9 Textové editory

Textové editory
9
Textové editory
Textový editor je vlastně program, který udělá z počítače psací stroj. Nebude to ale psací stroj jen
tak obyčejný. Můžete pomocí něj nejen napsat a vytisknout dopisy, pozvánky, objednávky
a podobně. Máte k dispozici výkonné nástroje, které umožní snadné rozmístění textu dle vašich
představ, doplnění, smazání, přepis a další úpravy textu, můžete zvolit velikost, typ a barvu písma
(lze mít každé písmeno jiné). Není problém doplnit text o obrázky, většina textových editorů má
nástroje pro vkládání matematických vzorců. Obecně lze vložit do textu obsah vytvořený
v jakékoliv aplikaci, pokud je určena pro práci v Microsoft Windows (například kresby, tabulky,
grafy). Dále je podporována tzv. hromadná korespondence, kdy do obecného textu (třeba
pozvánky) jsou dosazovány konkrétní údaje (například adresy). Samozřejmostí je nejen
komunikace v češtině, ale i česká kontrola pravopisu (lépe by bylo říkat překlepů).
Na trhu je dnes celá řada textových editorů. Nejznámější z nich jsou: Microsoft Word, WordPro,
WordPerfect, AbiWord, WinText a další. Velmi agresivní reklamou se u nás stal nejpoužívanějším
textovým editorem Microsoft Word, který se používá přibližně na 95 % počítačů. Proto dále bude
popisován právě tento textový editor. Tento program můžete koupit jako samostatný produkt nebo
jako součást skupiny programů tzv. kancelářského balíku Microsoft Office (2000, 2003, 2007,
2010 a podobně).
Základní ovládání různých textových editorů určených pro operační systém Microsoft Windows je
velice podobné. Částečná změna v ovládání přichází s verzí 2007 a 2010. U těchto verzí se začal
používat nový vzhled, který je tvořen tzv. pásem karet.
Pás karet sdružuje příkazy, které jsou vhodné pro daný vytvářený úkol. Nachází se v horní části
okna aplikace Microsoft Word.
V dalším textu bude popsána práce s textovým editorem Microsoft Word 2003 a Microsoft Word
2007(2010).
Při psaní dokumentu byste měli dodržovat několik zásad:
1.
2.
3.
4.
5.
Nejdříve napište celý text, vytvářejte pouze odstavce a nepoužívejte žádné další volby
(typy písma, zarovnání …).
Odstraňte překlepy a další chyby.
Zformátujte text – nastavte velikost, typ a barvy písma, nastavte vlastnosti odstavců.
Přidejte obrázky a další objekty.
Nezapomeňte vytvářený dokument ukládat, i když ho nechcete uchovat, ale pouze
vytisknout (může dojít k výpadku elektrické energie nebo nestabilitě operačního systému).
Další zásady platné podle ČSN 016910 – psaní písemností:


Při psaní důsledně dodržujte správný zápis znaků. Problematický je zápis znaků, které
nejsou na klávesnici, například Ů, ±, ×;
Pro oddělení jednotlivých slov používejte pouze jednu mezeru! Mezery mezi slovy jsou
dvou typů – běžná mezera může zůstat na konci řádku, nedělitelná mezera odděluje
slova, která se nesmí od sebe oddělit (číslo a jeho jednotky, název ulice a číslo domu
apod.). Také na konci řádků nenechávejte samostatný znak. Tento znak se přesune
na další řádku tehdy, pokud použijete místo běžné mezery tvrdou mezeru: Ctrl + Shift
+ mezerník;
163
Textové editory




























164
Za čárkou, středníkem, tečkou a ukončovací závorkou vždy musíte udělat mezeru
Příklad: SOŠ VMZ a JŠ, spol. s r. o., České Budějovice, Jihočeský kraj;
Závorky a uvozovky přiléhají bez mezer k začátku a konci výrazu, který dáváte do závorky
nebo do uvozovek. Příklad: Střední odborná škola (SOŠ);
Při psaní, jakmile text dosáhne pravého okraje, se kurzor sám přesune na nový řádek;
Klávesu Enter používejte pouze k ukončení odstavce;
Odstavec posunete směrem dolů klávesou Enter;
Odsunutý odstavec přisunete směrem nahoru klávesou Back Space (kurzor musí být
umístěn na začátku odstavce);
Nikdy se nesnažte zarovnat nadpis nebo sloupec pomocí mezerníku, ale vždy
použijeme zarovnávací funkce nebo tabulátory;
V jednom dokumentu používejte co nejméně typů písma – dva běžně stačí. Navíc není
vhodné kombinovat písmo proporcionální a neproporcionální, naopak pro kontrast je
vhodné použít jedno písmo patkové a druhé bezpatkové;
Pokud zarovnáváte odstavec do bloku, je vhodné použít dělení slov. Mezery mezi slovy
jsou pak pravidelnější. Automatické dělení slov je třeba doplnit v některých případech
ručním – na zvolené místo vložte rozdělovník;
Nepoužívejte více než tři velikosti jednoho písma;
Nezačínejte psát větu číslem;
Při znázornění vynechaného textu musíte vždy udělat přesně tři tečky. Tečky se oddělují
mezerou. Příklad: Škola vlastní traktory, osobní automobily, ...
Pokud tři tečky naznačují zámlku, oddělující mezera se nepoužívá.
Příklad: Při vytopení učebny byly zničeny počítače...
Tři tečky na konci věty znamenají také tečku za větou;
Spojovník spojuje dva výrazy nebo dvě části složeného slova bez mezer.
Končí-li předcházející řádek spojovníkem, opakuje se spojovník na začátku následujícího
řádku. Příklad: Česko-anglický slovník, zemědělsko-lesnické otázky
Spojovník je nejkratší vodorovná čárka;
Pomlčka má vzhledem ke spojovníku dvojnásobnou délku. Jestliže se do pomlček vkládá
slovo nebo věta, oddělují se pomlčky z obou stran mezerami.
Pomlčka ve významu „až, až do“, se píše bez mezer;
Pro oddělení desetinné části čísla vždy použijte čárku;
Nepřípustné je psaní velkého písmene O místo číslice 0 a psaní malého písmene l místo
číslice 1;
Velká čísla rozdělujte pevnou mezerou po třímístných skupinách například 1 265 000,788 1
Výjimku tvoří letopočty, telefonní čísla, PSČ apod.;
Datum pište s tečkami a tvrdými mezerami. Může se psát číslem 2012-10-13, 01.05.2012
nebo častěji slovem 13. října 2012 (je chybou psát datum bez mezer). Při sestupném
uspořádání se údaje oddělují spojovníkem, při vzestupném uspořádání tečkou;
Letopočty po roce 2000 se uvádějí čtyřmístně;
Časové údaje se píšou sestupně, dvoumístně a oddělují se dvojtečkami;
Spojení čísla a slova pište bez mezery (10krát, A4);
Časové údaje pište s dvojtečkou bez mezer (12:30 hodin);
Telefonní čísla pište podle schématu ččč ččč ččč (387 411 323) nebo ččč čč čč (741 13 23);
Poštovní směrovací číslo pište podle schématu ččč čč (372 16);
Pro odlišení textu nepoužívejte podtržení ani p r o s t r k á v á n í k u r z í v y;
Procento od předcházejícího čísla oddělujte tvrdou mezerou (100 %). V případě, že jde
o přídavné jméno, mezeru nepoužívejte (100% alkohol);
Při označování stupňů stupeň přiřazujte k jednotce (25 °C) . V případě, že jde o přídavné
jméno, stupeň přiřaďte k číslu (12° pivo);
Značky měn lze uvádět za i před peněžní částkou.
Textové editory



Příklad: 50 €; 22,50 €; cena cca 800 Kč; sleva Kč 250,–
Značka paragraf se píše pouze ve spojení s číslem. Uvádí-li se více paragrafů, značka se
píše jen jednou.
Příklad: § 58; § 121, 122 a 123; podle § 29 odst. 1 písm. a) zákona č. 256/2006 Sb.
Číslování kapitol se označuje údaji složenými z arabských číslic, které se člení tečkami. Na
konci číselného výrazu se tečka nepíše. Mezi číslem a textem se dělají nejméně dvě mezery.
Příklad:
1 Úvod
1.1 Software
1.1.1 Operační systémy
1.2 Hardware
Podpis - při použití blokové úpravy levého okraje se doporučuje umístit podpis od levé
svislice, ale lze jej umístit též vpravo.
Pod podpisy odpovědných pracovníků vytiskněte jejich titul, jméno (nezkráceně), příjmení
(neproloženě) a jejich funkce. Vždy se uvádí napřed jméno a pak příjmení. Pro vlastnoruční
podpis vynechejte nad jménem počet řádků podle potřeby.
Při umístění vlevo se jméno a funkce uvádí zarovnaně vlevo; při umístění vpravo se pod
jméno a příjmení píše funkce na střed. Jsou-li na písemnosti dva podpisy, vlevo se
podepisuje pracovník funkčně vyšší, vpravo pracovník funkčně nižší.
Ne všechny používané znaky lze zapsat přímo z klávesnice. Existují kombinace kláves, které
vyvolají požadovaný znak (levá klávesa Alt a číslo napsané na numerické části klávesnice nebo
pravá klávesa Alt a písmeno na alfanumerické části klávesnice). Další možností je použití mapy
znaků (menu Vložit, funkce Symbol)
Znaky, které se zapisují pomocí pravé klávesy Alt a písmene:
znak
kombinace kláves
znak
kombinace kláves
\
€
™
×
]
ß
&
{
<
–
Alt + q
Alt + e
Alt + t
Alt + )
Alt + g
Alt + §
Alt + c
Alt + b
Alt + ,
Ctrl + -
|
®
÷
[
$
#
@
}
>
…
Alt + w
Alt + r
Alt + ú
Alt + f
Alt + ů
Alt + x
Alt + v
Alt + n
Alt + .
levé Alt + 0133
Písmo
Písmo, které se používá v profesionální sazbě, je písmo proporcionální, kdežto u psacího stroje se
jedná o písmo neproporcionální. Znaky u písma neproporcionálního mají stejnou šířku, kdežto
znaky u písma proporcionálního mají šířku různou. Takže například písmeno i je užší než písmeno
m. Z toho plyne, že pro zarovnávání textu nesmíte použít mezerník, protože u textu, který bude
obsahovat více sloupců, se vám nikdy nepodaří druhý sloupec zarovnat na levou hranu sloupce.
165
Textové editory
Písmo proporcionální:
Písmo neproporcionální:
Dnes bude pěkné počasí.
Zítra bude pršet.
Dnes bude pěkné počasí.
Zítra bude pršet.
Klasifikace písem
Písmo je základním prvkem textového editoru a dělíme je do tří skupin:
- patková
- bezpatková
- kaligrafická a volně psaná, dekorativní
Písma patková
Tahy těchto písmem jsou zakončeny tzv. patkami a mají v různých směrech různě silné tahy.
Ukázka patkového písma:
Times New Roman
Garamond
GoudyOlSt BT
Písma bezpatková
Tato písma nemají patky a tahy jsou stejně silné. Jsou spíše geometrická a málo zdobená. V malých
velikostech bývají více čitelnější, než písma patková.
Ukázka bezpatkového písma:
Calibri
Albertus Extra Bold
Arial
Helveltica
Písma kaligrafická a volně psaná, dekorativní
Tato písmena jsou volně ručně psaná, často velmi zdobená. Dekorativní písma se výlučně používají
na plakáty, reklamy apod.
