Tištěné Money News 3/2010

Změny a novinky Money S3 11.080
Co je nového v aktualizační verzi
2
Kniha jízd a cestovní náhrady
5
Představujeme nový modul Money S3
Moduly Účetní centrála a Účetní klient 6
Když se řekne tester Money S3
Slouží již v desítkách účetních kanceláří
Rozhovor s manažerkou kontroly kvality
INFORMAČNÍ BULLETIN PRO UŽIVATELE MONEY S3
ŘÍJEN/2010
S3
Money .080
1
verze 1
Vážení
uživatelé Money S3,
společně s tradiční podzimní aktualizací držíte v rukou
i každoroční bulletin Money News. Letos jsme jej ořezali
na minimum a soustředili se hlavně na to, co Vás zajímá
o Money S3 a co si z přiloženého DVD nainstalujete – ano, letos
poprvé se nám aktualizace nevešla na CD a bylo proto nutné
zvětšit formát.
cestujete, velmi Vám zpříjemní
práci. Služební cestu si totiž přímo
v Money S3 celou naplánujete, vykreslíte
na mapě včetně odhadu vzdáleností či času
a hned také exportujete do cestovního příkazu
i se zápočtem cestovních náhrad.
Největší kus práce a zřejmě největší přínos pro Vás znamená
nový modul Kniha jízd a cestovní náhrady. Modul nemá
s jednoduchou Knihou jízd, jak ji znáte v Money S3, téměř
nic společného. Hodně práce Vám může ušetřit zejména
generátor knihy jízd, který dokáže ze zadaných častých
jízd vytvořit úplnou knihu. Aby Vaše účetnictví vypadalo
hezky a věrohodně, vygenerovaná jízda může mít jednou
třeba 31 kilometrů, podruhé jen 29,8 kilometru atd. Další
zajímavostí je práce s mapami. Podrobnou uliční mapu České
i Slovenské republiky a silniční mapy celé Evropy v jiném
tuzemském účetním programu nenajdete, a pokud hodně
O Knize jízd a cestovních náhradách se více dozvíte na jiném
místě tohoto časopisu, kde najdete i tradičně podrobný
přehled novinek a změn v jednotlivých modulech. Z nich bych
proto rád zmínil jen dvě věci. První z nich je synchronizace
Adresáře s bankovním registrem Cribis. Pokud si ověřujete
partnery ve veřejných databázích a máte pocit, že Vás
hledání na internetu zdržuje od práce, ušetříme Vám jistě
hodně času. Přímo v Adresáři totiž nově najdete „semafory“,
které signalizují rizikovost obchodu se zákazníkem, včetně
možnosti získat i podrobnější informace. Druhá novinka
se vztahuje ke všem seznamům v Money S3. Podobně, jako
se v e-mailových klientech dají jednotlivé zprávy označit
jednoduchou vlaječkou, můžete si v Money S3 označit různé
doklady či karty. Pokud si tedy chcete zaznamenat, co je
nutné zařídit a kvůli které transakci je nutné volat dodavateli,
stačí jen kliknout na správné místo.
A závěrem malá otázka: proč Vám vlastně v době internetu
posíláme tištěné Money News? Myslíme si, že si za Vaši důvěru
v náš systém zasloužíte rozpis novinek a změn v trochu
přehlednější formě, než kterou umožňuje internetový
prohlížeč. Papír je praktičtější a někteří z Vás navíc ocení spíše
instalaci z DVD, než stahováním z internetu. Pokud ovšem
dáváte přednost monitoru, stejné informace jako v tomto
bulletinu najdete i na stránkách www.money.cz. A chtěl bych
Vám také doporučit další komunikační kanál: náš profil
na Facebooku, ke kterému se nejrychleji dostanete přes
adresu www.facebook.com/cigler.software.
Pěkné čtení přeje
Martin Cígler
ředitel společnosti
www.money.cz
8
NOVINKY A ZMĚNY
Postup instalace aktualizační verze Money S3
1a. Jste-li uživatelé Money S3 verze nižší než 11.060:
• Reindexujte všechna data ve všech agendách původní verze.(V menu
Agenda volba Datové soubory a následně tlačítko Reindexuj vše.)
• Verifikujte data. (V záložce Obecné zatrhněte korekci vadně
uložených záznamů všech dat všech agend. Ověřte si, že nejsou
nastavené žádné další verifikace v kterékoliv záložce. Spusťte
tlačítkem Test na straně.)
1b
1b. Jste-li uživatelé Money S3 verze 11.060 a vyšší:
• Proveďte celkovou údržbu dat. (V menu Agenda volba Datové soubory
zvolte Celková údržba dat a potvrďte tlačítkem Ano.)
