ERP BYZNYS - Stavebnictví

BYZNYS
ve stavebnictví
stavebnictví
v BYZNYSU
P o d n i k o v é i n f o r m a č n í s y s t é m y t ř í d y B Y Z NYS
BYZNYS ve stave bn ictví
O společnosti J.K.R.
J.K.R. patří mezi přední české softwarové společnosti produkující v komplexní rovině podnikové
informační systémy známé pod souhrnným označením ERP. Společnost byla založena v roce 1991
v Příbrami jako česká firma bez zahraničního kapitálu a cizího know-how, nyní zaměstnává ­téměř
70 lidí v příbramské centrále a v pobočkách v Praze a v Teplicích, má externí servisní střediska
v České republice a na Slovensku, a disponuje rozsáhlou distribuční sítí. Stěžejním produktem
J.K.R. jsou ERP třídy BYZNYS, které patří v České republice mezi přední ERP řešení pro střední
a větší organizace. Roční obrat společnosti dosahuje řádu desítek miliónů korun.
ERP třídy BYZNYS ve stavebnictví
Systémy třídy BYZNYS jsou vhodným nástrojem pro segment stavebnictví a pro řízení developer­
ských projektů. V současnosti na firmy v této oblasti působí velký tlak, a proto je informační systém,
který dokáže přesně řídit chod celé organizace, důležitým nástrojem pro trvalé snížení rizik ohrožujících efektivitu podnikání. BYZNYS poskytuje řešení pro široké spektrum činností pro všechny
typy společností působících ve stavebnictví – od projekčních, dodavatelských či realizačních firem,
přes subdodavatele, až po developerské firmy.
Mezi ověřené oblasti implementace BYZNYSu patří:
Stavba občanských staveb domů a bytů, kde je nutné postihnout plánování, průběh výstavby,
prodej, splátkování, pozastávky, či servis a reklamace.
Stavba průmyslových budov, kanceláří a obchodních center, kde je zase specifická evidence
postupu výstavby. Developerská aktivita je zde spojená s komplexním řešením jednotlivých
obchodních případů, sledováním subdodávek a řízením outsourcovaných služeb dodavatelů.
Zajistit je třeba i prodej plochy jednorázově nebo pomocí pronájmu plochy měsíčně či v jiné
periodě.
Subdodávky stavebních projektů a základní stavební připravenost projektů, kde přichází ke
slovu specifická evidence pro realizační firmy, a to jak pro potřeby vlastní, tak pro výkaznictví
odběrateli. Dále poskytování outsourcingových služeb či dodávky do stavebnictví.
ERP řešení třídy BYZNYS je založeno na přesné evidenci obchodních případů a zakázek. Modifikačními nástroji systému lze přesně přizpůsobit evidenci a formuláře procesům uživatele. Tak
se informační systém stává nositelem postupů a informací a minimalizuje nutnost oddělených
evidencí či sledování dat mimo systém. Uživatelé mohou připojovat veškeré dokumenty i grafiku
ke všem částem systému. BYZNYS dále dokáže například díky implementovaným uživatelským
pravidlům automaticky zadávat pokyny uživatelům k plnění jednotlivých etap a kontrolovat jejich
včasné plnění. Průběh projektu je tak plně sledován v systému. Zároveň mají manažeři datovou
základnu k dispozici prostřednictvím nástrojů Business Intelligence a unikátnímu reportingovému
nástroji Excellent. Jako další z kroků, je možno využít modulu Projektové řízení, jež umožňuje
sledovat projekty z hlediska termínového, kapacitního a finančního.
Současný uživatel se také již nespokojí pouze se striktním přístupem do ERP systému. Nové
požadavky uživatelů a trendy na trhu s ERP velí k zaměření celého rozhraní na bázi rolí
ve firmě. Takové rozhraní pak vychází z přístupu, že každá role ve společnosti má
své specifické požadavky. Například management společnosti totiž vyžaduje
stručnou, ale přesnou a aktuální kumulovanou informaci o stavu firmy.
Obchodní a marketingová oddělení naproti tomu využijí nástroje,
které budou schopny atraktivně zpracovávat korespondenci
směrem k potenciálním a stávajícím uživatelům, a následně ji
evidovat v ERP systému. Mobilní pracovníci budou zase požadovat on-line aplikaci, s jejíž pomocí získají či zapíší informace
do ERP systému během služební cesty. Na rozhraní všech rolí
pak operují asistentky a sekretářky oddělení, kterým vyhovuje
práce se „standardními“ aplikacemi typu Word či Outlook.
1
BYZNY S v e s tav e bn i c t v í
Pro všechny tyto role nabízí systém BYZNYS odpovídající komponenty, jež zamezí duplicitě zadávaných informací do systému, vyhoví podmínkám, v nichž se uživatelé právě vyskytují, a navíc zaručí
regulérní procesní přístup při práci s informacemi společnosti. Je možno jej členit do řady oblastí:
Obchodní oblast – klade důraz na kalkulace, ceny, dedikovanou cenotvorbu a přístupová
práva k informacím.
CRM oblast – řídí kontakty, záznamy, úkoly, cílem aktivity je zákazník a vyhodnocování stavu
Workflow oblast – podporuje strukturovaný přístup k procesům společnosti, jejich podporu
a controlling plnění dílčích etap.
Projektový pohled – sleduje obchodní případy z pohledu komplexnějších projektů, kdy nad
standardní finanční analýzou uživatel řídí vývoj etap, porovnání s plánem a ovlivněné a rezervované kapacity.
Dokument management systém – řeší synchronizaci a archivaci dokumentů, jejich verzování, a řídí přístup k jednotlivým
dokladům na základě organizační struktury.
Just in time allerting – řeší systém včasné výstrahy v systému
tak, aby byl na problém dedikovaný uživatel upozorněn automaticky a včas.
ERP třídy BYZNYS také poskytují specializované moduly přímo pro
oblast stavebnictví:
Zakázky a obchodní případy – finanční a věcné řízení zakázek
(řešení pro stavební firmy)
Řízení projektů – procesní řízení projektů (developerské řešení)
Pozastávky – nejkomplexnější řešení pozastávek na trhu, a to
v oblasti dodavatelské i odběratelské (pro všechny typy firem)
Evidence nákupních ceníků dodavatelů – řízení nákupních
cen (pro obchodní firmy)
Doprava – evidence stavebních strojů
Kontakty
J.K.R. spol. s r. o., Pražská 14, 261 01 Příbram 2
Telefon: +420 318 40 20 10 Obchodní oddělení: +420 318 40 20 60 E-mail: [email protected]
Pobočka Praha, Ocelářská 35/1354, 190 00 Praha 9-Vysočany
Telefon: +420 284 818 935, +420 603 417 865 E-mail: [email protected]
Pobočka Teplice, Buzulucká 426, 415 03 Teplice
Telefon: +420 417 536 463, +420 604 204 439 E-mail: [email protected]
2
deal ersk á síť
Dealerská síť
Byznys Partner zajišťuje komplexní obchodní, servisní a poradenské zastoupení společnosti
J.K.R. v jižních Čechách. Pracovníci firmy se věnují jednak vlastní implementaci systému, dále pak
podpoře při rutinním provozu formou individuálních i skupinových konzultací a školení přímo
u zákazníků. Pracovní tým tvoří zkušení konzultanti s certifikátem aplikačního nebo systémového
konzultanta. BYZNYS Partner spolupracuje se společností J.K.R. již od roku 2000.
Kontakt: Řeháčková Zdena (Šmídová), Emy Destinové 395, 370 05 České Budějovice
Telefon: +420 380 711 920 E-mail: [email protected] www.byznyspartner.cz
Gosvo spolupracuje se společností J.K.R. na prodeji, poskytování služeb a podpory uživatelů ERP
třídy BYZNYS na Moravě a ve Slezsku. Společnost Gosvo má na svém kontě stovky implementací
systémů BYZNYS a s J.K.R. spolupracuje od roku 1994.
Kontakt: Veveří 39, 602 00 Brno
Telefon: +420 547 212 753, +420 547 212 758 E-mail: [email protected] www.gosvo.cz
Gosvo SK je dceřinou společností Gosvo. S J.K.R. spolupracuje od roku 2004 a zajišťuje prodej,
služby a servis v oblasti podnikových informačních systémů třídy BYZNYS uživatelům na Slovensku.
