Pravidla pro psaní textů - Bezpečnostně právní akademie Brno

Pravidla pro psaní textů - Bezpečnostně právní akademie Brno

Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0036
Název projektu: Inovace a individualizace výuky
Autor:
Mgr. Jitka MACHÁTOVÁ
Název materiálu:
Pravidla pro psaní textů
Označení materiálu: VY_32_INOVACE_MAC1
Datum vytvoření:
10. 10. 2013
Vzdělávací oblast: Dokumenty v administrativní činnosti
Ročník:
druhý
Název školy: BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE BRNO, s.r.o.,
střední škola
VY_32_INOVACE_MAC1
Anotace


Učební materiál o správné podobě písemností v
administrativní činnosti
Obsahuje vybraná pravidla pro psaní textů podle
ČSN 01 6910
VY_32_INOVACE_MAC1
Metodické pokyny


PPP je určena k výuce nebo samostudiu, opakování
a procvičování.
Obsahuje kontrolní otázky a praktické úkoly,
správná řešení jsou na následujícím snímku.
VY_32_INOVACE_MAC1
Typ a velikost písma
v dokumentech
Typ písma pro psaní textů
- patkové (pro tisk), např. Times New Roman
- bezpatkové (pro zobrazení na obrazovce), např.
Ariel
Velikost písma v dokumentech
- stojaté písmo velikosti optimálně 11-12 bodů
VY_32_INOVACE_MAC1
Psaní interpunkčních znamének
Za interpunkční znaménko (tečku, čárku, dvojtečku,
vykřičník, otazník a také před a za spojovník,
pomlčku, znaménko + a -) náleží mezera.

POZOR! Tečka se nepíše za nadpisy. Pokud věta
končí zkratkou, která má u sebe tečku, další tečka
se již nepíše. (Pokud je v závorce celá věta, píše se
tečka do závorky.) Pokud je v závorce jen část věty,
píše se tečka za závorku (třeba tady).
VY_32_INOVACE_MAC1
V následujících případech se však
mezera nedělá:



za tečkou – při číselném označování částí textu (1.1.2),
v peněžních částkách (30.000 Kč), internetových
adresách (www.tara.cz), datech (03.06.2008),
některých zkratkách (Ph.D.)
za čárkou – k vyznačení desetinných míst
(8,5 m)
za dvojtečkou – v časových údajích (14:51:20),
v měřítku (1:200 000)VY_32_INOVACE_MAC1
a skóre (4:3)




před/za spojovníkem v datech (2008-03-03), při
spojení dvou slov (česko-ruský), ve slovesných tvarech
(máte-li)
před/za pomlčkou – ve významu „až, až do“
(2007-2008, s. 22-30, pondělí-pátek)
za znaménky +, -, jestliže vyznačují hodnotu čísla (-5 oC)
následuje-li více interpunkčních znamének za sebou (BPA
Brno, s. r. o., střední škola)
VY_32_INOVACE_MAC1
Psaní čísel a značek

Značku v textu lze použít jen ve spojení s číslem.

Od čísla se odděluje mezerou.

Číslo a značka musí být napsány na stejném řádku.

Za značkou není tečka.
5 cm, 3 m, 10 %, § 21 a 22, 5 ha, 60 W
VY_32_INOVACE_MAC1
Složená slova, spojení čísel a
písmen

Jestliže složené slovo napíšeme číslicí a slovem nebo
číslicí a značkou, spojují se obě části bez mezery:
5letý, 10násobný, 3krát, 2 1/2krát,
60procentní = 60% (ale 60 % = 60 procent!),
40wattová = 40W žárovka,

Označení vyjádřené číslem a písmenem se píše rovněž
bez mezery:
VY_32_INOVACE_MAC1
formát A4, Nerudova 6b
Akademické tituly

Oficiální zkratky akademických a vědeckých titulů
nebo vojenských hodností mají závaznou podobu,
patří ke jménu člověka, který jej získal.
Je projevem zdvořilosti napsat jej správně!
Bc. (bakalář), Mgr. (magistr), JUDr. (doktor práv),
MUDr. (doktor všeobecného lékařství), PharmDr.
(doktor farmacie), Ing. (inženýr), PhDr. (doktor
filozofie), PaedDr. (doktor pedagogiky), MSDr.
(doktor zubního lékařství), ThDr. (doktor teologie)
VY_32_INOVACE_MAC1

Zkratky vědeckých hodností DrSc., CSc. a akademické
tituly Ph.D., Th.D., které se uvádějí za jméno, se oddělují
čárkami:
PaedDr. J. Dlouhý, CSc.
PhDr. Jan Urban, Ph.D.
Jan Vrba, DiS.
VY_32_INOVACE_MAC1
Zkratky


Některá slova nebo slovní spojení, která se často
vyskytují, se v psaných projevech zkracují.
Nejobvyklejší je krácení začátkem slova:
p. (pan, pánové), sl. (slečna), zvl. (zvláště), resp.
(repektive), ml. (mladší), pod. (podobně)
Někdy krátíme také začátkem a koncem slova
(v tom případě se za zkratkou nepíše tečka):
pí (paní), fa (firma, faktura), ks (kus), cca (circa)
VY_32_INOVACE_MAC1

Zkratky dvou a více slov:
a. s. (akciová společnost),
s. r. o. = spol. s r. o. (společnost s ručením omezeným),
t. r. (tohoto roku), v. r. (vlastní rukou),
P. F. (pour féliciter – pro štěstí), P. S. (post scriptum)
tj. (to je), tzv. (tak zvaný), tzn. (to znamená),
mj. (mimo jiné), atp., atpod. (a tak podobně),
čj., č. j. (číslo jednací), čp., č. p. (číslo popisné),
kupř. (kupříkladu), např. (například)
VY_32_INOVACE_MAC1
OTÁZKY
Kdy nepíšeme za čárkou mezeru?
2.
Uveď 2 případy využití tečky jinak než jako
interpunkčního znaménka.
3.
Přečtěte následující výrazy:
6m provaz, 5% úrok, 20 % , 10 km, 2km úsek dálnice,
4leté studium, 5násobek, 3 1/2leté dítě
4.
Které 2 zkratky nejsou napsány správně?
Mgr., Judr., PhD., MUDr., PaedDr., Ing.
5. Zkraťte následují výrazy: pan, paní, circa, kus, a tak
dále, tak zvaný, tohoto roku, mladší
1.
VY_32_INOVACE_MAC1
ŘEŠENÍ
1.
2.
3.
4.
5.
Za desetinnou čárkou (např. 2,5)
V číslování odstavců (1.2.1), v peněžních částkách
(50.000 Kč), v internetových adresách (www.bpabrno.cz) …
Šestimetrový provaz, pětiprocentní úrok, dvacet
procent, deset kilometrů, dvoukilometrový úsek
dálnice, čtyřleté studium, pětinásobek, třiapůlleté
dítě
JUDr., Ph.D.
p., pí (p.), cca, ks, atd.,
tzv., t. r., ml.
VY_32_INOVACE_MAC1
Zdroje


FLEISCHMANNOVÁ, E., JONÁŠ, I., KULDOVÁ, O. Písemná a
elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost 2 (upraveno podle
ČSN 01 6910 aktualizované v r. 2007). Praha: Fortuna, 2008
ISBN 80-7168-924-6
ČSN 01 6910 [online]. [cit. 2013-10-10]. Dostupné
z:
http://www.severskelisty.cz/redakce/csn016910.p
df
VY_32_INOVACE_MAC1