3. V síťové instalaci (pro více PC)
nejprve přeinstalujte Správce
síťových licencí na serveru
(na DVD v nabídce Ostatní),
vyjměte DVD z počítače a počítač
restartujte. Po restartu vložte
DVD opět do mechaniky
a tlačítkem Instalovat spusťte
instalaci nové verze. Dále
postupujte v Průvodci instalací
pomocí tlačítka Další.
2. V lokální verzi (pro jedno PC) spusťte instalaci nové verze pomocí
tlačítka Instalovat. Dále v Průvodci instalací postupujte tlačítkem Další.
Po spuštění nové verze reindexujte
všechna data ve všech agendách.
Novinky a změny Money S3 ve verzi 11.080
S NOVOU KNIHOU JÍZD NEJKRATŠÍ CESTOU K CÍLI
S VYPLNĚNÝM CESTOVNÍM PŘÍKAZEM
Počínaje verzí Money S3 11.080 můžete využít služeb nového
modulu Kniha jízd a cestovní náhrady. Samostatně dopíše jízdy
za několik měsíců zpátky, spolehlivě naplánuje nejkratší trasy
po celé Evropě, včetně přesných mapových podkladů, vypočte
veškeré náhrady za služební cesty a přenese je do účetnictví.
Chcete vědět více?
Podrobný popis modulu
a další informace
naleznete na stranách
5 a 6 tohoto zpravodaje.
ak
indikátor, se doporučuje při uzavírání obchodů, zejména pak
obchodních případů většího objemu, být mimořádně opatrný.
J na to: Součástí služby je tzv. Semafor CRIBIS, který
Jak
p
prostřednictvím
ikonky semaforu u jednotlivých adres přímo
v Adresáři zobrazuje míru rizika obchodní spolupráce. Ukazatel
se aktualizuje přímo v Money v seznamu Adresář pomocí tlačítka
CRIBIS.CZ s nabídkou Aktualizace semaforu.
Semafor
CRIBIS.CZ
zobrazuje
stupně rizik
v obchodních
vztazích
PŘIDEJTE SI VLASTNÍ POZNÁMKY
A NÁZORNÉ VLAJEČKY K POLOŽKÁM SEZNAMŮ
Ve všech seznamech dokladů, v adresáři, v účetním a peněžním
deníku, v seznamech zásob, mezd, zaměstnanců a zakázek je nově
možné označovat záznamy barevnými příznaky obdobně jako
v MS Outlook.
Generování knihy jízd probíhá v rychlých automatizovaných krocích,
s možností náhledu na výsledek před uložením
SEMAFOR VÁM POSVÍTÍ NA OBCHODNÍ PARTNERY
V ADRESÁŘI
Uživatelé Money S3 mají jako první v ČR k dispozici automatické
propojení Adresáře s novou službou společnosti CCB – Czech Credit
Bureau, a.s., která poskytuje finanční informace o ekonomických
subjektech a vedle kontaktu v adresáři zobrazí formou názorného
grafického ukazatele – semaforu informaci o možné rizikovosti
vašich obchodních partnerů. Zelená barva znamená, že v obchodních
vztazích postačí jen standardní opatrnost. U subjektu označeného
oranžovou barvou by měl uživatel zvýšit ostražitost při uzavírání
smluv a jiných obchodních aktivit. S firmou, u které svítí červený
2
Money News – informační bulletin pro uživatele Money S3
J na to: K označení slouží na levé straně seznamu sloupec
Jak
s ikonou vlaječky, kde lze pomocí pravého tlačítka myši přiřadit
záznamu zároveň Globální i Uživatelský příznak. Příznaky
mají editovatelný popis, který se volbou Editace příznaků
dá v jednotlivých seznamech nastavit individuálně.
K záznamům označeným příznakem mohou další uživatelé, kteří mají v Přístupových právech zatržené pole
p Povolit editaci globálních
g
nastavení, připojit
p p j textovýý
komentář vizualizovaný červeným
trojúhelníčkem
v pravém horním
rohu políčka,
podobně jako
v MS Excel
MONEY
EY S3
KONTROLA PŘIZNÁNÍ K DPH
PŘED JEHO PODÁNÍM ŠETŘÍ ČAS
účetních konstant (synchronizace účetních konstantt
a synchronizace účetní osnovy).
V průvodci tiskem Přiznání k DPH nebo Souhrnného hlášení se označí
červenou hvězdičkou pole, která zůstala prázdná.
Jak
J na to: Pole označená hvězdičkou, která upozorní na
n
nedostatečné
vyplnění tiskopisů, oceníte zejména před
elektronickým podáním. Při pohybu v průvodci budete na tuto
skutečnost navíc i upozorněni.
JJak na to: Tlačítka
ppro vlastní synchronizaci jsou přemístěna do spodní části
karty.