Kontakt: Juliana Vojtaššáková, Zlatovská 31, 911 01 Trenčín, SK
Telefon: +421 326 526 651 E-mail: [email protected] www.gosvo.cz
Honka Kamil zastupuje zájmy společnosti J.K.R. na Domažlicku, Klatovsku a Tachovsku, kde
od roku 1996 zajišťuje kompletní dodávky ERP třídy BYZNYS včetně instalace, školení a následné
podpory. Řeší též kompletní dodávku hardware včetně správy síti ve spolupráci s firmou TBW
Kdyně.
Kontakt: Lesní 658, 345 06 Kdyně
Telefon: +420 602 474 516 E-mail: [email protected] www.honkasoft.cz
VHsoft zajišťuje komplexní obchodní, servisní a poradenské zastoupení společnosti J.K.R. v oblasti
Karlových Varů, Sokolovska, Chebska a Chomutovska. Od roku 1997 má za sebou VHsoft desítky
úspěšných implementací ze všech oblastí podnikání.
Kontakt: Stará Kysibelská 23, 360 09 Karlovy Vary
Telefon: +420 353 222 616, +420 353 228 806 E-mail: [email protected] www.vhsoft.cz
All-in-one ERP systémy v segmentu středních firem
podle počtu implementací
Zdroj: CVIS 2009
39,9 % ostatní
20,1 % systém a
10,0 % systém b
8,9 % byznys
4,5 % systém f
6,5 % systém c
4,6 % systém e 5,5 % systém d
Hodnoceno 62 all-in one ERP systémů (z celkového počtu 80 ERP systémů) dodávaných v ČR.
Segment středně velkých firem (dle EK) zahrnuje celkem 5 595 referencí
Uveřejněno v časopise IT Systems číslo 11/2009, autor článku Petr Sodomka
3
BYZNY S v e s tav e bn i c t v í
Významné instalace ERP třídy BYZNYS
v oblasti stavebnictví
Se zn a m fi rem
3V&H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Atrium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Bachl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Central Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Darte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ditherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Havi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Integra Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
K – Keramika Czech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
King Sturge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Komfort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Lekos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Marimex CZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
M.B. Keramika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mibac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Moopex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Prefa Praha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Moravská stavební unie . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Sallerova výstavba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
S.O.K. stavební . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Stavomat-Znojmo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Techmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Veskom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Wirtgen ČR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Př ípadové studie
Central Group
Prefa Praha
Společnost Central Group je největším rezidenčním developerem v České republice s nejširším výběrem a největším počtem
prodaných bytů, domů a parcel v mnoha lokalitách v Praze
a okolí. V minulém roce firma prodala téměř 1 000 nových bytů,
domů a parcel a jednoznačně tak potvrdila své vůdčí postavení
na českém trhu nového bydlení. Společnost byla založena roku
1994 a za dobu své existence úspěšně dokončila již více než
110 rezidenčních lokalit.
Prefa Praha je výrobcem širokého sortimentu železobetonových
prvků s tradicí od roku 1960. Výrobní program společnosti obsahuje většinu stavebních dílců pro pozemní a částečně inženýrské
stavitelství.
Prefa Praha představuje komplexního dodavatele nosných
konstrukcí od poskytování odborné spolupráce na projektování
novostaveb, přes výběr vhodné prefabrikace či konstrukčního
systému, výrobu, dopravu až po montáž na staveništi.
Popis realizace
V průběhu roku 2001 se vedení Central Group rozhodlo ke změně stávajícího informačního systému. Důvodem byly narůstající
požadavky na vedení firemní agendy, které souvisely s celkovým
rozvojem a růstem společnosti. Jako nevyhovující se projevovala
zejména nedostatečná provázanost stávajícího systému na jiné
firemní agendy a nemožnost jeho rozšíření o vlastní uživatelské
nadstavby. V průběhu předimplementační přípravy došlo ke
stanovení stěžejních požadavků, které se ukázaly být v rámci
ERP třídy BYZNYS standardně řešitelné. Detailní požadavky pak
byly vyřešeny pomocí uživatelských nástrojů. Úspěšné testovací
dny prokázaly schopnost společnosti Central Group plynule přejít
na nové řešení a v následujících měsících po „usazení“ systému
byla provedena další etapa integrace dat společnosti do jednoho
informačního systému. Na těchto nových agendách byly již vytvořeny uživatelské aplikace „šité“ společnosti na míru, které řeší
podrobnou evidenci o vlastních produktech a jejich vlastnostech.
V další etapě se pak společnost rozhodla pro využití nejmodernějších technologií z oblasti Business Intelligence. Instalace modulu
BYZNYS BI nyní umožňuje manažerům společnosti získávat efektivní a flexibilní analýzy především v oblasti plánování.
Popis realizace
Ve společnosti Prefa Praha bylo realizováno nasazení ERP
třídy BYZNYS pro účely sledování obchodní, skladové a výrobní
agendy. Vlastnímu nasazení podnikového informačního systému
BYZNYS předcházela analýza požadavků uživatele na nový
systém – předimplementační příprava. Ta obsahovala řešení
požadavků uživatele, harmonogram prací, zadání pro převod
dat a další. Následná implementace byla rozdělena do dvou
základních bloků – implementace skladové a obchodní agendy
a implementace výrobního modulu. V rámci prvního i druhého
bloku implementace proběhlo v několika kolech školení uživatelů
s důrazem na plánované procesy ve společnosti. Modul Výroba
řeší zejména problematiku přesného plánování výroby konkrétních dílců s výhledem na 3 dny až týden. Pro operativní vizuální
zobrazení systém využívá online MS Excel.
Hlavní přínos řešení
plánování a správa výrobních zakázek
jednosměrné propojení s účetním systémem
sledování nákladů na zakázky
správa a uchování dokumentů ve vazbě k obchodním případům pomocí uložení v databázi
Hlavní přínos řešení
integrovaný ekonomický a vyhodnocovací systém napomáhá
rychlému růstu společnosti
zabezpečení datové základny z pohledu nežádoucího přístupu
ucelené sledování obchodních případů, které jsou stěžejní pro
sledování a vyhodnocování úspěšnosti jednotlivých akcí
výrazné zrychlení oběhu a předávání dokladů uvnitř společnosti
centralizované spravování informačního systému
5
BYZNY S v e s tav e bn i c t v í
Marimex CZ
Atrium
Společnost Marimex CZ poskytuje již přes 17 let zboží a služby
v oblasti bazénové techniky. Působí na českém i zahraničním
trhu, kde nabízí širokou škálu nadzemních a zapuštěných bazénů, bazénovou chemii a zastřešení. Kromě toho má Marimex
CZ také dlouholeté zkušenosti s relaxačními technologiemi, jako
jsou vířivé vany či sauny.
Společnost Atrium působí na českém i slovenském trhu jako jeden z nejvýznamnějších výrobců nízkoenergetických a pasivních
dřevostaveb rodinných domů. Byla založená v roce 1993, dnes
má dva výrobní provozy a řadu vzorových domů po celé ČR,
například v Průhonicích, Brně nebo Horažďovicích.
V letošním roce společnost nabídla náročnějším zákazníkům
difuzně otevřenou konstrukci domu DifuTech, čímž vzbudila velký
zájem nejen ze strany odborné veřejnosti, ale především ze strany
stavebníků rodinných domů. V současné době má tedy zákazník
možnost díky firmě Atrium nejen zdravě bydlet, ale rovněž bydlet
úsporně, ekologicky a přitom velmi komfortně.
Popis realizace
Základním kamenem pro úspěšnou realizaci přechodu na nový
podnikový informační systém se v průběhu předimplementace
ukázala být potřeba sledování konkrétních obchodních akcí, a to
jak z hlediska finančního, tak i evidenčního, což v ERP třídy BYZNYS
zabezpečuje takzvaný obchodní případ. Součástí tohoto procesu
je též tvorba nabídek pro zákazníka dle zvolené konfigurace
bazénu. Vzhledem k široké škále sortimentu, a tedy i možných
kombinací, byly vytvořeny šablony v aplikaci MS Excel, které jsou
do těchto nabídek natahovány pomocí uživatelského tlačítka, což
podstatně zjednodušuje celé zpracování.