Ukázky:
Bremen Bd BT
BerrnardFashion BT
Staccato222 BT
Velikost písma
Velikost písma se udává v bodech. Tyto body jsou odvozeny od Evropské typografické jednotky
cicero.
1 cicero = 4,513 mm
166
Textové editory
Tato jednotka se dělí na 12 bodů, takže jeden typografický bod je 0,376 mm.
V běžných tiskovinách jako jsou noviny, časopisy, dětské knížky se nejčastěji používá písmo
o velikosti 12 bodů. V beletrii pro dospělé 9 až 11 bodů.
Řezy písma
Pokud písmo vychází ze stejné rodiny písem a liší se pouze silou, šířkou a sklonem, hovoříme
o tzv., řezu písma.
Pro označení síly písma se používá:
- slabé (light)
- obyčejné (regular)
- tučné (bold)
- extra tučné (extra bold)
Pro označení sklonu písma se používá:
- stojaté (normal, roman)
- kurzívní (italics)
Pro označení šířky písma se používá:
- zúžené (condensed)
- normální (normal)
- rozšířené (expanded)
Pevná mezera
Při psaní textu jsou řádky zalamovány automaticky na konci řádků. V některých případech se může
stát, že se řádek zalomí nevhodně a oddělí od sebe například tisíce od miliónů (1 a 894 126). Proto
v takovýchto případech musíte používat pevnou (tvrdou) mezeru, kterou napíšete kombinací kláves
Ctrl + Shift + mezerník. Tato pevná mezera má stejné atributy jako mezera normální, ale není
považována za separátor. To znamená, že slova spojená pevnou mezerou se chovají jako jedno
slovo.
Pevnou mezeru byste měli používat v těchto případech:
- u číselných údajů (2 659 457)
- u spojení zkratek a číselných údajů (20,- Kč)
- za předložkami a spojkami (k, s, v, z, o, u, i). Spojku „a“ lze na konci řádku ponechat,
ale je vhodnější i tuto spojku přesunout na nový řádek.
- u datumů (13. října 2008)
- u titulů MVDr. Novák
Spuštění programu
Program Microsoft Word se spouští dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na jeho ikoně.
Po spuštění programu se automaticky vytvoří prázdný dokument se jménem Dokumet1. Do takto
připraveného dokumentu již můžete začít psát. Po napsání příslušného textu můžete dokument
167
Textové editory
uložit výběrem menu Soubor (tlačítko Office – Word 2010) a funkce Uložit. Zobrazí se dialogové
okno, kam zapište jméno dokumentu (souboru). Ukončení programu Microsoft Word se provádí
z menu Soubor (tlačítko Office – Word 2010), zvolením funkce Konec (tlačítko Ukončit aplikaci
Word – Word 2010), nebo kombinací kláves Alt + F4.
Pokud při práci s textovým editorem uděláte nějakou chybu, nebo něco omylem smažete, zkuste
použít funkci Zpět. Najdete ji v menu Úpravy (panel nástrojů Rychlý přístup – Word 2010), nebo
použijte toto tlačítko:
. Poslední změna bude odvolána. Při opakovaném použití bude vráceno
více změn. Ve stejném menu najdete i funkci Znovu, její tlačítko v nástrojové liště vypadá takto:
. Tato funkce vrací odvolané akce – je opakem funkce Zpět.
Textový editor Microsoft Word umí zobrazovat v tak zvaném normálním zobrazení nebo
stránkovém zobrazení. V normálním zobrazení nejsou objekty (obrázky, rámy apod.) v textu
umístěny tak jak je tiskárna vytiskne, ale jsou posazeny před odstavce, ke kterému patří. Počítač
nemusí provádět výpočty jejich polohy a práce s textovým editorem je rychlejší. Ve stránkovém
zobrazení je naopak text vidět přesně tak jak bude vytisknut. Tento typ zobrazení musíte použít
v tom případě, kdy chcete do dokumentu vkládat různé objekty, měnit jejich polohu nebo velikost.
Microsoft Word 2003
1
2
3
4
5
6
1-
168
Pruh menu – zde se zobrazuje hlavní menu programu Microsoft Word. Jednotlivé
položky menu jsou přístupné kliknutím levého tlačítka myši na vybrané položce
Textové editory
nebo pomocí klávesy Alt + podtržené písmeno položky. Pomocí tohoto menu lze
vykonávat všechny funkce a příkazy textového editoru Microsoft Word.
2-
Sada ikon – zde jsou umístěny některé vybrané nejpoužívanější funkce a příkazy.
Aktivaci funkce provedete kliknutím levého tlačítka myši na vybrané ikoně.
Nastavíte-li na ikonu kurzor myši a několik vteřin jím nebudete pohybovat, zobrazí
se pod ikonou rámeček s názvem funkce této ikony. Tyto sady si každý uživatel
může přizpůsobit podle nejčastěji používaných funkcí.
3-
Pruh titulku – zobrazuje název aplikace a název dokumentu, který je právě aktivní.
4-
Pravítko – toto pravítko zobrazuje nastavení tabulátorů, odsazení, levý a pravý
okraj a počet sloupců. Hodnoty na pravítku jsou znázorněny v cm.
5-
Velikost okraje stránky.
6-
Stránka – toto tlačítko zobrazuje číslo aktuální stránky dokumentu. Pokud na tomto
tlačítku klikneme dvakrát levým tlačítkem myši, vyvoláme funkci Přejít na, která se
používá pro skoky v textu.
Microsoft Word 2010
1
11
2
3
4
5
6
7
8
10
9
169
Textové editory
170
1-
Tlačítko Microsoft Office – zde se zobrazuje hlavní menu programu Microsoft
Word. Jednotlivé položky jsou přístupné kliknutím levého tlačítka myši na vybrané
položce nebo pomocí klávesy Alt + podtržené písmeno položky.
2-
Panel nástrojů Rychlý přístup – tento panel obsahuje nejpoužívanější příkazy.
Kliknutím na drobnou šipku v pravé části lze panel uživatelsky přizpůsobit.
3-
Pruh titulku – zobrazuje název aplikace a název dokumentu, který je právě aktivní.
4-
Sada ikon – zde jsou umístěny vybrané nejpoužívanější funkce a příkazy dané
karty. Aktivaci funkce provedete kliknutím levého tlačítka myši na vybrané ikoně.
Nastavíte-li na ikonu kurzor myši a několik vteřin jím nebudete pohybovat, zobrazí
se pod ikonou rámeček s názvem funkce této ikony. Tyto sady si uživatel nemůže
přizpůsobit.
5-
Pás karet – každá karta představuje určitou oblast činnosti. Kromě zobrazených
karet se může zobrazit speciální karta k dané činnosti. Například při dvojkliku na
obrázek se zobrazí karta Formát. Dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na pásu
karet zmizí všechny skupiny a tím budete mít více místa na monitoru. Pro rychlé
přepínání pásu karet lze využít navigační zkratky na klávesnici. Po stisku klávesy Alt
se u jednotlivých pásů karet a dalších funkcí zobrazí klávesové zkratky. Pomocí
zobrazených kláves lze dané funkce vyvolat.
6-
Skupiny – zde se zobrazují na příslušné kartě související položky. Každá karta
obsahuje několik skupin.
7-
Ikona pro otevření dialogového okna. Tato šipka rozevírá danou skupinu a
zpřístupňuje další příkazy.
8-
Pravítko – toto pravítko zobrazuje nastavení tabulátorů, odsazení, levý a pravý
okraj a počet sloupců. Hodnoty na pravítku jsou znázorněny v cm.
9-
Vyhledávání – toto tlačítko slouží pro vyhledávání jednotlivých částí dokumentu.
10 -
Lupa – používá se pro zvětšení nebo zmenšení dané stránky na monitoru. Lze také
použít kombinaci stisknuté klávesy Ctrl a rolování kolečkem myši.
11 -
Stránka – toto tlačítko zobrazuje číslo aktuální stránky dokumentu. Pokud na tomto
tlačítku klikneme dvakrát levým tlačítkem myši, vyvoláme funkci Přejít na, která se
používá pro skoky v textu.
Textové editory
9.1
Vytvoření nového dokumentu
Po spuštění textového editoru se automaticky vytvoří nový prázdný dokument, do kterého můžeme
začít psát. Vytvořit nový dokument v již spuštěném textovém editoru Microsoft Word můžete
těmito způsoby:
 Pomocí ikony Nový prázdný dokument
(kliknutím levého tlačítka myši)
 Pomocí kombinace kláves Ctrl + N.
 Pomocí menu Soubor (tlačítka Office – Word 2010) a funkce Nový…
U prvních dvou možností Microsoft Word automaticky vytvoří nový dokument a nazve jej
Dokument1, Dokument2 apod. Při vytvoření nového dokumentu pomocí menu zobrazí editor
dialogové okno, ve kterém máte možnost zvolit si šablonu dokumentu. Šablona je vlastně předloha,
která bude použita pro nový dokument. Obsahuje nastavení stylu odstavce, stylu písma, tabulek
apod. Pokud dokumentu nepřiřadíte žádnou šablonu, Microsoft Word použije automaticky šablonu
Normal.
V textovém editoru Microsoft Word se zvolením menu Soubor a funkce Nový… zobrazí tzv.
Podokno úloh – Nový dokument, ve kterém máte možnost si vybrat požadovanou funkci.
Word 2003
Word 2010
171
Textové editory
Potřebujete-li vytvořit nový dokument, postupujte například takto:
1.
Z menu Soubor (tlačítka Office – Word 2010) zvolte funkci Nový…, nebo klikněte
levým tlačítkem myši na ikoně Nový prázdný dokument
.
2.
Zobrazí se dialogové okno, ve kterém zvolte ikonu Prázdný dokument (kliknutím
levého tlačítka myši).
Po vybrání dokumentu zvolte tlačítko OK a můžete psát požadovaný text.
3.
9.2
Uložení dokumentu
Po vytvoření dokumentu můžete mít požadavek zachovat tento dokument pro pozdější použití.
K tomuto účelu slouží funkce Uložit nebo Uložit jako… Zároveň se tím zajistíte proti nečekané
události (výpadek elektrického proudu, zhroucení operačního systému apod.), při které byste o své
dílo mohli přijít. Je výhodné přenechat průběžné ukládání textového dokumentu přímo textovému
editoru. Ten v určeném časovém intervalu sám průběžně rozpracovaný dokument ukládá. Tuto
možnost nastavíte v menu Uložit jako…, funkce Nástroje, funkce Možnosti ukládání.
Můžete také použít menu Nástroje, funkci Možnosti… a záložku Ukládání. V položce Automaticky
ukládat po: nastavte počet minut, za které se rozpracovaný dokument má sám uložit.
Word 2003
U verze Wordu 2010 zvolíme tlačítko Office tlačítko Možnosti aplikace Word a funkci Uložit.
V položce Ukládat informace pro automatické obnovení po: nastavte počet minut, za které se
rozpracovaný dokument má sám uložit.
Word 2010
172
Textové editory
Uložení dokumentu můžete provést:
 Pomocí ikony Uložit
(kliknutím levého tlačítka myši)
 Pomocí kombinace kláves Ctrl + S.
 Pomocí menu Soubor (tlačítka Office – Word 2010) a funkce Uložit nebo Uložit jako…
Potřebujete-li uložit rozpracovaný dokument, postupujte například takto:
1.
Z menu Soubor (tlačítka Office – Word 2010) zvolte funkci Uložit, nebo klikněte
levým tlačítkem myši na ikoně Uložit
.
2.
Zobrazí se dialogové okno Uložit jako. Do řádku Název souboru zapište požadované
jméno dokumentu. Do řádku Uložit do nastavte požadovaný disk a adresář kam se
má dokument uložit. V řádku Typ souboru vyberte požadovaný typ (v případě
vybrání jiného textového editoru než Microsoft Word dojde k exportu dokumentu
do vybraného editoru). Export je převedení ukládaného dokumentu do textového
formátu jiného textového editoru.
