VÝROýNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2015

Transkript

VÝROýNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2015
STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V ZÁMRSKU
VÝROýNÍ ZPRÁVA
ZA ROK 2015
podepsal
Mgr. Digitálně
Mgr. Ivo Šulc
Datum: 2016.02.29
Ivo Šulc 20:42:28 +01'00'
Mgr. Ivo Šulc
Ĝeditel Státního oblastního archivu
v Zámrsku
V Pardubicích 25. 2. 2016
ýj. SOAZ-ZA/2016-111-14
Poþet listĤ: 83
Poþet pĜíloh: 9
Poþet listĤ pĜíloh: 63
Spisový znak: 003.1.2 / A5
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Obsah
Státní oblastní archiv v Zámrsku……………………………………………………………………….…2
Státní okresní archiv Hradec Králové…………………………………………………………………...19
Státní okresní archiv Chrudim…………………………………………………………………………...26
Státní okresní archiv Jiþín………………………………………………………………………………..34
Státní okresní archiv Náchod……………………………………………………………………….……44
Státní okresní archiv Pardubice…………………………………………………………………….……50
Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou…………………………………………………………..57
Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli……………………………………………………61
Státní okresní archiv Trutnov…………………………………………………………………………….68
Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí…………………………………………………………………….76
PĜílohy
þ. 1 Personální podmínky archivu……………………………………………………………………….85
þ. 2 Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dČdictví……………...91
þ. 3 VýbČr, zpracování a využívání archiválií…………………………………………………….......108
þ. 4 Stav archiválií……………………………………………………………………………………….124
þ. 5 Konzervace a restaurování………………………………………………………………………..129
þ. 6 Zpráva o výsledcích provČrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA
v Zámrsku za rok 2015 (þl. 13 návodu þ. j. AS-1413/2-2005)………………………………………134
þ. 7 Publikaþní þinnost zamČstnancĤ SOA v Zámrsku………………………………………………138
þ. 8 Výroþní zpráva za rok 2015 o poskytování informací dle zákona þ. 106/1999 sb., o
svobodném pĜístupu k informacím…………………………………………………………………….143
þ. 9 PĜehled nejnutnČjších investic a výdajĤ na vybavení v horizontu do roku 2021 (kromČ
služebních vozidel)………………………………………………………………………………………144
1
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VÝROýNÍ ZPRÁVA
STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V ZÁMRSKU
ZA ROK 2015
Sídlo archivu:
Adresa: Zámrsk 1, 565 43 Zámrsk
Telefon: 465 503 101
Fax: 465 503 117
E-mail: [email protected]
URL: http://vychodoceskearchivy.cz
OddČlení ekonomicko-provozní:
Adresa: Karla IV. 42, 530 01 Pardubice
Telefon: 466 799 011
Fax: 466 799 012
E-mail: [email protected]
URL: http://vychodoceskearchivy.cz
OddČlení metodiky, výbČru archiválií a kontrolní þinnosti:
Adresa: Škroupova 695, 500 02 Hradec Králové
Telefon: 495 402 615-7
E-mail: [email protected]
URL: http://vychodoceskearchivy.cz
Souþástí Státního oblastního archivu je 9 státních okresních archivĤ:
Státní okresní archiv Hradec Králové
Státní okresní archiv Chrudim
Státní okresní archiv Jiþín
Státní okresní archiv Náchod
Státní okresní archiv Pardubice
Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou
Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli
Státní okresní archiv Trutnov
Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí
PROSTOROVÁ SITUACE:
Centrála archivu používala kromČ areálu v Zámrsku tyto depozitáĜe:
Hostovlice u ýáslavi, PSý 285 62
Kovová ulice 1096, PSý 500 03, Hradec Králové
Skuteþná celková úložná kapacita þinila k 31. 12. 2015 zhruba 24 903 bm. Rezerva
úložné kapacity pĜedstavovala zhruba 15 300 bm, z toho 300 bm v Zámrsku a 15 000
bm v depozitáĜi Kovová 1096, Hradec Králové.
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU K 31. 12. 2015
V souvislosti s úþinností zákona þ. 234/2014 Sb., o státní službČ došlo ke dni 1. 7.
2015 k rozdČlení zamČstnancĤ do dvou kategorií: státní zamČstnance, podléhající výše
zmínČnému zákonu, a zamČstnance v pracovním pomČru podle zákona þ. 262/2006 Sb.,
zákoníku práce. Služebním pĜedpisem þ. 37 státního tajemníka v Ministerstvu vnitra ze
dne 16. 7. 2015. þ. j. MV-101348-3/SST-2015) byly stanoveny požadavky na služební a
2
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
pracovní místa ve služebním úĜadu – Státním oblastním archivu v Zámrsku. Státní
zamČstnanci složili ve dnech 8. 9. a 15. 9. 2015 služební slib.
Od 1. 7. 2015 docházelo k postupnému pĜechodu zamČstnancĤ do státní služby.
Poslední zamČstnanec byl pĜijat do státní služby 1. 12. 2015. Ke dni 31. 12. 2015 bylo ve
Státním oblastním archivu zamČstnáno 91 státních zamČstnancĤ ve služebním pomČru a
47 zamČstnancĤ v pracovním pomČru.
Ke dni 1. 7. 2015 byl Státním tajemníkem v ministerstvu vnitra, Mgr. J. Kauckým,
povČĜen zastupováním na služebním místČ vedoucího služebního úĜadu – Ĝeditele
Státního oblastního archivu v Zámrsku ve vČcech státní služby, Mgr. Radek Pokorný.
Služebním pĜedpisem þ. 28 Státního tajemníka v ministerstvu vnitra ze dne 10. 6.
2015, bylo vyhlášeno výbČrové Ĝízení na obsazení služebního místa vedoucího
služebního úĜadu – Ĝeditele Státního oblastního archivu v Zámrsku. Na základČ výsledkĤ
tohoto Ĝízení se novým Ĝeditelem archivu stal Mgr. Ivo Šulc, který byl do funkce
jmenován k 27. 7. 2015.
Do konce roku 2015 pak probČhla 4 výbČrová Ĝízení na obsazení volných služebních
míst, z toho 2 na služební místa vedoucích oddČlení. Na základČ výsledkĤ výbČrových
Ĝízení byli vybráni: Mgr. Petr Boþek na místo vedoucího oddČlení Státní okresní archiv
Chrudim a Mgr. Radek Pokorný na místo vedoucího oddČlení Státní okresní archiv
Hradec Králové.
Státní oblastní archiv v Zámrsku
ěeditelství
Jméno
Funkce
Ĝeditel
2.
Petr Zimmermann, prom.
hist.
Mgr. Ivo Šulc
3.
4.
5.
JUDr. ZdenČk Rozsíval
Hana Rajnetová
Radka Zastoupilová
1.
Ĝeditel, vedoucí
služebního úĜadu
auditor
personalistka
úþetní
Služební
oznaþení
do 26. 7.
vrchní rada
od 27. 7.
odborný rada
rada
OddČlení správy a zpracování archivních fondĤ a sbírek
Jméno
1.
Funkce
Mgr. JiĜí Kuba
Služební
oznaþení
odborný rada
2.
vedoucí oddČlení,
do 26. 7. zástupce
Ĝeditele
PhDr. Markéta ýesáková archiváĜka
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Zuzana Dubová
Pavlína Janíková
Mgr. Tomáš Lána
Hana Machatová
Mgr. Martin Paukrt
Mgr. Michal Severa
PhDr. Michael Skopal
PhDr. Marie Skopalová
PhDr. Aleš Valenta
archiváĜka
archiváĜka
archiváĜ
archiváĜka
archiváĜ
archiváĜ
archiváĜ
archiváĜka
archiváĜ
vrchní referent
odborný referent
vrchní referent
vrchní referent
odborný rada
vrchní referent
odborný rada
odborný rada
12.
13.
Bc. Markéta Veselíková
Mgr. JiĜí Vozar
archiváĜka
archiváĜ
vrchní referent
odborný rada
odborný rada
návrat po
MD
zástup za
MD
OddČlení ochrany, využívání a evidence Národního archivního dČdictví
3
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Jméno
Funkce
1.
2.
3.
4.
Mgr. Michal Štorek
Mgr. Jan Pavlíþek
Mgr. Jana ýernínová
Bc. Markéta Machová
5.
KateĜina Pavlíková
6.
7.
8.
9.
10.
11.
BcA. Irena Fortelná
Jitka Mládková
Fében Hubená
Tomáš Hubený
Ilona Vodstrþilová
BcA.Romana Andrlová
Služební
oznaþení
vedoucí oddČlení
odborný rada
správce AIS
odborný rada
archiváĜka
vrchní referent
archiváĜka/obsluha vrchní referent
badatelny
archiváĜka/obsluha vrchní referent
badatelny
konzervátor
konzervátor
konzervátor
konzervátor
knihovník
knihovník
dokumentátor
dokumentátor
dokumentátor
dokumentátor
dokumentátor
dokumentátor
OddČlení metodiky, výbČru archiválií a kontrolní þinnosti
Jméno
1.
Funkce
2.
3.
4.
Mgr.Helena
Pochobradská, Ph.D.
Jana Vinklerová
Mgr. Jana Šimková
Mgr. Pavlína Nimrichtrová
5.
6.
Bc. Alexandr Borovec
Mgr. JiĜí Nechvíle
Služební
oznaþení
vedoucí oddČlení odborný rada
archiváĜka
archiváĜka
archiváĜka,
zástupkynČ
vedoucí oddČlení
archiváĜ
archiváĜ
vrchní referent
odborný rada
odborný rada
rada
odborný rada
OddČlení ekonomicko-provozní
Jméno
Funkce
1.
2.
3.
4.
5.
Ing. Vladimír Pavoda
Lenka Boková
Hana Fajkusová
Marcela Sedláková
Richard Králík
6.
7.
Renata PĤlpánová
Leontin Hanuš
8.
9.
10.
11.
Zdena Merklová
Zuzana Kohoutová
Miroslav Krynek
Václava Janovská
Služební
oznaþení
vedoucí oddČlení odborný rada
úþetní
rada
úþetní
úþetní
investiþní
referent
mzdová úþetní
technický
pracovník
uklízeþka
úþetní
domovník
uklízeþka
Viz tabulku 1 v pĜíloze.
ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ
Celkové množství uložených archiválií k 31. 12. 2015: 24 903,9 bm.
Celkové množství archivních souborĤ: 3 198 fondĤ a sbírek.
Poþet zpracovaných metrĤ archiválií: 15 259,85 bm (tj. 61,87%).
- z toho inventarizovaných: 11 475,33 bm (tj. 46,46%).
4
od 14. 9.
od 1. 12.
do 30. 6.
do 31. 7.
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Poþet nezpracovaných metrĤ archiválií: 9 644,05 bm (tj. 38.13%).
PĜírĤstek za rok 2015 þinil 262,38 bm, z toho 0,02 bm delimitací.
Delimitováno bylo 2 bm archiválií.
Celkem bylo založeno18 nových archivních souborĤ. Bylo zrušeno celkem 5 listĤ
NAD.
Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 2 461 archivních
pomĤcek.
Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze.
III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE
a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení
Bylo vyĜízeno celkem 72 skartaþních návrhĤ od 50 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho
41 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 30 návrhĤ na výbČr
archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 116 návrhĤ ve skartaþním Ĝízení, z toho 7 s výbČrem
archiválií. Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 17 potvrzení.
H. POCHOBRADSKÁ, J. NECHVÍLE, P. NIMRICHTROVÁ, J. VINKLEROVÁ
Viz tabulku III. 1a, III. 1b., III. 2 v pĜíloze.
b) Metodická þinnost
V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 90 metodických návštČv u 59 veĜejnoprávních a
14 soukromoprávních pĤvodcĤ. Bylo provedeno celkem 11 hromadných školení pro cca
200 pĤvodcĤ. Celkem bylo posouzeno 18 spisových norem veĜejnoprávních a
soukromoprávních pĤvodcĤ. V prĤbČhu roku byly posouzeny 2 žádosti o vydání
souhlasu s provozováním koncesované živnosti soukromé spisovny, z toho kladnČ
vyĜízena 1. OddČlení zveĜejnilo na svých internetových stránkách metodické informace
ke spisové službČ a dohledávání informací k zamČstnání nebo dobČ pojištČní.
H. POCHOBRADSKÁ, J. NECHVÍLE, P. NIMRICHTROVÁ, J. VINKLEROVÁ
Vedoucí oddČlení pĜipravila Metodický pokyn k provádČní kontrolní þinnosti (þ.
1/2015) a Metodický pokyn pro zpracovatele pomĤcek (þ. 3/2015). K obojí problematice
pĜipravila a realizovala odborné porady pro archiváĜe.
H. POCHOBRADSKÁ
c) Kontrolní þinnost
V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a
spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole, provedlo oddČlení
v roce 2015 celkem 14 kontrol u 14 pĤvodcĤ z toho 4 veĜejnoprávních a 10 komerþních
spisoven. Jedna z plánovaných kontrol byla z technických dĤvodĤ na stranČ pĤvodce
pĜesunuta na poþátek roku 2016 (Národní hĜebþín Kladruby nad Labem).
Kontrola komerþních spisoven:
PĜedmČt kontroly: § 3 odst. 4, § 11 odst. 2, § 57a a § 68 odst. 4 zákona þ. 499/2004
Sb., o archivnictví a spisové službČ.
- K2P s.r.o. Pardubice.
J. VINKLEROVÁ, P. NIMRICHTROVÁ
5
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Archivum s.r.o. Praha, provozovna PĜelouþ.
J. VINKLEROVÁ, P. NIMRICHTROVÁ, H. POCHOBRADSKÁ
- IFASO s.r.o. Chrudim, provozovna Koþí.
J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE
- Komerþní spisovna s.r.o. SlatiĖany.
J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE
- Ing. Josef Hýbl, Hradec Králové.
J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE
- První archivní s.r.o. BoharynČ.
J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE
- PRATR a.s. Trutnov, provozovna Chvaleþ.
J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE
- EKON VK s.r.o. Hradec Králové.
J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE
- MS business s.r.o. Hradec Králové.
J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE
- Podorlická obchodní spoleþnost a.s. Rychnov nad KnČžnou, provozovna Doudleby
nad Orlicí.
J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE, H. POCHOBRADSKÁ
Kontrola veĜejnoprávních pĤvodcĤ:
PĜedmČt kontroly: kontrola výkonu spisové služby dle § 63 až § 70 zákona þ.
499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném
znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní
pozdČjších pĜedpisĤ a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby
(VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012).
- ýeská školní inspekce, Pardubický inspektorát.
J. NECHVÍLE, P. NIMRICHTROVÁ, J. RYCHLÍKOVÁ
- Katastrální úĜad pro Pardubický kraj.
P. NIMRICHTROVÁ, H. POCHOBRADSKÁ, J. RYCHLÍKOVÁ
- Celní úĜad pro Pardubický kraj.
J. NECHVÍLE, P. NIMRICHTROVÁ, J. VINKLEROVÁ
PĜedmČt kontroly: evidence dokumentĤ.
Krajská knihovna v Pardubicích.
J. NIMRICHTROVÁ, H. POCHOBRADSKÁ
2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Bylo zahájeno zpracování archivního souboru:
- Státní statek Hlinsko 1961-1996, NAD 1595.
H. MACHATOVÁ
6
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Velkostatek Potštejn 1587-1945, NAD 386.
M. SEVERA
- Zemská komise pro agrární operace Praha – poboþka ýáslav 1938-1948 (1953),
NAD 115.
M. SKOPALOVÁ
- Okresní dohlédací hejtman Chrudim 1894-1928, NAD 2231.
- ýeskoslovenská obec legionáĜská – župa Pardubice (1915)1921-1938, NAD 2962,
zpracování formou inventáĜe.
- Národní obec fašistická – krajské vedení Pardubice (1927)1932-1934(1945), NAD
144.
- Vlajka – župní vedení Pardubice 1940-1942 (1946), NAD 2813.
- Vlajka – župní vedení Hradec Králové 1940-1943 (1946), NAD 717.
J. KUBA, T. LÁNA
- Petrof, s. p. Hradec Králové, NAD 2832.
J. ŠIMKOVÁ
- Josef Plíhal, Turnov, NAD 1891.
J. VINKLEROVÁ
- Josef Marek, výroba obuvi Holice, NAD 4099.
- Slatinné láznČ Bohdaneþ, NAD 3540.
- BĜi Nowotny, Broumov, NAD 3880.
- BavlnáĜské závody Mistra A. Jiráska, n. p. Hronov, NAD 3491.
P. NIMRICHTROVÁ
Pokraþovalo zpracování archivního souboru:
- Rodinný archiv Schaumbug-Lippe Náchod, NAD 269.
M. ýESÁKOVÁ, J. KUBA, V. PITUCHA
- Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou, NAD 265.
M. SKOPAL
- Rodinný archiv DobĜenských ChotČboĜ, NAD 871.
- Rodinný archiv WiederspergĤ Medlešice, NAD 2182.
J. VOZAR
- Sbírka matrik Východoþeského kraje, NAD 190, doplĖování údajĤ do inventárního
seznamu v souvislosti s pĜípravou k digitalizaci (zvláštČ urþování lokalit ve starších
územních obvodech farností)
J. ýERNÍNOVÁ, J. KUBA, M.PAUKRT
- Trestní spisy fondu MimoĜádný lidový soud Jiþín, NAD 1386.
Z. DUBOVÁ
- Technická keramika Hradec Králové, NAD 4181.
TOS Holice, NAD 3417
J. NECHVÍLE
Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru:
- Úpské papírny, n. p. Svoboda nad Úpou, NAD 3434.
- SkláĜský ústav, s. p. Hradec Králové NAD 2622 dokonþena archivní pomĤcka MS 1.
typu.
7
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
J. ŠIMKOVÁ
- Bohumil Materna, Výroba a prodej stávkového zboží, Nová Paka, NAD 2032.
- CODEGEN C. R, s. r. o. Úpice, Suchovršice, NAD 3367.
- INTERMED a.s. Rychnov nad KnČžnou, NAD 3368.
- MASO HARANT a.s. Pecka, NAD 3422.
- Mrazírny Trutnov, NAD 3423.
J. VINKLEROVÁ
- Wanka Jan, chemik, NAD 2614, fond SOkA Pardubice.
- Josef Pech, mechanická pestrobarevná tkalcovna, Dolní Brusnice, NAD 2265.
- Ed. Schreiber, textilní závody, HoĜejší Vrchlabí, NAD 2263.
J. NIMRICHTROVÁ
- ÚstĜední správa šlikovských velkostatkĤ JiþínČves, NAD 289.
M. ýESÁKOVÁ
- Bubian František Maria, NAD 4171.
M. VESELÍKOVÁ
- Augustiniáni kanovníci Lanškroun, NAD 2248.
- Minorité Pardubice, NAD 359.
M. ýESÁKOVÁ
- Okresní úĜad ochrany práce Ústí nad Orlicí, NAD 3353.
- Okresní úĜad ochrany práce Jiþín, NAD 3359.
- Okresní úĜad ochrany práce HavlíþkĤv Brod, NAD 3380.
- Okresní úĜad ochrany práce Trutnov, NAD 3232.
- Okresní úĜad ochrany práce Pardubice, NAD 3355.
- ÚĜad práce Hradec Králové, NAD 3360.
A. VALENTA
- Pracovní soud (odvolací) Hradec Králové, NAD 2902.
- Pracovní soud (odvolací) Chrudim, NAD 2903.
- Pracovní soud (odvolací) Jiþín, NAD 2904.
- Rozhodþí soud bratrských pokladen Trutnov, NAD 3800.
- Hornický rozhodþí soud Hradec Králové, NAD 828.
J. KUBA, M. SKOPALOVÁ
- ýeský svaz váleþníkĤ krajské vedení Pardubice, NAD 1131.
- ýeskoslovenská strana národnČsocialistická – krajský sekretariát Pardubice, NAD
3098.
- ÚstĜední spolek þeskoslovenských profesorĤ – východoþeský odbor Chrudim, NAD
2943.
- Volné sdružení lesních správ pro severovýchodní ýechy Náchod, NAD 3538.
- Národní souruþenství – krajský sekretariát Pardubice, NAD 67.
- ýeskoslovenská sociálnČdemokratická strana dČlnická – župní výbor Hradec
Králové, NAD 128.
- ÚstĜední jednota þeskoslovenského lesnictva – krajský odbor Chrudim, NAD 216.
- Inspektorát státních škol národních s vyuþovacím jazykem þeskoslovenským,
Trutnov,
Hradec Králové, NAD 3079.
- Sdružení mČst þeského severovýchodu HoĜice, NAD 215.
- Nouzové sdružení þeských okresĤ v severovýchodních ýechách HoĜice, NAD 2964.
- NárodohospodáĜský ústav východoþeský Pardubice, NAD 2944.
8
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- ÚstĜední svaz pČstitelĤ zemákĤ – krajský odbor HavlíþkĤv Brod, NAD 1038.
J. KUBA, T. LÁNA
- ýeskoslovenská sociální demokracie – krajský výbor Pardubice, NAD 3510.
- Obchodní a živnostenská komora Praha – expozitura Pardubice, NAD 50.
- HospodáĜský sbor þeského severovýchodu Hradec Králové, NAD 899.
- Živnostenský inspektorát Pardubice, NAD 479.
- Živnostenský inspektorát Hradec Králové, NAD 293.
- Zkušební komise pro školy obecné a mČšĢanské Chrudim, NAD 2945.
- Inspektorát lidových škol zemČdČlských HavlíþkĤv Brod, NAD 4170.
- Inspektorát základních odborných škol Pardubice, NAD 57.
T. LÁNA
Z programu Janus byly do programu Word pĜevedeny archivní pomĤcky Rodinný
archiv
BubnĤ-LiticĤ Doudleby nad Orlicí a Krajský soud Hradec Králové 1850-1949.
M. SKOPAL, M. SKOPALOVÁ
Byly zpracovány pĜírĤstky k archivním souborĤm:
- GST Automotive Safety Czech s. r. o. Jevíþko
- PARAMO a. s. Pardubice
- PIVOVARY Hradec Králové s. p.
- VÚPCHT s. p. Hradec Králové
- MAJA a.s. Rychnov nad KnČžnou
- PLYNOSTAV Pardubice a. s.
- UNISPA s.r.o. Hradec Králové
- GW s.r.o. Hradec Králové
- SCHEMPP-HIRTH výroba letadel s.r.o. ChoceĖ-DvoĜisko
- ORLIûAN ChoceĖ n. p., s. p., a. s.
- Ing. Jaroslav Mráz (Beneš-Mráz), ChoceĖ
- SMIT s. r. o. Hradec Králové
- AUGUSTA a.s. tiskárna Litomyšl
- PUM s. r. o. Pardubice
- MILPA s. p. Pardubice
- PMV s. p. Hradec Králové
- Ronovská GMS s. r. o. Ronov nad Doubravou
- DAN LABEL COMPANY a. s. Bílá TĜemešná
- EXPROFIL s.r.o. Ostrov n. O. (Horní Žćár/Horní Maršov)
- RASTRA AG-CZ a. s. Pardubice
- VATELA s. r. o. Nové MČsto nad Metují
- PROJEKTBau a. s. Pardubice
- EURO POLO a. s. Rychnov nad KnČžnou
- FRAMAGRO a. s. Jiþín
- VMR v. o. s. Hradec Králové
- OREGON CZ s. r. o. Hradec Králové
J. VINKLEROVÁ
- Agentura ochrany pĜírody a krajiny ýR, Správa CHKO Orlické hory
- IMPULS Hradec Králové, centrum podpory umČleckých aktivit
- Národní hĜebþín Kladruby nad Labem
- Seco GROUP Jiþín (Knotek)
- Seco GROUP (Seco Trans)
- Seco GROUP (Agrostroj Jiþín)
- Klicperovo divadlo Hradec Králové
- Tesla Pardubice, n. p.
9
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Ústav zdravotnických informací a statistiky ýR
- Divadlo DRAK Hradec Králové
J. NECHVÍLE
- Telegrafia, þeskoslovenská továrna na telegrafy a telefony, a.s. Pardubice
- Tesla, s. p. Pardubice
- Orliþan, a. s. (státní) ChoceĖ
- Shempp-Hirth výroba letadel, s. r. o. ChoceĖ – DvoĜisko
A. BOROVEC
Viz tabulku III 3 v pĜíloze.
V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ.
5/2007 a
þ. 4/2011 byly metodicky posuzovány a administrovány veškeré pomĤcky v rámci
SOA.
H. POCHOBRADSKÁ
Pomocné práce:
- Adjustace archiválií, lepení štítkĤ, kartonování a oznaþování uspoĜádaných fondĤ.
L. BARÁKOVÁ, A. BOROVEC, P. NIMRICHTROVÁ, A. TOŠOVSKÁ, J. ŠIMKOVÁ, J.
VINKLEROVÁ
- StČhování archiválií.
A. BOROVEC, J. NECHVÍLE, P. NIMRICHTROVÁ, H. POCHOBRADSKÁ, J. ŠIMKOVÁ, J.
VINKLEROVÁ
- Oprava a kontroly archivních pomĤcek v badatelnČ SOA.
P. NIMRICHTROVÁ, J. ŠIMKOVÁ
- Štítkování kartonĤ se spisy o fondech.
J. ŠIMKOVÁ, J. VINKLEROVÁ
3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
a) Badatelská agenda
Rešerše pro úĜední potĜebu 391: církevní restituce (39), státní obþanství (38),
výpisy z matrik (113), podklady pro potvrzení protikomunistického odboje (22), potvrzení
zamČstnání pro ýSSZ (29), doklady k nemovitostem (109), matriþní podklady a výpisy
(7), podklady pro jiné správní úþely (34).
K. PAVLÍKOVÁ, M. MACHOVÁ, J. ýERNÍNOVÁ, J. PAVLÍýEK, M. ŠTOREK, Z. DUBOVÁ, H.
MACHATOVÁ, M. SKOPALOVÁ, J. KUBA, J. ŠIMKOVÁ, A. BOROVEC
- Soupis pramenĤ k loutkovému divadlu pro OASS MV ýR.
J. KUBA
- DoplĖování soupisu peþení, peþetidel a odlitkĤ pro OASS MV ýR.
M. SEVERA
Rešerše pro soukromé úþely 709: matriþní výpisy (539), badatelské dotazy rĤzné
(170).
M. SEVERA, M. VESELÍKOVÁ, K. PAVLÍKOVÁ, M. MACHOVÁ, J. ýERNÍNOVÁ, J. PAVLÍýEK, Z.
DUBOVÁ, J. KUBA, H. MACHATOVÁ, M. PAUKRT, A. BOROVEC, J. ŠIMKOVÁ, J. VINKLEROVÁ
10
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ (cca 1350): M.
ýesáková 5, Z. Dubová 25, J. Kuba 200, H. Machatová 35, M. Paukrt 190, M. Severa
44, M. Skopal 13, M. Skopalová 46, M. Veselíková 14, M. Štorek 156, J. Vinklerová 205,
J. Nechvíle 158, A. Borovec 52, H. Pochobradská 200.
b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce
Výzkum:
- Projekt Výzkumného ústavu geodetického, topografického a kartografického Zdiby
NAKI „Kartografické zdroje jako kulturní dČdictví. Výzkum nových metodik a technologií
digitalizace, zpĜístupnČní a využití starých map, plánĤ, atlasĤ a globĤ.“ Digitalizované
mapy byly zveĜejĖovány na: www.chartae-antiquae.
M. SEVERA, J. KUBA
- Luže v DČjinách.
M. ŠTOREK
Výstavy:
- Bez hranic. UmČní v KrušnohoĜí mezi gotikou a renesancí, 27.11 2015 – 13. 3.
2016, Národní galerie Praha. ZapĤjþen Jáchymovský horní Ĝád z r. 1518, Archivní
kulturní památka z fondu Rodinný archiv ŠlikĤ.
- Putování za pĜedky. VII. – VIII. 2015, MČstská galerie a informaþní centrum Vysoké
Mýto.
P. PAVLÍKOVÁ, M. PAUKRT
- Podíl na pĜípravČ a realizaci výstavy v SOkA Pardubice Život v zázemí, XI. - XII.
2015.
P. NIMRICHTROVÁ
PĜednášky:
- Školení spisové služby pro pĤvodce ve spolupráci s agenturou Odbor Consult Praha
(6x) a s agenturou ANAG Olomouc (1x).
P. NIMRICHTROVÁ
- Školení spisové služby pro pĤvodce ve spolupráci s agenturou Novatis Pardubice
(3x) a s agenturou Novex Brno (1x).
H. POCHOBRADSKÁ
- Externí výuka spisové služby a archivnictví na FakultČ filozofické Univerzity
Pardubice, vedení bakaláĜských prací.
H. POCHOBRADSKÁ
- Externí výuka spisové služby na FakultČ filozofické Univerzity Hadec Králové.
J. RYCHLÍKOVÁ
Úþast na konferencích a semináĜích:
- Orální historie a archivnictví: konkurenti þi partneĜi? PhDr. Pavel Mücke, Ph. D.,
Ústav pro soudobé dČjiny AV ýR 20. 2. 2015, Národní archiv Praha.
H. POCHOBRADSKÁ, J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE
- 16. archivní konference Archivy, þlovČk a krajina 7. – 9. 4. 2015, PodČbrady.
PĜíspČvek M. Severy: Mapová parerga jako pramen ke studiu krajiny? Pokus o
typologii mapových parerg.
11
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Z. DUBOVÁ, J. KUBA, H. MACHATOVÁ, M. PAUKRT, M. SEVERA. M. VESELÍKOVÁ, J.
VINKLEROVÁ, P. NIMRICHTROVÁ, J. NECHVÍLE
- Odborná akce CNZ (kulatý stĤl) 28. 5. 2015, Národní archiv Praha.
H. POCHOBRADSKÁ, J. NECHVÍLE
- Konference CNZ, 6. 10. 2015, Národní archiv Praha.
H. POCHOBRADSKÁ, P. NIMRICHTROVÁ, J. RYCHLÍKOVÁ
- Konference ýeského komitétu Modrého štítu: Ztráty a nálezy aneb pĜíklady dobré a
špatné praxe tvorby Národního archivního dČdictví nejen pohledem archiváĜĤ, 13. 10.
2015, Národní archiv Praha. PĜíspČvek H. Pochobradské: Podnikové archivnictví jako
fenomén þeskoslovenského archivnictví 2. poloviny 20. století.
J. VINKLEROVÁ, H. POCHOBRADSKÁ
- Mezinárodní archivní konference CISA v PaĜíži, 16. - 20. 11. 2015.
H. POCHOBRADSKÁ
- SemináĜ pro muzejní historiky Komise regionální historie Moravy a Slezska, 14. 10.
2015, Muzeum Vysoþiny TĜebíþ, PĜíspČvek: Situace a spolupráce archivĤ a muzeí ve
východních ýechách nebyl z dĤvodĤ nemoci pĜednesen, ale písemnČ zaslán þlenĤm
komise k publikování ve sborníku.
J. RYCHLÍKOVÁ
- Odborný semináĜ ýAS: Mapy a plány v archivech ýR, 5. 2. 2015, Státní okresní
archiv Semily.
M. SEVERA
- Odborný semináĜ VÚGTK Zdiby: Kartografické zdroje jako kulturní dČdictví, 12. 3.
2015.
M. SEVERA
- Konference: Ztráty a nálezy aneb pĜíklady dobré a špatné praxe tvorby Národního
archivního dČdictví nejen pohledem archiváĜĤ. 13. 10. 2015, Národní archiv Praha.
M. SEVERA
Spolupráce s médii:
- ýeská televize, rozhovor pro poĜad Gejzír o genealogii, 19. 2. 2015.
M. PAUKRT
- ýeská televize, Tajemství rodu - J. Pirk, 13. 10. 2015, pĜíprava podkladĤ pro jeden
díl seriálu o genealogii.
J. KUBA
- ýeská televize, zpravodajství o návštČvČ prezidenta republiky M. Zemana v SOA
v Zámrsku 2. 11. 2015.
J. KUBA
c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu
k informacím (§ 18)
a) Byly pĜijaty 3 žádosti o informace:
12
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
ý. j. SOAZ-ZA/2015-176. Žádost spoleþnosti Heagl, s. r. o. se týkala využívání
právního informaþního systému CODEXIS. Státní oblastní archiv v Zámrsku odpovČdČl
poskytnutím informace.
J. RYCHLÍKOVÁ
ý. j. SOAZ-M/2015-290 a þ. j. SOAZ-M/2015-565. DvČ žádosti byly podány panem
A.S. a týkaly se vedení spisové služby na Obecním úĜadČ Olešnice v Orlických horách.
ObČma žádostem bylo vyhovČno.
H. POCHOBRADSKÁ
b) Nebyla pĜijata žádná odvolání proti rozhodnutí.
c) Nebyla provedena soudní pĜezkoumání zákonnosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti.
d) Nebyly poskytnuty žádné výhradní licence.
e) Nebyly pĜijaty stížností podle § 16a.
f) Další informace vztahující se k uplatĖování tohoto zákona:
V souvislosti se zákonem þ. 106/1999 Sb., o svobodném pĜístupu k informacím
v platném znČní bylo Ĝešeno 5 podnČtĤ od 4 obþanĤ: þ. j. SOAZ-M/2015-92, SOAZM/2015-175, SOAZ-M/2015-194, SOAZ-M/2015-281, SOAZ-M/2015-250.
H. POCHOBRADSKÁ
RĤzné:
- Dne 2. 11. 2015 navštívil archiv prezident republiky Miloš Zeman, v badatelnČ
archivu byla pĜipravena výstavka archiválií s komentáĜem.
J. KUBA, M. ŠTOREK, I. ŠULC
- SemináĜ pro badatelskou veĜejnost: Sbírka matrik Východoþeského kraje – minulost,
souþasnost a budoucnost, 27. bĜezna, 24. dubna, 23. Ĝíjna 2015, Zámrsk.
M. PAUKRT (koordinace pĜípravy)
- Den otevĜených dveĜí v rámci Mezinárodního dne archivĤ, 13. 6. 2015, Zámrsk.
M. PAUKRT, Z. DUBOVÁ, T. LÁNA, H. MACHATOVÁ, M. SEVERA, M. SKOPAL, M.
SKOPALOVÁ, M. VESELÍKOVÁ
- Redakce Sborníku prací východoþeských archivĤ, pĜíprava þ. 16.
M.PAUKRT (výkonný redaktor)
- Nákupní komise SOA v Zámrsku.
J. KUBA
- PĜíprava a realizace exkurze studentĤ Univerzity Pardubice do Státního okresního
archivu Pardubice a Národního archivu v Praze.
H. POCHOBRADSKÁ
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
Archiválie byly uloženy ĜádnČ, probíhala prĤbČžná kontrola uložení a fyzického stavu
archiválií v depozitáĜích v Zámrsku a Hostovlicích. Byly provádČny aktuální zmČny
lokace ve všech depozitáĜích, vþetnČ Kovové. V prĤbČhu roku probíhala kontrola
archivních objektĤ, mikroklimatu a lokaþních plánĤ.
13
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
J. MLÁDKOVÁ, I. FORTELNÁ, A. BOROVEC
Viz tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v pĜíloze.
Evidence archiválií:
Byla uzavĜena smlouva o depozitu archivních fondĤ pĤvodce: Chrudimský seniorát
ýeskobratrské církve evangelické, Horní ýermná.
Ochrana archivního materiálu:
Pokraþovala digitalizace archiválií následujících archivních souborĤ:
- Sbírka matrik Východoþeského Kraje, NAD 190,
ZajišĢovala externí spoleþností Family search.
T. HUBENÝ
- Digitalizaci sbírky map a plánĤ provádí Výzkumný ústav geodetický, topografický a
kartografický, v. v. i. Zdiby v rámci projektu, NAKI: Kartografické zdroje jako kulturní
dČdictví. Výzkum nových metodik a technologií digitalizace, zpĜístupnČní a využití
starých map, plánĤ, atlasĤ a globĤ. V roce 2015 bylo celkem k digitalizaci pĜipraveno 521
mapových listĤ z fondĤ velkostatkĤ, ústĜední správy harrachovských velkostatkĤ a Sbírky
map – lesní mapy z fondu Velkostatek Náchod. DĤlní mapy a plány digitalizuje ýeská
geologická služba, pracovištČ Kutná Hora.
J. KUBA, M. SEVERA
Ochrana archivních pomĤcek:
- Pokraþovala prĤbČžná digitalizace archivních pomĤcek.
J. PAVLÍýEK.
V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Personální obsazení restaurátorské dílny: Jitka Mládková, BcA. Romana Andrlová
(do 31. 7. 2015), BcA. Irena Fortelná (od 14. 9. 2015).
Restaurování a konzervování:
- NAD 190 Sbírka matrik Východoþeského Kraje, farní úĜad Chvalkovice, sign. 63-1.
- NAD 4171 Bubian František Marie, Dobruška, soubor poškozených jednotlivin.
- NAD 296 Rodinný archiv SchamburgĤ – Lippe Náchod, rodový strom.
- Ambulantní opravy matrik, map a plánĤ pĜed digitalizací.
- Kartonáž pro oddČlení metodiky a výbČru archiválií.
- Dokonþení restaurátorských zásahĤ na 8 kusech knih pro SOkA Ústí nad Orlicí a
Svitavy.
Byl provádČn periodický restaurátorský prĤzkum objektu depozitáĜĤ v Zámrsku
v závislosti na vývoji klimatických podmínek, a desinfekþní zásahy u
archiválií v depozitáĜích B-1.18, D1, F-1.06 a E-1.37.
J. MLÁDKOVÁ
Viz tabulku V 1 v pĜíloze.
VI. KNIHOVNA
Knihovna byla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Poslední generální
revize knihovny probČhla v roce 2010. Knihovna mČla celkem 28 299 pĜírĤstkových þísel.
PĜírĤstek za rok 2015 þinil 209 pĜírĤstkových þísel.
F. HUBENÁ
14
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU
ěízení archivu:
ěízení archivu bylo zamČĜeno pĜedevším na zmČnu legislativních podmínek
fungování archivu jako služebního úĜadu a podmínek Ĝízení státních zamČstnancĤ. V té
souvislosti bylo vydáno celkem 6 služebních pĜedpisĤ Ĝeditele Státního oblastního
archivu v Zámrsku. (þ. 1 Závaznost interních aktĤ Ĝízení pro státní zamČstnance, þ. 2
Stanovení požadavkĤ pro služební místa vedoucích oddČlení, þ. 3 Protikorupþní
program, þ. 4 Pravidla pro pĜípravu, vyhlašování a evidování služebních pĜedpisĤ, þ. 5
Požadavky odborného zamČĜení na služební místa v 10. až 12. platové tĜídČ a þ. 7
Požadavky na služební a pracovní místa ve služebním úĜadu – Státním oblastním
archivu v Zámrsku.)