Tlačítko pro synchronizaci
účtové osnovy a tlačítko
pro synchronizaci dalších
parametrů z Připravených
seznamů
K vyplnění údajů vás
program vybídne
červenou hvězdičkou
a upozorněním
MODERNÍ DESIGN TISKOVEK PRO ZÁKAZNÍKY
V Průvodci tiskem přiznání k DPH byl zaveden nový přepínač Použít
koeficient ř. 52.
J na to: Na straně průvodce 4/7 Upřesnění je nový přepínač.
Jak
PPokud není zatržený, řádek 52 se v přiznání k DPH vůbec
nevyplní, a to ani nulovou hodnotou.
Při krácení nároku na
odpočet
daně lze použít
o
koefi
k
cient č. 52
RYCHLEJŠÍ PÁROVÁNÍ ÚHRAD
DÍKY SROVNÁNÍ SHODNÝCH ČÁSTEK
Do Konfigurace hromadného párování úhrad pokladních a bankovních
dokladů přibyla možnost Párovat pouze shodné částky úhrad.
Jak
J na to: Pokud je přepínač s tímto nastavením aktivní,
doklady
se spárují jen v případě, kdy se shodují přesnou
d
částkou bez ohledu na shody partnera nebo variabilního
symbolu.
Nové nastavení
pro hromadné
párování dokladů
Vznikly nové formuláře s vylepšeným designem pro Faktury
vystavené, Skladovou prodejku, Vystavený dodací list a Nabídky
vystavené. Nové formuláře najdete v nabídce s označením 2010
(nový vzhled 2010). Tyto formuláře jsou implicitně nastavené
u nově přidané agendy, nebo při nové instalaci programu.
DOKLADY NOVĚ I S POZNÁMKAMI Z ADRESÁŘE
Ve všech dokladech (pokladna, banka, interní doklad, závazek,
pohledávka, přijatá a vystavená faktura, objednávkové a skladové
doklady) je nyní možné tisknout poznámku z adresní karty.
JJak na to: V poli Poznámka na Kartě adresáře napíšete libovolnou
ppoznámku. Pokud chcete novou proměnnou tisknout, je potřeba
si v Editoru formulářů upravit příslušný FRM soubor.
Poznámku z Karty adresáře je možné tisknout
POHODLNĚJŠÍ SYNCHRONIZACE ÚČETNÍCH KONSTANT
Nabídka Pomůcky / Synchronizace účetních konstant – hodnota
zákonného pojištění se nově nebude synchronizovat.
V menu Pomůcky došlo k úpravě průvodce pro synchronizaci
CÍGLER SOFTWARE, a.s.
3
NOVINKY A ZMĚNY
DOKLADY S MNOHA POLOŽKAMI
JSOU NYNÍ KRATŠÍ A PŘEHLEDNĚJŠÍ
KONEČNÝ PŘÍJEMCE V NÁKUPNÍCH OBJEDNÁVKÁCH
V Nastavení účetního roku na záložce Obecné je možné zatržením
přepínače Kumulovat položky faktur, skladových dokladů
a objednávek při tisku sčítat v tiskových výstupech do jediné
položky shodné skladové i neskladové položky faktur, skladových
dokladů a objednávek.
JJak na to: Za shodné se považují položky, které mají identický
p
popis,
cenu, sazbu a DPH, typ ceny, katalog, popř. číslo
kmenové karty a skladu.
Při tisku se
kumulují shodné
položky faktur,
skladových
dokladů
a objednávek
Pro nákupní objednávky (objednávku vystavenou, nabídku přijatou
a poptávku vystavenou) byla zavedena možnost zadat do adresy
Konečného příjemce..
JJak na to:
V záložce
Konečný
příjemce
můžete
přímo zadat
adresní údaje
konečného
příjemce.
AUTOMATICKÝ PŘEVOD NEVYČERPANÉ DOVOLENÉ
Na Kartě zaměstnance v záložce Mzdy/Sazby přibylo pole Převod
nevyčerpané dovolené k 1. 1.
JJak na to: Pomocí tlačítka Vypočítat se provede výpočet
n
nevyčerpané
dovolené z předchozího kalendářního roku.
VLASTNÍ UŽIVATELSKÝ KÓD NA DOKLADECH
Do hlaviček faktur vystavených, faktur přijatých, pokladních
dokladů, závazků, pohledávek, objednávek a skladových dokladů je
možné zadat jejich vlastní uživatelský kód. Podle něj lze doklady
v seznamech třídit a vyhledávat.
Automatický
A
převod
zůstatků
p
dovolené
je
d
možné
uskutečnit
m
i přes Hromadné
změny
v seznamu
z
Zaměstnanců,
Z
kde
k je v Průvodci
hromadnými
h
změnami
z
zaměstnanců
na
z
straně
2 potřeba
s
nastavit
u volby
n
Nevyčerpaná
N
dovolená
d
hodnotu
h
Vypočítat
V
J na to:
Jak
Do pole
D
Uživatelský
kód můžete
zapsat
libovolný
text, např.
