Definice projektu – Radio Rastafari Obsah

Projekt – Radio Rastafari
Definice projektu – Radio Rastafari
propojení aktivit českých reggae posluchačů, umělců a pořadatelů, dále
rastafariánů, bylinkářů a příznivců afrokaribské kultury společným komunitním
internetovým rádiem
Vlastník projektu
Rastafari o. s.
Hlavní sponzor projektu
Další sponzoři
Vedoucí projektu
Bc. Michaela Indrová
Administrátor projektu
Ing. Josef Mlnařík
Pracovní tým pro definici projektu
Mgr. Ota Blail
Obsah
Definice projektu – Radio Rastafari.........................................................................................................................................1
Obsah...................................................................................................................................................................................................1
1 Důvodová zpráva projektu...............................................................................................................................................1
2 Vize projektu..........................................................................................................................................................................4
.......2.1 Měřitelný cíl.............................................................................................................................................................5
.......2.2 Popis měření cíle....................................................................................................................................................5
.......2.3 Způsob dosažení cíle...........................................................................................................................................5
3 Vedlejší cíle a omezení.......................................................................................................................................................6
4 Rozsah a hranice projektu................................................................................................................................................6
.......4.1 Co do projektu patří.............................................................................................................................................7
.......4.2 Co do projektu nepatří........................................................................................................................................7
.......4.3 Rozhraní projektu..................................................................................................................................................7
5 Zdroje a omezení..................................................................................................................................................................8
6 Kritické faktory úspěchu....................................................................................................................................................9
7 Výstupy projektu...................................................................................................................................................................9
8 Rozklad struktury prací (WBS)......................................................................................................................................10
9 Hrubý časový plán.............................................................................................................................................................11
.......9.1 Ganttův diagram.................................................................................................................................................11
.......9.2 Vytížení zdrojů......................................................................................................................................................12
10 Hrubý rozpočet................................................................................................................................................................13
1
Projekt – Radio Rastafari
1 Důvodová zpráva projektu
V dnešní globalizované době roste počet lidí, kteří jako zdroj informací i zábavy upřednostňují
internet před klasickými médii (tisk, rozhlas, televize), a tráví tak stále více času online. Tento jev
podporuje i dlouhodobě vzrůstající počet připojených domácností a širší počítačová gramotnost.
Současně se v dnešní konzumní společnosti stále větší množství mladých lidí odklání od
mainstreamových hudebních žánrů, protředí se nadále multikulturalizuje, a roste i zájem o
znepokojující sociálně-politickou situaci afrického kontintentu a zemí tzv. „třetího světa“. V poslední
době navíc rostoucí obliba marihuany a konopí i nádech exotiky – to vše přispívá k nárůstu zájmu o
reggae a rastafariánství na českém území a internetu.
Na úvod definujeme základní pojmy, s nimiž v tomto dokumentu pracujeme:
Reggae je pro potřeby tohoto dokumentu označení pro hudební směr zahrnující reggae a žánry, které jsou s reggae
historickým a kulturním vývojem neodlučně spojeny. Jedná se především o ska, rocksteady, dub, dancehall, soca,
reggaeton, mento, calypso, soul, hip hop, world music, ragga, jungle, dubstep a drum'n'bass. V širším významu jde o
spolupráci zainteresovaných subjektů na aktivitách spojených nejen s relevantními hudebními žánry, ale neméně též
s činnostmi z oblasti interakce vyspělého a rozvojového světa, problémů zemí „třetího světa“, rozvojové pomoci a
informování veřejnosti o těchto tématech.
Rastafariánství je pro potřeby tohoto dokumentu označení pro životní filosofii kladoucí důraz na lásku k bližnímu,
spolupráci s druhými, vzájemné porozumění a přirozené, nenásilné soužití lidstva s přírodou. Vznik i obsah této filosofie
je historicky neodlučně spjat s africkým kontinentem a oblastí Karibiku.
Třetí svět je dle demografické terminologie označení pro státy Afriky, Latinské Ameriky, Karibiku, J a JV Asie, tedy části a
státy světa s výrazně nižší ekonomickou, sociální i politickou úrovní (též „rozvojové země“). Jsou charakterizovány
vysokým podílem obyvatelstva žijícím pod hranicí chudoby, často s velmi obtížným přístupem k výživě, lékařské péči a
vzdělání. Tyto země, a zejména neutěšené podmínky, v nichž velká část jejich obyvatel žije, jsou častým tématem textů
reggae hudby, rastafariánských komentářů a předmětem činnosti mnoha neziskových organizací zaměřených na boj
proti chudobě jako globálnímu problému současného světa, který má zásadní negativní dopady i na vyspělé země
euroamerické civilizace. Právě interakce těchto regionů (se zaměřením na Afriku a karibskou oblast) s euroamerickou
civilizací, dále související historické, náboženské a kulturní aspekty, jsou rovněž jedním z tematických pilířů Radia
Rastafari.
Na českém území působí několik desítek hudebních uskupení i jednotlivců, kteří více či méně
aktivně produkují hudbu výše zmíněných žánrů. Jejich formy a role jsou různorodé: kapely,
soundsystémy, selektoři, djové, zpěváci, mcs aj. Drtivá většina tvorby těchto umělců je
mainstreamovými médii opomíjena, a ti jsou tak nuceni na vlastní nákady vyhledávat různé distribuční
kanály, kterými mmohou nabídnout svou hudbu posluchačům. Vhodným kanálem je právě komunitní
internetové Radio Rastafari, tematicky zaměřené na reggae a příbuzné žánry. Pro potřeby tohoto
dokumentu označme tedy právě popsanou skupinu jako první cílovou skupinu: performeři.
