Excel2010

Kapitoly
Formátování buněk
Podmíněné formátování
Ověření dat
Posloupnosti
Seznamy
Filtrování dat
Souhrny
Kontingenční tabulky
Makra
Excel 2010
Autor: Inka Jakimová
Vybrané kapitoly
Vlastní formáty buněk
Vlastní formáty
1. Vyberte oblast buněk, ve které chcete nastavit požadovaný formát.
2. V kartě Domů ve skupině Buňky klikněte na tlačítko Formát.
3. Zobrazí se nabídka, ve které vyberte položku Formát buněk
4. Otevře se dialogové okno, ve kterém na kartě Číslo vyberte v poli Druh položku Vlastní.
5. V poli Typ pak nadefinujte potřebný formát pro vybrané buňky.
Nebo jednoduše vyberte akci Formát buněk z kontextového menu buňky nebo sloupce apod.
Formátovací znaky
0 znak pro číslo
# znak pro číslo
d znak pro den
m znak pro měsíc
r znak pro rok
h znak pro hodinu
mm znak pro minutu
ss znak pro sekundu
@ znak pro textový řetězec
* zástupný znak pro libovolný
počet znaků
? zástupný znak pro jeden znak
Příklady:
Číslo a text: # ##0“ ks“
Čísla: # ##0,00
Textový řetězec: @
Např.: „Adresa: “@
Barvy textu : [Zelená][<=100]
Datum: d. mmmm rrrr,
dddd, d. m. rrrr
Skloňování: [=1]0" rok";[<5]0" roky";0" roků"
Tip: formát pro m2 zapíšete takto # “ m2“
– horní index zapíšete přepnutím na anglickou klávesnici a zápisu kódu ALT 0178
Adresace buněk,
definování názvů oblastí
Každá buňka má v rámci sešitu svou unikátní adresu. Pozice buňky je buď relativní nebo absolutní. Relativní
adresa se bude měnit ve směru kopírování nebo přesunu buňky, absolutní adresa se při odkazování na
buňku nemění.
Adresace buněk ve vzorci
Adresa buňky se skládá z názvu sloupce a čísla řádku =A1*100
Absolutní adresace obsahuje znak $ (zápis pomocí F4) =$A$1*100
Adresace oblastí
Adresa oblasti je tvořena adresou první buňky oblasti a adresou poslední
buňky oblasti. Adresace oblastí se využívá hlavně v maticových vzorcích, kde
obě adresy jsou oddělené dvojtečkou. V zápisu nesmí být mezera. =A3:B5
Pokud potřebujete častěji využívat určitou oblast tabulky, je lepší si tuto oblast pojmenovat. Výběrem dané
oblasti podle názvu se automaticky vybere definovaná oblast v tabulce.
Vytvoření názvu oblasti
1. Vyberte oblast, kterou chcete pojmenovat.
2. V kartě Vzorce ve skupině Definované názvy klepněte na tlačítko
Definovat název.
3. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete v řádku Název změnit
pojmenování oblasti nebo ponechat nabízený název a pak klepnout na
tlačítko OK.
Definovat název oblasti lze také vlevo nahoře, vedle řádku vzorců. Vyberte oblast a vepište její název přímo
do pole názvů. Název vepište bez diakritiky a bez mezer, víceslovný název spojte podtržítkem, je to proto, že
tento název můžeme vložit i do vzorců nebo funkcí. Po zapsání názvu nezapomeňte nový název potvrdit
klávesou ENTER.
Jak vidíte na obrázku, definovaná oblast v tabulce se automaticky vybere pouhým výběrem ze seznamu
oblastí. To vám velmi zjednoduší práci hlavně u velkých tabulek, které obsahují mnoho řádků. Z této oblasti
pak velmi jednoduše můžete zjistit další údaje, např. součty, průměry, minimum, maximum apod., které
najdete dole ve stavovém řádku tabulky:
Zatímco zápis nového názvu oblasti lze jednoduše provést v poli názvů, odstranit jej lze pouze v tabulce
Správce názvů.