Po zadání požadovaných položek zvolte tlačítko OK.
3.
V případě, že dokument již byl s určeným jménem otevřen (nebo uložen), dojde k okamžitému
uložení s tímto jménem do aktuálního adresáře bez vyvolání dialogového okna Uložit jako.
Podobnou činnost vyvolává i funkce Uložit jako… Tuto funkci zvolte, pokud chcete změnit jméno
dokumentu, cílový disk a adresář apod.
Textový editor Microsoft Word 2010 přináší oproti Wordu 2003 zdokonalený formát souborů.
Tento nový formát zajistí menší soubory při uložení a větší bezpečnost. Dokumenty jsou také méně
náchylné k poškození. Tento zdokonalený formát je založen na formátech Office Open XML
(Extensible Markup Language). Z tohoto důvodu používá Microsoft Word 2010 odlišné názvy
přípon souborů.
Přípona
DOC
DOT
DOCX
DOTX
DOCM
DOTM
9.3
Použití
Dokument aplikace Word do verze 2003
Šablona aplikace Word do verze 2003
Standardní dokument aplikace Word bez maker nebo kódu
Šablona aplikace Word bez maker nebo kódu
Dokument aplikace Word, který může obsahovat makra nebo kód
Šablona aplikace Word, která může obsahovat makra nebo kód
Otevření existujícího dokumentu
Tuto funkci použijte tehdy, pokud chcete pracovat s dříve uloženým dokumentem. Pokud ještě
nemáte spuštěný textový editor, můžete otevřít požadovaný dokument zároveň se spuštěním tohoto
editoru, dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na názvu souboru (například v programu Total
Commander). Další rychlou možností je vybrat si název souboru ve spuštěném textovém editoru na
konci nabídky Soubor (tlačítko Office – Word 2010), kde je seznam naposled uložených souborů.
Poslední možností je otevření dokumentu z dialogového okna Otevřít, které vyvoláte:
173
Textové editory
 Pomocí ikony Otevřít
(kliknutím levého tlačítka myši)
 Pomocí kombinace kláves Ctrl + O.
 Pomocí menu Soubor (tlačítka Office – Word 2010) a funkce Otevřít…
Potřebujete-li otevřít dokument postupujte například takto:
1.
Z menu Soubor (tlačítka Office – Word 2010) zvolte funkci Otevřít…, nebo klikněte
levým tlačítkem myši na ikoně Otevřít
.
2.
Zobrazí se dialogové okno Otevřít. Do řádku Název souboru zapište požadované
jméno dokumentu. Do řádku Oblast hledání nastavte požadovaný disk a adresář
odkud se má dokument načíst. V řádku Typ souboru vyberte požadovaný typ
(v případě vybrání jiného textového editoru než Microsoft Word dojde k importu
dokumentu do textového editoru Microsoft Word).
Po zadání požadovaných položek zvolte tlačítko OK.
3.
Word 2003
Word 2010
Při otevření dalšího dokumentu nebo při vytvoření nového dokumentu se aktuální dokument
dostane do pozadí (není vidět), ale je stále otevřen. Chcete-li s tímto dokumentem opět
pracovat, přesuňte ho pomocí menu Okno (karta Zobrazení – Přepnout okna – Word 2010) do
popředí (nastavte se na požadovaný otevřený dokument a stiskněte klávesu Enter nebo
klikněte na názvu dokumentu levým tlačítkem myši).
9.4
Zavření dokumentu
Máte-li dokument vytvořen, uložen v souboru a právě jej nechcete používat, můžete tento
dokument zavřít a tím uvolnit operační paměť počítače pro jiný dokument nebo jiný program.
Zavření dokumentu můžete provést:
 Pomocí kombinace kláves Ctrl + F4.
 Pomocí menu Soubor (tlačítka Office – Word 2010) a funkce Zavřít.
Pokud nebyl před zavřením dokument uložen, zeptá se program, zda chceme dokument uložit.
Pokud byl dokument jediný otevřený, zobrazí se po zavření okno aplikace. Pokud bylo otevřeno
více dokumentů, zobrazí se další otevřený dokument.
174
Textové editory
9.5
Práce s více dokumenty
Textový editor umožňuje otevřít více souborů najednou. To oceníte, pokud chcete přenášet části
jednoho dokumentu do jiného, nebo pokud potřebujete vidět obsah více dokumentů (například při
překladech).
Každé nově otevřené okno s dokumentem překryje, někdy částečně, někdy zcela, okna už otevřená.
Chcete-li zobrazit jiné okno, vyberte z menu Okno (Zobrazení – Přepnout okna – Word 2010)
požadovaný dokument a stiskněte klávesu Enter nebo klikněte levým tlačítkem myši na
požadovaném názvu dokumentu. To lze provést i na dolním okraji obrazovky.
Potřebujete-li vidět obsah více oken najednou, použijte v menu Okno (karta Zobrazení –
Uspořádat vše – Word 2010) funkci Uspořádat.
K přenášení částí z jednoho dokumentu do druhého použijte tzv. Schránku Windows, tzn.
kombinace kláves Ctrl + C pro zkopírování označeného textu a Ctrl + V pro vložení na pozici
kurzoru. Tyto funkce (Kopírovat, Vložit a Vyjmout) se také nacházejí v menu Úpravy (karta Domů
– skupina Schránka – Word 2010).
9.6
Oprava chyb a překlepů
Moderní textové editory mají zabudovanou kontrolu pravopisu a částečně i kontrolu gramatiky.
Není to však přesný popis funkce – lépe vyjadřuje její schopnosti název kontrola překlepů.
Nemůžete od této funkce očekávat rozhodování o shodě podmětu a přísudku ve větě či jiné
speciality. Ale může odhalit chybějící nebo přebývající znaky ve slovech. Uživateli by měl celý
dokument přečíst a chyby opravit. Tato funkce pracuje i průběžně při zapisování textu. Chybně
zapsané slovo je červeně podtrženo. Zeleně se podtrhnou slova, která nejsou pravděpodobně
gramaticky správně.
Spuštění kontroly lze provést i ručně – menu Nástroje, funkce Pravopis... (karta Revize – Pravopis
a gramatika – Word 2010). Po spuštění je prohledáván napsaný text dokumentu a porovnáván
s obsahem slovníku. Není-li kontrolované slovo ve slovníku nalezeno, zobrazí se okno, kde se
objeví nalezené slovo a další slova, které Kontrola pravopisu považuje za možné správné tvary.
Pokud kliknete na vybrané slovo ze seznamu, nebo přímo zapíšete správný tvar slova v té části
okna, kde je zobrazeno kontrolované slovo (použijte klávesy Delete a Backspace pro smazání
nadbytečných znaků) stiskem tlačítka Zaměnit lze provést záměnu označeného slova za slovo
nabídnuté. Pokud je nalezené slovo správné, stiskněte tlačítko Přeskočit. Budete-li toto slovo často
používat (například název firmy nebo vaše jméno), můžete ho přidat do slovníku stiskem tlačítka
Přidat do slovníku – při další kontrole už bude považováno za správné. Nechcete-li slovo přidávat
do slovníku, ale chcete, aby nebylo v rámci tohoto dokumentu označováno jako chybné, stiskněte
Přeskakovat.
Pokud zvolíte tlačítko automatické opravy, přepíší
se automaticky všechna nalezená slova za slovo,
které jste zadali jako správné.
175
Textové editory
Další možností je kliknout pravým tlačítkem myši na červeně označeném slovu.
Rozvine se plovoucí menu, ve kterém jsou v horní části zobrazena (nabídnuta)
slova, které je možno použít místo chybného slova.
9.7
Formátování textu
Napsaný text je potřeba zformátovat. Nastavíte tedy vlastnosti stránky, písmo (typ, velikost,
barvu…), vlastnosti odstavce (zarovnání textu k okrajům dokumentu, odsazení od předchozího
a následujícího odstavce…) a případné další volby (sloupcový text, rámečky okolo textu…).
Nastavení lze provádět pro každý odstavec ručně – pro krátké dokumenty tento způsob stačí,
pro delší dokumenty je pracnější. Nebo můžete použít styly odstavců a šablony dokumentů – tento
způsob se hodí pro dlouhé dokumenty nebo často vytvářené typy dokumentů.
9.7.1 Vlastnosti stránky
Mezi vlastnosti stránky patří nastavení její velikosti – ta může být stejná nebo menší než je velikost
papíru v tiskárně. Jinak by měl tiskový ovladač zabránit vytištění dokumentu.
Většina položek ovlivňující vlastnosti stránky se nastavuje
v menu Soubor vybráním funkce Vzhled stránky… (karta Domů
– skupina Vzhled schránky - Word 2010). Na záložce Papír
určete velikost stránky, kterou používá váš textový editor.
Kromě přednastavených voleb (např. formátu A4, A5, B5 a
jiných) lze určit libovolnou velikost pomocí kolonek Šířka a
Výška. Na záložce Okraje můžete zvolit orientaci listu – buď na
výšku nebo na šířku, nastavit okraje (část dokumentu, do které
nezasahuje text). Na záložce rozložení můžete nastavit oddíly
dokumentu a záhlaví a zápatí (to je text, který je na každé stránce
buď nahoře (záhlaví), nebo dole (zápatí), a je na všech stránkách
stejný. Výjimky jsou i zde – pokud vložíte do některé z těchto
částí symbol pro číslo stránky, bude po vytištění na každé
stránce jiné číslo, lze zvolit i rozdílné záhlaví (zápatí) pro sudé a
liché stránky.
9.7.2 Nastavení písma
Při nastavování vlastností písma dodržujte doporučení o typech písma, použitých v dokumentu.
Vlastnosti písma se nastavují pro označenou část textu, nejsnáze z nástrojové lišty (karta Domů –
skupina Písmo - Word 2010).
176
Textové editory
Postup při volbě typu písma:
1.
2.
3.
Nastavte kurzor na pozici, kde chcete psát text.
V nástrojové liště (na kartě Domů – Word 2010) rozviňte seznam dostupných písem
(kliknutím levým tlačítkem myši na
vedle nápisu Times New Roman)
Klikněte levým tlačítkem myši na vybraný typ písma.
Postup lze libovolně opakovat. Téměř stejným postupem můžete změnit velikost písma:
1.
2.
3.
Nastavte kurzor na pozici, kde chcete psát text.
V nástrojové liště (na kartě Domů – Word 2010) rozviňte seznam přednastavených
velikostí.
Klikněte na vhodnou velikost písma.
Pokud žádná předvolená velikost nevyhovuje, klikněte přímo do okénka s číslem a zapište
požadovanou hodnotu z klávesnice – po stisku klávesy Enter bude tato velikost nastavena
pro označené písmo.
Chcete-li změnit již napsaný text, označte tento text do bloku a proveďte požadovanou operaci.
Blok je označená (inverzní) část textu, se kterou chceme pracovat. Označení textu do bloku
provedete pomocí myši nebo pomocí klávesnice.
Vytvoření bloku pomocí myši - Stiskněte levé tlačítko myši a současným pohybem označte
požadovaný text.
Označení jednoho slova do bloku - Dvakrát klikněte levým tlačítkem myši na požadovaném
slově.
Označení odstavce do bloku - Třikrát klikněte levým tlačítkem myši na požadovaném odstavci.
Vytvoření bloku pomocí klávesnice - Stiskněte klávesu Shift, držte a pomocí kurzorových šipek
označte požadovaný text.
Zrušení označení bloku provedete stisknutím levého tlačítka myši na libovolném místě v textu nebo
stisknutím libovolné kurzorové klávesy.
