Závěrečná zpráva z Kulatého stolu EDS

Závěrečná zpráva
Kulatý stůl pro vysílající a hostitelské organizace EDS
3.12.2012, ČNA
Team:
Jan Látal, Petr Syrůček, Monika Rážová
Program:
10.00 – 11.30
Začátek, seznámení, úvod
EDS školení a příbuzná témata (vzdělávací aspekt, propojování)
11.40 – 13.00
Individuální témata a otázky
13.00 – 14.00
Přestávka na oběd
14.00 15.20
Mentoring a příbuzná témata
15.30 - 16.30
EDS café a sdílení
-
financování
-
projekty mimo EU
-
pojištění
-
youthpass
-
miniprojekty
-
práva HO
-
+ další témata vzniklá během diskuzí
Seznam účastníků
Jméno
Město
E-mail
1
Zuzana Čermáková
Litoměřice
[email protected]
2
Markéta Chmelíčková
Ivančice
[email protected]
3
Eva Dittingerová
Brno
[email protected]
4
Daniel Dostrašil
Usti nad Orlicí
[email protected]
5
Jaroslava Herbrichová
Bělá nad Svitavou
[email protected]
6
Kateřina Hiebschová
Náchod
[email protected]
7
Kateřina Kahanová
Praha 6
[email protected]
8
Alexander Klozar
Plzeň 23
[email protected]
9
Veronika Kobesová
Praha 5
[email protected]
10 Iva Maciá
Pelhřimov
[email protected]
11 Nadiya Malovichko
Ivančice
[email protected]
12 Kateřina Opatrná
Olomouc
[email protected]
13 Anna Palacká
Brno
[email protected]
14 Zuzana Rengerová
Liberec
[email protected]
15 Ivana Scharfová
Zlín
[email protected]
16 Miroslav Sedláček
Orlová Lutyně
[email protected]
17 Silvia Tačárová
Třinec
[email protected]
18 Alena Vaníčková
Mladějovice
[email protected]
19 Michal Veselský
Praha 11
[email protected]
20 Jaroslav Vracovský
Praha 8
[email protected]
21 Kamila Zbuzková
Praha 6
[email protected]
Popisy jednotlivých bloků:
Začátek, seznámení, úvod
Udělali jsme jednoduchý úvod, kdy si každý udělal jmenovku a každý se s každým
pozdravil. Pak jsme představili program kulatého stolu a časy a představil kontext zařazení
bloků o EDS školeních a mentoringu.
EDS školení a příbuzná témata (vzdělávací aspekt, propojování)
Na rozehřátí jsme ze zeptali na dojmy koordinátorů z účastníků, kteří přijíždí z různých
EDS školení. Objevily se různé věci, většina dojmů byla pozitivních, ale i pár neutrálních,
nebo smíšených.Pokračovali jsme sdílením dojmů samotných koordinátorů a diskuzí o
rozdílnostech mezi OA a MT, zimním a letním školením, ve městě a na samotě apod.
V další části jsme nechali účastníky náhodně číst části programů ze závěrečných zpráv
z PD, OA a MT. Pak jsme rozdělili účastníky na tři skupiny – PD, OA, MT. Každý si nejdřív
napsal, jaké základní bloky a témata by do školení zařadil. Ve skupině se pak sdílely
výstupy a srovnávali se s Voltra metodikami jednotlivých školení, která obsahují cíle,
výstupy a must a can témata. Na závěr shrnující komentáře ke skupinové práci a diskuze,
srovnáním a celkové dojmy. Výstupy v příloze níže.
Individuální témata a otázky
V očekávání v přihláškách se objevilo vícekrát několik jednoduše zodpověditelných témat
a mnoho dalších jednotlivostí. Zařadili jsme proto sběrnou metodu rotujících papírů na
sesbírání nápadů na mnoho otázek od mnoha lidí. Pracovali jsme paralelně ve dvou
skupinách. Každý si napsal své téma na papír. Papíry pak kolovaly ve skupině a každý se
vyjádřil ke všemu. Otázka se vrátila k původnímu tazateli s různými odpověďmi od všech
členů skupiny. Diskuze nad některými tématy pokračovaly během oběda.
Mentoring a příbuzná témata
Začali jsme scénkou o mentorovi a koordinátorovi, kteří tápou v tom, jaká je vlastně role
koordinátora v projektu a co by měl řešit. V pěti skupinách jsme pak nechali účastníky
nakreslit a popsat ideálního mentora podle jejich názoru a zkušeností. Skupiny
prezentovali výsledky a během toho jsme probírali různá témata vztahující se
k mentoringu (věk, pohlaví, kulturní pasti, činnosti, přístup, …). Blok byl velmi výživný a
prošel hodně aspektů mentoringu.
EDS café a sdílení
Poslední blok byl pojat formou volných diskuzí v malých skupinách. Nejdříve jsme nabídli
pět témat, která vzešla z očekávání. Lidé se mohli volně pohybovat. Pokud bylo téma
vyčerpáno, buď se skupinka uzavřela, nebo našla téma jiné. Probíralo se mimo
především: financování, projekty mimo EU, pojištění, youthpass, miniprojekty, práva HO.