Odstranění názvu oblasti
1. V kartě Vzorce ve skupině Definované názvy
klepněte na tlačítko Správce názvů nebo Ctrl +
F3.
2. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém vyberte
název oblasti, který chcete odstranit.
3. Klikněte na Odstranit a pak na tlačítko Zavřít.
Použití názvů oblastí ve vzorcích
Při vytváření vzorce lze použít jako argument adresu oblasti, tuto adresu můžete nahradit názvem oblasti a
to jedním z těchto způsobů:
 přímým zápisem názvů z klávesnice.
 V kartě Vzorce ve skupině Definované názvy vyberte tlačítko
Použít ve vzorci a z nabídky, která se zobrazí, vyberte
požadovaný název.
 zmáčknutím klávesy F3 (otevře se dialogové okno pro výběr
definované oblasti)
Výsledný zápis vzorce s použitím názvu oblasti pak vypadá takto:
Podmíněné formátování
Podmíněné formátování vám pomůže jednoduchým způsobem zvýraznit ty informace, které jsou pro vás
důležité. Excel nabízí několik způsobů formátování a má přednastavená některá jednoduchá pravidla. Pokud
potřebujete nastavit složitější kritéria formátování, můžete vytvářet svá vlastní pravidla i sami pomocí vzorců
nebo funkcí. Způsobů, jak zvýraznit požadovaná data, je několik – jedná se o barevné škály, datové pruhy
nebo různé sady ikonek a šipek, kterými můžete např. zvýrazňovat trend vývoje.
Nástroje pro podmíněné formátování najdete v pásu karet Domů – oddíl Styly
Nástroje obsahují nabídku pro vytváření pravidel a jejich formátování.
Každá skupina nástrojů
obsahuje další
podskupinu možností:
Kromě nástrojů pro vytváření pravidel formátování zde najdete také tabulku – Správce pravidel, kde můžete
jednotlivá pravidla dodatečně upravovat nebo měnit jejich pořadí – šipkami lze posouvat jednotlivá pravidla a
tím nastavit jejich priority.
Zvýraznění pravidel buněk
1. V tabulce vyberte oblast buněk, ve kterých chcete nastavit podmíněné formátování.
2. V kartě Domů ve skupině Styly vyberte Podmíněné formátování.
3. Zobrazí se nabídka, ve které zvolte položku Zvýraznit pravidla buněk, dále vyberte z podnabídky
pravidel
4. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém se nastavuje formát pro daný typ pravidla
Změna podmíněného formátování
1. V tabulce vyberte oblast buněk, ve kterých chcete změnit podmíněné formátování.
2. V kartě Domů ve skupině Styly klepneme na tlačítko Podmíněné formátování.
3. Zobrazí se nabídka, ve které vyberte položku Správa pravidel.
4. Zobrazí se dialogové okno:
 vyberte pravidlo, které chcete změnit.
 Klikněte na Upravit pravidlo. Tím se zobrazí následující dialogové okno, ve kterém proveďte změnu
pravidla, změnu potvrďte OK
Další typy podmíněných formátů:
Datové čáry
Datové čáry označují změnu trendu délkou výplně buňky
Barevná škála
Barevné škály označují změnu trendu změnou barvy (Může být dvoubarevná nebo tříbarevná).
Sada ikon
Sady ikon označují změnu trendu vybraným obrázkem (ikonkou)
Ověření vstupních dat
Účelem ověřování vstupních dat je testování zapisovaných dat a povolit zapsat jen ta data, která splní
zadanou podmínku (ověřovací kriterium). Tímto lze zabránit
překlepům a chybám, vznikajících při zapisování dat do tabulky.
Postup:
1. Vybereme oblast, ve které mají být všechny buňky
kontrolovány stejnou podmínkou.
2. V kartě Data ve skupině Datové nástroje klepneme na tlačítko Ověření dat.
3. Zobrazí se dialogové okno Ověření dat, které má tři karty: Nastavení, Zpráva při zadávání a Chybová
hlášení.
