ČSN 01 6910 – Úprava písemností psaných na PC

ČSN 01 6910 – Úprava písemností psaných na PC

Výukový materiál zpracován v rámci projektu
EU peníze školám
Název školy:
Jméno autora:
Třída/ročník:
Datum vytvoření:
Obchodní akademie, Střední pedagogická škola a
Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky,
Beroun
Ing. Lenka Jindráková
4. ročník
31. ledna 2014
Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0996
Šablona: III/2 č. materiálu: VY_32_INOVACE_PEK241
Vzdělávací oblast:
Obchodní korespondence
Tematická oblast:
Poptávka
Předmět:
Písemná a elektronická komunikace
Výstižný popis způsobu využití,
metodické pokyny:
Názorný výklad i opakování psaní
obchodního dopisu poptávky, kde žáci
získávají znalosti. Žáci pracují s předtisky
v PC a tím si upevňují své praktické
dovednosti uplatňující při přípravě praktické
odborné zkoušky.
Klíčová slova:
Poptávka, firemní předtisk, adresát,
odesílatel, odvolací údaje, odstavce,
pozdrav
Druh učebního materiálu:
Materiál je určen pro dataprojektor, popř.
interaktivní tabuli
ČSN 01 6910
POPTÁVKA
POPTÁVKA
PÍSEMNOST PŘI UZAVÍRÁNÍ KUPNÍCH SMLUV
OBSAH POPTÁVKY








Psaní poptávky
Použité předtisky
Poptávka v obchodní korespondenci
Charakteristika poptávky
Koncepce poptávky
Odstavce poptávky
Odpovědi na poptávku
Ukázka poptávky
POPTÁVKA V OBCHODNÍ KORESPONDENCI

Používá se v praxi
v dodavatelsko-odběratelských vztazích

Píše odběratel

Posílá se obyčejně, faxem (předtisk) nebo
mailem
PSANÍ POPTÁVKY

Použitý formát A4 nebo 2/3 A4 (pro krátké
sdělení)

Samostatná úprava předtisku každou firmou
(logo, obrázek, údaje….)

Doporučená norma pro tvorbu obchodního
předtisku: ČSN 01 6910
POUŽÍVANÉ PŘEDTISKY PRO POPTÁVKU

SE SVISLÝMI ODVOLACÍMI ÚDAJI

S VODOROVNÝMI ODVOLACÍMI ÚDAJI
CHARAKTERISTIKA POPTÁVKY

Většinou první písemnost při navázání nových dodavatelskoodběratelských vztahů

Odběratel hledá potencionálního dodavatele pro svoji firmu
a projevuje zájem o koupi:
- určitého materiálu pro výrobu
- hotového výrobku
- služby
KONCEPCE POPTÁVKY







Adresa adresáta
Odvolací údaje
Oslovení
Text dělíme do odstavců
Pozdrav
Podpis
Popřípadě příloha
PRVNÍ ODSTAVEC POPTÁVKY
Kdo je odesílatel
 Jak se dozvěděl o adresátovi
 Kdo byl zdrojem:
- inzeráty
- internet,
- vývěsky, výstavy,
- doporučení obchodních partnerů, atd.

DRUHÝ ODSTAVEC

Popis zboží, služby, o které máme zájem

Určení kvality, rozměrů, ceny, barvy, počtu

Způsob dodání

Způsob placení
TŘETÍ ODSTAVEC

Upřesnění údajů

Návrh dodacích podmínek

Výzva k brzké nabídce

Výzva k vzájemné spolupráci
POSLEDNÍ ODSTAVEC
 Na
závěr vždy pozdrav:

S pozdravem

Děkujeme Vám a jsme s pozdravem

Zdravíme Vás.
ODPOVĚDI NA POPTÁVKU
Záporná odpověď:
 dodavatelsko-odběratelský vztah končí
 Odpověď na poptávku
Kladná odpověď:
 dodavatelsko-odběratelský vztah pokračuje
 Nabídka
UKÁZKA POPTÁVKY



VÁŠ DOPIS ZN.:
ZE DNE:
NAŠE ZN.:
184/2011-Ke














GymSurplus, s. r. o.
Ing. Josef Tyrš
Horní 35
250 02 STARÁ BOLESLAV 2
VYŘIZUJE:
Čipera
TEL.:
271 384 716
FAX:
271 384 716
E-MAIL:
[email protected]
DATUM:
2011-09-06
Poptávka po sportovním a tělovýchovném náčiní
Vážený pane inženýre,
velice nás zaujala bohatá nabídka sportovního a tělovýchovného náčiní na Vašich internetových stránkách.
V rámci kompletní rekonstrukce tělocvičny máme zájem o dodání těchto sportovních a tělovýchovných pomůcek: žíněnky
koženkové (200 × 200 × 10) cm, gymnastické koberce (délka 180 cm), tělocvičné bedny sedmidílné, tyče na šplh, tělocvičné
kozy s nastavitelnou výškou a hrazdy polopřenosné s tyčí.
Žádáme o sdělení, v jakém množství jste schopni zboží dodat do konce září, tzn. do 30. září 2011, a zda neposkytujete
množstevní, případně jiné slevy.
Očekáváme Vaši nabídku a jsme s pozdravem
PaedDr. Emanuel Svojsík
ředitel
POUŽITÉ ZDROJE




Materiál je dílem autorky učebních osnov odpovídajících ŠVP vyučovaných
podle učebnic a časopisů:
Obchodní korespondence – Uzavírání a plnění kupních smluv,
Ing. Stanislava Štiková, Korespondent Plzeň, 2007
Obchodní korespondence, Ing. Rajmund Šedý, Ing. Olga Kuldová,
Ing. Emilie Fleischmanová, Fortuna Praha, 2005
Rozhledy 87. ročník 2011/2012
http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav/starsi-cisla
Použitý klipart – je z volně dostupných sad programu
PowerPoint společnosti Microsoft
Citováno dne 31. ledna 2014