Příloha k bloku „EDS školení a příbuzná témata“:
Pohled koordinátorů na školení pro dobrovolníky
Pre-departure
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Více se jim CAN prolíná s MUST
Určitě by zařadili i krizový management
pozvali by ex-D
doporučili by kontakt s D, kteří ve vybrané HO působili/působí
upozornili by na výběr místa (malé město je malé město)
probrali by finance – upozornit na low-cost život
vedli by dobrovolníky k zamyšlení ne jen nad tím, co jim EDS
přinese, ale také, co bude jejích přínos pro organizaci, pro místní
komunitu
chvála české přípravy před odjezdem
dobrovolníka by na predep určitě poslali, ale také by uvítali
doporučení pro koordinátory (podklady), když vysílaný
dobrovolník nemůže na predep
délka jim přijde tak akorát s ohledem na povinnosti budoucích
dobrovolníků, z nichž někteří by těžko našli více času
[Honza: predep je kratší, spíše “technicky” zaměřený, obecný – dobrovolníci cestují do
různých cílových zemí na různě dlouhou dobu, má slabší aspekt skupiny, ale ten se může
objevit]
On arrival
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Forma předávání je někdy příliš “hravá”, moc toho v hlavách dobrovolníků neuvízne
CAN/MUST zpracováno dobře
YP je někdy věnováno jen málo času, zodpovědnost kladena na koordinátora
Připomenout D, že mají zodpovědnost/spoluzodpovědnost za průběh projektu I za
učení; že je nutná otevřená komunikace
V úvodních informacích pro dobrovolníky je uvedeno, že mají dovézt propagační
materiály organizace a AA – potom se s nimi nepracuje a pro dobrovolníky to
představuje zklamání
Koordinátoři by uvítali zpětnou vazbu od školitelů, někteří využijí možnost
kontaktovat školitele před školením a říct mu o “problémech” D
Motivovali by D k pozitivnímu přístupu, k tomu, aby si uvědomila, že každý ovlivňuje
klima okolo sebe
D vyžadují respekt vůči sobě, měli by ale také respektovat organizaci
Budovat přátelský vztah nejen k mentorovi, ale také ke koordinátorovi
Pozvat dobrovolníky z jiné fáze projektu EDS
Nabádat D, ať se ptají, když nevědí, musí si uvědomit, že to nebude fungovat úplně
jako doma, nehroutit se z toho!
Dobrovolník se cítí na OA jako privilegovaná osoba, je středem pozornosti udržovat D v realitě, tzn. OA je výjimečná chvíle, to hlavní na EDS tkví v organizaci
D začnou po OA srovnávat podmínky materiální i pracovní (+-)
Někdy se “vynoří” problémy, který předtím nebyly, D je tak nevnímali
[Honza: na OA je různorodá skupina, je to obtížné, pokaždé jiné; hravé – ano, to je záměr,
jiný způsob učení, snaha jim to předat, hra->potom reflexe; hýčkat dobrovolníky je také
záměr – jejích posílení]
Mid term
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Shoda s metodikou
Zhodnocení doteď/plánování potom, směřovat až do období po návratu z EDS
(školení, možnosti programu, možnosti VO, apod.)
Podporovat dobrovolníky k aktivnímu zapojení do aktivit o Self-directed learning –
pro spoustu koordinátorů nový pojem, ale ok, berou to
Práce na miniprojektu - otázka Co je jeho zaměřením? Potřeba organizace?
Znova probrat YP – připomenout
Vyjasnit D roli coordinator / mentor
Opět volají po zpětné vazbě školitel / coordinator
Koordinátoři netuší o možnosti kouče
D srovnávají pracovní podmínky – někdo pracuje víc, víc se učí, jiný víc cestuje, (+)
Otázka – nabízí to dobrovolníkům víc než setkání?
Impulzy k zamyšlení pro Voltru a ČNA:
• Komunikovat v age s HO nové možnosti, věci zařazované do školení pro D., aby
byli v obraze – na VOHO jsou jen ti noví, kulatý stůl je jen 2x ročně a nejezdí
všichni
• Jak nastavit zpětnou vazbu?
• ZZ pro koordinátory?
• Program školení?
• “Dopis organizaci” od dobrovolníka?
• “Akční” plán vytvořený D. sdílený s HO?
• Volit na OA dostupnější místa?
• OA do určité doby po příjezdu, ošetřit hlavně u prvožadatelů co s tím, když se
příjezdem D trefí do pauzy mezi OA?
Hodnocení účastníků
viz Survemonkey
Hodnocení teamu, doporučení
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Byl to kulatý stůl se zcela rekordním počtem účastníků. Z 28 přihlášených nakonec
dorazilo 21 lidí.
Program byl příjemně vyvážený, dopoledne i odpoledne byl vždy jeden spíše školící
a jeden více sdílecí blok.
Skupina pěkně reagovala, lidé se zapojovali a byli aktivní.
Především blok o mentoringu se pěkně vyvedl, probrali jsem téma horem dolem.
Z bloku o EDS školeních vznikly zajímavé výstupy, možné impulzy na zamyšlení
pro ČNA a Voltru.
Skupina byla v průměru docela zkušená. Pár lidí bylo nových, takže se spíš vezli,
ale nevadilo to, mohli získat zajímavé postřehy a inspiraci.
Příjemná byla přítomnost ex-dobrovolnice Nadiy, která zůstala v Ivančicích a stala
se koordinátorkou.
Mnozí si přišli pro novinky pro rok 2013 a informace o novém programu. Těm jsme
nic nenabídli, ale vysvětlili jsem situaci.
Ke konci začalo dost lidí odcházet, trochu to narušilo dynamiku, ne však náladu.
Jan Látal, Monika Rážová, Petr Syrůček
Prosinec 2012