Výpis výbor duben 2012
Transkript
Výpis výbor duben 2012
Společenství pro dům ul. Kubínova č. p. 437, 412 01 Litoměřice se sídlem: Litoměřice, Pokratice, Kubínova 437, PSČ 412 01 IČ: 28744713 Výpis ze schůze výboru ze dne 10.4.2012 Přítomní členové: Ing. Antonín Neckař, Bc. Renata Cermanová, Luboš Klaban (437/10), Otto Cimbálník, Františka Bartůňková (437/12) Omluvení a nepřítomní členové: Hosté: xxx Vladimíra Malá Navrhovaný program schůze: 1. Zahájení, určení zapisovatele, schválení ověřovatele a programu 2. Kontrola plnění usnesení z posledního shromáždění 3. Informace o finanční situaci společenství a dlužnících 4. Informace o spuštění webových stránek SVJ 5. Domácí a Požární řád – zpracována konečná verze 6. Schválení termínu a programu shromáždění – dne 26.04.2012 od 17:30 hod. 7. Různé - diskuse 8. Závěr 1. Zahájení: Předsedající schůze: Zapisovatel: Ověřovatel: Přítomno: Schůze započala v: Program schválen bez Ing. Antonín Neckař Bc. Renata Cermanová Luboš Klaban 5 členů výboru, výbor je usnášeníschopný 19:02 hod. doplnění o nové body programu. 2. Kontrola plnění usnesení z posledního shromáždění: k bodu 3) řešení dlužníka - p. Cermanová vstoupila v jednání se správcem a advokátem, aktuální dluh bude vyčíslen a předán k žalobě - průběžně plněno, úkol trvá pokladna – bude splněno 12.04.2012 k bodu 4) připomínky k domácímu řádu - předal p. Cimbálník, zapracovány a vyhotovena konečná verze ke schválení shromáždění, jiné připomínky ze strany členů výboru nebyly k bodu 5) - příprava programu shromáždění a. info o hospodaření - obdržena účetní uzávěrka od správce, výbor nemá připomínek, po schválení shromážděním bude podepsána, bude splněno na schůzi shromáždění b. získán souhlas navrhovaných členů kontrolní komise, výborem schváleny všechny navrhované členky - splněno c. vymáhání nedoplatků - způsob připraven k odsouhlasení shromážděním d. konečná verze DŘ připravena, bude před schůzí vyvěšena na nástěnkách a na webu. K dispozici k nahlédnutí u p. Neckaře, p. Klabana a p. Bartůňkové e. havarijní opravy zjištěny, návrh výboru viz diskuse - splněno f. investiční záměry, návrh výboru viz diskuse - splněno g. úklid ponechán v současné podobě - podlaží vlastníci, společné prostory dle rozpisu h. výbor souhlasí s tím, že havárie budou hlášeny prostřednictvím webu nebo členům výboru, kteří je na web umístí (kvůli evidenci) - splněno i. předány doplněné seznamy členů shromáždění, ostatní bude doplněno na shromáždění osobním dotazem – průběžně plněno Společenství pro dům ul. Kubínova č. p. 437, 412 01 Litoměřice se sídlem: Litoměřice, Pokratice, Kubínova 437, PSČ 412 01 IČ: 28744713 k bodu 6) předloženy propočty na navrhované zvýšení příspěvku do FDO, zapracováno do Info č.1/2012 – výborem schváleno doporučení shromáždění odsouhlasit navýšení na 30,- Kč/m² - splněno oprava domácích telefonů firma bude známa 11.04.2012, splněno nákup zámků ke dveřím v suterénu (nyní nejsou žádné) bude splněno po zprovoznění pokladny, do konce dubna viz diskuse kontrola žárovek na chodbách a jejich výměna bude splněno po zprovoznění pokladny, do konce dubna viz diskuse 3. Informace o finanční situaci společenství: k 31.01.2012 na BÚ – 690 500,86 Kč z toho DZO 967 576,86 Kč k 29.02.2012 na BÚ – 726 887,86 Kč z toho DZO 1 021 079,26 Kč k 31.03.2012 na BÚ - 1 135 539,47 Kč z toho DZO 1 200 775,21 Kč na investice cca 2/3 DZO – lze tedy v roce 2012 proinvestovat 800 000,- Kč (zbytek jako rezerva na vyúčtování, platbu AK a nařízené revize) Aktuální pohledávky k 31.03.2012 - dluhy stávajících 3 dlužníků Městem Litoměřice přeúčtovány, nyní jsou v celkové výši 29 272,- Kč. Nedoplatky ze záloh na služby budou zahrnuty do vyúčtování r. 2011 (je předpoklad dalšího nárůstu dluhu). Jako