Sestava 1 - Ateliér Kunc

architektura / architecture
OsObnOst / persOnality
Kanceláře jako prostor pro život
Offices as a space for life
Kanceláře nejsou jen místem, kde pracujeme. Jsou i prostorem,.
kde trávíme třetinu (a často i více) času denně….
ozhovor s architektem Michalem Kuncem z Ateliéru Kunc
Architects o smyslu navrhování kanceláří, konceptu
obytné krajiny a stírání hranic mezi domovem a prací vznikl
při příležitosti jeho přednášky v rámci vzdělávacího semináře
společnosti Cushman & Wakefield v pražském hotelu Jalta.
R
Nedávno jste odborné veřejnosti představil koncept obytné
kanceláře jako místa, kde se stírá rozdíl mezi domovem
a prací. Můžete ho na úvod našeho rozhovoru stručně popsat?
Když přijdete k nám do ateliéru a zeptáte se mne, co děláme,
odpovím vám velmi jednoduše: Navrhujeme interiéry, domy,
kanceláře, hlavně ale navrhujeme prostor. Prostor, který má
především připomínat místo, kde trávíte dobrou dovolenou.
Práce v kanceláři ale není žádný výlet na dovolenou…
Když pracujeme s developery nebo nájemci velkých kancelářských prostor, často je situace nastavena tak, že spočítáme
metry, lidi, přidáme zázemí, rest zóny a hotovo. Z mého pohledu
ne. Úspěch dobře navržené kanceláře spočívá podle mne v něčem jiném. Je třeba vytvořit lidem prostředí co nejbližší jejich domovu, dát mu atmosféru, zbořit zeď mezi tím, kde je práce a kde
je doma. Dnes je přece ve většině případů jedno, odkud pracujete – z domu, z kavárny, z tabletu na cestě…
Práce v kanceláři má ale dnes spoustu podob, jinak pracují například novináři v newsroomu Economie, který jste navrhovali, a jinak třeba HR oddělení nadnárodní firmy…
Mám štěstí, že mne práce hodně baví. Takže pracuji, kdy je potřeba. K tomu ale potřebuji vhodné prostředí. Proto říkám:
Udělejme si z kanceláře nenásilně druhý domov, stejně kvalitní prostředí, jako chceme mít doma… Vytvořme prostředí living office. Propojme pracovní a privátní svět, protože tak budeme my i zaměstnanci spokojenější a výkonnější. Já vám nyní
chci představit náš koncept landscape office, který považuji
za budoucnost kancelářského space planningu a navrhování.
Jak podle vás taková obytná krajina v kanceláři funguje?
Všichni jste jistě registrovali nedávné otevření Florentina. Podle mne jde o fantastický projekt uprostřed Prahy. Kanceláře
na světové úrovni. Náš ateliér tady navrhoval kancelářské
prostory pro poradenskou firmu Ernst & Young a pro advokátní
kancelář Havel a Holásek. Šlo o dvě typově zcela odlišná zadání a dvě řešení. U mne jednoznačně převažuje chuť navrhovat opens pace. Oproti uzavřeným buňkám kanceláří
chci navrhovat krajinu, landscape. Koncept open space slouží
jako základ, je to „plato“ pro mnoho různých prostředí. Vy-
48
dn 7/2014
tváříme tedy landscape office, je to koncept bytí, práce, života.
Vycházíme přitom z přírody a z přirozeného, skutečného
světa. Technologie se zrychlují a mění a kancelář na to musí
být připravená, aby se za dva tři roky nemusel kupovat nový
nábytek nebo se stěhovat. Landscape office musí kopírovat
normální život a jeho projevy. Ideálně setřít rozdíl mezi prací
a domovem.
Koncept open space má i jasně popsané nevýhody: Může být
hlučný, je zde malá možnost soustředění, málo soukromí na
práci…
Jako architekt uvažuji i pragmaticky: V tomto řešení investor
najde spoustu výhod. Například neplatí drahé příčky. Za ušetřené finance může nakoupit třeba kvalitní židle, na kterých
budou lidé pohodlně a zdravě sedět. Bude se jim dobře pracovat. Dobrá židle je vůbec velké téma. Ale o tom jindy.
Říkáte, že dobře navržený space plan na začátku realizace ušetří velké peníze v samotné realizaci. Můžete být konkrétnější?