Vzhledem k tomu, že společnost MARIMEX CZ dodává
sortiment také do sítí marketů, bylo nutné též zprovoznit EDI
komunikaci, kterou systém BYZNYS standardně podporuje.
Samozřejmě bylo též provedeno odborné zaškolení obsluhy
v plném rozsahu činnosti, včetně odborných školení PUV (prvků
uživatelské volnosti) či úpravy jednotlivých tiskových formulářů.
Po úspěšném zavedení systému byl tento protokolárně předán
do rutinního provozu.
Hlavní přínos řešení
možnost detailního sledování průběhu jednotlivých obchodních akcí
komplexní analýza prodeje
EDI komunikace
on-line tvorba nabídek při obchodním jednání
podpora jednotných obchodních procesů
CRM procesy pro přístup k zákazníkům
Popis realizace
Vzhledem k povaze podnikatelské činnosti společnosti Atrium,
která je zakázkově orientovaná, byly zmapovány základní požadavky uživatele, mezi které patřilo především zajištění jednotné
evidence každé stavby od podpisu smlouvy, přes detailní popis
vybavení, až po sledování realizace stavby. Z toho vyplynula
potřeba vytvoření speciálního nadstavbového modulu pro sledování detailního popisu vybavení domu. Jako základ byla použita
standardní funkčnost ERP třídy BYZNYS – obchodní případy.
Předchůdcem obchodního případu je obchodní příležitost, která
je využívána v širokém spektru obchodních činností. Obchodní
příležitosti jsou zaznamenávány do informačního systému (většina automatickým natažením z webových stránek společnosti
Atrium, kde zákazníci vyplňují v případě zájmu o více informací
formulář). Nový systém dále umožňuje jednotlivým obchodním
zástupcům, kteří se pohybují v terénu on-line přístup do systému.
Zároveň poskytuje vedoucím pracovníkům možnost sledovat
obchodní aktivity jednotlivých zástupců (četnost kontaktů se
zákazníky). ERP třídy BYZNYS také podporuje automatické rozesílání dokumentů přímo z informačního systému (pod jedinečným
číslem a příslušným obchodním případem/příležitostí) a vy­užití
šablon v MS Word. Projektové řízení integrované do ERP zase
umožňuje detailní sledování harmonogramu jednotlivých staveb
včetně přiřazení zdrojů ke každé činnosti. Na realizační část pak
dále navazuje evidence reklamačních událostí, což zajišťuje uživateli detailní sledování jednotlivých reklamací, a také možnost
provádět jejich vyhodnocování (statistiky). Jako jeden z největších
přínosů hodnotí objednatel zavedení statistik na bázi datových
kostek Business Intelligence. Na základě požadavků objednatele
došlo k vytvoření speciální datové kostky v oblastech ekonomika
(výsledovky, finanční toky), obchod (statistiky obchodních příležitostí), a výroba (realizace staveb).
Hlavní přínosy řešení
spojení obchodní a ekonomické agendy do jednoho systému
detailní sledování obchodního případu
BYZNYS BI statistiky: obchodní, ekonomické, projekty
Projektové řízení pro detailní sledování harmonogramu stavby
propojení s MS Word modulem BYZNYS Office – šablony
dokumentů
správa dokumentů – archivace, vyhledávání, propojení s obchodními případy
on-line přístup odloučených poboček a regionálních zástupců
6
Př ípadové studie
Sallerova výstavba
Ditherm
Společnost Sallerova výstavba byla založena v roce 1991 a je
součástí přední investiční a developerské skupiny Saller, která
poskytuje manažerské služby v České republice, nabízí důležité
know-how a dobrou znalost podnikatelského prostředí vnitřního
trhu expanzivním obchodním firmám, průmyslovým koncernům,
ale i středně velkým firmám, hledajícím strategicky umístěné
komerční prostory v Čechách.
Stěžejní činností této společnosti jako investora je vyhledávání
vhodných pozemků, na nichž jsou místními architekty vypracované projekty a za pomoci místních stavebních firem tyto projekty
pak realizovány. Společnost pomáhá zahraničním společnostem
se vstupem na naše trhy, investuje do komerčního rozvoje krajů,
financuje projekty a zabezpečuje jejich plynulý technický a komerční provoz.
Hlavní činností společnosti Ditherm je provádění žáruvzdorných
vyzdívek tepelných agregátů ve všech odvětvích průmyslu. Vedle
této hlavní činnosti se společnost zabývá také prodejem žáruvzdorných cementů a materiálů. Jako jedna z mála společností
působících na trhu České republiky má svoje vlastní projekční
oddělení. Mezi zákazníky společnosti patří především výrobci
elektrické energie a tepla, významné společnosti chemického
a petrochemického průmyslu, výrobci stavebních hmot, významní
zpracovatelé železných a neželezných kovů, a také spalovny komunálního a nebezpečného odpadu. V oblasti bezpečnosti práce
a ochrany zdraví pracovníků postupuje společnost podle pravidel
pro „Bezpečný podnik“.
Popis realizace
Nasazení ERP třídy BYZNYS bylo z důvodu rozsáhlých uživatelských řešení a náročné realizaci rozděleno do dvou fází: 1. Implementace účetního okruhu, 2. Implementace obchodního okruhu.
Obě fáze nasazení systému BYZNYS byly analyzovány samostatnou předimplementační analýzou, zabývající se datovou
základnu a vnitropodnikovými procesy.
Cílem první fáze implementace bylo realizovat převod datové
základny a zajistit obchodní činnost společnosti. Hlavním specifikem nasazení bylo velké množství firem pracujících samostatně
a podléhajících české, ale i slovenské legislativě.
V rámci druhé fáze implementace bylo cílem realizovat obchodní okruh, který měl zajistit sledování realizace výstavby objektů. Pro tento účel byla realizována rozsáhlá uživatelská úprava
nad obchodními případy, která zachycuje informace o objektech
po dobu životního cyklu. Toto uživatelské řešení bylo vytvořeno
tak, aby respektovalo již zavedené vnitropodnikové procesy, splnilo nároky uživatele a zároveň zjednodušilo práci s informacemi
o objektech. K vyhodnocování informací byly vytvořeny speciální
reporty.
Pravidelný dohled zabezpečuje jak chod systému BYZNYS,
tak i neustálé zlepšování uživatelského prostředí na základě
požadavků společnosti Sallerova výstavba v rutinním používání.
Popis realizace
Nasazení informačního systému třídy BYZNYS předcházela předimplementační příprava, která analyzovala stávající datovou základnu. Následně došlo k převedení dat do ERP třídy BYZNYS. Po
zaškolení obsluhy do nového prostředí proběhlo otestování pro
rutinní provoz. Pravidelný dohled zabezpečoval v úvodních dnech
po nasazení správnou funkčnost systému BYZNYS v rutinním
používání. Průběh obchodních aktivit je sledován v kontaktech.
Hodnocení efektů jednotlivých obchodních akcí probíhá v modulu zakázky. Uživatelé průběžně získávají informace o efektivitě
jednotlivých etap realizace. Důležitým přínosem pro uživatele se
stalo vytvoření aplikace pro rozpouštění nepřímých nákladů do
zakázek dle speciálních postupů a vlastních rozvrhových pravidel.
Hlavní přínos řešení
integrace nepřímých nákladů do zakázek dle vlastního vzorce
analýza nákladů a výnosů zakázek
export dat do MS Excel, MS Word, MS Outlook
široké možnosti přizpůsobení systému požadavkům uživatele
úprava výstupních formulářů
přímá aktualizace zakázek
Hlavní přínos řešení
sjednocení ekonomických a obchodních agend do integrovaného systému, jednotné číselníky a prostředí
strategie zabezpečení dat, centrální zálohování datové základny a bezpečné uchovávání záloh
řešení společného pohledu na výsledky a informace průřezem
všemi společnostmi
elektronická komunikace s bankami
uživatelské rozhraní nad obchodními případy pro sledování
objektů
7
BYZNY S v e s tav e bn i c t v í
Integra Group
Bachl
Integra Group je česká stavební společnost, která se orientuje na
výstavbu prodejen, obchodních jednotek a interiérů řetězcových
nákupních center na klíč. Firma vznikla v roce 1994 a od té
doby již realizovala stovky zakázek, například interiéry bytových
komplexů, půdní vestavby, výrobní haly a průmyslové a administrativní objekty. Mezi její zákazníky patří například společnost
Adidas, Kenvelo či A3 Sport.
