MÍR, stavební bytové družstvo, Brno, Bedřichovická 21, PSČ 627 17
Transkript
MÍR, stavební bytové družstvo, Brno, Bedřichovická 21, PSČ 627 17
Zápis z jednání pracovních skupin energetiky a DPS ze dne 9. 9. 2015 Tématem jednání byl výběr dodavatele elektrické energie a spolupráce s firmou Optimal-Energy, a.s. Přítomni: Ing. Koutníková, Ing. Schenk, Ing. Hlavoňová, Ing. Marek, p. Schmied, p. Musilová, p. Filipiová, p. Přibylová 1) P. Musilová v 17,35 hod. přivítala všechny přítomné a na úvod přítomné seznámila s obsahem předaných podkladů (vyhodnocení dosažených úspor, kontroly hlavních jističů - napravení zjištěných nesrovnalostí). 2) P. Filipiová zhodnotila problémy s fakturací spotřeby elektřiny r. 2012 a 2013, které byly zapříčiněny změnou dodavatele el. energie a přislíbenou mimořádnou fakturací k 31.12. (prodloužení termínů zasílání faktur, nesrovnalosti s uvedenými stavy elektroměrů na fakturách k 31.12.). K narovnání chybné fakturace docházelo obtížně a způsobilo značné potíže jak při zaúčtování, tak následně i dodržení harmonogramu vlastního vyúčtování služeb. Jedním z opatření bylo to, že došlo k ukončení smlouvy s firmou Armex energy, a.s. V současné době nejsou k firmě Pražská plynárenská, a.s. výhrady, předkládaná fakturace odpovídá skutečným stavům fakturačních elektroměrů. 3) Ing. Marek měl následně dotazy ohledně zajištění elektronické aukce za účasti např. ÚMČ Brno Slatina, termínů nápravy v nesrovnalosti hodnot hlavních jističů, dále pak měl požadavek na zaslání tabulky seznamu odběrných míst s uvedením roční spotřeby el. energie za poslední 3 roky, hodnot hlavních jističů a sazbu produktu dodávky el. energie, zaslání materiálů z výběru dodavatele el. energie v r. 2013. Na dotazy odpověděla Ing. Hlavoňová a p. Musilová: vzhledem k velkým nesrovnalostem v mimořádných odečtech fakturačních měřidel k 31.12.2012 by byly poskytnuté spotřeby za r. 2012 a 2013 zavádějící a nelze je proto použít pro vyhodnocení skutečné spotřeby odběrných míst, vyhodnocení bude tedy možné provést až ze spotřeb el. energie za r. 2014 a 2015, správní složka družstva proto jedná se současným dodavatelem Pražskou plynárenskou, a.s. prostřednictvím firmy Optimal-Energy, a.s. o zaslání souhrnného výstupu spotřeb za r. 2014, včetně uvedení dalších požadovaných údajů, neboť v databázi Domus se eviduje pouze odběrné místo, spotřebované kWh a výše úhrady za spotřebovanou el. energii odd. energetiky již v současné době pracuje na nápravě v nesrovnalosti hodnot hlavních jističů (k nápravě je potřeba i součinnost zástupců jednotlivých domů), vyhodnocení narovnání situace v nesrovnalosti hodnot hlavních jističů bude provedeno v září 2016 odd. energetiky zajistí ve spolupráci s firmou Optimal-Energy, a.s. předání materiálů výběru dodavatele el. energie v r. 2013 4) V 18,25 hod. byli na jednání pozváni zástupci firmy Optimal-Energy, a.s., p. Dan Konečný a p. Aleš Zavadilík. P. Konečný představil historii firmy, včetně její spolupráce s bytovými družstvy od r. 2010. Firma po předchozích špatných skutečnostech nyní přistupuje k výběru dodavatele el. energie i s ohledem na specifické požadavky bytových družstev. Jedná se např. o zasílání faktur a vyřizování reklamací v co možná nejkratších termínech, přepisů odběrných míst na společenství vlastníků i v průběhu trvání smlouvy na dobu určitou, komunikace s jedním určeným pracovníkem dodavatele (nikoliv pouze s pracovníky call centra), apod. Po skončení prezentace firmy byly zodpovězeny následné dotazy. 5) Jednání bylo ukončeno v 18,55 hod. Zapsala: L. Musilová, Ing. I. Hlavoňová