Finální nastavení a spuštění prezentace

MS PowerPoint 2003
Finální nastavení a spuštění prezentace; Tisk
Finální nastavení a spuštění prezentace
Časování prezentace
Prezentaci lze ovládat ručně nebo je možné ji přehrát automaticky. Pro automatické
přehrávání prezentace je nutno vytvořit časový plán, který zajistí zobrazení snímku / jeho
částí v předem stanovených intervalech. Při takovémto zobrazení je ale nutné si uvědomit,
kolik času budeme pro prezentaci daného snímku opravdu potřebovat. Vlastní prezentaci je
tedy nutné si připravit a vyzkoušet. Pro nastavení přejdeme na horní lištu – nabídku
Prezentace – Nastavení prezentace. Pro odzkoušení časování přejdeme na nabídku
Prezentace – Vyzkoušet časování.
Obrázek 1
Dialogové okno pro nastavení prezentace:
Obrázek 2
Pokud prezentaci ovládáme ručně, obvykle používáme klávesy Page Up pro přechod na
předchozí snímek a Page Down pro přechod na snímek následující (pro pohyb na další snímek
můžeme použít i klávesu Enter nebo levé lačítko myši).
Strana 1 (celkem 6)
MS PowerPoint 2003
Finální nastavení a spuštění prezentace; Tisk
Ovládat pohyb v prezentaci lze i pomocí myši, pokud si v promítacím režimu (F 5) u snímku
vyvoláme pravým tlačítkem myši kontextovou nabídku a v ní vybereme Další nebo
Předchozí, případně přechod na konkrétní snímek či návrat na naposledy zobrazený snímek.
Tlačítka:
Další
Předchozí
Naposledy zobrazený
Přejít na snímek
Obrázek 3
Funkce Možnosti ukazatele
V promítacím režimu lze využít další zajímavé funkce, a tou jsou Možnosti ukazatele.
Můžeme zde pro konkrétní potřebu přepnout kurzor na pero, popisovač nebo zvýrazňovač a
na promítaném snímku psát, zvýrazňovat vybraný text apod. K této funkci se opět dostaneme
přes pravé tlačítko myši:
Obrázek 4
Strana 2 (celkem 6)
MS PowerPoint 2003
Finální nastavení a spuštění prezentace; Tisk
Kurzor tedy můžeme používat jako pero / popisovač / zvýrazňovač, přičemž plynule můžeme
přecházet ze snímku na snímek. V momentě, kdy stiskneme klávesu Esc pro vyskočení z
prezentace nebo při ukončení prezentace se nám objeví dialogové okno s dotazem, zda
chceme ponechat rukopisné poznámky či nikoliv. Je samozřejmě na nás, jakou variantu
zvolíme .
Obrázek 5
Spuštění prezentace
Jak jsme si již v průběhu několikrát řekli, hotovou prezentaci spustíme těmito způsoby:
•
•
Přes nabídku Prezentace - Spustit prezentaci
Klávesou F5
PowerPoint umožňuje automatické spuštění prezentace již při jejím otevření: pro takový účel
prezentaci uložíme jako soubor typu .PPS (Soubor - Uložit jako – vybrat: Předvádění
PowerPoint ). Pokud takovouto prezentaci otevřeme, automaticky se spustí v prezentačním
režimu.
Tip:
OpenOffice.org (alternativní kancelářský balík) a jeho modul Impress (obdoba PowerPointu)
umožňuje navíc export do formátu PDF. K této funkci se dostaneme přes nabídku Soubor.
Strana 3 (celkem 6)
MS PowerPoint 2003
Finální nastavení a spuštění prezentace; Tisk
Pokud máte ve svém počítači tento
kancelářský balík nainstalován, můžete v
něm bez problému PowerPointovou
prezentaci otevřít i upravovat. V mnoha
ohledech má OpenOffice.org analogické
funkce k MS Office a je jeho levnou
(=zdarma) a velmi efektivní alternativou.
Tento kancelářský balík získáme např. v
knihkupectvích, kde se prodává počítačová
literatura, jako přílohu manuálu / publikace
OpenOffice.org (tedy za cenu knihy), nebo si
jej zdarma můžeme stáhnout z adresy:
http://www.openoffice.cz/
Obrázek 6
Strana 4 (celkem 6)
MS PowerPoint 2003
Finální nastavení a spuštění prezentace; Tisk
Tisk prezentace
Panel pro tisk vybereme buď z nabídky Soubor nebo za pomoci klávesové zkratky Ctrl + P.
Lze vytisknout celou prezentaci nebo jednotlivé / vybrané snímky, určujeme si zde počet
kopií / kolikrát chceme prezentaci vytisknout a zda požadujeme při tisku kompletaci.
Panel Tisk umožňuje také další nastavení. Pokud chceme např. vytisknout prezentaci pro
účastníky např. semináře tak, aby bylo možné do ní vepisovat poznámky, zvolíme příkaz
Vytisknout - Podklady + Počet snímků na stránku. Před samotným tiskem se na zvolenou
volbu můžeme podívat přes nabídku Náhled, v níž můžeme zadání ještě dále upřesnit.
Obrázek 7
Další:
Pár poznámek na konec
Strana 5 (celkem 6)
MS PowerPoint 2003
Finální nastavení a spuštění prezentace; Tisk
Obsah
1) Připravujeme svou první prezentaci
2) Začínáme pracovat s prezentací:
Prostředí MS PowerPoint
Režimy zobrazení
3) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled
4) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled: Práce se snímky
5) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání
objektů 1 (Práce s textem) / vkládání objektů 1 (Práce s textem):
Textové pole
Formátování textového pole
Práce s textem
6) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání
objektů 2 (Vkládání objektů) / vkládání objektů 2 (Vkládání objektů):
Automatické tvary
Diagramy
Obrázky
Zvuk/video
7) Efekty počítačové prezentace - Animace:
Návrh snímku – Animační schémata
Vlastní animace jednotlivých objektů a textů
8) Navigace v prezentaci:
Vkládání hypertextových odkazů
9a) Finální nastavení a spuštění prezentace:
Časování prezentace
Funkce Možnosti ukazatele
Spuštění prezentace
Tisk prezentace
9b) Pár poznámek na konec
Strana 6 (celkem 6)