Příručka uživatele programu ERE online firmy EurotaxGlass`s Czech

Transkript

Příručka uživatele programu
ERE online
firmy EurotaxGlass’s Czech, spol. s r.o.
Aktualizace: 15. 12. 2009
Obsah:
Úvod....................................................................................................................................................................... 3
Spuštění aplikace (shell)........................................................................................................................................ 4
Kalkulační modul ERE (EurotaxRepairEstimate) .................................................................................................. 9
Obsah příručky modulu ERE: ...................................................................................................................... 9
Úvod ke kalkulačnímu modulu ERE .......................................................................................................... 10
Nastavení ................................................................................................................................................... 11
Spuštění modulu ERE................................................................................................................................ 12
1 – Titulkový pás záložky ........................................................................................................................... 13
2 – Tlačítka pro navigaci okna prohlížeče Internet Expolorer.................................................................... 13
3 – Hlavní menu ......................................................................................................................................... 14
Soubor.................................................................................................................................................... 14
Kalkulace................................................................................................................................................ 14
Rozsah ................................................................................................................................................... 19
Editovat .................................................................................................................................................. 20
Náhled .................................................................................................................................................... 20
Příslušenství .......................................................................................................................................... 20
Info ......................................................................................................................................................... 22
Ukončení kalkulace ................................................................................................................................ 23
4 – Lišta nástrojů........................................................................................................................................ 24
5 -Pole výběru sestavy............................................................................................................................... 27
6 -Pole výběru částí ................................................................................................................................... 28
7 - Pole zadaných pozic kalkulace ............................................................................................................. 30
8 – Seznam částí vozidla ........................................................................................................................... 31
Okno pro zadávání dílu .......................................................................................................................... 32
Lakýrnické práce – výběr problémů..................................................................................................................... 35
Kontakt/Helpdesk ................................................................................................................................................. 37
Úvod
Pod názvem EREonline nabízí firma EurotaxGlass’s pomocí internetového prohlížeče Internet Explorer *,
přístup do svého kalkulačního modulu EurotaxRepairEstimate ( zkráceně ERE). Tento modul uživatelům
umožňuje vytvoření kalkulace opravy vozidla. EREonline se skládá ze dvou částí: vstupní aplikace (tzv. shell) a
vlastního kalkulačního modulu ERE. Tento modul obsahuje údaje, týkající se cen a časové náročnosti výměny
uvedených součástek vozidla ERE a údaje o časové náročnosti lakování a cenách lakýrnických materiálů.
Údaje v této části jsou převzaty ze zdrojů, autorizovaných výrobcem vozidla a jsou zpracovány na základě
metody EurotaxGlass’s/AZT – údaje o lakýrnických pracích firmy EurotaxGlass’s.
S ohledem na informační a tématické rozdíly obou částí programu je i tato příručka rozdělena na dvě části.
Společnost EurotaxGlass’s si vyhrazuje právo na provádění změn v aplikaci EREonline, bez předchozího
informování uživatelů, neboť v současné době dochází k rozvoji aplikace. Tyto změny však nebudou mít vliv
na základní funkce aplikace a neznemožní její užívání.
* - prohlížeč Internet Explorer 6.0 a vyšší je nutný pro práci v modulu ERE. V nastavení prohlížeče musí být odblokován
příkaz „Otevření nového dialogového okna“. Příkaz „Otevření nového dialogového okna“ (pop up) musí být odblokován také
v dalších částech, které mají funkci blokování. K obsluze grafiky musí být v prohlížeči Internet Explorer nastavena aplikace
Adobe SVG Viewer, a pro účely tisku program Adobe Reader.
Spuštění aplikace (shell)
Po otevření internetové stránky EREonline (https://ereonline.cz/) má uživatel možnost přihlásit se.
Tento krok je nutný pro další postup:
Do pole e-mail a Heslo uveďte údaje, které jste použili při registraci a klikněte na tlačítko „Přihlásit se“. Pokud
ještě nejste zaregistrovaným uživatelem, použijte nabídku pro registraci uživatele „Stále ještě nemáte účet?“
Po přihlášení můžete přistoupit k výběru vozidla a vyplnit údaje ke kalkulaci. Klikněte na ikonu modulu
ERE:
V dalším okně už začněte vyplňovat data:
Nejdříve musíte definovat sazby za normohodiny, které budou použity v kalkulaci. Po kliknutí na ikonu se
symbolem EURO [ € ] se otevře okno, ve kterém vyplníte
sazby:
Pomocí ikon v horní části obrazovky vepíšete a uložíte zvolené sazby (pole s označením „Srážky” uvádějí
rabat jednotlivých položek) a přejdete na předchozí obrazovku.
Do pole „registrační číslo“ [Registrační č.] zapište toto číslo a klikněte na šipku, uvedenou pod ním. Zapsané
číslo se vyplní do rámečku „RepairEstimate” a pokud už byly pro vozidlo s touto registrací prováděny rozpočty,
objeví se dotaz, zda chcete přejít na již existující kalkulaci. Pokud už uživatel pro toto registrační číslo
provedl několik rozpočtů, pak se po kliknutí na šipku objeví seznam těchto rozpočtů ve střední části
obrazovky. Výběrem vozidla z tohoto seznamu (kliknutím na pozici v seznamu) přejdete na již dříve provedenou
kalkulaci.
Než začnete provádět novou kalkulaci, vyberte vozidlo a vyplňte datum jeho první registrace (ve formátu
dd-MM-rrrr), druh, značku, model a typ. (Pokud znáte u tohoto vozidla kód EC (Eurotax Code), vyplňte jej do
pole stejného názvu a klikněte na šipku – typ vozidla, označený tímto kódem se zkopíruje do seznamu typů.)
Po provedení výběru druhu, značky a modelu klikněte na určený typ vozidla, který vidíte v seznamu. Ten se
zkopíruje do rámečku „Vybrané vozidlo“:
Než začnete pracovat v kalkulačním modulu ERE, je třeba, abyste si zvolili sazbu za normohodinu (z
nabídky, kde jsou již dříve vyplněné sazby) v okně „RepairEstimate”.