Na pozadí činnosti výše zmíněných umělců-performerů přirozeně fungují skupiny týmů
realizující koncerty, festivaly, parties či dubplate sessions i samotné hudební nahrávky. Kromě
zmíněných soundsystémů se jedná o producenty, zvukaře, techniky, vydavatele, agentury a promotéry.
Ti všichni mají zájem informovat české fanoušky reggae o chystaném koncertu (festivalu, party) nebo o
nově vydané hudební nahrávce, knize, pořadu či rozhovoru. Vhodnou platformou je opět komunitní
internetové Radio Rastafari, především formou rozhovorů či upoutávek (živých i předtočených). Pro
potřeby tohoto dokumentu tedy označme tuto skupinu lidí jako druhou cílovou skupinu: promotéři.
Specifickou součástí této cílové skupiny jsou hudební kluby a kulturní zařízení s tematicky podobným
zaměřením. Ta mohou kromě informování posluchačů o připravovaných akcích navíc přenášet Radio
Rastafari přímo ve svých provozovnách zákazníkům. Současně mohou (skrze komunikační aplikace jako
ICQ, Facebook či webový portál rádia) online ovlivňovat obsah živě moderovaného vysílání, a zpestřit
tak svůj lokální program (např. píseň na podporu chystaného koncertu, či jiné události, píseň na přání
apod.).
2
Projekt – Radio Rastafari
Úsilí výše uvedených skupin je s různou motivací logicky vynakládáno primárně pro posluchače
a fanoušky reggae. Pro potřeby tohoto dokumentu rozdělíme tuto skupinu na dvě. Třetí cílová
skupina: posluchači, je označení pro ty návštevníky reggae událostí a ty posluchače reggae hudby,
kteří tuto hudbu poslouchají, avšak cíleně ji nevyhledávají. Čtvrtá cílová skupina: fanoušci, je označení
pro ty vyznavače reggae hudby, kteří ji v různých formách a skrze různé kanály aktivně vyhledávají. Pro
obě tyto cílové skupiny je komunitní internetové Radio Rastafari vhodným prostředkem k poslechu
reggae hudby a k získání informací o kulturních akcích, nových nahrávkách atd., stejně jako ze širokého
spektra témat, kterými se reggae permanentně zabývá (historie, kulturní a náboženské porozumění,
sociální, politická a ekonomická situace zemí „třetího světa“, rozvojová pomoc atd.).
Na českém území působí množství týmů zabývajících se situací „třetího světa“ a pomocí jejím
obyvatelům. Mají různou formu: od jednotlivců, přes občanská sdružení, obecně prospěšné
společnosti, k dalším formám neziskových organizací. V rámci svých aktivit pořádají tyto organizace
přednášky, veřejné sbírky a vyvíjejí další prospěšné aktivity. Tato skupina lidí může využít Radia
Rastafari k informování o svých aktivitách, a oslovit tak posluchače, kterým s velkou pravděpodobností
není situace „třetího světa“ lhostejná, jelikož ten je tak úzce spjat s reggae hudbou. Pro potřeby tohoto
dokumentu označme tuto skupinu lidí jako pátou cílovou skupinu: aktivisté.
Na českém území působí i menší množství skupin či jednotlivců, kteří zkoumají či praktikují
rastafariánství. Produkují, překládají a publikují textová i mluvená díla o rastafariánství jako životním
stylu a o „třetím světě“ v interakci s euroamerickou civilizací. Pro tuto skupinu lidí je komunitní
internetové Radio Rastafari jedinečnou příležitostí, jak šířit svou filosofii, především formou živých
rozhovorů či zveřejňováním svých textů a souvisejících odkazů na webu rádia. Pro potřeby tohoto
dokumentu označme tuto skupinu lidí jako šestou cílovou skupinu: rastafariáni.
Na českém území působí skupiny i jednotlivci, kteří se zabývají problematikou konopí či
marihuany z různých hledisek a s různou motivací. Jsou to producenti technického konopí a výrobků z
něj, výzkumníci produkující léčiva na bázi konopí, legalizační i protidrogoví aktivisté, growshopy i
samotní pěstitelé. Je též známo, že vyznavači rastafariánství užívají konopí k meditačním účelům. I pro
všechny tyto skupiny je Radio Rastafari vhodným prostředkem ke sdílení informací. Vhodnou formou
jsou opět rozhovory v textové a mluvené formě, živé vstupy do vysílání a jiné, zejména textové
materiály, vedoucí k další racionalizaci přístupu ke konopí. Pro potřeby tohoto dokumentu označme
tuto skupinu lidí jako sedmou cílovou skupinu: bylinkáři.