Hmotné a technické zabezpeþení archivu:
PĜíjmy a výdaje
Státnímu oblastnímu archivu v Zámrsku byly pro rok 2015 rozpisem R1 rozepsány
celkové pĜíjmy ve výši 550 000,- Kþ a výdaje v celkové výši 66 705 642,- Kþ.
V prĤbČhu roku 2015 došlo v oblasti výdajĤ k úpravČ rozpoþtu na základČ
rozpoþtových opatĜení, kterými se výdaje zvýšily o 5 742 824,- Kþ. Koneþné stanovení
výdajĤ tak bylo rozepsáno ve výši 72 448 466,- Kþ z toho kapitálové výdaje þinily 752
663,- Kþ.
Skuteþnost v oblasti pĜíjmĤ roku 2015 je 4 035 807,63 Kþ. PĜíjmy nejvíce ovlivnily
prostĜedky z prodeje dvou bytových jednotek v SOA v Zámrsku a dvou nepotĜebných
objektĤ z majetku SOkA Rychnov nad KnČžnou.
Skuteþnost ve výdajích roku 2015 je 70 912 962,28 Kþ, v tom uplatnČné nároky ve
výši 458 624,04 Kþ a mimorozpoþtové zdroje roku 2015 ve výši 62 500,-Kþ.
Z celkové výše výdajĤ zĤstalo nedoþerpáno ve mzdách 352 854,00 Kþ. Jsou to
prostĜedky z nevyþerpaných dohod o provedení práce a dohod o provedení þinnosti a
s tím související prostĜedky na pojištČní. Z provozních prostĜedkĤ zĤstala nevyþerpána
þástka 1 182 000,76 Kþ. Z velké míry je to zpĤsobeno teplým poþasím a tím nízkými
náklady na energie.
V oblasti investiþních výdajĤ zĤstala þástka k pĜevodu do nárokĤ ve výši 352 854,00
Kþ. DĤvodem je dodání služebního automobilu až v únoru 2016 oproti plánovanému
prosinci 2015.
Platy
Státnímu oblastnímu archivu v Zámrsku byly pro rok 2015 v rámci kapitoly 314
ministerstvem vnitra pĜidČleny rozpoþtové prostĜedky na platy zamČstnancĤ v celkové
výši 35 879 tis. Kþ. Platy zamČstnancĤ v pracovním pomČru byly rozepsány ve výši
22 675 tis. Kþ a platy státních zamČstnancĤ byly rozepsány v R1 ve výši 13 204 tis. Kþ.
Výše uvedenými rozpoþtovými opatĜeními se platy zamČstnancĤ v pracovním pomČru
zvýšily na þástku 28 430 tis. Kþ a platy státních zamČstnancĤ se snížily na þástku 10402
tis. Kþ. Celkové prostĜedky na platy zamČstnancĤ þinily v upraveném rozpoþtu po
zmČnách 40 100 tis. Kþ. Všechna rozpoþtová opatĜení souvisela s úþinností zákona þ.
234/2014 Sb., o státní službČ a vládou schválené navýšení mezd o 3%.
15
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Na odmČnách bylo zaplaceno zamČstnancĤm v pracovním pomČru celkem 898 tis.
Kþ, což þiní 3,14 % z prostĜedkĤ vyplacených mezd. Z toho 25 tis. Kþ pĜedstavují
odmČny jubilejní.
Státním zamČstnancĤm bylo na odmČnách vyplaceno celkem 716 868 Kþ tj. 6,89 %
z prostĜedkĤ vyplacených mezd.
KomentáĜ k výdajĤm. Z celkového objemu na ostatní provozní výdaje tvoĜí nadále
nejvČtší položky výdaje na energie (klimatizace a vytápČní rozsáhlých prostor
depozitáĜĤ) a nájemné z pronajatých prostor, dále spotĜeba materiálu, nákup regálĤ do
depozitáĜĤ a obalového materiálu pro ukládání archiválií. Z oblasti služeb tvoĜí nejvČtší
položku výdajĤ kromČ nájemného výdaje na revize a servis pĜístrojĤ a zaĜízení.
KomentáĜ k výdajĤm vedeným v informaþním systému EDMS/SMVS. V roce
2015 realizoval SOA v Zámrsku 3 akce vedené v EDS/SMVS:
- Osobní služební automobil.
Akce byla vedena pod þíslem 114V03300-5015 a zaregistrována v systému 3. 4.
2015 pod þ. j. MV-51634-3/OPF-2015 s pĜedpokládanými náklady 400 000, Kþ.
Stanovení výdajĤ na tuto akci bylo vydáno 24. 8. 2015 pod þ. j. MV-51634-5/OPF-2015
s cenou 299 819,- Kþ. Akce byla dokonþena pĜedávacím protokolem dne 25. 8. 2015.
PĜedložení dokumentace k závČreþnému vyhodnocení akce je s termínem 30. 3. 2016.
UspoĜené prostĜedky ve výši 100 181,- Kþ budou použity k posílení rozpoþtu v roce
2016.
- Zahradní traktor.
Akce byla vedena pod þíslem 114V03300-5017 a zaregistrována v systému 3. 4.
2015 pod þ. j. MV-51706-3/OPF-2015 s pĜedpokládanými náklady 100 000, Kþ.
Stanovení výdajĤ na tuto akci bylo vydáno 30. 4 2015 pod þ. j. MV-51706-4/OPF-2015
s cenou 99 990,- Kþ. Akce byla dokonþena pĜedávacím protokolem dne 6. 5. 2015.
PĜedložení dokumentace k závČreþnému vyhodnocení akce je s termínem 30. 3. 2016.
UspoĜené prostĜedky ve výši 10,- Kþ budou použity k posílení rozpoþtu v roce 2016.
- Osobní služební automobil.
Rozpoþtovým opatĜením OPF þ. 284/284 se výdaje na financování programĤ pro SOA
v Zámrsku zvýšily o 252 633,- Kþ. Tyto prostĜedky byly urþeny na nákup osobního
automobilu.
Akce je vedena pod þíslem 114V03300-5024 a zaregistrována v systému 23. 10.
2015 pod þ. j. MV-149407-3/OPF-2015 s pĜedpokládanými náklady 252 633, Kþ.
Po uzavĜení kupní smlouvy, kde dodavatel má termín dodání až v roce 2016 bylo
zažádáno o zmČnu registrace. ZmČnČná registrace byla vydána 26. 11. 2015 pod þ. j.
MV-149407-6/OPF-2015. Termín realizace akce je novČ stanoven do 31. 3. 2016 a
pĜedložení dokumentace k závČreþnému vyhodnocení akce má termín 30. 6. 2016.
KomentáĜ k mimorozpoþtovým zdrojĤm a dalším titulĤm povoleného pĜekroþení,
kterým nedochází ke zmČnČ závazného ukazatele: Z mimorozpoþtových zdrojĤ v roce
2015se realizovaly tĜi akce:
- Setkání kronikáĜĤ.
Na tento projekt pĜispČl pan Ing. JiĜí ýerník, Ráby 85, Staré HradištČ þástkou 1500,Kþ. Celá þástka byla profinancována za obþerstvení.
- ýeskoslovenský letec plukovník in memoriam BedĜich DvoĜák (1912 – 1973).
Na tento projekt pĜispČla obec ChotČnov þástkou 2 000,- Kþ, MČsto Litomyšl þástkou
5 000,- Kþ a obec PoĜíþí u Litomyšle þástkou 2 000,- Kþ. Celá þástka byla
profakturována za tisk a vazbu publikace.
16
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Život v zázemí. Pardubicko za svČtové války. Výstava ve Státním okresním archivu
Pardubice. Na tuto výstavu pĜispČlo Statutární mČsto Pardubice þástkou 12 000,- Kþ a
Elektrárny Opatovice a.s. þástkou 40 000,- Kþ. Celá þástka byla využita k zajištČní
vlastní výstavy po stránce materiální a zároveĖ byly uzavĜeny dvČ DPP na zajištČní
výstavy po stránce personální. Celá þástka mimorozpoþtových zdrojĤ ve výši 62 500,-Kþ
byla zapojena do výdajĤ roku 2015.
Administrativní práce: Spisová služba a vedení spisovny.
J. KUBA, Z. KOHOUTOVÁ, H. POCHOBRADSKÁ
VzdČlávání zamČstnancĤ: Všichni zamČstnanci absolvovali do konce roku 2015
samostudium a dále: Školení ĜidiþĤ, Školení ke zpracování archivních pomĤcek
(JANUS), Periodické školení BOZP a PO.
VŠICHNI ZAMċSTNANCI
Úþast na celostátní poradČ metodikĤ Solenice, 13. – 15. 4. 2015
J. NECHVÍLE, H. POCHOBRADSKÁ
Úþast na celostátní poradČ metodikĤ ŠpindlerĤv Mlýn, 21. -23. 9. 2015
H. POCHOBRADSKÁ
Péþe o zamČstnance: Byly zajištČny potĜebné ochranné pomĤcky pro manipulaþní
práce v archivu.
Správa poþítaþové sítČ:
- PlnČní aktuálních úkolĤ v dané oblasti v souþinnosti s ostatními složkami SOA
v Zámrsku.
M. MUNZAR (dlouhodobá nemoc), P. HOLMAN, M. ŠTOREK
- BČžná správa poþítaþové sítČ a výpoþetní techniky.
M. ŠTOREK, T. HUBENÝ, M. MUNZAR, P. HOLMAN
- BČžná správa databází a webových stránek archivu.
M. MUNZAR, P. HOLMAN, H. POCHOBRADSKÁ, P. NIMRICHTROVÁ, J. PAVLÍýEK
Stav výpoþetní techniky:
I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny,
VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ.
II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu sítČ v Zámrsku provádČl M. Štorek, v Hradci
Králové M. Munzar a P. Holman. SíĢ byla funkþní v rozsahu odpovídajícím provozu
oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ.
III. Stav výpoþetní techniky:
servery (1), stolní poþítaþe (51), tiskárny a multifunkþní kopírky (34), skenery (2).
Ostatní digitální fotoaparáty (2).
IV. Používané programové vybavení:
a) Programy pro archivnictví: PEvA (39), PeþetČ (2), REGIA (10), JANUS (36).
17
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ
STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV HRADEC KRÁLOVÉ
ZA ROK 2015
Adresa: Státní okresní archiv Hradec Králové
Telefon: 495 402 613
Fax: 495 402 220
E-mail: [email protected]
URL: http://vychodoceskearchivy.cz/hradeckralove
PROSTOROVÁ SITUACE:
Skuteþná celková úložná kapacita archivu þinila k 31. 12. 2015 zhruba 6400 bm.
Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 640 bm. Z toho:
Centrála Škroupova ulice 695, Hradec Králové 2, 500 02:
Skuteþná celková úložná kapacita depotního prostoru þinila k 31. 12. 2015 zhruba
2700 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 1. 1. 2016 zhruba 0 bm.
Spolu s prostorem pro fondy a sbírky je þást kapacity využita pro knihovnu a knihovní
sbírku starých tiskĤ (750 bm).
Depot TĜesovice þp. 32:
Skuteþná celková úložná kapacita depotního prostoru þinila k 31. 12. 2015 zhruba
3300 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 300 bm.
Spolu s prostorem pro fondy a sbírky je þást kapacity využita pro knihovnu (450 bm).
Spoleþný depot Kovová 1096, Hradec Králové 3:
Skuteþná celková úložná kapacita depotního prostoru þinila k 31. 12. 2015 za SOkA
HK zhruba 0 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 15 000 bm.
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY
Vedoucí oddČlení: Mgr. Radek Pokorný.
Personální obsazení k 31. 12. 2015:
Jméno
VzdČlán
Funkce
í
1.
Mgr. et Mgr. Lucie
VŠ
archiváĜka
Blažejová
(do 15. 6. 2015 na 0,5
Stanislava SvatoĖová)
2.
Jana Herzánová
SŠ
archiváĜka a
hospodáĜka
3.
Mgr. Jan Košek
VŠ
archiváĜ
4.
Mgr. Martin Landsmann
VŠ
archiváĜ
5.
Mgr. Pavel Mrkviþka
VŠ
archiváĜ
6.
PhDr. JiĜí Pavlík PhD.
VŠ
zástupce
vedoucího odd.
7.
Mgr. Radek Pokorný
VŠ
vedoucí oddČlení
6.
Petr Soldán
SŠ
archiváĜ a
správce budov
8.
Mgr. Andrea Svatošová
VŠ
archiváĜka
9.
Radka Kubíþková
Výuþní uklízeþka
list
10.
Bc. Petr Holman
VŠ
programátor a
neúplné správce sítČ
18
Služební
oznaþení
rada
Úvazek
odborný
referent
odborný rada
odborný rada
odborný rada
odborný rada
1
odborný rada
odborný
referent
odborný rada
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0,5
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Poznámky: Na základČ dohody o pracovní þinnosti o digitalizaci a úpravČ webových
stránek vykonávala tuto þinnost Mgr. et Mgr. Lucie Blažejová od 2. 2. 2015 do 15. 6.
2015 v rozsahu 20 hod týdnČ.
Viz tabulku I. 1 v pĜíloze.
ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015
ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na poĜádací práce. PlnČní
plánu bylo ovlivnČno rešeršní þinností v souvislosti s církevními restitucemi a se
ztotožĖováním osob pro potĜeby oprav katastru.
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ
- Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5931,44 bm.
- OddČlení uchovávalo celkem 2817 fondĤ a sbírek.
- Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 1658,05 bm (27,95%).
- PĜírĤstek za rok 2015 þinil 257,01 bm, z toho 0,01 bm delimitací.
- Delimitováno bylo 0 bm archiválií.
- VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 48,50 bm.
- Celkem bylo založeno 15 nových fondĤ. Bylo zrušeno celkem 0 listĤ NAD.
Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 1911 archivních
pomĤcek.
Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze.
III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE
a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení
Bylo vyĜízeno celkem 26 skartaþních návrhĤ od 24 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho
16 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 55 návrhĤ na výbČr
archiválií mimo skartaþní Ĝízení, z toho 11 s výbČrem archiválií. Pro úþely výmazu
z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 16 potvrzení.
Viz též tabulku III. 1a, III. 1b., III. 2 v pĜíloze.
M. LANDSMANN, R. POKORNÝ
b) Metodická þinnost
V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 38 metodických návštČv u 29 veĜejnoprávních a 9
soukromoprávních pĤvodcĤ. Bylo provedeno celkem 4 hromadných školení pro 136
pĤvodcĤ (z 219 pozvaných) a 3 pĤvodce mimo okres. Celkem byly posouzeny 3 spisové
normy u veĜejnoprávních pĤvodcĤ. OddČlení provozovalo na svých internetových
stránkách poradnu ke spisové službČ.
M. LANDSMANN, R. POKORNÝ
c) Kontrolní þinnost
V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví
a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo
oddČlení v roce 2015 2 kontroly u pĤvodcĤ: Statutární mČsto Hradec Králové a MČsto
Nový Bydžov. PĜedmČtem obou kontrol byl výkon spisové služby dle § 63 až § 70
zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ,
v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
19
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a Národního standardu pro elektronické systémy spisové
služby (VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012).
M. LANDSMANN, R. POKORNÝ
2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Bylo zahájeno zpracování archivního souboru:
- Základní a mateĜská škola Hradec Králové, Štefcova ulice, NAD 2867, 2,87 bm,
manipulaþní seznam prvního typu (rozsah zpracovávaného materiálu 3,1 bm, 0,23 bm
zanikly pĜekartonováním).
A SVATOĕOVÁ
- Okresní ústav národního zdraví Hradec Králové, NAD 2252 – 15,45 bm (cca 10 bm
zpracováno 2015), inventáĜ, fond nebyl dokonþen vzhledem k vytížení zpracovatele pĜi
zpracování rešerší k identifikaci osob v katastru a k þastému zástupu na badatelnČ
z dĤvodĤ nemoci obsluhy.
A. SVATOŠOVÁ
- Místní národní výbor Trnava, NAD 1737 – 0,41 bm (cca 0,10 bm zpracováno v roce
2015), inventáĜ, fond nebyl dokonþen vzhledem k vytížení zpracovatele pĜi zpracování
rešerší k identifikaci osob v katastru.
P. MRKVIýKA
- Místní národní výbor Mžany, NAD 966 – 1,01 bm (cca 0,50 bm zpracováno v roce
2015), inventáĜ, fond nebyl dokonþen vzhledem k vytížení zpracovatele pĜi zpracování
rešerší k identifikaci osob v katastru.
P. MRKVIýKA
- Místní národní výbor BoharynČ, NAD 1737 – 0,15 bm (cca 0,05 bm zpracováno
v roce 2015), inventáĜ, fond nebyl dokonþen vzhledem k vytížení zpracovatele pĜi
zpracování rešerší k identifikaci osob v katastru.
P. MRKVIýKA
Pokraþovalo zpracování archivního souboru:
- Biskupská konsistoĜ Hradec Králové, NAD 2627, 21 bm, manipulaþní seznam II.
typu (rozsah zpracovávaného materiálu 25 bm, 4 bm zanikly pĜekartonováním).
J. PAVLÍK, R. POKORNÝ
- Okresní soud Hradec Králové, NAD 326, 46,80 bm, navíc 48,50 vnitĜní skartace,
manipulaþní seznam druhého typu.
L. BLAŽEJOVÁ, M. LANDSMANN, P. SOLDÁN
Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru:
- Místní národní výbor Dub, NAD 153, 0,30 bm, inventáĜ.
- Archiv obce Dub, NAD 155, 0,06 bm, inventáĜ.
- Místní národní výbor Straþovská Lhota, NAD 869, 0,20 bm, inventáĜ.
- Archiv obce Straþovská Lhota, NAD 870, 0,12 bm, inventáĜ.
- Archiv obce Mžany, NAD 967, 0,40 bm, inventáĜ.
- Archiv obce Puchlovice, NAD 1352, 0,60 bm, inventáĜ.
- Archiv obce Trnava, NAD 1738, 0,45 bm, inventáĜ.
- Místní národní výbor Zvíkov, NAD 1845, 0,35 bm, inventáĜ.
- Archiv obce Zvíkov, NAD 1847, 0,25 bm, inventáĜ.
P. MRKVIýKA
20
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Reyl František, ThDr., NAD 1897, 0,25 bm, inventáĜ.
A. SVATOŠOVÁ
Byly zpracovány pĜírĤstky k archivním souborĤm:1
30 pĜírĤstkĤ (viz seznam v pĜíloze PĜehled záznamĤ v evidenci vnČjších zmČn –
základní údaje, metráž, pĤvodce).
M. LANDSMANN, P. SOLDÁN, S. SVATOĕOVÁ, R. POKORNÝ
Viz tabulku III 3 v pĜíloze.
V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ.
5/2007 a þ. 4/2011 byly posouzeny tyto archivní pomĤcky jiných oddČlení:
- Okresní soud ŽacléĜ, MS II, SOkA Trutnov.
- MČstNV LáznČ Bohdaneþ, inventáĜ, SOkA Pardubice.
- ýást fondu VyšetĜovací spisy: VyšetĜovací spisy KSMV Liberec (1945)1948-1968,
MS II, Archiv bezpeþnostních složek.
R. POKORNÝ
- Strojní traktorová stanice, odštČpná závod Rychnov nad KnČžnou, inventáĜ, SOkA
Rychnov nad KnČžnou.
- JZD Sezemice, inventáĜ, SOkA Pardubice.
- ZD Holice, inventáĜ, SOkA Pardubice.
- JZD Choltice, inventáĜ, SOkA Pardubice.
J. KOŠEK
- MNV Lány na DĤlku, inventáĜ, SOkA Pardubice.
- MNV Dašice, inventáĜ, SOkA Pardubice.
P. MRKVIýKA
- Pakostová Tereza, Mgr., MS II, SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli.
A. SVATOŠOVÁ
- ýtenáĜský spolek Vranová Lhota, inventáĜ, SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli.
- ZpČvácký spolek Veselá mysl Svitavy, inventáĜ, SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli.
- HospodáĜsko-þtenáĜská beseda SedlištČ, inventáĜ, SOkA Svitavy se sídlem
v Litomyšli.
M. LANDSMANN
3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
a) Badatelská agenda
Rešerše pro úĜední potĜebu 178: ZtotožĖování osob pro potĜeby oprav v katastru a
znovuotevĜení dČdických Ĝízení, pobyty vþetnČ nČkolikastupĖových rozrodĤ (45), církevní
restituce a pozemkové záležitosti úĜadĤ (35), státoobþanské rešerše (13), vysvČdþení a potvrzení
pro dĤchod (58), tĜetí odboj (7), jiné dotazy úĜadĤ (20).
A. SVATOŠOVÁ, P. MRKVIýKA, J. KOŠEK, R. POKORNÝ, M. LANDSMANN, A. SVATOŠOVÁ
Rešerše pro soukromé úþely 5: rodopisné úþely (5)
A. SVATOŠOVÁ, R. POKORNÝ
1
Zpracování pĜírĤstkĤ k archivním fondĤm mladším 30let, kde není úþelné vytváĜet manipulaþní
seznam.
21
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ, odborné konzultace:
1006.
J. PAVLÍK, R. POKORNÝ, J. KOŠEK, A. SVATOŠOVÁ, M. LANDSMANN
b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce
Výzkum:
- Porovnání a analýza dochovaných soupisĤ duší z 18. století v královéhradeckém a v
jiþínském vikariátu jako dĤležitých demografických pramenĤ Projekt specifického
výzkumu na FF UHK veden doc. PhDr. VČrou NČmeþkovou.
J. PAVLÍK, R. POKORNÝ
Spolupráce s médii:
- Internetová televize statutárního mČsta Hradec Králové, série spotĤ o 5 nejstarších
archiváliích archivu mČsta Hradec Králové, natáþení leden 2015, užití videožurnál
Hradec Králové, YouTube.com.
R. POKORNÝ
Úþast na konferencích a semináĜích:
- Konference Co po nás zbude 2015; 6. Ĝíjna 2015, Národní archiv Praha.
R. POKORNÝ
- Kulatý stĤl CNZ 2015 – Problémy s implementací systémĤ pro správu dokumentĤ s
ohledem na archivní péþi; 28. kvČtna 2015, Národní archiv Praha.
R. POKORNÝ
c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu
k informacím
Byla pĜijata 1 podaná žádost o informace. Informace byla sdČlena.
R. POKORNÝ, M. LANDSMANN
RĤzné:
- Výuka na FF UHK - semináĜ výpoþetní technika a její užití v archivnictví pro
archiváĜe, semináĜ poĜádacích prací, semináĜ archivní teorie a praxe, semináĜ a
výbČrový semináĜ nové smČry v archivnictví, pĜednáška a semináĜ moderní obČh
dokumentĤ, pĜednáška historická demografie pro posluchaþe oboru archivnictví, historie
- archivnictví a poþítaþové podpory v archivnictví na Filozofické fakultČ Univerzity v
Hradci Králové.
R. POKORNÝ
- Výuka na FF UHK - semináĜ ediþní þinnost, pĜednáška úvod do archivnictví,
pĜednáška historická demografie pro posluchaþe oboru archivnictví, historie - archivnictví
a poþítaþové podpory v archivnictví na Filozofické fakultČ Univerzity v Hradci Králové.
J. PAVLÍK
- Výuka na FF UHK - semináĜ digitalizace a tiskové pĜípravy pro posluchaþe oboru
poþítaþové podpory v archivnictví na Filozofické fakultČ Univerzity v Hradci Králové.
J. KOŠEK
- ýlenství v komisi pĜi CNZ pro optimalizaci Národního standardu pro vedení spisové
služby v elektronické podobČ.
R. POKORNÝ
- ýlenství v pracovní skupinČ pĜi TA ýR pro vývoj programu ELZA.
22
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
R. POKORNÝ
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
Archiválie byly uloženy ĜádnČ, u fondu Archiv mČsta Hradec Králové byly novČ
manipulovány vybrané knihy dle doporuþení restaurátorĤ. V depotu 010 došlo
k opČtovnému napadení archiválií (hĜbetĤ knih) plísní, po konzultaci s restaurátory SOkA
Chrudim bylo pĜistoupeno k svépomocnému postupnému odplísnČní, které bude
probíhat i v roce 2016.
Viz též tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v pĜíloze.
Ochrana archivního materiálu:
- Digitalizace archiválií: Digitální kopie archiválií byly poĜizovány dle momentálních
potĜeb a pĜedevším s ohledem na badatelnu. Jednalo se zejména o listáĜ Nového
Bydžova, kroniky mČsta Hradec Králové a soupisy duší vybraných farních úĜadĤ.
Pracovníci urþeni pro tuto þinnost se zamČĜili na pomoc SOkA Jiþín s webovou
prezentací digitalizovaných sþítacích operátĤ.
L. BLAŽEJOVÁ, J. HERZÁNOVÁ
V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Restaurování a konzervování:
- NAD 1001 Archiv mČsta Nový Bydžov, inv. þ. 1, 2, 3, 4, 109, 233, 242, 302,
pergamenové listiny
- NAD 283 Archiv mČsta Hradec Králové, inv. þ. 459, 460, 461, 462, 463, 464, kn. þ.
170-175, úĜední papírové knihy.
Viz tabulku V 1 v pĜíloze.
VI. KNIHOVNA
Knihovna byla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Poslední generální
inventura knihovny probČhla v roce 2006. Knihovna mČla celkem 28 933 ks knihovních
jednotek (10 823 periodik, 14 828 monografií). PĜírĤstek za rok 2015 þinil 127
pĜírĤstkových þísel. Celkem bylo provedeno 562 výpĤjþek z knihovního fondu.
A. SVATOŠOVÁ
VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU
Hmotné a technické zabezpeþení archivu:
Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby.
R. POKORNÝ, M. LANDSMANN, J. HERZÁNOVÁ
VzdČlávání zamČstnancĤ:
Samostudium služebního zákona a souvisejících norem, platných služebních
pĜedpisĤ v rozsahu dvou dní.
VŠICHNI PRACOVNÍCI VE STÁTNÍ SLUŽBċ
Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovalo na oddČlení praxi 23 studentĤ z Univerzity
Hradec Králové.
JIěÍ PAVLÍK
23
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Správa poþítaþové sítČ:
- PlnČní aktuálních úkolĤ v dané oblasti v souþinnosti s ostatními složkami SOA
v Zámrsku.
R. POKORNÝ, P. HOLMAN
Stav výpoþetní techniky:
I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny,
VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ.
II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádČl Petr Holman za pomoci oblastního
informatika. SíĢ byla funkþní v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly
Ĝešeny operativnČ.
III. Stav výpoþetní techniky: servery (4), stolní poþítaþe (22), notebooky (7), tiskárny
a multifunkþní kopírky (5), skenery (4).
IV. Používané programové vybavení:
a) Programy pro archivnictví: PEvA (8), PeþetČ (1), REGIA (2), JANUS (8).
24
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ
STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV CHRUDIM
ZA ROK 2015
Adresa: Státní okresní archiv Chrudim, Filištínská 37, 537 01 Chrudim
Telefon: 469 660 411
Fax: 469 660 409
E-mail: [email protected]
URL: http://vychodoceskearchivy.cz/chrudim
PROSTOROVÁ SITUACE
Skuteþná úložná kapacita archivu þinila na konci roku zhruba 6500 bm. Spolu s
prostorem pro fondy a sbírky SOkA Chrudim byla þást kapacity využita pro SOA Zámrsk
(250 bm), pro stavební dokumentaci nacházející se mimo fond Okresní národní výbor
Chrudim (290 bm), þást archivní knihovny (90 bm) a archivní registraturu SOkA Chrudim
(10 bm).
Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 960 bm.
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU K 31. 12. 2015
Vedoucí oddČlení: Mgr. Petr Boþek.
Stav pracovníkĤ v prĤbČhu roku:
Jméno
VzdČlání
1.
Mgr. Ivo Šulc
VŠ
2.
Mgr. Petr Boþek
VŠ
3.
BcA. Petra
Brendlová
Bc. Jana Grimmlová
(od 15. þervna 2015)
BcA. Kristýna
Mazuchová
Otto JiĜík
Jana
Lichtenbergová
VŠ
4.
5.
6.
7.
8.
9.
VŠ
VŠ
SŠ
SŠ
Pavel NČmec
Mgr. David Novotný,
Ph.D.
10. Mgr. Radka Šulcová
SŠ
VŠ
VŠ
11. Mgr. JiĜí VanČþek
VŠ
Funkce
Ĝeditel, od 15. 6.
2015 do 26. 7.
2015 vedoucí
odborný archiváĜ,
od 13. 8. 2015
vedoucí
restaurátorkakonzervátorka
odborná
archiváĜka
restaurátorkakonzervátorka
údržbáĜ
odborná
archiváĜka,
hospodáĜka
správce sítČ
odborný archiváĜ
odborná
archiváĜka
odborný archiváĜ
Služební oznaþení
odborný rada
odborný rada
Úvazek
1
1
0,6
rada**
1
1
odborný referent
1
1
vrchní referent
1
1
odborný rada
1
odborný rada
1
Poznámky:
- Pomocné knihovnické práce vykonávala od 21. záĜí 2015 na základČ dohody o
provedení práce Romana Bruchová.
- Úklid vykonávala celoroþnČ na základČ dohody o pracovní þinnosti Markéta
Zajíþková.
25
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Viz tabulku I 1 v pĜíloze.
ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015
ýinnost Státního okresního archivu Chrudim byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším
na zpracování archiválií. PlnČní plánu bylo ovlivnČno mimoĜádnými úkoly (zejména
skartaþními Ĝízeními velkého objemu), personálními zmČnami (odchod Mgr. I. Šulce do
funkce Ĝeditele SOA v Zámrsku) a výbČrovými Ĝízeními podle zákona þ. 234/2014 Sb., o
státní službČ (P. Boþek, J. VanČþek).
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ
- Celkové množství archiválií SOkA Chrudim þinilo k 31. 12. 2015 3725,58 bm.
- SOkA Chrudim uchovával celkem 2779 fondĤ a sbírek.
- Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 2663,06 bm (71,48 %).
- PĜírĤstek za rok 2015 þinil 82,15 bm, z toho 0,84 bm delimitací (þást pĜírĤstkĤ
z konce roku nebyla k 31. 12. 2015 v evidenci NAD dosud zaevidována).
- Delimitováno bylo 0,32 bm archiválií.
- VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 28,80 bm.
- Celkem bylo založeno 93 nových fondĤ. Nebyla zrušena žádná karta NAD.
- V roce 2015 nedošlo ke zmČnám archivních pomĤcek. Dle databázové evidence
existovalo k 31. 12. 2015 celkem 298 archivních pomĤcek.
Viz tabulku II 1 a II 2 v pĜíloze.
III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE
a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení
Bylo provedeno 40 skartaþních Ĝízení u 35 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho 37
s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ nebylo provedeno žádné skartaþní
Ĝízení. V prĤbČhu roku se vyskytlo nČkolik skartaþních Ĝízení mimoĜádného charakteru
nebo objemu: dokumenty rodiny Láškovy Vápenný Podol, MČstský úĜad SlatiĖany,
Okresní soud Chrudim, Okresní státní zastupitelství Chrudim, MČstský fotbalový klub
Chrudim, ýeský svaz ochráncĤ pĜírody Chrudim (dokonþení). Tato skartaþní Ĝízení si
vyžádala neplánované nasazení více pracovníkĤ.
P. BOýEK, J. GRIMMLOVÁ, R. ŠULCOVÁ, J. VANċýEK
Mimo skartaþní Ĝízení bylo provedeno 51 výbČrĤ archiválií.
P. BOýEK, I. ŠULC, J. VANċýEK
Viz tabulky III 1a, III 1b.
b) Metodická þinnost
Archiv provozoval na svých internetových stránkách poradnu ke spisové službČ a
kronikáĜství. Provedl 19 osobních a 31 telefonických konzultací. ProbČhla jedna
metodická dohlídka (Obecní úĜad CtČtín).
P. BOýEK, I. ŠULC, J. VANċýEK
ProbČhla konzultace pro kronikáĜku (Žlebské Chvalovice)
I. ŠULC
26
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
c) Kontrolní þinnost
V souladu s ustanovením §71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a
spisové službČ a ustanovením §4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo oddČlení
v roce 2015 2 kontroly u následujících dvou pĤvodcĤ: MČsto Chrudim, MČsto Hlinsko.
PĜedmČtem kontroly bylo: kontrola výkonu spisové služby dle §63 až §70 zákona þ.
499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném
znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní
pozdČjších pĜedpisĤ, a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby
(VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012).
P. BOýEK, J. VANċýEK
ProbČhlo šetĜení stížnosti na vedení spisové služby MČÚ Hlinsko.
P. BOýEK, I. ŠULC,
2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
V roce 2015 pokraþovalo zpracování fondu Okresní soud Hlinsko. Dále viz tabulku III
3 v pĜíloze. Na úkolu se podíleli všichni odborní archiváĜi kromČ D. Novotného. D.
Novotný provádČl pro SOA v Zámrsku inventarizaci fondu Velkostatek Vrchlabí.
V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle platných pokynĤ Ĝeditele byly
posouzeny tyto archivní pomĤcky: Okresní úĜad Nový Bydžov (dílþí inventáĜ, SOkA
Hradec Králové), Základní škola a MateĜská škola Hradec Králové, Štefcova ul.
(manipulaþní seznam, SOkA Hradec Králové), HusĤv fond – místní odbor Litomyšl
(inventáĜ, SOkA Svitavy), Kroužek divadelních ochotníkĤ Vrchlický Lezník (inventáĜ,
SOkA Svitavy), Svaz NČmcĤ severní Moravy – místní skupina KoclíĜov (inventáĜ, SOkA
Svitavy), Základní škola Peklo nad Zdobnicí (inventáĜ, SOkA Rychnov nad KnČžnou),
Základní škola DobĜany (inventáĜ, SOkA Rychnov nad KnČžnou).
R. ŠULCOVÁ
Bylo vymezeno a oznaþeno v evidenci NAD vlastnictví státu u archivních souborĤ ve
vlastnictví Ĝímskokatolické církve podle metodického pokynu OASS.
D. NOVOTNÝ
3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
a) Badatelská agenda
Rešerše pro úĜední potĜebu 14: Církevní restituce (2), šetĜení státního obþanství
(3), projednání dČdictví (2), III. odboj (1), prameny k dČjinám loutkového divadla (1),
dohledání stavební dokumentace pro tátní a krajské úĜady (3), spisy k urþení otcovství a
posledním známém pobytu (1), podklady pro výzkum amatérského divadla na
Chrudimsku (1).
J. GRIMMLOVÁ, D. NOVOTNÝ, I. ŠULC, J. VANċýEK
Rešerše pro soukromé úþely: 1 (genealogický výzkum)D. NOVOTNÝ
Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: celkem 288.
P. BOýEK (24), D. NOVOTNÝ (87), I. ŠULC (7), R. ŠULCOVÁ (79), J. VANċýEK (53), J.
GRIMMLOVÁ (38)
Viz tabulku III 4 v pĜíloze.
b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce
27
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Výzkum:
- Kroniky a kronikáĜství na Chrudimsku. Dlouhodobý projekt pokraþoval doplĖováním
databázové evidence a digitalizací kronik.
P. BOýEK, I. ŠULC
Výstavy:
- Chrudimské váleþné nemocnice a hĜbitovy (Vodní zdroje Chrudim, od 4. 3. 2015 do
24. 4. 2015).
J. VANċýEK
- Podklady pro výstavy Regionálního muzea v Chrudimi (historie letectví v Chrudimi,
druhá svČtová válka).
I. ŠULC, J. VANċýEK
PĜednášky (výbČr):
- Letecká Chrudim do roku 1939 (Regionální muzeum Chrudim, 23. 4. 2015).
P. BOýEK
- Školení Základních pravidel pro zpracování archiválií - SOA TĜeboĖ (29. 1. 2015),
MZA Brno (3. 3. 2015).
- Chrudim za druhé svČtové války (Regionální muzeum Chrudim, 16. 4. 2015).
I. ŠULC
- Vojenská nemocniþní zaĜízení a váleþná pohĜebištČ z let 1914-1920 (Vodní zdroje
Chrudim, 3. 3. 2015).
J. VANċýEK
Spolupráce s médii:
- TV Nova, poĜad SnídanČ s Novou – rozhovor o chrudimských povČstech (31. 7.
2015).
P. BOýEK
- Podklady pro poĜad ýeské televize Tajemství rodu Barbory Polákové.
I. ŠULC, D. NOVOTNÝ
- Natáþení dokumentu ýeské televize Tajemství rodu Barbory Polákové (6. 5. 2015).
I. ŠULC
- ýeská televize – rozhovor o chrudimských váleþných nemocnicích a hĜbitovech (3.
3. 2015).
J. VANċýEK
Úþast na konferencích a semináĜích:
- SemináĜ Evidence pĤvodcĤ a další novinky v programu PEvA (Benešov, 20. 10.
2015).
J. VANċýEK
- SemináĜ Péþe o knihovní a archivní fondy (Broumov, 23. 4. 2015).
P. BRENDLOVÁ, K. MAZUCHOVÁ
- Konference Restaurování a ochrana umČleckých dČl – konsolidace umČleckých dČl
(Kutná Hora, 19. 11. 2015).
P. BRENDLOVÁ
28
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Valná hromada ýeské archivní spoleþnosti (Praha, 19. 3. 2015).
I. ŠULC
c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999 Sb., o svobodném pĜístupu
k informacím
- Nebyla podána žádná informace podle zákona þ. 106/1999.
RĤzné:
- Redakþní rada Chrudimských vlastivČdných listĤ (od 1. 11. 2015).
P. BOýEK
- Redakce druhého vydání Základních pravidel pro zpracování archiválií.
- Redakþní rada Chrudimských vlastivČdných listĤ (do Ĝíjna 2015).
- Skupina ĜešitelĤ projektu Interpi.
- Skupina pro software pro zpracování archiválií pĜi Technologické agentuĜe ýR.
- Metodická skupina pĜi Odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra
ýR.
I. ŠULC
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
Archiválie byly uloženy ĜádnČ, problémy s degradací materiálu a biologickým
napadením v dobČ pĜed pĜedáním do péþe SOkA byly Ĝešeny dle možností
konzervátorské dílny.
P. BRENDLOVÁ, K. MAZUCHOVÁ
Ochrana archivního materiálu:
- PoĜizování analogových a digitálních reprodukcí pro studijní a prezentaþní úþely dle
aktuálních potĜeb.
P. NċMEC, J. VANċýEK
- Digitalizace archiválií z fondĤ Státního oblastního archivu v Zámrsku.
P. NċMEC
Viz též tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v pĜíloze.
V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Personální obsazení restaurátorské dílny: BcA. Petra Brendlová, BcA. Kristýna
Mazuchová.