číslo nebo
čárový kód.
PREFEROVANÉ SKLADY PRO RYCHLEJŠÍ ORIENTACI
V ZÁSOBÁCH
V souvislosti s touto
úpravou se změnily
i tiskové formuláře
Výplatní lístky, Karta
zaměstnance, Mzdový
list a Vyúčtování mezd,
na kterých se zůstatky
dovolené zobrazují
jako Zůstatek staré
dovolené / Nárok nová
dovolená
Pro rychlejší navigaci mezi jednotlivými sklady byla na Kartu
skladu doplněna možnost označení skladu jako Preferovaný sklad.
J na to: Označíte-li sklad jako
Jak
P
Preferovaný,
zobrazí se ve spodní části
seznamu Zásoby na skladě tlačítko
označené kódem skladu – jeho stiskem
se zobrazí příslušný seznam zásob.
Maximální počet preferovaných skladů
je tři.
Rychlé přepínání
mezi sklady pomocí Preferovaného skladu
4
Money News – informační bulletin pro uživatele Money S3
NOVÉ FORMULÁŘE
PRO ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNY
V nabídkách Zaměstnanci / Tisk / Hromadné
oznámení zaměstnavatele a Mzdy / Tiskové sestavy
/ Vyúčtování zdravotních pojišťoven / Přehled
o platbě pojistného byl doplněny nové formuláře
pro Českou průmyslovou zdravotní pojišťovnu,
vnu
n
Revírní bratrskou pokladnu, Zdravotní pojišťovnu
Metal-Aliance a Zdravotní pojišťovnu Média.
Nový modul Money S3:
Kniha jízd a cestovní náhrady
Také se často potýkáte s problémem, že potřebujete dopsat knihu jízd
za několik měsíců zpátky? Nebo si rádi před cestou v pohodlí kanceláře
naplánujete nejrychlejší trasu a chcete ji hned použít v knize jízd včetně
výpočtu času nutného pro jízdu? A ocenili byste, kdyby váš program přímo
připravil vyúčtování náhrad služební cesty a přenesl je do účetnictví? Pak
je právě pro vás určený rozšiřující modul Money S3 Kniha jízd a cestovní
náhrady. Jeho největší předností je generátor knihy jízd. Kromě „ručního“
způsobu dovede kniha jízd generovat jízdy za dané období podle zadaného
stavu tachometru, a to i tak, že chybějící jízdy „doplní“ z cestovních
příkazů mezi ty už zadané podle vaší databáze častých jízd. Nemusíte tak
třeba denně vypisovat „cesta do/z práce“, systém to udělá za vás – a navíc
přidá i drobnou odchylku tak, aby cesta jednou měla například 28 km,
podruhé pak 31 km.
Velkou výhodou je i integrovaná mapa České republiky, Slovenska a celé
Evropy, do které můžete (podobně, jako to znáte ze softwarů GPS)
umísťovat traťové body, přesouvat je a ihned v Money S3 si tak naplánovat
cestu včetně času a způsobu dopravy. Na základě těchto údajů je vystavení
cestovního příkazu otázkou chvilky.
Cestovní náhrady využívají stávající seznamy zaměstnanců a vozidel,
které však rozšiřují o nové záložky. Součástí nového modulu jsou i další
seznamy.
Tip pro náročné uživatele
Rozšiřte potenciál vaší knihy jízd o podrobnější mapové
podklady! Pokud chcete mít k dispozici jak v Money, tak
i ve specializovaném programu podrobné cyklostezky,
turistické značky a další detailní mapy, využijte nabídky
Smart Maps od společnosti PLANstudio, která dodává
podklady i pro portály mapy.cz či idnes.cz. Po instalaci
budete moci s podrobnými mapami pracovat také přímo
v Money S3.
Více informací: www.smartmaps.cz
Cestovní náhrady pro 1 vozidlo
1 990 Kč
Cestovní náhrady pro 2–3 vozidla
2 990 Kč
Cestovní náhrady pro 4–20 vozidel
4 990 Kč
Cestovní náhrady pro neomezený počet vozidel
8 990 Kč
Kniha jízd
• Kniha jízd disponuje mapami ČR, SR a celé Evropy v měřítku 1:100 000
•
•
•
•
integrovanými přímo do Money S3. V české a slovenské mapě je možné
vyhledávat podle ulic i popisných čísel, v evropské pak podle názvů
měst a obcí. To vše bez nutnosti připojení k internetu!
Při plánování trasy na mapě lze vyhledané trasové body přesouvat,
měnit jejich pořadí a jinak je upravovat. Díky tomu svou pracovní
cestu připravujete ve stejném rozhraní, ve kterém ji budete i evidovat
a posléze také účtovat. Je jasné, že tím ušetříte mnoho času při
postupném přepisování dat.