Pro úplnost je nutno dodat, že výše zmíněné cílové skupiny se vzájemně prolínají, a výjimkou
nejsou jednotlivci, kteří aktivně zastávají roli ve více než jedné cílové skupině. Přestože má počet
potenciálních posluchačů Radia Rastafari rostoucí tendence, stále se jedná relativně malou skupinu lidí
– zejména proto, že dosud nebyla realizována žádná propagační kampaň. Dle odhadu řešitele projektu,
provedeného, mimo jiné, na základě dat z testovacího provozu, se jedná o skupinu až 10 000
posluchačů na českém území. Rádio má však již prokázaný potenciál i v zahraničí, byť ten se zatím
projevuje spíše ojediněle. Přehled přístupů z jednotlivých zemí je dostupný na webu projektu (na
požádání dodáme detailní). Z uvedených důvodů je na místě forma komunitního rádia, tak jak je
zavedena v zemích západní Evropy.
Rostoucí počet příslušníků všech sedmi výše specifikovaných cílových skupin a jejich vzájemná
neinformovanost a nekoordinovanost vedou řešitele projektu k založení a provozování internetového
Radia Rastafari jako společného nekomerčního komunitního média pro vzájemnou výměnu informací
napříč všemi cílovými skupinami.
3
Projekt – Radio Rastafari
Pokud tento projekt nebude zrealizován, lze s největší pravděpodobností očekávat jednu
z následujících variant dalšího vývoje:
1.
Nevznikne nekomerční komunitní médium na podporu české i mezinárodní reggae
scény a nedojde k propojení cílových skupin tímto společným médiem.
2.
Podnikatelského záměru „Radio Rastafari“ se ujme jiný sponzor, který ve svém
snažení uspěje: sponzor tohoto projektu tedy přijde o příležitost rozšířit své
portfolio a spojit svou značku s tímto projektem, dále o příležitost podílet se na
sestavování programu a růstu tohoto média i o možnost navázat na potenciálně
úspěšný projekt v následujících letech.
3.
Podnikatelského záměru „Radio Rastafari“ se ujme jiný subjekt, který ve svém
snažení uspěje, ale pojme projekt komerčně: nedojde k propojení cílových skupin
společným nekomerčním médiem. Místo toho vznikne komerční rádio cílené na
reggae scénu, jehož program bude zcela pod taktovkou (jiného) provozovatele, a
zástupcům cílových skupin se tedy značně sníží šance podílet se na sestavování
programu.
4.
Podnikatelského záměru „Radio Rastafari“ se ujme jiný subjekt, který ve svém
snažení neuspěje: nedojde k propojení cílových skupin společným nekomerčním
médiem a klesne důvěra zástupců cílových skupin v myšlenku spolupráce v této
podobě.
2 Vize projektu
Radio Rastafari funguje dle klasického modelu internetového rádia: neinteraktivní původní
webcasting probíhající prostřednictvím sítě internet, kde uživatel nemá možnost ovlivnit přehrávané
skladby (přeskakovat, pozastavovat, a podobně). Oproti klasickým komerčním rádiím je fungování
Radia Rastafari doplněno dalšími zvláštnostmi, které plynou především z komunitní povahy rádia a z
jeho tematického zaměření:
Na obsahu vysílání se podílejí aktivní a dobrovolní příslušníci všech cílových skupin formou
vysílání pravidelných moderovaných pořadů, živých vstupů (setů), rozhovorů se zajímavými
osobnostmi či upoutávek na relevantní akce (koncerty apod.). Ve zbylém čase je selekcí z archivu
zajištěno nepřetržité vysílání. V souladu s audio obsahem vysílání tvoří aktivní zástupci cílových skupin i
textový obsah webového portálu, na němž je rádio provozováno.
Zdroj audio vysílání je decentralizovaný a většinou pochází online z počítače moderátora (a
autora) pořadu. Ten se v čas svého pořadu připojí k serveru rádia a odvysílá svůj příspěvek. Po
skončení pořadu převezme vysílání další moderátor nebo server automaticky spustí náhodný výběr z
archivu Radia Rastafari. Archiv se sestavuje z legálně pořízených nahrávek jednotlivých moderátorů. Z
právního hlediska se tito stanou členy občanského sdružení k tomuto účelu založenému. Toto o. s. tak
provozuje vlastní komunitní rádio a vysílá legálně pořízené nahrávky svých členů, tak jak ukládá
autorský zákon.
V českém éteru již úspěšně funguje několik kvalitních rozhlasových pořadů renomovaných rádií
s tematicky podobným obsahem. Drtivá vetšina z nich je zároveň přístupná na internetu. Tyto pořady
produkují osoby spadající do jedné nebo více z výše definovaných cílových skupin. Proto v čase těchto
pravidelných a spřízněných pořadů bude technologicky zajištěno přesměrování posluchačů Radia
Rastafari na streamovací server radia vysílajícího spřízněný pořad a po jeho skončení zase zpět.
Technologicky dochází k přesměrování posluchačů na další rádio, nikoli k přenášení živého záznamu
4
Projekt – Radio Rastafari
rádia. Požadavky počítačů klientů/posluchačů bude v této době zpracovávat server zdrojového rádia,
nikoli server Radia Rastafari – tak, jako kdyby posluchači přišli přímo na server zdrojového rádia. Řešitel
tohoto projektu tak chce vyjádřit legální podporu těmto pořadům, vyjádřit komunitní povahu rádia a
udržet posluchače informované o české scéně (v souladu s rastafariánskou filosofií jednoty a
spolupráce). Jedná se například o pořady Reggae Klub (Radio 1), Reggae Expres (Radio Expres),
Dubový High (Radio Wave), Rudeboy Audio (Radio Wave) a další.