Z každodenní praxe vím, že dobře provedený space plan může
ušetřit víc než tvrdě vybojovaný tendr na dodavatele nábytku. Takže doporučuji ještě před začátkem projektu ne-
Interiéry nového
sídla Ernst & Young,
2013–14, Praha
Interiors of new
offices of Ernst &
Young, 2013–14,
Prague
Design newsroomu
Economia, 2013,
Praha-Karlín
Design of Economia’s
newsroom, 2013,
Prague-Karlín
podcenit výběr architekta a diskutovat s ním budoucí kancelář, řešit s ním spaceplany. Ušetří se tím spousta peněz, ale
také to zabere spoustu času. Při navrhování nových kanceláří
nejvíc zdržuje tzv. supervize spaceplanu. Na začátku je to
o komunikaci. Jde o to, kolik lidí a v jakých pracovních pozicích, kde a jak potřebuje pracovat versus jejich nároky na
místo, soukromí… Pak dojdete k tomu, kolik metrů reálně potřebujete, jaké typy pracovního prostředí potřebujte. Kde využijete open space, kde a kolik musíte mít kuchyněk, kde má
být recepce, kde kanceláře manažerů… Na dobře navrženém
spaceplanu se dá ušetřit spousta peněz.
Dokážete takovou úsporu kvantifikovat?
Samozřejmě. Každý zaměstnanec chce šatní skříň, kontejner,
úložný prostor atd. Pokud navrhnu místo toho jeden velký
šatní box, ušetřil jsem na „průměrném“ spaceplanu řekněme
40 m2 krát 10 eur/m2 pronájmu – to je měsíčně 400 eur,
ročně 4 800 eur, tedy přibližně 125 000 Kč ročně. A to byl jen
příklad úložných šatních skříní.
Jak jste téma obytné krajiny v kanceláři řešili u globální společnosti Ernst &Young ve Florentinu?
Zde jsme měli za úkol naplnit korporátní styl velké společnosti a vytvořit pracovní prostředí a design pro několik set lidí.
Základem naší koncepce byl open space, náš koncept living
landscape, obytné pracovní krajiny, do níž jsme pečlivě navrhli
jednotlivé funkce. Šli jsme metr po metru a vytvářeli fungující
a promyšlené prostředí s jasným architektonickým výrazem
a nezaměnitelným designem interiéru. Zdůraznil bych objekty, které člení prostor, mají i svůj jasný orientační význam
a slouží k personalizaci prostoru. Dalším důležitým prvkem
obytné krajiny je coffee lounge. Věnujte těmto zónám dostatečnou pozornost, protože se vám to vyplatí. A samozřejmě nemůžeme zapomenout na zeleň, zelené stěny, ale důležité jsou
především květináče na skříňkách. Teď můžete namítnout,
ale kdo se o ty kytky má starat? Stejně jako domů koupíte manželce řezané květiny nebo máte v obýváku vzrostlou pokojovou rostlinu, i v kanceláři budou tyto prvky na vás a vaše lidi
působit uklidňujícím a „domáckým“ dojmem. To jsou právě ty
důležité detaily, které interiér odliší a udělají příjemnějším.
Jinak asi funguje newsroom vydavatelské společnosti Economia…
Tady jde typově o zcela jiný typ kancelářského prostředí, klade
na architekta jiné nároky a jeho space plan se vytvářel na základě jiného zadání. Zdůraznil bych na této realizaci objekty,
které člení prostor a mají i svůj jasný orientační význam
a slouží k personalizaci prostoru. Měli jsme koncept písmena
jako jednotky informace, protože jde o mediální dům. A tento
koncept jsme převedli nejen do korporátní grafiky, ale i do 3D
objektů. Zelené a relax zóny jsou umístěné jinde, nečlení prostor tak jako v E&Y.
Hovořil jste i o prostorách právní kanceláře Havel & Holásek…
V tomto případě jde o typickou kancelář s dělením na klientskou zónu a pracovní část. Náš koncept se nese v duchu
motta „Chytrost, modernost, kultura“. Hlavní motiv korporátního designu měl být společný pro celou kancelář, měl ji
propojovat a sjednocovat. Chtěli jsme, aby náš koncept a návrh byl především chytrý, postavený na vtipném a moderním
řešení, ne na luxusu a extravaganci, aby měl určitou nadčasovost. V případě Havel & Holásek je to solidnost, chytrost,
úroveň… Vybrali jsme proto umění. Interiér tedy funguje jako
moderní galerie, kde se nejen pracuje, ale jde i o svébytné kulturní prostředí.