Společnost Bachl je mezinárodní koncern s výrobními závody
v Německu, Česku a Maďarsku. Vyrábí moderní izolační hmoty
z polystyrenu a polyuretanu, polyetylenové stavební a balící fólie
a parozábrany, stavební výrobky z betonu, plastová okna a dveře.
Součástí palety výrobků a služeb jsou také pozemní a inženýrské
stavební práce a realizace stavebních projektů na klíč v průmyslovém i soukromém sektoru.
V České republice je firma Bachl vnímána především jako
významný výrobce a dodavatel tepelně izolačních materiálů a polyetylenových fólií. Výrobky jsou distribuovány vlastní kamionovou
dopravou v krátkých dodacích lhůtách k obchodním partnerům
a na stavby po celém území České republiky i do zahraničí.
V oblasti služeb pro zákazníky nabízí společnost technický
servis a poradenství při řešení návrhů skladeb stavebních konstrukcí a výběru vhodných tepelně izolačních materiálů. Provádí
tepelně fyzikální výpočty, navrhuje řešení vyspádování plochých
střech včetně kladečských plánů a poskytuje řešení CAD-detailů
stavebních konstrukcí.
Popis realizace
Vzhledem k rostoucímu objemu dat a zvyšujícím se požadavkům
na řízení firemní agendy se Integra Group rozhodla pro nasazení
nového informačního systému. Ve výběrovém řízení zvítězil ERP
produkt třídy BYZNYS, protože dokázal nejlépe pokrýt všechny
požadavky společnosti.
Základním cílem implementace bylo zajištění detailního
sledování zakázek. To bylo realizováno nasazením zakázkového
modulu, který umožňuje evidovat detailně výnosy a náklady
jednotlivých akcí, a napojením na systém obchodních případů.
Každý doklad v systému (například faktura či objednávka), každý
záznam korespondence nebo interní úkoly tak v sobě nesou číslo
zakázky, a tím je zaručen kompletní přehled o zakázce. V zakázkové části bylo dále třeba zajistit plnění pevně daných procesů
výroby a tvorby projektu pracovníky. K tomu byl rozšířen obchodní případ o takzvané Check listy, které umožňují sledovat splnění
jednotlivých klíčových činností výrobního procesu s automatickým
zasíláním informací o nesplnění termínu klíčových operací odpovědným osobám. Jednotlivé operace mezi sebou mají i časové
vazby. Aby bylo možné kontrolovat automatem splnění daného
úkolu, každá operace má nejen datum provedení, ale i plánovaný
datum splnění, který se generuje automaticky na základě předem
stanoveného časového schématu. Při implementaci bylo rovněž
využito modulu B-Sync pro propojení MS Outlook s BYZNYSem
a systému šablon pro propojení dat v BYZNYSu s dokumenty MS
Word (smlouvy o dílo). Tím se zamezilo chybovosti a přepisům
ve smlouvách. Dále byl nasazen také systém autorizace dokladů
pro schvalování faktur přijatých a došlo k rozšíření formuláře
o náhled na dokument.
Hlavní přínos řešení:
okamžitý přehled kompletních informací o obchodním případu
automatizovaný dohled nad splněním klíčových procesů
výrobního cyklu formou upozornění e-mailem
kompletní přehled o veškerých dokladech vázaných k obchodnímu případu
přehled o zisku zakázky
blokace proplacení či přijmutí neautorizovaných faktur přijatých
možnost kontroly na plánované náklady zakázky
tvorba smluv zjednodušená užitím šablon
vnitropodniková komunikace formou úkolů, možnost sledování jejich plnění automatem
důležité dokumenty naskenovány a přiloženy k dané zakázce
přímo v systému
8
Popis realizace
Vzhledem k dynamickému rozvoji společnosti a nedostatečnému
pokrytí požadavků stávajícím ekonomickým softwarem byly po
ukončení výběrového řízení a podpisu smlouvy o dílo zahájeny
práce na implementaci ERP systému třídy BYZNYS. V rámci
nasazení bylo nutné řešit, jak pokrýt všechny rozmanité činnosti
ve společnosti. Jednalo se zejména o evidenci výroby polystyrenu, výrobu oken a dveří, výrobu balících fólií a s tím související
rozsáhlou obchodní agendu. V analýze byly navrženy úpravy pro
importy a exporty dat do specializovaného výrobního systému,
byl připraven objednávkový systém pro evidenci obchodních
případů a úpravy sestav pro vyhodnocení prodejů, a to nejen
finančně, ale i z pohledu hmotností a objemů. Velký důraz byl
také věnován výkaznictví pro mateřskou společnost v Německu.
Uživatelé informačního systému ve společnosti Bachl ihned
po zahájení rutinního provozu ocenili silnou stránkou systému
BYZNYS, kterou je vysoká přehlednost evidovaných informací,
možnost snadného a rychlého vyhledávání potřebných údajů,
která je umocněna provázaností všech modulů.
Hlavní přínosy řešení
široké možnosti v oblasti zpracování ekonomických agend
s důrazem na střediskové účtování
propracované kontrolní mechanismy, kterými lze jednoduše
ověřovat zdroje účetních dat
jistota a dlouhodobě výborná zkušenost s reakcemi výrobce
na změny v legislativě
přehledné a variabilní uživatelské rozhraní
silné nástroje pro přípravu podkladů a analýz pro mateřskou
organizaci v Německu
Př ípadové studie
Lekos
Veskom
Společnost Lekos byla založena v roce 1991 a po celou dobu existence usiluje o spokojenost svých zákazníků skrze poskytování
špičkových služeb a kvalitních dodávek pro oblast stavebnictví.
V roce 2005 došlo přerozdělením jednotlivých činností ke vzniku
dvou samostatných společností – Lekos-stavby realizující bytové
a občanské výstavby se zaměřením na lehké konstrukční systémy,
a AA+Stavebniny Konsys specializující se na prodej stavebních
materiálů s preferencí progresivních lehkých stavebních systémů,
jejich prvků a doplňků.
Společnost Veskom byla založena v roce 1991 s cílem vybudovat
dlouhodobě perspektivní firmu poskytující komplexní služby
v oblastech stlačeného vzduchu a vytápění. Společnost nabízí
služby od poradenství, technických konzultací, vypracování
projektové dokumentace, dodání jednotlivých zařízení nebo
technologických celků, přes montáž a spuštění až po následný
servis.
V roce 1997 vzniklo vzhledem k potřebám i nárůstu zakázek
volné sdružení firem pod obchodním názvem Veskom Group.
Hlavní sídlo sdružení bylo situováno do Prahy, pobočky a dceřiné
organizace jsou v Brně, Liberci, Českých Budějovicích, Pardubicích a slovenských Malackách. Ve vlastním administrativně
skladovém areálu v Praze vybudovala firma také ojedinělé školící
a výzkumné centrum tepelných čerpadel, které slouží jak pro
vnitřní vzdělávání pracovníků, tak pro studijní a vědeckou činnost
partnerů: ČVUT-stavební fakulty, katedry TZB a ČZU – technické
katedry. Veskom dlouhodobě spolupracuje a zároveň zastupuje
na Českém trhu významné zahraniční společnosti, mezi jinými
například společnost Gardner Denver, SAMSUNG TECH WIN,
MTA, či Tepelná čerpadla IVT.
Popis realizace
Společnost Lekos se rozhodla nasadit nový podnikový informační
systém, který by podpořil její další rozvoj. V rámci výběrového
řízení zvolila ERP třídy BYZNYS, který nejlépe splňoval požadavky
kladené na funkčnost a zajištění prodeje na vzdálených pobočkách. Úvodní etapou zavádění systému BYZNYS bylo zpracování
předimplementační přípravy s cílem analyzovat procesy ve společnosti a navrhnout jejich řešení a podporu zpracování systémem
BYZNYS. V rámci analýzy byly navrženy efektivní postupy pro
nakupování a správu prodejních cen. V ekonomické oblasti byl
důraz kladen na správu pohledávek.