4. V kartě Nastavení nastavíme podmínky pro vstup dat do vybraných buněk.
5. V kartě Zpráva při zadávání můžeme nastavit informaci, která se zobrazí při zadávání dat do buněk.
6. V kartě Chybová hlášení nastavíme styl hlášení a text, který se má zobrazit, jestliže při zápisu do buněk
vložíme nepovolený údaj.
Jako kritérium může být zvolen seznam hodnot, a ten
může být na jiném listě označen jako definovaný název –
pojmenovaná oblast.
Kontrola neplatných dat:
Vyberte z menu
Ověření dat – Zakroužkovat neplatná data
Kroužky se odstraní akcí Vymazat kroužky ověření
Pokud je nastaven styl chybového hlášení na STOP, uživatel nebude
moci zadat do buňky chybný údaj. Při ostatních stylech typu Info je
uživatel pouze upozorněn na nesprávně zadanou hodnotu.
Posloupnosti
Pomocí posloupnosti dat můžete rychle a jednoduše vyplnit jakoukoliv řadu údajů – dny v týdnu, datumy,
měsíce, nebo si vytvořit vlastní posloupnosti a jimi pak vyplnit vybranou oblast (řádek nebo sloupec.
Posloupnosti se obecně tvoří pomocí buňkového úchytu. Obecně pro vyplňování řádků/sloupců slouží
dialogové okno “Řady”, které se spouští na pásu karet Domů, karta Úpravy.
Konečná hodnota – tím, že napíšete hodnotu do
tohoto políčka, Excel se zastaví při vyplňování řady,
jakmile dojde k dané hodnotě.
Podle směru tažení myši se vytváří posloupnost – viz obrázek:
Automaticky lze vytvořit řady:





LINEÁRNÍ ČÍSELNÉ
TEXTOVĚ-ČÍSELNÉ
RŮSTOVÉ ČÍSELNÉ
DATUMOVÉ
TEXTOVÉ
Nabídka pro vyplnění řady se aktivuje
také v kontextové nabídce.
Vyplnění řady můžete provést také dvojklikem na roh buňky - vyplní se řada do úrovně poslední vyplněné
buňky podle sloupce vlevo
Práce s rozsáhlými tabulkami
Excel 2010 umožňuje vytvářet tabulku, která obsahuje 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. Na tak obsáhlé
tabulky jsou sice vhodnější jiné databázové nástroje, ale přesto je Excel pro hromadné operace nad velkou
skupinou dat v tabulce stále nepostradatelným pomocníkem. Pro práci s takovými tabulkami by se vám mohl
hodit tento malý slovník pojmů, pár důležitých zásad a několik dobrých tipů na ulehčení práce s daty.
Databáze=seznam
Jde o jakoukoliv obdélníkovou oblast buněk, která obsahuje ve svém prvním horním řádku záhlaví a v
dalších řádcích data, jimiž popisujete charakteristiky konkrétních atributů.
Záhlaví
Jde o první řádek seznamu, který by měl být dostatečně oddělen od ostatních záznamů. Oddělení provádíte
rozdílným formátováním. Záhlaví tvoří názvy sloupců – atributů databáze.
Záznam
Je to jakýkoliv jiný řádek, než řádek se záhlavím. Záznam určuje konkrétní realizace atributů seznamu.
Pole
V seznamu se tak označuje celý sloupec.
Co lze se seznamy provádět:





filtrovat a řadit
doplnit do seznamů souhrny, mezisoučty, zobrazovat detaily
pole vhodně uspořádat do tabulky a grafu ( kontingenční tabulky )
sloučit několik seznamů do jednoho
vytvářet součty při zadané podmínce … apod.