Podobně na českém internetu již úspěšně fungují webové portály, které se věnují reggae či
rastafariánství. Provozovatelé těchto protálů v drtivé většině spadají do jedné či více z cílových skupin.
Těmto spřáteleným portálům nabízí Radio Rastafari přehrávač, který snadno zaintegrují do svých
stránek. Mohou tak podpořit poslechovost Radia Rastafari a oživit vlastní portál tematickým audio
obsahem s možností podílet se na jeho tvorbě. Jedná se například o portály reggae.cz, rightnews.cz,
onelove.cz, jahmusic.net, rastamasha.cz, reggaemusic.cz, legalizace.cz a další.
Výše popsané vlastnosti projektu jsou již v různé míře zapracovány v prototypu projektu, který
běží v testovacím režimu. Aktuální stav prototypu, celého projektu, i detailní specifika Radia Rastafari
představí potenciálním zájemcům o spolupráci projektový tým na vyžádání – kontaktujte nás.
.......2.1
Měřitelný cíl
Cíl A: Počet posluchačů audio obsahu.
Cíl B: Počet přispivatelů do audio obsahu, počet odvysílaných pořadů týdně a jejich stopáž.
Cíl C: Počet portálů s integrovaným přehrávačem Radia Rastafari.
Cíl D: Počet návštěvníků webového portálu rádia.
Cíl E: Počet přispivatelů do textového obsahu webového portálu.
Cíl F: Podmínky pro spuštění Radia Rastafari budou zajištěny nejpozději 3 dny před zahájením
ostrého provozu vysílání, které je naplánováno na 11. 11. 2011.
.......2.2
Popis měření cíle
Cíl A:
Údaje o aktuálním počtu posluchačů poskytuje rozhraní serveru. Tento údaj je
dostupný i na webovém portálu rádia. Tento a další aktuální údaje o vysílání jsou navíc v
krátkých časových intervalech ukládány do databáze a na základě těchto dat jsou pak údaje
archivovány a zpracovávány do přehledné formy přístupné prostřednictvím webového portálu.
Cíl B:
Počty přispivatelů a jejich pořadů, včetně stopáže, jsou dostupné na základě logování
aktuálních údajů o vysílání, jak bylo popsáno v předchozím bodu. Orientačně také na zákadě
týdenního programu zveřejněného na webovém portálu rádia.
Cíl C:
Počet portálů třetích stran s integrovaným přehrávačem Radia Rastafari je
technologicky zjišťován na základě adresy, ze které je přehrávač spouštěn.
Cíl D:
Počet návštěvníků webového portálu rádia je měřen technologicky na základě
zjišťování IP adres návštěvníků webového portálu.
Cíl E:
Počet přispivatelů do textového obsahu i míra jejich aktivity jsou přístupné v
administračním rozhraní webového portálu.
Cíl F:
Vedoucí projektu určí, kdy jsou podmínky pro spuštění ostrého vysílání rádia
v dostatečné míře připravené. Samozřejmostí je pravidelná kontrola plnění časového plánu
projektu.
.......2.3
Způsob dosažení cíle
Cíl A:
Pro získání co největšího počtu posluchačů musí řešitel v dostatečné míře zajistit
mediální propagaci radia. Zároveň je však třeba zohlednit formu propagace tak, aby
zapůsobila na výše specifikované cílové skupiny.
5
Projekt – Radio Rastafari
Cíl B:
Stejný způsob jako u cíle A, navíc přímé oslovování existujících aktivit na základě
prohledávání internetu a osobních doporučení. Dále vyzýváním cílových skupin
prostřednictvím webového portálu Radia Rastafari.
Cíl C:
Přímé oslovení existujících webových portálů na základě prohledávání internetu a
osobních doporučení a vyzýváním cílových skupin prostřednictvím webového portálu Radia
Rastafari.
Cíl D:
Optimalizace webového portálu pro vyhledávače, internetová, mediální a
marketingová propagace webového portálu rádia.
Cíl E:
Viz cíl B tohoto odstavce.
Cíl F:
Na konci každého týdne zhodnotí zúčastnění spolu s vedoucím projektu odvedenou
práci. V případě nutnosti vedoucí projektu přeplánuje projektové úkoly.
3 Vedlejší cíle a omezení
Nejdůležitějším vedlejším cílem je vytvořit sponzorovi projektu dobré jméno a pozici mezi
cílovými skupinami Radia Rastafari. Tento cíl naplníme uspokojením potřeb cílových skupin (vyvarovat
se komercionalizaci, klást důraz na zapojení cílových skupin do ovlivňování obsahu i struktury vysílání,
zařazování nových audio i textových příspěvků bez zbytečných prodlení), uspokojením kolektivních
správců autorských a vydavatelských práv (řádná smlouva s kolektivními správci či s některým z držitelů
multilicence, včasné plnění autorských poplatků) a uspokojením širší veřejnosti (informovat o
aktuálním dění, zajistit dostatečný prostor charitativním a obecně prospěšným aktivitám, prosazovat
racionální postoj ke konopí).
Dalším vedlejším cílem je rozšíření působnosti Radia Rastafari na území jazykově, historicky i
geograficky blízkého Slovenska a zapojení slovenských dobrovolníků z tamních cílových skupin do
chodu komunitního rádia. V dluhodobém horizontu je v plánu působení rádia i v dalších zemích.