MateriálnČ technické vybavení dílny: Vybavení umožĖovalo provádČt vČtšinu
potĜebných zásahĤ na základních typech materiálĤ a archiválií (dezinfekce jednotlivin,
þištČní, konzervování, dolévání papíru, knižní vazby, listiny, knihy, spisy, mapy, kĤže,
pergamen, papír atd.).
Výkaz o þinnosti dílny
Restaurátorské práce:
SOkA Chrudim (225201010):
- Archiv mČsta HeĜmanĤv MČstec, NAD 126, þ. pĜ. 15/2011, papírový diplom.
- Archiv mČsta Chrudim, NAD 317, inv. þ. 374, úĜední kniha, celousĖová vazba.
Sdružený cech zedníkĤ, tesaĜĤ a kameníkĤ Luže, NAD 613, inv. þ. 1, usĖová kniha
s peþetí.
- Archiv mČsta Ronov nad Doubravou, NAD 795, inv. þ. 326, papírová listina s peþetí.
Archiv obce Seþ, NAD 839, inv. þ. 1, úĜední kniha, blok pergamen.
29
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Sdružený cech tkalcĤ, kováĜĤ, koláĜĤ, zámeþníkĤ, truhláĜĤ a bednáĜĤ Skuteþ, NAD
887, inv. þ. 5, þ. pĜ.: 40/2000, pergamenová listina.
- ambulantní opravy, desinfekce.
P. BRENDLOVÁ
- Archiv mČsta Chrast, NAD 264, inv. þ. 559, 560, 561, 562, aktový materiál.
- Archiv mČsta Chrudim, NAD 317, inv. þ. 1031, hlavní kniha.
- Archiv mČsta Chrudim, NAD 317, inv. þ. 1022, hlavní kniha.
- Cech pekaĜĤ Skuteþ, NAD 890, inv. þ. 1, pergamenová listina.
- Cech novoševcĤ Hlinsko, NAD 227, inv. þ. 14, papírová vazba.
- ambulantní opravy, desinfekce.
K. MAZUCHOVÁ
SOkA Hradec Králové (225101010):
Archiv mČsta Hradec Králové, NAD 283, inv. þ. 170 až 175 (6 knih, zhotovení
melinexových obalĤ, ambulantní zásahy na knihách, þištČní odkyselení, drobné opravy
vazby a trhlin; dvČ knihy inv. þ. 176 a 177 byly pĜevedeny do roku 2016).
P. BRENDLOVÁ, K. MAZUCHOVÁ
- Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 1, pergamenová listina.
- Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 5, dvČ pergamenové a jedna
papírová listina.
P. BRENDLOVÁ
- Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 2, pergamenová listina.
- Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 3, listina ve formČ knihy.
- Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 4, pergamenová listina.
- Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 5, papírová listina.
K. MAZUCHOVÁ
SOkA Jiþín (225102010):
- Cech tkalcĤ Miletín, tovaryšský list s vedutou, NAD 454, nezpracováno.
- Cech rozliþných Ĝemesel Miletín, NAD 464, tovaryšské listy s vedutami (2 ks),
nezpracováno.
- Cech rozliþných Ĝemesel Mlázovice, NAD 484, inv. þ. 7, tovaryšský list s vedutou.
- Cech ševcĤ Sobotka, NAD 1196, inv. þ. 4, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ a uþedníkĤ 1627–
1774.
- Cech ševcĤ Sobotka, NAD 1196, inv. þ. 5, Registra tovaryšĤ cechu ševcovského
1668–1801.
- Cech potravináĜských Ĝemesel Sobotka, NAD 1198, inv. þ. 3, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ
a uþedníkĤ cechu pekaĜského a mlynáĜského 1591–1644.
- Cech potravináĜských Ĝemesel Sobotka, NAD 1198, inv. þ. 1, Artikule Ĝeznického
cechu v Sobotce 1572, listina.
- Cech mlynáĜĤ Nová Paka, NAD 2147, tovaryšský list s vedutou, nezpracováno.
P. BRENDLOVÁ
- Cech pekaĜĤ, perníkáĜĤ Jiþín, NAD 274, inv. þ. 8, 10, tovaryšské listy s vedutami (7
ks).
- Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 10, Kniha mistrĤ cechu
mezulánského a tkalcovského 1785–1873.
- Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 8, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ a
uþedníkĤ cechu punþocháĜského 1736–1854.
- Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 17, TištČný patent strany pĜíze
a plátna.
30
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 18, PĜídavek k tištČnému
patentu strany pĜíze a plátna.
K. MAZUCHOVÁ
SOkA Trutnov (225105010):
- Cech krejþích Velký VĜešĢov, NAD 1401, papírová listina.
- Cech kožešníkĤ Vrchlabí, NAD 1414, pergamenová listina.
- Cech krejþích Vrchlabí, NAD 1415, celousĖová vazba.
P. BRENDLOVÁ
- Cech klobouþníkĤ DvĤr Králové nad Labem, NAD 978, papírová listina.
- Cech tkalcĤ Svoboda nad Úpou, NAD 1242, pergamenová listina.
- Cech pekaĜĤ a perníkáĜĤ Vrchlabí, NAD 1418, látková knižní vazba, pergamenový
blok, peþeĢ.
K. MAZUCHOVÁ
Dále probíhaly ambulantní zásahy dle aktuálních potĜeb (desinfekce materiálu,
mechanické þištČní, sejmutí pĜelepĤ a nevhodných podložek, výroba obalĤ, patinování
ruþních a japonských papírĤ.
PrĤzkum fyzického stavu a uložení archiválií:
SOkA Hradec Králové a SOkA Trutnov – restaurátorský prĤzkum.
P. BRENDLOVÁ, K. MAZUCHOVÁ
Viz tabulku V 1 v pĜíloze.
VI. KNIHOVNA
Knihovna byla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Poslední generální
inventura knihovny probČhla v roce 2012. Knihovna mČla celkem 12 675 pĜírĤstkových
þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 308 pĜírĤstkových þísel.
J. LICHTENBERGOVÁ
VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU
Hmotné a technické zabezpeþení archivu:
Z vČtších vydání lze uvést: servis kopírky vþetnČ spotĜebního materiálu 57 917,- Kþ.,
Revizi, opravy a zkoušku þinnosti EZS 32 119,- Kþ, opravu svítidel a telefonních
rozvodĤ, výmČna baterií 28 958,- Kþ a nákup datového úložištČ 27 985,- Kþ.
J. LICHTENBERGOVÁ, I. IŠULC P. BOýEK
Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby.
J. LICHTENBERGOVÁ, I. ŠULC, P. BOýEK
VzdČlávání zamČstnancĤ:
- Cviþný požární poplach spojený s proškolením práce s ústĜednou EPS (21. 4. 2015).
VŠICHNI ZAMċSTNANCI
- Úþast na školení ke kontrole spisové služby v rámci SOA (Hradec Králové, 23. 4.
2015).
P. BOýEK, I. ŠULC
- SemináĜ Péþe o knihovní a archivní fondy (Broumov, 23. 4. 2015).
P. BRENDLOVÁ, K. MAZUCHOVÁ
31
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Školení k programu JANUS (Hradec Králové, 10. 6. 2015).
P. BOýEK, J. LICHTENBERGOVÁ, P. NċMEC, D. NOVOTNÝ, I. ŠULC R. ŠULCOVÁ, J.
VANċýEK
- SemináĜ Evidence pĤvodcĤ a další novinky v programu PEvA (Benešov, 20. 10.
2015).
J. VANċýEK
- Konference Restaurování a ochrana umČleckých dČl – konsolidace umČleckých dČl
(Kutná Hora, 19. 11. 2015).
P. BRENDLOVÁ
Praxe studentĤ:
- V roce 2015 absolvovalo v archivu praxi 5 studentĤ z Univerzity Hradec Králové a 1
z Univerzity Pardubice.
Stav výpoþetní techniky:
I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny,
VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ.
P. BOýEK. J. VANċýEK
II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádČl P. NČmec, I. Šulc, P. Boþek, J.
VanČþek. SíĢ byla funkþní v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly
Ĝešeny operativnČ.
III. Stav výpoþetní techniky:
a) Celkový poþet: servery (6) stolní poþítaþe (1), notebooky (1), tiskárny (6), Kopírky
(1), ostatní: Polohovací zaĜízení Wacom Intuos A5 WSE, digitální fotoaparáty (2) datové
úložištČ.
IV. Používané programové vybavení:
a) Programy pro archivnictví: PEvA (14 stanic), PeþetČ (1), REGIA (2) JANUS (14).
32
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ
STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV JIýÍN
ZA ROK 2015
Adresa: Státní okresní archiv Jiþín, Raisova 533, 506 01 Jiþín
Telefon: 491 401 051
Fax: 491 401 058
E-mail: [email protected]
URL: http://vychodoceskearchivy.cz/jicin/
PROSTOROVÁ SITUACE:
Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení þinila k 31. 12. 2015 zhruba 9047 bm.
Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 3828 bm.
Spolu s prostorem pro fondy a sbírky byla þást kapacity využita pro stavební
dokumentaci nacházející se mimo fondy Okresní národní výbor HoĜice (1 bm), Okresní
národní výbor Jiþín (141 bm), Okresní národní výbor Nová Paka (2,60 bm), Okresní
stavební podnik Jiþín, HoĜice (31,70 bm), þást archivní knihovny (28 bm) a archivní
registraturu (3,85 bm).
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ
Vedoucí oddČlení: Mgr. Karel Chutný
Personální obsazení k 31. 12. 2015:
Jméno
VzdČlání
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mgr. Karel Chutný
Mgr. Radka JankĤ
Mgr. Alena Jurigová
Bc. Jan ýeþetka
Jaroslav BĜezina
Jaroslava Krausová
Markéta Nechanická
Eva Klabanová
Funkce
VŠ
VŠ
VŠ
VŠ
SŠ
SŠ
SŠ
Sĝ
Služební
oznaþení
odborný rada
odborný rada
odborný rada
rada
odborný referent
odborný referent
Úvazek
archiváĜ
1
archiváĜka
1
archiváĜka
1
archiváĜ
1
archiváĜ
1
archiváĜka
1
finanþní referentka
1
manipulaþní
1
dČlnice
Poznámky: Na základČ dohody o pracovní þinnosti vykonávala PhDr. Eva Bílková
odborné archivní práce od 1. 1. do 30. 6. 2015. Na základČ dohody o provedení práce
vykonávala Mgr. BcA. Zdenka Gláserová odborné archivní práce od 2. 3. do 30. 6. 2015
Lebedová. Na základČ dohod o pracovní þinnosti a o provedení práce vybrané
knihovnické práce od 1. 7. do 31. 12. 2015 vykonávala PhDr. Eva Bílková. Eva
Klabanová byla pĜijata 1. 6. 2015 na místo dlouhodobČ nemocné Evy Mazánkové.
Viz tabulku I. 1 v pĜíloze.
ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015
ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na zpracování archivních
souborĤ, pĜedarchivní péþi a využívání archiválií. PlnČní plánu bylo ovlivnČno
dlouhodobou nemocí pĜedešlé manipulaþní dČlnice Evy Mazánkové a vykonáváním
mimoĜádných prací v souvislosti s havárií hlavní vodovodní pĜípojky v objektu archivu
(listopad, prosinec 2015), na kterých se podíleli všichni zamČstnanci oddČlení.
33
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ
- Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5218,62 bm.
- OddČlení uchovávalo celkem 2277 fondĤ a sbírek.
- Archiválie v evidenci oddČlení uložené mimo oddČlení: 2 fondy; 0,22 bm.
- Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 2858,64 bm (54,78 %).
- PĜírĤstek za rok 2015 þinil 42,23 bm, z toho 0,05 bm delimitací.
- Delimitováno bylo 0 bm archiválií.
- VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 0,46 bm.
- Celkem bylo založeno 14 nových fondĤ. Byl zrušen 1 list NAD.
Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 509 archivních
pomĤcek.
Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze.
III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE
a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení
Bylo vyĜízeno celkem 24 skartaþních návrhĤ od 20 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho
17 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 30 návrhĤ na výbČr
archiválií mimo skartaþní Ĝízení, z toho 10 s výbČrem archiválií Pro úþely výmazu
z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 1 potvrzení.
J. ýEýETKA, K. CHUTNÝ
Viz tabulku III. 1a, III. 1b v pĜíloze.
b) Metodická þinnost
V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 36 metodických návštČv u 36 veĜejnoprávních
pĤvodcĤ. Pro kronikáĜky a kronikáĜe obcí jiþínského okresu archiv uspoĜádal speciální
tematický semináĜ konaný 12. kvČtna 2015 v Porotním sále jiþínského zámku.
Celkem byly posouzeny 3 spisové normy u veĜejnoprávních pĤvodcĤ.
J. ýEýETKA, K. CHUTNÝ
c) Kontrolní þinnost
OddČlení v roce 2015 kontroly neprovádČlo.
2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Pokraþovalo zpracování archivních souborĤ:
- Saska Emil, inventáĜ, NAD 137, pĜepracování dle nových základních pravidel pro
zpracování archiválií.
- Muzejní spoleþnost Sobotka, inventáĜ, NAD 1195, pĜepracování dle nových
základních pravidel pro zpracování archiválií.
R. JANKģ
- Národní souruþenství – místní výbor LibáĖ, inventáĜ, NAD 1564, vyhotovení APOD.
E. BÍLKOVÁ, R. JANKģ
- Místní národní výbor Dílce, inventáĜ, NAD 720
- Místní národní výbor Dobeš, inventáĜ, NAD 721.
- Místní národní výbor Dobšice, inventáĜ, NAD 722.
- Místní národní výbor Choteþ, inventáĜ, NAD 681.
- Místní národní výbor Jinolice, inventáĜ, NAD 683.
- Místní národní výbor Kamenice, inventáĜ, NAD 685.
- Místní národní výbor Kbelnice, inventáĜ, NAD 687.
34
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Místní národní výbor KnČžnice, inventáĜ, NAD 177.
- Místní národní výbor Konecchlumí, inventáĜ, NAD 632.
- Místní národní výbor Kovaþ, inventáĜ, NAD 1286.
- Místní národní výbor Kozojedy, inventáĜ, NAD 1287.
- Místní národní výbor Libošovice, inventáĜ, NAD 193.
- Místní národní výbor Lukavec u HoĜic, inventáĜ, NAD 618.
- Místní národní výbor Lužany, inventáĜ, NAD 155.
- Místní národní výbor Malechovice, inventáĜ, NAD 1291.
- Místní národní výbor Mlázovice, inventáĜ, NAD 650.
- Místní národní výbor NepĜívČc, inventáĜ, NAD 1295.
- Místní národní výbor Podkost, inventáĜ, NAD 235.
- Místní národní výbor PodĤlší, inventáĜ, NAD 173.
- Místní národní výbor RytíĜova Lhota , inventáĜ, NAD 1309.
- Místní národní výbor SekeĜice, inventáĜ, NAD 1311.
- Místní národní výbor Slavhostice, inventáĜ, NAD 1313.
- Místní národní výbor Svatojanský Újezd, inventáĜ, NAD 1318.
- Místní národní výbor Šárovcova Lhota, inventáĜ, NAD 1320.
- Místní národní výbor Vesec u Sobotky, inventáĜ, NAD 1328.
- Místní národní výbor Žlunice, inventáĜ, NAD 752.
- J. KRAUSOVÁ
Z dĤvodu pĜedpokládaných rozsáhlejších mezifondových pĜesunĤ a velkého rozsahu
nezpracovanosti bylo poĜádání fondĤ všech místních národních výborĤ naplánováno v
rozsahu let 2010–2017, a to formou prostých seznamĤ archiválií (nejsou proto
v pĜiložené tabulce III. 3 vykazovány ani jako prĤbČžnČ inventarizované). Ukonþení
inventarizace se pĜedpokládá v roce 2017.
Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru:
- Národní souruþenství – místní výbor, Miletín, inventáĜ, NAD 469.
E. BÍLKOVÁ, R. JANKģ
Bylo také dokonþeno zpracování archivních souborĤ uspoĜádaných v roce 2011
zamČstnanci Státního okresního archivu Rychnov nad KnČžnou, a to vyhotovením úvodĤ
inventáĜĤ a upravením inventárních seznamĤ dle nových základních pravidel pro
zpracování archiválií:
- HospodáĜská skupina hostinských živností – místní skupina LibáĖ, inventáĜ, NAD
260.
- HospodáĜská skupina hostinských živností – místní skupina Sobotka, inventáĜ, NAD
1680.
- HospodáĜská skupina hostinských živností – okresní skupina Jiþín, inventáĜ, NAD
273.
- Okresní jednota živnostenských spoleþenstev Jiþín, inventáĜ, NAD 249.
- Spoleþenstvo cementáĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 1771.
- Spoleþenstvo cukráĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 267.
- Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 270.
- Spoleþenstvo instalatérĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 276.
- Spoleþenstvo klempíĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 281.
- Spoleþenstvo koláĜĤ a karosáĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 272.
- Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 269.
- Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ okresu LibáĖ, inventáĜ, NAD 255.
- Spoleþenstvo krejþích Jiþín, inventáĜ, NAD 268.
- Spoleþenstvo krejþích LibáĖ, inventáĜ, NAD 256.
- Spoleþenstvo krejþích Sobotka, inventáĜ, NAD 1207.
- Spoleþenstvo lakýrníkĤ a natČraþĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 280.
- Spoleþenstvo malíĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 278.
35
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Spoleþenstvo mlynáĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 264.
- Spoleþenstvo mlynáĜĤ, pekaĜĤ, krupaĜĤ a cukráĜĤ LibáĖ, inventáĜ, NAD 1728.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 265.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ Kopidlno, inventáĜ, NAD 206.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ LibáĖ, inventáĜ, NAD 258.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ Sobotka, inventáĜ, NAD 1210.
- Spoleþenstvo odČvních živností Kopidlno, inventáĜ, NAD 207.
- Spoleþenstvo pekaĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 274.
- Spoleþenstvo potravních živností Kopidlno, inventáĜ, NAD 1553.
- Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 271.
- Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ LibáĖ, inventáĜ, NAD 259.
- Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Sobotka, inventáĜ, NAD 2349.
- Spoleþenstvo sedláĜĤ, ĜemenáĜĤ a þalouníkĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 275.
- Spoleþenstvo smíšených živností Jiþín, inventáĜ, NAD 250.
- Spoleþenstvo smíšených živností LibáĖ, inventáĜ, NAD 254.
- Spoleþenstvo stavebních živností Kopidlno, inventáĜ, NAD 205.
- Spoleþenstvo stavebních živností Sobotka, inventáĜ, NAD 479.
- Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ a soustružníkĤ dĜeva Jiþín, inventáĜ, NAD 277.
- Spoleþenstvo zámeþníkĤ a pĜíbuzných živností Jiþín, inventáĜ, NAD 279.
- HospodáĜská skupina hostinských živností – okresní skupina HoĜice, inventáĜ, NAD
791, dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Okresní jednota živnostenských spoleþenstev HoĜice, inventáĜ, NAD 784, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 792, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ DvĤr Králové nad Labem, HoĜice, inventáĜ, NAD
788, dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ Sobotka, inventáĜ, NAD 2350, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo krejþích HoĜice, inventáĜ, NAD 2351, dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ a koželuhĤ Vysoké Veselí, inventáĜ, NAD 773, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 786, dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo odČvních živností HoĜice, inventáĜ, NAD 785, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Spoleþenstvo pekaĜĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 795, dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo potravních a obchodních živností Vysoké Veselí, inventáĜ, NAD 776,
dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo potravních živností HoĜice, inventáĜ, NAD 796, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností DČtenice, inventáĜ, NAD 252, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Chomutice, inventáĜ, NAD 542, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností LibuĖ, inventáĜ, NAD 283, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Lužany, inventáĜ, NAD 251, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Miletín, inventáĜ, NAD 472, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Podhorní Újezd, inventáĜ, NAD 586, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Podhradí, inventáĜ, NAD 282, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
36
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Spoleþenstvo rĤzných živností Radim, inventáĜ, NAD 261, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Sobotka, inventáĜ, NAD 1796, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Železnice, inventáĜ, NAD 222, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Žeretice, inventáĜ, NAD 253, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 789, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Spoleþenstvo smíšených živností HoĜice, inventáĜ, NAD 798, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo stavebních a rĤzných živností HoĜice, inventáĜ, NAD 793, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo truhláĜĤ atd. Vysoké Veselí, inventáĜ, NAD 774, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ a soustružníkĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 787, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo zahradníkĤ a sadaĜĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 797, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo zámeþníkĤ a pĜíbuzných živností HoĜice, inventáĜ, NAD 794, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo živnostníkĤ OstromČĜ, inventáĜ, NAD 584, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Živnostenské spoleþenstvo Mlázovice, inventáĜ, NAD 485, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- R. JANKģ
- HospodáĜská skupina hostinských živností - okresní skupina Nová Paka, inventáĜ,
NAD 1172, dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- HospodáĜská skupina hostinských živností LáznČ BČlohrad, inventáĜ, NAD 1028,
dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Odborné spoleþenstvo krejþích pro politický okres Nová Paka, inventáĜ, NAD 1165,
dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Odborné spoleþenstvo pekaĜĤ pro politický okres Nová Paka, inventáĜ, NAD 1064,
dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Okresní jednota živnostenských spoleþenstev Nová Paka, inventáĜ, NAD 1155,
dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Okresní spoleþenstvo obuvníkĤ Nová Paka, inventáĜ, NAD 1162, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo cukráĜĤ Nová Paka, inventáĜ, NAD 1176, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ Nová Paka, inventáĜ, NAD 1163,
dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ okresu Nová Paka, inventáĜ, NAD 1160, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo mlynáĜĤ pro politický okres novopacký LáznČ BČlohrad , inventáĜ,
NAD 1770, dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo odborných kovodČlných živností pro politický okres Nová Paka,
inventáĜ, NAD 1158, dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo odČvních živností Nová Paka, inventáĜ, NAD 1167, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo odČvních živností Pecka, inventáĜ, NAD 1058, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
37
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Spoleþenstvo potravních živností LáznČ BČlohrad, inventáĜ, NAD 1027, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo potravních živností Pecka, inventáĜ, NAD 1056, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Pecka, inventáĜ, NAD 1057, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Úbislavice, inventáĜ, NAD 1000, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Nová Paka, inventáĜ, NAD 1159, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo spojených Ĝemesel LáznČ BČlohrad, inventáĜ, NAD 1029, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo stavebních živností Nová Paka, inventáĜ, NAD 1161, dosud ve
schvalovacím Ĝízení.
- Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ a soustružníkĤ pro politický okres Nová Paka,
inventáĜ, NAD 1157, dosud ve schvalovacím Ĝízení.
- Živnostenské spoleþenstvo Stará Paka, inventáĜ, NAD 1035, dosud ve schvalovacím
Ĝízení.
- R. JANKģ, A. JURIGOVÁ
Viz tabulku III. 3 v pĜíloze.
V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ.
5/2007 a þ. 4/2011 bylo posouzeno 15 archivních pomĤcek zpracovaných ve Státním
okresním archivu Svitavy se sídlem v Litomyšli:
- Rolnické mlékaĜské a drĤbežáĜské družstvo z. s. s.r.o., ýtyĜicet LánĤ,
- Vodní družstvo ýistá,
- Stavební bytové družstvo obþanĤ Bystré,
- Sbor dobrovolných hasiþĤ Budislav,
- Svaz textilního dČlnictva v ýeskoslovenské republice – místní skupina BĜezová nad
Svitavou,
- NČmecký spolek knČží HĜebeþska,
- Svaz nepolitických kĜesĢanských sdružení HĜebeþska,
- Sbor dobrovolných hasiþĤ Chmelík,
- Mlékárenský kontrolní spolek Chornice,
- MlékaĜské družstvo Jarošov,
- ZemČdČlské strojní družstvo, z. s. s.r.o, Jarošov,
- Národní jednota severoþeská – místní odbor Jevíþko,
- Komitét pro zĜízení památníkĤ obČtem svČtové války Litomyšl,
- Svaz zamČstnancĤ školství a osvČty, zájmový odbor penzistĤ – místní skupina
Litomyšl,
- Kroužek JihoþechĤ Litomyšl.
R. JANKģ
3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
a) Badatelská agenda
Rešerše pro úĜední potĜebu 81: církevní restituce (6), majetkoprávní spory
(31),šetĜení státního obþanství a pĜíbuzná agenda (22), pro úþely ýSSZ (10), pro úþely
soudĤ, státních zastupitelství, advokátních kanceláĜí, Policie ýR (2), pro úþely ostatních
orgánĤ státní správy, samosprávy, institucí aj. (10).
A. JURIGOVÁ, J. ýEýETKA, R. JANKģ, A. JURIGOVÁ, J. KRAUSOVÁ, M. NECHANICKÁ
Rešerše pro soukromé úþely 59: genealogické zamČĜení (19), regionálnČ historická
témata vážící se k urþitému území, mČstu þi obci, instituci, stavbČ, události, jevu, osobnosti (40),
38
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
K. CHUTNÝ, A. JURIGOVÁ, J. ýEýETKA, R. JANKģ, A. JURIGOVÁ, J. KRAUSOVÁ, M.
NECHANICKÁ
Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: 282.
J. ýEýETKA, K. CHUTNÝ, R. JANKģ, A. JURIGOVÁ, J. KRAUSOVÁ, M. NECHANICKÁ
b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce
Výzkum:
- Libri civitatis – dokumentace a zpĜístupnČní mČstských knih v ýeské republice
(Univerzita Karlova v Praze – Filozofická fakulta, GAýR). Pokraþovala spolupráce na
výše uvedeném projektu, v rámci kterého je revidován stávající zastaralý soupis
mČstských knih a zároveĖ rozšíĜen za rok 1526 formou on-line pĜístupné databáze.
Projekt je rovnČž zamČĜen na realizaci ediþní Ĝady Libri civitatis, která zpĜístupní
významné nejstarší mČstské knihy þeských a moravských mČst.
R. JANKģ
Výstavy (výbČr):
- Bohemia mia. Italové v ýechách za 1. sv. války, 2. 2. – 28. 2. 2015, Knihovna
Václava ýtvrtka v JiþínČ.
E. BÍLKOVÁ, J. ýEýETKA, K. CHUTNÝ
- Jiþín a II. svČtová válka, 5. 5. – 30. 5. 2015, Knihovna Václava ýtvrtka v JiþínČ.
E. BÍLKOVÁ, K. CHUTNÝ
- Život v JiþínČ za druhé svČtové války, 8. 5. – 14. 6. 2015, Regionální muzeum a
galerie v JiþínČ.
E. BÍLKOVÁ, K. CHUTNÝ, R. JANKģ
- Lyžníci, klouzaþi a ti další aneb zimní sporty na Jiþínsku, 4. 12. 2015 – 6. 3. 2016,
Regionální muzeum a galerie v JiþínČ.
K. CHUTNÝ
- Praha Husova a husitská 1415-2015, 25. 9. 2015 – 24. 1. 2016, Clam-GallasĤv
palác v Praze.
K. CHUTNÝ
PĜednášky (výbČr):
- Italští uprchlíci na Jiþínsku za 1. svČtové války, 5. 2. 2015, Knihovna Václava ýtvrtka
v JiþínČ.
J. ýEýETKA
- O jiþínském archivu konkrétnČ a archivnictví všeobecnČ, 24. 3., 9. 4., 14. 5., Státní
okresní archiv Jiþín.
K. CHUTNÝ
- KronikáĜství v Nové Pace, 24. 3., 9. 4., 14. 5., Státní okresní archiv Jiþín.
E. BÍLKOVÁ
- Jiþínský pomník M. J. Husa, 6. 7., Jiþín.
E. BÍLKOVÁ
Spolupráce s médii:
- Zpravodajský web Dobré zprávy z ýeského ráje a okolí; rozhovor, poskytnutí
písemných podkladĤ; Událost jiþínského století: kostelní tubusy vydaly svČdectví!; 17.
12. 2014, 5. 1. 2015.
39
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
K. CHUTNÝ, R. JANKģ
- Jiþínský zpravodaj; rozhovor, poskytnutí písemných podkladĤ; Kostel sv. Ignáce
vydal své dČdictví; 17. 12. 2014, 5. 1. 2015.
K. CHUTNÝ, R. JANKģ
Úþast na konferencích a semináĜích:
- Mapy a plány v archivech ýR, 5. 2. 2015, Státní okresní archiv Semily.
R. JANKģ, A. JURIGOVÁ
c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu
k informacím
V roce 2015 nebyly pĜijaty žádosti o informace dle výše uvedeného zákona.
RĤzné:
- Mezinárodní den archivĤ (9. 6.).
E. BÍLKOVÁ, J. ýEýETKA, K. CHUTNÝ, R. JANKģ, A. JURIGOVÁ
- Spolupráce na vzdČlávacím projektu PĜíbČhy našich sousedĤ pĜipraveným
organizací Post Bellum, o.p.s.
E. BÍLKOVÁ, K. CHUTNÝ
- Exkurze uþitelĤ a žákĤ novopackých základních škol a gymnázia (24. 3., 9. 4., 14.
5.), Základní školy Sobotka (16. 10.) a LepaĜova gymnázia Jiþín (19. 11.)
E. BÍLKOVÁ, K. CHUTNÝ
- Úþast v komisi pro archivní kulturní památky a národní kulturní památky, jakožto
poradního orgánu Ĝeditele odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra
ýR, úzká spolupráce s Letopiseckou komisí mČsta Jiþína.
K. CHUTNÝ
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
Archiválie byly uloženy ĜádnČ, problémy s degradací materiálu a biologickým
napadením v dobČ pĜed pĜedáním do péþe oddČlení byly Ĝešeny dle možností
konzervátorské dílny Státního okresního archivu Chrudim. V letních mČsících byly ve
všech depozitáĜích namČĜeny nadlimitní hodnoty teploty.
Viz tabulky IV. 1, IV. 2 a IV. 3 v pĜíloze.
Ochrana archivního materiálu:
Digitalizace archiválií: Bylo digitalizováno 78 pozemkových knih (6,3 bm) z fondĤ
mČst. Poþty digitálních kopií však budou vykázány až po jejich dodání, kontrole a
zpracování. Zpracována byla druhá sada digitálních kopií sþítacích operátĤ z fondu
Okresní úĜad Jiþín I. Všechny sþítací operáty uložené ve fondech Okresní úĜad Jiþín I a
Okresní úĜad Nová Paka tak mohly být k 30. 4. v digitální podobČ zpĜístupnČny v ebadatelnČ na webových stránkách oddČlení.
K. CHUTNÝ, R. JANKģ
RĤzné:
Na základČ Metodického návodu þ. 1/2015 odboru archivní správy a spisové služby
MV ýR, který se týká vymezení a oznaþení vlastnictví archivních souborĤ v majetku
40
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Ĝímskokatolické církve, církevních ĜádĤ a kongregací v evidenci Národního archivního
dČdictví, byly identifikovány a popsány vybrané archiválie, vlastnictví bylo vyznaþeno na
evidenþních listech NAD.
K. CHUTNÝ, A. JURIGOVÁ
V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Restaurování a konzervování:
V roce 2015 byly v dílnČ Státního okresního archivu Chrudim restaurovány následující
archiválie:
- Cech tkalcĤ Miletín, tovaryšský list s vedutou, NAD 454, nezpracováno.
- Cech rozliþných Ĝemesel Miletín, NAD 464, tovaryšské listy s vedutami (2 ks),
nezpracováno.
- Cech rozliþných Ĝemesel Mlázovice, NAD 484, inv. þ. 7, tovaryšský list s vedutou.
- Cech ševcĤ Sobotka, NAD 1196, inv. þ. 4, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ a uþedníkĤ 1627–
1774.
- Cech ševcĤ Sobotka, NAD 1196, inv. þ. 5, Registra tovaryšĤ cechu ševcovského
1668–1801.
- Cech potravináĜských Ĝemesel Sobotka, NAD 1198, inv. þ. 3, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ
a uþedníkĤ cechu pekaĜského a mlynáĜského 1591–1644.
- Cech potravináĜských Ĝemesel Sobotka, NAD 1198, inv. þ. 1, Artikule Ĝeznického
cechu v Sobotce 1572, listina.
- Cech mlynáĜĤ Nová Paka, NAD 2147, tovaryšský list s vedutou, nezpracováno.
- Cech pekaĜĤ, perníkáĜĤ Jiþín, NAD 274, inv. þ. 8, 10, tovaryšské listy s vedutami (7
ks).
- Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 10, Kniha mistrĤ cechu
mezulánského a tkalcovského 1785–1873.
- Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 8, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ a
uþedníkĤ cechu punþocháĜského 1736–1854.
- Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 17, TištČný patent strany pĜíze
a plátna.
- Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 18, PĜídavek k tištČnému
patentu strany pĜíze a plátna.
- ArcidČkanský úĜad Jiþín, NAD 2, Tubus vČtší (9 spisĤ, 9 tiskĤ, 1 mapa, 2 grafické
listy, 1 kresba, 10 ks mČdČných mincí); Tubus menší: 4 rukopisné listiny, 8 ks stĜíbrných
mincí).
Viz tabulku V. 1 v pĜíloze.
VI. KNIHOVNA
Knihovna byla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. V roce 2015
pokraþovala generální inventura knihovny. BČhem roku bylo zrevidováno 5120
knihovních jednotek. Jedná se o první generální inventuru této knihovny. Knihovna mČla
celkem 24217 pĜírĤstkových þísel. Po odeþtení vyĜazených multiplikátĤ þinil stav 22689
svazkĤ. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 271 pĜírĤstkových þísel. V rámci retrospektivní
konverze katalogu knihovny bylo do elektronického katalogu zapsáno 1110 knihovních
jednotek.
E. BÍLKOVÁ, A. JURIGOVÁ
VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU
Hmotné a technické zabezpeþení archivu:
41
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
OdstranČní následkĤ havárie, ke které došlo dne 8. 11. 2015 v dopoledních hodinách,
když vlivem prasknutí zaplombované spojovací závitové matice na vodovodní pĜípojce
unikla z potrubí v místnosti hlavního uzávČru voda pod tlakem (kontrola a mČĜení
elektrické instalace, kontrolní a opravné práce na výtahu, oprava vodovodní pĜípojky aj.).
VŠICHNI PRACOVNÍCI
Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby.
K. CHUTNÝ, R. JANKģ, M. NECHANICKÁ
Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovali na oddČlení praxi dva studenti z Univerzity
Hradec Králové.
Stav výpoþetní techniky:
I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny,
VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ.
II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádČl Karel Chutný. SíĢ byla funkþní
v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ.
III. Stav výpoþetní techniky: Servery (2), stolní poþítaþe (21), notebooky (6), tiskárny
a multifunkþní kopírky (9), skenery (1), ostatní: digitální fotoaparát (1).
IV. Používané programové vybavení:
a) Programy pro archivnictví: PEvA (15), PeþetČ (2), REGIA (3), JANUS (11).
42
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ
STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV NÁCHOD
ZA ROK 2015
Adresa: Státní okresní archiv Náchod, Dobenínská 96, 547 01 Náchod
Telefon: +420 491 428 294
Fax: +420 491 422 766
E-mail: [email protected]
URL: http://vychodoceskearchivy.cz/nachod/
DepozitáĜ: Dobenínská 1834, 547 01 Náchod
PROSTOROVÁ SITUACE:
Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení þinila k 31. 12. 2015 celkem 10 394 bm.
Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 celkem 2 338,5 bm.
Budova þp. 96 – úložná kapacita 5445,9 bm – rezerva 370,3 bm.
Budova þp. 1834 – úložná kapacita 4948,1 bm – rezerva 1968,2 bm.
Úložná plocha navýšena za r. 2015 pĜestavbou regálĤ o 329 bm.
Archivní areál tvoĜí dvČ budovy – sídlo þp. 96 a depozitáĜ þp. 1834 a k nim patĜící
2
2
pozemkové parcely o výmČĜe 4 435 m a místní komunikace ve výmČĜe 1 152 m .
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ
Vedoucí oddČlení: PhDr. Jaroslav ýáp
Personální obsazení k 31. 12. 2015:
Jméno
VzdČlání
Funkce
1.
PhDr. Jaroslav ýáp
VŠ
2.
Mgr. Jan ýížek
VŠ
3.
Mgr. Jan Barták
VŠ
4.
Mgr. Jana Ptáþková
VŠ
5.
Bc. VojtČch Klíma
VŠ
6.
Alice Snášelová
SŠ
7.
Bc. ZdenČk Vít
VŠ
8.
Šárka Lokvencová
SŠ
9.
Milan Vít
vyuþen
10. Renata Vítová
vyuþena
Bc. Klíma nastoupil 1. 6. 2015 prozatím
2016).
Viz tabulku I 1 v pĜíloze.
Služební oznaþení
Úvazek
archiváĜ, vedoucí odborný rada
1
archiváĜ, zástupce odborný rada
1
archiváĜ
odborný rada
1
archiváĜka
odborný rada
1
archiváĜ
rada
1
archiváĜka
odborný referent
1
správce sítČ it
ZP
1
hospodáĜka
ZP
1
údržbáĜ
ZP
1
uklízeþka
ZP
1
na dobu urþitou jednoho roku (do 31. 5.
ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015
ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena podle plánu práce na pĜedarchivní péþi
vþetnČ státních kontrol, poĜádací práce a využívání archiválií vþetnČ jejich postupné
digitalizace. PlnČní plánu bylo þásteþnČ ovlivnČno zvýšenou agendou vyĜizování rešerší
majetkoprávní povahy a novČ vzniklou agendou ke služebnímu zákonu. Rešerše pro
veĜejné (kulturnČ osvČtové) úþely byly vyĜizovány nad rámec bČžné pracovní doby.
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ
43
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 6 717,52 bm.
- OddČlení uchovávalo celkem 2 595 fondĤ a sbírek.
- Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 2 925,14 bm (43,54 %).
- PĜírĤstek za rok 2015 þinil 135,74 bm, z toho 0,24 bm delimitací.
- Delimitováno bylo 0 bm archiválií.
- VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 7,44 bm (zapsáno do PEvY 2015, ale provedeno již
v r. 2014 pĜi poĜádání ONV Broumov II).
- Celkem bylo založeno 15 nových fondĤ. Bylo zrušeno celkem 0 listĤ NAD.
Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 1 327 archivních
pomĤcek.
Viz též tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze.
III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE
a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení
Bylo vyĜízeno celkem 33 skartaþních návrhĤ od 29 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho
30 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 19 návrhĤ na výbČr
archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 2 návrhy ve skartaþním Ĝízení, z toho 16 s výbČrem
archiválií. Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 2 potvrzení.
A. SNÁŠELOVÁ, J. ýÁP, J. ýÍŽEK, J. PTÁýKOVÁ
Viz tabulku III. 1a, III. 1b., III. 2 v pĜíloze.
b) Metodická þinnost
V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 40 metodických návštČv u 27 veĜejnoprávních a
13 soukromoprávních pĤvodcĤ (ve 27 pĜípadech spojeno s výbČrem archiválií). Bylo
provedeno celkem 0 hromadných školení pro 0 pĤvodcĤ. Celkem bylo posouzeno 6
spisových norem u veĜejnoprávních pĤvodcĤ.