bod programu schůze shromáždění výbor navrhuje schválit pověření výboru pro jednání s dlužníky a postup pro vymáhání nedoplatků: po 1. neuhrazené úhradě – ústní, e-mailové upozornění s náhradním termínem v následujícím měsíci po 2. neuhrazené úhradě - písemná upomínka s termínem úhrady nebo splátkovým kalendářem (nedoplatek do 10tis. splatný do 1/2 roku, nad 10tis. splatný do roka) po 3. neuhrazené úhradě - předání advokátovi k podání žaloby a následné exekuci 4. Spuštění webových stránek SVJ Díky iniciativě místopředsedkyně p. Cermanové byla zahájena práce na webových stránkách SVJ http://kubinova437.webnode.cz/. Bude sloužit pro větší informovanost všech členů SVJ a nabídne možnost komunikace s výborem, hlášení poruch a havárií apod. Na webu budou všechny výpisy z jednání výboru, shromáždění a další důležité dokumenty (v souladu se zákonem na ochranu osobních údajů). 5. Domovní řád – připomínky vlastníků: Všichni členové výboru souhlasí s předloženým návrhem Domovního a Požárního řádu. Členové sdružení se s oběma řády mohou seznámit na web.stránkách SVJ, nástěnkách obou vchodů od dne 11.04.2012 nebo u členů výboru p. Klaban (437/10), p. Bartůňková (437/12). Po schválení shromážděním navrhuje výbor oba velkoformátově vytisknout a jako plakát umístit do obou vchodů domu – poptávku a cenu zjistí p. Cermanová 6. Termín a program shromáždění: Jako termín pro shromáždění společenství výbor určil čtvrtek 26.04.2012 v suterénu domu od 17:30 hod. a jako body programu stanovuje (nové body jsou zvýrazněné): 1. Zahájení 2. Kontrola plnění bodů a schválení zápisu minulé schůze p.Malá 3. Schválení zprávy o hospodaření společenství a účetní závěrky pro rok 2011 p. Cermanová 4. Schválení navýšení příspěvku do fondu oprav (DZO) p. Neckař, p. Cermanová 5. Schválení pověření a postupu výboru při vymáhání nedoplatků p. Cermanová 6. Volba členů kontrolní komise p. Neckař 7. Schválení seznamu a harmonogramu investičních záměrů pro rok 2012-2013 p. Neckař 8. Ustanovení 3 členné komise pro výběr dodavatele p. Neckař 9. Seznámení s pojistnou smlouvou a způsobem hlášení poruch a havárií p. Cermanová Společenství pro dům ul. Kubínova č. p. 437, 412 01 Litoměřice se sídlem: Litoměřice, Pokratice, Kubínova 437, PSČ 412 01 IČ: 28744713 10. Projednání a schválení Domovního a Požárního řádu p. Cermanová 11. Úklid společných prostor p. Cermanová, p. Bartůňková 12. Dočasné přidělení společných prostor k užívání na dobu určitou 30.04.2013 p. Cimbálník, p. Klaban 13. Diskuse 14. Závěr nový bod č.8) Předseda navrhl a výbor schválil oslovení vlastníků (prostřednictvím Info č.1/2012) se žádostí o aktivní zapojení do činnosti poptávání, výběru, posouzení a dohledu nad stavebními firmami u plánovaných havarijních a investičních oprav. Pokud žádost osloví min. 3 vlastníky, bude zvolena komise s doporučujícími výstupy pro výbor nebo shromáždění. nový bod č.12) Výbor navrhl jako nový bod konečné řešení užívání společných prostor bez souhlasu shromáždění a opětovně vyzývá (Info č. 1/2012) vlastníky, kteří tyto prostory neoprávněně užívají k vyklizení do termínu schůze shromáždění. Jedná se o kočárkárnu (437/12), posilovnu (437/12) a dílnu (437/10). Zároveň oslovuje ostatní vlastníky, aby přišli s návrhy na využití těchto prostor (prostřednictvím web stránek – napište nám). Pozvánky s přílohami budou písemně doručeny v souladu se Stanovami SVJ 15 dnů před schůzí shromáždění tj. 11.04.2012 do poštovních schránek vlastníků, vyvěšeny na webových stránkách SVJ a vlastníkům s e-mal.adresou odeslány do e-mailových schránek. Úkol: Každý bod programu má svého člena výboru, který shromáždění přednese názor výboru a navrhne hlasování. Do schůze shromáždění bude sbírat podněty, které přijdou od členů SVJ jako doplnění jeho bodu a v rámci možností bude připraven zodpovědět dotazy. Podněty, které přijdou prostřednictvím webu na emailovou adresu, bude mezi členy výboru rozesílat p. Cermanová (správce webu), apelujeme na zpětnou informaci, jak bylo s tímto návrhem pracováno. 