Pokud jste vybrali/zadali registrační číslo vozidla a sazbu, přejděte do modulu ERE
kliknutím na tlačítko:
Kliknutím na ikonu
:
přejdete do kalkulačního modulu ERE a objeví se Vám tato okna:
Instalace modulu ERE může trvat několik desítek (!) sekund.
Další postup při výpočtu kalkulace v kalkulačním modulu najdete v manuálu v části „Kalkulační modul ERE
(EurotaxRepairEstimate).
Po provedení kalkulace přejděte z kalkulačního modulu na stránku s přehledem
provedených příkazů:
Zde máte možnost vytisknout uvedenou kalkulaci kliknutím na ikonu:
Na každé stránce aplikace najdete ikonu:
ikonou:
se vrátíte na předchozí stránku.
kliknutím zjistíte aktuální stav dat,
Kalkulační modul ERE (EurotaxRepairEstimate)
Příručka uživatele – verze 2.3i (aktualizace: 14. 12. 2009)
<Kliknutím se vrátíte na začátek příručky>
Obsah příručky modulu ERE:
Úvod....................................................................................................................................................................... 3
Spuštění aplikace (shell)........................................................................................................................................ 4
Kalkulační modul ERE (EurotaxRepairEstimate) .................................................................................................. 9
Obsah příručky modulu ERE: ...................................................................................................................... 9
Úvod ke kalkulačnímu modulu ERE .......................................................................................................... 10
Nastavení ................................................................................................................................................... 11
Spuštění modulu ERE................................................................................................................................ 12
1 – Titulkový pás záložky ........................................................................................................................... 13
2 – Tlačítka pro navigaci okna prohlížeče Internet Expolorer.................................................................... 13
3 – Hlavní menu ......................................................................................................................................... 14
Soubor.................................................................................................................................................... 14
Kalkulace................................................................................................................................................ 14
Hodinové sazby a slevy: ........................................................................................................................ 14
Příprava lak: ........................................................................................................................................... 15
Speciální funkce:.................................................................................................................................... 16
Sdružené práce:..................................................................................................................................... 16
Přehled kritérií: ....................................................................................................................................... 17
Dílčí kritéria: ........................................................................................................................................... 17
Náhradní vozidlo: ................................................................................................................................... 17
Rozsah ................................................................................................................................................... 19
 Karoserie ........................................................................................................................................ 19
 Mechanika ...................................................................................................................................... 19
 Vnitřní díly ...................................................................................................................................... 19
 Lak ................................................................................................................................................. 19
 Zvláštní skupiny ............................................................................................................................. 19
 Volné pozice lak ............................................................................................................................. 19
 Žárovky .......................................................................................................................................... 19
Editovat .................................................................................................................................................. 20
Náhled .................................................................................................................................................... 20
Příslušenství .......................................................................................................................................... 20
„Uživatelské rozhraní ”: .......................................................................................................................... 21
„Miniaturní snímky ”: .............................................................................................................................. 22
Info ......................................................................................................................................................... 22
Ukončení kalkulace ................................................................................................................................ 23
4 – Lišta nástrojů........................................................................................................................................ 24
5 -Pole výběru sestavy............................................................................................................................... 27
6 -Pole výběru částí ................................................................................................................................... 28
7 - Pole zadaných pozic kalkulace ............................................................................................................. 30
8 – Seznam částí vozidla ........................................................................................................................... 31
Okno pro zadávání dílu .......................................................................................................................... 32
Lakýrnické práce – výběr problémů..................................................................................................................... 35
Kontakt/Helpdesk ................................................................................................................................................. 37
Úvod ke kalkulačnímu modulu ERE
<Kliknutím se vrátíte na obsah>
Tato příručka k verzi modulu 2.1i vznikla na základě příručky pro kalkulační modul, pracující ve verzi offline
(instalovaného v počítači uživatele). V příručce jsme se snažili uvést všechny důležité informace k obsluze
modulu tak, aby uživatel mohl správně provést kalkulaci opravy vozidla. Vzhledem k tomu, že může dojít
k úpravám verze online a mohou tak nastat změny v programu, upozorňujeme uživatele, aby brali tento
manuál jako popis, který může být v některých bodech odlišný od současné aplikace online. V případě
pochybností nebo dotazů se obraťte na naše zákaznické centrum.
Doporučujeme, abyste se seznámili (alespoň zběžně) s celou příručkou.
Kalkulační modul ERE je určen pro výpočet nákladů opravy vozidla na základě údajů, uvedených výrobcem
vozidla. V zásadě je modul ERE pojat jako modul k výpočtu nákladů havarovaných vozidel, ale jeho obsah
dovoluje také provádění kalkulace i u typicky mechanických oprav.
V modulu najdete informace o časové náročnosti výměny jednotlivých součástí a jejich katalogová čísla
včetně ceny (bez DPH). V modulu také najdete další informace o časové náročnosti prací jako je demontáž,
seřízení a prohlídky.
Kalkulace lakýrnických nákladů je v modulu ERE proveden na základě metody AZT/EurotaxGlass's.
Podrobnosti k výpočtu nákladů na lakování najdete ve zvláštní kapitole.
Nastavení
Počáteční nastavení typu vozidla a sazeb za normohodinu probíhá při spuštění aplikace (tzv. shell) . Při
spuštění modulu z pozice uvedené aplikace se otevře okno se záložkou s výběrem počátečních údajů, týkajících
se lakování. Změna těchto údajů je možná také ve chvíli, kdy provádíme kalkulaci.
Po výběru příslušných údajů klikněte na „Převzít“.
Spuštění modulu ERE
Po spuštění modulu se objeví hlavní okno:
V okně modulu ERE si můžete vymezit 8 oblastí způsobem, který znázorňuje níže uvedeným obrázek:
Zapamatujte si, prosím, číslování, uvedené na tomto obrázku. V návodu najdete odkazy související s tímto
číslováním!
