factsheet - Netherlands Embassy in Prague, Czech Republic

FACTSHEET
LEGALISATION OF DOCUMENTS
LEGALISATION OF DOCUMENTS ISSUED IN THE NETHERLANDS
A document from a country that signed the Apostille treaty (which is the case for both The
Netherlands and The Czech Republic) is accepted by these countries if the document is provided with
an apostille stamp.
Documents issued in the Netherlands have to be provided with an apostille stamp, to be accepted by
the Czech authorities. The municipality which issues a document, can refer to a district court, which
can provide the document with an apostille stamp.
You can also go to the central desk of the court of The Hague for an apostille stamp (phone number
+31 - 70 381 28 88, Fax: 070 - 381 1511)
Filing the document: in person or in writing
In person
You can come to the central desk in person.
The Central Desk is opened on working days from 8.30 until 17.00.
The cash register is opened until 16.30. The documents are changed right away, after which you can
take them with you (after paying the court fee). The court fee amounts to € 20 per
legalization/apostille.
Visiting address:
Central Desk Palace of Justice
Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague
In writing
If you apply for an apostille in writing, you can do so by filling out the aanvraagformulier
apostilles/legalisaties (attached) or enclosing a letter asking for the apostille stamp. Do not forget to
state your contact details and send it together with the original document is to be legalized.
You can send the application to:
Court of Justice The Hague
t.a.o. Centrale Balie
Postbus 20302
2500 EH The Hague
source: Centrale Balie (for more informatie see also):
http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/DenHaag/Bezoekinformatie/Centrale_Balie/Pages/Apostillesenlegalisatie.aspx)
Geactualiseerd 2-2-2016
The Czech authorities demand that all documents are translated into Czech by a sworn translator.
Apostille stamp is valid 6 months after release.
IN CZECH/ ČESKY
LEGALIZACE DOKUMENTŮ VYDANÝCH V NIZOZEMSKU
Aby dokumenty, které byly vydány v Nizozemsku, mohly být akceptovány i českými institucemi, musí
být opatřeny legalizačním razítkem, tzv. apostilou. Legalizační razítko, tzv. apostilu, získáte na
místních soudech zvaných “arrondissementsrechtbank”, které se nacházejí v každém větším městě v
Nizozemsku. Kontaktní údaje příslušného místního soudu “arrondissementsrechtbank” vám poskytne
radnice, která dokument vydala.
Existuje také možnost zažádat o apostilu u tzv. „Centrale balie van de Rechtbank ’s-Gravenhage”
(centrální příjem soudu v Haagu – tel.č. +31 - 70 381 28 88 ) to buď osobně a nebo doporučeně
poštou.
Osobní vyřízení
Centrale balie je otevřeno v pracovní dny od 8:30 do 17 hodin, pokladna je otevřena do 16:30.
Dokumenty vám budou na místě zpracovány, opatřeny apostilou a po zaplacení poplatku si je můžete
ihned odnést. Poplatek činí 20 euro za legalizaci/apostilu.
Adresa:
Centrale balie Paleis van Justitie
Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag
Vyřízení poštou
V případě podání žádosti poštou je třeba nejdříve vyplnit příslušný formulář (v příloze – pouze v
nizozemštině) nebo poslat dopis, kde napíšete, že žádáte o apostilu na daný dokument.
Nezapomeňte uvést vaše kontaktní údaje a zašlete společně s originálem dokumentu, který má být
legalizován na následující adresu:
Rechtbank 's-Gravenhage
t.a.v. Centrale Balie
Postbus 20302
2500 EH Den Haag
Zdroj: Centrale Balie (více informací na: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/DenHaag/Bezoekinformatie/Centrale_Balie/Pages/Apostillesenlegalisatie.aspx)
České úřady, kterým jsou nizozemské dokumenty předkládány, vyžadují, aby byly tyto dokumenty
soudním překladatelem přeloženy do češtiny. Apostila má platnost 6 měsíců od data vydání.