Hlavní přínosy řešení
on-line přehled o skladových zásobách v centrále i na třech
vzdálených pobočkách
centralizace nákupu a jeho zefektivnění funkcemi BYZNYS –
pracnost se snížila o 70 %
zlepšení přehledu o komunikaci s partnery a jednoduché sledování jejich platební morálky – pracnost odeslání upomínek
se snížila na jednotky minut
podrobný přehled o rozpracovanosti stavebních zakázek
a jejich vyhodnocení
Popis realizace
Hlavním požadavkem společnosti Veskom na nový systém
byla maximální centrální informovanost o stavu jednotlivých
obchodních aktivit, a to jak na centrále, tak i na vzdálených pobočkách. Toho bylo docíleno jednak on-line připojením poboček
na centrálu (což zaručuje aktuální data pro všechny uživatele
systému BYZNYS), tak zvolením obchodního případu za základní
princip evidence informací v systému. Obchodní případ umožňuje sledovat veškeré informace pořízené do systému z jednoho
centrálního místa. Dále bylo nutné vše přizpůsobit specifice
oboru podnikání uživatele, což je umožněno pomocí nástroje
PUV (prvky uživatelské volnosti). Doplňkové informace jsou
řešeny pomocí možnosti přiložení příloh k jednotlivým dokladům
či obchodnímu případu. Součástí realizace zprovoznění bylo též
odborné zaškolení obsluhy v plném rozsahu činnosti, včetně
odborných školení či úprav jednotlivých tiskových formulářů. Po
úspěšném zavedení systému byl tento protokolárně předán do
rutinního provozu. Následně došlo k rozvoji instalace na základě
prohloubení evidence obchodních případů. V další fázi bude
systém propojen s unikátním systémem pro energetické řízení
sídla firmy.
Hlavní přínos řešení
centralizace a snadný přístup ke kompletním informacím
o stavu konkrétního obchodního případu
možnost širokého přizpůsobení softwaru specifickým požadavkům uživatele jeho vlastními silami
schopnost evidence informací dle předpisů certifikátu ISO
průběžný rozvoj systému dle změn procesů zákazníka
zjednodušení kontroly nad jednotlivými středisky
9
BYZNY S v e s tav e bn i c t v í
Darte
Stavomat-Znojmo
Společnost Darte byla založena roku 1993 a od svého počátku se
specializuje na dodávky stavebních materiálů a příslušenství pro
oblast technických, chladových a akustických stavebních izolací.
Od roku 2006 má v nabídce také obklady, dlažby, keramiku
a sanitární vybavení.
Společnost Stavomat-Znojmo se zabývá prodejem stavebního
materiálu a keramického zboží. Maloobchodní prodej je zaměřen
na širokou veřejnost a menší podnikatele nejen ve Znojmě, ale
i v širokém okolí Jihomoravského kraje.
Kromě prodeje stavebního materiálu zajišťuje Stavovat-Znojmo pro své zákazníky poradenství v oblasti stavebních materiálů,
zpracování nabídek, zpracování grafických návrhů koupelen, dopravu zakoupeného zboží na místo určení, a zajištění subdodávek
stavebních prací, montáží dveří a oken, a obkladačské práce.
Popis realizace
Společnost Darte se již v průběhu roku 2008 rozhodla vzhledem
k neustále rostoucím požadavkům na řízení podniku nahradit
stávající ekonomický systém novým robustním ERP řešením, které
by zastřešilo klíčové firemní procesy.
Hlavními důvody pro výběr informačního systému třídy BYZNYS se staly zejména úzká provázanost jednotlivých modulů,
propracovaná účetní likvidace a zamezení neoprávněných oprav
účetních dokladů. Pro nový systém rovněž hovořilo přizpůsobení
celého řešení představám uživatele a jeho stabilita bez ohledu na
velikost zpracovávané datové základny.
Samotná implementace začala převodem dat z původního
systému do ERP třídy BYZNYS. Před zahájením ostrého provozu
došlo ke konečnému nastavení systému, určení řad dokladů
a přístupových práv. Poté probíhal rutinní provoz pod dohledem
konzultantů společnosti J.K.R., v jehož průběhu byly nadefinovány uživatelské formuláře.
Hlavní přínos řešení
online zpracování dokladů a možnost exportu dat do MS Excel,
Word a Outlook
propracovaná evidence obchodního případu a zakázky
centrální zpracování dat v jednom systému
výrazné zvýšení bezpečnosti dat v prostředí SQL
uživatelsky komfortní zpracování legislativních změn
10
Popis realizace
Společnost Stavomat-Znojmo se rozhodla nahradit dva stávající
dosovské softwary pro vedení ekonomiky a prodeje jedním komplexním informačním systémem. ERP třídy BYZNYS byl vybrán,
protože pokryl funkci stávajících systémů a umožnil větší variabilitu v oblasti cenotvorby (například časově omezené akční ceny),
zjednodušil nákup a zpřehlednil a odstranil chyby v účtování. Tím
se podařilo snížit pracnost na ekonomickém oddělení. Pro prodej
za hotové byl připraven postup, který kombinuje prodej zboží na
prodejně s vyskladněním větších položek v expedičním skladu.
Důležitou funkčností ve skladovém hospodářství je i evidence
obalových kont.
Hlavní přínosy řešení
zrychlení a zefektivnění práce s informačním systémem
přehled prodavačů o aktuální disponibilitě zboží na skladech
on-line přehled o stavech a realizaci objednávek na dodavatele
Př ípadové studie
Techmat
K – Keramika
Hlavním předmětem podnikání společnosti Techmat je od jejího
vzniku obchodování se strojírenskými výrobky, zejména pro stavebnictví. Společnost se dokázala plně přizpůsobit měnícím se
podmínkám ve stavebnictví, kde došlo ke vzniku mnoha malých
stavebních a instalačních firem, které nemají vlastní skladové
hospodářství, a proto využívají možnost k průběžnému, operativnímu nákupu materiálu. Techmat působí především v Jihočeském
kraji, kde disponuje hustou sítí prodejních středisek. Má také uzavřenou smlouvu o sdruženém plnění zpětného odběru a využití
odpadu s autorizovanou společností EKO-KOM Praha.
Společnost K – Keramika Czech se zabývá maloobchodním
a velkoobchodním prodejem dlažby, keramiky, sanity, obkladů,
parket, podlah a dveří. Je také přímým dovozcem obkladů,
dlažeb, chemie a sanity z Portugalska, Španělska a Itálie.
Maloobchodní prodej je realizován v síti prodejen, které jsou
umístěny v Brně, Boskovicích, Hodoníně, Prostějově, Jihlavě
a Hulíně. Kromě maloobchodního prodeje a montážních služeb
(podlahářské, obkladačské a vodařské práce) má firma vybudovanou velkoobchodní síť odběratelů po celé České republice a na
Slovensku. Společnost se také podílí dodávkou materiálu a realizací prací na velkých developerských projektech polyfunkčních
domů.
Popis realizace
Společnost Techmat provedla výběrové řízení na nový informační
systém, který by nejlépe vyhovoval požadavkům na spolehlivé
a perspektivní řešení, jež by ještě více zkvalitnilo řízení a organizaci práce, a to především v oblasti skladové agendy. Byl definitivně
zvolen ERP třídy BYZNYS. Pracovníky dodavatele byla následně
provedena analýza možnosti nasazení systému vzhledem k požadavkům zákazníka. Celý proces implementace bylo nutno založit
prvotně na převodech dat z dosavadních informačních systémů
oddělených agend, a to od skladových až po účetní. V maximální možné míře byla vyčištěna data a odstraněny duplicitní
záznamy. Dalším důležitým krokem bylo nastavení a zprovoznění
databází pro jednotlivé pobočky v Třeboni, Českém Krumlově,
Vodňanech, Prachaticích a Jindřichově Hradci. Byla zabezpečena
komunikace těchto poboček s centrálou. K tomu byl zvolen způsob takzvaných nočních dávkových přenosů faktur, pokladních
a skladových dokladů. Ke zvýšení efektivity přispělo také použití
čteček čárových kódů v samoobslužných prodejnách v Českém
Krumlově a Třeboni. Podstatným zlepšením pro řízení firmy se
stala centralizovaná cenotvorba a sledování pohybu obalů dle
zákona o obalech. Postupně bylo provedeno odborné zaškolení
obsluhy v plném rozsahu činnosti, včetně specifických školení či
úpravy jednotlivých tiskových formulářů. Po úspěšném zavedení
systému byl tento protokolárně předán do rutinního provozu.