Stručná pravidla pro tvorbu seznamů
1. Orientace seznamu tak, aby záhlaví bylo orientováno v řádku.
2. Nikde v seznamu by neměl být volný řádek nebo sloupec.
3. Při zápisu hodnot nedávejte zbytečné hodnoty, dodržujte stejná pravidla zápisu.
4. Oddělte dostatečně záhlaví od záznamů.
5. Seznamy nemusí začínat na prvním buňce A1 a ani na prvním listu.
6. Názvy polí se berou z prvního řádku.
7. Záhlaví sloupců seznamu musí být jednořádkové.
8. Pro záhlaví nelze použít sloučené buňky, lze však použít zalomení buňky.
9. Není vhodné používat stejné názvy pro více polí.
10. Mezi ostatními daty a seznamy musí být alespoň jeden řádek a sloupec prázdný.
11. Seznam nemůže obsahovat prázdný záznam (řádek).
12. Na listu může být vedle sebe více seznamů. Ale při filtraci, skupinách a souhrnech se
skryje celý řádek, a to druhý seznam ovlivní. Naopak při řazení se řadí pouze hodnoty
a ne celé řádky. Doporučuji, pokud to ovšem půjde, koncipovat seznamy na jednotlivé
listy či pod sebe.
13. Není vhodné jiná data ukládat po stranách seznamu. (Problémy při filtraci, souhrnu,
Skupině).
14. Seznamy lze libovolně formátovat.
15. Před prací se seznamem nezapomenout umístit kurzor do oblasti (Excel sám detekuje
oblast)
16. Při formátování nedávejte silné ohraničení kolem seznamu.
Několik tipů pro rychlou a efektivní práci se seznamy
Pohyb po seznamu:
CTRL+ ↑ přemístění kurzoru na první záznam sloupce
CTRL+ ↓ přemístění kurzoru na poslední záznam sloupce
CTRL+← přemístění kurzoru na začátek řádku
CTRL+→ přemístění kurzoru na konec řádku
Označování buněk v seznamu:
SHIFT + CTRL + KURZOROVÁ ŠIPKA
Klávesové zkratky při zápisu do buněk:
ENTER přeskočení kurzoru dolů
ENTER+SHIFT přeskočení kurzoru nahoru
TAB přeskočení kurzoru doprava
TAB+SHIFT přeskočení kurzoru doleva
ALT(levý) + ↓ Tato klávesová zkratka se Vám bude často hodit. To proto, že zobrazí v seznamu pod
kurzorem nabídku všech hodnot sloupce.
Přidávání a odstranění a přesouvání řádků a sloupců:
CTRL + + přidání řádku nebo sloupce, myší označte celý řádek nebo sloupec
CTRL + – smazání řádku nebo sloupce, myší označte celý řádek nebo sloupec
Tip pro rychlý výběr vybraných buněk pomocí klávesy F5
Stiskněte klávesu F5 a pak klikněte na tlačítko Jinak …
Zobrazí se dialogové okno pro výběr buněk, které mají být
označeny.
Formátování tabulek – Styly
Tabulku lze naformátovat pomocí
předdefinovaného stylu – seznam všech
vytvořených stylů najdete v pásu karet Domů:
Výhodou takového formátování je, že se nově
přidané sloupce i řádky automaticky formátují
dle vybraného stylu.
Další výhodou takové tabulky je to, že se
automaticky vytváří a dopočítává souhrnné pole
pod tabulkou.
Stačí v kontextovém menu kliknout na Řádek
Součty.
Do posledního řádku tabulky se pak vloží řádek
s rozbalovacím seznamem funkcí, mezi kterými se můžete libovolně přepínat:
V případě, že chcete tabulku vrátit do původního stavu – bez formátování, vyberte z kontextového menu
Převést na rozsah.
Formátování tabulek - Přehledy
Automatický přehled
Vytvoření přehledu
1. Buňkový kurzor umístíme dovnitř tabulky, ve které
chceme vytvořit automatický přehled, vybereme oblast,
kterou chceme seskupit. Seskupovat lze jak řádky, tak
sloupce tabulky.