A. SNÁŠELOVÁ
c) Kontrolní þinnost
V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví
a spisové
službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo oddČlení 4
kontroly u 4 pĤvodcĤ: MČsto Broumov, MČsto JaromČĜ, MČsto Náchod, MČsto Nové
MČsto nad Metují. PĜedmČtem kontroly bylo: kontrola výkonu spisové služby dle § 63 až
§ 70 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých
zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové
služby, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a Národního standardu pro elektronické systémy
spisové služby.
A. SNÁŠELOVÁ, VE SPOLUPRÁCI J. ýÁP, J. ýÍŽEK
2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Podle plánu bylo zahájeno zpracování archivního souboru:
- Okresní soud Broumov, NAD 697, pĤvodní rozsah 64,82 bm, manipulaþní
seznam II. typu (kompletace fondu). Za rok 2015 celkem zpracováno 40,24 bm.
J. BARTÁK
Podle plánu pokraþovalo zpracování archivního souboru:
- Okresní úĜad Nové MČsto nad Metují I, NAD 711, pĤvodní rozsah 108,75 bm,
inventáĜ
Za rok 2015 celkem zpracováno 52,75 bm.
44
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
J. ýÍŽEK, V. KLÍMA, J. PTÁýKOVÁ
Podle plánu bylo dokonþeno zpracování archivního souboru:
- Okresní národní výbor Broumov II, NAD 1415, Schválena archivní pomĤcka,
proveden zápis do PEvA.
J. BARTÁK, J. ýÁP, J. PTÁýKOVÁ
Byly þásteþnČ zpracovány pĜírĤstky k archivním souborĤm v rámci skartaþních Ĝízení
formou tĜídČní a kompletace, prozatím na úrovni pĜedávacích seznamĤ, jako
pĜedbČžné
poĜádací práce.
- DČkanství Ĝ.-k. Náchod, NAD 595, 2,10 bm (knihy a podací protokoly).
J. ýÁP
- Jednota, spotĜební družstvo Hronov, NAD 101, 18,96 bm (majetkoprávní a
stavební dokumentace budov).
- Okresní národní výbor Náchod II, NAD 1417, 15,24 bm (evidence pobytu osob).
J. ýÁP, M. VÍT
- MČstský úĜad Nové MČsto nad Metují, NAD 2310, 7,46 bm (bČžná agenda).
J. ýÁP, A. SNÁŠELOVÁ
- Archiv mČsta Náchod, NAD 959, 0,48 bm (stavební dokumentace).
- MČstský národní výbor Náchod, NAD 915, 8,80 bm (stavební dokumentace).
- VZOR, v. d. i. Náchod, NAD 1748, 1,05 bm (stavební dokumentace).
J. ýÍŽEK
- MČstský úĜad JaromČĜ, NAD 1877, 1,44 bm (pĜestupkové spisy).
- MČstský úĜad Náchod, NAD 1558, 9,88 bm (bČžná agenda).
A. SNÁŠELOVÁ
Viz tabulku III 3 v pĜíloze.
V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ.
5/2007 a
þ. 4/2011 byly posouzeny tyto archivní pomĤcky jiných oddČlení:
- SOkA Pardubice: Místní národní výbor DĜíteþ.
- SOkA Pardubice: MČstský národní výbor Holice.
J. BARTÁK
- SOkA Jiþín: Národní souruþenství – místní skupina Miletín.
- SOkA Hradec Králové: Okresní soud Hradec Králové 1930 – 1991 (AP 1799).
J. ýÁP
- SOkA Rychnov n. Kn.: Základní škola a mateĜská škola Chleny.
J. ýÍŽEK
- SOkA Pardubice: Komunální služby mČsta Bohdaneþ.
- SOkA Rychnov n. Kn.: Jednotné zemČdČlské družstvo Jílovice.
J. PTÁýKOVÁ
3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
a) Badatelská agenda
45
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Rešerše pro úĜední potĜebu 57: státní obþanství (5), restituþní agenda (11), pro
ÚZSVM, SPÚ, soudy a notáĜe (41).
J. ýÁP, J. ýÍŽEK, J. BARTÁK
Rešerše pro veĜejné (kulturnČ osvČtové) úþely 6: historie obcí a mČst (5), odsun
NČmcĤ (1).
J. ýÁP, J. PTÁýKOVÁ, J. BARTÁK, J. ýÍŽEK, Z. VÍT
Rešerše pro soukromé úþely 5: dČdické vztahy, historický místopis.
J. ýÁP
Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: 352.
BARTÁK (57), ýÁP (78), ýÍŽEK (68), KLÍMA (21), LOKVENCOVÁ (6), PTÁýKOVÁ (62),
SNÁŠELOVÁ
(60).
b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce
Výzkum:
- Historický místopis mČsta Náchoda, projekt SOkA, výstup: Náchodský zpravodaj.
J. ýÁP, J. ýÍŽEK
- První svČtová válka - soupis pomníkĤ v okrese Náchod, projekt soukromý.
J. ýÍŽEK
- Historický vývoj obce NahoĜany, projekt obce NahoĜany.
J. PTÁýKOVÁ
Výstavy:
- Mezinárodní den archivĤ, 9. 6. badatelna SOkA, PĜed 70 lety – výstava dokumentĤ
ke
konci druhé svČtové války na Náchodsku.
VŠICHNI PRACOVNÍCI
PĜednášky (výbČr):
- Archivní prameny ke druhé svČtové válce v SOkA Náchod. 28. 4. MČstské
muzeum JaromČĜ, výstava 70 let od druhé svČtové války.
J. ýÍŽEK
- Prameny k historii NahoĜan, uložené v SOkA Náchod. 20. 9. OÚ NahoĜany, beseda
nad
kronikou.
J. PTÁýKOVÁ
Spolupráce s médii:
- FTV Prima, rozhovor (o historii Náchoda), poĜad: Prima jede za vámi do Náchoda,
þerven Náchod.
J. ýÁP
- ýeský rozhlas Hradec Králové, cyklus ýesko – zemČ neznámá, poĜad: Jiráskova
chata na DobrošovČ, 13. 9. Dobrošov.
J. ýÍŽEK
Úþast na konferencích a semináĜích:
- 16. konference archiváĜĤ ýeské republiky: Archivy, þlovČk a krajina. 7. – 9. 4.
46
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
PodČbrady.
J. ýÍŽEK
- SemináĜ spoleþnosti Omnium: Péþe o knihovní a archivní fondy. 23. 4. Broumov.
J. BARTÁK, J. ýÍŽEK
c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu
k informacím
Nebyly pĜijaty žádné žádosti o poskytnutí informací podle þ. 106/1999Sb., o
svobodném pĜístupu k informacím.
RĤzné:
- NávštČva japonského velvyslance Akira Sato, studium osobního fondu Jana Letzela
(autora tzv. Atomového domu v HirošimČ), 9. 1. badatelna SOkA.
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
Archiválie jsou uloženy ĜádnČ v depozitáĜích archivu s evidovanou lokací, jejich fyzický
stav je pĜimČĜenČ dobrý.
Viz tabulky IV. 1 a IV. 2 v pĜíloze.
Ochrana archivního materiálu:
Digitální reprodukce archiválií byly poĜizovány podle plánu a dle aktuálních potĜeb
archivu a badatelĤ.
M. VÍT
Viz tabulku IV. 3 v pĜíloze.
V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Restaurování a konzervování:
OddČlení SOkA Pardubice (225202010):
- NAD 963: AM Police n. Met., inv. þ. 969, kniha þ. 721, pozemková kniha mČsta z let
1541–1630.
Viz tabulku V 1 v pĜíloze.
VI. KNIHOVNA
Knihovna je veĜejnou knihovnou specializovanou podle knihovního zákona 257/2001
Sb. Poslední generální inventura knihovny probČhla v období 6. 9. 2011 – 29. 2. 2012.
Knihovna mČla k 31. 12. celkem 14 603 pĜírĤstkových þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil
120 pĜírĤstkových þísel, z toho nákup 28 svazkĤ v cenČ 7 916,00 Kþ.
Š. LOKVENCOVÁ
VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU
Hmotné a technické zabezpeþení archivu: Instalace nových regálĤ z Kovové a
pĜestavba þásti pĤvodních regálĤ (rozšíĜení ukládací plochy)
M. VÍT
Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby (podací deník, ESSL)
celkem 660 þísel jednacích.
47
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Š. LOKVENCOVÁ
VzdČlávání zamČstnancĤ: Služební zákon 234/2014 Sb. (samostudium): prosinec
2015 SOkA.
J. BARTÁK, J. ýÁP, J. ýÍŽEK, V. KLÍMA, J. PTÁýKOVÁ, A. SNÁŠELOVÁ
Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovalo na oddČlení praxi celkem 6 studentek z
Univerzity Hradec Králové, Univerzity Pardubice, Karlovy Univerzity Praha a Univerzity J.
E. PurkynČ Ústí n. Labem.
Správa poþítaþové sítČ: PlnČní aktuálních úkolĤ v dané oblasti v souþinnosti
s ostatními složkami SOA v Zámrsku, bČžná správa poþítaþové sítČ, výpoþetní techniky
správa databází a webových stránek archivu.
M. VÍT
Stav výpoþetní techniky:
I. Evidence PEvA: Využívány moduly: Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny,
VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ.
II. Vyhodnocení správy sítČ:
- Havárie hlavního síĢového serveru SOkA Náchod, výmČnu HW, obnovu dat a
zprovoznČní SW provedla odborná firma, zprovoznČní doménové sítČ provedl správce
IT
SOkA Náchod ve spolupráci s odbornou firmou.
III. Stav výpoþetní techniky: servery (2), stolní poþítaþe(20), skenery (2),
Ostatní: digitální fotoaparáty (2).
IV. Používané programové vybavení:
a) Programy pro archivnictví:PEvA (14), PeþetČ (5),REGIA (14), JANUS (16),
InventáĜe 3.0.10 BACH (12), Archiv inventáĜĤ 3.0.4 BACH (1).
48
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ
STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV PARDUBICE
ZA ROK 2015
Adresa:
Státní okresní archiv Pardubice
BČlobranské námČstí 1
530 02 Pardubice
Telefon: 466 009 611
Fax: 466 009 610
E-mail: [email protected]
URL:http://vychodoceskearchivy.cz/pardubice
PROSTOROVÁ SITUACE:
Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení þinila k 31. 12. 2015 zhruba 5 600 bm.
Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 200 bm.
Spolu s prostorem pro fondy a sbírky byla þást kapacity využita pro spisovnu SOkA
(19 bm) a knihovnu (12 bm) – celkem 31 bm.
Objekt
Pardubice, BČlobranské nám. 1
PĜelouþ, Pražská 5
Pardubice, Jana Palacha 324
Celkem
Úložná kapacita
2 400
2 210
990
5 600
Využito
2 350
2 060
990
5 400
Rezerva
50
150
200
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ
Vedoucí oddČlení: Mgr. Ladislav Hloušek
Personální obsazení k 31. 12. 2015:
Jméno
VzdČlání
1.
2.
Mgr. Ladislav Hloušek
Mgr. Renáta RĤžiþková
VŠ
VŠ
3.
Mgr. Linda ěezníþková
VŠ
4.
5.
6.
Mgr. Petr Mücke
Renata Klþová
Ivana Doþkalová
VŠ
SŠ
SŠ
7.
Vladimír Sedláþek
SOU
8.
9.
Zuzana Nováková
Radoslava ýerná
10.
11.
12
Karla Mimrová
Pavlína Friedová
Mgr. Tereza Siglová,
PhD.
SŠ
SOU s
maturitou
SOU
SOU
VŠ
49
Funkce
Služební
oznaþení
vedoucí oddČlení odborný rada
archiváĜka,
odborný rada
zástupce
vedoucího
archiváĜka,
odborný rada
knihovnice, arch.
inspektorka
archiváĜ
odborný rada
archiváĜka
vrchní referent
asistentka,
hospodáĜka
operátor,
správce budovy,
manipulant
restaurátorka
restaurátorka
knihaĜka
uklízeþka
archiváĜka
odborný rada
Úvazek
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
MD
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Na základČ dohody o provedení práce (výkon dozoru na výstavČ a drobné pomocné
práce) vykonávaly tuto þinnost od 15. 10. do 6. 12. 2015 paní Eva Boháþová a Mgr.
Michala Pavlíþková.
Viz tabulku I 1 v pĜíloze.
ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015
ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na poĜádací práce a zajištČní
chodu badatelny. PlnČní plánu bylo ovlivnČno pĜedevším odchodem Mgr. Terezy
Siglové, PhD., na mateĜskou dovolenou. V roce 2015 se poþet žádostí vyšplhal pĜes
400, což vyžadovalo zvýšené þasové nároky oproti minulým letĤm. MimoĜádným úkolem
bylo i kartonování spisĤ Okresního soudu Pardubice.
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ
- Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5 221,68 bm.
- OddČlení uchovávalo celkem 2655 fondĤ a sbírek.
- Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 2 2689,5 bm (43,46%).
- PĜírĤstek za rok 2015 þinil 160,95 bm, z toho 0 bm delimitací.
- Delimitováno bylo 0,06 bm archiválií.
- VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 12,75 bm.
- Celkem bylo založeno 64 nových fondĤ. Nebyl zrušen žádný list NAD.
Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 1560 archivních
pomĤcek.
Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze.
III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE
a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení
Bylo vyĜízeno celkem 67 skartaþních návrhĤ od 63 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho
51 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 57 návrhĤ na výbČr
archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 4 návrhy ve skartaþním Ĝízení, z toho 21 s výbČrem
archiválií.Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 16 potvrzení.
L. ěEZNÍýKOVÁ
Viz tabulku III. 1a, III. 1b, III. 2 v pĜíloze.
b) Metodická þinnost
V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 58 metodických návštČv u 56 veĜejnoprávních a 2
soukromoprávních pĤvodcĤ. Bylo provedeno celkem 6 hromadných školení
uspoĜádaných SOkA Pardubice pro 35 mČstských a obecních úĜadĤ. V lednu 2015 byli
Mgr. Hloušek a Mgr. ěezníþková pĜizváni na pracovní poradu ĜeditelĤ škol zĜizovaných
Magistrátem mČsta Pardubic (cca 18 úþastníkĤ), na které byli zástupci tČchto subjektĤ
upozornČni na zákonné povinnosti na úseku archivnictví a spisové služby. V kvČtnu 2015
bylo v Cholticích uspoĜádáno sdružením MAS Železnohorský region pracovní setkání
zamČĜené na vedení spisové služby obecními úĜady pro cca 40 úþastníkĤ pĜevážnČ
z obcí pardubického okresu.
Celkem bylo posouzeno 18 spisových norem u veĜejnoprávních pĤvodcĤ.
L. HLOUŠEK, L. ěEZNÍýKOVÁ
c) Kontrolní þinnost
50
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví
a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo
oddČlení v roce 2015 4 kontroly u 4 pĤvodcĤ:
- MČsto PĜelouþ, MČsto Holice, Statutární mČsto Pardubice. PĜedmČtem kontroly byl
výkon spisové služby dle § 63 až § 70 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o
podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ, a Národního
standardu pro elektronické systémy spisové služby (VMV þástka 64/2012, þást II,
s úþinností od 11. þervence 2012).
- Obec Dolní RoveĖ. PĜedmČtem byla kontrola výkonu spisové služby dle § 63 až § 70
þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném
znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní
pozdČjších pĜedpisĤ.
L. HLOUŠEK, L. ěEZNÍýKOVÁ
2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Bylo zahájeno zpracování archivních souborĤ:
- MNV Choltice, NAD 262, inventáĜ.
- MNV Lány na dĤlku, NAD 285.
- KS LáznČ Bohdaneþ, NAD 495.
P. MÜCKE
- MNV Horní Jelení, NAD 255, inventáĜ.
- ZD Holice, NAD 814, uspoĜádáno 2014, inventarizováno 2015.
- JZD Choltice, NAD 816, uspoĜádáno 2014, inventarizováno 2015.
- JZD Sezemice, NAD 1672.
M. KLýOVÁ
Bylo dokonþeno zpracování tČchto archivních souborĤ:
- MČstNV Holice, NAD 215, Zpracování rozloženo do let 2014–2015.
- MNV DĜíteþ, NAD 250.
R. RģŽIýKOVÁ
- Wanka Jan, chemik, NAD 2614.
P. NIMRICHTROVÁ
- MNV Dašice, NAD 240, zahájeno 2014, dokonþeno 2015.
T. SIGLOVÁ
Viz tabulku III. 3 v pĜíloze.
V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ.
5/2007 a þ. 4/2011 bylo posouzeno 5 archivních pomĤcek ze SOkA Svitavy se sídlem
v Litomyšli:
NČmecký kulturní svaz – místní skupina KoclíĜov,
Sokol, tČlocviþná jednota Morašice,
Sokol, tČlocviþná jednota Pustá Kamenice,
Sokol, tČlocviþná jednota SedlištČ,
Místní osvČtová rada Litomyšl.
R. RģŽIýKOVÁ
3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
a) Badatelská agenda
51
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Rešerše pro úĜední potĜebu (103): majetková Ĝízení (31), pozemkové záležitosti
(16), soudní spory (15), tátní obþanství (10) stavební dokumentace (8), ýSSZ (5).
Rešerše pro soukromé úþely (270): potvrzení doby studia (119), soudní rozsudky
požádalo (28), žadatele o zamČstnání (20), genealogie (47).
Celkové množství vyĜízených dotazĤ: 442
b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce
Výzkum:
- Spolupráce na projektu Libri civitatis a na projektu Soupis ŽidĤ v ýechách 1724.
R. RģŽIýKOVÁ
Výstavy:
- Život v zázemí. Pardubicko za svČtové války. SOkA Pardubice, 15. 10. – 6. 12. 2015
(žádosti o dotace, spoluautorský podíl, pĜedtisková úprava textĤ a popisek, tisky).
R. RģŽIýKOVÁ, VŠICHNI ZAMċSTNANCI
- Spolupráce s Galerií mČsta Pardubice – projekt Celostátní výstava tČlesné výchovy
a sportu 1931
R. RģŽIýKOVÁ
Spolupráce s médii:
- ýeská televize, natáþení poĜadu Tajemství rodu s Alenou Zárybnickou (4. 1. 2015).
VŠICHNI ZAMċSTNANCI
- ýeský rozhlas Pardubice, rozhovor o návštČvách prezidentĤ v Pardubicích (13. 1.
2015).
L. HLOUŠEK
- ýeský rozhlas Pardubice, rozhovor – pozvánka na výstavu (14. 10. 2015).
P. MÜCKE
Úþast na konferencích a semináĜích:
- Celostátní konference archiváĜĤ ýR, 7. - 9. 4. 2015, PodČbrady.
R. RģŽIýKOVÁ
c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999 Sb., o svobodném pĜístupu
k informacím
Nebyly pĜijaty žádné žádosti o informace podle zákona þ. 106/1999 Sb.
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
Archiválie byly uloženy ĜádnČ, pĜesto však byly bČhem kontroly fyzického stavu þi
bČhem pĜesunu fondĤ nalezeny knihy a spisy zasažené plísní. Z depozitáĜe PĜelouþ tak
bylo pĜedáno pracovnicím restaurátorské dílny nČkolik knih z archivního souboru Obecná
škola Dolní RoveĖ. V depozitáĜi Jana Palacha byly zasaženy plísní dva kartony spisĤ
soukromých notáĜĤ PĜelouþ.
Viz tabulky IV. 1, IV. 2 a IV. 3 v pĜíloze.
Ochrana archivního materiálu:
Digitální reprodukce byly poĜizovány dle aktuálních možností a potĜeb.
52
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
V. SEDLÁýEK
V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Personální obsazení restaurátorské dílny: Zuzana Nováková, restaurátorka,
Radoslava ýerná, restaurátorka, Karla Mimrová, knihaĜka.
MateriálnČ technické vybavení dílny: Vybavení umožĖovalo provádČt vČtšinu
potĜebných zásahĤ na základních typech materiálĤ a archiválií (dezinfekce jednotlivin,
þištČní, konzervování, dolévání papíru, knižní vazby, listiny, knihy, spisy, mapy, kĤže,
pergamen, papír atd.).
Restaurování a konzervování:
OddČlení
SOkA Pardubice
(225202010)
ý. NAD
NAD 27
NAD 27
NAD 394
NAD 123
NAD
1622
NAD 67
SOkA Náchod
NAD 963
(225103010)
SOkA Rychnov n. NAD
K.
1364
(225104010)
NAD
1359
Archivní soubor
AM Pardubice
Archiválie
ukn 62, mČstská kniha
1788–1803
AM Pardubice
inv. þ. 726–736, papírové listy
s pĜitištČnými peþetČmi, 15
ks, 1640–1644
Cech
ĜezníkĤ inv. þ. 3, papírová listina 1688
Dašice
AO Opatovice n. L. ukn 1, pamČtní kniha 1882–
1915
OŠ Dolní RoveĖ
þ. pĜ. 124/92, ukn 287,
matrika školy 1917–1924
AO
Horní inv. þ. 49, výuþní list 1899
Raškovice
AM Police n. Met.
inv. þ. 969, ukn 721, mČstská
kniha 1541
Cech soukeníkĤ
inv. þ. 38, pergamenová
Solnice
listina 1660
Cech krejþích
inv. þ. 62, pergamenová
Solnice
listina 1602
ObČ solnické listiny jsou rozpracovány a budou pĜedány zrestaurované v lednu 2016.
Další aktuální restaurátorsko-knihaĜské opravy (nálezy poškozených archiválií bČhem
roku 2015 v SOkA Pardubice) – pĜedevším silnČ poškozené nebo zcela chybČjící vazby
(celkem dalších 23 knih):
ýíslo NAD
NAD 10
NAD 89
NAD 114
NAD 115
Archivní soubor
OS Pardubice
AO Kolesa
AO Morašice
AO Moravany
NAD 116
NAD 117
NAD 123
NAD 124
NAD 127
AO Moravanský
AO Nemošice
AO Opatovice n. L.
AO Opoþínek
AO OstĜetín
Archiválie
ukn 920, rejstĜík Ta 1973
ukn 1, zápisy obecního zastupitelstva 1890–1906
ukn 1, zápisy obecního zastupitelstva 1903–1920
ukn 1-2, zápisy obecního zastupitelstva 1881–
1910
ukn 4, zápisy obecní rady 1931–1944
ukn 2, zápisy obecního výboru 1913–1923
ukn 3, zápisy obecního zastupitelstva 1922–1927
ukn 10, trestní kniha 1884–1910
ukn 2, zápisy obecní rady 1937–1947
ukn 1, pamČtní kniha 1816–1937
ukn 2, zápisy obecního výboru 1883–1919
53
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
NAD 128
AO Pardubiþky
NAD 131
NAD 135
NAD 136
NAD 214
NAD 1317
AO Plch
AO PodĤlšany
AO Pohránov
MČstNV L. Bohdaneþ
Nemocnice
Pardubice
AO Újezd u PĜ.
NAD 1438
ukn 1, zápisy obecního výboru 1884–1908
ukn 1A, zápisy obecního zastupitelstva 1908–
1932
ukn 1, trestní kniha 1883–1938
ukn 1, zápisy obecního zastupitelstva 1900–1937
ukn 1, zápisy obecního zastupitelstva 1891–1946
ukn 162, pamČtní kniha 1961–1985
ukn 51–53,60, porodní knihy 1944–1954
þ. pĜ. 166/2015, ukn 1, kniha konzumentĤ
1928–1945
R. ýERNÁ, K. NOVÁKOVÁ
Dezinfekce archiválií s ruþním doþištČním (uhnilé þásti hĜbetĤ, pláten, papíru): 196
knih a pĜibližnČ 2 bm spisĤ (34 složek, 5 šanonĤ, 4 balíky a 105 složek).
R. ýERNÁ, K. NOVÁKOVÁ
KnihaĜské práce
OddČlení
SOA v Zámrsku (215000010)
SOkA Hradec Králové (225101010)
SOkA Jiþín (225102010)
SOkA Náchod (225103010)
SOkA Pardubice (225202010)
SOkA Trutnov (225105010)
Poþty vazeb
198 ks archivních pomĤcek
16 ks archivních pomĤcek
knihy a periodika
4 ks archivních pomĤcek
44 ks archivních pomĤcek
noviny – Pardubický deník, Mladá fronta Dnes,
Pernštejn
kroniky, kroužkové vazby
vyrovnávání a oprava plakátĤ
výroba desek a papírových obalĤ dle požadavkĤ
archiváĜĤ
20 ks archivních pomĤcek
knihy a periodika
K. MIMROVÁ
Viz tabulku V 1 v pĜíloze.
VI. KNIHOVNA
Knihovna byla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Poslední generální
inventura knihovny probČhla v roce 2013. Knihovna mČla celkem 15 177 pĜírĤstkových
þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 128 pĜírĤstkových þísel, z toho darovaných bylo 78
titulĤ. VýpĤjþky pro badatelnu i zamČstnance archivu byly po celý rok vedeny ve
VýpĤjþním protokolu a celkovČ bylo ke studijním úþelĤm zapĤjþeno 893 svazkĤ.
L. ěEZNÍýKOVÁ
VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU
Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby.
I. DOýKALOVÁ
Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovalo na oddČlení praxi 9 studentĤ z Univerzity
Pardubice (7) a Univerzity Hradec Králové (2).
54
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Stav výpoþetní techniky:
I. Evidence PEvA: Používané moduly Evidence NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší
zmČny, VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ.
II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádí Vladimír Sedláþek. SíĢ byla funkþní
v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ.
III. Stav výpoþetní techniky: servery (2), stolní poþítaþe (21), notebooky (4), tiskárny
a multifunkþní kopírky (17), skenery (3).
Ostatní: 3 digitální fotoaparáty, 1 datové uložištČ.
IV. Používané programové vybavení:
a) Programy pro archivnictví: PEvA (12), PeþetČ (1), REGIA (8),
CLAVIUS (13)
55
JANUS
(14),
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VÝROýNÍ ZPRÁVA
STÁTNÍHO OKRESNÍHO ARCHIVU RYCHNOV NAD KNċŽNOU
ZA ROK 2015
Adresa: Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou, Kolowratská 862, 516 01,
Rychnov nad KnČžnou
Telefon: 494 535 595
Fax: 494 535 595
E-mail: [email protected]
URL: http://vychodoceskearchivy.cz/rychnovnadkneznou
PROSTOROVÁ SITUACE:
Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení þinila k 31. 12. 2015 zhruba 3 399 bm.
Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 726 bm.
Spolu s prostorem pro fondy a sbírky byla þást kapacity využita pro þást archivní
knihovny v rozsahu cca 297 bm.
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ
Vedoucí oddČlení: Mgr. Lucie Morávková
Personální obsazení k 31. 12. 2015:
Jméno
VzdČlání
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mgr. Lucie
Morávková
ZdenČk Vyskoþil
Bc. Anna ŠafáĜová
Bc. Martin ýihák*
Alena Strážnická
Karel Brkl
Marie Moravcová
Dalibor Adam**
Funkce
VŠ
vedoucí oddČlení
SŠ
VŠ
VŠ
SŠ
SŠ
SŠ
výuþní list
archiváĜ
archiváĜ
archiváĜ
archiváĜ
archiváĜ
finanþní referent
technický
pracovník
Služební
oznaþení
odborný rada
Úvazek
vrchní referent
rada
1
1
1
1
1
0,5
1
vrchní referent
odborný referent
1
Poznámky:
*Martin ýihák – pracovní pomČr od 1. 3. 2015 (zástup za RD).
**Dalibor Adam – technický pracovník SOkA Rychnov nad KnČžnou mČl v období 27.
8. 2015 až 31. 12. 2015 místo výkonu práce SOkA Ústí nad Orlicí.
Na základČ dohody o pracovní þinnosti úklidové práce vykonávala Ludmila Horáková.
Viz tabulku I 1 v pĜíloze.
ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015
ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na pĜedarchivní péþi,
zpracování archivních souborĤ a digitalizace vybraných archiválií. PlnČní plánu bylo
ovlivnČno personálními zmČnami v SOkA Rychnov nad KnČžnou a agendou spojenou
s pĜechodem úĜadu pod z. þ. 234/2014 Sb., o státní službČ.
56
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ
- Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 1 789,64 bm.
- OddČlení uchovávalo celkem 2 097 fondĤ a sbírek.
- Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 276,48 bm (15,44%).
- PĜírĤstek za rok 2015 þinil 39,20 bm, z toho 0,07 bm delimitací.
- Delimitováno bylo 0,13 bm archiválií.
- VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 0,06 bm.
- Celkem bylo založeno 28 nových fondĤ. Bylo zrušeno celkem 0 listĤ NAD.
Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 1 610 archivních
pomĤcek.
Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze
III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE
a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení
Bylo vyĜízeno celkem 27 skartaþních návrhĤ od 26 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho
21 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 18 návrhĤ na výbČr
archiválií mimo skartaþní Ĝízení, z toho 3 s výbČrem archiválií. Pro úþely výmazu
z Obchodního rejstĜíku byla vystavena celkem 3 potvrzení.
L. MORÁVKOVÁ, Z. VYSKOýIL, A. ŠAFÁěOVÁ
Viz tabulku III. 1a, III. 1b. v pĜíloze.
b) Metodická þinnost
V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 13 metodických návštČv u 7 veĜejnoprávních a 1
soukromoprávního pĤvodce. Celkem bylo posouzeno 6 spisových norem u 5
veĜejnoprávních a 1 soukromoprávního pĤvodce.
L. MORÁVKOVÁ, Z. VYSKOýIL
c) Kontrolní þinnost
V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví
a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo
oddČlení v roce 2015 3 kontroly u 3 pĤvodcĤ: MČsto Dobruška, MČsto Rychnov nad
KnČžnou, MČsto Kostelec nad Orlicí. PĜedmČtem kontroly bylo: kontrola výkonu spisové
služby dle § 63 až § 70 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o
zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o
podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a Národního
standardu pro elektronické systémy spisové služby (VMV þástka 64/2012, þást II,
s úþinností od 11. þervence 2012).
L. MORÁVKOVÁ, Z. VYSKOýIL, K. BRKL
2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Bylo zahájeno zpracování archivního souboru:
- Hasiþský záchranný sbor okresu Rychnov nad KnČžnou 1968 – 2000 (2010), NAD
1771, inventáĜ.
Z. VYSKOýIL, A. ŠAFÁěOVÁ
- Národní škola PĜím (1880) 1903 – 1961 (1998), NAD 1996, inventáĜ.
A. STRÁŽNICKÁ
Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru:
Základní škola Peklo nad Zdobnicí 1905 – 2000, NAD 1001, inventáĜ.
57
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Základní škola DobĜany 1953 – 1997, NAD 413, inventáĜ.
- Orlická galerie Rychnov nad KnČžnou 1965 – 1997, NAD 1189, inventáĜ.
M. ýIHÁK
- Základní škola a MateĜská škola Chleny (1790) 1810 – 2008, NAD 490, inventáĜ.
A. ŠAFÁěOVÁ, Z. VYSKOýIL, M. ýIHÁK
- Jednotné zemČdČlské družstvo Jílovice 1957 – 1985 (1986), NAD 533, inventáĜ.
- Strojní a traktorová stanice, odštČpný závod Rychnov nad KnČžnou (1947) 1949 –
1995 (1996), NAD 1196, inventáĜ.
A. ŠAFÁěOVÁ
Viz tabulku III 3 v pĜíloze.
3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
a) Badatelská agenda
Rešerše pro úĜední potĜebu (45): státní obþanství (9), církevní restituce (6), justice,
orgány þinné v trestném Ĝízení (16), státní správa a kulturní zaĜízení (14).
L. MORÁVKOVÁ, A. ŠAFÁěOVÁ
Rešerše pro soukromé úþely: 21.
L. MORÁVKOVÁ, A. ŠAFÁěOVÁ, A. STRÁŽNICKÁ
Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: 83.
L. MORÁVKOVÁ, A. ŠAFÁěOVÁ, A. STRÁŽNICKÁ, Z. VYSKOýIL
d) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu
k informacím
Byla pĜijata 1 podaná žádost o informace. Bylo vydáno 1 rozhodnutí o odmítnutí
žádosti.
L. MORÁVKOVÁ
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
Archiválie byly uloženy ĜádnČ, nebyla zjištČna žádná biologická napadení nebo
poškození archiválií v dĤsledku špatných þi neodpovídajících ukládacích podmínek þi
nevhodného uložení. Archiválie pĜebírané do péþe archivu byly pĜed jejich uložením do
depozitních prostor v k tomu urþených prostorách prohlédnuty, pĜíp. ĜádnČ ošetĜeny
v pĜípadČ napadení plísnČmi a do depozitních prostor uloženy až po stabilizování stavu.
V pĜípadČ ojedinČlého dohledání poškozených archiválií pĜi prĤbČžnČ provádČných
kontrolách uložení a fyzického stavu archiválií byl daný stav okamžitČ napraven, tj.
archiválie byly ošetĜeny proti plísním nebo bylo zvoleno vhodnČjší uložení.
Viz tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v pĜíloze.
Ochrana archivního materiálu:
Digitální reprodukce archiválií byly poĜizovány dle aktuálních možností a
potĜebs dĤrazem na archivní materiál ve špatném fyzickém stavu, s velkou vypovídací
hodnotou a významem a archivní materiál badatelsky žádaný.
K. BRKL
V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Restaurování a konzervování:
58
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
OddČlení: Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou (225104010):
- NAD 1364, Cech soukeníkĤ Solnice 1538 - 1860 (1900), inv.þ. 38, sg. 6, kart.þ. 4, 1
lio
- NAD 1359, Cech krejþích Solnice 1602 - 1860 (1901), inv.þ. 62, sg. 1, kart.þ. 6, 1 lio
Viz tabulku V 1 v pĜíloze.
VI. KNIHOVNA
Knihovna nebyla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Poslední generální
inventura knihovny probČhla v roce 2009. Knihovna mČla celkem 20 249 pĜírĤstkových
þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 120 pĜírĤstkových þísel.
A. STRÁŽNICKÁ
VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU
Hmotné a technické zabezpeþení archivu:
- VýbČrové Ĝízení, prodej a agenda s prodejem spojená nepotĜebných nemovitostí þp.
372, 373 v k. ú. Rychnov nad KnČžnou, zajištČní základní péþe o objekty.
L. MORÁVKOVÁ
- Dokonþení stavby nákladního výtahu – instalace stanice ve 3. NP, dokonþovací
stavební práce.
L. MORÁVKOVÁ
Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovali na oddČlení praxi 2 studenti z Univerzity
Hradec Králové.
Stav výpoþetní techniky:
I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny,
VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ.
II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádČl. Karel Brkl. SíĢ byla funkþní v rozsahu
odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ.
III. Stav výpoþetní techniky: servery (2), stolní poþítaþe (19), notebooky (4), tiskárny
a multifunkþní kopírky (1), skenery (4).
Ostatní 2 (monitory, fotoaparáty).
IV. Používané programové vybavení
a) Programy pro archivnictví: PEVA (9), REGIA (3), PeþetČ (1), Janus (9),
CorelDRAW 9 (1), Clavius (5), GPOK (2).
59
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ
STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV SVITAVY SE SÍDLEM V LITOMYŠLI
ZA ROK 2015
Adresa: Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli, Jiráskovo nám. 270, 570 01
Litomyšl
Telefon: 461 614 810, 461 612 939
Fax: 461 612 939
E-mail: [email protected]
URL: http://vychodoceskearchivy.cz/
PROSTOROVÁ SITUACE:
Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení þinila k 31, 12. 2015 zhruba 6 800 bm.
Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 215 zhruba 1 340 bm.
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU
Vedoucí oddČlení: Mgr. OldĜich Pakosta
Personální obsazení k 31. 12. 2015
Jméno
VzdČlání
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mgr. OldĜich Pakosta
Stanislav Vosyka
Mgr.Stanislav Koneþný
Elena Kubešová
Lenka Kobzová
Pavla DvoĜáková
Eva Jiskrová
Libuše Janišová
Jan Veselík
VŠ
ÚS*
VŠ
ÚSO
ÚSO
ÚSO
ÚS
ÚSO
vyuþen
Funkce
vedoucí odd.
archiváĜ
archiváĜ
archiváĜ
archiváĜ
archiváĜ
archiváĜ
archiváĜ
domovník
Služební
oznaþení
odborný rada
odborný rada
odborný rada
vrchní referent
odborný referent
odborný referent
odborný referent
odborný referent
Úvazek
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Poznámky:
* pĜi dokonþení studia oboru archivnictví na FF UK Praha neúplná státní zkouška.
Viz t tabulku I 1 v pĜíloze.
ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015
ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na provádČní pĜedarchivní
péþe (tj. kontrol, metodických dohlídek vedení spisové služby, individuálních školení,
skartací etc.), zpracovávání archivních souborĤ, plnČní povinností souvisejících se
zákonem þ. 234/2014 Sb., dále na spolupráci s regionálními kulturními a odbornými
historickými institucemi. PlnČní plánu práce bylo þásteþnČ ovlivnČno úkoly vyplývajícími
se zavádČní zákona o státní službČ.
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ
- Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5041,11 bm.
- OddČlení uchovávalo celkem 1681 fondĤ a sbírek.
- Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 1190,80 bm (23,62 %).
- PĜírĤstek za rok 2015 þinil 49,75 bm, z toho 0,01 bm delimitací.
- Delimitováno bylo 1,02 bm archiválií.
60
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 0 bm.
- Celkem bylo založeno 2 nových fondĤ. Bylo zrušeno celkem 2 listĤ NAD.
Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 1442 archivních pomĤcek.
Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze.
III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE
a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení
Bylo vyĜízeno celkem 62 skartaþních návrhĤ od 60 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho
24 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ byly vyĜízeny 3 návrhy na výbČr
archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 7 návrhĤ ve skartaþním Ĝízení, z toho 1 s výbČrem
archiválií. Pro potĜeby výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 5
potvrzení.
Viz tabulku III. 1a, III. 1b, III 2 v pĜíloze.
E. JISKROVÁ, O. PAKOSTA
b) Metodická þinnost
V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 41 metodických návštČv u 38 veĜejnoprávních
pĤvodcĤ a 0 soukromoprávních pĤvodcĤ: ÚĜad pro zastupování státu ve vČcech
majetkových, OOP Svitavy, Finanþní úĜady Litomyšl, Moravská TĜebová a Svitavy, ÚĜady
práce Litomyšl, Moravská TĜebová, Poliþka a Svitavy, ýSSZ-Okresní správa sociálního
zabezpeþení Svitavy, Katastrální úĜad pro Pardubický kraj-KP Svitavy, Probaþní a
mediaþní služba Svitavy, MČsta (MÚ) BĜezová nad Svitavou, Bystré, Jevíþko, Litomyšl,
Moravská TĜebová, Poliþka a Svitavy, Obce (OÚ) Budislav, Cerekvice nad Louþnou,
ýistá, Horky, Hradec nad Svitavou, ChotČnov (2×), Chotovice, JaromČĜice, Jarošov,
Karle, KĜenov, KvČtná, Laviþné, Morašice, NedvČzí, PoĜíþí, RadimČĜ (3×), Stašov,
Svojanov a TrstČnice. Hromadná školení pro pĤvodce (zejména veĜejnoprávní)
provedena nebyla. Individuálních konzultací bylo uskuteþnČno pĜibližnČ 40.