Nejpodstatnějším vnějším omezením jsou právní nároky kolektivních správců autorských práv.
Ve srovnání s náklady na faktický provoz internetového rádia jsou nároky kolektivních správců bez
přehánění likvidační pro rádia komunitního typu. Řádné vypořádání autorských práv přímo s
kolektivními správci OSA a Intergram čítá bezmála 16 000 czk měsíčně. Výhodnější podmínky nabízí
držitelé multilicencí, kteří nabízejí své služby (včetně vypořádání autorských práv) za 4 000 – 8 000 czk
měsíčně (dle kvality poskytované služby, počtu posluchačů atd.). Řešitel projektu krajně nedoporučuje
snahu o přesunutí serveru rádia do zahraničí a vyhýbání se poplatkům českým kolektivním správcům,
především z důvodu poklesu důvěry k projektu ze strany cílových skupin i veřejnosti, v neposlední řadě
i z důvodu ztráty kontroly nad serverem rádia, a tedy znemožnění vývoje procesů vedoucích k naplnění
komunitní povahy rádia.
Nejrizikovějším vnitřním omezením je míra aktivity a spolupráce cílových skupin. Míra tohoto
omezení je obtížně odhadnutelná a realizační tým projektu ji může ovlivnit jen nepřímo (například
bezvadným zpracováním projektu a jeho propagací). Přesto je zřejmé, že toto omezení je klíčové a
kvalita obsahu rádia je přímo závislá na ochotě cílových skupin zapojit se do tvorby obsahu rádia.
Další omezení jsou technologická (počet posluchačů je omezen možnostmi serveru a jeho
připojení k internetu), legislativní (autorský zákon omezuje počet posluchačů v závislosti na smlouvě s
kolektivními správci autorských práv a nastavuje některé vnitřní procesy kontroly vysílaného obsahu) a
organizační (realizace procesů vedoucích k vyváženosti programu a jeho dodržování).
6
Projekt – Radio Rastafari
4 Rozsah a hranice projektu
.......4.1
•
•
•
•
•
•
•
.......4.2
•
•
•
•
•
Co do projektu patří
vyhledávání vhodných sponzorů a grantů s ohledem na zaměření rádia
vyhledávání a oslovování aktivních jedinců i skupin za účelem spolupráce na tvorbě audio i
textového obsahu rádia i za účelem umístění přehrávače na tematicky spřízněné portály
splnění legislativních požadavků
o uzavření smlouvy s kolektivními správci nebo s některým z držitelů multilicence
o vykazování přehrávaného audio obsahu
o procesy zajišťující bezproblémový chod o. s. (transparentní online účetnictví, členské
schůze)
splnění technologických požadavků
o nastavení a příprava streamovacího serveru
o vývoj a implementace webového portálu
o vytvoření, udržování a rozšiřování hudebního archivu z nahrávek členů o. s.
o vývoj a implementace přehrávače snadno integrovatelného do jiných webových portálů
splnění organizačních požadavků
o založení o. s. a jeho nahlášení FÚ, včetně transparentního účtu
o motivování cílových skupin k aktivní spolupráci na projektu
o dohody se zúčastněnými přispivateli audio obsahu o způsobu a struktuře vysílání
informování cílových skupin prostřednictvím vhodné reklamní kampaně
monitorování informací o audio obsahu a stavu vysílání rádia
Co do projektu nepatří
realizace či poskytování hudebních nahrávek
vytváření audio obsahu vysílání (kromě vysílání výběru z archivu mimo časy pořadů)*
vytváření textového obsahu webového portálu*
zaznamenávání a archivace audio obsahu vysílání
pořádání koncertů, parties nebo festivalů
* Není vyloučeno, že řešitelé projektu se na této činnosti budou rovněž podílet, avšak tehdy ne v roli řešitelů,
ale v roli spolupracovníků z řad příslušníků jednotlivých cílových skupin.
.......4.3
Rozhraní projektu
Projekt začíná 1. 3. 2010 shromažďováním informací o cílových skupinách a jejich projektech a
aktivitách. Z nich budou sestaveny první odhady rozměrů celého projektu. O měsíc později, 29. 3. 2010,
započnou práce na prototypu Radia Rastafari (streamovacího serveru, webového portálu i
propojovacího přehrávače) pro potřeby oslovování partnerů, sponzorů a spolupracovníků. Po
dokončení prototypových prací bude 23. 7. 2010 spuštěn testovací provoz a jeho monitorování, na
jehož základě budou odhaleny kritické faktory projektu a sestaveny odhady posluchačů i přispivatelů.
Po dlouhodobém vyhodnocování testovacího provozu bude projekt představen potenciálním
sponzorům, spolupracovníkům a přispivatelům. Tato fáze je naplánována od 1. 3. 2011. Přirozenou
snahou bude získat pro spolupráci co nejvíce subjektů, ne však za cenu rozmělnění formy komunitního
rádia a myšlenky spolupráce a propojení tematicky blízkých aktivit. Následuje uzavírání dohod s
přispivateli a sponzory. Vyhodnocení této fáze je naplánováno na 1. 6. 2011. Pokud prototyp Radia
Rastafari v této fázi nepodpoří dostatečné množství sponzorů (měřeno měsíčními náklady na
uspokojení požadavků kolektivních správců), pak tento projekt touto fází končí a dosavadní výstupy
projektu (prototyp serveru, portálu a integrovatelného přehrávače) zůstávají ve vlastnictví jejich
dosavadních (dobrovolných) autorů.