Jak byste shrnul do základních tezí váš koncept landscape
office?
dn 7/2014
49
architektura / architecture
OsObnOst / persOnality
Kancelářský prostor jako obytná krajina motivuje zaměstnance k lepším výkonům, protože stírá rozdíl mezi pracovním
prostředím a „doma“, tedy pracujeme, protože nás to baví.
m Architektem správně připravený space plan významně
ušetří finanční prostředky.
m Pokud budete spolupracovat s architektem, vždy vybírejte
studio, které už má konkrétní zkušenosti s realizací velkých
kanceláří, protože jen na větších projektech se architekt naučí, jak správně pracovat s prostorem.
m
red
Offices are not just places where we work..
They are also places where we spend one.
third (and often even more) of our time.
per day….
he interview with architect Michael Kunc from the Kunc Architects studio about the point of designing offices, concept of a living landscape and the removal of boundaries between home and work was carried out on the occasion of his
presentation within the educational seminar organized by
Cushman & Wakefield at the Jalta hotel in Prague.
T
You have recently introduced the concept of a living office as
a place removing the difference between home and work to
a professional public. Can you describe it briefly at the beginning of our interview?
When you come to our studio and ask what we are doing,
I will simply answer: We are designing house interiors and offices but mainly space. Space that is mainly to remind one of
a place where you spend a holiday.
Working in an office is not just a journey on holiday though...
When we work with developers or tenants from large administrative premises, the process is usually to count metres,
people, add background facilities, rest zones and the work is
done. But not from my point of view. The success of a well
designed office is, in my opinion, something different. It is
necessary to provide people with an environment that is as
close to home as possible, to give it atmosphere, demolish
the wall between where is work and where is home. Nowadays, it often doesn’t matter where you work from. Partly
from home, from a cafe, from a tablet when travelling...
Working in an office has a lot of forms now. It is different for
journalists from a newsroom at Economia, which you designed, for instance, and different at the HR department of
a trans-national company...
I am lucky that I really enjoy work a lot. So, I work when necessary. That is why I say: Let’s turn the office non-violently
into a second home... the same quality environment we want
to have at home... Let’s create a living office environment.
Let’s connect both work and private life as it is when we as
well as our employees are to be happier and more efficient.
Now I would like to introduce to you our concept of landscape
office, which I consider to be the future of office space planning and designing.
50
dn 7/2014
How does such a living landscape work in an office in your
opinion?
You all have probably noticed the recent inauguration of Florentinum. I believe that that is a fantastic project in the centre of Prague. Offices on a global level. Our studio designed the
administrative premises for the consultancy company Ernst
& Young and for the legal offices of Havel and Holásek here.
They were two completely different assignments from a type
point of view and two solutions. As for me, I clearly prefer designing open space. I want to design landscapes instead of
closed office cubicles. The open space concept serves as
a base. It is a ‘platform’ for many different environments. So,
we create a landscape office, a concept of being, work and
life. There we stem from nature and natural real life. Technologies are getting faster and are changing and the office
must be prepared for it so that there is no need to buy new
furniture or even to move in two or three years. Work is virtual,
I can work from as many places as necessary. A landscape office must copy normal life and its manifestation. The ideal
would be to wipe off any difference between work and home.
The open space concept also has clearly described disadvantages: it can be noisy, there is little possibility for concentration, little privacy for work...
Being an architect, I also think pragmatically: an investor will
find lots of advantages in this solution. He, for instance, doesn’t pay for expensive partition walls. For the money saved he
can, for instance, buy quality chairs where people will sit
comfortably and healthily. It will be more comfortable for
them to work. A good chair is a large topic anyway. But that
is yet another topic.
You say that a space plan well designed at the beginning of
the realisation can save a lot of money during realisation
alone. Can you be more specific?
