Pravidla pro výběr studentů vyjíždějících do zahraničí v - HGF

Pravidla pro výběr studentů vyjíždějících do zahraničí v rámci programu ERASMUS+
a v rámci ostatních programů mezinárodních výměn
1. Na zahraniční stáž se může přihlásit kterýkoliv student HGF prezenční nebo kombinované formy
studia, který studuje v bakalářských, magisterských a doktorských studijních programech.
Přihlásit se může student bakalářského nebo magisterského studia, který již absolvoval na HGF
VŠB-TU Ostrava jiný bakalářský nebo magisterský obor.
2. Studenti bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu musí úspěšně
vykonat jazykovou zkoušku z jednoho z následujících jazyků: angličtina, němčina, francouzština,
španělština, ruština nebo italština. Uznatelný je také veřejně uznávaný certifikát o úspěšně absolvované
zkoušce z cizího jazyka. O úspěšnosti vykonané zkoušky rozhoduje zkoušející daného jazyka.
3. Platnost úspěšně vykonané jazykové zkoušky je po celé období studia studenta na HGF.
4. Min. délka studijní stáže jsou 2 měsíce , maximální délka je do konce akademického roku zahraniční
univerzity.
5. V rámci programu ERASMUS+ a v rámci ostatních programů mezinárodních výměn může student
vyjet 1x za studium na studijní pobyt a 1x za studium na pracovní stáž. Výběr studenta, který se zúčastní
pracovní stáže v rámci programu Erasmus+, musí probíhat na základě transparentního výběrového řízení,
jehož organizace a podmínky jsou v kompetenci vysílající instituce.
Podmínky a postup při výjezdu studentů do zahraničí na studijní pobyt v rámci programu
ERASMUS+ a v rámci ostatních programů mezinárodních výměn pro studenty HGF
1. Student si, ve spolupráci s garantem studijního oboru (školitelem), vybírá předměty a sestavuje rozpis
předmětů, které by měl absolvovat za období jeho pobytu v zahraničí. Tento rozpis může obsahovat
předměty, které student absolvuje v zahraničí, i předměty, které absolvuje na HGF
před odjezdem nebo po návratu ze zahraniční stáže. Celkový počet kreditů zvolených předmětů
by měl být minimálně 20/sem. (40 za akademický rok). Mezi zvolené předměty, které budou zařazeny do
skupiny takto uznaných předmětů a ohodnoceny ECTS kredity, nelze zahrnout jazyky, pokud je student
nemá ve svém studijním plánu daného ročníku studia nebo nestuduje-li v letním semestru 2. ročníku
navazujícího studia.
2. Vybrané předměty, které bude student studovat na zahraniční univerzitě, potvrdí garant
studijního oboru a fakultní koordinátor programu ERASMUS+ na formuláři „Individuální studijní plán“ –
Příloha k Learning Agreementu a následně koordinátor programu Erasmus+ na HGF na formuláři
„Learning Agreement“ pro příslušný mezinárodní program. Formuláře studenti získají na webových
stránkách HGF VŠB–TU Ostrava v sekci Studium, Studium v zahraničí. Pokud dojde ke změnám ve
zvolených předmětech, řídí se student pokyny fakultního koordinátora HGF.
3. Po příjezdu ze zahraničí si student na základě získaných zahraničních studijních výsledků (Transcript of
Records) vyplní “Přehled studijních výsledků získaných v rámci zahraničního studia“, který student
odevzdá fakultnímu koordinátorovi společně s Transcript of Records.
Garant studijního oboru rozhodne o uznání vykonaných zkoušek a započtených kreditech.
Fakultní koordinátor na tomto dokumentu na závěr potvrdí, že student splnil všechny formální podmínky
pro ukončení studia v zahraničí.
Kopie dokumentu je uložena u fakultního koordinátora a originál na studijním oddělení HGF.
Student se pak bude dále řídit pokyny studijního oddělení.
Podmínky a postup při výjezdu studentů do zahraničí na pracovní stáž v rámci programu
ERASMUS+ a v rámci ostatních programů mezinárodních výměn pro studenty HGF
Minimální délka pracovní stáže jsou 2 měsíce, maximální 6 měsíců (stáž si zařizujte zejména přes
prázdniny). Pracovní stáž se musí uskutečnit v podniku, školícím, výzkumném středisku nebo i v jiné
organizaci (škola, univerzita apod.). Pracovní stáž se nesmí uskutečnit v institucích EU, organizacích
spravujících programy EU a národních diplomatických misích (ambasády, ale lze pracovat například na
slovenské ambasádě v Belgii). Jedná se o práci na plný pracovní úvazek podle předem dohodnutého
pracovního plánu.
