Manuál pro vyplnění formuláře
Transkript
Manuál pro vyplnění formuláře
Manuál pro hlášení reklamací přes reklamační formulář na webu DSV Road a.s. Group Cargo Nahlašování reklamcí/škod přes web DSV Road a.s (X-net) Pro vstup na formulář reklamací v X-Netu použijte odkaz na webových stránkách DSV Road a.s. http://www.dsv.cz/doprava-a-preprava/silnicni-doprava/hlaseni-skod-a-reklamaci/ Nebo vstupte přímo na : https://dsvcentral.dsv.com/Company/Group/GroupInsurance/Lists/Insubiz/AllItems.aspx Po použití odkazu přejděte na následující stránku manuálu. Stiskněte Další/Next Pojištěný subjekt/DSV lokace (povinné pole): vyberte kancelář DSV Road a.s., Dobrovíz Adresa/místo, kde došlo ke škodě/Address/location: kde došlo ke škodě (např. Během přepravy nebo vykládky apod.) Aktuální datum, kdy došlo ke škodě nebo kdy byla zjištěna/Incident date (povinné pole): datum, kdy došlo ke škodě nebo byla škoda zjištěna Časové období, během kterého vznikla škoda/Time occurred: předpokládaná doba vzniku škody Druh reklamace/škody/Type of claim (povinné pole): vyberte z nabízených možností (např. poškození, ztráta, pozdní doručení apod.) – vybírejte pouze z druhů škod „Odpovědnost zasílatele - ... pro zásilky nepojištěné přes DSV Road a.s./reklamace na zásilkách pojištěných přes DSV Road a.s hlaste vaší kontaktní osobě v DSV Road a.s. a nehlašte je, prosím, přes tento formulář Kontakt/Vaše jméno/Contact/your contact: vaše jméno a příjmení Přesný popis reklamace/škody/Description (povinné pole): popis, co se stalo s reklamovaným zboží, jak bylo poškozeno Popis poškozeného zboží/Descre what has been damaged (povinné pole): popis, co se stalo s reklamovaným zboží, jak bylo poškozeno Nárokovaná náhrada škody/Estimated loss (povinné pole): Reklamovaná nebo předpokládaná částka náhrady škody vůči DSV Road a.s. Název/jméno zákazníka: Název/jméno reklamujícího zákazníka Značky zákazníka/Customer reference: Značky/reference identifikace zásilka zákazníka Přepravní subjekt/Contractor: zákazník nevyplňuje (Název/jnémo dopravce (je-li znám)) Číslo dopravce/přepravního subjektu (povinné pole): zde, prosím, vyplňte jakékoliv číslo (Reference dopravce nebo číslo transportu není reklamujícímu zákazníkovi známo) Debetní informace o zákazníkovi: Bankovní spojení na zákazníka pro případné vystavení škodního dobropisu na zákazníka k reklamaci Způsob přepravy/Means of transport: vyberte z nabízených možností (obvykle bude silniční přeprava) Číslo kontejneru/návěsu/Container/Trailer No: číslo kontejneru nebo návěsu (je-li známo) Podmínka INCOTERMS/Incoterms: vyberte příslušnou dodací podmínku reklamované zásilky (např. DAP, EXW apod.) Přístav lodění/POL: Přístav lodění/místo nakládky Přístav vylodění/POD: Přístav vylodění/místo doručení Země přepravy/Transport country: Země kde došlo ke škodě, kdy byla škoda zjištěna BL (Bill of lading) datum/ BL date: datum vystavení B/L, AWB, CMR listu Začátek přepravy/Transport start: Datum začátku přepravy/nakládky zásilky k přepravě Číslo transportu/přepravy: Číslo přepravy (zákazník nevyplňuje) Druh zboží/Commodity: vyberte z nabídky (obcvykle to bývá: obvyklé nové obchodní zboží Brutto váha poškozeného zboží: uveďte celkovou brutto váhu poškozeného/ztraceného/zničeného zboží SDR: zákazník nevyplňuje SDR směnný kurz: zákazník nevyplňuje Název reklamujícího zákazníka/Claimant: vložte název, adresu reklamujícího zákazníka Odpovědný subjekt/Liable party: zákazník nevyplňuje Prosíme, o vložení dokumentů nutných pro řešení reklamace: Fotodokumentace, obchodní faktura zásilky, reklamační dopis/zápis, doklad o doručení zásilky (CMR liat nebo Přepravní list zásilky). Čím více informací o reklamaci a dokumentace k reklamaci je vloženo, tím rychleji je reklamce řešena. Jestliže máte více jak 500 KB dokumentace, pak ji, prosím zašlete na E-mailovou adresu [email protected] pod číslem vaší reklamace vygenerovaným po ukončení vyplnění a potvrzení hlášení reklamace Stiskněte Další/Next Objeví se Vám Vámi vyplněný formulář k potvrzení nebo s hlášením o vyplnění některých povinných políček. Jestliže je vše v pořádku, stiskněte Další/Next. Přes stisknutím “OK” si, prosím, poznamenejte vygenerované číslo reklamace, které bude vaše referenční číslo pro následné řešení této vaší reklamace. Vaše reklamace Vám bude automaticky potvrzena na Vaši E-malovou adresu uvedenou ve formuláři hlášení reklamace!