Celkem bylo posouzeno 11 spisových norem u veĜejnoprávních pĤvodcĤ.
O. PAKOSTA, E. JISKROVÁ, S. VOSYKA
c) Kontrolní þinnost
V souladu s ustanovením § 71 odst. 1. zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a
spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo oddČlení
v roce 2015 4 kontroly u 4 pĤvodcĤ: MČsto Litomyšl, MČsto Moravská TĜebová, MČsto
Poliþka, MČsto Svitavy. PĜedmČtem kontroly byl výkon spisové služby dle § 63 až § 70
zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ,
v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a Národního standardu pro elektronické systémy spisové
služby (VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012).
O. PAKOSTA, E. JISKROVÁ, S. VOSYKA
2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Bylo zahájeno zpracování archivního souboru:
- Pakosta OldĜich, Mgr., 1977-2016, NAD 1621, manipulaþní seznam 2. typu, 7,00
bm.
O. PAKOSTA, L. JANIŠOVÁ, P. DVOěÁKOVÁ
Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru:
- Sokol-tČlocviþná jednota Morašice 1899-1936, inventáĜ, 0,05 bm, NAD 561.
- Sokol-tČlocviþná jednota Pustá Kamenice 1920-1923, inventáĜ, 0,05, NAD 562.
- Sokol-tČlocviþná jednota SedlištČ (1910)1927-1940, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 564.
61
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
P. DVOěÁKOVÁ, O. PAKOSTA
- HospodáĜsko-þtenáĜská beseda SedlištČ 1908, inventáĜ, 0,01 bm, NAD 644.
- ýtenáĜský spolek Vranová Lhota 1863, inventáĜ, 0,01 bm, NAD 1477.
- ZpČvácký spolek Veselá mysl Svitavy 1892-1912, inventáĜ, 0,05 bm, NAD 550.
- Pakostová Tereza, Mgr. 1990-2012, manipulaþní seznam 1. typu, 0,36 bm, NAD
1727.
L. JANIŠOVÁ, O. PAKOSTA
- DČlnický cyklistický spolek Kunþina 1925-1938, inventáĜ, 0,03 bm, NAD 565.
- Klub þeských cyklistĤ 1900 Litomyšl 1900-1944, inventáĜ, 0,05 bm, NAD 1221.
- Odbor klubu þeských turistĤ-odbor Litomyšl 1923-1944, inventáĜ, 0,07 bm, NAD
1465.
- Spolek pro pČstování her mládeže Litomyšl (1910)1911-1913, inventáĜ, 0,02 bm,
NAD 621.
- Družstvo mostní váhy Kunþina 1926-1940, inventáĜ, 0,02 bm, NAD 655.
- HospodáĜské družstvo skladištní Litomyšl 1930, inventáĜ, 0,06 bm, NAD 473.
E. JISKROVÁ
- Hasiþská župa Litomyšl 1926-1934, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 698.
- Sbor dobrovolných hasiþĤ Makov 1887-1943, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 681.
- Sbor dobrovolných hasiþĤ MladČjov 1896-1938, inventáĜ, 0,02 bm, NAD 682.
- Sbor dobrovolných hasiþĤ Morašice 1881-1899, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 683.
- Uþitelská jednota Jevíþko 1886-1907, inventáĜ, 0,03 bm, NAD 705.
- Krajinský spolek uþitelĤ mČšĢanských škol Litomyšl 1928-1940, inventáĜ, 0,12 bm,
NAD 709.
S. KONEýNÝ
- Kuratorium pro výchovu mládeže v ýechách a na MoravČ-OP Litomyšl 1942-1945,
inventáĜ, 1,50 bm, NAD 595.
- NČmecký kulturní svaz-MS KoclíĜov 1923-1937, inventáĜ, 0,02 bm, NAD 586.
- Svaz NČmcĤ severní Moravy-MS KoclíĜov 1920-1933, inventáĜ, 0,04 bm, NAD 583.
- Kroužek divadelních ochotníkĤ Vrchlický Lezník 1935-1950, inventáĜ, 0,04 bm, NAD
1459.
- HusĤv fond-MO Litomyšl 1904-1943, inventáĜ, 0,05 bm, NAD 609.
- Komitét pro zĜízení památníku obČtem svČtové války Litomyšl 1924-1931, inventáĜ,
0,12 bm, NAD 741.
- Kroužek JihoþechĤ Litomyšl (1985)1999-2005, inventáĜ, 0,24 bm, NAD 1683.
- Místní osvČtová rada Litomyšl 1919-1950 (1951), inventáĜ, 0,36 bm, NAD 582.
- Svaz zamČstnancĤ školství a osvČty, zájmový odbor penzistĤ-MS Litomyšl 19281948, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 710.
O. PAKOSTA
- Stolní spoleþnost ženitbychtivých mládencĤ KĜenov 1930-1932, inventáĜ, 0,02 bm,
NAD 545.
- Okrašlovací spolek MČsteþko Trnávka 1937-1939, inventáĜ, 0,03 bm, NAD 594.
- Svaz þeskoslovenských invalidĤ-OO Litomyšl (1951)1952-1958, inventáĜ, 0,24 bm,
NAD 718.
- Politický klub na okrese litomyšlském, Litomyšl 1889-1909, inventáĜ, 0,05 bm, NAD
729.
- Svaz þeskoslovensko-sovČtského pĜátelství-OV Litomyšl 1950-1959, inventáĜ, 0,24
bm, NAD 759.
- ýeskoslovenský svaz mládeže-OV Litomyšl 1950-1960, inventáĜ, 0,36 bm, NAD
1369.
62
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Svaz osvobozených politických vČzĖĤ a pozĤstalých po obČtech nacismu-poboþka
Litomyšl (1943)1945-1947, inventáĜ, 0,02 bm, NAD 1454.
S. VOSYKA
Byly zpracovány pĜírĤstky k následujícím archivním souborĤm:
Základní škola Svitavy (IV.) NAD 1684 1994-2009.
Národní škola Dlouhá Louþka NAD 955.
Kopal ZdenČk, Prof. RNDr NAD 1380.
StĜední škola Moravská RadimČĜ NAD 1044.
Národní škola Moravská RadimČĜ (horní) NAD 1048.
Sbírka opisĤ matrik, okres Svitavy NAD 1664.
Okresní soud Svitavy NAD 14.
Integrovaná stĜední škola Moravská TĜebová NAD 1694.
MČstský úĜad Bystré NAD 166.
Gymnázium Litomyšl NAD 879.
MČstský úĜad Moravská TĜebová NAD 1626.
Okresní prokuratura Svitavy NAD 1243.
Okresní státní zastupitelství Svitavy NAD 1965.
Okresní úĜad Svitavy NAD 1475.
Celkem 47, 39 bm.
L. JANIŠOVÁ, O. PAKOSTA, S. VOSYKA, J. VESELÍK
V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynu Ĝeditele SOA þ.
5/2007 a þ. 4/2011 byla posouzena archivní pomĤcka oddČlení Státní okresní archiv
Pardubice, fond Místní národní výbor Dašice (NAD 240).
O. PAKOSTA
3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
a) Badatelská agenda
Rešerše pro úĜední potĜebu (54): Církevní restituce (7), pro úþely ýSSZ (2), ostatní
(45).
S. VOSYKA, S. KONEýNÝ, O. PAKOSTA
Rešerše pro soukromé úþely: 37.
O. PAKOSTA, S. VOSYKA, S. KONEýNÝ
Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: 252.
O. PAKOSTA, S. VOSYKA, S. KONEýNÝ
b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce
Výzkum:
Zapojení do programu Yerusha Židovského muzea v Praze – prĤzkum archivních
souborĤ uložených v SOkA Svitavy.
S. KONEýNÝ
Výstavy:
- 70 let od konce druhé svČtové války. Doprovodná výstava k akci Vzpomínkový veþer
k 70. výroþí konce druhé svČtové války v EvropČ a osvobození naší vlasti od nacistické
okupace – velký sál litomyšlského zámeckého pivovaru (organizátory akce MČsto
Litomyšl, MČstská knihovna Litomyšl, SOkA Svitavy, Klub leteckých modeláĜĤ Litomyšl,
Klub vojenské historie Litomyšl a podnikatel pan Mikola Tivodar), 5. kvČtna 2015.
PĜednášky (výbČr):
63
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- O zakládací listinČ mČsta Poliþky (u pĜíležitosti 750. výroþí založení mČsta), MČstské
muzeum a galerie Poliþka, 29. záĜí 2015.
S. KONEýNÝ
- Litomyšl v kvČtnových dnech roku 1945. PĜednáška pronesená v rámci akce
Vzpomínkový veþer k 70. výroþí konce druhé svČtové války v EvropČ a osvobození naší
vlasti od nacistické okupace – velký sál litomyšlského zámeckého pivovaru, 5. kvČtna
2015
- ýeskoslovenský letec plukovník in memoriam BedĜich DvoĜák (1912 – 1973),
PĜednáška pronesená v rámci veþerního programu výše uvedené akce
O. PAKOSTA
- PĜednáška o dČjinách MČstské galerie Litomyšl konaná v její stálé expozici na
litomyšlském zámku v rámci DnĤ otevĜených dveĜí památek, 12. záĜí 2015.
S. VOSYKA
Spolupráce s médii:
- Kabelová televize Litomyšl, Konec II. svČtové války v Litomyšli roku 1945, kvČten
2015
O. PAKOSTA
Úþast na konferencích, semináĜích a oborových spoleþenských akcích:
- 16. konference archiváĜĤ ýR Archivy, þlovČk a krajina. PromČny krajiny a životního
prostĜedí v archivních dokumentech. PodČbrady 7. – 9. dubna 2015.
P. DVOěÁKOVÁ, E. JISKROVÁ
SemináĜ ke zpracovávání fondĤ s použitím Základních pravidel pro zpracování
archiválií 2013 a vyhotovování archivních pomĤcek s využitím upraveného programu
JANUS, Hradec Králové – MČstská knihovna 10. þervna 2015.
P. DVOěÁKOVÁ, E. JISKROVÁ, S. KONEýNÝ, O. PAKOSTA, S. VOSYKA
Datum per manus. PĜátelé, kolegové a žáci ZbyĖku Svitákovi k 60. narozeninám.
Spoleþenská akce k oslavČ životního jubilea doc. PhDr. ZbyĖka Svitáka, CSc. (Archiv
mČsta Brna a Ústav pomocných vČd historických a archivnictví FF MU Brno), Brno –
Archiv mČsta Brna 9. prosince 2015.
O. PAKOSTA
c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999 Sb., o svobodném pĜístupu
k informacím
Bylo pĜijato 5 podaných žádostí o informace.
O. PAKOSTA, S. VOSYKA
RĤzné:
- Školní a jiné exkurze: ZŠ Litomyšl, 10. a 14. 9. 2015, Gymnázium Aloise Jiráska
Litomyšl 21. 9. 2015.
O. PAKOSTA
- Úþast v (redakþních radách, komisích): redakþní rada sborníku Pomezí ýech,
Moravy a Slezska.
S. VOSYKA, O. PAKOSTA
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
64
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Archiválie byly uloženy v souladu s požadavky kladenými na jejich fyzickou ochranu a
pĜípadné problémy spojené s degradací materiálu a biologickým napadením v dobČ pĜed
pĜedáním do péþe oddČlení byly operativnČ Ĝešeny konzultacemi a pĜípadnými zásahy,
zejména pak ukládáním oþištČných písemností do ochranných obalĤ.
Viz tabulky IV 1, IV 2, IV 3 v pĜíloze.
Ochrana archivního materiálu:
- Digitalizace archiválií: Byla provedena digitalizace 301 pozemkových knih z fondĤ
Archiv mČsta Litomyšl, odd. Ib a Archiv mČsta Poliþka, odd. I. Digitalizaci provedla sl.
KateĜina Vodvárková na instalované technice.
O. PAKOSTA, J. VESELÍK
Digitalizováno 25 pamČtních knih a dle aktuálních potĜeb byly vyhotovovány digitální
reprodukce archiválií v poþtu cca 185.
L. KOBZOVÁ, P. DVOěÁKOVÁ
V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Restaurování a konzervování:
Restaurátorská dílna SOA v Zámrsku provedla zrestaurování a konzervaci knihy inv.
þ. 58 z fondu Archiv mČsta Litomyšl, odd. Ib.
J. MLÁDKOVÁ
Viz tabulku V 1 v pĜíloze.
VI. KNIHOVNA
Knihovna nebyla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Knihovna mČla
celkem 20682 pĜírĤstkových þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 134 pĜírĤstkových þísel.
E. KUBEŠOVÁ, L. KOBZOVÁ
VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU
Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby (správa registratury a
spisovny).
E. KUBEŠOVÁ, E. JISKROVÁ, P. DVOěÁKOVÁ
VzdČlávání zamČstnancĤ: Kurz Evidence pĤvodcĤ a další novinky v programu PEvA
(IVS Praha), 20. Ĝíjna 2015 Benešov-Praha.
P. DVOěÁKOVÁ
Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovali archivní praxi 2 studenti z Karlovy
univerzity Praha a Univerzity Pardubice.
Správa poþítaþové sítČ: PlnČní aktuálních úkolĤ v dané oblasti v souþinnosti
s ostatními složkami SOA v Zámrsku, bČžná správa databází a webových stránek
archivu a správa poþítaþové sítČ a výpoþetní techniky.
P. DVOěÁKOVÁ
Stav výpoþetní techniky:
I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší
zmČny, VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ.
65
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
II. Vyhodnocení správy sítČ: správu provádČla Pavla DvoĜáková. SíĢ byla funkþní
v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ.
III. Stav výpoþetní techniky:
Servery (1), stolní poþítaþe (13), notebooky (2), tiskárny a multifunkþní kopírky (12),
skenery: 2, ostatní: Digitální fotoaparát (1).
IV. Používané programové vybavení:
a) programy pro archivnictví: PEvA (2), PeþetČ (2), REGIA (2), JANUS (6),
CLAVIUS (5), BACH Událostní archiv (1).
66
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ
STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV TRUTNOV
ZA ROK 2015
Adresa: Státní okresní archiv Trutnov, Komenského 128, 541 01 Trutnov
Telefon: 499 829 411
Fax: 499 829 410
E-mail: [email protected]
URL: http://vychodoceskearchivy.cz/trutnov
PROSTOROVÁ SITUACE:
Celková úložní kapacita archivu k 31. 12. 2015 þinila 7 956 bm, z toho bylo 5 225 bm
(65,67 %) využito a 2 731 bm (34,33 %) þinila rezerva.
Centrála archivu mČla kapacitu 3 686 bm, z toho bylo využito 2 688 bm (72,92 %) a
volného místa bylo 998 bm (27,08 %).
DepozitáĜ v PoĜíþí (Náchodská 524, 541 03 Trutnov 3 - PoĜíþí) mČl kapacitu 3 642 bm,
z toho bylo využito 2 456 bm (67,44 %) a volného místa bylo 1 186 bm (32,56 %).
DepozitáĜ Horská (Horská 5, 541 01 Trutnov) mČl kapacitu 628 bm, z toho bylo
využito 81 bm (12,90 %) a volného místa bylo 547 bm (87,10 %).
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ
Vedoucí oddČlení: Mgr. Roman Reil
Personální obsazení k 31. 12. 2015:
Jméno
VzdČlání
1.
Bc. LudČk Jirásek
VŠ
2.
Bc. et Mgr. Jan Kafka
VŠ
3.
4.
Mgr. Martin Kubásek
PhDr. Vladislava
Lustigová
Mgr. Eva Tomková
PhDr. Pavel
Zahradník
Martin TýĜl
Iva Šálená
VŠ
VŠ
5.
6.
7.
8.
9.
Gabriela Horáková2
Viz tabulku I 1 v pĜíloze.
VŠ
VŠ
SŠ
SOU
SŠ
Funkce
archiváĜ/archivní
inspektor
archiváĜ/zástupce
vedoucího
archiváĜ
archiváĜka/knihovn
ice/hospodáĜka
archiváĜka
archiváĜ
Služební
oznaþení
odborný rada
Úvazek
odborný rada
1
odborný rada
odborný referent
1
1
odborný rada
odborný rada
1
1
domovník
manipulaþní
dČlník/uklízeþka
digitalizace
1
1
1
0,5
ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015
ýinnost archivu byla v roce 2015 zamČĜena na dokonþení rozpracovaných pomĤcek a
provedení skartaþních a mimoskartaþních Ĝízení u mČstských a obecních úĜadĤ. PlnČní
plánu práce komplikovalo pĜevzetí znaþného množství pĜírĤstkĤ zejména z ÚZSVM a
absence programu na zpracování archiválií podle nových základních pravidel.
2
Na základČ dohody o pracovní þinnosti vykonávala Gabriela Horáková digitalizaci v SOkA
Trutnov od 2.2. do 31.12.2015
67
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ
- Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5 224,71 bm.
- OddČlení uchovával/o celkem 2 737 fondĤ a sbírek.
- Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 2939,46 bm (56,26 %).
- PĜírĤstek za rok 2015 þinil 128,03 bm, z toho 0,17 bm delimitací.
- Delimitováno bylo 0,31 bm archiválií.
- VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 0,05 bm.
- Celkem bylo založeno 46 nových fondĤ. Byly zrušeny celkem 4 listy NAD
(delimitované fondy).
Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 579 archivních pomĤcek
(3 manipulaþní seznamy, 195 prozatímních inventárních seznamĤ, 26 dílþích inventáĜĤ,
216 inventáĜĤ, 134 þástí sdružených inventáĜĤ, 4 katalogy a 1 soupis dokumentĤ).
III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE
a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení
Bylo vyĜízeno celkem 64 skartaþních návrhĤ od 61 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho
46 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 43 návrhĤ na výbČr
archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 1 návrh ve skartaþním Ĝízení, z toho 33 s výbČrem
archiválií.
Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 26 potvrzení.
Viz též tabulku III. 1a, III. 1b., III. 2 v pĜíloze.
R. REIL, L. JIRÁSEK
b) Metodická þinnost
V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 15 metodických návštČv u 9 veĜejnoprávních a 6
soukromoprávních pĤvodcĤ. Bylo provedeno celkem 1 hromadné školení pro pracovníky
škol okresu Trutnov. Celkem bylo posouzeno 11 spisových norem (3 u veĜejnoprávních
pĤvodcĤ, 8 u soukromoprávních pĤvodcĤ).
R. REIL, L. JIRÁSEK
c) Kontrolní þinnost
V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví
a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo
oddČlení v roce 2015 3 kontroly u 3 pĤvodcĤ: MČsto Trutnov, MČsto DvĤr Králové, MČsto
Vrchlabí. PĜedmČtem kontroly byl výkon spisové služby dle § 63 až § 70 zákona þ.
499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném
znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní
pozdČjších pĜedpisĤ a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby
(VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012).
R. REIL, L. JIRÁSEK
2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Pokraþovalo zpracování archivního souboru:
- Okresní úĜad Trutnov I 1850-1938, inventáĜ.
P. ZAHRADNÍK, M. KUBÁSEK, E. TOMKOVÁ
- Okresní soud Maršov 1850-1938, manipulaþní seznam II. typu.
E. TOMKOVÁ
68
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Farní úĜad Úpice 1644-1966, inventáĜ.
J. KAFKA
Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru:
- ÚĜední soud ŽacléĜ (1920) 1938-1945, manipulaþní seznam II. typu.
- ÚĜední soud Hostinné (1903) 1938-1945 (1946), manipulaþní seznam II. typu.
- ÚĜední soud Maršov (1917) 1938-1945, manipulaþní seznam II. typu.
- Okresní soud ŽacléĜ (1797) 1850-1945, manipulaþní seznam II. typu. PomĤcka byla
v roce 2015 dokonþena a schválena, v roce 2016 bude probíhat štítkování a
proþíslování, poté bude pomĤcka vytištČna a zaevidována v evidenci pomĤcek programu
PEvA.
V. VAĕKOVÁ, E. TOMKOVÁ
Byly zpracovány pĜírĤstky k archivním souborĤm:
- Archiv obce Vilantice.
- Archiv mČsta Úpice.
- Archiv mČstyse Velký VĜešĢov.
- Farní úĜad ChotČborky.
- HospodáĜské a strojní družstvo Vilantice.
- Kampeliþka – spoĜitelní a záložní spolek ChotČborky.
- MateĜská škola Pilníkov.
- MČstský úĜad ŽacléĜ.
- MČstský národní výbor Úpice.
- Ministerstvo zemČdČlství, územní odbor Trutnov.
- Místní národní výbor Bernartice.
- Místní národní výbor Lánov.
- Místní národní výbor Lanžov.
- Místní národní výbor Staré Buky.
- Místní školní rada ChotČborky.
- Národní škola ChotČborky.
- Obecní úĜad Bernartice.
- Obecní úĜad Bílé Poliþany.
- Obecní úĜad ýerný DĤl.
- Obecní úĜad HĜibojedy.
- Obecní úĜad Lánov.
- Obecní úĜad Lanžov.
- Obecní úĜad Staré Buky.
- Okresní kulturní stĜedisko Trutnov.
- Okresní pedagogické stĜedisko Trutnov.
- Okresní zemČdČlská správa Trutnov.
- Sbor dobrovolných hasiþĤ Lhotka.
- StĜední odborná škola obchodnČ-podnikatelská DvĤr Králové nad Labem.
- StĜední odborné uþilištČ DvĤr Králové nad Labem.
- Školský úĜad Trutnov.
- Texlen a. s. Trutnov.
M. KUBÁSEK
- Elektrokov a. s. Trutnov, PoĜíþí.
- Elektrokov s. p. Trutnov, PoĜíþí.
- Farní úĜad Borovnice.
- Farní úĜad Horní Brusnice.
- Gymnázium Trutnov.
- Jedenáctiletá stĜední škola Julia Fuþíka Trutnov.
- Klub bratĜí ýapkĤ Trutnov.
69
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- KSý – základní organizace TĜebihošĢ.
- MČstská knihovna Slavoj DvĤr Králové nad Labem.
- Místní národní výbor Borovnice.
- Místní národní výbor Borovniþka.
- Místní národní výbor Kohoutov.
- Místní národní výbor LibĖatov.
- Místní národní výbor Radvanice.
- Místní národní výbor Zlatá Olešnice.
- Obecní úĜad Borovnice.
- Obecní úĜad Borovniþka.
- Obecní úĜad Kohoutov.
- Obecní úĜad LibĖatov.
- Obecní úĜad Radvanice.
- Obecní úĜad TĜebihošĢ.
- Obecní úĜad Velký VĜešĢov.
- Obecní úĜad Zlatá Olešnice.
- Okresní úĜad Trutnov II (finanþní referát).
- Stavební bytové družstvo Trutnov.
- StĜední lesnická škola Trutnov.
- StĜední odborné uþilištČ Malé SvatoĖovice.
- Šidlák Stanislav.
- Tyrner Jaroslav.
- Základní škola Borovnice.
J. KAFKA
- Beier Werner.
- Blaha Robert.
- MČstský úĜad ŠpindlerĤv Mlýn.
- MČstský úĜad Trutnov.
- Obecná škola Hertvíkovice.
- Okresní podnik bytového hospodáĜství Trutnov.
- Základní škola Horní Staré MČsto.
- Základní škola Malé SvatoĖovice.
P. ZAHRADNÍK
V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ.
5/2007 a þ. 4/2011 byly posouzeny dvČ archivní pomĤcky jiných oddČlení:
- Státní okresní archiv Hradec Králové, Biskupská konsistoĜ XIV., HospodáĜskosprávní záležitosti beneficií, manipulaþní seznam II. typu
J. KAFKA
- Státní okresní archiv Náchod, Okresní národní výbor Broumov II, inventáĜ
R. REIL
3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
a) Badatelská agenda
Rešerše pro úĜední potĜebu (34): šetĜení státního obþanství (11), církevní restituce
(2), majetkoprávní pro ÚZSVM (9), soudní Ĝízení (4), úþast v odboji a odporu proti
komunismu (3), pátrání pro ýeský þervený kĜíž (1), odstraĖování nesrovnalostí v
informaþním systému evidence obyvatel (1), projektová a stavební dokumentace (2),
prameny k dČjinám loutkového divadla (1).
J. KAFKA, M. KUBÁSEK, P. ZAHRADNÍK, E. TOMKOVÁ
Rešerše pro soukromé úþely (3): genealogie.
P. ZAHRADNÍK
70
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: 194.
L. JIRÁSEK (6), J. KAFKA (66), M. KUBÁSEK (51), V. LUSTIGOVÁ (51), R. REIL (5), E.
TOMKOVÁ (19), P. ZAHRADNÍK (47), E. TOMKOVÁ, M. TÝěL
b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce
Výstavy:
- 1945: Rok zoufalství i nadČje, (9. 6. 2015 – 31. 12. 2015, Státní okresní archiv
Trutnov).
J. KAFKA, M. KUBÁSEK
- Josef Mühlberger – výstava o životČ významného trutnovského rodáka, 12. – 18. 9.
2015, Stará radnice Trutnov, 8. 10. 2015 UFFO Trutnov.
P. ZAHRADNÍK
PĜednášky (výbČr):
- Z klášterĤ chcem nemocnice a z jeptišek údernice, 29. 5. 2015, kostel sv. Jakuba
ýervený Kostelec, v rámci akce ěímskokatolické farnosti ýervený Kostelec Noc kostelĤ.
J. KAFKA
- Historie evangelického kostela v Herlíkovicích, Herlíkovice, 14. 6. 2015, pro
úþastníky 19. Gemeindetreffen Niederhof.
P. ZAHRADNÍK
- Historie Janských Lázní, 23. 6. 2015, Janské LáznČ, blok pĜednášek v rámci
projektového dne Obchodní akademie Olgy Havlové v Janských Lázních.
P. ZAHRADNÍK
- Johann Faltis, mecenáš a podnikatel, 24. 11. 2015, Trutnov, SOkA Trutnov a
StĜedisko þesko-nČmeckého porozumČní.
R. REIL
Spolupráce s médii:
- ýeský rozhlas Hradec Králové dne rozhovor pĜi pĜíležitosti Mezinárodního dne archivĤ
a otevĜení výstavy:1945: rok zoufalství i nadČje, 9. 6. 2015.
J. KAFKA
Úþast na konferencích a semináĜích:
- 16. konference archiváĜĤ ýR – Archivy, þlovČk a krajina. PromČny krajiny a životního
prostĜedí v archivních dokumentech, 7. - 9. 4. 2015, PodČbrady.
P. ZAHRADNÍK, R. REIL
- Josef Mühlberger a jeho koncept þesko-nČmeckého sblížení, 8. 10. 2015, Trutnov
PĜíspČvek: NČkolik poznámek o Josefu Mühlbergerovi a jeho rodinČ.
P. ZAHRADNÍK
PĜíspČvek: Rodokmen rodiny MühlbergerĤ
L. JIRÁSEK
PĜíspČvek: Josef Mühlberger a Mládežnické lidové nakladatelství „Modrý kvČt“ v
Kuksu
R. REIL
RĤzné:
- Den otevĜených dveĜí pĜi pĜíležitosti Mezinárodního dne archivĤ 9. þervna 2015.
R. REIL, J. KAFKA, M. KUBÁSEK, E. TOMKOVÁ, P. ZAHRADNÍK
71
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Školní a jiné exkurze (8): ZŠ Hajnice, 29.1.2015, DĤm dČtí a mládeže Jedniþka DvĤr
Králové n. L. 8. 6. 2015 StĜední odborná škola a StĜední odborné uþilištČ Trutnov 25. 6.
2015 ZŠ Komenského Trutnov 29. 10. 201513, 11. 2015 ZŠ.
R. REIL, J. KAFKA, L. JIRÁSEK
Školení kronikáĜĤ 3. 12. 2015, kronikáĜi okresu Trutnov.
R. REIL
Úþast v pracovní skupinČ pro revizi pĜekladu a pĜípravu vydání Kroniky mČsta
Trutnova od Simona Hüttela.
L. JIRÁSEK, R. REIL
c) Poskytování informací podle zákona þ. 109/1999 Sb., o svobodném pĜístupu
k informacím
V roce 2015 nebyla pĜijata žádná žádost o poskytnutí informace podle zákona þ.
106/1999 Sb.
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
Vzhledem k podezĜení na zvýšený výskyt plísní v nČkterých fondech byly odebrány
vzorky biologickou laboratoĜí Národního archivu. Podle protokolu z 29. 4. 2015
provedené mikrobiologické zkoušky prokázaly vyšší výskyt ve fondu Farní úĜad Žireþ. V
dalších fondech byl zjištČn výskyt minimální (Sokol D. Králové, FÚ H. Brusnice, FÚ Ch.
HradištČ, Okresní úĜad Trutnov I, Okresní soud ŽacléĜ, Okresní soud Maršov).
KromČ plísní je nejvČtším problémem mechanické opotĜebení a rozpad vazeb
úĜedních knih a postupný rozpad evidenþních karet obyvatel ve fondu Landrát Trutnov.
Viz tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v pĜíloze.
Ochrana archivního materiálu:
Digitalizace archiválií: V budovČ SOkA Trutnov byla umístČna dvČ digitalizaþní
pracovištČ. Na archivním pracovišti byla v roce 2015 provádČna digitalizace obecních a
školních kronik a dalších archiválií dle aktuálních potĜeb Celkem bylo vytvoĜeno 24377
snímkĤ. Druhé pracovištČ provozovala spoleþnost Family Search, která digitalizovala
pozemkové knihy uložené v okolních SOkA. BČhem roku 2015 ukonþilo pracovištČ svou
þinnost.
G. HORÁKOVÁ
RĤzné:
Evidence vnČjších a vnitĜních zmČn byla vedena prĤbČžnČ v programu PEvA. V
souladu s pokynem odboru archivní správy a spisové služby MV byla u pĜírĤstkĤ
vyplĖována evidence pĤvodcĤ.
V evidenci NAD pĜibyly významné pĜírĤstky z ÚĜadu pro zastupování státu ve vČcech
majetkových – Okresní úĜad Trutnov II (10,3 bm), pĜídČlová agenda ONV Vrchlabí (17
bm), ONV Trutnov (16,9 bm) a ONV D. Králové (7,45 bm). Další rozsáhlejší pĜírĤstky
jsme pĜevzali z likvidovaného Stavebního bytového družstva Trutnov (12,54 bm) a z
MČstských úĜadĤ v TrutnovČ a ve DvoĜe Králové nad Labem. Kongregace sester
NejsvČtČjší svátosti ýeské BudČjovice pĜedala do SOkA písemnou pozĤstalost P.
Jaroslava Tyrnera, výrazné osobnosti katolické církve v pováleþném Trutnovsku.
Pozoruhodné dokumenty archiv získal od soukromých osob. NapĜ. od Vlastimila
BorĤvky z Vilantic, který archivu vČnoval biskupskou listinu pro lanžovskou faru z roku
1720. Do péþe archivu byly zapĤjþeny pamČtní knihy a další zajímavé archiválie z
produkce zaniklého pĤvodce Farní úĜad Horní Brusnice. Databáze je pravidelnČ
zálohována.
J. KAFKA
72
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Pro potĜeby SOkA Trutnov bylo v restaurátorské dílnČ SOkA Chrudim restaurováno
celkem 6 listin:
- Cech krejþích Velký VĜešĢov, NAD 1401, papírová listina.
- Cech kožešníkĤ Vrchlabí, NAD 1414, pergamenová listina.
- Cech krejþích Vrchlabí, NAD 1415, celousĖová vazba.
- Cech klobouþníkĤ DvĤr Králové nad Labem, NAD 978, papírová listina.
- Cech tkalcĤ Svoboda nad Úpou, NAD 1242, pergamenová listina.
- Cech pekaĜĤ a perníkáĜĤ Vrchlabí, NAD 1418, látková knižní vazba, pergamenový
blok, peþeĢ.
VI. KNIHOVNA
Revize knihovny prostĜednictvím þteþky þárového kódu probíhá od roku 2011. V roce
2015 bylo zkontrolováno 613 jednotek. Celkem bylo od roku 2011 zkontrolováno 12 460
jednotek. Knihovní fond obsahoval celkem 14 086 knihovních jednotek. PĜírĤstek za rok
2015 þinil 112 knihovních jednotek, z toho byla získána nákupem 41 jednotka v cenČ 5
301 Kþ, výmČnou bylo získáno 16 jednotek, darem 26 jednotek a jiným zpĤsobem 29
jednotek. VČtšina pĜírĤstkĤ byla v þeštinČ – 101 jednotka, 7 jednotek bylo v nČmþinČ a 4
jednotky v polštinČ.
V. LUSTIGOVÁ
VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU
VzdČlávání zamČstnancĤ: Doktorské studium na veĜejných vysokých školách.
J. KAFKA, P. ZAHRADNÍK
Individuální vzdČlávání v rámci zákona o státní službČ.
L. JIRÁSEK, JAN KAFKA, M. KUBÁSEK, V. LUSTIGOVÁ, R. REIL, E. TOMKOVÁ, P.
ZAHRADNÍK
Školení ke zpracování archiválií v programu Janus.
L. JIRÁSEK, JAN KAFKA, M. KUBÁSEK, R. REIL, E. TOMKOVÁ, P. ZAHRADNÍK
Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovali v termínu od 31. 8. do 11. 9. na oddČlení
praxi 3 studenti z katedry pomocných vČd historických a archivnictví Filozofické fakulty
Hradec Králové.
Správa poþítaþové sítČ:
Správu serveru zajišĢuje smluvnČ Ing. Petr Luhan z firmy Compel Trutnov. BČžnou
správu poþítaþové sítČ a výpoþetní techniky zajišĢují svépomocí dle svých þasových
možností a odborných znalostí archiváĜi.
Stav výpoþetní techniky:
I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny,
VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ.
II. Vyhodnocení správy sítČ: S výjimkou serveru je poþítaþové vybavení nutné
považovat za nedostateþné a neodpovídající nárokĤm moderního archivního pracovištČ.
73
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
III. Stav výpoþetní techniky: servery (1), stolní poþítaþe (20), notebooky (2), tiskárny
a multifunkþní kopírky (11), skenery (2).
Ostatní: 2 digitální fotoaparáty.
IV. Používané programové vybavení:
a) Programy pro archivnictví: PEvA (14), PeþetČ (1), REGIA (3), JANUS (12).
74
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ
STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV ÚSTÍ NAD ORLICÍ
ZA ROK 2015
Adresa: Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí, Pivovarská 137/II, 562 03 Ústí nad
Orlicí
Telefon: 465 519 870, GSM 605 226 079
Fax: zrušen
E-mail: [email protected]
URL: http://vychodoceskearchivy.cz/ustinadorlici/
ID DS: ud2f6rn
PROSTOROVÁ SITUACE:
Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení pro archiválie þinila k 31. 12. 2015 zhruba
8 070 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 1 887 bm.
Úložné prostory archivních knihoven 776 bm, rezerva úložné kapacity zhruba 200 bm.
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ
Vedoucí oddČlení: Radim Dušek
Personální obsazení k 31. 12. 2015:
Jméno
VzdČlání
1.
Dalibor*Adam
2.
3.
Mgr Vladimír ýereba.
Mgr. Radim Dušek
4.
5.
Ivana Heiderová
Pavla Junková
6.
7.
Hana MlynáĜová
Ing. Bc. David Polák
Funkce
výuþní list
VŠ
VŠ
Úvazek
1
technický pracovník,
správce budov
archiváĜ
archiváĜ
SŠ**
SŠ
Služební
oznaþení
odborný rada
odborný rada vedoucí oddČlení
vrchní referent
vrchní referent
archiváĜka
archiváĜka a
hospodáĜka
uklízeþka
archiváĜ a správce odborný rada
sítČ
SŠ
VŠ
* 1. 1. – 26. 8. 2015 archiváĜ, správce budov SOkA Ústí nad Orlicí, 27. 8. – 31. 12. 2015
technický pracovník SOkA Rychnov nad KnČžnou s místem výkonu práce Ústí nad Orlicí.
** archivní kurz.
Poznámky: Na základČ dohody o pracovní þinnosti vykonávala oþistu a tĜídČní
archiválií RĤžena Vondrová (2. 3. – 30. 3. 2015) a digitalizaci archiválií Jaroslav Jelínek
(2. 3. – 30. 4. 2015).
Viz tabulku I. 1 v pĜíloze.
ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015
ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na služby poskytované
žadatelĤm a inventarizaci malých archivních fondĤ vþetnČ prací na dokonþování
rozpracovaných archivních fondĤ vČtšího rozsahu. PlnČní plánu bylo ovlivnČno nárĤstem
administrativy a nároþností vyhledávací agendy (rešerše).
75
1
1
1
1
1
1
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ
- Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5 942,04 bm.
- OddČlení uchovávalo celkem 2 788 fondĤ a sbírek, z toho 2 703 v pĜímé péþi a 85
uložených na základČ smlouvy.
- Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 4 508,93 bm (75,88 %).
- PĜírĤstek za rok 2015 þinil 40,16 bm, z toho 0 bm delimitací.
- Delimitováno bylo 0 bm archiválií.
- VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 0 bm.
- Celkem bylo založeno 6 nových fondĤ. Bylo zrušeno celkem 0 listĤ NAD.
Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 207 archivních
pomĤcek.
Viz též tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze.
III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE
a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení
Bylo vyĜízeno celkem 65 skartaþních návrhĤ od 55 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho
47 s výbČrem archiválií (celkem 52 pĜírĤstkĤ vþetnČ 5 pĜírĤstkĤ dokonþením skartaþních
Ĝízení z roku 2014). U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 64 návrhĤ od 63
pĤvodcĤ na výbČr archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 0 návrhĤ ve skartaþním Ĝízení, z toho
4 s výbČrem archiválií (celkem 12 pĜírĤstkĤ rĤzných pĤvodcĤ vþetnČ 1 pĜírĤstku
dokonþením Ĝízení z roku 2014). Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo
vystaveno celkem 6 potvrzení.
RADIM DUŠEK
Viz tabulku III. 1a, III. 1b., III. 2 v pĜíloze.
b) Metodická þinnost
V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 12 metodických návštČv u 9 veĜejnoprávních a 3
soukromoprávních pĤvodcĤ. Bylo provedeno celkem 1 hromadné školení pro 6 pĤvodcĤ
(tajemníci mČst ýeská TĜebová, Králíky, Lanškroun, Ústí nad Orlicí, Vysoké Mýto,
Žamberk).