Podmínkou pracovní stáže není bilaterální smlouva, stáž musí být ale předem dohodnuta. Pracovní stáže
může zajistit domácí vysokoškolská instituce nebo jí určená zprostředkovatelská organizace nebo si ji
student může zajistit sám. Po studentovi nesmí být požadovány žádné poplatky související s organizací a
administrací jeho pracovní stáže. Student obdrží stipendium od vysílající univerzity stejně jako v
případě studijního pobytu. Studenti vyjíždějící na Slovensko obdrží tzv. zero grant.
Pro pracovní stáž musí student HGF rovněž úspěšně absolvovat jazykový test (koná se v určených
vyhlašovaných termínech) a na stáž se přihlašuje ve stejných termínech jako studenti na studijní pobyt v
zahraničí, popřípadě individuálně u koordinátora mobilit HGF.
Pro výjezd si student připraví tyto dokumenty (viz http://www.vsb.cz/9230/cs/okruhy/zahranicni-pobytymobility/erasmus/informace/pracovni-staz/):
- Evidenční list
- 2 originály Pracovního plánu stáže (Training Agreement) obsahující ustanovení Odpovědnosti za kvalitu
(Quality Commitment)
- Plán pracovní stáže (http://www.hgf.vsb.cz/cs/okruhy/studium-a-vyuka/mobility/erasmus) – podrobně
rozepsat
- Originál + kopii certifikátu z cizího jazyka (podle země, do které student vyjíždí, angličtina, němčina,
francouzština, španělština)
- Doklad o připojištění
- 2 originály Finanční dohody
Po podpisu Plánu pracovní stáže garantem oboru (u doktorandů vedoucím), obou originálů formuláře
"Training Agreement" fakultním koordinátorem a zahraniční organizací si začne student vyřizovat
finance.
Grant bude poskytnut na základě finanční dohody. Student obdrží stipendium od vysílající vysokoškolské
instituce, poskytuje se formou paušální částky na měsíc stáže v zahraničí. Poskytované stipendium nemusí
pokrýt veškeré náklady během pobytu v zahraničí, jedná se pouze o příspěvek. Student se může zúčastnit
pracovní stáže i jako tzv. zero-grant student, tj. jako student, který má stejná práva a povinnosti jako
řádný Erasmus+ student, nedostává však od vysílající instituce stipendium.
Náplň pracovní stáže si student vyřizuje individuálně nebo ve spolupráci s garantem oboru (školitelem).
Rovněž si sám zařizuje ubytování v zahraničí.
Uvedené vyplněné formuláře zašlete na Útvar Zahraniční mobility, Rektorát, areál Poruba, dv.č. A 311,
tel.:59 732/5459 (po předchozí domluvě).
Před odjezdem:
Studenti před odjezdem do zahraničí musí mít uzavřeno předchozí studium (akademický rok, semestr).
Pokud tak neučiní, nebudou jim na účet do té doby převedeny finanční prostředky. Studenti jsou rovněž
povinni nechat svůj index před odjezdem na studijním oddělení a zapsat se do vyššího ročníku (pokud
jedou na studijní zahraniční pobyt v zimním semestru). Studenti musí rovněž sledovat pokyny svého
studijního oddělení. Student doktorand musí mít před výjezdem vykonané všechny zkoušky.
Studentům, kteří bydlí na kolejích VŠB TUO rovněž doporučujeme vyřídit si všechny náležitosti týkající
se ubytování (zejména svého odjezdu, příjezdu, apod.) Všichni studenti si mohou požádat o ubytovací
stipendium po dobu pobytu v zahraničí u p.Vrankové na studijním oddělení HGF.
Po návratu:
Po ukončení stáže ihned kontaktujte koordinátora Erasmus HGF a doložte následující dokumenty:
Confirmation of Erasmus+ Placement originál potvrzení o délce a výsledcích pracovní stáže (do 14 dní od
ukončení stáže)
Přehled výsledků pracovní stáže na zahraniční instituci (do 14 dní po ukončení stáže)
Pracovní zprávu v rozmezí cca 15 stran (stačí zaslat mailem na adresu koordinátora)
Závěrečná zpráva: na kontaktní e-mail, který jste uvedli v Evidenčním listě, Vám budou zaslány instrukce
a heslo pro zaregistrování na web http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/, kde vyplníte on-line
dotazník. (do 14 dnů po ukončení stáže)