Novou cestu jde zadat více způsoby: výběrem začátku a cíle přímo
na mapě, volbou navštíveného partnera z Adresáře nebo destinace ze
seznamu Evidovaných míst, případně i ručním zápisem.
Cesty můžete podrobně rozdělit na etapy, nebo je zadat zjednodušeně
bez nich.
Modul doplní údaje GPS a další rozšiřující podrobnosti také
do seznamů Adresáře.
Více informací: www.money.cz/money-s3/cestovni-nahrady
Zkušební verzi stahujte na: www.money.cz/kestazeni/start
(Kniha jízd a cestovní náhrady je součástí Money S3 Start)
• Cestovní příkazy dovedou zkontrolovat, zda „necestuje“ zaměstnanec
na nemocenské apod. Díky tomu se vyhnete zbytečným potížím
v případě finanční kontroly.
• Zpětná rekonstrukce Knihy jízd probíhá dvěma způsoby: za prvé
hromadným naplněním zvolenými jízdami, za druhé pak
automatickým generováním jízd do koncového stavu tachometru.
Zpětná rekonstrukce respektuje i případné ručně zadané jízdy
a generované jízdy doplní do mezer.
• Kniha jízd disponuje širokou možností exportu: tisknout ji lze
souhrnně nebo jednotlivě po zaměstnancích či vozidlech
a měsících včetně mezisoučtů.
• Pro snazší evidenci nákladů
na cesty nabízí možnost
zadávat čerpání pohonných
hmot a tisknout skutečnou
průměrnou spotřebu
evidovaných vozidel.
• Systém rozlišuje soukromé
jízdy služebním vozidlem
(kvůli povinnosti srážek
z mezd) a služebních jízd
soukromým vozidlem
(kvůli povinnosti zaplacení
silniční daně).
Plánování trasy v Knize jízd
je intuitivní
CÍGLER SOFTWARE, a.s.
5
Cestovní příkazy
• Postup při vystavení cestovního příkazu je obdobný, jako při
vyplňování běžného papírového formuláře.
• Pro opakované cesty lze vystavit souhrnný cestovní výkaz
s definovanými parametry.
• Vystavení se dá výrazně zrychlit „přetažením“ skutečné cesty
•
•
•
•
z Knihy jízd (funguje obousměrně), nebo využitím seznamu často
vystavovaných příkazů.
Definicí přístupových práv je možné určit podřízené a nadřízené
pracovníky, kteří mají oprávnění schválit konkrétní cestu.
Cestovní příkazy se tak mohou nacházet ve stavech plánovaný,
schválený, uskutečněný či schválený k zaúčtování.
Systém automaticky pozná, zda se jedná o domácí či zahraniční
cestu, a podle toho generuje náhrady, jízdné i stravné.
Náklady na cestu lze přiřadit buď celému cestovnímu příkazu,
nebo jednotlivým trasám – to je výhodné při dílčí úpravě
cestovného.
Vytištěné cestovní příkazy vypadají prakticky stejně jako
originální formuláře SEVT.
• Modul Cestovní náhrady je plně propojený s modulem Účetnictví.
Přímo odsud tak lze vystavovat doklady: cestovní zálohy
(respektive příkazy k úhradě a bankovní doklady) a vyúčtování
cestovních
příkazů
(závazky),
a to včetně
evidence
jednotlivých
vazeb
v seznamu
cestovních
příkazů
i návazných
dokladů.
Vystavení cestovního
příkazu
Moduly Účetní centrála a Účetní klient
používají desítky účetních kanceláří
Od svého uvedení na trh na jaře 2010 nasbíraly moduly Účetní
centrála a Účetní klient několik stovek uživatelů, mezi nimi několik
desítek účetních a daňových kanceláří. Proč mají tyto moduly
takový ohlas?
Pro daňového či účetního profesionála paradoxně není nejtvrdším
oříškem správně zaúčtovat všechny položky a pořídit bezchybné
daňové přiznání. Často je mnohem náročnější vůbec zavést do systému
prvotní doklady. Část účetních kanceláří používá terminálové servery,
jejich instalace je však poměrně náročnou záležitostí a nevyhovuje
všem klientům. Někteří z nich pořizují faktury v Excelu, jiní sice
mají vlastní účetní program, ale i tak svému daňovému poradci nosí
vytištěné doklady. Elektronické sdílení dat je mnohem jednodušší
a rychlejší, přesto jej běžné účetní programy nepodporují v plné
míře. Je sice samozřejmě možné posílat zálohu celé účetní agendy,
tu však může upravovat vždy jen jedna strana. Pokud s ní tedy pracuje
profesionální účetní ve své kanceláři, klient musí s fakturací čekat tak
dlouho, než se mu upravená agenda vrátí.
