Divisional Sales Collateral Design

Document imaging, Digitalizace - Sure we can
Společnosti TNT Expres Česká republika a HANDICAP vdi se
spojily s cílem poskytovat maximální a plně profesionální
služby v oblasti logistiky, dopravy, expresních zásilek,
digitalizace a archivace dokumentů s cílem poskytnout
komplexních řešení pro Vaši společnost.
Digitalizace a archivace dokumentů
Poskytujeme „full scan service“ - převod papírových dokumentů do el.
podoby - skenování. Dokumenty digitalizujeme ve všech známých formátech
a zajišťujeme následné služby - fyzické uskladnění papírových dokumentů,
systémová skartace a další služby. Jsme připraveni poskytnout odborně
vyškolené zaměstnance včetně HW a SW vybavení do Vaší firmy na
skenování dokumentů v domluveném časovém a objemovém
rozsahu „full
scan outsourcing“. Zajistíme konzultační a projektové
poradenství pro rozsáhlé digitalizační projekty a zajistíme řízení celého
projektu s garantovaným termínem dodání a pevnou cenou. Skenování
dokumentů všech známých formátů papíru, OCR analýza, elektronická
archivace, vytěžování metadat, indexace dokumentů, ukládání dokumentů a
vypalování na DVD/CD.
Fakta všeobecná problematika a řešení
Proč digitalizovat ????
- Do každé společnosti dochází denně desítky, stovky i tisíce
písemných dokumentů a každá společnost denně sama generuje
mnoho papírových dokumentů.
- Téměř každý dokument podléhá interním pravidlům společnosti,
schvalovací procesy a předávání a sdílení informacích v nich.
- 90 % papírových dokumentů podléhá archivaci a zákonem dané
lhůty skartace
- Jak dlouho trvá dohledat potřebný dokument? ( faktury, smlouvy,
dodatky, příjmové doklady atd. )
- Finanční audity potřebují dokumenty i několik let archivované !!!
- Náročné a zdlouhavé vyhledávání i malých informací
v dokumentech.
- Značné náklady na skladovací prostory Archivovaných dokumentů.
Stávající podoba archivu
Stav před převodem do elektronické podoby
Digitalizace spisů a jejich uložení do archivačních boxů
Digitalizace řeší:
o
o
o
o
o
o
o
o
Ihned dohledatelné potřebné dokumenty v IS systému i ve fyzické podobě
Úspora při času při běžné administrativní činnosti. Zefektivnění práce office
Zákon o účetnictví dle zák. č. 245/2005 Sb. v platném znění. Umožňuje vést
účetnictví v elektronické podobě
Z praxe Finanční úřad vítá dokumenty v elektronické podobě. Značné
zkrácení doby kontroly
Úspora místa 50% na skladování dokumentů a nákladů
Uložení spisů do Archivačních kontejnerů podle Zákona č. 499/2004 sb. O
Archivní a spisové služby
Sankce až do 10 milionů Kč za nevedení archívu či jeho nesprávném vedení
(například kovová sponka ve spisu 2.500,- až 5.000,- Kč za každou – pokuta)
Zákon zatím nepřikazuje digitalizaci – ale v zemích EU je již standardem
Digitalizace dokumentů:
Zpracováváme veškeré dokumenty až do velikosti A0
( mapy, plány, výkresy …….):
- rukou psané znaky (ICR)
- strojem tištěné znaky (OCR)
- zaškrtávací boxy (OMR)
- čárové kódy (OBR - BCR)
Důvody proč využít tuto službu TNT
o
o
o
o
o
o
o
Spolehlivost a naprostá loajalita vůči zadavateli - NDA Smlouva o
Mlčenlivosti.
Naše společnost pracuje převážně s dokumenty citlivého charakteru a je
samozřejmostí podepsání smlouvy o mlčenlivosti.
Všichni naši zaměstnanci jsou naprosto spolehliví a prověření s čistým
Trestním Rejstříkem a podepsanou NDA smlouvou o mlčenlivosti pod
vysokými sankcemi.
Naši lidé prochází důkladným školení a všichni pracují svědomitě na
profesionální úrovni.
Vedení společnosti prošlo všemi kontrolami Národního Bezpečnostního
Úřadu a Bezpečnostní Informační Služby na stupeň VYHRAZENÉ.
Samozřejmostí je certifikát ISO:9001:2001 , že naše služby odpovídají
směrnicím zpracování dané ISO certifikátem.
Uskladnění Vašich dokumentů je 24 hodin pod dohledem Full Security
Servis a Pultové Ochrany. ( vyzkoušeno a zásah do 4 minut)
Náhradní plnění
o
NÁHRADNÍ PLNĚNÍ DLE § 81 ZÁKONA č. 435/2004 Sb.
Pro účely plnění povinnosti zaměstnávat osoby se zdravotním
postižením podle § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti se
počet osob se zdravotním postižením, které si zaměstnavatel může
započítat do plnění povinného podílu, vypočte tak, že z celkového
objemu plateb, uskutečněných za výrobky, služby nebo zakázky,
které zaměstnavatel odebral od jednotlivých právnických nebo
fyzických osob uvedených v § 81 odst. 2 písm. b) zákona (dále jen
"dodavatel") ve sledovaném kalendářním roce, se odečte daň z
přidané hodnoty a výsledná částka se vydělí sedminásobkem
průměrné měsíční mzdy v národním hospodářství za první až třetí
čtvrtletí sledovaného kalendářního roku, vyhlášené Ministerstvem
práce a sociálních věcí.
o Více informací najdete na : www.nahradniplneni.cz
Reálné úspory při využití Náhradního plnění