2. V kartě Data ve skupině Osnova klepneme na spodní
část tlačítka Seskupit.
3. Zobrazí se nabídka, ve které vybereme položku
Automatický přehled.
Automatické přehledy se používají všude tam, kde potřebujete seskupit určitou
skupinu dat tak, aby byla tabulka přehledná. Seskupovat lze data v řádcích i ve
sloupcích. Pomocí ikonky
sbalíte skupinu a kliknutím na tuto ikonku
zase rozbalíte a zobrazíte si jednotlivé řádky.
Zrušení přehledu
1. Buňkový kurzor umístíme dovnitř tabulky, ve které
chceme zrušit automatický přehled.
2. V kartě Data ve skupině Osnova klepneme na spodní
část tlačítka Oddělit.
3. Z nabídky vybereme položku Vymazat přehled.
ji
Souhrny
Souhrny umožňují získávat různé typy mezivýsledků z tabulky.
Postup:
1. Klikněte dovnitř tabulky, ve které chcete vytvořit souhrn.
2. Šeřaďte data v tabulce ve sloupci, který bude kritériem pro
souhrn.
3. V kartě Data ve skupině Osnova vyberte ikonu Souhrn.
4. Zobrazí se dialogové okno Souhrny, ve kterém nastavte potřebné parametry.
5. Klepneme na tlačítko OK.
Popis dialogového okna Souhrny
Pole a seznamy:
U každé změny ve sloupci: Ze seznamu polí vybereme
klíčové pole, podle kterého se mají souhrny vytvářet.
Použít funkci: Ze seznamu jedenácti souhrnných funkcí
vybereme funkci, která se má pro vytváření souhrnů
použít.
Přidat souhrn do sloupce: V seznamu označíme pole,
pro která se má funkce počítat. Může být označeno i více
polí.
Checkboxy:
Nahradit aktuální souhrn: Zrušením označení se nad stávajícími
výpočty doplní další. Může jít o zcela jiné klíčové pole, funkce i
pole, pro která se funkce počítá. Takto lze vytvořit víceúrovňové
souhrny.
Konec stránky mezi skupinami: Označením určíme, že se má
každá skupina tisknout na každé stránce.
Celkový souhrn pod daty: Zrušením označení se souhrn vytvoří
nad záznamy a nad celým seznamem.
V tabulce se vytvoří řádek se souhrny ve vybraném sloupci. Přepínáním pohledů (1,2,3) lze zobrazovat
celkový souhrn, nebo součet (počet) hodnot vybraného kritéria, nebo všechny hodnoty i se souhrny
Odebrání souhrnů
1. Klikněte dovnitř tabulky, ve které chcete odebrat souhrn.
2. V kartě Data ve skupině Osnova vyberte ikonu Souhrn.
3. Zobrazí se dialogové okno Souhrny, ve kterém klikněte na tlačítko Odebrat vše.
Filtrování dat
Automatické filtrování dat je jedna z nejčastěji prováděných operací s objemnými tabulkami v excelu. Postup
filtrování je velmi jednoduchý. Nejdříve klikněte do tabulky a v pásu karet Data si zapněte filtr kliknutím na
ikonu
. V záhlaví tabulky se objeví u každého sloupce tato šipka
, která po kliknutí rozbalí nabídku
možností filtrování. Tabulku lze filtrovat podle obsahu buněk (zvlášť podmínky pro filtry čísel a textu) i podle
jejich barvy. Další možností filtrování je seznam hodnot všech buněk spolu se zaškrtávacími políčky, ve
kterých můžete jejich zaškrtnutím vybrat jen ty hodnoty, které chcete v tabulce vidět. Automatické filtrování
můžete používat pro každý sloupec zvlášť, můžete tak kombinovat několik podmínek ve více sloupcích
tabulky najednou.