Moduly Účetní centrála a Účetní klient naštěstí celou problematiku
řeší zcela jednoduchým způsobem, který nevyžaduje žádnou složitou
instalaci. Klientovi dávají možnost pořizovat faktury mnohem
pohodlněji než třeba v Excelu, účetní společnosti zase šetří čas
a minimalizují chyby, vzniklé opisováním dokladů. Řešení je velmi
jednoduché: klient vystavuje faktury v pohodlném prostředí Money S3.
Přímo z něj, prostřednictvím modulu Účetní klient, je odesílá své
účetní, která pořídí zbývající doklady a úhrady faktur. Zákazník
všechny doklady vidí, ale ty, které poslal účetní společnosti, nemůže
měnit. K importu dat zpět klientovi slouží modul Účetní centrála,
přičemž vlastní přenos dat je rychlý a probíhá pomocí jednoduchého
průvodce.
Nastavení celého přenosu trvá jen pár minut – a to jak v účetní
kanceláři, tak i u jejího klienta. Navíc není nutné instalovat žádný
nový systém. Ihned po provedení objednávky a přidělení nového
licenčního čísla se v Money S3 objeví nový modul, který je okamžitě
připravený k použití.
6
Money News – informační bulletin pro uživatele Money S3
Tip pro zájemce z řad účetních i jejich klientů
Nekupujte zajíce v pytli a vyzkoušejte si oba moduly zdarma!
Jsou totiž součástí bezplatné verze Money S3 Start, kterou
můžete nainstalovat z www.money.cz/kestazeni/start. Ta vám
umožní vyzkoušet všechny funkce – jak export dat z „klienta“
na „centrálu“, tak i jejich import zpět.
Cena modulů
Účetní centrála
Účetní klient
2 990 Kč
990 Kč
Objednávejte na shop.money.cz.
O kvalitách modulů Účetní centrála a Účetní klient svědčí i jejich
ocenění v prestižní soutěži IT Produkt roku 2010, pořádané
vydavatelstvím IDG Czech, které si získaly především za svou
inovativnost a snadnost použití.
Nový modul Účetní centrála
se osvědčil v GT-ÚČETNICTVÍ, s.r.o.
Účetní společnost GT-ÚČETNICTVÍ, s.r.o., patří k zavedeným brněnským
účetním a daňověporadenským společnostem. Na trhu působí od roku
1992 a její hlavní činností je dodavatelské vedení účetnictví a jeho
zpracování v systémech Money S3, S4 a S5 (podle preferencí klienta)
až po konečné uzavření účetního roku a vypracování daňových přiznání.
Branže
Obchod | Výroba | Služby
Zaměření
Účetní a daňové poradenství
Kraj
Jihomoravský
Místo
Brno
„Vždycky mi vadilo, že naši zaměstnanci velkou část své pracovní doby
fungovali spíše jako písaři než jako účetní profesionálové,“ říká ředitel
společnosti, Ing. Tomáš Tehlár. „Přestože používáme terminálové servery,
které velmi zrychlí práci, z mnoha důvodů nebyly použitelné u všech
našich klientů. Potřebovali jsme něco, co přenese data z jednoho Money S3
do druhého tak, aby bylo možné v obou dále pracovat. Pouhý přenos
zálohovaných agend ale nepřipadal v úvahu.“
Kontaktní osoba
Martin Mikyšek (CÍGLER SOFTWARE, a.s.)
Počet uživatelů
8
Ostrý provoz od
únor 2007
Roční obrat (mil. Kč)
1–20 | 21–50 | 51–200 | 201–1000 | více
Počet zaměstnanců
1–10 | 11–50 | 51–100 | 101–5000 | více
Právě tyto potíže vyřešila dvojice modulů Účetní centrála a Účetní klient.
Klienti společnosti GT-ÚČETNICTVÍ pořizují faktury běžným způsobem
v Money S3. Ve chvíli, kdy je nutné data přenést, provedou rychlý export
prostřednictvím Účetního klienta na FTP či e-mail. Odtud pak pracovníci
firmy GT-ÚČETNICTVÍ importují informace do Účetní centrály. Hlavní
výhodou je to, že zatímco odborníci na datech pracují a provádějí
zaúčtování, klient může dál pořizovat prvotní doklady; zamknutá je pouze
úprava odeslaných a zatím zpět nedoručených položek.
„Modul Účetní centrála pro nás znamenal skvělou příležitost
k mnohonásobnému zrychlení celého procesu výměny dat s klienty.
To, co jsme přepisovali několik hodin nebo i dní, dnes proletí internetem
během pár minut. Výrazně vyšší komfort ocenili i naši klienti – nemusejí nám
složitě vozit stohy papírových dokladů, nebo doručovat data na flash-disku
a čekat na jejich zpracování, aby mohli opět začít pořizovat prvotní doklady,“
pochvaluje si Tomáš Tehlár.