RADIM DUŠEK
c) Kontrolní þinnost
V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví
a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole neprovedlo
oddČlení v roce 2015 žádnou kontrolu u veĜejnoprávních pĤvodcĤ. Kontroly byly
pĜesunuty k provedení v roce 2016.
Na základČ stanoveného úkolu byla archivem provedena jedna odborná archivní
prohlídka u Obce Koldín (30. 9. 2015), a to na základČ § 3 odst. 2 zákona þ. 255/2012
Sb., o kontrole (kontrolní Ĝád). PodnČt ke zjištČní vzešel z Odboru veĜejné správy, dozoru
a kontroly Ministerstva vnitra ýR, þ. j. MV-48853-3/ODK-2015.
RADIM DUŠEK
2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Bylo zahájeno zpracování archivního souboru:
- bude vykázáno v roce 2016 (po schválení archivních pomĤcek):
- Obþanská záložna Brandýs nad Orlicí, 1838-19523,11 bm, inventáĜ, NAD 429.
- Záložna a kampeliþka Buþina, 1897-1952, 0,24 bm, inventáĜ, NAD 430.
- Záložna a kampeliþka BystĜec, 1897-1952, 0,46 bm, inventáĜ, NAD 431.
76
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- SpoĜitelní a záložní spolek Cotkytle, 1901-1952, 0,28 bm, inventáĜ, NAD 432.
- Všeobecná záložna ýervená Voda, 1946-1952, 0,12 bm, inventáĜ, NAD 437.
- SpoĜitelní a záložní spolek ýeská Rybná, 1904-1950, 0,28 bm, inventáĜ, NAD 438.
- Záložna a kampeliþka ýeská Rybná, 1890-1952, 0,25 bm, inventáĜ, NAD 439.
- Obþanská záložna ýeská TĜebová, 1863-1952, 1,12 bm, inventáĜ, NAD 442.
- SpoĜitelna mČsta ýeská TĜebová, 1904-1959, 1,33 bm, inventáĜ, NAD 443.
- SpoĜitelna a záložna ýeská TĜebová, 1945-1952, 0,04 bm, inventáĜ, NAD 444.
- Záložna a kampeliþka ýeská TĜebová, 1901-1948, 0,25 bm, inventáĜ, NAD 445.
- Živnostenská záložna ýeská TĜebová, 1919-1943, 0,12 bm, inventáĜ, NAD 446.
- Záložna a kampeliþka ýeské HeĜmanice, 1899-1953, 0,35 bm, inventáĜ, NAD 447.
- Záložna a kampeliþka ýeské Libchavy, 1898-1952, 0,35 bm, inventáĜ, NAD 448.
- Záložna a kampeliþka Dlouhá TĜebová, 1901-1953, 0,41 bm, inventáĜ, NAD 449.
- Záložna a kampeliþka DobĜíkov, 1912-1952, 0,23 bm, inventáĜ, NAD 450.
- Lidová záložna Dolní ýermná, 1909-1952, 0,16 bm, inventáĜ, NAD 451.
- SpoĜitelna a záložna Dolní ýermná, 1924-1952, 0,12 bm, inventáĜ, NAD 452.
- Obþanská záložna Dolní ýermná, 1893-1954, 0,35 bm, inventáĜ, NAD 453.
- SpoĜitelna Dolní Dobrouþv1899-1954, 1,43 bm, inventáĜ, NAD 454.
- Záložna a kampeliþka Dolní Dobrouþ, 1926-1951, 0,13 bm, inventáĜ, NAD 455.
- Záložna a kampeliþka Dolní HeĜmanice, 1903-1951, 0,03 bm, inventáĜ, NAD 456.
- Záložna a kampeliþka Dolní Libchavy, 1895-1949, 0,17 bm, inventáĜ, NAD 457.
- SpoĜitelna a záložna Dolní Orlice, 1910-1943, 0,02 bm, inventáĜ, NAD 458.
- Záložna a kampeliþka Domoradice, 1928-1951, 0,04 bm, inventáĜ, NAD 459.
- Záložna a kampeliþka Hejnice, 1929-1951, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 460.
- Záložna a kampeliþka Helvíkovice, 1899-1953, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 461.
- Záložna a kampeliþka Hemže, 1912-1949, 0,18 bm, inventáĜ, NAD 462.
- Lidová záložna Hnátnice, 1933-1947, 0,03 bm, inventáĜ, NAD 463.
- Záložna a kampeliþka Hnátnice, 1902-1955, 0,30 bm, inventáĜ, NAD 464.
- Záložna a kampeliþka Horní ýermná, 1901-1953, 0,44 bm, inventáĜ, NAD 465.
- Záložna a kampeliþka Horní HeĜmanice, 1895-1952, 0,29 bm, inventáĜ, NAD 466.
- Obþanská záložna Horní Sloupnice, 1899-1952, 0,46 bm, inventáĜ, NAD 468.
- Záložna a kampeliþka Horní Sloupnice, 1920-1958, 0,82 bm, inventáĜ, NAD 469.
- Kampeliþka Horní TĜešĖovec, 1922-1940, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 470.
- Záložna a kampeliþka Hrušová, 1928-1951, 0,08 bm, inventáĜ, NAD 471.
- Obþanská záložna ChoceĖ, 1864-1909, 0,05 bm, inventáĜ, NAD 472.
- Okresní hospodáĜská záložna ChoceĖ, 1935-1947, 0,05 bm, inventáĜ, NAD 473.
- SpoĜitelna a záložna ChoceĖ, 1911-1954, 1,08 bm, inventáĜ, NAD 474.
- Všeobecná záložna ChoceĖ, 1919-1952, 0,45 bm, inventáĜ, NAD 475.
- SpoĜitelna mČsta ChocnČ, 1897-1954, 0,67 bm, inventáĜ, NAD 476.
- Obþanská záložna Jablonné nad Orlicí, 1875-1952, 0,22 bm, inventáĜ, NAD 479.
- SpoĜitelna a záložna Jablonné nad Orlicí, 1947-1952, 0,13 bm, inventáĜ, NAD 480.
- Záložna Svépomoc Jablonné nad Orlicí, 1942-1943, 0,04 bm, inventáĜ, NAD 481.
- Záložna a kampeliþka Jamné nad Orlicí, 1900-1953, 0,24 bm, inventáĜ, NAD 482.
- Záložna a kampeliþka Javorník, 1931-1952, 0,18 bm, inventáĜ, NAD 483.
- Záložna a kampeliþka JehnČdí, 1896-1952, 0,46 bm, inventáĜ, NAD 484.
- Záložna a kampeliþka Kameniþná, 1901-1952, 0,20 bm, inventáĜ, NAD 485.
- Záložna a kampeliþka Kerhartice, 1921-1954, 0,30 bm, inventáĜ, NAD 486.
- Záložna a kampeliþka Klášterec nad Orlicí, 1895-1952, 0,32 bm, inventáĜ, NAD 487.
- Záložna a kampeliþka Koldín, 1910-1952, 0,05 bm, inventáĜ, NAD 488.
- SpoĜitelna a záložna Králíky, 1945-1952, 0,15 bm, inventáĜ, NAD 491.
- Všeobecná záložna Králíky, 1868-1948, 0,11 bm, inventáĜ, NAD 493.
- Živnostenská záložna Králíky, 1920-1942, 0,20 bm, inventáĜ, NAD 494.
- Záložna a kampeliþka Kunvald, 1894-1953, 0,21 bm, inventáĜ, NAD 497.
- Okresní spoĜitelna a záložna Lanškroun, 1948-1955, 0,22 bm, inventáĜ, NAD 498.
- Záložna Lanškroun, 1925-1948, 0,21 bm, inventáĜ, NAD 501.
- Kontribuþenská záložna Letohrad, 1865-1883, 0,23 bm, inventáĜ, NAD 502.
77
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- MČstská spoĜitelna Letohrad, 1874-1948, 0,77 bm, inventáĜ, NAD 503.
- Obþanská záložna Letohrad, 1872-1952, 0,30 bm, inventáĜ, NAD 504.
- SpoĜitelna a záložna Letohrad, 1927-1952, 0,12 bm, inventáĜ, NAD 505.
- SpoĜitelní a záložní spolek Letohrad, 1927-1931, 0,02 bm, inventáĜ, NAD 506.
- Záložna a kampeliþka Lhotka, 1908-1953, 0,23 bm, inventáĜ, NAD 507.
- Záložna a kampeliþka Lichkov, 1947-1952, 0,04 bm, inventáĜ, NAD 508.
- Záložna a kampeliþka Líšnice, 1897-1953, 0,28 bm, inventáĜ, NAD 509.
- Záložna a kampeliþka Lukavice, 1895-1952, 0,34 bm, inventáĜ, NAD 513.
- Záložna a kampeliþka Mistrovice, 1905-1953, 0,18 bm, inventáĜ, NAD 514.
- Záložna a kampeliþka Mladkov, 1926-1953, 0,04 bm, inventáĜ, NAD 515.
- Záložna a kampeliþka Mostek, 1911-1955, 0,21 bm, inventáĜ, NAD 516.
- Obþanská záložna NekoĜ, 1881-1952, 0,23 bm, inventáĜ, NAD 517.
- Záložna a kampeliþka NekoĜ, 1941-1948, 0,03 bm, inventáĜ, NAD 518.
- Živnostenská záložna NekoĜ, 1933-1941, 0,02 bm, inventáĜ, NAD 519.
- Záložna a kampeliþka NČmþice, 1901-1960, 0,46 bm, inventáĜ, NAD 520.
- Záložna a kampeliþka Orliþky, 1909-1952, 0,11 bm, inventáĜ, NAD 521.
- Záložna a kampeliþka Ostrov, 1945-1952, 0,07 bm, inventáĜ, NAD 522.
- Záložna a kampeliþka Oucmanice, 1906-1958, 0,29 bm, inventáĜ, NAD 523.
- Záložna a kampeliþka Pastviny, 1910-1952, 0,14 bm, inventáĜ, NAD 524.
- Záložna a kampeliþka Petrovice, 1924-1955, 0,12 bm, inventáĜ, NAD 525.
- Záložna a kampeliþka Píseþná, 1895-1952, 0,16 bm, inventáĜ, NAD 526.
- Záložna a kampeliþka Rybník, 1946-1955, 0,11 bm, inventáĜ, NAD 527.
- Záložna a kampeliþka ěetová, 1898-1952, 0,77 bm, inventáĜ, NAD 528.
- Záložna a kampeliþka ěíþky, 1920-1952, 0,30 bm, inventáĜ, NAD 529.
- Záložna a kampeliþka Semanín, 1945-1957, 0,14 bm, inventáĜ, NAD 530.
- Záložna a kampeliþka SkoĜenice, 1897-1952, 0,19 bm, inventáĜ, NAD 531.
- Záložna a kampeliþka Slatina, 1929-1953, 0,15 bm, inventáĜ, NAD 532.
- Záložna a kampeliþka Sobkovice, 1909-1951, 0,07 bm, inventáĜ, NAD 534.
- Záložna a kampeliþka Sopotnicev1905-1953, 0,47 bm, inventáĜ, NAD 535.
- Záložna a kampeliþka Sruby, 1910-1952, 0,17 bm, inventáĜ, NAD 536.
- Záložna a kampeliþka Sudislav nad Orlicí, 1898-1952, 0,25 bm, inventáĜ, NAD 537.
- Záložna a kampeliþka Sudslava, 1895-1952, 0,32 bm, inventáĜ, NAD 538.
- Záložna a kampeliþka Svatý JiĜí, 1909-1953, 0,34 bm, inventáĜ, NAD 539.
- Záložna a kampeliþka Svinná, 1891-1958, 0,52 bm, inventáĜ, NAD 540.
- Záložna a kampeliþka Šedivec, 1909-1953, 0,14 bm, inventáĜ, NAD 542.
- Záložna a kampeliþka Tatenice, 1946-1952, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 543.
- Záložna a kampeliþka TČchonín, 1898-1953, 0,15 bm, inventáĜ, NAD 545.
- Kampeliþka TĜebovice, 1945-1952, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 546.
- Záložna a kampeliþka Újezd u ChocnČ, 1925-1953, 0,20 bm, inventáĜ, NAD 547.
- Lidová záložna Ústí nad Orlicí, 1871-1949, 0,45 bm, inventáĜ, NAD 548.
- Obþanská záložna Ústí nad Orlicí, 1868-19532,40 bm, inventáĜ, NAD 549.
- Okresní záložna hospodáĜská Ústí n. O., 1869-1949, 0,64 bm, inventáĜ, NAD 550.
- Okresní spoĜitelna a záložna Ústí n. O., 1948-1953, 0,17 bm, inventáĜ, NAD 551.
- Všeobecná záložna Ústí nad Orlicí, 1941-1951, 0,09 bm, inventáĜ, NAD 552.
- Ústecká záložna Svépomoc Ústí n. O., 1932-1943, 0,07 bm, inventáĜ, NAD 553.
- SpoĜitelní a záložní spolek Velká Morava, 1892-1944, 0,15 bm, inventáĜ, NAD 554.
- Záložna a kampeliþka Velká Skrovnice, 1902-1952, 0,26 bm, inventáĜ, NAD 555.
- Záložna a kampeliþka VermČĜovice, 1909-1952, 0,16 bm, inventáĜ, NAD 556.
- Záložna a kampeliþka VodČrady, 1896-1959, 0,29 bm, inventáĜ, NAD 557.
- Záložna a kampeliþka Vraclav, 1896-1952, 0,45 bm, inventáĜ, NAD 558.
- Záložna a kampeliþka Vraþovice, 1923-1953, 0,19 bm, inventáĜ, NAD 559.
- SpoĜitelní a záložní spolek Výprachtice, 1896-1941, 0,13 bm, inventáĜ, NAD 560.
- Záložna a kampeliþka Výprachtice, 1896-1952, 0,33 bm, inventáĜ, NAD 561.
- Lidová záložna Vysoké Mýto, 1930-1951, 0,33 bm, inventáĜ, NAD 563.
- MČstská spoĜitelna Vysoké Mýto, 1905-1951, 1,66 bm, inventáĜ, NAD 564.
78
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Obþanská záložna Vysoké Mýto, 1870-19472,20 bm, inventáĜ, NAD 565.
- Okresní záložna hospodáĜská Vysoké Mýto, 1871-19542,80 bm, inventáĜ, NAD 567.
- Okresní spoĜitelna a záložna Vysoké Mýto, 1948-1953, 0,67 bm, inventáĜ, NAD 568.
- První záložna Vysoké Mýto, 1864-1950,82 bm, inventáĜ, NAD 569.
- Všeobecná záložna Vysoké Mýto, 1938-1948, 0,15 bm, inventáĜ, NAD 570.
- SpoĜitelní a záložní spolek Vysoké Mýto, 1922-1937, 0,06 bm, inventáĜ, NAD 571.
- Záložna a kampeliþka Záchlumí, 1910-1953, 0,19 bm, inventáĜ, NAD 572.
- Kampeliþka Žichlínek, 1936-1952, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 573.
- SpoĜitelní a záložní spolek Žamberk, 1912-1935, 0,03 bm, inventáĜ, NAD 1399.
- Lidová záložna Žamberk, 1912-1948, 0,25 bm, inventáĜ, NAD 1400.
- Obþanská záložna Žamberk, 1868-1948, 0,37 bm, inventáĜ, NAD 1401.
- Okresní záložna hospodáĜská Žamberk, 1884-1933, 0,20 bm, inventáĜ, NAD 1402.
- MČstská spoĜitelna Žamberk, 1894-1950, 1,35 bm, inventáĜ, NAD 1403.
- SpoĜitelní a záložní spolek ýeská TĜebová, 1907-1939, 0,02 bm, inventáĜ, NAD
1799.
- SpoĜitelní a záložní spolek Helvíkovice, 1899-1946, 0,46 bm, inventáĜ, NAD 1927.
- Kampeliþka Orliþky, 1910-1940, 0,13 bm, inventáĜ, NAD 1975.
- Okresní spoĜitelna a záložna Žamberk, 1948-1952, 0,28 bm, inventáĜ, NAD 2438.
V. ýEREBA 51,56 bm
Pokraþovalo zpracování archivního souboru:
- Okresní národní výbor Ústí nad Orlicí, 1945-1990, 610,18 bm, inventáĜ, NAD 211.
R. DUŠEK, D. POLÁK
Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru:
- dokonþené archivní fondy 2015, ale neschválené, schvalovací proces 2016:
- Základní škola Výprachtice, 1819-1996, 1,4 bm, inventáĜ, NAD 1298.
- Základní škola ýeská Rybná, 1898-1998, 1,6 bm, inventáĜ, NAD 1134.
- Základní škola Orliþky, 1924-1988, 0,97 bm, inventáĜ, NAD 1245.
- Obecná škola (nČmecká) Orliþky, 1806-1945, 1,01 bm, inventáĜ, NAD 1726.
- Základní škola Ostrov, 1834-2003, 1,02 bm, inventáĜ, NAD 1926 (1246).
- Základní škola Luková, 1828-1983, 1,16 bm, inventáĜ, NAD 1232.
- Místní národní výbor BystĜec, 1945-1990, 5,40 bm, inventáĜ, NAD 223.
D. POLÁK 12,56 bm
- Obecná a národní škola Brandýs nad Orlicí, 1810-1986, 3,92 bm, inventáĜ, NAD
1853.
- Základní devítiletá škola Brandýs nad Orlicí, 1949-1986, 2,55bm, inventáĜ, NAD
1854.
- Základní škola SkoĜenice, 1824-1988, 4,34 bm, inventáĜ, NAD 1264.
- Okresní podnik služeb, 1974-2004, 26,69 bm, inventáĜ, NAD 1531.
V. ýEREBA 37,5 bm
Viz tabulku III. 3 v pĜíloze.
V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ.
5/2007 a þ. 4/2011 bylo posouzeno 55 archivních pomĤcek Státního okresního archivu
Jiþín:
Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo smíšených živností Jiþín.
- Spoleþenstvo krejþích Jiþín.
- Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo lakýrníkĤ a natČraþĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo malíĜĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo mlynáĜĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo pekaĜĤ Jiþín.
79
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Spoleþenstvo sedláĜĤ, ĜemenáĜĤ a þalouníkĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ, soustružníkĤ dĜeva Jiþín.
- Spoleþenstvo zámeþníkĤ a pĜíbuzných živností Jiþín.
- Spoleþenstvo koláĜĤ a karosáĜĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo klempíĜĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo instalatérĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo hostinských a výþepníkĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo cukráĜĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo cementáĜĤ Jiþín.
- Okresní jednota živnostenských spoleþenstev Jiþín.
- Spoleþenstvo stavebních živností Sobotka.
- Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Sobotka.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ Sobotka.
- Spoleþenstvo krejþích Sobotka.
- HospodáĜská skupina hostinských živností – místní skupina Sobotka.
- Spoleþenstvo smíšených živností LibáĖ.
- Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ LibáĖ.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ LibáĖ.
- Spoleþenstvo krejþích LibáĖ.
- Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ okresu LibáĖ.
- HospodáĜská skupina hostinských živností – místní skupina LibáĖ.
- Spoleþenstvo stavebních živností Kopidlno
.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ Kopidlno.
- Spoleþenstvo potravních živností Kopidlno.
- Spoleþenstvo odČvních živností Kopidlno.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ Jiþín.
- Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ Sobotka.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Sobotka.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Chomutice.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ a koželuhĤ Vysoké Veselí.
- Spoleþenstvo potravních a obchodních živností Vysoké Veselí.
- Spoleþenstvo truhláĜĤ atd. Vysoké Veselí.
- Spoleþenstvo rĤzných živností DČtenice.
- Spoleþenstvo rĤzných živností LibuĖ.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Lužany.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Podhradí.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Radim.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Železnice.
- Spoleþenstvo rĤzných živností Žeretice.
- Okresní jednota živnostenských spoleþenstev HoĜice.
- Spoleþenstvo potravních živností HoĜice.
- Spoleþenstvo pekaĜĤ HoĜice.
- Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ HoĜice.
- HospodáĜská skupina hostinských živností – okresní skupina HoĜice.
- Spoleþenstvo obuvníkĤ HoĜice.
- Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ HoĜice.
- R. DUŠEK
3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
a) Badatelská agenda
Rešerše celkem: 76.
80
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
Rešerše pro úĜední potĜebu (50): ÚZSVM (30), Lesy ýeské republiky, s. p. (majetek
vČtšinou církevní restituce (3), Státní pozemkový úĜad (3) Ministerstvo vnitra (6),
Ministerstvo obrany (osoby, odboj) (3), ÚĜad dokumentace a vyšetĜování zloþinĤ
komunismu SKPV Policie ýR (1), Pardubický kraj (osoby) (1), pozĤstalostní Ĝízení (1)
MČstský úĜad Lanškroun (2)
Rešerše pro vČdecké úþely: 3.
R. DUŠEK
Rešerše pro soukromé úþely 19: genealogie (2), datum úmrtí þi narození (2),
majetek (1), odbČr vody ze studny (2), pátrání po osobČ (2), genealogie (9), majetek
(1).
I. HEIDEROVÁ, R. DUŠEK
Rešerše pro zahraniþní (4): genealogie (2), pátrání po osobách z úĜedních dĤvodĤ
(2).
I. HEIDEROVÁ
Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: celkem 408.
b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce
Výzkum:
- Ukonþen výzkum k tématu „Rok 1989 v dokumentech Komunistické strany
ýeskoslovenska, okresního výboru Ústí nad Orlicí“, výsledek prezentován na veĜejném
setkání 27. 5. 2015.
R. DUŠEK, E. VŠETULOVÁ, D. ADAM, D. POLÁK
- Pro Židovské muzeum v Praze byl dokonþen základ projektu: Židé v Sudetech 1848
- 1945, projekt v programu Yerusha, který si klade za cíl vytvoĜení evropské databáze
archivních fondĤ a sbírek týkající se židovských dČjin a kultury. Na rozsáhlé rešerši
pracovala koncem roku 2014 RģŽENA VONDROVÁ, výsledky poþátkem února 2015
zpracoval R. DUŠEK.
- Pro TĜebechovické muzeum betlémĤ vyhledány archiválie a další souvislosti spojené
s Proboštovým betlémem a jeho vystavováním v Chocni na samém poþátku Velké války.
R. DUŠEK
Výstavy:
V roce 2015 se oddČlení pĜipojilo k spolupráci na výstavČ: Jak se žilo na hradČ
Hlavaþov (10. – 31. 3. 2015) poĜádané Orlickým muzeem v Chocni, ve spolupráci se
Základní školou Sv. ýecha, ChoceĖ, Regionálním muzeem ve Vysokém MýtČ, MČstskou
knihovnou ChoceĖ
R. DUŠEK
PĜednášky (výbČr):
- Heraldika I a II (14. a 24. 4. 2015) pro žáky historického kroužku Základní školy Sv.
ýecha ChoceĖ vþetnČ tvorby výukového materiálu a žákovské soutČže o vytvoĜení
osobního znaku s mluvícím znamením.
- Chronologie (22. 5. 2015) pro žáky historického kroužku Základní školy Sv. ýecha
ChoceĖ vþetnČ tvorby výukového materiálu.
- Jak zpracovávat historické téma, (Projekt Velká válka) 18. 9. 2015 pro žáky
historického kroužku Základní školy Sv. ýecha ChoceĖ.
81
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
- Hrad Lanšperk a lanšperská kaple Nanebevzetí Blahoslavené Panny Marie pro
potomky vystČhovalcĤ ze 17. století z Berlína-Neukölln na základČ žádosti místostarosty
mČsta Ústí nad Orlicí Matouše PoĜického (23. 8. 2015, partnerství mČst Ústí nad Orlicí).
R. DUŠEK
- StĜepiny války. Druhá svČtová válka na frontČ i v zázemí, doprovodná pĜednáška ke
stejnojmenné výstavČ pro školy v MČstském muzeu ýeská TĜebová, 24. 9. 2015.
V. ýEREBA
Spolupráce s médii:
- ýeská televize - Toulavá kamera, téma „Hrad Lanšperk a kaple Nanebevzetí
Blahoslavené Panny Marie na Lanšperku“, písemné podklady, výstupem text v knize:
Iveta TOUŠLOVÁ - Marek PODHORSKÝ - Josef MARŠÁL, Toulavá kamera 20, Praha
2015, s. 142-145.
R. DUŠEK
Spolupráce s orgány a institucemi státní správy, samosprávy
- Obec Helvíkovice - pĜíprava podkladĤ pro publikaci, vystavení kronik v e-badatelnČ
archivu.
R. DUŠEK, D. POLÁK
- MČsto ChoceĖ - digitalizace a vystavení kronik mČsta v e-badatelnČ archivu, vþetnČ
obce PlchĤvky.
D. POLÁK, R. DUŠEK
c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu
k informacím
Nebyla pĜijata žádná podaná žádost o informace.
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
Všechny archiválie oddČlení byly uloženy standardním zpĤsobem v odpovídajících
regálových konstrukcích. Nebyly zjištČny žádné výkyvy klimatických podmínek ani žádné
zhoršení stavu archiválií.
Viz tabulky IV. 1, IV. 2 a IV. 3 v pĜíloze.
Ochrana archivního materiálu:
Digitalizace: Dle potĜeby byla provádČna digitalizace archiválií. V roce 2015 bylo
poĜízeno celkem 6 683 snímkĤ.
D. ADAM
- DoplnČní metadat k digitalizovaných archiváliím nejen v roce 2015 celkem 255 258
snímkĤ - viz tabulka v pĜíloze.
D. POLÁK
V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
V roce 2015 nebyly dle rozhodnutí vedoucího oddČlení ochrany, využívání a evidence
NAD SOA v Zámrsku do restaurátorské dílny SOA v Zámrsku vzaty k restaurování
žádné archiválie. Dokonþena byla 1 kniha z roku 2013, a to z archivního fondu AM
Žamberk (NAD 48) PamČtní spisy 1608-1832 (299 pag. + XIV).
Viz tabulku V. 1 v pĜíloze.
82
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
VI. KNIHOVNA
Poslední generální inventura knihovny probČhla v roce 2002. Knihovna mČla v roce
2015 celkem 12 691 pĜírĤstkových þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 175 pĜírĤstkových
þísel.
PAVLA JUNKOVÁ
VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU
Administrativní práce:
Za rok 2015 bylo evidováno celkem 935 þísel jednacích (vþetnČ e-mailĤ a úĜednČ
zaznamenaných telefonických podání, tzn. 2208 JID-evidenþních þísel).
Poþet kopií pro badatele, žadatele - celkem 1 015.
Žádostí celkem 180 = úĜední 91, vČdecké 1, soukromé 88.
Poþet ovČĜení - celkem 74, z toho pro úĜední potĜebu 4 a pro soukromé úþely 70.
Ofoliováno bylo badatelĤm ke studiu a k digitalizaci celkem 28 742 listĤ archiválií.
V elektronickém úložišti datových zpráv bylo evidováno ke dni 31. 12. 2015
vyĜízených 153 složek.
P. JUNKOVÁ, I. HEIDEROVÁ, R. DUŠEK, D. ADAM
VzdČlávání zamČstnancĤ:
- Metodická porada k Základním pravidlĤm, 8. 1. 2015 Hradec Králové, MČstská
knihovna.
V. ýEREBA, D. POLÁK, R. DUŠEK
- Metodická porada k zákonu o kontrole, 23. 4. 2015 SOAZ Hradec Králové, Kovová.
R. DUŠEK, D. ADAM, D. POLÁK
- Evidence pĤvodcĤ a další novinky v programu PEvA, 20. 10. 2015 Benešov, AS MV
ýR.
D. POLÁK
Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovaly na oddČlení praxi 2 studentky,
z Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové a z Filozofické fakulty Univerzity
Pardubice.
Správa poþítaþové sítČ:
I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny,
VnitĜní zmČny.
II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádČl Ing. Bc. David Polák. SíĢ byla funkþní
v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ.
III. Stav výpoþetní techniky: servery (2), stolní poþítaþe (20), notebooky (2), tiskárny
a multifunkþní kopírky (13), skenery (1).
IV. Používané programové vybavení:
a) programy pro archivnictví: PEvA (10), PeþetČ (3), REGIA (10), JANUS (6).
83
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
PĜíloha þ. 1 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14
I. Personální podmínky archivu
SOA v Zámrsku vþetnČ SOkA
Druh pracovní þinnosti
1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor)
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky,
sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.)
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky,
ostraha, Ĝidiþi)
4. Informatika
5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie
6. Reprografie
7. Badatelské služby + knihovna
8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi)
9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost
10. Archivní evidence a metodika
11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ
12. Zahraniþní styky
Celkem
Systematizovaný Skuteþný
stav
stav
15
15
14
13,5
26
27,5
8
7
1
10
0
11
2
44
0
138
7
6,5
1
9,5
0
12
2
41,5
0
135,5
SOA v Zámrsku
Druh pracovní þinnosti
1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor)
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky,
sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.)
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky,
ostraha, Ĝidiþi)
4. Informatika
5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie
6. Reprografie
7. Badatelské služby + knihovna
8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi)
9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost
10. Archivní evidence a metodika
11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ
12. Zahraniþní styky
Celkem
84
Systematizovaný Skuteþný
stav
stav
6
6
8
8
13
13
1
2
1
2+1
0
3
0
14
0
51
1
1,5
1
2+1
0
3
0
14
0
51
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
SOkA Hradec Králové
Druh pracovní þinnosti
1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor)
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky,
sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.)
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky,
ostraha, Ĝidiþi)
4. Informatika
5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie
6. Reprografie
7. Badatelské služby
8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi)
9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost
10. Archivní evidence a metodika
11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ
12. Zahraniþní styky
Celkem
Systematizovaný Skuteþný
stav
stav
1
1
0
0
1
1
2
0
0
0
0
1
0
7
0
12
1,5
0
0
0
0
1
0
7
0
11,5
SOkA Chrudim
Druh pracovní þinnosti
1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor)
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky,
sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.)
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky,
ostraha, Ĝidiþi)
4. Informatika
5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie
6. Reprografie
7. Badatelské služby
8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi)
9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost
10. Archivní evidence a metodika
11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ
12. Zahraniþní styky
Celkem
85
Systematizovaný Skuteþný
stav
stav
1
1
0
0
1
1
1
2
0
0
0
1
0
5
0
11
1
2
0
0
0
1
0
5
0
11
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
SOkA Jiþín
Druh pracovní þinnosti
1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor)
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky,
sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.)
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky,
ostraha, Ĝidiþi)
4. Informatika
5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie
6. Reprografie
7. Badatelské služby
8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi)
9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost
10. Archivní evidence a metodika
11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ
12. Zahraniþní styky
Celkem
Systematizovaný Skuteþný
stav
stav
1
1
1
1
1
2
0
0
0
0
0
0
0
5
0
8
0
0
0
0
0
1
0
3
0
8
SOkA Náchod
Druh pracovní þinnosti
1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor)
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky,
sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.)
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky,
ostraha, Ĝidiþi)
4. Informatika
5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie
6. Reprografie
7. Badatelské služby
8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi)
9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost
10. Archivní evidence a metodika
11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ
12. Zahraniþní styky
Celkem
86
Systematizovaný Skuteþný
stav
stav
1
1
1
1
2
2
1
0
0
1
0
1
0
3
0
10
1
0
0
1
0
1
0
3
0
10
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
SOkA Pardubice
Druh pracovní þinnosti
1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor)
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky,
sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.)
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky,
ostraha, Ĝidiþi)
4. Informatika
5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie
6. Reprografie
7. Badatelské služby
8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi)
9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost
10. Archivní evidence a metodika
11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ
12. Zahraniþní styky
Celkem
Systematizovaný Skuteþný
stav
stav
1
1
1
1
1
1,5
1
3
0
2
0
1
0
2
0
12
0,5
3
0
1,5
0
1
0
1,5
0
11
SOkA Rychnov nad KnČžnou
Druh pracovní þinnosti
1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor)
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky,
sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.)
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky,
ostraha, Ĝidiþi)
4. Informatika
5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie
6. Reprografie
7. Badatelské služby
8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi)
9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost
10. Archivní evidence a metodika
11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ
12. Zahraniþní styky
Celkem
87
Systematizovaný Skuteþný
stav
stav
1
1
1
0,5
1
1
1
0
0
1
0
1
0
2
0
8
1
0
0
1
0
1
0
2
0
7,5
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli
Druh pracovní þinnosti
1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor)
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky,
sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.)
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky,
ostraha, Ĝidiþi)
4. Informatika
5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie
6. Reprografie
7. Badatelské služby
8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi)
9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost
10. Archivní evidence a metodika
11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ
12. Zahraniþní styky
Celkem
Systematizovaný Skuteþný
stav
stav
1
1
1
1
2
2
1
0
0
1
0
1
1
1
0
9
1
0
0
1
0
1
1
1
0
9
SOkA Trutnov
Druh pracovní þinnosti
1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor)
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky,
sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.)
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky,
ostraha, Ĝidiþi)
4. Informatika
5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie
6. Reprografie
7. Badatelské služby
8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi)
9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost
10. Archivní evidence a metodika
11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ
12. Zahraniþní styky
Celkem
88
Systematizovaný Skuteþný
stav
stav
1
1
1
1
2
2
0
0
0
0
0
1
1
3
0
9
0
0
0
0
0
1
1
3
0
9
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
SOkA Ústí nad Orlicí
Druh pracovní þinnosti
1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor)
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky,
sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.)
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky,
ostraha, Ĝidiþi)
4. Informatika
5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie
6. Reprografie
7. Badatelské služby
8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi)
9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost
10. Archivní evidence a metodika
11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ
12. Zahraniþní styky
Celkem
89
Systematizovaný Skuteþný
stav
stav
1
1
0
0
2
2
0
0
0
2
0
1
0
2
0
8
0
0
0
2
0
1
0
2
0
8
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
PĜíloha þ. 2 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14
90
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
91
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
92
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
93
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
94
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
95
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
96
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
97
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
98
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
99
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
100
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
101
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
102
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
103
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
104
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
105
Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015
106
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
PĜíloha þ. 3 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14
III. VÝBċR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Tabulka 1a Protokoly o výbČru archiválií ve skartaþním Ĝízení
PĤvodce
Centrála Zámrsk
SOkA Hradec Králové
SOkA Chrudim
SOkA Jiþín
SOkA Náchod
SOkA Pardubice
SOkA Rychnov nad KnČžnou
SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli
SOkA Trutnov
SOkA Ústí nad Orlicí
Celkem
Poþet
pĤvodcĤ
Poþet
protokolĤ
166
24
35
20
29
59
26
62
44
55
520
218
26
40
24
33
67
27
62
47
65
609
Poþet
Množství
Množství
vyĜazených vyĜazených správních
dokumentĤ dokumentĤ v Ĝízení podle
%
§ 10 odst. 3
v bm
Tabulka 1b Protokoly o výbČru archiválií mimo skartaþní Ĝízení
PĤvodce
Centrála Zámrsk
SOkA Hradec Králové
SOkA Chrudim
SOkA Jiþín
Poþet
Poþet
pĤvodcĤ protokolĤ v
þlenČní podle
§ 11 odst. 1
30
30
z toho
23
23 písm. A
7
7 písm. B
0 písm. C
0 písm. D
0 písm. E
53
55
z toho:
50
50 písm. A
0 písm. B
1
3 písm. C
1
1 písm. D
1
1 písm. E
51
59
z toho
28
33 písm. A
7
7 písm. B
15
18 písm. C
0
0 písm. D
1
1 písm. E
28
30
z toho
27
29 písm. A
0 písm. B
0 písm. C
0 písm. D
107
Množství
vyĜazených
dokumentĤ
v bm
Množství
vyĜazených
dokumentĤ v
%
Poþet
správních
Ĝízení podle
§ 10 odst. 3
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
SOkA Náchod
1
19
z toho
15
3
SOkA Pardubice
SOkA Rychnov nad KnČžnou
1
109
z toho
67
32
10
338
51
42
1
4
4 písm. E
18
7
2
5
SOkA Trutnov
58
47
3
8
SOkA Ústí nad Orlicí
63
63
Celkem
15 písm. A
0 písm. B
3 písm. C
0 písm. D
1 písm. E
114
69 písm. A
35 písm. B
10 písm. C
0 písm. D
0 písm. E
18
z toho
18 písm. A
0 písm. B
0 písm. C
0 písm. D
0 písm. E
7
z toho
0 písm. A
2 písm. B
5 písm. C
0 písm. D
0 písm. E
60
z toho
49 písm. A
3 písm. B
8 písm. C
0 písm. D
0 písm. E
64
z toho
64 písm. A
0 písm. B
0 písm. C
0 písm. D
0 písm. E
456
z toho
346 písm. A
54 písm. B
47 písm. C
1 písm. D
18
SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli
1 písm. E
19
436
108
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Tabulka 2 Poþet zkontrolovaných protokolĤ podle § 52 písm. i) a podle
§ 79 písm. f) odst. 2
Název archivu
Poþet protokolĤ
podle § 52 písm. i)
Poþet protokolĤ podle § 79
odst. 2 písm. f)
0
0
Archiv Univerzity Hradec Králové
109
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Tabulka þ. 3 Zpracování archiválií
Státní oblastní archiv Zámrsk (OddČlení správy archivních fondĤ, OddČlení
metodiky, pĜedarchivní péþe a kontrolní þinnosti)
Inventarizováno bm za rok
Název archivního souboru
MimoĜádný lidový soud
Jiþín, NAD 1386
Minorité Pardubice 1516,
NAD 359
Okresní úĜad ochrany práce
Ústí nad Orlicí 19451949/1950/, NAD 3353
Okresní úĜad ochrany práce
Jiþín /1940/ 1945-1949,
NAD 3359
Okresní úĜad ochrany práce
HavlíþkĤv Brod /1938/19451949/1951/, NAD 3380
Okresní úĜad ochrany práce
Trutnov /1905/ 1945-1949
/1951/, NAD 3232
Okresní úĜad ochrany práce
Pardubice /1913/ 19451949/1951/, NAD 3355
ÚĜad práce Hradec Králové
1939-1945/1949/, NAD 3360
Pracovní soud (odvolací)
Hradec Králové 19321949/1950/, NAD 2902
Pracovní soud (odvolací)
Chrudim 1932-1949, NAD
2903
Pracovní soud (odvolací)
Jiþín 1933-1949, NAD 2904
Rozhodþí soud bratrských
pokladen Trutnov 19251938, NAD 3800
Hornický rozhodþí soud
Hradec Králové /1921/19441946, NAD 828
ýeský svaz váleþníkĤkrajské vedení Pardubice
1941-1945 /1950/, NAD
1131
ýeskoslovenská strana
národnČsocialistická-krajský
sekretariát Pardubice 19451947, NAD 3098
ÚstĜední spolek
þeskoslovenských
profesorĤ-východoþeský
odbor Chrudim 1883-1885
/1927/, NAD 2943
Zpracováno
bm za rok
definitivnČ
3,1
prĤbČžnČ
Poþet ZrejstĜíkován
Zkatalog.
evidenþních katalog.
o
jednotek záznamĤ evidenþních
jednotek
22 kartonĤ
0,01
4,08
7,57
1,26
0,44
3,53
19,35
0,27
0,05
0,11
0,11
0,10
0,22
0,11
0,11
110
184
0
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Volné sdružení lesních
správ pro severovýchodní
ýechy Náchod 1921-1944,
NAD 3538
Národní souruþenstvíkrajský sekretariát
Pardubice 1939-1942, NAD
67
ýeskoslovenská
sociálnČdemokratická strana
dČlnická-župní výbor Hradec
Králové 1913-1935, NAD
128
ÚstĜední jednota
þeskoslovenského lesnictvakrajský odbor Chrudim
1920-1939, NAD 216
Inspektorát státních škol
národních s vyuþovacím
jazykem þeskoslovenským
Trutnov /Hradec Králové/
1938-1940, NAD 3079
Sdružení mČst þeského
severovýchodu HoĜice 19451948, NAD 215
Nouzové sdružení þeských
okresĤ v severovýchodních
ýechách HoĜice 1918-1919,
NAD 2964
NárodnČhospodáĜský ústav
východoþeský Pardubice
1928-1946, NAD 2944
ÚstĜední svaz pČstitelĤ
zemákĤ-krajský odbor
HavlíþkĤv Brod 1918-1943
/1947/, NAD 1038
ýeskoslovenská sociální
demokracie-krajský výbor
Pardubice 1945-1948, nAD
3510
Obchodní živnostenská
komora Praha-expozitura
Pardubice /1935/1945-1948,
NAD 50
HospodáĜský sbor þeského
severovýchodu Hradec
Králové 1946-1948, NAD
899
Živnostenský inspektorát
Pardubice /1895/1903-1945
/1951/, NAD 479
Živnostenský inspektorát
Hradec Králové 1892-1942
/1953/, NAD 293
Zkušební komise pro školy
obecné a mČsĢanské
Chrudim 1922-1948, NAD
2945
0,44
0,11
0,11
0,11
0,11
0,11
0,11
0,11
0,55
0,22
0,55
0,33
0,77
0,99
1,32
111
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Inspektorát lidových škol
zemČdČlských HavlíþkĤv
Brod /1933/1945-1948, NAD
4170
Inspektorát základních
odborných škol Pardubice
1946-1949, NAD 57
ÚstĜední správa šlikovských
velkostatkĤ JiþínČves 16901945/1973/, NAD 289
Bubian František Maria
1620-1663, NAD 4171
Augustiniáni kanovníci
Lanškroun 1436, NAD 2248
Rodinný archiv SchamburgLippe Náchod 1735-1945,
NAD 269
Rodinný archiv Kinských
Chlumec nad Cidlinou
/1401/ 1418-1948, NAD 265
Rodinný archiv DobĜenských
ChotČboĜ 1626-1945, NAD
871
Rodinný archiv
WiederspergĤ Medlešice
1632-1939, NAD 2182
SBÍRKA MATRIK
Východoþeského kraje
1587-1949, NAD 190
Státní statek Hlinsko 19611996, NAD 1595
Velkostatek Potštejn 15871945, NAD 386
Zemská komise pro agrární
operace Praha-poboþka
ýáslav 1938-1948/1953/,
NAD 115
Okresní dohlédací hejtman
Chrudim 1894-1928, NAD
2231/
ýeskoslovenská obec
legionáĜská –župa
Pardubice /1915/1921-1938,
NAD 2962
Národní obec fašistická –
krajské vedení Pardubice
/1927/1932-1934/1945/,NAD
144
Vlajka- župní vedení
Pardubice 1940-1942/1946/,
NAD 2813
Vlajka-župní vedení Hradec
Králové 1940-1943/1946/,
NAD 717
Celkem OSAF
Úpské papírny, n. p.