Popis:
1 – Titulkový pás záložky
Titulkový pás záložky obsahuje informace o vozidle, k němuž vytváříme kalkulaci. V hranaté závorce je
uveden kód EC tohoto vozidla. Po doplnění údajů srovnatelného vozidla (o tom se dozvíte v další části
příručky) se na titulkovém pásku doplní údaje o značce, modelu a typu vozidla.
2 – Tlačítka pro navigaci okna prohlížeče Internet Expolorer .
(Kliknutím na x zavřete stránku modulu ERE)
3 – Hlavní menu
4 –Lišta nástrojů
5 -Pole výběru sestavy
6 -Pole/okruh výběru částí
7 -Pole/okruh zadaných údajů kalkulace
8 – Seznam částí vozidla
Body 3 – 8 jsou podrobně popsány níže, v další části návodu.
3 – Hlavní menu
Soubor
Funkce soubor má aktivní jednu položku: Reset - Restartuj. (Tisk samotné kalkulace je dostupný
v pozici shell)
Reset – odstraní v kalkulaci všechny již zadané údaje! Po kliknutí na Reset (Nové spuštění
programu), Vás na tuto skutečnost program vždy upozorní:
Kliknutím na tlačítko „Pokračovat“ bude kalkulace zrušena, kliknutím na „Přerušit“, zrušíme pokyn restart.
Kalkulace
Hodinové sazby a slevy:
V záložce můžeme změnit dříve zadané sazby za normohodinu, rabaty a vypočtenou
výši sazby DPH.
Příprava lak:
Záložka umožňuje provést úpravu dříve zadaných údajů, které se týkají lakování a které jsme
zadali v okně „kalkulace opravy“. Po provedení změn v této záložce klikněte na tlačítko
„Převzít“. Ukáže se okno výběru, ve kterém označte, ke kterým součástem je třeba provedené
změny přiřadit: ke klempířským nebo k součástem z umělé hmoty. To neplatí v případě, že
máme zpracován rejstřík lakýrnického materiálu, který, pokud bude změněn, vždy se projeví i u
„plechů“ i u „hmot“ (checkboxy výběru v tomto případě nebudou aktivní).
Kliknutím na tlačítko „Převzít“ provede program změny u vybraných materiálů v celém
připravené kalkulace a ten se znovu přepočítá. Tímto způsobem je například možné
opravit vrstvu laku v již zhotovené kalkulace v případě chybného zadání údajů na začátku
zpracování kalkulace..
Speciální funkce:
Označením, které najdete v tomto okně checkboxu vypnete automatické srážky.
Upozornění: pokud vypnete automatické srážky za sdružené práce u kalkulace, který už
máte hotov, automaticky dojde ke zrušení některých údajů kalkulace. Proto neužívejte tuto
funkci v průběhu zpracování kalkulace.
Sdružené práce:
Kliknutím na výběr “ Sdružené práce“ otevřete okno „Srážka za sdružené práce“.
V tomto okně můžete, pokud je to nutné, upravit dobu klempířsko-mechanických prací, (např.
u vozidla se souborem údajů bez automatických oprav). Na liště označte konkrétní pozici a
v poli s nabídkou (combobox), které je nad lištou, se objeví výběr prvků, které se nachází na
stejném místě karoserie (přední , střední nebo zadní část) jako Vámi vybraná pozice. Je to pro
Vás pomocná informace, kterou můžete využít, pokud to je nutné. Vždy můžete ručně vyplnit
potřebnou skutečnou hodnotu srážky.
Kliknutím na tlačítko „Srážka“ se odečte čas operace, který jste ručně vyplnili, nebo který jste
vybrali z cenové nabídky.
Kliknutím na tlačítko „Plná“ se odečte z času, potřebného pro danou operaci 100% operace je upravena na nulu. Kliknutím na tlačítko “Zavřít“ potvrdíte uvedené údaje a okno se
uzavře.
Přehled kritérií:
V tomto okně je uveden výběr, který jste provedli v průběhu vytváření kalkulace. Existuje
možnost případných oprav těchto údajů – označením vybraných checkboxů nebo
pomocí funkce „Vymazat vše“.
UPOZORNĚNÍ: Změna výběru může způsobit smazání vybraných dat kalkulace, které
spolu souvisí. Kliknutím na tlačítko „Evidovat“ potvrdíte Váš výběr.
Dílčí kritéria:
V tomto okně je uveden výběr součástí, definovaných při tvorbě kalkulace a týkajících se typu náhradních
součástek. Nelze je měnit. Pokud jste pro některou součástku vybrali nesprávný typ, musíte ji z kalkulace
vyjmout a uvést znovu správně.
Náhradní vozidlo:
Okno s názvem „Srovnávací vozidlo umožňuje zadat do kalkulace informace o součástkách
a době operace, pocházející z údajů jiného vozidla. ERE Vám to umožňuje. Lze
kombinovat součástky vozidel jakékoli značky a jakéhokoliv druhu karoserie. Hlavní, co se
týče výběru alternativního vozidla, je informace, obsažena v oddíle „Úroveň dat“.
Význam jednotlivých symbolů:
• 1 - výběr obsahuje údaje o přední části karoserie,
• 2- výběr obsahuje údaje o střední části karoserie,
• 3- výběr obsahuje údaje o zadní části karoserie,
• 4- výběr obsahuje údaje o přední ose a soustavě řízení,
• 5- výběr obsahuje údaje o zadní ose a brzdící soustavě,
• 6- výběr obsahuje údaje o motoru a rychlostní skříňce,
• 7- výběr obsahuje údaje o operacích typu vy/za montování, regulace, kontrola
atd.,
• L- výběr obsahuje údaje lakýrnické v souladu s metodikou AZT/EurotaxGlass’s,
• T- výběr obsahuje služby, u nichž lze provádět automatické opravy,
• C , E nebo B – jakostní označení služby: C =kompletní, E =expresní
(zpracována ve zkratce, určená k dalšímu doplnění), B =základní (služba minimum),
Po výběru požadovaného srovnávacího (alternativního) vozidla podle „Třídy“, „Značky“ a
„Typu“ označeného na liště, klikněte na tlačítko „Převzít“. Služba u vybraného vozidla bude tak
připojena ke službě skutečného vozidla, pro něhož bude vytvořena kalkulace. Srovnávací
vozidlo bude uvedeno na horní liště do té doby, než ukončíte modul ERE.