7
Projekt – Radio Rastafari
V opačném případě následuje založení občanského sdružení, započetí prací na ostré verzi
Radia Rastafari (stream server, web portál, integrovatelný přehrávač) ve vlastnictví výše zmíněného o. s.
a co nejvýhodnější uzavření smlouvy s kolektivními správci autorských práv či s některým z držitelů
multilicence. Během této fáze dále poběží testovací provoz prototypu Radia Rastafari, aby se
přispivatelé seznámili s provozem a strukturou vysílání, a z důvodu sběru dalších požadavků na
procesy a fungování rádia. Tato fáze je naplánována do 31. 10. 2011, kdy dojde ke spuštění testovacího
provozu ostré verze Radia Rastafari. Nicméně, vypořádání s kolektivními správci by mělo proběhnout
co nejdříve a jeho termín není závislý na dokončení ostré verze Radia Rastafari.
Po dokončení a vyhodnocení testování ostré verze bude Radio Rastafari oficiálně spuštěno 11.
11. 2011. Projekt pokračuje další, více než roční fází, ve které dojde ke krystalizaci struktury vysílání i
upevnění pozice Radia Rastafari na českém internetu. V této fázi budou průběžně oslovováni další
potenciální sponzoři a spolupracovníci. Tato část projektu bude uzavřena 21. 12. 2012 a následovat
bude její vyhodnocování.
Projekt končí 6. 2. 2013 rozhodnutím, zda je možné projekt zachovat v podobě zavedené
služby, která funguje s vyrovnaným rozpočtem ku prospěchu cílových skupin či nikoli. Právo na
provozování takové služby, vycházející z výstupů tohoto projektu, stejně jako tyto výstupy zůstávají ve
vlastnictví o. s. k tomuto účelu zřízenému.
Projekt se snaží co nejlépe podchytit a zajistit vnější organizační a technologické aspekty
vysílání komunitního rádia (kvůli neexistenci podobné platformy v českém protředí), a naopak se snaží
o co nejmenší zásahy do vnitřní organizace obsahu (kvůli zachování komunitní formy a myšlenky široké
spolupráce příbuzných aktivit).
5 Zdroje a omezení
Komunitní Radio Rastafari je nezisková aktivita pro minoritní subkultury reprezentované
českými občany, a proto může ministerstvo kultury požádat o finanční grant na svůj provoz.
Dalším klíčovým zdrojem jsou sponzorské a dobrovolnické příspěvky na transparentní účet
občanského sdružení k tomuto účelu zřízenému. Pro získání důvěry sponzorů je bezpodmínečně nutné
transaprentní účetnictví, seriózní přístup řešitelského týmu a co nejkvalitnější technické i technologické
zajištění projektu.
Audio i textové příspěvky do obsahu Radia Rastafari zajišťují soundsystémy, djové a další
aktivisté (zástupci cílových skupin), což jsou z hlediska provozu rádia samostatné jednotky s vlastní
organizací. Činí tak po stránce technické (vlastní online počítač, ze kterého posílá svůj příspěvek na
server, případně gramofony atp.), umělecké (většina djs produkuje autorskou živou hudbu) i provozní
(elektrickou energii a internetové připojení nutné k odeslání svého příspěvku na server jsou náklady
přispivatele). Různé soundsystémy a djs se zaměřují na různé proudy tematicky spřízněné hudby, scéna
je u nás formována již několik let a lidé většinou vědí, co bude který soundsystém hrát. Soundsystémy,
djs a další potenciální přispivatele je potřeba v dostatečném předstihu oslovit s atraktivní nabídkou
spolupráce.
Sponzorské příspěvky projektu musí pokrýt dostatečné technické zázemí projektu (dostatečně
silné připojení serveru k internetu a jeho elektrické napájení), a především požadavky kolektivních
správců autorských práv. Samotný server, jeho správa, vývoj webového portálu a ostatních souvisejících
aplikací je vkladem řešitelského týmu do projektu. Případné přebytky sponzorského krytí budou
přednostně využity v začátcích projektu na urychlení řešení technologických omezení, v pokročilých
fázích projektu pak na propagaci projektu. Aktuální stav prototypu, celého projektu i detailní specifika
8
Projekt – Radio Rastafari
Radia Rastafari představí potenciálním zájemcům o spolupráci projektový tým na vyžádání –
kontaktujte nás.
6 Kritické faktory úspěchu
•
•
•
•
•
•
oslovení klíčových jedinců z cílových skupin a jejich ochota podílet se na obsahu rádia
zajištění sponzorských prostředků na pokrytí měsíčních plateb kolektivním správcům práv
zachování atmosféry reggae s důrazem na spolupráci, porozumění a sounáležitost
splnění legislativních a technologických požadavků
zahájení prací v dostatečném předstihu
příznivá společenská i politická situace
7 Výstupy projektu
Hlavním výstupem bude míra propojení tematicky příbuzných aktivit cílových skupin. Co se
týče audio obsahu, je míra spolupráce dále měřitelná počtem posluchačů, počtem přispivatelů, počtem
audio příspěvků (a jejich stopáží), počtem webových portálů s integrovaným přehrávačem i počtem
tematicky spřízněných pořadů jiných rádií, které mají zájem o zařazení do spolupráce popsané v
kapitole 1. Míra spolupráce na textovém obsahu je meřitelná počtem přispívajících, počtem jejich
příspěvků i sledováním počtu návštěvníků webového portálu.