Hlavní přínos řešení
centralizace a snadný přístup ke kompletním informacím
o stavu jednotlivých středisek i společnosti jako celku
možnost centrální tvorby a distribuce prodejních cen a slev dle
různých ukazatelů
zjednodušení kontroly nad jednotlivými středisky
sjednocení pravidel a postupů na všech střediscích, což zvyšuje
přehlednost a zjednodušuje oběh dokladů v rámci společnosti
Popis realizace
Vzhledem k nedostatečné funkcionalitě stávajícího ekonomického systému zejména v oblasti zpracování skladové evidence
a vyhodnocení zakázek se společnost K – Keramika Czech
rozhodla přejít na ERP třídy BYZNYS. Hlavním důvodem rozhodnutí pro BYZNYS pak byla jeho silná funkcionalita v ekonomické
části a rozsáhlé možnosti ve skladovém hospodářství, především
v oblasti cenotvorby a práce s různými skladovými jednotkami na
příjmu a výdeji sortimentu, což v té době nebylo u srovnatelných
produktů standardem. V neposlední řadě rozhodla i možnost
on-line řešení prodeje na pobočkách. V rámci předimplementační
přípravy bylo navrženo řešení pro nákup a cenotvorbu a navrženy
úpravy sestav pro vyhodnocení zakázek a analýzy prodejů.
Hlavní přínosy řešení
zjednodušení prodeje a práce se skladovými jednotkami
(příjem v paletách, prodej v m2, výdej v celých baleních nebo
celých paletách)
efektivní centralizovaný nákup s využitím funkcionality v oblasti návrhu objednávaných položek a množství u jednotlivých
dodavatelů
přehled o stavech sortimentu na jednotlivých prodejnách v reál­
ném čase
veškeré informace jsou k dispozici v komplexním systému
11
BYZNY S v e s tav e bn i c t v í
S.O.K. stavební
King Sturge
S.O.K. stavební je společnost úspěšně podnikající v oblasti
stavebnictví. Byla založena v roce 1991 a dnes zaujímá přední
postavení zejména v oblasti Vysočiny. Zaměřuje se především
na generální dodávku staveb halového typu, bytových domů,
a staveb pro zemědělství. Provádí také novostavby a rekonstrukce
a začala se zabývat výstavbou objektů pro výrobu alternativních
zdrojů energie.
King Sturge je mezinárodní poradenská společnost, která působí
v oblasti realit a nemovitostí. Její centrála se nachází v Londýně.
V kontinentální Evropě disponuje více než 50 kancelářemi a zastoupení má i v Asii, Austrálii a Severní Americe. V České republice King Sturge působí od roku 1992 a poskytuje zde poradenství
v segmentech realitního trhu, jako jsou kancelářské prostory,
rezidenční výstavba, průmyslové a logistické nemovitosti, realitní
investice, projektové řízení, správa nemovitostí a oceňování.
Popis realizace
Pro nasazení systému třídy BYZNYS se vedení společnosti rozhodlo s cílem sjednotit stávající evidence v komplexním ERP řešení.
V rámci výběrového řízení bylo zvažováno několik nabídek, včetně specializovaných aplikací pro řešení stavební výroby, ze kterých
byl nejlépe hodnocen systém BYZNYS. Ostatní nabídky systém
BYZNYS předčil mimo široké funkcionality především možnostmi
v oblasti přizpůsobení uživatelským požadavkům, a to jak po
stránce vizuální, tak po stránce funkčnosti, jednoduchostí úprav
a generování tiskových sestav, včetně výstupů do několika formátů (například PDF, DOC či XLS), a v neposlední řadě také orientací
na nejnovější technologie a jejich provázanost (SQL server 2008,
Windows 7, MS Office 2007).
V rámci implementace informačního systému připravoval
projektový tým řešení na míru například v oblasti evidence obchodních případů, sledování obchodních plánů, vyhodnocování
výběrových řízení na nákup materiálu napříč zakázkami nebo
řešení agendy půjčovny nářadí.
Informační systém BYZNYS v současné ekonomické situaci významně pomáhá pří řízení nákladů v oblasti stavebních zakázek.
Díky výše uvedeným evidencím mají uživatelé okamžitý přehled
o finančním průběhu zakázek a mohou tak obratem reagovat na
jakékoliv odchylky od plánů.
Hlavní přínosy řešení
přesné střediskové výkaznictví
evidence nabídek (obchodních příležitostí), včetně stanovení
zodpovědností za jednotlivé úkoly
evidence všech kontaktů s obchodními partnery
plánování a sledování průběhu stavebních zakázek
řízení stavebních zakázek s generováním úkolů odpovědným
pracovníkům
vyhodnocení termínů plnění úkolů s upozorňováním na poten­
ciálně ohrožené činnosti
podrobné plánování a vyhodnocení nákladů a výnosů na jednot­
livých zakázkách
správa dokumentů s vazbou na příslušné obchodní a realizační
případy, včetně sledování verzí
plánování kontrolní činnosti a řešení neshod
zjednodušení evidence majetku pomocí čárových kódů
12
Popis realizace
V roce 2008 hledala společnost King Sturge nový informační
systém, který by dokázal pokrýt její požadavky v oblasti ekonomických agend, především pak objektové sledování nákladů,
jazykové mutace a řešení speciálních ekonomických reportů
(předávání dat mateřské společnosti). Ve výběrovém řízení byl
vybrán ERP systém třídy BYZNYS.
V průběhu zpracování předimplementační analýzy definoval
objednatel své požadavky, z nichž většina byla řešena standardními funkčnostmi BYZNYSu. Určité požadované funkčnosti byly
realizovány jako uživatelské úpravy, například kopírování některých typů dokladů nebo vytvoření uživatelských ekonomických
reportů (propojení databáze MS SQL do MS Excel). Velké využití
má ve zpracování společnosti King Sturge modul finanční analýzy
Excellent (na bázi MS Excel), který umožňuje s vysokou mírou
uživatelské přizpůsobivosti pohled na základní ekonomické
ukazatele s možností rozkladu až do úrovně účetního dokladu.
Hlavní přínos řešení
účtování na objekty (středisko, zakázka, obchodní případ,
zaměstnanec)
finanční analýzy na míru v modulu Excellent
obecná podpora cizí měny
jazyková mutace systému
propojení databáze MS SQL s nástroji MS Excel (standardní
exporty, uživatelsky definované reporty)
Př ípadové studie
Havi
3V&H
Prováděním staveb se společnost Havi zabývá od roku 1991. Od
té doby se jí podařilo úspěšně realizovat celou řadu zajímavých
zakázek a získat si mnoho spokojených zákazníků zejména
v oboru pozemních, dopravních a vodohospodářských staveb.
V současné době se společnost dělí na tři samostatné divize –
Stavby, Obchod a Reality, její obrat dosahuje 200 milionu korun
a zaměstnává 60 lidí.
Stavební společnost 3V&H, založená v roce 1992, provádí kompletní stavby včetně zajištění funkce koordinátora prací, zajištění
subdodávek, jednání s orgány státní správy a plné odpovědnosti
firmy za provedené práce. Působí po celé ČR, z větší části se
však zaměřuje na oblast Moravy. Aktivně podniká v regionu
Uherský Brod, Zlín a výraznou měrou také v Brně, kde má zřízeny
kanceláře.
Stavební činnost společnosti 3V&H zahrnuje například dodávky staveb na klíč, byty a rodinné domy, realizace projektů
občanské výstavby, provádění celkových rekonstrukcí, adaptací
a sanací budov, výstavbu a opravy výrobních a průmyslových
hal a objektů, chodníky a zpevněné plochy, zateplovací systémy,
inženýrské stavby či půdní vestavby.
