Příručka pro učitele

VYSOKÁ ŠKOLA BÁŇSKÁ ‐ TECHNICKÁ UNIVERZITA OSTRAVA UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA – UČITEL INFORMAČNÍ SYSTÉM PRO ZÁKLADNÍ ŠKOLU LOŠTICE Radek ZIMMERMANN Obsah 1 Úvod ................................................................................................................................................ 3 2 Přístup ............................................................................................................................................. 3 3 Přihlášení do systému...................................................................................................................... 4 4 Osobní profil .................................................................................................................................... 5 5 Změna hesla .................................................................................................................................... 6 6 Zaměstnanci .................................................................................................................................... 7 7 Žáci .................................................................................................................................................. 9 8 Třídy ............................................................................................................................................... 11 9 Rozvrhy tříd ................................................................................................................................... 13 10 Rozvrhy učitelů, supl. ................................................................................................................ 16 11 Sdělení žák ................................................................................................................................. 18 12 Sdělení třída ............................................................................................................................... 19 13 Vzkazy od rodičů ........................................................................................................................ 20 14 Známkování ............................................................................................................................... 21 14.1 Hromadné zadávání ............................................................................................................... 21 14.2 Zadávání jednotlivých známek .............................................................................................. 22 15 Přehled známek ......................................................................................................................... 23 16 E‐learning ................................................................................................................................... 27 17 Upozornění ................................................................................................................................ 27 18 Webové stránky školy ............................................................................................................... 27 19 Problémy ................................................................................................................................... 28 2 1 Úvod Tato příručka je určena učitelům, kteří budou pracovat se školním informačním systémem (dále jen IS). 2 Přístup Doporučujeme používat internetový prohlížeč Mozilla Firefox nebo Internet Explorer 7, v jiných prohlížečích nebyl systém testován a proto není zaručena správnost zobrazení a funkčnost. Pro správné fungování, ve svém prohlížeči, nezakazujte cookies a JavaScript. K IS můžete přistupovat přes školní stránky na adrese http://www.zslostice.eu . Klikněte na odkaz „Žákovská knížka“ v pravém horním rohu. 3 3 Přihlášení do systému Na další obrazovce zadejte svůj login a heslo a klikněte na „Přihlásit“. 4 4 Osobní profil Po přihlášení se dostanete na stránku „Osobní profil“, na které naleznete své osobní údaje a ve spodní části stránky se dozvíte (podobně jako v části „Rozvrhy učitelů, supl.“), jestli nebudete v některé třídě suplovat hodinu. Během práce se systémem se na tuto stránku můžete kdykoli dostat kliknutím na odkaz „Osobní profil“ v levém menu anebo kliknutím na své jméno v horním panelu. Pro ukončení práce se systémem klikněte na tlačítko „Odhlásit“ v pravém horním rohu. 5 5 Změna hesla Po prvním přihlášení a poté po nějaké době doporučujeme změnit heslo. Heslo volte bezpečné (kombinace písmen a čísel). Heslo musí mít alespoň 4 znaky. 6 6 Zaměstnanci Kliknutím na odkaz „Zaměstnanci“ vypíšete všechny administrátory a učitele zadané v IS. Výpis můžete zúžit vybráním z nabídky „role“ nebo zadáním části loginu nebo příjmení hledaného učitele. Informace o vybraném zaměstnanci zobrazíte kliknutím na tlačítko „Zobraz“. 7 8 7 Žáci Kliknutím na odkaz „Žáci“ vypíšete všechny žáky zadané v IS. U žáka vidíte, kterou třídu navštěvuje. Výpis žáků můžete zúžit zadáním ročníku nebo příjmení hledaného učitele. Informace o vybraném žákovi zobrazíte kliknutím na tlačítko „Zobraz“. 