I know from every day experience that a well designed space
plan can save more than a hard fought tender for a furniture
supplier. So, I recommend to not to underestimate the choice
of architect before the project begins and to discuss the future
office and space plan with him. This saves a lot of money but
Kanceláře společnosti Havel, Holásek
& Partners, 2014,
Praha
architektura / architecture
OsObnOst / persOnality
and to create a working environment and design for several
hundred people. The basis of our concept was open space, our
living landscape concept, living working landscape where we
designed individual functions carefully. We went metre by metre
creating a functional and well thought through environment
with a clear architectural feature and unmistakable interior design. I would point out the objects that separate space, have
clear orientation meaning and serve for personalising space. Another important feature of living landscape is the coffee lounge.
Pay adequate attention to these zones as it will pay off. And we
cannot forget about greenery, green walls and flower pots on
cupboards are also important. You might now object to who is
going to look after the flowers? Just like home where you buy cut
flowers for your wife or where you have a grown plant in the living room, these features will also have a soothing and homely
effect on you and your people. And those are the important details that will make your interior different and more pleasant.
Legal offices Havel,
Holásek & Partners,
2014, Prague
also takes up a lot of time. What takes up most time when designing new offices is the so called supervision of the space plan.
The beginning is about communication. It is about how many
people and what positions and where they the work and how do
they need to work versus their demands for the place, privacy...
then you get to how many metres you really need, what type of
working environment. Where you can utilise open space, how
many kitchens do you need and where to locate them, where
to put the reception, where the managers’ offices will be… a lot
of money can be saved on a well designed space plan.
Can you quantify such savings?
Of course. Each employee requires a locker, container, storage facilities etc. If I design one big locker instead, I save, let’s
say, 40 sq m times 10 EUR/sq m of rent – that is EUR 400
a month, EUR 4,800 a year... and approximately CZK 125,000
– on an ‘average’ space plan. And that was only an example
of storage facilities provided by lockers.
How did you deal with the theme of a living landscape when
designing offices for the global company Ernst & Young at Florentinum?
There we were to fulfil the corporate style of a large company
MgA. MichAl Kunc (nAR. 1971)
Vedoucí architekt, zakladatel a majitel Atelieru Kunc Architects. Vyučil se truhlářem,
poté vystudoval architekturu u Evy Jiřičné na pražské Vysoké škole umělecko-průmyslové. Od roku 2002 je řádným členem České komory architektů. Realizace Ateliéru Kunc Architects jsou často publikovány v tuzemských i zahraničních časopisech,
Michal Kunc je členem Czech Deco týmu.
www.atelierkunc.com
MgA. MichAl Kunc (boRn 1971)
senior architect and founder and owner of the Kunc Architects Studio. He was apprenticed as a cabinet maker then graduated from architecture at Eva Jiřičná’s atelier at the Academy of Arts, Architecture and Design in Prague. Since 2002, he has
been a member of the Czech Chamber of Architects. Realisations of the Kunc Architects studio are often published in national as well as international magazines. Michal
Kunc is a member of the Czech Deco team.
www.atelierkunc.com
The newsroom of the Publishing house Economia probably
works differently...
This is an entirely different type of office environment putting
different demands on the architect and the space plan was
created on the basis of a different assignment. I would point
out those objects that separate space and have their clear
orientation meaning and serve for personalising space for this
realisation. We had the concept of a letter as of an information unit, as it is a media house. And we transformed this concept into corporate graphics as well as into 3D objects. Green
and relaxation zones are located elsewhere and do not separate space as they do in E&Y.
You were also talking about the premises of the legal offices
of Havel & Holásek…
In this case, it is a typical office separated into a client’s zone
and the work part. Our concept is carried within the spirit of
‘Cleverness, Contemporary Issues, Culture’. The main motive
of the corporate design was supposed to be the same for the
whole office, it was supposed to connect it and unite it. We
wanted our concept and design to be primarily clever, built on
a funny and modern design and not on luxury and extravagance in order to give it some timelessness. As for the Havel
& Holásek project, it is soundness, cleverness, quality standard... that’s why we chose art. So, the interiors of the legal
office work as a modern gallery where people work and which
also offers a distinctive cultural environment.
How would you summarize your concept of landscape office
in an office into a basic thesis?
m Office space as living landscape motivates employees to
a better performance as it wipes out the difference between
the work environment and work at ‘home’ because we like it.
m A well designed space plan will save considerable financial
resources.
m If you co-operate with an architect, always choose a studio that has specific experience with the realisation of large
offices as it is only with large projects where the architect
learns how to work with space correctly.
red
dn 7/2014
51