Dalším způsobem filtrování je tzv. Rozšířený filtr. Pomocí rozšířeného filtru si můžete z tabulky vytáhnout
pouze ta data, která potřebujete k dalším výpočtům. Tlačítko s nabídkou pro rozšířený filtr najdete v pásu
karet Data – Filtry – Upřesnit
Postup
1. V tabulce, ve které chcete použít rozšířený flitr, vytvořte oblast
kritérií. (Můžete ji zkopírovat na jiný list, název sloupce musí
být totožný)
2. Klikněte dovnitř tabulky, kterou chcete filtrovat.
3. V kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na tlačítko
Upřesnit.
4. Zobrazí se dialogové okno Rozšířený filtr, ve kterém:
 Do pole Oblast seznamu napište adresu oblasti
filtrované tabulky (většinou jej excel vybere
automaticky)
 Do pole Oblast kritérií vyberte adresu oblasti, ve které
se nachází kritéria (vytvořené v kroku 1).
 Jestliže zvolíte přepínač Kopírovat jinam, napište do
pole Kopírovat do, adresu buňky, která bude tvořit levý horní roh tabulky obsahující výsledky
filtrace.
V případě, že nechcete, aby v tabulce byly duplicitní hodnoty, zašrtněte políčko Bez duplicitních záznamů
Zrušení rozšířeného filtru
Jestliže jste vytvořili rozšířený filtr přímo ve zdrojové tabulce a chcete tento filtr zrušit, klikněte v kartě Data
ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Vymazat.
Vlastní seznamy – řazení dat
Vlastní seznamy lze vytvořit a použít pro řazení dat v tabulce podle uživatelsky nastaveného pořadí.
Vlastní seznam se vytváří buď z dialogového okna pro řazení - Pás karet Data – Seřadit
Soubor – Možnosti aplikace Excel – Upřesnit – Obecné – Upravit vlastní seznamy
Pokud potřebujete vytvořit rozsáhlejší seznam, můžete jej importovat přímo z tabulky:
Další nastavení řazení najdete pod tlačítkem Možnosti:
Můžete vytvářet víceúrovňové řazení kliknutím na Přidat úroveň a upravovat priority řazení přesunutím výše
nebo níže (klikněte na šipky nahoru, doů).
Kontingenční tabulky
Kontingenční tabulka je interaktivní tabulka, která rychle a přehledně kombinuje, porovnává a analyzuje velké
množství dat.
Vytvoření kontingenční tabulky
1. Buňkový kurzor umístíme dovnitř tabulky,
ze které chcete vytvořit kontingenční tabulku.
2. V kartě Vložení ve skupině Tabulky
vyberte Kontingenční tabulka.
3. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém
nastavíme umístění kontingenční tabulky a
klepneme na tlačítko OK.
4. Tím se vytvoří návrh kontingenční tabulky a
v pravé části sešitu se zobrazí okno Seznam
polí kontingenční tabulky pro nastavení
požadované podoby KT.
5. V tomto podokně vyberte pole, která chcete
v tabulce zobrazit a přetáhněte je do
požadovaných oblastí návrhu tabulky, nebo
polí dialogového okna.
Pole kontingenční tabulky
Způsob zobrazení dat v KT se nastavuje v dialogovém
okně Nastavení polí hodnot.
Dialogové okno zobrazíte buď tak, že v kartě Možnosti
ve skupině Aktivní pole klepneme na příkazové
tlačítko Nastavení pole, nebo dalším způsobem – a to
kliknutím na název pole v návrhu tabulky (5) – zobrazí
se kontextová nabídka k vybranému poli.
Takto vypadá nadefinovaná kontingenční tabulka:
Data v kontingenční tabulce lze formátovat stejným
způsobem jako v klasické tabulce – písmo, barvy, styly.
Lze je také řadit vzestupně a sestupně. Filtrování dat
v kontingenční ta bulce se provádí v záhlaví řádku – tam,
kde je k dispozici ikonka filtru
Takto vypadá rozdělení dat do oblastí:
Pokud vám tato tabulka návrhu zmizí, stačí znovu kliknout do
kontingenční tabulky nebo v horním pásu karet - skupina Nástroje
kontingenční tabulky kliknout na tlačítko Seznam polí.