Seznam dostupných součástek bude doplněn údaji, uvedenými u srovnávacího vozidla a
nejsou u vozidla původního. Pokud se nějaká součástka vyskytuje u původního vozidla, potom
její údaje (cena, doba výměny) pochází z údajů tohoto vozidla.
Údaje v kalkulaci ( při tisku), které jsou převzaty z údajů náhradního vozidla, jsou
označeny písmenem „R” (z ang. replacement), bez uvedení z jakého konkrétně vozidla
jsou převzaty.
Údaje z náhradního vozidla nelze automaticky opravovat a neobsahují katalogová čísla
součástek. Pro porovnávané součástky není aktivní grafika, která slouží k výběru součástek
– součástky z náhradního vozidla můžete vybírat pouze pomocí textového seznamu (viz popis
pole č. 8 v další části příručky).
Z náhradního vozidla se také nepřevádějí údaje o lakování. Na liště jsou porovnávané
součástky (tj. z náhradního vozidla) označeny značkou „+" (mohou být nahrazeny na liště se
součástkami z původního vozidla).
Údaje z náhradního vozidla jsou „odejmuty” při ukončení modulu ERE. Pokud chcete po
novém spuštění modulu ERE pokračovat v tvorbě kalkulace a využít údajů z náhradního
vozidla, musíte zopakovat jeho výběr. Náhradní vozidlo můžete měnit podle potřeby.
Rozsah
Pozice „Rozsah“ umožňuje výběr dat, která právě zadáváte do kalkulace z oddílu:
• Karoserie – tj.části karoserie,
• Mechanika – tj. mechanické součásti,
• Vnitřní díly – tj. vnitřní vybavení (část cestovní a zavazadlová),
• Lak – tj. údaje, týkající se lakování a
• Zvláštní skupiny (popis v další části).
Klikněte na požadovaný seznam. ERE zvýrazní v oddíle 5 – tj. „Pole výběru sestavy“ požadovaný seznam
dílů pro další výběr.
Pozice „Zvláštní skupiny ” umožňuje přístup k těmto podskupinám:
• Vedlejší práce – seznam údajů ze skupiny „7” tj. vy-/za-montování, kontroly,
regulace atp.*
• Popis práce – doplňující informace*
• Volné pozice díly – okno nabízí údaje klempířské a mechanické, které nejsou v katalogu
(tj. vlastní údaje uživatele).
• Volné pozice lak - – okno nabízí lakýrnické údaje, které nejsou v katalogu (tj. vlastní
údaje uživatele).
• Zvláštní tabulka pro kovové díly – seznam lakýrnických údajů pro kovové prvky,
které nejsou spojeny s konkrétním vozidlem.
• Zvláštní tabulka pro plastové díly – seznam lakýrnických údajů pro prvky z plastu,
které nejsou spojeny s konkrétním vozidlem.
• Žárovky *
• Pneumatiky – všeobecný ceník pneumatik vybraných výrobců (nezohledňuje rozměry
pneumatik vozidla, pro které je prováděna kalkulace).*
• Bezpečnost– seznam součástí jako např. airbagy, bezpečnostní pásy atd.*
• Kontrolní přístroje– seznam součástí typu řídicí páka atd.*
• Snímače – seznam součástí typu čidlo, senzor atd.*
• Spínače – seznam součástí typu relé, spínače atd.*
* -UPOZORNĚNÍ: v závislosti na okruhu služeb, zadaných u vybraného vozidla se ve výše
uvedených seznamech nachází více či méně údajů. Také se může stát, že některý ze seznamu:
Doplňkové práce, Popis prací, Pneumatiky, Zabezpečovací systémy, Kontrolní systémy, Čidla
nebo Relé nebude, obsahovat žádné údaje! Nebude tedy aktivní.
Editovat
Pozice „Editovat“ umožňuje provést následující operace:
• Volné texty – otevřete okno, ve kterém můžete doplnit vlastní údaje do kalkulace. Ty pak
uvidíte v „Doplňcích“ , které nejsou v katalogu.
• Editovat pozici– otevřením okna můžete vkládat do kalkulace součástky, uvedené v oblasti
8 - tj. „Seznam součástí vozidla”. Pokud zde není žádná součástka vyznačena, pozice není
aktivní!
• Vymazat pozici – odstranění pozice z prováděné kalkulace, tedy ze seznamu částí v
oblasti 7 – tj. „Pole zadaných údajů kalkulace”.
• Position to clipboard – umístění textu do schránky operačního systému.
Náhled
V „Náhledu“ máte možnost následujících operací:
• Logo produktu – zvýraznění grafického loga modulu ERE v horní části okna:
•
•
Textový strom– uzavření oblasti 6 -„Pole výběru částí” a rozšíření pole 8 -„Seznam součástí
vozidla” . V tom případě můžete vybírat součástky do kalkulace pouze z textového seznamu.
Kalkulace – pracovní náhled sestavy provedených položek (bez možnosti tisku!).
Příslušenství
Z této pozice máte možnost v tématických záložkách doplňovat vlastní nastavení.
Nejčastěji používaná nastavení jsou uvedena v záložce „Uživatelské rozhraní“ a „Miniaturní snímky”:
„Uživatelské rozhraní ”:
•
•
Nastavení kontrastu:
„Vnitřní” – běžný pohled,
„Venkovní” – pohled se zvýšeným kontrastem (výhodnější pro práci v osvětlené
místnosti).
Tlačítka rychlé volby:
„Oprava a lakování - přehled ”- označení druhu operace v kalkulaci provedeme
výběrem ze seznamu (combobox),
„Oprava a lakování - tlačítka”- označení druhu provedeme kliknutím na uvedená
tlačítka.