9 10 8 Třídy Kliknutím na „Třídy“ vypíšete všechny třídy uložené v IS a jejich třídního učitele. Bližší informace o třídě, jako je zkratka a název domovské (výchozí) místnosti třídy a seznam žáků patřících do této třídy, získáte kliknutím na tlačítko „Zobraz“. 11 Kliknutím na tlačítko „Zobraz“ u žáka, můžete zobrazit podrobnější informace o žákovi. 12 9 Rozvrhy tříd Rozvrh třídy zobrazíte kliknutím na odkaz „Rozvrhy tříd“ a následným vybráním konkrétní třídy z nabídky. 13 V dolní části stránky se vypíše upozornění, pokud v den zobrazení této stránky nebo v následující den bude mít třída suplovanou hodinu nebo jí odpadá vyučování. Všechna budoucí suplování zobrazíte kliknutím na „Vypsat všechna budoucí suplování“ a kliknutím na „Vypsat historii suplování“ vypíšete veškerá suplování, která již proběhla. 14 15 10 Rozvrhy učitelů, supl. Kliknutím na „Rozvrhy učitelů, supl.“ zobrazíte svůj rozvrh a suplování. Pomocí horní nabídky si můžete zobrazit i rozvrh jiného učitele. Ve spodní části v oddílu „Suplování za tohoto učitele“ vidíte všechna aktuální (za dnešek a zítřek) suplování za Vás nebo odpadnutí Vámi vyučované hodiny. Pod touto částí se nachází oddíl „Suplování tímto učitelem“, kde naopak vidíte, kdy za kterého učitele učíte. Můžete také vypsat všechna budoucí suplování a historii všech suplování. 16 17 11 Sdělení žák Pomocí „Sdělení žák“ můžete zasílat sdělení žákovi a jeho zákonným zástupcům (rodičům). Rodiče poté mohou potvrdit přečtení. Zde můžete jako v klasické papírové žákovské psát např. pochvaly nebo poznámky. Vložení sdělení provedete vybráním třídy, kterou žák navštěvuje, a následně vyberete konkrétního žáka, napíšete text sdělení a kliknete na tlačítko vložit. Až si rodič sdělení přečte a potvrdí ho, tak se Vám sdělení přesune ze sekce „Odeslaná sdělení – Nepotvrzená“ do sekce „Odeslaná sdělení – Potvrzená“. 18 12 Sdělení třída Obdobně jako „Sdělení žák“ slouží „Sdělení třída“ k zasílání vzkazů. Tentokrát se však vzkaz zobrazí všem žákům zvolené třídy a jejich rodičům a je tedy vhodné např. k informování rodičů o třídních schůzkách, výletech apod. 19 13 Vzkazy od rodičů Zde se Vám vypisují vzkazy, které Vám zaslali rodiče. Mohou to být např. reakce na Vaše sdělení nebo omluvenky. 20 14 Známkování Pomocí „Známkování“ můžete zadávat známky hromadně žákům celé třídy anebo jen konkrétnímu žákovi třídy. 14.1 Hromadné zadávání Pokud chcete zadat známky více žákům ze stejného testu (zkoušení), tak si v sekci „Hromadné zadávání“ zvolte třídu, které známky chcete zapsat. V následně zobrazeném formuláři zvolte předmět, z kterého známka je, datum, kdy byla zadána, popis známky. Důležitá je i váha známky, která bude mít vliv na počítání váženého průměru žáka (např. pololetní práce má jistě větší váhu než známka za aktivitu v hodině). Poté již stačí zadat známky jednotlivým žákům a kliknout na tlačítko „Vložit“ Můžete zadávat „1“, „2“, „3“, „4“, „5“, „N“ (neklasifikován) anebo známku nezadat vůbec. 21 14.2 Zadávání jednotlivých známek Pokud chcete zadat známky jen konkrétnímu žákovi, tak si v sekci „Zadávání jednotlivých známek“ zvolte třídu, kterou žák navštěvuje a následně žáka, kterému chcete známku zadat. Dále postupujte stejně jako při hromadném zadávání. 22 15 Přehled známek V této sekci máte přehled o všech Vámi zadaných známkách. Vyberte si předmět vybrané třídy, u kterého chcete zobrazit přehled známek. V tabulce uvidíte známky jednotlivých žáků a jejich váhu. Můžete si zobrazit i podrobný přehled známek jednotlivého žáka. 23 V podrobném přehledu známek žáka uvidíte jednotlivé známky žáka, jejich popis a oznámení jestli danou známku už viděl rodič. Barevně jsou odlišené váhy známek. Kliknutím na „Editovat“ můžete vybranou známku změnit nebo smazat. 24 Před smazáním známky se ujistěte, že jde opravdu o správnou známku, tato operace je totiž nevratná. 25 26 16 E­learning Zde můžete zobrazovat různé materiály pro žáky, jako jsou např. výukové materiály, vzorové testy zvoleného předmětu, apod. Pro přidání nového materiálu si zvolte předmět, zadejte nadpis a libovolný text. Poté klikněte na „Procházet“ a vyberte soubor, který chcete nahrát do IS. Na závěr klikněte na tlačítko „Upload“ a materiál se nahraje na server. Nahrávejte prosím jen materiály přiměřené velikosti. Materiály si můžete sami zobrazit, editovat nebo smazat kliknutím na stejně pojmenovaný odkaz u zvoleného materiálu. 17 Upozornění Po 15 minutách nečinnosti budete z bezpečnostních důvodů ze systému automaticky odhlášeni. 18 Webové stránky školy Na úvodní prezentaci školy (webové stránky školy) se dostanete kliknutím na část horního panelu. Pokud se poté budete chtít vrátit do „Žákovské knížky“, tak se budete muset z bezpečnostních důvodů opět přihlásit. 27 19 Problémy Všechny problémy se systémem a připomínky prosím směřujte na jeho administrátora ([email protected] ). Budou předány dále k řešení. 28