Funkci „Semafor CRIBIS“
mají uživatelé Money S3
k dispozici jako první v ČR
Inovativní funkce SEMAFOR CRIBIS přináší všem uživatelům
Money S3 zdarma informace o finančním zdraví obchodních
partnerů – jsou zobrazeny přímo v adresáři u jednotlivých záznamů.
Díky jednoduché grafice barevných světel může uživatel získat včas
informace o možných finančních problémech obchodních partnerů
a předcházet tak situacím, jako je nesplácení pohledávek odběrateli,
bankrot důležitého obchodního partnera apod.
SEMAFOR CRIBIS dodává společnost CCB – Czech Credit Bureau, a.s.,
která je více než 10 let důvěryhodným partnerem finančního
sektoru a dodavatelem informačních služeb pro B2B sektor. Pokud
uživateli nestačí orientační informace v podobě semaforu, může
získat podrobnosti na adrese www.informaceofirmach.cz, na kterou
se dostane i přímou volbou z menu Money S3 Adresář / CRIBIS.cz /
Objednávka služeb. Money S3 nabízí tuto funkci od října 2010 jako
první účetní program v ČR.
Posílené call centrum v novém
sídle CÍGLER SOFTWARE
1. srpna 2010 se brněnské
sídlo společnosti Cígler
Software přesunulo do nově
zrekonstruovaných prostor
v centru Brna s plochou téměř
2000 m2. V rámci zlepšování
poskytovaných služeb se v novém
sídle bylo zároveň rozšířilo také
oddělení technické podpory
a bylo posíleno call centrum pro podporu uživatelů.
Podle statistik si nové call centrum vede velmi dobře – za posledních
30 dnů odbavilo více než 1700 hovorů, přičemž průměrný čekací čas
ve frontě je 11,4 sec a 96 % veškerých hovorů je přijato do třiceti vteřin.
Kromě služeb call centra je uživatelům Aktualizace k dispozici také celé
řada užitelných on-line nástrojů – za všechny připomeňte především
Zákaznický portál na adrese www.money.cz/zakportal, díky kterému
mají přístup k přehledu svých licencí, mohou klást on-line dotazy
na technickou podporu, kontrolovat si stav své Aktualizace a stahovat
aktuální verze Money S3.
CÍGLER SOFTWARE, a.s.
7
Za hranicemi Money S3: ERP informační systémy Money S4 a Money S5
Účetní program Money S3 se svými než 100 000 uživateli patří mezi
nejrozšířenější systémy v ČR. Nicméně i on má svoje hranice. Stejně jako
se osobní automobil nehodí pro převoz velkých nákladů, tak i Money S3 je
určené spíše menším společnostem.
Pokud jste ve svém podnikání úspěšní, rostete, logicky dochází k situaci,
kdy od svého systému čekáte více funkcí, větší rychlost, schopnost
zpracovat více dokladů více uživateli nebo speciální branžová řešení
a samozřejmě také individuální přístup a řešení vašich nadstandardních
požadavků. V tom případě jsme právě pro vás připravili řešení v podobě
ERP informačních systémů Money S4 a Money S5.
Money S4 je produkt velmi vhodný pro společnosti střední velikosti, které
očekávají vlastnosti velkých ERP systémů, ale v současné době si nemohou
dovolit investici v řádech statisíců korun. Mezi velké výhody patří nasazení
celého řešení v řádu maximálně několika dnů a rychlé a bezpečné
zpracování dat uložených na SQL Serveru. Více informací naleznete
na www.money.cz/money-s4.
Money S5 je určený spíše pro střední a větší společnosti, které potřebují
robustní, výkonné a bezpečné ERP řešení s daty uloženými na SQL
Serveru, vysokou míru přizpůsobivosti a řešení individuálních požadavků
na funkčnost a řízení firemních procesů a informačních toků. Více informací
naleznete na www.money.cz/money-s5.
Společným jmenovatelem a velkou výhodou obou řešení pro uživatele
Money S3 je rovněž bezproblémový přechod z Money S3, plně zajištěný
výrobcem. Klíčová data aktuálního období jsou převedena 1:1 a k datu
nasazení jste v práci schopni pokračovat ve vyšším systému, aniž byste
některá data postrádali.
Máte zájem o některé z vyšších řešení Money S4 nebo Money S5?
Spojte se s námi a informujte se o volbě vhodného systému, možnostech
te
nasazení a přizpůsobení vaším potřebám. Volejte 604 222 355 nebo pište
o
na [email protected].
Když se řekne tester Money S3
Ptáme se Silvie Nechvátalové, manažerky kontroly kvality Cígler Software
Silvie, co má za úkol tvé oddělení – Testování Money S3?