Svoboda nad Úpou
0,22
0,11
4,43
0,35
0,02
5
Bez
metráže
Bez
metráže
Bez
metráže
Bez
metráže
8,5
6
1
0,22
0,44
0,11
0,11
0,11
3,1
48, 39
2,12
112
21,49
22
184
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Petrof, s. p. Hradec Králové
SkláĜský ústav, s. p. Hradec
Králové (MS)
Wanka Jan, chemik
Josef Pech, Dolní Brusnice
Ed. Schreiber, textilní
závody, HoĜejší Vrchlabí
Telegrafia, þeskoslovenská
továrna na telegrafy a
telefony, a.s. Pardubice
Tesla, s.p. Pardubice
Orliþan, a.s. ChoceĖ
Shempp-Hirth, s.r.o. ChoceĖ
Technická keramika Hradec
Králové
TOS Holice
6 pĜírĤstkĤ (Nechvíle)
17 pĜírĤstkĤ (Vinklerová)
Bohumil Materna, Nová
Paka
INTERMED a.s. Rychnov
nad KnČžnou
MASO-Harant a.s. Pecka
Mrazírny Trutnov, a.s.
CODEGEN C. R., s.r.o.
Úpice
Celkem OM
Celkem Zámrsk
12
12
2,23
1,6
1,8
4,90
1,80
0,80
1,0
0,5
0,4
6,04
13,05
0,98
0,35
0,11
0,11
0,11
40,94
44,04
9,41
54,8
12,0
33,49
22
184
SOkA Hradec Králové
Název archivního souboru
Okresní ústav národního
zdraví Hradec Králové
Místní národní výbor
BoharynČ
Místní národní výbor Mžany
Místní národní výbor Trnava
Biskupská konsistoĜ Hradec
Králové
Základní škola a mateĜská
škola Hradec Králové
Štefcova ulice
Místní národní výbor Dub
Archiv obce Dub
Okresní soud Hradec
Králové
Místní národní výbor
Straþovská Lhota
Archiv obce Straþovská
Lhota
Archiv obce Mžany
Archiv obce Puchlovice
Zpracováno
bm za rok
Inventarizováno bm za rok
definitivnČ
10
0,15
0,5
0,1
21*
2,87**
0,30
0,06
46,80***
0,20
0,12
0,40
0,60
113
Zkatalog.
Poþet
ZrejstĜíkován
evidenþních katalog. o evidenþních
prĤbČžnČ
jednotek záznamĤ
jednotek
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Archiv obce Trnava
0,45
Místní národní výbor Zvíkov
0,35
Archiv obce Zvíkov
0,25
Reyl František, ThDr.
0,25
Celkem
81,42****
2,98
* pĤvodní stav 25 bm, úbytek zpĤsoben pĜekartonováním, nikoliv skartací
** pĤvodní tav 3,10, úbytek zpĤsoben pĜekartonováním, nikoliv skartací
*** vnitĜní skartace 48,5 bm
****Navíc 48,50 bm vnitĜní skartace
SOkA Chrudim
Název archivního souboru
Zpracováno
bm za rok
Okresní soud Hlinsko
Celkem
* vþetnČ vnitĜní skartace
0
Inventarizováno bm za rok
definitivnČ
prĤbČžnČ
0
28,8*
Poþet
ZrejstĜíkován
Zkatalog.
evidenþních katalog. o evidenþních
jednotek záznamĤ
jednotek
SOkA Jiþín
Název archivního souboru
Poþet
Inventarizováno bm za rok Zkatalog.
evidenþních katalog.
Zpracováno
jednotek
záznamĤ
bm za rok
definitivnČ
Saska Emil
Muzejní spoleþnost Sobotka
Národní souruþenství – místní
výbor, LibáĔ
Místní národní výbor Dílce
Místní národní výbor Dobeš
Místní národní výbor Dobšice
Místní národní výbor Choteþ
Místní národní výbor Jinolice
Místní národní výbor Kamenice
Místní národní výbor Kbelnice
Místní národní výbor KnČžnice
Místní národní výbor
Konecchlumí
Místní národní výbor Kovaþ
Místní národní výbor Kozojedy
Místní národní výbor Libošovice
Místní národní výbor Lukavec u
HoĜic
Místní národní výbor Lužany
Místní národní výbor
Malechovice
Místní národní výbor Mlázovice
Místní národní výbor NepĜívČc
Místní národní výbor Podkost
Místní národní výbor PodĤlší
Místní národní výbor RytíĜova
Lhota
Místní národní výbor SekeĜice
Místní národní výbor
Slavhostice
0,18
0,07
0,69
0,33
0,40
0,05
0,33
1,43
1,10
0,27
0,08
3,37
1,42
1,76
0,07
5,80
0,41
0,95
4,66
0,28
0,16
0,28
114
prĤbČžnČ
ZrejstĜíková
no
evidenþních
jednotek
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Místní národní výbor
Svatojanský Újezd
Místní národní výbor Šárovcova
Lhota
Místní národní výbor Vesec u
Sobotky
Místní národní výbor Žlunice
Národní souruþenství – místní
výbor, Miletín
HospodáĜská skupina
hostinských živností – místní
skupina LibáĖ
HospodáĜská skupina
hostinských živností – místní
skupina Sobotka
HospodáĜská skupina
hostinských živností – okresní
skupina Jiþín
Okresní jednota živnostenských
spoleþenstev Jiþín
Spoleþenstvo cementáĜĤ Jiþín
Spoleþenstvo cukráĜĤ Jiþín
Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ
a vlásenkáĜĤ Jiþín
Spoleþenstvo instalatérĤ Jiþín
Spoleþenstvo klempíĜĤ Jiþín
Spoleþenstvo koláĜĤ a karosáĜĤ
Jiþín
Spoleþenstvo kováĜĤ a
podkováĜĤ Jiþín
Spoleþenstvo kováĜĤ a
podkováĜĤ okresu LibáĖ
Spoleþenstvo krejþích Jiþín
Spoleþenstvo krejþích LibáĖ
Spoleþenstvo krejþích Sobotka
Spoleþenstvo lakýrníkĤ a
natČraþĤ Jiþín
Spoleþenstvo malíĜĤ Jiþín
Spoleþenstvo mlynáĜĤ Jiþín
Spoleþenstvo mlynáĜĤ, pekaĜĤ,
krupaĜĤ a cukráĜĤ LibáĖ
Spoleþenstvo obuvníkĤ Jiþín
Spoleþenstvo obuvníkĤ
Kopidlno
Spoleþenstvo obuvníkĤ LibáĖ
Spoleþenstvo obuvníkĤ
Sobotka
Spoleþenstvo odČvních živností
Kopidlno
Spoleþenstvo pekaĜĤ Jiþín
Spoleþenstvo potravních
živností Kopidlno
Spoleþenstvo ĜezníkĤ a
uzenáĜĤ Jiþín
Spoleþenstvo ĜezníkĤ a
uzenáĜĤ LibáĖ
0,31
0,18
0,47
6,46
0,11
0,04
0,03
0,14
0,11
0,59
0,54
1,221)
1,08
0,01
0,31
0,46
0,01
0,31
0,46
0,23
0,28
0,341)
0,23
0,28
0,32
0,33
0,33
0,34
0,11
0,49
0,661)
0,251)
0,20
0,49
0,55
0,21
0,20
0,32
0,17
0,03
0,28
0,17
0,03
0,41
0,08
0,38
0,07
0,03
0,06
0,03
0,06
0,09
0,09
0,49
0,04
0,44
0,02
0,30
0,25
0,18
0,16
115
1
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Spoleþenstvo ĜezníkĤ a
uzenáĜĤ Sobotka
Spoleþenstvo sedláĜĤ,
ĜemenáĜĤ a þalouníkĤ Jiþín
Spoleþenstvo smíšených
živností Jiþín
Spoleþenstvo smíšených
živností LibáĖ
Spoleþenstvo stavebních
živností Kopidlno
Spoleþenstvo stavebních
živností Sobotka
Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ
a soustružníkĤ dĜeva Jiþín
Spoleþenstvo zámeþníkĤ a
pĜíbuzných živností Jiþín
HospodáĜská skupina
hostinských živností – okresní
skupina HoĜice
Okresní jednota živnostenských
spoleþenstev HoĜice
Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ
a vlásenkáĜĤ HoĜice
Spoleþenstvo kováĜĤ a
podkováĜĤ DvĤr Králové nad
Labem, HoĜice
Spoleþenstvo kováĜĤ a
podkováĜĤ Sobotka
Spoleþenstvo krejþích HoĜice
Spoleþenstvo obuvníkĤ a
koželuhĤ Vysoké Veselí
Spoleþenstvo obuvníkĤ HoĜice
Spoleþenstvo odČvních živností
HoĜice
Spoleþenstvo pekaĜĤ HoĜice
Spoleþenstvo potravních a
obchodních živností Vysoké
Veselí
Spoleþenstvo potravních
živností HoĜice
Spoleþenstvo rĤzných živností
DČtenice
Spoleþenstvo rĤzných živností
Chomutice
Spoleþenstvo rĤzných živností
LibuĖ
Spoleþenstvo rĤzných živností
Lužany
Spoleþenstvo rĤzných živností
Miletín
Spoleþenstvo rĤzných živností
Podhorní Újezd
Spoleþenstvo rĤzných živností
Podhradí
Spoleþenstvo rĤzných živností
Radim
0,03
0,03
0,04
0,04
1,271)
1,17
0,661)
0,56
0,24
0,24
0,13
0,13
0,29
0,29
0,41
0,40
0,24
0,781)
0,40
0,55
0,03
0,51
0,05
0,61
0,45
0,78
0,03
0,17
0,25
0,13
0,07
0,18
0,31
0,11
0,12
0,13
116
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Spoleþenstvo rĤzných živností
Sobotka
Spoleþenstvo rĤzných živností
Železnice
Spoleþenstvo rĤzných živností
Žeretice
Spoleþenstvo ĜezníkĤ a
uzenáĜĤ HoĜice
Spoleþenstvo smíšených
živností HoĜice
Spoleþenstvo stavebních a
rĤzných živností HoĜice
Spoleþenstvo truhláĜĤ atd.
Vysoké Veselí
Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ
a soustružníkĤ HoĜice
Spoleþenstvo zahradníkĤ a
sadaĜĤ HoĜice
Spoleþenstvo zámeþníkĤ a
pĜíbuzných živností HoĜice
Spoleþenstvo živnostníkĤ
OstromČĜ
Živnostenské spoleþenstvo
Mlázovice
HospodáĜská skupina
hostinských živností - okresní
skupina Nová Paka
HospodáĜská skupina
hostinských živností LáznČ
BČlohrad 1906-1942 (1946)
Odborné spoleþenstvo krejþích
pro politický okres Nová Paka
Odborné spoleþenstvo pekaĜĤ
pro politický okres Nová Paka
Okresní jednota živnostenských
spoleþenstev Nová Paka
Okresní spoleþenstvo obuvníkĤ
Nová Paka
Spoleþenstvo cukráĜĤ Nová
Paka
Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ
a vlásenkáĜĤ Nová Paka
Spoleþenstvo kováĜĤ a
podkováĜĤ okresu Nová Paka
Spoleþenstvo mlynáĜĤ pro
politický okres novopacký
LáznČ BČlohrad
Spoleþenstvo odborných
kovodČlných živností pro
politický okres Nová Paka
Spoleþenstvo odČvních živností
Nová Paka
Spoleþenstvo odČvních živností
Pecka
Spoleþenstvo potravních
živností LáznČ BČlohrad
0,32
0,11
0,22
0,42
0,11
0,23
0,14
0,47
0,33
0,18
0,07
0,11
0,36
0,11
0,34
0,25
0,501)
0,26
0,05
0,53
0,11
0,10
0,06
0,741)
0,14
0,11
117
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Spoleþenstvo potravních
0,11
živností Pecka
Spoleþenstvo rĤzných živností
0,11
Pecka
Spoleþenstvo rĤzných živností
0,11
Úbislavice
Spoleþenstvo ĜezníkĤ a
0,13
uzenáĜĤ Nová Paka
Spoleþenstvo spojených
0,20
Ĝemesel LáznČ BČlohrad
Spoleþenstvo stavebních
0,831)
živností Nová Paka
Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ
0,24
a soustružníkĤ pro politický
okres Nová Paka
Živnostenské spoleþenstvo
0,711)
Stará Paka
Celkem
57,38
1)
vþetnČ vnitĜní skartace (0,85 bm).
10,21
1
SOkA Náchod
Název archivního souboru
Okresní soud Broumov,
NAD 697
OÚ Nové MČsto n. Metují
NAD 711
Celkem
1) Bez vnitĜní skartace.
Zpracováno
bm za rok
Inventarizováno bm za rok
definitivnČ
prĤbČžnČ
Poþet
Zkatalog.
evidenþních katalog.
jednotek
záznamĤ
ZrejstĜíkováno
evidenþních
jednotek
40,24
52,75
52,75
92,99
52,75
1)
0
0
0
SOkA Pardubice
Název archivního souboru
JZD Choltice
ZD Holice
MístNV Dašice
MístNV Lány na DĤlku
JZD Sezemice
MČstNV Holice
MístNV DĜíteþ
Komunální služby L.
Bohdaneþ
Wanka Jan, chemik
MístNV Choltice
MístNV Horní Jelení
Celkem
Zpracováno
bm za rok
4,10
1,69
3,65
3,45
16,61
2,61
0,65
2,80
7,51
9,97
53,04
Inventarizováno bm za rok
definitivnČ
6,48
4,10
9,10
2,58
2,60
16,40
1,75
0,23
2,23
0
0
45,47
118
prĤbČžnČ
Poþet
Zkatalog.
evidenþních katalog.
jednotek záznamĤ
ZrejstĜíkováno
evidenþních
jednotek
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
SOkA Rychnov nad KnČžnou
Inventarizováno bm za rok
Název archivního souboru
Zpracováno
bm za rok
definitivnČ
Základní škola Peklo nad
Zdobnicí 1905 - 2000
Základní škola DobĜany
1953 - 1997
Základní škola a MateĜská
škola Chleny (1790) 1810 2008
Orlická galerie Rychnov nad
KnČžnou 1965 - 1997
Jednotné zemČdČlské
družstvo Jílovice 1957 –
1985 (1986)
Strojní a traktorová stanice,
odštČpný závod Rychnov
nad KnČžnou (1947) 1949 –
1995 (1996)
Celkem
prĤbČžnČ
Poþet ZrejstĜíková
Zkatalog.
no
evidenþních katalog.
jednotek záznamĤ evidenþních
jednotek
1,09
0,45
3,72
0,89
0,71
1,49
8,35
SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli
Název archivního souboru
Sokol – tČlocviþná jednota
Morašice 1899-1936
Sokol – tČlocviþná jednota
Pustá Kamenice 1920-1923
Sokol – tČlocviþná jednota
SedlištČ (1910)1927-1940
HospodáĜsko-þtenáĜská
beseda SedlištČ 1908
ýtenáĜský spolek Vranová
Lhota 1863
ZpČvácký spolek Veselá
mysl Svitavy 1892-1912
Pakostová Tereza, Mgr.
1990-2012
Klub þeských cyklistĤ 1900
Litomyšl 1900-1944
DČlnický cyklistický spolek
Kunþina 1925-1938
Odbor klubu þeských turistĤ
– odbor Litomyšl 1923-1944
Spolek pro pČstování her
mládeže Litomyšl
(1910)1911-1913
Družstvo mostní váhy
Kunþina 1926-1940
HospodáĜské družstvo
skladištní Litomyšl 1930
Hasiþská župa Litomyšl
1926-1934
Sbor dobrovolných hasiþĤ
Makov 1887-1943
Zpracováno
bm za rok
Poþet
ZrejstĜíkován
Zkatalog.
o
evidenþních katalog.
jednotek
záznamĤ evidenþních
prĤbČžnČ
jednotek
Inventarizováno bm za rok
definitivnČ
0,05
0,05
0,05
0,05
0,12
0,12
0,01
0,01
0,01
0,01
0,05
0,05
0,36
0
0,05
0,05
0,03
0,03
0,07
0,07
0,02
0,02
0,02
0,02
0,06
0,06
0,12
0,12
0,12
0,12
119
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Sbor dobrovolných hasiþĤ
MladČjov 1896-1938
Sbor dobrovolných hasiþĤ
Morašice 1881-1899
Uþitelská jednota Jevíþko
1886-1907
Krajinský spolek uþitelĤ
mČšĢanských škol Litomyšl
1928-1940
Kuratorium pro výchovu
mládeže v ýechách a na
MoravČ - okresní povČĜenec
Litomyšl 1942-1945
NČmecký kulturní svaz –
místní skupina KoclíĜov
1923-1937
Svaz NČmcĤ severní
Moravy – místní skupina
KoclíĜov 1920-1933
Kroužek divadelních
ochotníkĤ Vrchlický Lezník
1935-1950
HusĤv fond – místní odbor
Litomyšl 1904-1943
Komitét pro zĜízení
památníku obČtem svČtové
války Litomyšl 1924-1931
Kroužek JihoþechĤ Litomyšl
(1985)1999-2005
Místní osvČtová rada
Litomyšl 1919-1950(1951)
Svaz zamČstnancĤ školství
a osvČty, zájmový odbor
penzistĤ – místní skupina
Litomyšl 1928-1948
Stolní spoleþnost
ženitbychtivých mládencĤ
KĜenov 1930-1932
Okrašlovací spolek
MČsteþko Trnávka 19371939
Svaz þeskoslovenských
invalidĤ – okresní odbor
Litomyšl (1951)1952-1958
Politický klub na okrese
litomyšlském – Litomyšl
1889-1909
Svaz þeskoslovenskosovČtského pĜátelství –
okresní výbor Litomyšl
1950-1959
ýeskoslovenský svaz
mládeže – okresní výbor
Litomyšl 1950-1960
Svaz osvobozených
politických vČzĖĤ a
pozĤstalých po obČtech
nacismu – poboþka Litomyšl
(1943)1945-1947
0,02
0,02
0,12
0,12
0,03
0,03
0,12
0,12
1,50
1,50
0,02
0,02
0,04
0,04
0,04
0,04
0,05
0,05
0,12
0,12
0,24
0,24
0,36
0,36
0,12
0,12
0,02
0,02
0,03
0,03
0,24
0,24
0,05
0,05
0,24
0,24
0,36
0,36
0,02
0,02
120
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Celkem
4,88
4,52
SOkA Trutnov
Inventarizováno bm za rok
Název archivního souboru
Zpracováno
bm za rok
definitivnČ
Okresní soud Maršov
Okresní soud ŽacléĜ
Celkem
prĤbČžnČ
Poþet ZrejstĜíková
Zkatalog.
evidenþních katalog.
no
jednotek záznamĤ evidenþních
jednotek
11
11,45
22,45
SOkA Ústí nad Orlicí
Inventarizováno bm za rok
Název archivního souboru
Celkem
Zpracováno
bm za rok
definitivnČ
prĤbČžnČ
0
0
0
0
0
0
Poþet ZrejstĜíková
Zkatalog.
no
evidenþních katalog.
jednotek záznamĤ evidenþních
jednotek
SOA v Zámrsku celkem za celou oblast
Poþet ZrejstĜíková
Zkatalog.
evidenþních katalog.
no
jednotek záznamĤ evidenþních
prĤbČžnČ
jednotek
Inventarizováno bm za rok
Název archivního souboru
SOA Zámrsk – centrála
SOkA Hradec Králové
SOkA Chrudim
SOkA Jiþín
SOkA Náchod
SOkA Pardubice
SOkA Rychnov nad KnČžnou
SOkA Svitavy se sídlem v
Litomyšli
SOkA Trutnov
SOkA Ústí nad Orlicí
Celkem za oblast
Zpracováno
bm za rok
44,04
81,42*
definitivnČ
56,37
2,98
17
38,49
184
38,49
184
28,8
57,38
92,99
53,04
4,88
10,21
52,75
45,47
8,35
4,52
22,45
356,2
127,9
* + 48,5 vnitĜní skartace
121
98,55
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Tabulka þ. 4 Využívání archiválií
Poþet
Poþet
Poþet
správních
Poþet
Poþet
Poþet
Z toho
Ĝízení
rešerší rešerší
Poþet
badatelĤ
badatelských
cizincĤ
podle § zapĤjþených vypĤjþených pro
pro
celkem
návštČv
38 odst. evidenþních evidenþních úĜední soukromé
jednotek
jednotek potĜebu úþely
2
Centrála Zámrsk
1001
54
1055
216
392
709
SOkA Hradec
219
1
900
22
2
171
5
Králové
Chrudim
312
1
583
75
124
13
1
Jiþín
202
574
265
81
59
Náchod
199
4
432
187
63
5
Pardubice
352
4
1085
198
50
103
270
Rychnov nad
148
5
480
24
1
45
21
KnČžnou
Svitavy se sídlem
161
2
485
15
45
37
v Litomyšli
Trutnov
217
28
608
54
61
34
3
Ústí nad Orlicí
56
3
90
8
53
23
Celkem
2867
102
6292
848
454
1000
1133
122
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
PĜíloha þ. 4 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14
IV. Stav archiválií
Tabulka þ. 1 ProvČrky fyzického stavu archiválií
Centrála Zámrsk
SOkA Hradec Králové
SOkA Chrudim
SOkA Jiþín
SOkA Náchod
SOkA Pardubice
SOkA Rychnov nad
KnČžnou
SOkA Svitavy se sídlem
v Litomyšli
SOkA Trutnov
SOkA Ústí nad Orlicí
Celkem za oblast
Poþet provČrek
fyzického stavu
5
31
2*
12
4
8
Z toho archivních
kulturních památek
1
1
2
90
Poþet
pĜípadĤ
Z toho národních zjištČného
kulturních památek poškození
4
1
2*
2
5
15
4
25
57
249
4
12
12
* PrĤzkumy v SOkA Hradec Králové a Trutnov
123
26
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Tabulka þ. 2 Extrémní namČĜené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle pĜílohy
þ. 5 k vyhlášce þ. 645/2004 Sb., odst. II.
Místo mČĜení
D.1-13
E 1-1.07
Centrála Zámrsk
D.1-13
F-1.06
SOkA Hradec
depot 01/015
Králové
depot 01/209
depot 01/303
depot 01/402
depot 01/015
depot 01/209
depot 01/303
depot 01/402
depot02/1 patro
depot 02/ 2 patro
depot 02/ 3 patro
depot 02/ 4 patro
depot 02/ 1 patro
depot 02/ 2 patro
depot 02/ 3 patro
depot 02/ 4 patro
depot03/ suterén
depot 03/ patro
depot03/ suterén
budova/depot 03/ patro
SOkA Chrudim
Depot 1 a 2
Depot 1 a 2
Depot 5 a 6
Depot 5 a 6
Depot 3 a 4
SOkA Jiþín
Depot I (m. þ. 101A)
Depot I (m. þ. 101A)
Depot I (m. þ. 101A)
Depot I (m. þ. 101A)
Depot I (m. þ. 101A)
Depot I (m. þ. 101A)
Depot I (m. þ. 101A)
Depot I (m. þ. 101A)
Depot I (m. þ. 101A)
Depot I (m. þ. 101A)
Depot II (m. þ. 301)
Depot II (m. þ. 301)
Depot II (m. þ. 301)
Depot II (m. þ. 301)
Depot II (m. þ. 301)
Depot II (m. þ. 301)
Depot II (m. þ. 301)
Depot III (m. þ. 409)
Depot III (m. þ. 409)
Datum mČĜení
Teplota v °C
1. 1.
1. 5.
1. 6.
3. 9.
9. 2. /10. 8.
18. 8. / 14.12.
10. 8. / 14.12.
5. 1. / 10.8.
13. 3. / 24. 8.
23. 3. / 18. 8.
12.10/ 18.8.
12.1. / 12.10.
31. 8. / 30. 11.
24. 8. / 26. 10.
31. 8. / 26. 10.
31. 8. / 26.10.
9. 2. / 3. 8.
30. 3. / 31. 8.
7. 4. / 31.8.
7. 4. / 16. 11.
27. 2. / 14. 8
2. 4. / 11. 8.
27. 2. / 7. 7.
11. 8. / 28.12.
5. 1.
1. 12.
4. 8.
2. 2.
1. 7.
20. 8.
2. 1.
23. 7.
13. 8.
20. 8.
3. 9.
19. 2.
26. 2.
5. 3.
9. 4.
20. 8.
2. 1.
31. 12.
23. 7.
20. 8.
17. 12.
20. 8.
13. 8.
20. 8.
1,3
19
20
14
15,4 / 22,5
28,3 / 17,9
16,3 / 29,9
6,4 / 31,6
124
Rel. vlhkost
v%
80,2
84
68,8
63,2
45,7 / 60,7
37 / 47
36 / 43
61 / 40
22,5 / 15
23,5 / 13,3
24,2 / 11,9
24,4 / 10,6
38 / 62
42 / 57
47 / 61
42 / 60
12 / 25
13 / 31
14,0
14,0
18,1
16,5
15,9
25
14
23
24
25
23
16
16
17
16
27
16
16
26
27
17
16
27
27
43 / 57
43 / 56
55,8
55,9
58,5
51,9
60,6
51
37
51
51
51
51
35
35
35
35
45
39
38
45
45
38
38
46
47
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Místo mČĜení
Depot III (m. þ. 409)
Depot III (m. þ. 409)
Depot III (m. þ. 409)
Depot III (m. þ. 409)
SOkA Náchod
Depot VII
Depot IX
Depot IA
Depot IB
SOkA Pardubice Pce, BČlobranské nám.
1, depot 2
Pce, BČlobranské nám.
1, depot 2
Pardubice, Jana Palacha
324
Pardubice, Jana Palacha
324
PĜelouþ, Pražská 5,
depot 6
PĜelouþ, Pražská 5,
depot 6
SOkA Rychnov
Depot þ. 1
nad KnČžnou
Depot þ. 2
Depot þ. 1
Depot þ. 1
SOkA Svitavy
centrála 1. podlaží
centrála suterén
Konírna – sekce A
Konírna – sekce B
Jízdárna hlavní depozitáĜ
Jízdárna boþní prostory
SOkA Trutnov
Trutnov, PoĜíþí 1
Trutnov, PoĜíþí 2
Trutnov, Horská 201
Trutnov, Horská 201
Centrála I/3
Centrála I/3
Centrála II/2
Datum mČĜení
Teplota v °C
2. 1.
23. 7.
20. 8.
31. 12.
28. 7.
3. 2.
27. 5.
27. 1.
14
26
27
16
23,7
12,4
17. 8. /16. 2.
18,1 / 12,3
66,6
42,0
9. 10.
10. 8. / 27. 1.
65
26,7 / 11,9
14. 9. / 20. 10.
9. 7. / 7. 12.
42 / 55
24,5 / 16,8
18. 6. / 21. 9.
21. 8.
9. 1.
7. 10.
23. 1.
5. 1.
20. 8.
30. 12.
5. 1.
20. 8.
30. 12.
20. 1.
18. 9.
30. 12.
20.1.
9. 4.
3. 9.
5. 1.
22. 7.
3. 9.
20. 1.
3. 9.
30. 12.
12. 1. / 18. 6.
20. 8. / 20. 11.
9. 2. / 18. 6.
13. 4. / 30. 6.
27. 2. / 5.8.
10. 3. / 21.7.
21. 7. / 5. 8.
9. 1. / 20. 8.
9. 2. / 15 7.
9. 1. / 20.8.
125
Rel. vlhkost
v%
37
47
47
35
57 / 43
26
18
18
22
18
15
19
14
16
20
14
14
17
19
9
17
22
9
21
9
11 / 22
53
47
39
39
33
33
40
29
59
62
53
57
52
65
70
70
72
70
73
68
37 / 54
12 / 23
36 / 51
19 / 27
46 / 35
35 / 45
16 / 21
39 / 61
17 / 21
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
SOkA Ústí nad
Orlicí
Místo mČĜení
Datum mČĜení
Centrála II/2
Centrála II/3
Centrála II/3
Centrála II/3
Centrála II/3
Centrála III/1
Centrála III/1
Centrála III/1
Centrála III/1
Centrála III/2
Centrála III/2
Centrála III/2
Centrála III/2
Centrála III/3
Centrála III/3
Centrála III/3
Centrála III/3
Centrála IV/1
Centrála IV/1
Centrála IV/1
Centrála IV/1
Centrála IV/2
Centrála IV/2
Centrála IV/2
Centrála IV/2
Centrála IV/3
Centrála IV/3
Centrála IV/3
Centrála IV/3
Objekt 1 Depot A
Objekt 1 Depot A
Objekt 1 Depot B
Objekt 1 Depot B
Objekt 1 Depot E
Objekt 1 Depot E Depot
E
Objekt 1 Depot F
Objekt 1 Depot F Depot
F
Objekt 1 Trezor
Objekt 1 Trezor
Objekt IZS Depot A
Objekt IZS Depot A
Depot A
Objekt IZS Depot B
Objekt IZS Depot B
Objekt IZS Depot AB
Objekt IZS Depot AB
Objekt IZS Depot C
Objekt IZS Depot C
Objekt IZS Depot D
Objekt IZS Depot D
9. 2 / 15. 7.
20.8.
9.1.
15.7.
9.2.
4.9.
9.2.
24.3.2
15.7.
20.8.
9.1.
4.8.
24.3.
20.8.
9.1.
15.7.
9.2.
20.8.
9.1.
4.8.
9.4.
20.8.
9.1.
15.7.
9.4.
20.8.
9.1.
22.9.
9.2.
5. 2. / 28. 8.
19. 2. / 2. 7.
15. 1. / 2. 7.
19. 2. / 2. 7.
9. 1. / 2. 7.
Teplota v °C
21
16
63
36
22
16
53
34
22
16
55
37
22
17
57
35
23
17
51
39
23
17
49
38
23
18
49
35
15/21
44 / 66
16/21
42 / 66
17/22
5. 2. / 2. 7.
5. 2/. 2. 7.
40 / 52
16/24
5. 2. / 2. 7.
16. 3. / 30.10.
12. 1. / 7. 10.
15. 1. /12. 2.
42 / 52
17,72/19,99
47,58 / 50,71
17/18
2. 4. / 9. 7.
9. 7. / 25. 9.
2. 4. / 28. 8.
18. 6. /19. 11.
27. 2. / 9. 12.
9. 7. / 11. 9.
12. 2. / 10. 4.
27.11. / 3. 12.
5. 2. / 10. 4.
126
Rel. vlhkost
v%
35 / 63
50 / 55
18/17
50 / 55
18/16
52 / 55
18/17
55 / 52
18/17
55 / 52
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Tabulka þ. 3 Množství zhotovených kopií za rok 2015
Centrála
Zámrsk
SOkA Hradec
Králové
SOkA Chrudim
SOkA Jiþín
SOkA Náchod
SOkA
Pardubice
SOkA Rychnov
nad KnČžnou
SOkA Svitavy
SOkA Trutnov
SOkA Ústí nad
Orlicí
Celkem
Název archivního
souboru
Poþet políþek
bezpeþnostního
mikrofilmu
Sbírka matrik
Východoþeského
kraje
17 souborĤ
35591
Poþet kusĤ
bezpeþnostních
negativĤ
Poþet
políþek
studijních
kopií
2316
Poþet
digitálních
kopií
8
32245
38 souborĤ
Okresní úĜad Jiþín
38 souborĤ
12 souborĤ
10952
767
32 souborĤ
14522
84041
10952
3704
6495
soubor kronik
54 souborĤ
8 souborĤ
35591
127
390
3300
24377
6683
14425
102286
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
PĜíloha þ. 5 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14
V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Tabulka þ. 1
SOA v Zámrsku
Druh archiválií
Poþet perg. listin
Poþet papír. listin
Poþet pĜivČš. peþetí
Poþet perg. rukopisĤ
Poþet papír. rkp. nebo knih
Poþet vazeb
Poþet spisĤ
Poþet map
Znaþka archivního souboru
215000010/278
215000010/ 296
215000010/278
Zkonzervováno a zrestaurováno
1
2
1
215000010/4171
215000010/190
215000010/203
215000010/1385
215000010/367
215000010/368
215000010/386
215000010/394
215000010/408
215000010/358
28
30
10
5
15
9
6
28
2
18
Znaþka archivního souboru
225101010/1001
8
225101010/283
6
Poþet grafických listĤ
SOkA Hradec Králové
Druh archiválií
Poþet perg. listin
Poþet papír. listin
Poþet pĜivČš. peþetí
Poþet perg. rukopisĤ
Poþet papír. rkp. nebo knih
Poþet vazeb
Poþet spisĤ
Poþet map
Poþet grafických listĤ
Zkonzervováno a zrestaurováno
SOkA Chrudim
Druh archiválií
Poþet perg. listin
Poþet papír. listin
Poþet pĜivČš. peþetí
Poþet perg. rukopisĤ
Poþet papír. rkp. nebo knih
Poþet vazeb
Poþet spisĤ
Znaþka archivního souboru
225201010/887, 890
225101010/1001
225105010/1414, 1242
225201010/795
225101010/1001
225105010/1401, 978
225201010/613, 795
225201010/317, 613,317, 227
225101010/283
225102010/1197
225105010/1415
225201010/317, 613, 839, 317,
227
225101010/283, 1001
225201010/559, 560, 561, 562,
126
225102010/452, 464, 484
Poþet map
Poþet grafických listĤ
128
Zkonzervováno a zrestaurováno
10
5
3
14
14
20
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
SOkA Jiþín
Druh archiválií
Poþet perg. listin
Poþet papír. listin
Poþet pĜivČš. peþetí
Poþet perg. rukopisĤ
Poþet papír. rkp. nebo knih
Poþet vazeb
Poþet tiskĤ
Poþet spisĤ
Poþet map
Poþet grafických listĤ
Poþet kreseb
Znaþka archivního souboru
225102010/1198
1
Zkonzervováno a zrestaurováno
225102010/1196
225102010/1197
225102010/1198
225102010/1196
225102010/1197
225102010/1198
225102010/21
225102010/1197
225102010/21
225102010/454
225102010/464
225102010/484
225102010/1785
225102010/2147
225102010/21
225102010/21
225102010/21
2
2
1
2
2
1
9
2
9
1
2
1
7
1
1
2
1
SOkA Náchod
Druh archiválií
Poþet perg. listin
Poþet papír. listin
Poþet pĜivČš. peþetí
Poþet perg. rukopisĤ
Poþet papír. rkp. nebo knih:
Poþet vazeb
Poþet spisĤ
Poþet map
Poþet grafických listĤ
Znaþka archivního souboru
225103010/ 963
Zkonzervováno a zrestaurováno
1
SOkA Pardubice
Druh archiválií
Poþet perg. listin
Poþet papír. listin
Poþet pĜivČš. peþetí
Poþet perg. rukopisĤ
Poþet papír. rkp. nebo knih
Znaþka archivního souboru
225104010/1364
225104010/1359
225202010/394
225202010/27 (15 ks)
225202010/27
225202010/123
225202010/1622
225103010/963
129
Zkonzervováno a zrestaurováno
2
16
4
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Poþet vazeb archiválií
Poþet spisĤ
225202010/10
225202010/89
225202010/114
225202010/115
225202010/116
225202010/117
225202010/123
225202010/124
225202010/127
225202010/128
225202010/131
225202010/135
225202010/136
225202010/214
225202010/1317
225202010/1438
225202010
Poþet map
Poþet grafických listĤ (výuþní) 225202010/67
23
2 bm (34 složek, 5 šanonĤ, 4
balíky a 105 složek)
1
SOkA Rychnov nad KnČžnou
Druh archiválií
Poþet perg. listin
Znaþka archivního souboru
225104010/1364
225104010/1359
Zkonzervováno a zrestaurováno
2
Poþet papír. listin
Poþet pĜivČš. peþetí
Poþet perg. rukopisĤ
Poþet papír. rkp. nebo knih
Poþet vazeb
Poþet spisĤ
Poþet map
Poþet grafických listĤ
SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli
Druh archiválií
Poþet perg. listin
Poþet papír. listin
Poþet pĜivČš. peþetí
Poþet perg. rukopisĤ
Poþet papír. rkp. nebo knih
Poþet vazeb
Poþet spisĤ
Poþet map
Poþet grafických listĤ
Znaþka archivního souboru
CZ225203010/32
-
Zkonzervováno a zrestaurováno
1
-
SOkA Trutnov
Druh archiválií
Poþet perg. listin
Poþet papír. listin
Poþet pĜivČš. peþetí
Poþet perg. rukopisĤ
Poþet papír. rkp. nebo knih
Poþet vazeb
3
4
Znaþka archivního souboru
225105010/1242
225105010/1414
225105010/1418
225105010/978
225105010/1401
225105010/1415
Listina má formu knihy.