Další tlačítka (ikony) slouží pro změnu řezu písma na tučné, kurzívu neboli skloněné písmo
a písmo podtržené (B – tučné, I – Kurzíva, U – podtržené).
Můžete použít také kombinace kláves:
Ctrl + B
Ctrl + I
Ctrl + U
Ctrl + Shift + F
Ctrl + Shift + P
Shift + F3
Ctrl + Shift + W
- tučné písmo
- kurzíva
- podtržené písmo
- změna typu písma
- změna velikosti písma
- změna písmen na velká (na malá)
- podtržení slov, ale ne mezer
177
Textové editory
Ve Wordu 2010 můžete text formátovat i následujícím způsobem:
1.
2.
3.
Vyberte požadovaný text.
Na vybraný text umístěte kurzor myši.
Zobrazí se průsvitný plovoucí panel nástrojů, ze kterého vyberte požadovanou
funkci.
K zpřístupnění nastavení všech vlastností je třeba z menu Formát spustit funkci Písmo (karta
Domů – skupina Písmo - Word 2010), nebo klikněte na textu pravým tlačítkem myši a z plovoucího
menu zvolte funkci Písmo. V zobrazeném okně můžete nastavit barvu textu, podtržení a další
vlastnosti. Nesmíte zapomenout, že při tisku dokumentu na černobílé tiskárně se barevné písmo
převede na příslušný odstín šedé barvy. To může vést ke špatné čitelnosti vytištěného dokumentu.
9.7.3 Vlastnosti odstavce
Každý odstavec má své vlastnosti. Ty určují jeho vzdálenost od předchozího a následujícího
odstavce, od okrajů dokumentu (ne listu!), způsob zarovnání textu v odstavci a vzdálenost řádek –
řádkování. Tyto vlastnosti lze nastavovat buď pro aktuální odstavec (to je ten, ve kterém je kurzor)
nebo pro všechny označené odstavce z menu Formát a zvolením funkce Odstavec… (karta Domů –
skupina Odstavec - Word 2010) nebo kliknutím pravého tlačítka myši na požadovaném odstavci a
zvolením funkce Odstavec…
178
Textové editory
Před odstavcem se doporučuje udělat jeden prázdný řádek. Nedělejte ho odřádkováním, ale pomocí
menu Formát a funkce Odstavec… (karta Domů – skupina Ostavec - Word 2010) Na zobrazené
kartě Odsazení a mezery nastavte Mezeru před a Mezeru za na velikost přibližně poloviční než je
výška písma v odstavci a potvrďte tlačítko OK.
Dále na kartě Odsazení a mezery lze nastavit řádkování a vzdálenost okrajů odstavce od okrajů
dokumentu (ty jste nastavili ve Vzhledu stránky). Celková mezera od okraje listu papíru je jejich
součtem. První řádek odstavce by měl být pro lepší přehlednost textu odsazen vůči levému okraji
odstavce. Odsazení první řádky by mělo být o zhruba pět znaků textu.
Poslední vlastností, kterou byste měli nastavit je způsob zarovnání textu v odstavci. Pro běžné
odstavce jsou doporučené způsoby zarovnání do bloku (oboustranně) nebo vlevo (doleva).
To můžete provést z nástrojové lišty pomocí tlačítek, která naznačují typ zarovnání – vlevo, na
střed, vpravo a do bloku nebo pomocí menu Formát, funkce Odstavec… Na zobrazené kartě
Odsazení a mezery zvolíte položku zarovnávání.
9.7.4 Styly odstavců
Protože ruční nastavování vlastností pro každý odstavec by bylo u delších dokumentů neúměrně
dlouhé, umožňují textové editory nastavené vlastnosti odstavce uložit jako takzvaný Styl odstavce.
Navíc se do stylu odstavce uloží i použité písmo, pozice tabulátorů, ohraničení odstavce, způsob
číslování a další volby.
Použití nadefinovaných stylů odstavců je snadné:
1.
2.
Umístěte kurzor do odstavce (nebo jich několik označte).
V sadě ikon rozviňte seznam stylů (kliknutím levého tlačítka myši na tlačítko
na konci okénka)
.
U verze Wordu 2010 zvolte kartu Domů – skupinu Styly.
3.
Vyberte požadovaný styl (kliknutím levého tlačítka myši).
Jakmile mají odstavce přiřazeny nějaké styly, změna nastavení stylu způsobí změny ve všech
odstavcích otevřeného dokumentu, které používají stejný styl.
Pro práci se styly odstavců (výběr, úprava, vymazání apod.) můžete použít z menu Formát funkci
Styly a formátování… (karta Domů – skupina Styly - Word 2010). Vlastnosti existujícího stylu
můžete upravit kliknutím levého tlačítka myši na názvu stylu, který chcete upravit a vybráním
funkce Změnit styl…
Stiskem tlačítka Formát rozvinete menu, ve kterém si kliknutím levého tlačítka myši vyberete
vlastnost, kterou chcete nastavovat (karta Domů – skupina Styly – pravé tlačítko myši na stylu,
který chcete změnit – funkce Změnit… – tlačítko Formát - Word 2010)
179
Textové editory
Písmo…
Odstavec…
Tabulátory…
Ohraničení…
Jazyk…
Rámeček…
změna typu, řezu, velikosti, barvy apod.
nastavení vlastností odstavce – odsazení, řádkování apod.
umožní měnit nastavení tabulačních zarážek
nastavuje vlastnosti ohraničení okolo odstavce a stínování v odstavci
umožní zvolit slovníky kontroly pravopisu
vloží odstavec do rámu – je s ním například možné manipulovat
nezávisle na ostatním textu
Číslování… určí způsob číslování odstavců příslušného stylu - obvykle se číslují nadpisy
a seznamy
Klávesová zkratka… dovolí jednotlivým stylům přiřadit klávesové zkratky – kombinace
kláves
Word 2003
9.7.5 Odrážky a číslování
Používá odrážek a číslování v dokumentu zajistí větší
přehlednost v tomto dokumentu. Číslování pomáhá
s orientací v různých seznamech. Zapnutí automatického
číslování
a
automatických
odrážek
provedete pomocí ikon
nebo pomocí menu
Formát a funkce Odrážky a číslování (karta Domů –
skupina Odstavec - Word 2010).
180
Word 2010
Textové editory
Pomocí tohoto menu lze nastavit různé typy odrážek a různé způsoby a úrovně číslování. Tlačítkem
Vlastní máte možnost nastavit všechny požadované parametry pro dané číslování nebo odrážky.
9.8
Tabulátory
Tabulátory jsou zarážky, mezi kterými přesouváte textový kurzor stiskem klávesy Tab. Opačným
směrem se kurzor bude pohybovat po stisku Shift+Tab. Tabulátory se dají použít pro zarovnání
odsazených částí textu. Každá tabelační zarážka má své vlastnosti – způsob zarovnání textu a výplň
k předchozí zarážce.
Tabulátory jsou standardně nastaveny pravidelně po 0,5 palce (1,27 cm) od levého okraje
dokumentu. Vzdálenost i způsob zarovnání textu podle tabulátorů můžeme nastavit a změnit.
Nastavení tabulátorů provedete pomocí tlačítka zarovnání tabulátorů v levé části vodorovného
pravítka. Opakovaným stiskem tohoto tlačítka můžete nastavit různé tabulátory podle typu
zarovnávání. Po vybrání tabulační zarážky najeďte myší na vodorovné pravítko a kliknutím levého
tlačítka myši nastavte tabulační zarážky na požadované pozice. Vymazat tabulační zarážku
z požadované pozice můžete levým tlačítkem myši, tím že na zarážku najede, stisknete a držíte levé
tlačítko myši na tabulační zarážce a posunem myši směrem dolů (a následným uvolněním) zarážku
vymažete.
Levý tabulátor
└
Používá se k odsouvání textu nebo k vytváření jednoduchých tabulek. Odsazený text
je zarovnáván na levém okraji
Pravý tabulátor
┘
Používá se zejména k psaní čísel, které mají být zarovnávané k pravému okraji. Tím
budou jednotky, desítky, stovky atd. přesně pod sebou.
Středový tabulátor ┴
Používá se k vystředění textu.
.
Desetinný tabulátor ┴
Používá se k psaní desetinných čísel. Odsazení desetinných oddělovačů bude přesně
pod sebou.
181
Textové editory
Zarážka svislé čáry │
Zadáním tohoto tabulátoru se na určené pozici
vytváří svislá čára.
Vlastnosti tabulačních zarážek můžete nastavit v menu Formát
zvolením funkce Tabulátory… nebo pro jednotlivé zarážky
dvojitým kliknutím pravého (levého) tlačítka myši na požadované
tabelační zarážce, u které chceme změnit vlastnosti (například
nastavení vodícího znaku).
Vodící znak u tabulační zarážky použijete nejčastěji při vytváření obsahu.
Potřebujete-li nastavit tabulační zarážky u napsaného odstavce, postupujte například takto:
1.
2.
3.
Označte do bloku odstavce, ve kterých chcete nastavit nebo změnit pozice
tabulátorů.
Levým tlačítkem myši si vyberte požadovaný typ tabulátoru.
Na vodorovném pravítku, na pozici kam chcete nastavit tabulátor, klikněte levým
tlačítkem myši.
nebo
1.
2.
3.
4.
182
Označte do bloku odstavce, ve kterých chcete nastavit nebo změnit pozice
tabulátorů.
Dvakrát klikněte na libovolný tabulátor
Zobrazí se dialogové okno, ve kterém nastavte vzdálenost tabulátorů, zarovnávání
a vodící znak.
Potvrďte tlačítko OK.
Textové editory
9.9
Vkládání objektů
Tato funkce umožňuje vkládat do textu obrázky, zvláštní písma, tabulky matematické vzorce
a podobně. Objekt je vytvořen v nějaké aplikaci a následně je přenesen do jiného programu. Jako
objekt lze využít vše, co bylo vytvořeno v aplikacích
určených pro spuštění v operačním systému Microsoft
Windows. Výhodou je, že aplikace, do které vkládáte objekt,
s ním nemusí umět pracovat – na to využije zdrojovou
aplikaci, to znamená program, ve kterém byl objekt
vytvořen, nebo který ho umí upravovat.
Základní objekty jsou dvou typů. Objekt může být umístěn
pevně na stránce – jeho poloha je například vázána na okraje
listu. Umístění tohoto objektu je nezávislé na množství textu
před ním, za ním a vedle něj. Druhý typ objektu je vázán na
místo v textu, kam byl vložen. Takovýto objekt se pohybuje s textem – připíšete-li něco do textu
(smažete-li část textu) před objektem, posune se text i objekt.
Vlastnosti objektu můžete nastavit pro označený objekt kliknutím pravého tlačítka myši. Zobrazí se
plovoucí menu, ze kterého zvolte funkci Formát (obrázku, textového pole a podobně).
Na jednotlivých záložkách jsou přehledně zobrazeny vlastnosti objektu, které lze nastavovat.
Najdete zde čáry a podklad objektu, velikost objektu, jeho pozici v dokumentu, oříznutí, obtékání
textem a další. Velikost objektu lze bez problémů nastavovat tažením za některý aktivní bod,
pokud na objekt kliknete levým tlačítkem myši.
Pro otáčení objektů se používá zelená značka nad označeným objektem. Objektem lze libovolně
otáčet tažením levého tlačítka myši na této značce.
Vymazání libovolného objektu provedete tak, že vyberete objekt (okolo objektu se zobrazí aktivní
body) a stisknete klávesu Delete.