Dalším výstupem budou samotné příspěvky aktivních zástupců cílových skupin. Audio
příspěvky nebudou (až na autorské výjimky mluveného slova) archivované a zpětně dostupné. Textové
příspěvky budou archivované a přístupné prostřednictvím webového portálu.
Z legislativních požadavků vyplývají další výstupy: výkazy vysílaného audio obsahu a počtu
posluchačů, účetní výkazy a zápisy z členských schůzí občanského sdružení.
Pokud tomu bude průběh projektu nasvědčovat, budou závěrečným výstupem i návrhy
možných řešení jak zajistit další pokračování komunitního rádia i po skončení tohoto projektu.
9
Projekt – Radio Rastafari
8 Rozklad struktury prací (WBS)
ÚKOL
GARANT
Sběr inicializačních informací
oslovení vhodných aktivit a projektů ke spolupráci (propojení)
oslovení vhodných aktivních přispivatelů do obsahu
oslovení vhodných sponzorů
vyhledávání možných grantů, podání žádostí o granty
Plnění technických a technologických požadavků
implementace prototypu (server + portál + přehrávač)
implementace ostré verze stream serveru
implementace ostré verze web portálu
implementace ostré verze integrovatelného přehrávače
zpracování a správa hudebního archivu členů o. s.
Plnění legislativních požadavků
založení a fungování o. s. jako právní formy provozovatele
založení transparentního účtu svázaného s o. s.
nahlášení vzniklého o. s. finančnímu úřadu
uzavření co nejvýhodnější smlouvy mezi o. s. a kolektivními správci
evidence sponzorů a sponzorských příspěvků
pravidelné vykazování audio obsahu, účetnictví a členských schůzí
Plnění organizačních požadavků
implementace prostředí pro audio i textové přispívání do obsahu
implementace generování výkazů audio obsahu
struktura vysílání a portálu odpovídající potřebám cílových skupin
evidence a zpracovávání požadavků sponzorů a přispivatelů
Prezentace veřejnosti
dohody se sponzory, přispivateli a dalšími partnery
transparentní a dlouhodobá motivace cílových skupin ke spolupráci
realizace vhodné propagační kampaně
Ukončení projektu
celkové závěrečné vyúčtování projektu
sběr a vyhodnocení informací o průběhu projektu
návrh možných řešení jak zajistit další provoz komunitního rádia
Mgr. Ota Blail
10
Ing. Josef Mlnařík
Bc. Michaela Indrová
Ing. Josef Mlnařík
celý projektový tým
Mgr. Ota Blail
celý projektový tým
celý projektový tým
Bc. Michaela Indrová
celý projektový tým
celý projektový tým
Projekt – Radio Rastafari
9 Hrubý časový plán
.......9.1
Ganttův diagram
ROK
2010
ÚKOL
2011
2012
ČTVRTLETÍ
2.
Sběr inicializačních informací
oslovování vhodných aktivit a projektů ke spolupráci (propojení)
oslovování vhodných aktivních přispivatelů do obsahu
oslovování vhodných sponzorů
vyhledávání možných grantů, podání žádostí o granty
Plnění technických a technologických požadavků
implementace prototypu (server + portál + přehrávač)
implementace ostré verze stream serveru
implementace ostré verze web portálu
implementace ostré verze integr. přehrávače
zpracování a správa hudebního archivu členů o. s.
Plnění legislativních požadavků
založení a fungování o. s. jako právní formy provozovatele
založení transparentního účtu svázaného s o. s.
nahlášení vzniklého o. s. finančnímu úřadu
uzavření co nejvýhodnější smlouvy mezi o. s. a kolektivními správci
evidence sponzorů a sponzorských příspěvků
pravidelné vykazování audio obsahu, účetnictví a členských schůzí
Plnění organizačních požadavků
implementace prostředí pro audio i textové přispívání do obsahu
implementace generování výkazů audio obsahu
struktura vysílání a portálu odpovídající potřebám cílových skupin
evidence a zpracovávání požadavků sponzorů a přispivatelů
Prezentace veřejnosti
dohody se sponzory, přispivateli a dalšími spolupracovníky
transparentní a dlouhodobá motivace cílových skupin ke spolupráci
realizace vhodné propagační kampaně
Ukončení projektu
celkové záverečné vyúčtování projektu
sběr a vyhodnocení informací o průběhu projektu
návrh možných řešení jak zajistit další provoz komunitního rádia
11
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
Projekt – Radio Rastafari
.......9.2
Vytížení zdrojů
ROK
2010
ROZDĚLENÍ ÚKOLŮ
2011
2012
ČTVRTLETÍ
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
Mgr. Ota Blail
oslovení vhodných aktivit a projektů ke spolupráci (propojení)
oslovení vhodných aktivních přispivatelů do obsahu
oslovení vhodných sponzorů
vyhledání možných grantů, podání žádostí o granty
dohody se sponzory, přispivateli a dalšími spolupracovníky
struktura vysílání a portálu odpovídající potřebám cílových skupin
transparentní a dlouhodobá motivace cílových skupin ke spolupráci
realizace vhodné propagační kampaně
sběr a vyhodnocení informací o průběhu projektu
návrh možných řešení jak zajistit další provoz komunitního rádia
Ing. Josef Mlnařík
implementace prototypu (server + portál + přehrávač)
implementace ostré verze stream serveru
implementace ostré verze web portálu
implementace ostré verze integr. přehrávače
zpracování a správa hudebního archivu členů o. s.