Listina má formu knihy.
130
Zkonzervováno a zrestaurováno
3
1
1
4
1
1
1
5
1
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Poþet spisĤ
Poþet map
Poþet grafických listĤ
225105010/1418
1
0
0
SOkA Ústí nad Orlicí
Druh archiválií
Poþet perg. listin
Poþet papír. listin
Poþet pĜivČš. peþetí
Poþet perg. rukopisĤ
Poþet papír. rkp. nebo knih
Poþet vazeb
Poþet spisĤ
Poþet map
Poþet grafických listĤ
5
Znaþka archivního souboru
225204010/48
Zkonzervováno a zrestaurováno
1
Listina má formu knihy.
131
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Tabulka þ. 2 Konzervování a restaurování zakázkovým zpĤsobem
Poþet
Název firmy
zakázek
132
Náklady v Kþ
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
PĜíloha þ. 6 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14
ZPRÁVA O VÝSLEDCÍCH PROVċREK FYZICKÉHO STAVU ARCHIVNÍCH KULTURNÍCH PAMÁTEK
V SOA V ZÁMRSKU ZA ROK 2015 (ýL. 13 MET. NÁVODU ý. J. AS-1413/2-2005)
V archivech Státního oblastního archivu v Zámrsku je uloženo celkem 13 archivních
kulturních památek: þ. 18, 19, 66, 67, 75, 76, 77, 86, 123,124, 126, 127, 145.
I. AKP SOA v Zámrsku,
II. AKP SOkA Hradec Králové,
III. AKP SOkA Pardubice,
IV. AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli,
V. AKP SOkA Ústí nad Orlicí.
I. AKP SOA v Zámrsku
a) fyzický stav archiválií
ýíslo
18
19
75
76
77
123
124
126
Název a fond
Šlikovský horní Ĝád z r. 1518 a písemnosti k dČjinám
mincovnictví a dolování v JáchymovČ z let 1534 – 1767
AF Rodinný archiv ŠlikĤ
UrbáĜ broumovského panství z r. 1676, vþetnČ mapových
pĜíloh
AF Velkostatek Broumov
Rodinný archiv Piccolomini, Náchod 1431 – 1881 (celý fond)
AF RA Piccolomini
Registra purkrechtní pardubického panství z let 1508 – 1526
AF Velkostatek Pardubice
Protokol úpravy mezd dČlníkĤ ve sklárnČ v Novém SvČtČ z r.
1796
AF Harrachovské sklárny Nový SvČt
Písemnosti váleþné kanceláĜe hr. J. Šlika, prezidenta dvorní
váleþné rady z let 1620 – 1652
AF Rodinný archiv ŠlikĤ
Listiny hrabat ŠlikĤ vþetnČ falz z let 1416 – 1733
AF Rodinný archiv ŠlikĤ
Soubor 13 nejstarších matrik z pĜedbČlohorského období
z let 1587 – 1720
AF Sbírka matrik Východoþeského kraje
Datum prohlášení Stav
9. 12. 1977
dobrý
7. 7. 1977
dobrý
6. 7. 1984
dobrý
6. 7. 1984
dobrý
6. 7. 1984
dobrý
9. 12. 1997
dobrý
9. 12. 1997
dobrý
16. 6. 1998
dobrý
Dne 10. 12. 2014 provedli Mgr. J. Kuba a. J. Mládková provČrku fyzického stavu AKP.
b) konzervaþní zásahy
AKP þ. 19
restaurování knihy (svazku) v SOA Zámrsk r. 1971
restaurování mapových pĜíloh v NA (SÚA) v letech 2000/2001
AKP þ. 75
restaurování pergamenové listiny sign. 5378 v SÚA r. 2000
AKP þ. 123
restaurování pergamenové listiny inv. þ. 118 v SOkA Pardubice r. 2004
AKP þ. 126
restaurování matrik (knih) v SOA v Zámrsku v letech 1991-1992, 1998.
c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách
V roce 2005 byla provedena oprava depozitáĜe, v nČmž jsou uloženy AKP vþetnČ
výmČny regálĤ.
d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpeþení proti neoprávnČnému
vniknutí nebo krádeži
133
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Všech osm AKP je uloženo v depozitáĜi s elektronickou zabezpeþovací signalizací
v 1. patĜe budovy A (zámek).
e) poþty a kvalita bezpeþnostních kopií
AKP
þ. 18
þ. 19
þ. 75
þ. 76
þ. 77
þ. 123
þ. 124
þ. 126
poþet políþek
1700
646 (svazek) + digitální kopie na CD-ROM vþetnČ mapových pĜíloh (firmou
ALBERTINA – ICOME v letech 1998 a 2000)
110 662
410
4
4632
508 + digitální kopie
2530 + digitální kopie
f) poþet a kvalita studijních kopií (údaje totožné s bodem e)
II. AKP SOkA Hradec Králové
a) fyzický stav archiválií
ýíslo
86
Název a fond
Kniha svČdomí Nového Bydžova, kn. þ. 1, inv. þ. 1078, 1311 1470
AF Archiv mČsta Nový Bydžov
Datum prohlášení Stav
13. 12. 1989
dobrý
Fyzickou kontrolu stavu AKP provedli R. Pokorný, M. Landsmann a P. Mrkviþka dne
25. 1. 2016.
b) konzervaþní zásahy
Provedeny nebyly.
c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách
AKP uložena v trezorové místnosti budovy 01 (Škroupova ulice 695, HK2).
d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpeþení proti neoprávnČnému
vniknutí nebo krádeži
Archiválie se nachází v trezoru.
e) poþty a kvalita bezpeþnostních kopií
V roce 1995 vyhotovilo pracovištČ SOA v Zámrsku jednu bezpeþnostní kopii a jednu
studijní kopii na mikrofilmu. ZajišĢovací mikrofilm (1x) je uložen v trezorové místnosti
budovy 02 (TĜesovice 32).
f) poþet a kvalita studijních kopií
OficiálnČ je kopie B na mikrofilmu považována za studijní. Uloženo v trezorové
místnosti budovy 01
III. AKP SOkA Pardubice
a) fyzický stav archiválií
ýíslo
145
Název a fond
Kniha trhová mČstská (rudá) mČsta Pardubic, 1515 - 1585
AF Archiv mČsta Pardubice, inv. þ. 86
Datum prohlášení Stav
20. 2. 2001
dobrý
Fyzická kontrola stavu AKP byla provedena ve dnech: 28. 1. a 9. 7. 2015.
b) konzervaþní zásahy
134
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Restaurováno v roce 1984 v SOA v Zámrsku, od té doby žádný nový restaurátorský
zásah nebyl proveden.
c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách
Kniha je uložena v trezoru, bez pĜístupu pĜirozeného svČtla, za teplotních a
vlhkostních podmínek pohybujících se v rámci normy.
d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpeþení proti neoprávnČnému
vniknutí nebo krádeži
Archiválie uložena v trezorové místnosti, samostatný bezpeþnostní okruh,
bezpeþnostní lišta, generální klíþ.
e) poþty a kvalita bezpeþnostních kopií
1 (698 barevných skenĤ).
f) poþet a kvalita studijních kopií
1 (698 barevných skenĤ).
IV. AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli
a) fyzický stav archiválií
ýíslo
66
66
67
67
Název a fond
inv. þ. 1 – listina litomyšlského biskupa Jana II. ze StĜedy z 28.
srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zĜídil v Litomyšli
cech pekaĜĤ a udČlil mu artikule podle vzoru Hradce Králové
AF Cech pekaĜĤ a perníkáĜĤ Litomyšl
inv. þ. 1 – listina litomyšlského biskupa Jana II. ze StĜedy z 28.
srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zĜídil v Litomyšli
cech ĜezníkĤ a udČlil mu artikule podle vzoru Hradce Králové
AF Cech ĜezníkĤ Litomyšl
inv. þ. 525 – Katalog posluchaþĤ Filozofického ústavu v
Litomyšli z let 1803 – 1844 (Liber calculorum Instituti
philosphici Litomisslensis 1803 – 1827), kn. þ. 369;
AF Gymnázium Litomyšl I
inv. þ. 526 – Katalog posluchaþĤ Filozofického ústavu v
Litomyšli z let 1828 – 1844 (Liber calculorum Instituti
philosophici Litomisslensis 1828 – 1844), kn. þ. 370
AF Gymnázium Litomyšl I
Datum prohlášení Stav
28. 7. 1982
dobrý
28. 7. 1982
dobrý
28. 7. 1982
dobrý
28. 7. 1982
dobrý
b) konzervaþní zásahy
Na základČ výsledkĤ restaurátorského prĤzkumu z roku 2005 byl proveden
restaurátorský zásah v dílnČ SOkA Chrudim v roce 2006 na všech AKP. Restaurátorské
práce provedly BcA. R. Andrlová a BcA. K. DvoĜáková. Restaurátorské zprávy jsou
uloženy u Ĝeditele SOkA Svitavy.
c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách
V SOkA Svitavy jsou archiválie uznané za AKP uloženy v podmínkách stanovených
normou (co do teploty a relativní vlhkosti) v budovČ bývalé zámecké konírny. Stav teploty
i vlhkosti je pravidelnČ kontrolován.
d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpeþení proti neoprávnČnému
vniknutí nebo krádeži
Archiválie uznané za AKP jsou uloženy v sekci „B“ depozitáĜe bývalá zámecká
konírna – opatĜení proti vniknutí nepovolaných osob je zajištČno v souvislosti s
bezpeþnostním režimem celého objektu.
135
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
e) poþty a kvalita bezpeþnostních kopií
Mikrofilmové bezpeþnostní kopie jsou zhotoveny v jednom exempláĜi.
f) poþet a kvalita studijních kopií
Studijní fotokopie jsou zhotoveny v jednom exempláĜi (v pĜípadČ školních katalogĤ ve
vázané podobČ).
V. AKP SOkA Ústí nad Orlicí
a) fyzický stav archiválií
ýíslo
127
Název a fond
Kniha smíšená 1378-1488; inv. þ. 77, sign. 544, kn. þ. 55
AF Archiv mČsta ýeská TĜebová
Datum prohlášení Stav
16. 6. 1998
dobrý
Kontrola fyzického stavu archiválií je provádČna pravidelnČ. AKP je kontrolována
v prĤbČhu otevírání trezorové místnosti. V roce 2015 byla provedena ve dnech: 2. února,
4. kvČtna, 3. srpna a 15. prosince.
b) provedené, probíhající nebo plánované konzervaþní zásahy
Konzervace knihy provedena v roce 1926 v Archivu hlavního mČsta Prahy. Další
konzervaþní zásah není plánován.
c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách
Fyzické podmínky uložení jsou nadstandardní. Kniha je uložena v klimatizované
trezorové místnosti s automaticky upravovanou a digitálnČ monitorovanou teplotou a
vlhkostí. Archivní kulturní památka je uložena v odpovídajícím kartonu a regálové
konstrukci.
d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpeþení proti neoprávnČnému
vniknutí nebo krádeži
Trezorová místnost je zajištČna standardním zpĤsobem v rámci bezpeþnostní
dokumentace: zabezpeþená zóna, režimová opatĜení, mechanické zábrany (peþetČní
vstupu) a elektronické zábrany (EZS a EPS).
e) poþet a kvalita bezpeþnostních kopií
Jeden mikrofilm všech 47 pergamenových a 4 papírových listĤ.
f) poþet a kvalita studijních kopií
Kniha je digitalizována, v minulosti vyšla v edici tiskem a edice je volnČ pĜístupná v ebadatelnČ archivu.
136
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
PĜíloha þ. 7 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14
Ediþní a publikaþní þinnost zamČstnancĤ Státního oblastního archivu v Zámrsku
v roce 2015
Státní oblastní archiv Zámrsk
III) PĜíležitostné sborníky (z konferencí a semináĜĤ, na poþest významných osobností)
SOA v Zámrsku byl spolueditorem sborníku:
- Jana KUDRNOVÁ – Petr POLEHLA – Michal SEVERA – Jana VOJTÍŠKOVÁ (edd.),
Ad honorem VN. K 65. narozeninám VČry NČmeþkové pĜipravili vdČþní pĜátelé, kolegové
a studenti, Hradecká studentská sekce ýAS a Nakladatelství Pavel Mervart 2015, 316 s.
a) studie a þlánky
- Michal SEVERA, Zemský mČĜiþ František Xaver Prejtech a jeho mapy mČsteþek a vsí
rychmburského panství, in. Ad honorem VN, Hradecká studentská sekce ýAS a
Nakladatelství Pavel Mervart 2015, s. 246 – 282.
- Michal SEVERA, Nekatolíci na Litomyšlsku a vizitaþní cesta biskupa Jana Leopolda
Haye po Chrudimském kraji na jaĜe roku 1782, in: 350 let Královéhradecké diecéze, ed.
Petr POLEHLA, ýervený Kostelec 2015, s. 409-434.
c) diskuse
- Helena POCHOBRADSKÁ, Podnikové archivnictví jako fenomén þeskoslovenského
archivnictví 2. poloviny 20. století, konferenþní pĜíspČvek odevzdán, v tisku.
- Jitka RYCHLÍKOVÁ, Situace a spolupráce archivĤ a muzeí ve východních ýechách,
SemináĜ pro muzejní historiky Komise regionální historie Moravy a Slezska 2015, 14. 10.
2015, Muzeum Vysoþiny TĜebíþ, pĜedáno k tisku.
e) recenze a zprávy o literatuĜe
- Helena POCHOBRADSKÁ, odborná recenze sborníku Ad honorem VN, Hradecká
studentská sekce ýeské archivní spoleþnosti, Hradec Králové, 2015.
Státní okresní archiv Hradec Králové
III) PĜíležitostné sborníky (z konferencí a semináĜĤ, na poþest významných osobností)
a) studie a þlánky
- JiĜí PAVLÍK – Radek POKORNÝ, Soupisy duší a zpovČdní seznamy jako historické
prameny k poznání dČjin královéhradecké diecéze a jejich obyvatel v 18. a 19. století. in:
350 let královéhradecké diecéze, ýervený Kostelec 2015, s. 55-68.
- JiĜí PAVLÍK, Životní osudy Otakara ýerveného, pĜedstavitele þeskoslovenského hnutí
na Rusi. in: Léta do pole okovaná 1914 - promČny spoleþnosti a státu ve válce, Praha
2015, s. 330-347.
VII) Elektronické publikace
- Archivnictví a spisová služba. Elektronická opora pro studium archivistiky a spisové
služby. http://ff.ujep.cz/archivnictvi/. Spolupráce na kapitole III. a IV. – Radek Pokorný
Státní okresní archiv Chrudim
I. Knižní publikace (vþ. jejich þástí)
b) populárnČ-vČdecké práce
- JiĜí VANċýEK, Chrudimské vojenské nemocnice 1914-1920. Chrudim 2015. Vydavatel
Tiskárna PORS s. r. o. Chrudim.
137
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
V) Popularizaþní þinnost
d) þlánky:
- IVO ŠULC, Zpráva o þinnosti Státního okresního archivu v Chrudimi za rok 2014, in:
Chrudimské vlastivČdné listy, r. 24/2015, þ. 2, s. 2-5.
- Petr BOýEK, Sedmdesát let od smrti Jaroslava Lonka, in: Chrudimský zpravodaj, r.
18/2015, þ. 5, s. 10.
- Petr BOýEK, Firmy Josefa Staštíka v Hlinsku, 1. až 3. þást, in: Chrudimské vlastivČdné
listy, r. 24/2015, þ. 4, s. 2-4, þ. 5, s. 2-8 a þ. 6, s. 3-8.
- Petr BOýEK, Filmové a televizní Chrudimsko II – Chrudim, 2. þást, in: Chrudimský
vlastivČdný sborník, r. 19/2015. Chrudim 2015, s. 3-83.
- David NOVOTNÝ, Historické a literární dílo Kryštofa Mathebea Bohdaneckého, in:
Studia Comeniana et Historica 44, 2014 [vyšlo 2015], þ. 91-92, s. 205-231.
- David NOVOTNÝ, „Presentibus Vlrico de Costel et Iohanne de Wissenowe.“
K problematice identifikace osob ve stĜedovČkých listinách, in: Jedinec a evropská
spoleþnost od stĜedovČku do 19. století, Olomouc 2014 [vyšlo 2015], s. 169-183.
- David NOVOTNÝ, V žáru zrozeny, žárem zniþeny. Osudy chrasteckých zvonĤ v 18.
století, in: Chrudimské vlastivČdné listy, r. 24/2015, þ. 4, s. 5-7 (spoleþnČ s Josefem
Šrámkem).
- David NOVOTNÝ: Zbožnost a rodová reprezentace na šporkovském panství HeĜmanĤv
MČstec v 1. polovinČ 18. století, in: Studia theologica, r. 18/2015, þ. 2, s. 10-39.
- David NOVOTNÝ, Poznámky ke stavebnímu a historickému vývoji kostela sv. Víta
v Morašicích u Chrudimi, in Chrudimský vlastivČdný sborník, r. 19/2015, s. 85-118.
Státní okresní archiv Jiþín
II. Odborná periodika
e) recenze a zprávy o literatuĜe
- Radka JANKģ, Barbora Klipcová – Petr Uliþný: Valdštejnský palác v JiþínČ, in:
Z ýeského ráje a Podkrkonoší, sv. 27/2014, s. 335-336.
- Alena JURIGOVÁ, Josef Havel: Rebel v oblacích, in: Z ýeského ráje a Podkrkonoší,
sv. 27/2014, s. 319-321.
- Alena JURIGOVÁ, Jan Rail – JiĜí Micka, Stíhaþ od Treble One, in: Z ýeského ráje a
Podkrkonoší, sv. 27/2014, s. 319-321.
g) kronika (z vČdeckého života - jubilea, nekrology, konference, výroþní zprávy, pĜehledy
publikaþní þinnosti apod.)
- Eva BÍLKOVÁ, PekaĜova spoleþnost ýeského ráje v TurnovČ v roce 2013, in:
Z ýeského ráje a Podkrkonoší, sv. 27/2014, s. 309-310.
- Karel CHUTNÝ, Státní okresní archiv Jiþín v roce 2013, in: Z ýeského ráje a
Podkrkonoší, sv. 27/2014, s. 283-288.
Státní okresní archiv Náchod
I. Knižní publikace (vþ. jejich þástí)
b) populárnČ-vČdecké práce
- Jana PTÁýKOVÁ, NahoĜany v proudu þasu. NahoĜany 2015, 179 s. + XVII pĜíl., obec.
III) PĜíležitostné sborníky
a) studie a þlánky
- Jaroslav ýÁP, 600 let od listu Václava IV. aneb první písemné zmínky místních lokalit.
In: Rodným krajem, þ. 51, ýervený Kostelec 2015, s. 13-16.
- Jan ýÍŽEK, Ke stavebnímu vývoji staré radnice v NáchodČ. In: Luscinii cantus,
samizdat pĜíspČvkĤ pĜátel k 50. narozeninám Ing. JiĜího Slavíka, Náchod 2015, s. 67-78.
138
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
b) edice a materiály:
- Jan ýÍŽEK, VýbČrová bibliografie Ing. JiĜího Slavíka. In: Luscinii cantus, samizdat
pĜíspČvkĤ pĜátel k 50. narozeninám Ing. JiĜího Slavíka, Náchod 2015, s. 5-30.
- Jaroslav ýÁP, InventáĜ náchodského dČkanství z roku 1764. In: Luscinii cantus,
samizdat pĜíspČvkĤ pĜátel k 50. narozeninám Ing. JiĜího Slavíka, Náchod 2015, s. 5-30.
Vlastní vydavatelská þinnost
Stopami dČjin Náchodska þ. 15, sborník SOkA Náchod, 435 s. Sazba 2014 Pavel
NČmec,
SOkA Chrudim, tisk 2015, fa Kleinwächter Frýdek-Místek, náklad 500 výtiskĤ.
Zprávy ke sborníku:
- JiĜí UHLÍě, Vyšel historicko-archivní sborník Stopami dČjin Náchodska. /SDN 15/ In:
Náchodský deník, 25. 7. 2015, þ. 172, s. 8.
- (AF) = Aleš FETTERS, Vyšel 15. svazek sborníku Stopami dČjin Náchodska. In:
Náchodský zpravodaj, þervenec-srpen, s. 6.
- Jan MEIER, Stopami dČjin Náchodska po patnácté. In: Broumovské noviny, þervenec
2015, s. 30.
V) Popularizaþní þinnost
d) þlánky (v místním, regionálním i celostátním tisku, místních zpravodajích, roþenkách,
populárnČ nauþných periodikách)
- Jaroslav ýÁP, 600 let od první písemné zmínky místních obcí. In: Náchodský
zpravodaj, þervenec-srpen 2015, s. 17.
- Jaroslav ýÁP, Z historie Velkého PoĜíþí: 600 let mČstysu – ano þi ne? In: PoĜíþský
zpravodaj, þervenec 2015, s. 12-13.
- Jaroslav ýÁP, Velké PoĜíþí a jeho vznik (do 15. století). In: PoĜíþské slavnosti - 600.
výroþí Velké PoĜíþí 2015, s 1.
- Jaroslav ýÁP – Jan ýÍŽEK, Historické domy na námČstí. /Náchod/ In: Náchodský
zpravodaj, leden – prosinec 2015, s. 7 (seriál 11 þlánkĤ).
- Jan ýÍŽEK, Z historie náchodského pivovaru – 4., 5., 6. díl. In: Primátorky, leden,
duben a Ĝíjen 2015, s. 3.
- Jana PTÁýKOVÁ, Byl to ten slavný den, kdy k nám byl zaveden elektrický proud. In:
Roþenka obce ýeská ýermná za rok 2014, s..., ýeská ýermná 2015, obec.
Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli
I. Knižní publikace (vþ. jejich þástí)
b) populárnČ vČdecké práce
- David JUNEK – Stanislav KONEýNÝ, DČjiny mČsta Poliþky, Poliþka 2015. Vydavatel
MČsto Poliþka, nakladatelství ARGO, 600 s.
- OldĜich PAKOSTA, ýeskoslovenský letec plukovník in memoriam BedĜich DvoĜák
(1912–1973), Litomyšl 2015 (upravený reprint druhého vydání z roku 2005). Vydavatel a
nakladatel Státní oblastní archiv v Zámrsku – Státní okresní archiv Svitavy se sídlem
v Litomyšli, 112 s.
c) edice
Jako zlatá zrnka v písku. Vzpomínání Anny Matiþkové-Theinové na malíĜe Josefa
Matiþku zpracoval ZdenČk Karel Slabý; úvod, revize textu, vysvČtlivky a jmenný rejstĜík
Martin BOŠTÍK - Stanislav VOSYKA, Litomyšl (Regionální muzeum) – ěevnice
(nakladatelství Arbor vitae), 2015, 168 s.
II. Odborná periodika
a) studie a þlánky
139
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
- OldĜich PAKOSTA, Nález peþetidla johanitského Ĝádu, in: Genealogické a heraldické
informace 2015 /periodikum Moravské genealogické a heraldické spoleþnosti/, Brno
2015 (v tisku).
- Poznámka: ve spolupráci s Regionálním muzeem v Litomyšli vydání periodika Pomezí
ýech, Moravy a Slezska. Sborník prací ze spoleþenských a pĜírodních vČd, sv. 16,
Litomyšl 2015, 248 s.
III. PĜíležitostné sborníky (z konferencí a semináĜĤ, na poþest významných osobností)
a) studie a þlánky
- OldĜich PAKOSTA, Erb hrabČte Jakuba Daltona na náhrobku v kapitulním chrámu
Povýšení sv. KĜíže v Litomyšli, in: /Sborník/ Datum per manus. PĜátelé, kolegové a žáci
ZbyĖku Svitákovi k 60. narozeninám, Brno 2015, s. 393 – 398.
V. Popularizaþní þinnost
a) obrazové publikace
- Miroslav SYCHRA – Stanislav KONEýNÝ, Poliþka – brána Vysoþiny 2016 /stolní
kalendáĜ/
- Miroslav SYCHRA – OldĜich PAKOSTA, Litomyšl – mČsto památek 2016 /stolní
kalendáĜ/
d) þlánky (v místním regionálním i celostátním tisku, místních zpravodajích, roþenkách,
populárnČ-nauþných periodikách)
z historie a pĜíbuzných oborĤ:
- OldĜich PAKOSTA, Poslední dny druhé svČtové války v Litomyšli, in: Lilie. Zpravodaj
mČsta Litomyšle XXV, 2015, þ. 4, s. 10.
- OldĜich PAKOSTA, Úþastník protektorátního odboje štábní kapitán Jan Moravanský, in:
Lilie. Zpravodaj mČsta Litomyšle XXV, 2015, þ. 4, s. 10.
- OldĜich PAKOSTA, Vzpomínkový veþer k 70. výroþí konce druhé svČtové války, in:
Lilie. Zpravodaj mČsta Litomyšle XXV, þ. 4, s. 21.
- OldĜich PAKOSTA, Mistr Jan Hus, jednota bratrská a RĤžový palouþek u Litomyšle –
þást 1, in: Lilie: Zpravodaj mČsta Litomyšle XXV, þ. 6, s. 10; þást 2, tamtéž, þ. 7, s. 14.
z jiných oborĤ:
- OldĜich PAKOSTA, Hroby litomyšlských velikánĤ (odpovČć na dopis Aleny DvoĜákové
z Nedošína), in: Lilie. Zpravodaj mČsta Litomyšle XXV, þ. 12, s. 7.
kronika (jubilea, nekrology, zprávy o þinnosti …):
- OldĜich PAKOSTA, Básník Josef Šplíchal šedesátníkem, in: Lilie. Zpravodaj mČsta
Litomyšle XXV, 2015, þ. 3, s. 9.
Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou
V) Popularizaþní þinnost
d) þlánky (v místním, regionálním i celostátním tisku, místních zpravodajích, roþenkách,
populárnČ nauþných periodikách)
z historie a pĜíbuzných oborĤ:
- Alena STRÁŽNICKÁ, Co najdete o Mokrém ve Státním okresním archivu Rychnov nad
KnČžnou?, in: Mokerský zpravodaj, r. 10/2015, þ. 3, s. 14-16.
Státní okresní archiv Trutnov
I. Knižní publikace (vþ. jejich þástí)
b) populárnČ-vČdecké práce
140
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
- Roman REIL, Chvaleþ a PetĜíkovice, toulky dČjinami obcí na þesko-polském pomezí,
Obec Chvaleþ 2015, 312 stran.
V) Popularizaþní þinnost
b) pomĤcky pro genealogy
- Roman REIL, Co je genealogie neboli rodopis?, in: Trutnovinky, kulturnČ-spoleþenský
magazín, Ĝíjen 2015, s. 4 – 5.
c) texty prĤvodcĤ po výstavách, památkových objektech, krajinách, …
- Kolektiv, Horské boudy v Krkonoších a Jizerských horách. Vydáno pĜi pĜíležitosti
stejnojmenných výstav Státního oblastního archivu v LitomČĜicích a Státního archivu ve
Vratislavi 2015, 23 s. (za SOkA Trutnov se podíleli autoĜi – LudČk Jirásek, Jan Kafka,
Markéta Pavlisová, Roman Reil, Eva Tomková a Pavel Zahradník)
d) þlánky (v místním, regionálním i celostátním tisku, místních zpravodajích, roþenkách,
populárnČ nauþných periodikách)
z historie a pĜíbuzných oborĤ
- Pavel ZAHRADNÍK – Otto ŠTEMBERKA, Hypotézy k pĤvodu názvu mČsta Trutnova,
in: O našich pokladech 3, Trutnov 2015, s. 32-40.
- Pavel ZAHRADNÍK – Otto ŠTEMBERKA, Tajemný Siebeneckstein, in: O našich
pokladech 3, Trutnov 2015, s. 41-46.
- Pavel ZAHRADNÍK – Václav HORÁK, Kostel svatého VojtČcha ve Vlþicích a tamní
sepulkrální památky, in: O našich pokladech 3, Trutnov 2015, s. 61-74.
- Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, O Bílé paní a O Muži bez hlavy, in: PULS, r.
26, 2015, þ. 2, s. 12.
- Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, O morovém sloupu, in: PULS, r. 26, 2015, þ.
3, s. 25.
- Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, O tajemném hradu na vrchu Žalý, in: PULS, r.
26, 2015, þ. 5, s. 25.
- Pavel ZAHRADNÍK, Nejen o hornické tradici mČsta Vrchlabí, in: PULS, r. 26, 2015, þ.
6, s. 24.
- Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, Jak si císaĜ Josef II. zahrál ve Vrchlabí na
lékaĜe, in: PULS, r. 26, 2015, þ. 7, s. 22.
- Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, O vrchlabském vodníkovi, in: PULS, r. 26,
2015, þ. 9, s. 6.
- Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, Bludiþky v HartČ, in: PULS, r. 26, 2015, þ. 10,
s. 24.
Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí
I. Knižní publikace (vþ. jejich þástí)
a) odborné monografie
- Radim DUŠEK, Rok 1989 v dokumentech Komunistické strany ýeskoslovenska,
okresního výboru Ústí nad Orlicí. Ústí nad Orlicí 2015. Vydavatel Oftis spol. s r. o. Ústí
nad Orlicí ve spolupráci Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí, Konfederace
politických vČzĖĤ ýR, oblastní poboþky 66 Ústí nad Orlicí, Filozofické fakulty Univerzity
Hradec Králové.
141
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
PĜíloha þ. 8 k þj. SOAZ-ZA/2016-111-14
Výroþní zpráva za rok 2014 o þinnosti v oblasti poskytování informací podle
zákona þ. 106/1999 Sb., o svobodném pĜístupu k informacím6
a) Bylo pĜijato 10 žádostí o informace:
SOA Zámrsk (3), SOkA Hradec Králové (1), SOkA Rychnov nad KnČžnou (1), SOkA
Svitavy se sídlem v Litomyšli (5).
b) Nebyla pĜijata žádná odvolání proti rozhodnutí.
c) Nebyla provedena soudní pĜezkoumání zákonnosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti.
d) Nebyly poskytnuty žádné výhradní licence.
e) Nebyly pĜijaty stížnosti podle § 16a.
f) Další informace vztahující se k uplatĖování tohoto zákona:
Poþet podaných žádostí:
Poþet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti:
Poþet podaných odvolání proti rozhodnutí:
Poþet poskytnutých výhradních licencí:
Poþet stížností podaných podle § 16 a:
6
Viz text výroþní zprávy u jednotlivých oddČlení.
142
10
1
0
0
0
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
PĜíloha þ. 9 k þj. SOAZ-ZA/2016-111-14
PĜehled nutných investic a výdajĤ na vybavení v horizontu do roku 2021 (kromČ
služebních vozidel)
KomentáĜ: Tato pĜíloha byla pĜidána na základČ závČrĤ porady ĜeditelĤ státních
archivĤ, archivĤ mČst a Archivu bezpeþnostních složek, konané ve dnech 2. – 3. 11.
2015. Byla vypracována pro základní orientaci v potĜebách archivu v oblasti stavebních
akcí, výpoþetní techniky a dalšího nákladnČjšího vybavení v horizontu pČti let.
Požadavky vysoce pĜevyšují rozpoþtové možnosti archivu a vzhledem k dlouhodobČ
podfinancované oblasti údržby budov a výpoþetní techniky lze v dalším období oþekávat
zhoršování stavu a zvyšování nákladĤ v dĤsledku havarijních stavĤ.
Státní okresní archiv Hradec Králové
Centrála s depozitáĜi, Hradec Králové, Škroupova þp. 695:.
- StĜecha.
- Fasáda.
- Okna.
- Výtah.
- Datové rozvody poþítaþové sítČ.
- Nový router.
- Servery 2 ks.
- Poþítaþe a notebooky 5 ks.
- Skener A3.
- Harddisky pro stávající, nové a sekundární datové oblastní úložištČ dat 190 ks.
- Sekundární datové úložištČ.
- Klimatizace digitalizaþní laboratoĜe.
- Managovatelné switche.
DepozitáĜ, Hradec Králové, Kovová þp. 1096:
- Dovybavení policemi a regály, výmČna protékajících svČtlíkĤ.
DepozitáĜ s bytem, TĜesovice þp. 32:
- StĜecha.
- Fasáda.
- Výtah.
- Rozvody vody.
Státní okresní archiv Chrudim
Centrála s depozitáĜi, Filištínská þp. 37:
- PĜedokenní žaluzie.
- Klimatizace – Ĝídicí jednotka.
- Rozvody ústĜedního topení.
- Datové rozvody poþítaþové sítČ.
- Server.
- Poþítaþe 16 ks (koupČ nebo upgrade).
- Datové úložištČ.
Státní okresní archiv Jiþín
Centrála s depozitáĜi, Raisova þp. 533:
- Fasáda.
- Zateplení fasády.
- VnitĜní žaluzie.
- Výmalba.
- Klimatizace – chladicí jednotka.
143
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
- Výstavba garáže na vlastním pozemku SOKA Jiþín pro služební automobil.
- Modernizace vybavení badatelny: svítidla, rozvody elektrické energie, datové
rozvody poþítaþové sítČ.
- Server.
- Poþítaþe 5 ks (koupČ nebo upgrade).
- Klimatizace serverovny.
Státní okresní archiv Náchod
Centrála s depozitáĜi, Dobenínská þp. 96 a þp. 1834:
- Klimatizace – rozvody, Ĝídící jednotka, mČĜící zaĜízení, chladící jednotka, jednotka
upravující vlhkost.
- ýidla EPS.
- Poþítaþe 2 ks (koupČ nebo upgrade).
- Server.
- Klimatizace serverovny.
- Skener A3.
Státní okresní archiv Pardubice
Centrála s depozitáĜi, Pardubice, BČlobranské nám. þp. 1
- StĜecha.
- Fasáda.
- PĜedokenní žaluzie.
- Výtah 2 ks.
- Klimatizace.
- Server.
- Poþítaþe 15 ks (koupČ nebo upgrade).
- Skener.
- Klimatizace serverovny.
Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou
Centrála s depozitáĜi, Kolowratská þp. 862:
- Plynový kotel 2 ks.
- Rozvody ústĜedního topení.
- Kamerový systém.
- Osobní výtah / sedaþkový výtah pro invalidy.
- Adaptace pĤdního prostoru.
- Poþítaþe 3 ks (koupČ nebo upgrade).
- Skener A2.
- Klimatizace serverovny.
Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli
Centrála s depozitáĜi, Jiráskovo nám. 270:
- Datové rozvody poþítaþové sítČ.
- Server.
- Poþítaþe 3 ks (koupČ nebo upgrade).
- Klimatizace serverovny.
Státní okresní archiv Trutnov
Centrála Komenského þp. 128:
- Oplocení.
- Poþítaþe 5 ks (koupČ nebo upgrade).
DepozitáĜ Horská:
- Regály (závisí na doĜešení depozitáĜe v pronájmu).
144
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí
Centrála s depozitáĜi, Pivovarská þp. 137
- StĜecha (depot).
- DveĜe vnitĜní.
- Výmalba (depot).
- Výtah.
- Elektrické rozvody.
- Datové rozvody poþítaþové sítČ.
- ýidla EZS.
- Datové rozvody EZS.
- Telefonní ústĜedna.
- Rošty v depozitáĜi.
- Klimatizace v depozitní þásti.
- Topný systém.
- Server.
DepozitáĜ Hylváty (stavební parcela þ. 1013, v areálu IZS):
- Fasáda.
- Zateplení fasády vþ. výmČny oken.
Státní oblastní archiv v Zámrsku – centrála Zámrsk
Server.
- Poþítaþe 35 ks (koupČ nebo upgrade).
- Digitalizaþní pracovištČ.
- Klimatizace serverovny.
Budova A (zámek):
- VnČjší skelet.
- StĜecha.
- Výtah.
- DešĢové svody.
- Kanalizace.
Budova B:
- VnČjší skelet.
- StĜecha.
- Fasáda.
- Kanalizace.
Budova C:
- VnČjší skelet.
- Fasáda.
- VnitĜní konstrukce (bez podlah).
- Kanalizace.
Budova D:
- VnČjší skelet.
- StĜecha.
- Fasáda.
- Okna.
Budova E1:
- Kanalizace.
Budova E2:
145
Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015
- VnČjší skelet.
- VnitĜní konstrukce (bez podlah).
Budova F:
- VnČjší skelet.
- VnitĜní konstrukce (bez podlah).
- Okna.
- Regály (pĜevážná þást).
Státní oblastní archiv v Zámrsku – ekonomicko-provozní oddČlení Pardubice
Poþítaþe 6 ks (koupČ nebo upgrade).
146

Podobné dokumenty

Průvodce nákladní přepravou Českých drah

Průvodce nákladní přepravou Českých drah PĤvodce a oprávnČná osoba jsou povinni pro úþely nakládání s odpadem odpad zaĜadit podle Katalogu odpadĤ, které vydalo MŽP provádČcím právním pĜedpisem. PĤvodce a oprávnČná osoba jsou povinni pro ú...

Více