183
Textové editory
9.9.1 Vložení obrázku
Obrázek můžete vložit do textu načtením z předem připraveného souboru, což může být libovolný
obrázek nebo můžete využít galerii obrázků tzv. Kliparty. V Klipartu jsou obrázky rozděleny
do kategorií a jsou zobrazeny jejich náhledy, samozřejmě můžete obrázky přidávat a odstraňovat
je. Pokud vkládáte obrázek ze samostatného souboru, uvidíte vždy pouze náhled (zmenšený
obrázek) jednoho obrázku. Náhled se zobrazí po kliknutí levým tlačítkem myši na název souboru.
Pro vložení můžete také využít Schránku Windows. Obrázek se bude jako objekt vkládat na pozici
kurzoru. Proto nejprve nastavte textový kurzor na potřebné místo – jinak bude objekt jinde, než jste
chtěli.
Potřebujete-li vložit obrázek z galerie Klipart, postupujte například takto:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci Klipart (karta Vložení – skupina
Ilustrace – funkce Klipart - Word 2010).
Zobrazí se podokno úloh Klipart, ze kterého zvolte například funkci Uspořádat
klipy....
Z nabídky Galerie médií si vyberte (kliknutím levého tlačítka myši) požadovanou
kolekci a obrázek (klipart).
Klikněte na požadovaném obrázku pravým tlačítkem myši a zvolte funkci
Kopírovat.
Uzavřete okno Galerie médií a podokno úloh.
Na požadovaném místě v dokumentu klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte funkci
Vložit.
Při tomto způsobu vložení klipartu je použita Schránka Windows. Podobným způsobem můžete
vložit libovolný objekt do dokumentu z libovolného programu. S výhodou lze také použít
kombinace kláves Ctrl + C (pro kopírování vybraného objektu do schránky) a Ctrl + V (pro vložení
objektu ze schránky na pozici kurzoru).
nebo
Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci Klipart (karta Vložení – skupina Ilustrace –
funkce Klipart - Word 2010).
2.
Zobrazí se podokno úloh Klipart, ze kterého zvolte například funkci Uspořádat
klipy....
3.
Z nabídky Galerie médií si vyberte (kliknutím levého tlačítka myši) požadovanou
kolekci a obrázek (klipart).
4.
Levým tlačítkem myši přetáhněte požadovaný obrázek na požadované místo
v dokumentu.
184
Textové editory
V levé části dialogu jsou zobrazeny takzvané kategorie – kliknutím levého tlačítka myši
na některou z nich se zobrazí náhledy jen těch obrázků, které jsou v příslušné kategorii zařazeny.
Potřebujete-li vložit obrázek přímo ze souboru, postupujte například takto:
1.
2.
3.
Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci Ze souboru... (karta Vložení – skupina
Ilustrace – funkce Obrázek - Word 2010)
Zobrazí se dialogové okno Vložit obrázek, ve kterém nastavte požadovaný disk
a adresář, kde je uložen obrázek. Klikněte levým tlačítkem myši na názvu některého
souboru. Tím vyberete požadovaný obrázek a zároveň zobrazíte náhled obrázku.
Potvrďte tlačítko Vložit.
Word 2003
Word 2010
9.9.2 Vložení objektu WordArt
Funkce WordArt umí aplikovat na text nejrůznější efekty. Text lze psát zakřiveně či zkoseně, volit
výplně písma, natáčet objekt a další. Tyto efekty používejte ale jen tam, kde je to vhodné –
například na letáky a propagační materiály. Nehodí se do běžné korespondence.
Potřebujete-li vytvořit a vložit WordArt do dokumentu postupujte například takto:
1.
2.
3.
Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci WordArt… (karta Vložení – skupina
Text – funkce WordArt - Word 2010).
Zobrazí se galerie WordArtu, ze které vyberte požadovaný WordArt a klikněte
levým tlačítkem myši na tlačítku OK.
Do editačního okna zapište potřebný text, nastavte vhodné písmo a jeho velikost
a potvrďte tlačítko OK. Na obrazovce se zobrazí plovoucí nástrojová lišta (nová
karta Formát - Word 2010), pomocí které můžete měnit vlastnosti objektu.
185
Textové editory
Plovoucí nástrojová lišta
Word 2003
Karta Formát
Word 2010
Změnu tvaru WordArtu můžete provést pomocí tlačítka Abc (karta Formát – skupina Styly
WordArt – funkce Změnit tvar - Word 2010).
V zobrazeném objektu se nachází další tzv. deformační body (žluté), pomocí kterých můžete dále
upravovat tvar WordArtu sami.
9.9.3 Vložení textového pole
Textové pole se používá pro zápis textů a umístění objektů. Textové pole se chová jako samostatná
stránka ve stránce. To, co je v nich zapsáno, má své specifické vlastnosti, které nemusí souviset
s textem okolo. Můžeme ho zvětšovat, zmenšovat nebo přesouvat na libovolnou pozici
v dokumentu. S textovým polem můžete pracovat podobně jako s jinými objekty.
Potřebujete-li vložit do dokumentu Textové pole, postupujte například takto:
1.
2.
3.
4.
186
Z menu Vložit zvolte funkci Textové pole (karta Vložení – skupina Text – funkce
Textové pole – funkce Nakreslit textové pole - Word 2010).
Kurzor myši se změní na nitkový kříž, který přesuňte na požadované místo.
Stiskněte levé tlačítko myši a současným pohybem zvětšete textové pole
na požadovanou velikost.
Do takto připraveného Textového rámu můžete začít psát text, nebo vložit jiný
objekt.
Textové editory
Velikosti Textového pole můžete tažením za některý z aktivních bodů libovolně měnit. Práci
s Textovým polem ukončíte kliknutím mimo jeho rám. Pokud se zapsaný text nevejde do pole,
bude odsouván mimo viditelnou oblast. Chcete-li, aby byl text vidět, musíte buď změnit velikost
pole (tažením za aktivní body rámu), nebo vytvořit propojení polí, které zajistí přesouvání textu
do jiného pole. Následující ukázka zobrazuje dvě textová pole (pro zvýraznění jim bylo ponecháno
ohraničení čarami, které lze vypnout).
Velikosti
Textového
Velikosti Textového pole můžete
pole můžete
tažením za některý z aktivních
tažením
za
bodů libovolně měnit. Práci
některý
s Textovým
polem
ukončíte
z aktivních
kliknutím mimo jeho rám. Pokud
bodů
se zapsaný text nevejde do pole
libovolně
měnit. Práci
Pro úpravu obsahu některého pole do něj klikněte levým tlačítkem
myši. Pokud chcete upravovat
s Textovým
vlastnosti některého pole, použijte stejný postup, jako pro úpravy
kteréhokoliv
objektu.
polem
ukončíte
kliknutím
mimo
jeho
9.9.4 Vložení tabulky
rám. Pokud se
zapsaný text
Tato funkce umožňuje vkládat do dokumentu tabulky, které zajistí
přehledné
nevejde
do uspořádání vložených
údajů. Získáte tím i možnost využít některé základní funkce tabulkových
kalkulátorů.
pole,
bude
odsouván
Vložení tabulky můžete provést:
mimo
viditelnou
 Pomocí ikony Vložit tabulku
(kliknutím levého tlačítkaoblast.
myši)
 Pomocí menu Tabulka a funkce Vložit a funkce Tabulka… (karta
Vložení
Chcete-li,
aby– skupina Tabulky Word 2010)
byl text vidět,
 Pomocí menu Tabulka a funkce Navrhnout tabulku.
musíte buď
změnit
Potřebujete-li vložit tabulku do dokumentu, postupujte například
takto: pole
velikost
(tažením za
1.
Z menu Tabulka zvolte funkci Vložit a funkci Tabulka…
aktivní (karta
body Vložení – skupina
Tabulky – funkce Tabulka - Word 2010)
rámu), nebo
2.
Zobrazí se dialogové okno Vložit tabulku, ve kterém
zvolíte počet sloupců, počet
vytvořit
řádků a šířku sloupců.
propojení
3.
Zvolte tlačítko OK.
polí,
které
zajistí
Ve vytvořené tabulce můžete definovat čáry, podklad, šířku sloupce,
výšku řádku, směr textu apod.
přesouvání
pomocí ikony Tabulky a ohraničení
(nová karta Návrh - Word
2010).
textu
do
jiného pole.
Následující
ukázka
zobrazuje dvě
textová pole
(pro
zvýraznění
jim
bylo
ponecháno
ohraničení
187
čarami, které
lze vypnout).
Textové editory
Pokud využijete ikonu pro vytváření tabulky, postup se mírně změní:
1.
2.
Zvolte ikonu Vložit tabulku
.
Tažením (držte levé tlačítko myši) označte takový počet sloupců a řádků, jaký má
mít vytvářená tabulka. Po puštění tlačítka bude tabulka vložena na pozici kurzoru.
Chcete-li změnit velikost řádků a sloupců tabulky, použijte tento postup:
1.
2.
Přesuňte kurzor myši na hranu, kterou chcete posunout – kurzor změní svůj tvar
na obousměrnou šipku.
Stiskněte a držte levé tlačítko myši a tažením nastavte požadovanou velikost.
Odstranění tabulky
Při odstraňování tabulky musíte být v tabulce nastaveni. Z menu Tabulka zvolte funkci Odstranit
a funkci Tabulka. Můžete také dát celou tabulku do bloku včetně jednoho řádku pod tabulkou navíc
a stisknout klávesu Delete. U Wordu verze 2010 z karty Rozložení vyberte skupinu Řádky a
sloupce a zvolte funkci Odebrat a potom funkci Odstranit tabulku.
9.9.5 Vložení matematického vzorce
Tvorba matematických vzorců se provádí pomocí doplňku Microsoft Equation 3.0.
Word 2003
V nové verzi Wordu 2010 se tvorba matematických vzorců provádí pomocí karty Vložení, skupiny
Symboly a funkce Rovnice.
Word 2010
188
Textové editory
Potřebujete-li vytvořit matematický vzorec a vložit ho do dokumentu postupujte například takto:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Přesuňte kurzor na místo, kam chcete vložit vzorec
V menu Vložit zvolte funkci Objekt (karta Vložení – skupina Symboly – funkce
Rovnice - Word 2010).
V zobrazeném okně vyberte položku Editor rovnic 3.0. Jestli-že Editor rovnic není
dostupný, bude nutné ho nainstalovat (neplatí pro Word 2010).
Potvrďte tlačítko OK (neplatí pro Word 2010).
Vytvořte rovnici pomocí symbolů z panelu nástrojů Rovnice a zadáním proměnných
a číslic. V horním řádku panelu nástrojů Rovnice je možné zvolit více než 150
matematických symbolů. Z dolního řádku panelu můžete vybrat různé šablony nebo
rámy, které obsahují symboly jako zlomky, integrály nebo sumy.
Po vytvoření vzorce klikněte levým tlačítkem myši mimo oblast vytváření vzorce
a tím se přepnete zpět, do aplikace Microsoft Word.
9.9.6 Vložení diagramu
Tato funkce slouží pro zjednodušení a automatizaci vytváření diagramů. Ve Wordu 2003 máme
k dispozici celkem 6 typů diagramů.
Organizační diagram – používá ke znázornění hierarchie daných položek.
Vennův diagram – používá se k zobrazení překrývajících se oblastí mezi prvky.
Cyklický diagram – používá se k zobrazení procesu s nepřetržitým cyklem.
Jehlanový diagram – používá se k zobrazení základních vztahů.
Terčový diagram – používá se k zobrazení kroků směrem k cíly.
Paprskový diagram – používá se k zobrazení vztahů mezi prvky a jádrem.
Ve Wordu 2010 je tato funkce nazvána SmartArt a její možnosti jsou rozšířeny.