„Miniaturní snímky ”:
V této záložce můžete nastavit umístění tzv. „miniatur” (neboli schématických ikon, které označují skupinu
obrázků konkrétních součástí), které se objevují v poli 5 – „Pole výběru sestavy ” a způsob jejich aktivace.
„Jazyk” umožňuje změnit jazyk v modulu ERE na anglický jazyk. Jiné jazyky nejsou v české verzi
uvedeny. Změna jazyka na češtinu proběhne automaticky při dalším otevření modulu ERE.
„Titulky” umožňuje nastavení obsahu popisů součástek, které máte na výběr (tzv. tooltypů). Doporučujeme
ponechat nastavení popisů v plném rozsahu.
„Metoda lakování” umožňuje změnu systému k vytvoření kalkulace lakýrnických prací, pokud nejsou v uvedené
databázi AZT/EurotaxGlass’s . V tuto chvíli EurotaxGlass’s nenabízí jiný systém než AZT.
Záložky „Struktura protokolu”, „Záhlaví/Zápatí” a „Formát protokolu” použijete k nastavení tisku z modulu
ERE.
Info
„Pomoc” – přístup k manuálu (pokud se manuál nachází v jiném umístění, nemusí být aktivní).
„Info o ERE” – záložky s informacemi k oblasti IT.
„Přílohy” – doplňující informace (v tuto chvíli na této pozici nejsou žádné přílohy).
„Informace o databázi” – informace o databázi v modulu.
Ukončení kalkulace
Ukončení kalkulačního modulu ERE.
Ukončení předchází toto okno výběru:
Kliknutím na:
„Přerušit” – zavřete okno, a zůstanete v modulu,
„Ano” – při ukončení modulu bude aktuální stav kalkulace uložen,
„Ne” – ukončení modulu ERE bez uložení stávajících změn – zpracovaná kalkulace bude
vymazána!
Dle nastavení Internet Exploreru se může objevit při ukládání i následující okno:
Pro úspěšné uložení kalkulace klikněte na „Povolit přístup“
4 – Lišta nástrojů
Lišta nástrojů umožňuje přejít na pozice, které jsou stejné jako v hlavním menu. Jednotlivé ikony, označené
v červeném rámečku, umožňují:
výběr souboru dat karosářských dílů,
výběr souboru dat součástí vnitřního vybavení (cestovní a zavazadlový prostor),
výběr souboru dat mechanických dílů,
výběr souboru dat pro lakování,
výběr souboru dat doplňků – zvláštní skupiny (viz popis v další části tohoto oddílu),
vyhledání dílu podle názvu nebo čísla dílu, po vepsání příslušné řady znaků
(nemusí být počáteční) i kliknutí na ikonu s lupou se objeví seznam součástek z databáze, v jejichž názvu
(nebo čísle) je obsažen text, který jste uvedli,
návrat do předchozího okna („krok zpět”),
-
-
přesun do okna srážek za sdružené práce,
přesun do okna pro vyplnění volných pozic a popisů práce.
Vepsané údaje budou přidány do kalkulace z pozice „Volné pozice díly“ (viz další část).
-
přesun na náhled kalkulace.
zobrazit/skrýt logo modulu ERE.
Kliknutím na ikonu zvláštních skupin otevřete v oblasti 5 soubor dvanácti ikon:
Tyto ikony umožňují přístup do následujících podkategorií (popis obrázků 1-12):
Elektronika bezpečnosti – seznam součástí typu airbagy, bezpečnostní pásy atp.
1.
2.
Vedlejší práce – seznam údajů z databáze skupiny „7” tj. vy-/za-montování, kontroly,
regulace atp.
3.
Volné pozice lak. – okno k uvedení údajů, které nejsou v katalogu (tj. vlastní údaje uživatele).
4.
Řídící jednotka – seznam součástí typu řídicí jednotka nastavování sedadel, řídící jednotka
snímače vzdálenosti atp.
5.
Volné pozice díly. – okno k uvedení klempířských a mechanických prvků, které nejsou
v katalogu (tj. vlastní údaje uživatele).
6.
Zvláštní tabulka pro kovové díly – seznam lakýrnických údajů pro kovové prvky, které nejsou
spojeny s konkrétním vozidlem.
7.
Snímače – seznam součástí typu čidlo, snímač atp.
8.
Žárovky – pozice není aktivní. V tuto chvíli nejsou v modulu ERE obsaženy údaje
k žárovkám.
Zvláštní tabulka pro plastové díly – seznam lakýrnických údajů pro prvky z plastu, které
9.
nejsou spojeny s konkrétním vozidlem
10.
11.
12.
Spínače – seznam součástí typu spínač
Pneumatiky – pozice není ve verzi online aktivní.
Volné pozice – Pozice není aktivní. V tuto chvíli nejsou v modulu ERE uvedena žádná
doplňující data.
UPOZORNĚNÍ: v závislosti na okruhu služeb zadaných u vybraného vozidla se ve výše uvedených
seznamech nachází více či méně údajů. Může se tedy stát, že některý ze seznamu: Volné pozice,
Elektronika bezpečnosti, Řídící jednotka, Snímače nebude obsahovat žádné údaje! V tom případě
nebude tedy aktivní.
5 -Pole výběru sestavy
V okně výběru sestavy najdete schéma (tzv. schématický obrázek) karoserie, vnitřních částí nebo
mechanických sestav ( v závislosti na výběru, který jste zvolili v hlavním menu nebo na liště nástrojů).
Schéma nezobrazuje konkrétní vozidlo. Závisí na druhu karosérie nebo podvozku a představuje hlavní
součásti, na jejichž základech je proveden výběr součástí, které mají být dále použity k tvorbě kalkulace.