7. Různé-diskuse: Výborem projednány zjištěné drobné opravy: a) Oprava elektrických rozvodů na chodbách (na základě výsledku revize), předpokládaná výše 5tis. Kč, u firmy poptá p. Klaban, pokud bude rozsah prací a cena v této výši, výbor souhlasí s objednáním této drobné opravy. b) Proběhla revize hasicích přístrojů, u většiny vyměněno příslušenství a úložné prostory zaplombovány. Plomba ale nezabraňuje nedovolené manipulaci, proto bude vznesen dotaz u firmy na možnost uvedení plomby do stavu, která to bude znemožňovat – poptá p. Cimbálník, p. Klaban c) Pokladna výboru – bude zajištěna 12.04.2012 u správce zajistí p. Neckař, který také vybere provozní hotovost ve výši 5tis. Kč. Následně celou agendu předá pokladníkovi p. Klabanovi a z této pokladny budou hrazeny drobné výdaje: nákup zámků do suterénu, nákup žárovek na výměnu, popis dveří s hl. uzávěry (nástřik pomocí šablony), poštovné za doporučené dopisy dlužníkům – zajistí ve vzájemné spolupráci p. Klaban, p. Cimbálník, p. Cermanová d) Oprava domácího telefonu, automatického otvírání – nebude se čekat na celkovou rekonstrukci, poptá se firma, která opraví společné rozvody a pokud bude závada v domácích telefonech v bytech, doporučí se vlastníkům zakoupení přístrojů z vlastních zdrojů - poptá p. Cermanová, p. Klaban, p. Cimbálník e) Oprava vstupního schodiště 437/12 (uvolněný schod a zábradlí) – investice pro celkovou rekonstrukci 100tis. (zatím nelze), proto p. Klaban, p. Cimbálník poptá stavební firmu, za jakou částku by mohlo dojít k opravě těchto dílčích závad. Společenství pro dům ul. Kubínova č. p. 437, 412 01 Litoměřice se sídlem: Litoměřice, Pokratice, Kubínova 437, PSČ 412 01 IČ: 28744713 Výborem projednán a navržen harmonogram investic pro roky 2012 –2013: a) Jako priorita vzhledem k havarijnímu stavu a nákladnosti oprava střechy (650 tis. Kč). Té musí předcházet energetický audit (cca 50tis. Kč) a následně lze začít tuto opravu poptávat u dodavatelských firem. Výbor pověřil předsedu k jednání se sousedním společenstvím, které též plánuje opravu střechy a možným spojením této akce by mohlo dojít ke slevě u vybrané dodavatelské firmy. Energetický audit bude zadán do konce května 2012 - zajistí p. Neckař, výběr firmy podle výsledku jednání se sousedním SVJ – dojedná se na schůzi výboru, která se sejde pouze k tomuto investičnímu záměru b) Další v pořadí bude oddělení topné soustavy od sousedního SVJ (cca 300 tis. Kč). Vzhledem k finanční náročnosti opravy střechy a zahájení topné sezóny 2012-2013 se tato investice zřejmě přesune na rok 2013, ale pouze za předpokladu, že nám dohodu o společném vyúčtování sousední SVJ nevypoví. c) Následovat bude kompletní výměna rozvodů (stupaček – jedna cca 45tis. Kč) za celý dům investice cca 260tis. Kč d) Vstupní a zadní dveře - rekonstrukce, další nové dveře za schránkami – jeden vchod cca 150 tis. Za předpokladu, že ještě budou finanční prostředky a bude zachována finanční rezerva na případné havárie. Výbor bere na vědomí, že soudní spor s dlužníkem – členem společenství bude hrazen námi jako oprávněným z DZO (soudní poplatky, odměna advokátovi za zastupování – počítat s finanční rezervou) s tím, že zpětná návratnost těchto nákladů nelze v časovém horizontu určit. 8. Závěr: Schůze byla předsedou výboru ukončena v 20:58 hod. Další schůze výboru bude svolána podle potřeby (např. z důvodu výběru zhotovitele odsouhlaseného investičního záměru) Zapsala: Bc. Renata Cermanová Ověřil: Luboš Klaban