Seznam – umožňuje znázornit bloky informací
Proces – umožňuje znázornit postupné kroky v úkolu
Cyklus – umožňuje znázornit sekvenci úkolů v cyklickém toku
Hierarchie – umožňuje znázornit hierarchické informace v organizaci
Relace - umožňuje porovnávat mezi sebou jednotlivé vztahy
Matice – umožňuje znázornit vztah komponent k celku v kvadrantech
Jehlan – používá se k zobrazení základních vztahů.
189
Textové editory
Potřebujete-li vytvořit organizační diagram, postupujte například takto (Word 2003):
1.
2.
3.
Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci Organizační diagram, nebo z menu
Vložit zvolte funkci Diagram.
Pokud jste použili funkci Diagram, zvolte typ diagramu Organizační a potvrďte
tlačítko OK.
Vytvořte organizační schéma dle vašich požadavků.
Pokud chcete v nakreslené buňce napsat nebo změnit text, klikněte na této buňce levým tlačítkem
myši. Chcete-li přidat prvek, klikněte na panelu nástrojů Organizační diagram na tlačítko Vložit
tvar. Pokud chcete odebrat prvek, klikněte na okraj buňky (buňka musí být aktivní) a stiskněte
tlačítko Delete.
Potřebujete-li vytvořit organizační diagram, postupujte například takto (Word 2010):
1.
2.
3.
Zvolte kartu Vložení, skupinu Ilustrace a funkci SmartArt.
V dialogovém okně zvolte typ Hierarchie – Organizační diagram a potvrďte
tlačítko OK.
Pomocí karty Návrh vytvořte organizační schéma dle vašich požadavků.
Pokud chcete v nakreslené buňce napsat nebo změnit text, klikněte na této buňce levým tlačítkem
myši. Chcete-li přidat prvek, klikněte na panelu nástrojů Organizační diagram na tlačítko Vložit
tvar. Pokud chcete odebrat prvek, klikněte na okraj buňky (buňka musí být aktivní) a stiskněte
tlačítko Delete.
190
Textové editory
9.9.7 Vložení automatického tvaru
Tato funkce se používá pro kreslení a vkládání automatických tvarů. Automatické tvary můžete
otáčet, překlápět, měnit jejich velikost či barvu a jejich kombinací vytvářet složité tvary. Některé
z nich jsou opatřeny úchytem pro úpravy, pomocí něhož je možné měnit nejdůležitější vlastnost
zvoleného tvaru, například u šipky můžete změnit velikost ukazatele apod.
Word 2003
Word 2010
Potřebujete-li vložit do dokumentu automatický tvar, postupujte například takto:
1.
2.
3.
Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci Automatické tvary (karta Vložení –
skupina Ilustrace – funkce Tvary - Word 2010).
Ze zobrazené nabídky Automatické tvary vyberte požadovaný tvar (kliknutím levého
tlačítka myši).
Z kurzoru myši se stane nitkový kříž, pomocí kterého roztáhněte vybraný tvar
do požadované velikosti (levým tlačítkem myši).
Nabídka Automatické tvary (Tvary) obsahuje několik kategorií tvarů, z nichž je možné vybrat: čáry,
spojovací čáry, základní tvary, prvky vývojových diagramů, hvězdy a nápisy a popisky. Další tvary
je možné nalézt také v Galerii médií.
K automatickým tvarům můžete přidávat text. Text, který ke tvaru přidáte, se stane jeho součástí.
Pokud tvar otočíte či překlopíte, ovlivní tato akce i text.
9.9.8 Vložení pole
Pole se používají jako symboly pro data, která by mohla být v dokumentu změněna, a pro
vytvoření štítků formulářů v dokumentech hromadné korespondence. Pole jsou v aplikaci
Microsoft Word vkládána pomocí určitých příkazů, například Datum a čas v menu Vložit (karta
Vložení – skupina Text – funkce Datum a čas - Word 2010).
Potřebujete-li vložit do dokumentu pole Datum, postupujte například takto:
1.
2.
Klikněte levým tlačítkem myši na místo, kam chcete vložit informaci.
V menu Vložit zvolte funkci Pole (karta Vložení – skupina Text – funkce Datum a
čas - Word 2010).
191
Textové editory
3.
4.
5.
Vyberte požadovanou kategorii (Date) (neplatí pro Word 2010).
Zvolte formát datumu.
Potvrďte tlačítko OK.
Po vložení pole Date se na místě kurzoru zobrazí aktuální datum, které se bude měnit podle
skutečného datumu. To znamená, že pokud otevřete dokument další den, pole Date se přizpůsobí
novému datumu.
9.10 Záhlaví a zápatí stránek
Pokud má váš dokument opakující se text umístěný na každé stránce na stejném místě, buď zcela
nahoře nebo zcela dole, použijte tzv. záhlaví a zápatí stránek. V nich se často nachází identifikace
tvůrce dokumentu (firmy), telefonní čísla, čísla stránek, název kapitoly a další údaje. Záhlaví
a zápatí může být různé pro liché a sudé stránky – to využijete například ve sbornících a knihách.
Potřebujete-li vytvořit záhlaví a zápatí postupujte například takto (Word 2003):
1.
2.
3.
4.
5.
192
V menu Zobrazit zvolte funkci Záhlaví a zápatí.
Zobrazí se dialogové okno pro úpravy záhlaví a zápatí a textový kurzor se nastaví
do prvního záhlaví.
Zapište záhlaví, použijte běžné způsoby tvorby a formátování textu. Plovoucí
nástrojová lišta nabízí tlačítka pro vložení data a času, čísla stránky a také přepínání
mezi záhlavím a zápatím.
Přepněte se na zápatí. Pokud máte ve Vzhledu stránky povoleno rozdílné záhlaví
lichých a sudých stránek (karta Rozmístění), můžete přepínat i do záhlaví a zápatí
sudých či lichých stránek.
Zvolte tlačítko Zavřít (kliknutím levého tlačítka myši).
Textové editory
Vložení libovolného čísla stránky provedete pomocí ikony Formát čísel stránek z plovoucí nabídky
Záhlaví a zápatí. Můžete zvolit formát číslování, zda má pokračovat číslování z předchozího
oddílu, nebo přímo zadat číslo stránky od kterého se má začít číslovat.
Pokud chcete vytvořit další jiné záhlaví, musíte nejdříve na předcházející stránce vložit znak konce
oddílu, tak aby nový oddíl začínal na další stránce. Pokud na další stránce vložíte nové záhlaví,
projeví se tato skutečnost pouze na daném oddílu.
Konec stránky či oddílu vložíte pomocí menu Vložit a funkce Konec...
Potřebujete-li vytvořit záhlaví a zápatí postupujte například takto (Word 2010):
1.
2.
3.
4.
5.
Zvolte kartu Vložení, skupinu Záhlaví a zápatí, funkci Záhlaví a položku Prázdné.
Zobrazí se karta Návrh a textový kurzor se nastaví do prvního záhlaví.
Zapište záhlaví, použijte běžné způsoby tvorby a formátování textu. Karta Návrh
nabízí tlačítka pro vložení data a času, čísla stránky a také přepínání mezi záhlavím a
zápatím.
Přepněte se na zápatí. Pokud máte ve skupině Možnosti povoleno rozdílné záhlaví
lichých a sudých stránek, můžete přepínat i do záhlaví a zápatí sudých či lichých
stránek.
Zvolte tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí (kliknutím levého tlačítka myši).
Vložení libovolného čísla stránky provedete pomocí karty Návrh, skupiny Záhlaví a zápatí a
funkce Číslo stránky. Můžete zvolit formát číslování, zda má pokračovat číslování z předchozího
oddílu, nebo přímo zadat číslo stránky od kterého se má začít číslovat.
Pokud chcete vytvořit další jiné záhlaví, musíte nejdříve na předcházející stránce vložit znak konce
oddílu, tak aby nový oddíl začínal na další stránce. Pokud na další stránce vložíte nové záhlaví,
projeví se tato skutečnost pouze na daném oddílu.
Pokud chcete ve všech oddílech vytvořit odlišná záhlaví, musíte vypnout nastavení Propojit
s předchozím. Zrušení propojení záhlaví nemá vliv na propojení zápatí.
193
Textové editory
Konec stránky či oddílu vložíte pomocí karty Rozložení stránky, skupiny Vzhled stránky a funkce
Konce.
9.11 Nastavení oddílů
Tato funkce se používá u složitěji strukturovaných dokumentů, kdy je
zapotřebí měnit v průběhu dokumentu základní vzhled a nastavení. Oddíl je
část dokumentu, pro kterou lze nastavit atributy záhlaví, zápatí, okraje,
velikost a orientace stránky, počet sloupců, styl a podobně.
Konec oddílu se určí tzv. zalomením, přičemž tento zlom může mít několik
typů konců (na další stránce, na stejné stránce, na sudé stránce nebo na liché
stránce). Pokud v dokumentu nejsou používány oddílové zlomy, je celý
dokument považován za jeden oddíl.
Vložení oddílového zalomení (Word 2003) provedete pomocí menu Vložit a funkce Konec. Zobrazí
se dialogové okno, ve kterém zvolte typ konce oddílu.
Vložení oddílového zalomení (Word 2010) provedete pomocí karty Rozložení stránky, skupiny
Vzhled stránky a funkce Konce. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém zvolte typ konce oddílu.
9.12 Dělení slov
Tato funkce nám zajistí správné dělení slov. Dělit slova je vhodné a často i nezbytné, jinak vám při
sazbě do bloku (oboustranné zarovnávání) budou vznikat příliš velké mezislovní mezery. Dělení
slov vizuálně narušuje pravý okraj odstavce, proto dbejte na to, aby počet rozdělených slov
pod sebou nepřesahoval tři řádky. Při dělení slov nesmí zůstat na konci řádku jedno samostatné
písmenko.
194
Textové editory
Při dělení je možné vložit jednotlivá volitelná rozdělení nebo pevné pomlčky (zajistí, že se slovo
na konci řádky nerozdělí a přesune se i s pomlčkou na další řádek), případně zadat, aby aplikace
Word provedla dělení slov v celém dokumentu nebo jeho části.
Pokud zapnete funkci automatického dělení slov, vloží aplikace
Word
spojovníky automaticky na požadovaná
místa
v dokumentu. Jestliže později dokument upravíte a změníte
konce řádků, bude provedeno nové dělení slov.
Při ručním dělení je v aplikaci Word vyhledán text, který lze
rozdělit, a před jeho rozdělením se zobrazí výzva k potvrzení. V případě kladné odpovědi je
rozdělení provedeno. Pokud později dokument upravíte a změníte tak konce řádků, budou
zobrazena a vytištěna pouze volitelná rozdělení, která stále připadají na konce řádků. Nové dělení
slov v dokumentu nebude provedeno.
Potřebujete-li zapnout automatické dělení slov, postupujte například takto:
1.
2.
3.
4.
V menu Nástroje zvolte funkci Jazyk a funkci Dělení slov (karta Rozložení stránky –
skupina Vzhled stránky – funkce Dělení slov – Možnosti dělení slov - Word 2010).
Zaškrtněte políčko Automatické dělení slov.
V políčku Šířka oblasti pro dělení slov zadejte maximální vzdálenost mezi
posledním slovem na řádku a pravým okrajem stránky (čím větší je tato vzdálenost,
tím méně je pomlček, čím je menší, tím je pravý okraj méně "zubatý").
V políčku Maximum dělených řádků za sebou zadejte počet po sobě jdoucích řádků,
které mohou být rozděleny (nemělo by to být více jak tři řádky).