Kontingenční tabulka je sice stále propojena se zdrojovou tabulkou, avšak změny ve
zdrojové tabulce se nemusí projevit hned také v tabulce kontingenční. Aktualizaci
dat v kontingenční tabulce můžete provádět ručně – kliknutím na tlačítko
Aktualizovat v horním pásu karet.
Můžete také nastavit automatickou aktualizaci po každém otevření souboru:
Makra
Nastavení karty Vývojář
1. Klikněte na tlačítko Soubor a v nabídce, která se zobrazí, klepneme na tlačítko Možnosti.
2. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém klepneme na tlačítko Přizpůsobit pás karet.
3. V pravé části okna zatrhněte checkbox karty Vývojář.
Záznam makra
1. V kartě Vývojář ve skupině Kód vybereme
způsob záznamu makra (použití relativních nebo
absolutních odkazů) a pak klepneme na tlačítko
Záznam makra.
2. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém:
a) Do pole Název makra napište, jak se má makro
jmenovat.
b) Můžete makru přiřadit Klávesovou zkratku.
c) Nastavte, kde má být makro uložené (převážně
Tento sešit).
d) Jestliže chcete, můžeme v poli Popis napsat
stručnou charakteristiku makra
Pokud má být makro s relativními odkazy, klikněte
na Použít relativní odkazy:
Po provedení všech potřebných operací, klikněte na ikonu vlevo dole na stavovém řádku
v pásu karet - Zastavit záznam.
nebo nahoře
Spuštění makra
1. V kartě Vývojář ve skupině Kód klikněte na tlačítko Makra (nebo klávesy Alt + F8)
2. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém v poli Název makra vyberte makro, které chcete spustit a klikněte
na Spustit.
Dodatečné přiřazení klávesové zkratky
1. V kartě Vývojář ve skupině Kód klikněte na tlačítko Makra.
2. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém v poli Název makra vyberete makro, ke kterému chcete dodatečně
přiřadit klávesovou zkratku, klikněte na tlačítko Možnosti.
3. Zobrazí se další dialogové okno, ve kterém přiřadíte makru klávesovou zkratku a potvrdíte OK.
Smazání makra se provádí v dialogovém okně pro makra (Alt + F8) – vyberte ze seznamu název makra,
které chcete smazat a klikněte na tlačítko Odstranit.
Přiřazení makra - tlačítko
V pásu karet Vývojář klikněte na Vložit, rozbalí se nabídka Ovládacích prvků.
Vyberte ikonku pro tlačítko (první zleva)
Myší označte v tabulce místo, kam chcete vložit tlačítko.
Automaticky se zobrazí dialogové okno pro přiřazení makra
Po přiřazení makra ještě popište tlačítko – klikněte na něj pravým tl. myši a z kontextové nabídky vyberte
Upravit text a pojmenujte akci tlačítka – v tomto případě „vložit hodnotu“
Po každém kliknutí na toto tlačítko se v tabulce provede akce (proces), který je tomuto tlačítku přiřazen.
Kopírování makra do jiného sešitu
Kopírování maker se provádí exportem ze souboru.
Otevřete sešit s makrem, které chcete kopírovat. Na pásu karet Vývojář klikněte na Visual Basic
Otevře se okno pro Visual Basic.
V levém panelu souborů vyberte dané makro (Modul). Kód
vybraného makra se zobrazí uprostřed v okně pro zápis
kódu.
Klikněte na vybraný modul pravým tl. myši a
z kontextového menu vyberte export souboru.
Soubor uložte ve formátu *.bas
Vložení makra do sešitu
Otevřete sešit, do kterého chcete
kopírovat makro.
Na kartě Vývojář klikněte na ikonku
Visual Basic.
Z kontextové nabídky pro soubor vyberte
Import file
Z PC vyberte uložený *.bas soubor a
naimportujte ho mezi moduly