Popis realizace
Hlavním požadavkem společnosti Havi na nový informační systém
bylo sjednocení sledování a vyhodnocování zakázek stavebního
střediska a zakázek odběratelů v návaznosti na prodej stavebního
materiálu ve středisku stavebnin. Velký důraz byl také kladen
na začlenění procesů prodeje ve stavebninách do ERP systému,
a na rychlost, přehlednost a uživatelskou přívětivost při práci
se systémem. Plynulost prodeje a snadný přístup k informacím
o skladových položkách je totiž základním předpokladem ke spokojenosti jak uživatele, tak zákazníka stojícího u pokladny. Během
implementace došlo k rozšíření struktury systému o uživatelské
položky a byly zapracovány kontroly, které pomáhají uživatelům
při zadávání dokladů a zjednodušují přístup k informacím.
Vzhledem k velké obrátkovosti sortimentu byl využit nástroj pro
dodatečnou změnu nákupních cen, který byl velikým přínosem
pro práci se skladovým sortimentem. Zároveň dochází k párování
skladových příjemek a přijatých faktur s ohledem na změny
nákupních cen a časovou prodlevu mezi příjmem sortimentu
a přijetím faktury, což poskytuje uživateli potřebnou kontrolu
nákupních cen. Dalším přínosem je pak komplexní přístup
k informacím, jednotnost informací a především provázanost
informací v jednotlivých modulech systému.
Hlavní přínos řešení
controlling zakázek stavebního střediska
sběr informací o zakázkách odběratelů stavebnin
plynulost prodeje ve stavebninách
zavedení internetového obchodu iBYZNYS
Popis realizace
Společnost 3V&H vedla ekonomickou agendu na DOS platformě.
Stávající software však začal být vzhledem k neustále se zvyšujícímu rozvoji firmy nedostatečný. Po výběrovém řízení se společnost
rozhodla pro podnikový informační systém třídy BYZNYS, který
plně pokrýval její požadavky v oblasti vyhodnocování nákladů
a výnosů na realizovaných stavebních zakázkách. V rámci implementace byl BYZNYS nasazen ve standardní funkcionalitě. Zakázkové úpravy byly prováděny pouze v oblasti sestav, kde mělo
vedení společnosti přesnou představu o podkladech pro řízení.
Všechny jejich požadavky se implementačnímu týmu podařilo
naplnit a výsledky jsou k dispozici v reálném čase i v průběhu
realizace zakázky. Dříve bylo vyhodnocení zakázek prováděno
na papíře až po ukončení zakázky a k výsledkům se tak vedení
dostávalo s odstupem několika dnů.
Hlavní přínosy řešení
dostupnost dat všem typům uživatelů
stabilní chod systému, rychlý a kvalitní upgrade dle změn
zákonů
výborné propojení jednotlivých prvotních evidencí s účetními
daty
přehledná a podrobná evidence nákladů do zakázek
kvalitní a přehledné skladové hospodářství včetně on-line
propojení s pobočkou v Brně
internetový obchod integrovaný přímo do systému BYZNYS
kvalitní podpora a hot-line, rychlé řešení problému přes vzdálenou správu
školení na změny zákonů, odborná znalost školitelů při poradenství
13
BYZNY S v e s tav e bn i c t v í
M.B. Keramika
Wirtgen ČR
M.B.Keramika je ryze česká společnost, která patří v oboru
keramických obkladů, dlažeb, sanitární keramiky a kompletního
koupelnového vybavení mezi přední obchodní společnosti v České republice a již více než 18 let zajišťuje služby velkoodběratelům
i maloodběratelům. V současné době má kromě centrály v Brně
také pobočky v mnoha dalších městech po celé ČR. Mezi jinými
například ve Znojmě, Svitavách, Jihlavě, či Olomouci a partnerské
prodejny v Šumperku, Letovicích, Zlíně, Mohelnici či Plzni.
Společnost Wirtgen ČR nabízí jako vedoucí firma v oblasti technologií zákazníkům řešení pro mobilní stroje pro výstavbu silnic,
údržbu silnic a rovněž získávání a úpravu užitných minerálů.
Wirtgen ČR poskytuje špičkové produkty a dlouholeté servisní partnerství, které začíná přímo předáním stroje. Při všech
otázkách týkajících se strojů a jejich provozu je vždy k dispozici
tým expertů zákaznického servisu. Specialisté pro servis zajišťují
krátké doby reakce a rychlá řešení. České zastoupení má také
dobré spojení s kmenovými závody skupiny Wirtgen Group pro
silnou podporu v každém ohledu.
Popis realizace
M.B.Keramika je spokojeným uživatelem ERP třídy BYZNYS již
od roku 1994. Po uvedení nové verze systému postaveném na
Windows se společnost rozhodla na tuto verzi přejít. Nasazení
nejnovější verze BYZNYSu posunulo zpracování ekonomických
a obchodních agend ve společnosti kvalitativně na vyšší úroveň,
a to v komplexním podchycení toku dokladů obchodního okruhu, zejména pak v části od objednávky po konečnou fakturaci.
Stalo se tak především díky pokročilé funkcionalitě ve Skladovém
hospodářství a širším možnostem v ekonomických a obchodních
evidencích. Již v průběhu implementace byl navržen a realizován
komplexní postup od objednání zboží, přes příjem a následný
výdej zákazníkovi, až po zásobování skladů jednotlivých poboček
společnosti. Pro rozšíření prodejních aktivit byla součásti nasazení
také dodávka internetového obchodu iBYZNYS.
Hlavní přínosy řešení
zrychlení a zefektivnění práce s informačním systémem
podrobné střediskové účetnictví
zjednodušení přípravy nabídek díky možnosti jejich zpracování
v informačním systému (s využitím informací ze Skladového
hospodářství)
všichni uživatelé vidí aktuální disponibilitu zboží na prodejnách
včetně zboží na cestě, zboží objednáno u výrobce s uvedením
termínů dodávky
efektivní správa internetového obchodu, který je integrován
přímo do informačního systému
on-line přehled o stavech a realizaci objednávek zákazníků
14
Popis realizace
Společnost Wirtgen ČR je uživatelem produktů třídy BYZNYS již
od roku 1999. V roce 2006 se vzhledem k rozvoji svého podnikání firma rozhodla implementovat komplexní ERP třídy BYZNYS.
Nároky na informační systém pak byly kladeny zejména na oblast
obchodu a skladové evidence. Společnost zpracovává sortiment
v rozsahu přibližně 10 000 skladových položek (stroje, náhradní
díly) – je používána metoda oceňování skladových zásob FIFO.
Základním procesem je klasické obchodní kolečko od přijaté
objednávky, přes výdej ze skladu, až po vydanou fakturu. Vzhledem k povaze podnikatelské činnosti je velký důraz kladen také
na práci s cizí měnou na straně dodavatelských faktur a příjmu
na sklad. V pravidelných intervalech jsou do systému importovány prodejní ceníky jednotlivých výrobců v eurech a prováděn
jejich přepočet na českou měnu. Důraz byl kladen rovněž na co
nejjednodušší ovládání informačního systému, který má sloužit
jako podpůrný nástroj pro realizaci obchodu, a nikoliv klást na
uživatele další nároky.
Hlavní přínos řešení
zákaznické ceníky
obecná podpora cizí měny
jazyková mutace systému
přizpůsobivost systému na straně speciálních zákaznických
tisků dodacích listů a vydaných faktur
Př ípadové studie
Mibac
Moopex
Společnost Mibac poskytuje komplexní služby v oblasti provádění
specializovaných stavebních prací, dodávek stavebních materiálů
a navazujících doplňkových činností. Realizuje například montáže
systémů suchých staveb, požárně odolných konstrukcí či opláštění staveb na bázi plechů. V interiéru montuje dveře a zárubně,
plovoucí podlahy, koberce nebo povlakové krytiny, provádí malby,
nátěry a také realizuje výstavbu koupelen. Nabízí správu nemovitostí a provozu budov, projektování či rezidenční development.
Moopex je stavebně montážní a obchodní akciová společnost,
která na trhu úspěšně působí již od roku 1991. Disponuje více
než stovkou zaměstnanců a moderním a rozsáhlým zázemím
a technikou. Tržby společnosti dosahují 365 milionu korun.