Geactualiseerd 2-2-2016
LEGALISATION OF DOCUMENTS ISSUED IN THE CZECH REPUBLIC
A Czech birth certificate, marriage certificate or death certificate is accepted in the Netherlands when
it has been provided with an apostille stamp. For this purpose you have to turn to the Czech Ministry
of Foreign Affairs in Prague. Before this, you need to follow the following procedure:
Before applying for the apostille at the Czech Ministry of Foreign Affairs, you have to get a so-called
“first legalization”. You have to turn to the civil registry of the municipality where the certificate has
been issues and you have to ask at which office you can get the “first legalization”. If the certificate
has been issue in Prague, you can get the “first legalization” at the following address: Magistrát hl.
města Prahy, civil service department “Oddělení matrik”, Jungmannova 29, Praha 1, 2th floor, office
239, opening hours Monday 12:00-17:00, Wednesday 08:00-18:00.
When you have the “first legalisation”, you can apply for the apostille at the Czech Ministry of
Foreign Affairs (Ministerstvo zahraničí), Hradčanské náměstí 5, Praha 1, tel: 224 182 153. You have to
pay around 100 CZK with the kolek stamp called “kolek”. You can buy these at the Czech Ministry of
Foreign Affairs.
In case you want to have a divorce certificate or a document of a notary accepted, you have to turn
to the Ministry of Justice in Prague. For this, you do not need to get a “first legalization”. You can
apply for the apostille directly at the Ministry of Justice (Ministerstvo spravedlnosti): Na Děkance 3,
Praha 6, tel. 00420 221 997 111. You have to pay via the kolek stamp called “kolek”. You can buy this
stamp at the post office, this cannot be bought at the Ministry of Justice!
NB: The Czech authorities demand that all documents are translated into Czech by a sworn
translator.
IN HET TSJECHISCH / ČESKY
AKCEPTACE DOKUMENTŮ VYDANÝCH V ČESKÉ REPUBLICE
Pro akceptaci (opatření legalizačním razítkem, tzv. apostilou) rodného listu, oddacího listu nebo
úmrtního listu se musíte obrátit k na Ministerstvo zahraničních věcí v Praze.
Následujte prosím níže uvedený postup:
Nejdříve musíte získat tzv. vyšší ověření. Informujte se na matrice, která dokument vydala, kde je
možné získat „vyšší ověření“.
Pokud byl dokument vydán v Praze, lze vyšší ověření dokumentu získat na níže uvedené adrese:
Magistrát hl.m. Prahy, Oddělení matrik, Jungmannova 29, 2. patro, č. dveří 239, pondělí 12:00-17:00,
středa 08:00-18:00. Vyšší ověření je zdarma a lze jej vyřídit na počkání.
Po získání „vyššího ověření“ musíte ještě zažádat o legalizační razítko tzv. apostilu. Apostila je platná
pouze 6 měsíců od data vydání! Apostilu vydává Ministerstvo zahraničních věcí v Praze.
Ministerstvo zahraničních věcí, Oddělení legalizací, Hradčanské náměstí 5, Praha 1, tel. 224 182 153.
Přineste si s sebou kolek v hodnotě 100 Kč. Kolek lze zakoupit na poště, či přímo na místě.
Geactualiseerd 2-2-2016
NB: Pro akceptaci dokumentů nizozemskými autoritami je třeba dokumenty v češtině nechat přeložit
do nizozemštiny (příp. do angličtiny) oficiálním překladatelem.
V případě ověřování dokumentů “soudního” charakteru jako např. Rozvodový list nebo doklad
vystavený notářem, vynecháte „vyšší ověření“ a zařídíte rovnou legalizační razítko tzv. apostilu, a to
na následující adrese:
Ministerstvo spravedlnosti: Na Děkance 13, 128 10 Praha 2, tel. 221 997 111. Oddělení
mezinárodního odboru-ověřování dokumentů. Přineste si s sebou kolek v hodnotě 100 Kč. Kolek lze
zakoupit na poště.
NB: Pro akceptaci dokumentů nizozemskými autoritami je třeba dokumenty v češtině nechat přeložit
do nizozemštiny (příp. do angličtiny) oficiálním překladatelem.
Geactualiseerd 2-2-2016