Klikněte na obrázek ve schématu, který symbolizuje požadované údaje. Dojde k ohraničení schématu
v předpokládaném místě poškození a objeví se miniatury –
malé obrázky, které označují konkrétní soubor náhradních dílů, obsažených v databázi kalkulačního
modulu:
UPOZORNĚNÍ: Umístění miniatur (dole, vpravo, uprostřed) v oblasti 5 záleží na individuálním nastavení,
které jste provedli ve výběru: Příslušenství > Nastavení > záložka „Miniaturní snímky”.
Pomocí přemisťování kurzoru po miniaturách se Vám objeví název miniatury (obvykle je to název jedné
z částí ze seznamu, který symbolizuje tato miniatura), v oblasti číslo 6 (umístěné vpravo od oblasti 5) se objeví
seznam částí, symbolizovaných touto miniaturou. Abyste mohli přesunout kurzor do této oblasti, musíte kliknout
na požadovanou miniaturu. Obrázky součástí v oblasti 6 se tím zobrazí:
6 -Pole výběru částí
Po kliknutí na miniaturu v oblasti 5 a přesunutí kurzoru do oblasti 6 můžete na základě obrázků dokončit
výběr částí, které mají být použity v kalkulaci. Po přemístění kurzoru na obrázek součástky se objeví
informace o jejím názvu (podle EurotaxGlass’s), ceně (pokud je uvedena v údajích databáze),
době operace a katalogovém čísle.
UPOZORNĚNÍ: v případě, že je požadovaná součástka uvedena v různých variantách, závislých např. na
vybavení vozidla, může se stát, že se cena a katalogové číslo, uvedené v oblasti 6, budou lišit od údajů, které
se objeví v konečné kalkulaci.
Klikněte dvakrát na obrázek součástí v oblasti 6. Otevře se okno k zavedení části a rámeček “Výběr částí“.
Pokud je možné tuto součástku lakovat a obsahuje lakýrnické údaje v datech pro dané vozidlo, objeví se také
rámeček „Lakování“:
Popis výše uvedeného „okna ke vkládání částí” najdete v další části příručky.
7 - Pole zadaných pozic kalkulace
V oblasti 7 najdete všechny Vámi zadané údaje ke kalkulaci. Klikněte dvakrát na položku v seznamu a otevře
se Vám „okno k zadávání dílů“.
Kliknutím označte část seznamu. Pokud kliknete na symbol koše (v levém horním rohu pole), bude tato část
z kalkulace vymazána:
Této operaci předchází dotaz, co chcete provést:
„Přerušit” – zavře se pozice úprav, přičemž nedojde ke změně kalkulace,
„Vymazat” – dojde ke zrušení uvedeného údaje.
V pravém horním rohu pole 7 se zobrazí aktuální suma zpracovávané kalkulace:
8 – Seznam částí vozidla
V poli číslo 8 je zobrazen textový seznam součástí daného vozidla. Výběr těchto součástí můžete provést
opakovaným kliknutím na lištu – tím se Vám otevře „okno pro výběr součástí“.
Po najetí kurzorem na název součásti se objeví informace o názvu (podle EurotaxGlass’s), ceně (pokud je
uvedena v databázi), době trvání dané operace a katalogovém čísle.
UPOZORNĚNÍ: v případě, že je požadovaná součástka uvedena v různých variantách, závislých např. na
vybavení vozidla, může se stát, že se cena a katalogové číslo, uvedené v oblasti 6 budou lišit od údajů, které
se objeví v konečné kalkulaci.
. ( U součástí, které jsou umístěny
Součásti, které byly vybrány do kalkulace, jsou označeny symbolem:
na „levé“ a „pravé“ straně vozidla, se symbol objeví bez ohledu na skutečnost, zda se v kalkulaci nachází
jedna nebo obě tyto části).
Součásti, které nemají aktivní grafiku (tj. obrázky součástí, uvedených v oblasti 6, která umožňuje výběr
součástí do kalkulace) jsou označeny symbolem:
.
UPOZORNĚNÍ: u vozidel, která nemají zpracovánu grafiku součástí, případně u souborů bez zpracované
grafiky (např. motory v některých vozidlech) se pole 8 s textovou lištou součástí automaticky zvětší na místo
prázdného pole 6.
Okno pro zadávání dílu
Opakovaným kliknutím na obrázek součástky v poli číslo 6 nebo na seznam součástek v poli číslo 8 se
otevře „Okno pro zadávání dílu”:
V případě náhradních dílů, které mohou mít různé verze vzhledem např. k vybavení vozidla
(klimatizace, centrální zamykání, druh dveří atp.) pak dříve, než se objeví obrazovka, se otevře okno, ve
kterém musíte označit příslušné pozice.
V rámečku „Evidovat díl“ v „Okně pro zadávání dílu“ vidíte následující informace a pozice pro Váš výběr:
1. na řádku „Díl“: je název pro díl (podle ETG) a její katalogové číslo (podle výrobce vozidla),
2. n a ř á d k u „Místo”: označíte umístění součástky na vozidle: vlevo, vpravo, vpředu, vzadu.
Doplnění „Oba” je třeba uvést, pokud se součástka nachází na levé i na pravé straně vozidla. ERE
v tomto případě zobrazí dvě další okna pro zavedení součástek a není nutné opakovat výběr
součástky ze seznamu nebo grafiky.
UPOZORNĚNÍ: Na základě názvu a umístění ERE zkontroluje, zda už je daná součástka uvedena
v kalkulaci. Pokud není správně označeno umístění, hrozí riziko opětovného zavedení stejné
součástky do kalkulace (například pokud do kalkulace zavedeme čelní sklo a označíme jej poznámkou
„vpředu“ a pak jej zavedeme znovu bez označení umístění).
3. na řádku „Druh opravy” označíme, co je třeba udělat s danou součástkou/ souborem součástek:
VY- Vyměnit
DN- Demontovat a Namontovat tohoto dílu ( např. při rozebrání)
ČV- Částečně vyměnit (tato pozice není v zásadě využívána)
O – Opravit – vyžaduje doplnění časového údaje operace uživatelem
Apod.