9.13 Typografické formátování
Po doplnění textu o objekty a po změnách písma je třeba zkontrolovat dokument, zda jsou
dodržena typografická pravidla. Mezi ně patří výskyt jednopísmenných předložek a spojek
na koncích řádků, výskyt prvních řádků odstavců na koncích stránek a podobně.
Jednopísmenné předložky a spojky přesuňte na začátek následující řádky (na konci řádky místo
mezery vložte pevnou mezeru kombinací kláves Ctrl + Shift + mezerník). Máte-li na konci stránky
první řádek odstavce, vložte před něj znak konec stránky stiskem Ctrl+Enter. Po tomto
formátování je vhodné opět použít dělení slov – původní rozdělení slov se totiž mohlo změnit.
9.14 Vícesloupcová sazba
Tato funkce se používá pro zlepšení čitelnosti textu, protože čím delší jsou řádky textu, tím
obtížněji hledají oči po ukončení čtení jednoho řádku začátek řádku dalšího. Toto hledání lze
usnadnit zkrácením řádků.
V dokumentu můžete nastavit počet sloupců pro každý odstavec zvlášť nebo pro celý dokument.
Pokud nastavujete sloupce pro text, který je označen do bloku, Microsoft Word automaticky vloží
před a za vyznačený blok oddílové zlomy.
195
Textové editory
Microsoft Word automaticky provádí tzv. vyvažování sloupců
(snaží se text rozvrhnout tak, aby všechny sloupce byly stejně
vysoké). Toto vyvažování se provádí pouze tehdy, pokud je
sloupcová sazba ukončena oddílovým zlomem. Pokud je
vícesloupcová sazba použita na konci dokumentu, vyvažování se
nebude provádět.
Sloupcovou sazbu můžete zapnout z menu Formát zvolením funkce
Sloupce… (karta Rozložení stránky – skupina Vzhled stránky –
funkce Sloupce – Další sloupce - Word 2010) V zobrazeném dialogovém okně nastavte počet
sloupců, šířku sloupců a mezer, popřípadě čáru mezi sloupci.
9.15 Tisk dokumentu
Dokument můžete použít buď v elektronické podobě, nebo ho lze vytisknout. Tento způsob, i když
není úplně ideální, je asi nejrozšířenější.
Při vytištění dokumentu je třeba mít nainstalovanou alespoň jednu tiskárnu. Formát stránky
v tiskárně by měl být stejný (může být větší), jako formát dokumentu.
Před vytištěním dokumentu je vhodné podívat se na náhled. Náhled obvykle není dobře čitelný
(pokud si ho nezvětšíte), ale ukáže rozmístění částí dokumentu na listu papíru, který používá
tiskárna. Náhled zobrazíte v menu Soubor funkcí Náhled, nebo pomocí ikony Náhled
(tlačítko
Office – funkce Tisk – funkce Náhled - Word 2010).
Vlastní vytištění lze u MS Word provést dvěma různými způsoby – buď s nastavením voleb tisku,
nebo přímo vytisknout (v takovém případě budou použity volby použité při posledním tisku).
Tisk dokumentu můžete provést:
 Pomocí ikony Tisk
(kliknutím levého tlačítka myši)
 Pomocí menu Soubor a funkce Tisk… (tlačítko Office – funkce Tisk - Word 2010).
 Pomocí kombinace kláves Ctrl +P.
Potřebujete-li vytisknou dokument, postupujte například takto:
1.
2.
3.
Z menu Soubor zvolte funkci Tisk… (tlačítko Office – funkce Tisk - Word 2010).
Zobrazí se dialogové okno Tisk, ve kterém zvolte požadovanou tiskárnu, rozsah
tisknutých stránek, počet kopií a podobně.
Zvolte tlačítko OK.
Při tisku pomocí ikony se přímo spustí tisk
s použitím předchozího nastavení tisku.
196
Textové editory
9.16 Makra
Makro je posloupnost příkazů (sled akcí), které se postupně automaticky vykonávají. Dávají nám
možnost jak mnoho věcí zautomatizovat a provést jedním kliknutím myši nebo klávesovou
zkratkou. Vytvářejí se hlavně pro akce, které se velmi často opakují. V textovém editoru MS Word
můžete makra vytvářet dvojím způsobem.
První způsob je pomocí tzv. makrokamery, kterou můžete použít bez sebemenší znalosti
programování. Je to vlastně jakýsi rekordér, který nahrává veškeré úkony, které provedete
klávesnicí nebo myší. Nahrané úkony můžete kdykoliv znovu přehrát (vykonat). Vytvářené makro
můžete přiřadit na klávesnici kliknutím na patřičné tlačítko v dialogovém okně Záznam makra. Zde
můžete zvolit kombinaci kláves, pomocí které nahrané makro vyvoláte.
Druhým způsobem je použití programovacího jazyka Visual Basic, pomocí kterého můžeme
vytvářet složitější makra nebo můžeme upravovat ty makra, která jsme zaznamenali
makrokamerou.
Vytvoření jednoduchého makra pro změnu velikosti, barvy a stylu písma označeného textu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Označte požadovaný text, se kterým chcete pracovat.
V menu Nástroje zvolíte funkci Makro a funkci Záznam nového makra (karta
Vývojář – skupina Kód – funkce Záznam makra - Word 2010).
V zobrazeném dialogovém okně Záznam makra, zadáte název makra a stisknete
tlačítko OK.
Zobrazí se plovoucí menu, pomocí kterého můžete makro ukončit nebo
přerušit.
Zvolte např. velikost písma 18, barvu písma červenou a styl všechna velká.
Ukončete záznam makra.
Pokud chcete znovu toto makro uplatnit na označený text, stačí z menu Nástroje zvolit funkci
Makro a následně funkci Makra… (karta Vývojář – skupina Kód – funkce Makra - Word 2010).
Vyberte požadované makro a zvolte tlačítko Spustit nebo použijte zvolenou kombinaci kláves,
pokud jste makro přiřadili na klávesnici.
197
Textové editory
9.17 Inteligentní značky
Inteligentní značky jsou rozpoznaná data a označená jako určitý typ. Může to být jméno osoby
nebo jméno příjemce poslední e-mailové zprávy. Můžete ušetřit čas a v aplikaci Microsoft Word
provést akce, které by jinak bylo třeba provést pomocí dalších aplikací.
Inteligentní značky jsou v dokumentu označeny podtržením textu fialovou tečkovanou čárou.
Jestliže aplikace Word rozpozná určité typy dat, označí je indikátorem inteligentních značek
(podtrhne je fialovou tečkovanou čárou).
Chcete-li zjistit akce, které můžete pomocí inteligentní značky provést, přesuňte ukazatel myši na
text označený indikátorem inteligentních značek, dokud se nezobrazí tlačítko Akce inteligentních
značek. Klepnutím na tlačítko zobrazíte seznam akcí, které můžete provést.
Zapnutí (vypnutí) inteligentních značek
Používání inteligentních značek povolíte, zaškrtnete-li v seznamu funkcí pro rozpoznávání typů dat
požadované typy.
1.
V nabídce Nástroje klikněte na funkci Možnosti automatických oprav a potom na
kartu Inteligentní značky (tlačítko Office – Možnosti aplikace Word – Kontrola
pravopisu a mluvnice – Možnosti automatických oprav… – záložka Inteligentní
značky - Word 2010).
Všechny funkce pro rozpoznávání inteligentních značek rozpoznávají určitý typ dat (například
jméno, datum nebo telefonní číslo) a obsahují logiku potřebnou k provedení jedné nebo více akcí
pro každý typ dat.
Odebrání inteligentních značek
Pohybujte kurzorem přes text, dokud se nezobrazí tlačítko Akce inteligentních značek.
Klepněte na tlačítko a potom na příkaz Odebrat tuto inteligentní značku.
198
Textové editory
Odebrání všech inteligentních značek
Při této akci budou odebrány všechny inteligentní značky včetně značek označených funkcemi pro
rozpoznávání.
1.
2.
V nabídce Nástroje klikněte na funkci Možnosti automatických oprav a potom
na kartu Inteligentní značky (tlačítko Office – Možnosti aplikace Word – Kontrola
pravopisu a mluvnice – Možnosti automatických oprav… – záložka Inteligentní
značky - Word 2010).
Klepněte na tlačítko Odebrat inteligentní značky a odebrání potvrďte klepnutím
na tlačítko Ano.
9.18 Hromadná korespondence
Podstatou hromadné korespondence je urychlit rozesílání dopisů. Adresy, které jsou uloženy
v externím souboru, můžete použít například pro tisk adres na obálky, vkládání jmen a adres přímo
do dokumentu nebo pro vytvoření štítků.
Při hromadné korespondenci používáme tzv. zdroj dat. Zdroj dat označuje různé soubory: list
aplikace Excel, tabulka aplikace Word, textový soubor apod.
Postup při tvorbě hromadného dopisu (Word 2003).
1.
Nejdříve vytvořte soubor s adresami příjemců. Tento soubor může vypadat například takto:
oslovení, jméno, adresa, město
Pan, Pavel Novotný, Vřesová 5, 370 01 České Budějovice
Ing., Michal Máček, Dlouhá 125, 373 72 Lišov
MVDr., Lubomír Vrtiška, Ostrovní 13, 370 05 České Budějovice
Ing., Petr Chalupa, Plzeňská 15, 370 01 České Budějovice
Paní, Eva Nováková, Luční 358, 373 72 Lišov
Pan, Evžen Chlupatý, Okružní 2, 370 01 České Budějovice
Slečna, Kateřina Malá, ,358 12 Sojkov
Tento soubor uložte například se jménem adresy.doc. Důležité u tohoto souboru je, aby v prvním
řádku bylo určeno, z jakých částí se adresa příjemců skládá. Pokud zadávaná adresa nemá
například ulici, musíme přesto tuto položku oddělit čárkou. Datová struktura musí být u všech
adres stejná.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Vytvořte požadovaný dokument na rozeslání a v horní části dokumentu vynechejte místo na
vložení adresy.
Z menu Nástroje zvolte funkci Dopisy a korespondence a následně funkci Hromadná
korespondence.
Vyberte typ dokumenty – např. Dopisy a v dolní části klikněte na položku Další.
Vyberte počáteční dokument a v dolní části klikněte na položku Další.
Vyberte příjemce. Protože jste dopředu vytvořili soubor s příjemci, klikněte na Procházet a
zvolte váš uložený soubor s příjemci.
Zvolte Blok adresy a v dialogovém okně nastavte odpovídající zobrazení adresy příjemce.
Pomocí tlačítka Shoda polí natavte shodu jednotlivých polí a v dolní části klikněte na
položku Další. Při nastavení shody polí spárujete požadované informace s částmi adresy
199
Textové editory
příjemců. Přičemž vůbec nevadí, pokud například na Jméno navážete z vaší struktury
adresy – oslovení.
8.
9.
Proveďte kontrolu příjemců. Máte možnost ještě upravit seznam příjemců, nebo některého
příjemce vyloučit. V dolní části klikněte na položku Další.
Vytvořené dopisy může vytisknout nebo jednotlivé dopisy ještě upravit.
Postup při tvorbě hromadného dopisu (Word 2010).
1.
Nejdříve vytvořte soubor s adresami příjemců. Tento soubor může vypadat například takto:
oslovení, jméno, adresa, město
Pan, Pavel Novotný, Vřesová 5, 370 01 České Budějovice
Ing., Michal Máček, Dlouhá 125, 373 72 Lišov
MVDr., Lubomír Vrtiška, Ostrovní 13, 370 05 České Budějovice
Ing., Petr Chalupa, Plzeňská 15, 370 01 České Budějovice
Paní, Eva Nováková, Luční 358, 373 72 Lišov
Pan, Evžen Chlupatý, Okružní 2, 370 01 České Budějovice
Slečna, Kateřina Malá, ,358 12 Sojkov
Tento soubor uložte například se jménem adresy.docx. Důležité u tohoto souboru je, aby v prvním
řádku bylo určeno, z jakých částí se adresa příjemců skládá. Pokud zadávaná adresa nemá
například ulici, musíme přesto tuto položku oddělit čárkou. Datová struktura musí být u všech
adres stejná.