implementace prostředí pro audio i textové přispívání do obsahu
implementace generování výkazů audio obsahu
evidence a zpracovávání požadavků sponzorů a přispivatelů
struktura vysílání a portálu odpovídající potřebám cílových skupin
transparentní a dlouhodobá motivace cílových skupin ke spolupráci
realizace vhodné propagační kampaně
sběr a vyhodnocení informací o průběhu projektu
návrh možných řešení jak zajistit další provoz komunitního rádia
Bc. Michaela Indrová
založení a fungování o. s. jako právní formy provozovatele
založení transparentního účtu svázaného s o. s.
nahlášení vzniklého o. s. finančnímu úřadu
uzavření co nejvýhodnější smlouvy mezi o. s. a kolektivními správci
evidence sponzorů a sponzorských příspěvků
pravidelné vykazování audio obsahu, účetnictví a členských schůzí
celkové záverečné vyúčtování projektu
struktura vysílání a portálu odpovídající potřebám cílových skupin
transparentní a dlouhodobá motivace cílových skupin ke spolupráci
realizace vhodné propagační kampaně
sběr a vyhodnocení informací o průběhu projektu
návrh možných řešení jak zajistit další provoz komunitního rádia
Kurzívou jsou vyznačené společné úkoly pro všechny členy projektového týmu.
12
Projekt – Radio Rastafari
10
Hrubý rozpočet
Následující nastínění rozpočtu je sestaveno speciálně na míru tohoto projektu. Pro případ
komerčního pojetí není tento rozpočet reálný. Specifikem tohoto projektu je jeho komunitní forma a
myšlenka široké spolupráce, proto celý projektový tým pracuje bez nároku na odměnu a ve svém
volném čase. Rozpočet tedy neobsahuje mzdové náklady, jejichž výše by pro tříletý projekt byla
nezanedbatelná. Rovněž časový harmonogram je přizpůsobený pomalejšímu tempu postupu ve
srovnání s komerční praxí. V případě neplánovaných mzdových nákladů doporučuje řešitel projektu
formu dohody o provedení práce z důvodu nižších odvodů státu. Úspěch projektu předpokládá jistou
míru loajality a zainteresovanosti všech spolupracovníků, v souladu s komunitními principy fungování
rádia a jeho právní formou (o. s.).
Hlavní nákladovou složkou rozpočtu jsou poplatky vedoucí k uspokojení požadavků
kolektivních správců autorských práv, a tyto jsou hrazeny měsíčně, proto je rozpočet vyjádřen formou
přehledu nákladů za jeden měsíc provozu rádia. Náklady podle plánu vznikají po vyhodnocení
testovacího režimu prototypu, tedy se třetím čtvrtletím roku 2011, a jejich trvání do ukončení projektu
čítá 23 měsíců. Poté bude Radio Rastafari provozováno ve formě služby (za předpokladu ekonomické
udržitelnosti) a dosavadní sponzoři projektu budou mít přednostní právo spolupráce na této službě.
Jedinou příjmovou složku rozpočtu představují finanční příspěvky sponzorů a dobrovolníků.
Jejich vyhledávání je jedním z úkolů projektového týmu.
Veškeré platby spojené s provozem Radia Rastafari budou hrazeny prostřednictvím
transparentního účtu svázaného s občanským sdružením k tomuto účelu založeným. Výpis účtu bude
přístupný prostřednictvím webového portálu. Případný zisk bude investován do dalšího rozvoje
komunitního Radia Rastafari.
POLOŽKA
Provozní náklady
poplatky kolektivním správcům práv
připojení serveru k internetu (min. 20Mb upload)
napájení serveru (24 hodin denně)
Propagační náklady
samolepky (100 rozdaných kusů měsíčně)
plakáty (10 rozdaných kusů měsíčně)
Administrativní náklady
bez dopravy
kancelářský a poštovní materiál
doprava pracovníků na jednání
za 1 km
Celkový odhad nákladů za každý měsíc provozu bez dopravy
Celkový odhad nákladů za plánované trvání projektu 23 měsíců
ODHAD NÁKLADŮ
3 750,- CZK
3 000,- CZK
250,- CZK
500,- CZK
200,- CZK
150,- CZK
50,- CZK
50,- CZK
50,- CZK
5,- CZK
4 000,- CZK
150,- €
120,- €
10,- €
20,- €
8,- €
6,- €
2,- €
2,- €
2,- €
0,2 €
160,- €
92 000,- CZK
3680,- €
Při sestavování rozpočtu byla zohledněna komunitní a nekomerční forma projektu, proto jsou
všechny položky potlačeny na nejnižší možnou hodnotu. Pro přepočet na euro byl použit orientační
kurz 1 € = 25 czk.
Při realizaci serveru budou brány na zřetel nabídky třetích stran k outsourcování této služby
(serverhousing apod.) a v případě vhodného nastavení využita nejvýhodnější z nich. Tím by mohlo dojít
ke snížení nákladů na připojení serveru k internetu i elektrické síti.
13