Hotelový rezervační systém

Transkript

Hotelový rezervační systém
Hotelový rezervační systém
Úvod
Dokument není možno považovat za uživatelskou dokumentaci, ale jako popis procesů které
hotelový rezervační systém podporuje a jejich scénářů
Procesy
Hotelový rezervační systém podporuje následující procesy:
• Správa ubytovacích kapacit obsluhou
• Vytvoření rezervace zákazníkem
• Zrušení rezervace zákazníkem
• Potvrzení rezervace obsluhou
• Zamítnutí rezervace obsluhou
• Zobrazení přehledů obsazenosti pokojů obsluhou
• Zobrazení přehledů obsazenosti pokojů zákazníkem
Správa ubytovacího zařízení obsluhou
Tento proces podporuje:
− vytváření, změnu a mazání typů pokojů ubytovacího zařízení. Každý typ pokoje se skládá z
atributů název a popis (s možností vkládat HTML kod). Při smazání typu pokoje se smažou i
všechny pokoje s daným typem a jejich rezervace
− vytváření, změnu a mazání ceny konkrétního typu pokoje v závislosti na jeho kapacitě a
období, tedy jakýsi cenový plán. Cenový plán se skládá z atributů typ pokoje, datum od,
datum do, kapacita a cena
− vytváření, změnu a mazání pokojů ubytovacého zařízení. Každému pokoji je přiřazen jeho
název (může být i číslo), popis (s možností vkládat HTML kod) typ a kapacita. Při smazání
pokoje se smažou i všechny jeho rezervace.
Vytvoření rezervace zákazníkem
− Zákazník zadá termín rezervace (datum od, do) a počet osob.
− Systém automaticky nabídne výpis pokojů ve formě název, popis typu pokoje, popis
pokoje a cena za pokoj, které jsou v daném období k dispozici (tzn. neexistuje žádná
rezervace ve stavu nová nebo potvrzená) a jejich kapacita odpovídá zadanému počtu
osob nebo je vyšší.
− Zákazník vybere z tohoto seznamu jeden pokoj
− Zákazník vyplní informace o sobě (jméno, příjmení, telefon, email)
− Systém zobrazí souhrné informace o nové rezervaci, kde budou uvedeny všechny dosud
vyplněné údaje a vypočítaná cena
− Systém vygeneruje a zobrazí unikátní kod, který zákazník bude moci použít pro
autentizaci v případě zrušení rezervace
− Zákazník provede potvrzení rezervace
− Systém zaeviduje novou rezervaci a přiřadí ji stav „Nová“
− Systém zašle informační email o nové rezervaci na emailovou adresu zákazníka a na
adresu ubytovacího zařízení včetně souhrných informací o rezervaci a unikátního kodu
pro zrušení rezervace
Zrušení rezervace zákazníkem
− zákazník použije unikátní kód, který mu byl přidělen při nové rezervaci a svou
emailovou adresu
− systém ověří tyto údaje a pokud jsou platné tak nabídne možnost zrušení rezervace
zákazníkem. V případě, že už nastal den začátku rezervace, systém již zrušení rezervace
nepovolí
− zákazník zruší rezervaci
− stav rezervace se změní na „Zrušeno zákazníkem“
− systém zašle informační email zákazníkovi a na adresu zařízení že rezervace byla
zrušena zákazníkem
Potvrzení rezervace obsluhou
− systém zobrazí seznam rezervací ve stavu „Nová“
− obsluha vybere rezervaci a změní její stav na Potvrzená
− systém zašle informační email zákazníkovi a na adresu zařízení že rezervace byla
potvrzena zařízením
Zamítnutí rezervace obsluhou
− systém zobrazí seznam všech rezervací
− obsluha vybere rezervaci a změní její stav na Zamítnutá a vloží text důvodu zamítnutí
− systém zašle informační email zákazníkovi a na adresu zařízení že rezervace byla
zamítnuta zařízením včetně důvodu
− pozn. Stavy rezervace tedy budou celkem 4: Nová, zrušená zákazníkem, potvrzená a
zamítnutá
Zobrazení přehledů obsazenosti pokojů obsluhou
− systém zobrazí seznam všech pokojů
− obsluha vybere pokoj
− systém zobrazí měsíční kalendář s vyznačenými rezervacemi ve stavu Nová a Potvrzená
Zobrazení přehledů obsazenosti pokojů zákazníkem
− systém zobrazí seznam všech pokojů ve formě název pokoje, popis typu pokoje, popis
pokoje, kalendář s vyznačenými rezervacemi ve stavu Nová a Potvrzená a formulář pro
možnost vytvoření rezervace
− zákazník zadá termín rezervace (datum od, do) a počet osob u vybraného pokoje a dále
pokračuje scénářem vytvoření rezervace zákazníkem
Další funkční požadavky
− obsluha může editovat předměty a texty všech odcházejících emailů
− obsluha může editovat doprovodné texty všech kroků rezervačního procesu
− obsluha může měnit kod používané měny
− obsluha může měnit počet dnů před začátkem rezervace, kdy již není možno stornovat
rezervaci

Podobné dokumenty

prelude 24 tlx

prelude 24 tlx Pro jiné deformační limity (L/300, L/360, L/400), vztahující se k systému zatížení najdete v souhrných tabulkách na straně 54. Hodnoty udávající nosnost vychází z laboratorních testů v souladu s EN...

Více

Možnosti onkologické léčby GIST v roce 2013

Možnosti onkologické léčby GIST v roce 2013 Regorafenib jako léčba GIST 3. linie

Více

EKONOMICKÁ SITUACE LÉKÁRNY

EKONOMICKÁ SITUACE LÉKÁRNY Studie FDA ukázala, že průměrný rozdíl AUC (plocha pod křivkou) mezi testovanými a referenčními přípravky byl ve dvouletém období 1985-86 3,5%. V 80% byly absolutní rozdíly mezi středními hodnotami...

Více

UBYTOVACÍ ŘÁD (smlouva o ubytování)

UBYTOVACÍ ŘÁD (smlouva o ubytování) Ubytovatel do této doby pokoj pro hosta rezervuje, pokud není dohodnuto jinak. Dřívější nebo pozdější příjezd nebo odjezd u ubytování je nutno dohodnout předem.

Více

Stahnout zde

Stahnout zde O odvolání rozhoduje Výbor pro certifikaci. V případě, že Výbor pro certifikaci shledá podklady jako neúplné, může si vyžádat doplnění podkladů nebo došetření na místě s odkladem rozhodnutí 30 dnů....

Více

ubytovací řád - Usedlost pod vinohrady

ubytovací řád - Usedlost pod vinohrady Host uvolní pokoj nejpozději do 10:00 hod. posledního dne ubytování.Neučiní-li tak občan ve stanovené lhůtě, může mu penzion účtovat pobyt i za následující den. V době od 22:00 hod. do 6:00 hod. ho...

Více

GDS Manager pro GDS/IDS systém

GDS Manager pro GDS/IDS systém díky Bookassist Booking Engine doplněnou o celosvětovou distribuci za nejlepší cenu.

Více