Mezi hlavní aktivity společnosti Moopex patří zejména výstavba potrubních inženýrských sítí, dodávky a montáže systémů
technického zařízení budov (vytápění, chlazení, vzduchotechnika
a zdravotní instalace), stavební činnost, velkoobchod se zbožím
pro topenáře a instalatéry, energetický development (EPC a EC)
a provozování energetiky budov a průmyslových areálů, projekce
potrubních inženýrských sítí a systémů technického zařízení
budov, a výroba tepelné energie včetně rozvodu.
Popis realizace
Na základě předimplementační přípravy došlo k vyhodnocení
stěžejních procesů, které byly následně řešeny v rámci implementace. Týkalo se to zejména oblasti plánování, sledování a vyhodnocování obchodních případů, podpory procesů objednávání
a rezervace materiálů na skladech, napojení ručních lineárních
snímačů čárového kódu pro přímý prodej zboží, a zavedení sledování a práce se službami ve skladových dokladech. Dále také
oblasti zpracování a vyhodnocování stavebních zakázek v rámci
modulu zakázky, sledování nákladů dle kategorií, či kontroly
materiálových a mzdových nákladů až do detailů modulů skladu
a mezd.
Během etapy implementace došlo k upřesnění řešení jednotlivých procesů v rámci informačního systému a potřeby konkrétních tiskových výstupů. Fáze začátku rutinního provozu systému
byla krátce pod dohledem konzultantů společnosti J.K.R.
Systém třídy BYZNYS splnil požadavky a očekávání uživatele,
který nejvíce oceňuje především široké možnosti individualizace
sestav a reportů realizovatelné vlastními pracovníky.
Hlavní přínos řešení
zvýšení produktivity práce celé společnosti díky možnosti
využití jednoho informačního systému pro většinu administrativních činností firmy
zprůhlednění a usnadnění zjišťování jednotlivých ukazatelů
potřebných pro efektivní řízení firmy, další zpřehlednění
pohledu do účetnictví prostřednictvím modulu Excellent
možnost tisku výstupů přímo do přílohy e-mailu v MS Outlook,
tisku do formátu PDF, HTML či pro další editaci do DOC.
možnosti exportu dokladů a sestav do MS Excel k dalšímu
zpracování
ucelení okruhu obchodního případu zapojením služeb do skla­
dových dokladů
Popis realizace
Základním kamenem pro úspěšnou realizaci přechodu na nový
ERP systém se v průběhu předimplementační přípravy ukázala být
potřeba zajištění prodeje v prodejnách firmy. Toto bylo realizováno ve vzdálených prodejnách pomocí terminálové technologie
včetně tisku účtenek na účtenkových tiskárnách. Další důraz byl
kladen na sledování investičních akcí, které jsou v rámci systému
BYZNYS sledovány pomocí modulu Zakázky.
Bylo též provedeno odborné zaškolení obsluhy v plném
rozsahu činnosti, včetně odborných školení a úpravy tiskových
formulářů. Následně byl spuštěn modul pro správu dokumentů
a definovány schvalovací a autorizační scénáře. Po úspěšném
zavedení systému byl tento protokolárně předán do rutinního
provozu. V průběhu rutinního provozu pokračovalo rozšiřování
systému o další funkce, které uživatel rozvojem společnosti potřeboval automatizovat. Z těchto důvodů byly například vytvořeny
výstupy rozpracované výroby či speciálně upravené výstupy pro
potřeby prodejen.
Hlavní přínos řešení
controlling průběhu jednotlivých investičních akcí
zajištění maloobchodního prodeje
přizpůsobení systému dle procesů vykonávaných uživateli
jednoduchá evidence a tvorba prodejních cen
správa dokumentů
15
BYZNY S v e s tav e bn i c t v í
MSU
KOMFORT
Společnost Moravská stavební unie – MSU podniká již od roku
1993 v oboru pozemního stavitelství na území České republiky
a Spolkové republiky Německa.
V České republice provádí firma stavební práce na klíč v oboru
pozemního stavitelství, bytové domy, občanskou a průmyslovou
výstavbu, nástavby a půdní vestavby na bytových domech,
revitalizace panelových domů, zateplování staveb různými fasádními systémy a rekonstrukce objektů. Dále se zabývá odborným
řešením v oblasti odstraňování vlhkosti stavebních konstrukcí.
Realizuje rovněž jako vlastní investice developerské projekty na
výstavbu bytů, rodinných domků a garáží na prodej do osobního
vlastnictví zákazníkům. Po celou dobu své existence působí na
území SRN, kde provedla již desítky převážně hrubých staveb
občanských, popřípadě průmyslových. Většina zaměstnanců prošla vyškolením u německých stavebních firem, kde se seznámila
s nejmodernějšími stavebními technologiemi a osvojila si vysoké
nároky na kvalitu práce.
Společnost Komfort navazuje na úspěšnou a dlouhodobou
existenci jihomoravského a brněnského stavebnictví, zejména
bývalých Pozemních staveb Brno.
Zabývá se především výstavbou bytových domů, rodinných
domů a dalších staveb pozemního stavitelství – například penziony, rekreační střediska, školy, požární zbrojnice, sportovní areály,
tělocvičny či regenerace panelových domů včetně nástaveb.
Veškerou výstavbu je schopna realizovat s kompletním právním,
inženýrským a účetním servisem a poradenstvím, případně i se
zabezpečením financování.
V roce 1998 se společnost Komfort transformovala na akciovou společnost, čímž posílila své postavení na trhu a zejména
zvýšila důvěryhodnost a záruky vůči veškerým svým obchodním
partnerům.
Popis realizace
Společnost MSU se rozhodla pro nasazení ERP systému třídy
BYZNYS zejména z důvodu propracovanosti v oblasti finančního
sledování a vyhodnocení zakázek. Vzhledem k menšímu rozsahu
instalace a 100% využití standardních funkcí informačního
systému trvalo nasazení nového řešení pouze jeden měsíc a zahrnovalo především zaškolení uživatelů a prvotní nastavení.
Hlavní přínosy řešení
sjednocení evidencí do komplexního systému s přehledným
uživatelským rozhraním
přehledné sledování a vyhodnocení stavebních zakázek
nasazení systému s kvalifikovanou a dostupnou podporou
Popis realizace:
Společnost Komfort kladla při nasazení nového informačního systému důraz na ekonomické agendy s vazbou na vyhodnocení stavebních zakázek a vedení skladové evidence na vzdáleném skladu
materiálu. Zároveň byl řešen požadavek na vedení agend dalších
dceřiných společností, který byl pokryt nasazením multiverze pro
vedení neomezeného počtu účetních agend včetně vzdáleného
přístupu do centrálního systému. Agenda související s přípravou
zakázek je vedena ve specializovaném SW pro stavební firmy
a v systému BYZNYS byly pro sledování realizace stavbyvedoucími
připraveny výstupy, které slouží pro vyhodnocení čerpání nákladů
na jednotlivé stavební zakázky. Agenda zádržného je pokryta
modulem Pozastávky, jehož nasazením došlo ke zpřehlednění
celé agendy. Pro rozpočítání mzdových nákladů na zakázky byla
připravena úprava, která tyto náklady rozděluje přesně podle
potřeb controllingu společnosti Komfort.
Hlavní přínosy řešení:
jednoduché a přehledné nástroje pro vyhodnocení nákladů
a výnosů na zakázkách
zjednodušení evidence zádržného
přesné rozpočítání mzdových nákladů na zakázky
přehlednost systému a propracované návaznosti jednotlivých
modulů
centrální dohled nad dceřinými společnostmi
16
J.K.R. spol. s r. o.
Pražská 14, 261 01 Příbram 2
Telefon: +420 318 40 20 10
Obchodní oddělení: +420 318 40 20 60
E-mail: [email protected]
Pobočka Praha
Ocelářská 35/1354, 190 00 Praha 9-Vysočany
Telefon: +420 284 818 935, +420 603 417 865
E-mail: [email protected]
Pobočka Teplice
Buzulucká 426, 415 03 Teplice
Telefon: +420 417 536 463, +420 604 204 439
E-mail: [email protected]
www.jkr.cz