2.
3.
4.
5.
200
Zvolte kartu Korespondence.
Ze skupiny Spustit hromadnou korespondenci vyberte funkci Spustit hromadnou
korespondenci.
Zvolte například funkci Dopisy.
Ze stejné skupiny vyberte funkci Vybrat příjemce. Protože jste dopředu vytvořili soubor
s příjemci, klikněte na Procházet a zvolte váš uložený soubor s příjemci.
Ve funkci Upravit seznam příjemců můžete vybrat jednotlivé příjemce.
Textové editory
6.
7.
8.
9.
Ze skupiny Zapsat a vložit pole zvolte funkci Blok adresy. Blok adresy se vloží na pozici
kurzoru.
Ve funkci Shoda polí, skupina Zapsat a vložit pole, lze každé pole spárovat se správnými
nadpisy sloupců, které máte v souboru s adresami příjemců.
Ve skupině Náhled výsledků zvolte funkci Náhled výsledků. Zobrazí se vygenerovaný dopis.
Mezi jednotlivými záznamy můžete procházet pomocí šipek, které jsou ve skupině Náhled
výsledků.
Vytvořené dopisy může vytisknout nebo jednotlivé dopisy ještě upravit.
Pokud otevřete dříve uložený dokument s hromadnou korespondencí, zobrazí se dotaz, zda chcete
zachovat připojení k seznamu adresátů.
9.19 Vytvoření automatického obsahu
Obsah poskytuje přehled, co je v daném dokumentu, a pomáhá rychle najít konkrétní kapitolu nebo
část. Obsah můžete mít jednoduchý nebo s několika úrovněmi. Lze vytvořit ručně, ale mnohem
lépe je použít vestavěnou funkci v textovém editoru Word.
Pro vytvoření obsahu pomocí automatiky musíte dodržet základní zásadu, kterou je označení všech
nadpisů, podnadpisů a kapitol pomocí stylů Nadpis. Využít můžete styl: Nadpis 1, Nadpis 2,
Nadpis 3 a Nadpis 4.
201
Textové editory
Postup při tvorbě obsahu (Word 2003):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Vytvořte požadovaný dokument.
Označte nadpisy a názvy kapitol stylem Nadpis 1 až Nadpis 4 (podle toho, v jaké úrovni
obsahu má daný nadpis být).
V dokumentu umístěte kurzor na místo, kam se má obsah vložit.
Zvolte menu Vložit a funkci Odkaz
Zvolte funkci Rejstřík a seznamy.
V dialogovém okně zvolte kartu Obsah.
Nastavte, zda chceme mít v obsahu zobrazená čísla stránek, zda budou zarovnána doprava a
jejich vodící znak.
Nastavte počet zobrazovaných úrovní (1 úroveň znamená, že se zobrazí pouze hlavní
nadpisy, 2 úrovně znamenají, že se zobrazí i podnadpisy, 3 úrovně znamenají, že se zobrazí
nadpisy formátované pomocí stylů Nadpis 1, Nadpis 2 i Nadpis 3).
Zvolte tlačítko OK. Obsah se vloží na předem stanovené místo.
Postup při tvorbě obsahu (Word 2010):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
202
Vytvořte požadovaný dokument.
Označte nadpisy a názvy kapitol stylem Nadpis 1 až Nadpis 4 (podle toho, v jaké úrovni
obsahu má daný nadpis být).
V dokumentu umístěte kurzor na místo, kam se má obsah vložit.
Zvolte kartu Odkazy, skupinu Obsah a funkci Obsah.
Můžete zvolit předdefinovaný styl nebo použít funkci Vložit obsah…
Nastavte, zda chceme mít v obsahu zobrazená čísla stránek, zda budou zarovnána doprava a
jejich vodící znak.
Nastavte počet zobrazovaných úrovní (1 úroveň znamená, že se zobrazí pouze hlavní
nadpisy, 2 úrovně znamenají, že se zobrazí i podnadpisy, 3 úrovně znamenají, že se zobrazí
nadpisy formátované pomocí stylů Nadpis 1, Nadpis 2 i Nadpis 3).
Zvolte tlačítko OK. Obsah se vloží na předem stanovené místo.
Textové editory
Pokud změníte číslování stránek nebo počet kapitol a nadpisů v dokumentu, obsah zůstane stále
původní. Pro změnu obsahu do aktuálního stavu musíte obsah aktualizovat.
1.
2.
3.
Klikněte na libovolné místo v obsahu.
Zvolte funkci Aktualizovat tabulku nebo stiskněte klávesu F9.
V zobrazeném okně vyberte, zda chcete aktualizovat pouze čísla stránek (nepřidá nové
kapitoly), nebo celou tabulku (přidá nové kapitoly a aktualizuje čísla stránek).
4.
Klikněte na tlačítko OK.
9.20 Sledování změn v dokumentu
Textový editor Microsoft Word má vestavěnou funkci na sledování změn v dokumentu. Tu
využijete tehdy, pokud na jednom dokumentu bude pracovat více osob. Sledování změn zajistí, že
budou vidět všechny změny, které byly provedeny od zapnutí této funkce. Může se jednat o vložení
nového textu, vymazání textu, změny ve stylech a podobně.
Změna může být zobrazena v textu nebo v bublinách na pravém okraji dokumentu. Veškeré změny
v textu se označí červeně. Odstraněný text bude přeškrtnutý nebo označený v bublině. Vertikální
čáry v levém okraji stránky označují řádky, ve kterých došlo ke změně. Každou provedenou změnu
můžeme navíc okomentovat vložením komentáře.
Vypnutím funkce Sledování změn se neodstraní sledované změny nebo komentáře. Pouze další
provedené změny se již do revize neprojeví. Sledované změny lze odstranit jejich přijetím nebo
odmítnutím. Komentáře lze odstranit jejich smazáním.
Zapnutí sledování změn (Word 2003):
1.
2.
Zvolte menu Nástroje.
Zvolte funkci Sledování změn. Od této chvíle se budou zaznamenávat všechny změny
v daném dokumentu.
Zapnutí sledování změn (Word 2010):
1.
Zvolte kartu Revize, skupinu Sledování.
2.
Zvolte funkci Sledování změn. Od této chvíle se budou zaznamenávat všechny změny
v daném dokumentu.
203
Textové editory
Vložený text
Vložený text
s poznámkou
Označený řádek
se změnou
Vymazané
slovo
Iniciála autora
poznámky
Informace o tom, kdo provedl
změnu a jakou (tato
informace se zobrazí, pokud
na bublině necháme určitou
dobu kurzor myši)
Přijetí nebo odmítnutí změny provedeme nejlépe pomocí myši. Najeďte kurzorem myši na bublinu
a klikněte pravým tlačítkem myši. Zobrazí se plovoucí menu, ze kterého vyberte funkci Přijmout
nebo Odmítnout danou akci.
9.21 Úprava panelu nástrojů a nabídek
Textový editor Microsoft Word 2003 má desítky funkcí, které lze vyvolat nejen mocí menu, ale i
pomocí panelů nástrojů. Standardně se zobrazují panely Standardní a Formát. Zobrazované panely
lze různě přemisťovat k okrajům monitoru nebo je nechat jako plovoucí. Panely můžete přemístit
pomocí tečkované čáry před každým panelem, pomocí levého tlačítka myši.
Nabídku dostupných panelů vyvoláte stisknutím pravého tlačítka myši v horní šedivé části okna
textového editoru nebo pomocí menu Nástroje a funkce Vlastní…
204
Textové editory
Tečkovaná čára
Panel nástrojů
Levý
okraj
Plovoucí
panel
U jednotlivých panelů můžete všechny dostupné funkce (ikony)
upravovat, přejmenovávat, přesouvat, mazat nebo přidávat nové
funkce. K tomuto účelu slouží funkce Vlastní… z menu Nástroje.
V zobrazeném dialogovém okně můžete v záložce Příkazy vybírat
jednotlivé kategorie a příkazy a pomocí levého tlačítka myši je
přetahovat na požadovaný panel nástrojů.
Pomocí poslední položky v jednotlivých kategoriích se jménem
Nová nabídka můžete vytvořit rozvírací menu s vlastními
požadovanými nástroji.
Pomocí tlačítka klávesnice můžete každému příkazu přiřadit
kombinaci kláves, pomocí které daný příkaz můžete
vyvolat. Nezapomeňte, že některé funkce mají již
kombinaci kláves přednastavenou. Tu lze pochopitelně
přepsat kombinací novou.
Pokud chcete nějaký příkaz z panelu nástrojů odstranit, stačí ho uchopit levým tlačítkem myši a
přetáhnout mimo panel nástrojů. Po uvolnění tlačítka myši se požadovaný příkaz z příslušné
nabídky vymaže. Lze kdykoliv vrátit způsobem popsaným výše.
V textovém editoru Microsoft Word 2010 lze upravovat
pouze panel nástrojů Rychlý přístup. Ostatní panely
upravovat nelze, lze je pouze minimalizovat.
Pomocí funkce Další příkazy… můžete na tento panel
vložit libovolný příkaz.
205
Textové editory
9.22 Oprava sady Microsoft Office
Může se stát, že se Microsoft Word začne chovat nějakým nestandardním způsobem (chybějící
soubory, nastavení registrů). Tuto skutečnost se můžeme pokusit odstranit vestavěnou funkcí
z menu Nápověda a příkazu Rozpoznat a opravit (Word 2003).
Pokud v dialogové okně zaškrtnete možnost Zahodit vlastní nastavení a obnovit výchozí, budou
všechny upravené položky převedeny zpět na původní nastavení jako po čerstvé instalaci tohoto
programu. Dojde k obnovení těchto položek:
- nastavení výchozího pomocníka sady Office
- vymazání seznamu naposledy použitých souborů
- nastavení velikosti oken
- pozice a nastavení nabídek a panelu nástrojů
- úroveň zabezpečení aplikace
- nastavení zobrazení v rámci aplikace
Touto opravnou funkcí nelze opravit vlastní vytvořené soubory. Pokud se aplikace touto funkcí
nepodaří opravit, bude potřeba celou sadu Microsoft Office nainstalovat znovu. Před novou
instalací se doporučuje nejdříve původní instalaci odinstalovat.
Na internetu pro sadu Microsoft Office existuje celá řada doplňků a oprav. Tyto doplňky lze také
nalézt na oficiálních stránkách společnosti Microsoft. Určitě je vhodné instalovat všechny dostupné
opravy a aktualizace.
Jeden z důležitých je Sada Microsoft Office Compatibility Pack pro formáty souborů aplikace
Word, Excel a PowerPoint 2007. Tato sada umožňuje otevřít, upravit a uložit dokumenty v novém
formátu souborů aplikací Microsoft Office Word, Excel a PowerPoint 2007.
Funkce Rozpoznat a opravit, která byla součástí sady Microsoft Office 2003, byla v systému
Microsoft Office 2007 nahrazena funkcí Diagnostické nástroje sady Microsoft Office. Tento nový
nástroj poskytuje obsáhlejší možnosti testování a oprav.
1.
2.
3.
4.
206
Klikněte na tlačítko Microsoft Office
Zvolte tlačítko Možnosti aplikace Word.
Zvolte funkci Zdroje informací.
Zvolte tlačítko Diagnóza – Pokračovat – Spustit Diagnostické nástroje.