Dostupný seznam druhů oprav se mění podle toho, která součástka je vybrána. Namísto výběru tlačítek,
který vidíme na výše uvedené obrazovce, může být seznam uveden formou rola (combobox). Záleží to na
nastavení, které si uživatel vybere v Příslušenství > Nastavení
4. na ř á d k u „Popis práce” můžete doplnit vlastní krátký komentář k dané položce kalkulace.
Můžete také využít již dříve připravené typové texty, na které přejdete kliknutím na tlačítko
s vykřičníkem, které najdete vedle (texty jsou nastaveny u příkazu Editovat > Volné texty).
5. v poli „Cena dílu” je zobrazena cena dílu. Může být upravena nebo- pokud chybí- doplněna
uživatelem (upravená verze bude v tisku kalkulace označena hvězdičkou).
6.
n a ř á d k u „ P r a c . č a s [hod]” je uvedena časová náročnost vybrané operace. Může být
upravena nebo pokud chybí- doplněna uživatelem (upravený počet bude v tisku kalkulace označen
hvězdičkou).
Kliknutím na tlačítko s vykřičníkem můžete doplnit krátký popis k údajům časové
náročnosti. Popis je nutný v případě, že časový údaj bude vyšší, než uvádí ETG. Automaticky se
v tomto případě objeví hlášení, které Vás vyzve k doplnění podrobností.
7. do p o l e „ S d r u ž e n ý č a s [hod]” můžete zadat dobu kompenzace s ohledem např. na operace,
spojené s vozidlem, které neumožňuje automatické opravy. Kliknutím na tlačítko „Plný“ se vyplní v poli
„Sdružený čas“ stejný čas, jako v poli „P r a c . č a s [hod]“ – konečný čas celé operace se vynuluje.
8 . v p o l i „Profese” můžete změnit označení pracovníka, zadané modulem ERE, vykonávajícího
danou operaci. To má vliv na cenu operace, vyjádřenou ve korunách [CZK] s ohledem na různé
sazby, jaké mohou být uvedeny u jednotlivých profesí (viz informace na téma určení sazeb Nh v
„shellu“).
9. na ř á d k u „Poznámka“ a „Poznámka (čas)” najdete doplňující informace, týkající se dané součástky
nebo operace – např. „čas netto“, „Čas podle EurotaxGlass’s” atp.
Rámeček „Evidovat Lak” – obsahuje informace a pozice pro Váš výběr:
1. na ř á d k u „Oblast lakování”: najdete název dílu (stanovený podle ETG – nemusí odpovídat názvu,
který vidíte v rámečku „Evidovat díl“ s ohledem na rozdílnost údajů v databázi klempířsko - mechanické
a lakýrnické). V názorném okně výše vidíte combobox (rozbalovací lišta), najdete zde díly, které je
možné lakovat různými povrchy (více na toto téma v bodě „Lakýrnické práce – výběr problémů”).
2. na ř á d k u „Materiál” – najdete popis druhu materiálu, z kterého je vyrobena lakovaná součástka (u
údajů, které jste vyplnili ručně, se objeví combobox , který Vám umožní výběr mezi pozicí „plech” a
„plast” , což má vliv na určení „stupně” lakování.
3. na ř á d k u „Druh laku” – najdete údaj o struktuře laku. Je zde správně označena pozice, kterou jste
vybrali při vstupu do ERE, existuje možnost ji změnit pro konkrétní prvek.
4. na ř á d k u „Stupeň lakování” – najdete označení různého stupně lakování, stanoveného podle
metody AZT. Máte možnost vybrat následující stupně:
1) pro materiál „PLECHY”:
• I
(nový díl d+m) – pro nové vyměňované součástky,
• II (povrch vnitřní části) – pro vnější prvky (blatníky, poklice, dveře, střechu, prahy,
zadní nárazník), které se lakují jednostranně s cílem oživení povlaku, bez užití
špachtle (např. k dosažení stejného odstínu nebo při odstranění jemných rýh) a
pro vnitřní prvky (výklenky kol, přední deska, podlaha atp.),
• III (oprava do 50%) – pro vnější prvky, připravené k lakování po klempířské
opravě, po tmelení, které nepřekročí 50 % povrchu součástky,
• IV (oprava nad 50%) – pro vnější prvky, připravené k lakování po klempířské
opravě, po tmelení, překračujícím 50 % povrchu součástky,
• přilakování
• SP (spotové lakování)
2) pro materiál „Plasty”:
• K1R – pro nové vyměňované díly, připravené výrobcem k lakování,
•
•
•
•
•
•
K1N – pro nové vyměňované díly, vyžadující pokrytí plnivem z pozdějšího broušení,
K1G – pro nové vyměňované díly, vyžadující pokrytí plnivem, sušení a
broušení,
K2 – pro díly, připravené k lakování s cílem oživení povrchu bez užití
špachtle (např. k dosažení stejného odstínu nebo při odstranění jemných
rýh),
K3 – pro díly, připravené k lakování po opravě, s užitím špachtle do 10%
povrchu součástky (při větším rozsahu špachtlování je třeba individuálně
zvýšit cenu lakování),
přilakování
SP (spotové lakování)
2. n a ř á d k u „Postup“ – je výběr jednotlivých pozic pro laky tří- a čtyřvrstvé a možnost uvést připočtení
částky u laků s optickými efekty (např. perla, ne však u laků, měnících barvu typu „chameleón“,
u nichž musíme vytvořit individuální výpočet). Procentuální výše připočtené částky je uvedena
v údajích o lakování v poli „Příplatek“,
3. na řádku „Metoda” – je výběr podrobných druhů tří a čtyřvrstvých laků s možností doplnění
přibarvovaného bezbarvého laku,
4. na ř á d k u „Cena [CZK]” – najdeme celkovou cenu za lakýrnický materiál, který bude použit k lakování
daného prvku při dodržení druhu, stupně, postupu a metody. Cena může být změněna nebo – pokud
uvedeme vlastní údaje- určena uživatelem (upravená cena bude u tištěného výstupu označena
hvězdičkou).