Stručně řečeno, náš tým ručí za to, že veškeré nové funkce v Money S3
odpovídají zadání, tedy že programátoři naprogramovali přesně to,
co po nich chtěli analytici, obchodníci a technická podpora. Jakmile
ověříme 100% funkčnost, provedeme zátěžové testy nových funkcí
na extrémním množství dat a uživatelů.
Co si mám představit pod extrémním množstvím dat?
Pro ilustraci: náš testovací adresář má více než 100 000 položek a sklady
mají velikost přes 2 GB s 80 000 položkami. Projde-li nová verze Money S3
zátěžovými testy, provádíme plošné testování všech funkcí, včetně
těch starých: musíme projít a „proklikat“ každou položku menu, každou
funkci a každý doklad. Mimoto hledáme i případné chyby, které se přes
veškeré úsilí občas do systému vloudí. Teprve pak můžeme zkontrolovat
připravené instalační balíčky, určené k distribuci na DVD a na internetu.
systémů. Celkem tedy provedeme více než 300 kompletních instalací
každé nové verze Money S3.
Jak náročná je vaše práce?
Velmi, především na čas. Větší verze Money S3 uvolňujeme třikrát ročně
a každá z nich představuje dva, ale spíše tři měsíce intenzivní práce.
Pod tím je nutné si představit minimum volných víkendů a žádné svátky.
Dovolenou si pochopitelně bereme podle kalendáře verzí Money S3
a ne podle počasí.
Máš nějaký recept, jak to všechno zvládnout?
Musíš mít tu práci rád a vědět, že se můžeš spolehnout na celý
tým. Pak to jde. Naštěstí mám také skvělou rodinu a děti. A když
zbude chvilka času, provětráme s manželem některého z našich
automobilových veteránů, to je náš velký koníček.
Typická práce testera tedy zdaleka nespočívá jen
v prozkoušení, zda jde nová verze správně nainstalovat?
Děkuji za rozhovor, Silvie. Chtěla bys na závěr něco popřát
uživatelům Money S3?
To rozhodně ne. Ale když už jsme u té instalace – v typickém testovacím
cyklu každý z nás novou verzi kompletně nainstaluje a odinstaluje
nejméně patnáctkrát, a to navíc na čtyřech různých verzích operačních
Uživatelům bych přála co nejvíce nových zajímavých funkcí Money,
a zároveň také co nejméně legislativních změn zveřejněných
na poslední chvíli, kterými nás legislativci občas zásobují.
Kontakty
BRNO
CÍGLER SOFTWARE, a.s.
Drobného 555/49
602 00 Brno
tel.: 549 522 511
[email protected]
PRAHA
CÍGLER SOFTWARE, a.s.
Novodvorská 1010/14B
142 01 Praha 4
tel.: 244 001 288
[email protected]
LIBEREC
CÍGLER SOFTWARE - IPL, s.r.o.
1. máje 97
460 02 Liberec
tel.: 485 131 058
e-mail: [email protected]
PLZEŇ
CÍGLER SOFTWARE West,
s.r.o.
t s.
Lochotínská 442/11
301 00 Plzeň 1
tel.: 377 222 001
[email protected]
ČERVENÝ KOSTELEC: Patriot s.r.o., Sokolská 138, 549 41 Červený Kostelec, tel.: 491 465 593, [email protected] • HRADEC KRÁLOVÉ: LAN Consult, spol. s r.o., Jižní
870, 500 03 Hradec Králové, tel.: 495 263 242, [email protected] • OSTRAVA: GONA SYSTEM CZ s.r.o., Hlubinská 36, 702 00 Ostrava, tel.: 596 611 983, ostrava@money.
cz • PRAHA: JetSoft s.r.o., Záběhlická 65, 106 00 Praha 10, tel.: 272 763 663, [email protected] | SKYLAB spol. s r.o., Zakouřilova 16/1170, 149 00 Praha 4, tel.: 274 771 069,
[email protected] | Ing. Jarmil Kuncek - S.A.P., Koněvova 90, 130 00 Praha 3, tel.: 222 583 091, [email protected] • TŘEBÍČ: Dušan Klouda - K-systém,
U Kuchyňky 2/180, 674 01 Třebíč, tel.: 568 841 142, e-mail: [email protected] • TŘEBOŇ: ARGON systems, Dukelská 133, 379 01 Třeboň, tel.: 384 721 869, [email protected]
• ÚSTÍ NAD LABEM: SOVA PC s.r.o., Ve struze 3464/3D, 400 11 Ústí nad Labem, tel.: 475 603 552, [email protected] • VELKÉ MEZIŘÍČÍ: Falco computer, s.r.o., Pod Hradbami 2003/3, 594 01 Velké
Meziříčí, tel.: 566 693 811, [email protected]
www.money.cz