Případová studie nasazení systému FlexiBee ve firmě Crumpler

Případová studie nasazení systému FlexiBee ve firmě Crumpler
Czech s.r.o.
Společnost Crumpler používá účetnictví WinStrom
Středoevropská divize firmy Crumpler se sídlem v Praze používá účetní
software WinStrom. Crumpler je výrobce batohů, ale i tašek na fotoaparáty
a notebooky. Na otázky odpovídal Toby Downes z Velké Británie, který řídí
pobočky v Česku, na Slovensku a v Maďarsku.
Povězte nám, prosím, něco o firmě Crumpler a její produkci
Společnost Crumpler byla založena v roce 1993 v Austrálii, od té doby se
rozrostla, zde v České republice působíme od roku 2005. Vyrábíme tašky a
pouzdra na fotoaparáty, videokamery a jejich příslušenství, ale také na notebooky. Dalšími produkty jsou
stylové batohy a tašky "na cokoli". Zaměřujeme se na produkci vysoce kvalitních výrobků. Vyrábíme z
nylonu, ale také z kůže. Nabízíme stylové výrobky pro muže a speciální modely samozřejmě také pro
ženy.
Máme zde v Praze dvě maloobchodní prodejny, ale zaměřujeme se spíše na velkoobchod. Roční obrat
pro velkoobchod činí asi půl milionu euro, plus dalších 250 až 300 tisíc euro za přímý maloobchodní
prodej.
Působíte nejen v Česku, ale také na Slovensku a Maďarsku, věnujete se maloobchodu a velkoobchodu. To
je poměrně heterogenní prostředí, jak zvládáte účetnictví?
Používáme ekonomický systém, který nám umožňuje spravovat obojí, což považuji za skvělé. Musíme
vést účetnictví v amerických dolarech, eurech i českých korunách. Před více než půl rokem jsme si vybrali
ekonomický software WinStrom a díky němu zvládáme vše s jedním programem. V Praze máme šest
zaměstnanců na plný úvazek a dalších deset zde pracuje na brigádě. Potřebovali jsme účetnictví, ve
kterém budeme moci řešit i mzdy zaměstnanců, což právě WinStrom také umožňuje.
Z jakého důvodu jste se rozhodli právě pro WinStrom, čím vás přesvědčil?
Jedním z hlavních důvodů bylo to, že je dostupný v různých jazycích. Konkrétně je dostupný v angličtině,
češtině, slovenštině i němčině. Já potřebuji, aby WinStrom uměl anglicky, můj nadřízený mluví německy a
jeho centrála je v Zürichu, takže potřebuje, abychom mu dodávali data v němčině. A naši zaměstnanci
zase hovoří česky.
Dalším důvodem bylo, že jsme chtěli program, který byl vytvořen pro lokální české podmínky se všemi
možnostmi pro podnikání v tuzemsku. Jednou z důležitých věcí je například DPH, s pomocí WinStromu je
pro nás práce s daněmi mnohem jednodušší.
Je možné používat WinStrom i na Slovensku?
Samozřejmě je vhodný i na použití v jiných zemích, ale působíme primárně v České republice, a tak jej
používáme jen zde.
Jednou z věcí, kterou se WinStrom odlišuje od jiných účetních programů, je jeho multiplatformnost.
Používáte jej na různých operačních systémech?
Zatím jej používáme pouze na Windows, ale jsem rád, že se jedná o multiplatformní aplikaci, protože do
budoucna plánuji jeho použití i na jiných operačních systémech. Ano, i toto je skvělá vlastnost.
Kde všude používáte účetnictví WinStrom?
Používáme jej v regionu Střední a Východní Evropy. Máme samozřejmě různé centrály v jiných částech
Evropy i světa, ale já jsem zodpovědný pouze za tuto část. A v celé této oblasti používáme WinStrom.
Jak se vám se systémem pracuje?
Za sebe musím říct, že uživatelské rozhraní považuji za velice přívětivé. Prvky uživatelského rozhraní i
kontextová nápověda jsou velmi srozumitelné a i když nějakou funkci neznáte a nevíte, co dělá, podle
obrázku a popisku poznáte, o co jde. Je to velmi intuitivní. Vždy když něco nového hledám, najdu to tam,
kde to očekávám.
Velice oceňuji vzdálený přístup. Můžu díky němu zůstat mobilní - i když jsem na cestách, můžu pracovat s
účetnictvím a nemusím kvůli tomu chodit do své kanceláře, stačí mi na to internetové připojení. Stačí mi
k tomu jakýkoli počítač, ale i mobil, třeba iPhone, nebo kterýkoli jiný, který se umí připojit na Internet.
Myslím si, že možnost mobility je dnes v podnikání velice důležitá.
Vzdálený přístup můžu využít pomocí klientské části WinStromu, kterou mám nainstalovanou na svém
počítači. Ta mi umožňuje dělat vše co potřebuji. Komunikuje se serverem, na kterém jsou všechna data a
samozřejmě serverová část aplikace. Klientskou aplikaci WinStrom simůžete vyzkoušet na jejich webu.
Pokud zrovna nemám přístup ke svému počítači, můžu použít jakýkoli jiný počítač, netbook nebo mobilní
telefon a mobilní webový přístup mi umožní snadné prohlížení dat a zadávání základních údajů jako je
adresář, faktury a ceník.
Serverovou část aplikace máte na vlastním serveru, nebo ji někde hostujete?
Aplikaci hostujeme přímo na serverech společnosti WinStrom, je to pro nás velice přínosné, navíc máme
automaticky nainstalované všechny aktualizace - o ty se prostě postará samotný výrobce softwaru. Od
firmy WinStrom máme i certifikovanou účetní. Je to výhodné, protože ona sedí v Plzni a přes WinStrom s
námi online spolupracuje.
Jakým způsobem probíhala implementace?
Celé je to otázka individuální komunikace. Prostě jsem zvedl telefon, zavolal do firmy WinStrom a
domluvili jsme se. Když jsem viděl ukázku a podepsal smlouvu, jejich zaměstnanec přišel k nám do firmy a
nainstaloval nám klientskou část. Dodali jsme firmě seznam našich produktů, zákazníků a jiných věcí,
které bylo potřeba do systému naimportovat, a oni vše zařídili.
Jaké další možnosti/vlastnosti systému ještě vyžadujete?
Rádi bychom spustili online objednávání zboží pro obchody. Nešlo by tedy o e-shop pro koncové
zákazníky, ale o to, aby obchodník mohl zboží objednat jednoduše a nemusel nám telefonovat nebo psát
e-mail.
Jsem s ekonomickým systémem WinStrom naprosto spokojen a rozhodně jej doporučuji. Za jeho hlavní
výhody považuji vzdálený přístup, tedy správu účetnictví odkudkoli, vícejazyčnost a ohebnost.
Crumpler
Nadnárodní společnost Crumpler (www.crumpler.cz) vyrábí batohy a tašky na notebooky, fotoaparáty a
jiné příslušenství. Byla založena v Austrálii v roce 1993, v České republice působí od roku 2005 jako
Crumpler Czech, s.r.o.
WinStrom
WinStrom FlexiBee je moderní účetní a ekonomický systém určený pro malé a střední firmy či firmy
vedoucí účetnictví. WinStrom s.r.o. (www.winstrom.eu) poskytuje zákazníkům ekonomický systém (ERP)
na bázi systému WinStrom 10 a na základě specifických požadavků zákazníků vyvíjí a spravuje
specializované nadstavbové moduly, které vhodně rozšiřují záběr možností základního ekonomického
systému.