5. na ř á d k u „Prac.čas[hod]” – je uvedena časová náročnost lakování daného prvku. Může být měněna,
nebo pokud není uvedena - může ji uživatel vyplnit sám ( změněný počet bude v tištěném výstupu
označen hvězdičkou ). Vedle řádku je zobrazeno tlačítko s vykřičníkem, pomocí něhož můžeme doplnit
k údajům časové náročnosti krátký popis.
6. na ř á d k u „Poznámka“ najdete doplňující údaje, týkající se dané součástky nebo operace, např.
„Hliníková součástka“,
Upozornění: rámeček „Editovat lak“ v okně pro výběr součástek je přístupný pro prvky, které MOHOU BÝT
lakovány u daného modelu vozidla a jsou pro ně zpracovány lakýrnické údaje AZT.
Je totožný s rámečkem v okně, které se otevře při výběru daného prvku pro výpočet kalkulace v pozici
„Lakování“.
Jeho zobrazení při výběru součástky neznamená automaticky nutnost doplnit do kalkulace cenu za lakovaný
prvek – konkrétně se to týká prvků, které vkládáme do kalkulace s označením operace „DN“.
Tlačítka:
„Přerušit“ – uzavírá okno beze změn v kalkulaci,
„Díl“ – uzavírá okno a zavádí do kalkulace údaje z rámečku „Evidovat díl“,
„Lak“-uzavírá okno a zavádí do kalkulace údaje z rámečku „Evidovat lak“,
„Díl+Lak.“ – uzavírá okno a zavádí do kalkulace údaje z obou rámečků,
Lakýrnické práce – výběr problémů
V kalkulačním modulu ERE je výpočet kalkulace lakýrnických oprav prováděn na základě metody
EurotaxGlass’s/AZT. Tato metoda umožňuje kalkulaci časové náročnosti lakýrnických prací a počtu
lakýrnického materiálu bez DPH (netto). V ceně lakýrnických materiálů je již obsažen koeficient 1,5, který je
stanoven pro český trh.
Metoda se řídí aktuálními závaznými pravidly pro technologii oprav a ceníky hlavních dodavatelů
lakýrnických materiálů. Od března roku 2007 jsou ceny materiálů počítány na základě cen vodou
rozpustných laků.
Upozornění: Metoda EurotaxGlass’s/AZT nenahrazuje technologické pokyny pro lakýrnické práce.
Při provádění kalkulace musíte nejdříve charakterizovat potřebný rozsah a průběh prací a druh materiálů a
teprve potom určit v souladu s metodou EurotaxGlass’s/AZT potřebné množství. Podrobněji jsou položky,
týkající se přípravy na lakýrnické práce uvedeny v počátečním nastavení.
Uživatel musí definovat (kalkulace > příprava lakování):
1.
Hlavní práce:
•
„1 = Na vozidle bez předlakování.” - je třeba zvolit, pokud je alespoň jedna plechová část
lakována na vozidle (přičemž „počáteční lakování“ nebude použito u žádného z lakovaných
prvků).
•
„2 = Na vozidle s předlakováním.“ – (předpokládané nastavení) musíme použít,
pokud je na vozidle alespoň jedna plechová část určená k lakování a nejdříve přijde na
řadu „vstupní lakování“ tohoto prvku, tzn. lakování mimo vozidlo, částečné, v místech,
která po namontování prvku na vozidlo nebudou dostupná.
•
2.
„3 = Pouze demontované díly” – použijeme tehdy, když jsou všechny díly,
určené k lakování vymontovány z vozidla (prvky z umělých hmot jsou vždy
lakovány mimo vozidlo!).
Sdružené práce:
• „1 = Kov hlavní práce - plast sdružená” – použijeme v případě, že budeme mít v dané
kalkulaci početní převahu plechových součástek.
• „2 = Plast hlavní práce – kov sdružená“ - použijeme v případě, že budeme mít v dané
kalkulaci početní převahu součástek z umělých hmot..
• „3 = Kov hlavní práce – žádná sdružená práce” – použijeme v případě, že se budou lakovat
pouze plechové součásti.
•
•
„4 = Plast hlavní práce – žádná sdružená práce“ – použijeme v případě, že se
budou lakovat pouze prvky z umělých hmot.
„5 = Bez přípravy” – použijeme v případě, že náklady na přípravy budou uvedeny v jiné
kalkulaci.
V „okně vkládání dílů“ , v rámečku „Editovat lak”, je pro některé prvky uveden combobox (rozbalovací
lišta), ve kterém si můžete zvolit jiný postup lakování dílu. Symboly, které se objevují v názvu části, určené
k lakování, označují díl, který vidíte na níže uvedeném schématu:
Pro plechové součásti::
Pro součásti z umělých hmot:
Popis uvedených značek (ukázka):
k = celkové lakování
f = lakování do výšky dolní lišty oken
k96 = celkové lakování součástek, které jsou vyrobeny od roku 1996 (rok je uváděn jako příklad, může být
jiný)
b-d = lakování v rozmezí b-d
k/b = celkové lakování s výjimkou oblasti b
Mt = střední část
St = boční část
Částečné lakování použijeme v případě, kdy skutečný rozsah lakýrnických prací nepřesahuje mimo určenou
oblast. V opačném případě je třeba provést výpočet na celkové lakování „k“ (nebo „f“, např. v případě blatníků).
Výše uvedené informace, týkající se metody EurotaxGlass's/AZT nejsou úplným návodem. Ten je tématem
jiného manuálu. V případě potřeby nebo dotazů kontaktujte naši firmu.
Kontakt/Helpdesk
V případě dotazů nebo nejasností kontaktujte naši firmu:
EurotaxGlass's Czech, spol. s.r.o.
Argentinská 38
Praha 7 - Holešovice
tel. + 420 220 303 811
e-mail: ereonline@eurotax,cz
www.eurotax.cz

Příručka uživatele programu ERE online firmy EurotaxGlass`s Czech

Transkript

Podobné dokumenty

Zapis-vybor-2013-06-12

Přivítejmeautovi ry

Contemporary Letter

listopad 2010