EVENT MANAGEMENT CASE STUDY / Cz.NiC

EVENT MANAGEMENT CASE STUDY / cz.nic
2/ TAKTIQ COMMUNICATIONS
TAKTIQ COMMUNICATIONS
/3
Téma: Oslava ve stylu roku 1998
Večírek byl koncipován jako oslava 15. narozenin, proto byl
tématicky zasazen do roku 1998, tedy do doby vzniku sdružení
CZ.NIC. Tomu odpovídala skladba programu, atrakce pro
hosty, soutěže i dekorace, hudební dramaturgie i výběr místa.
Zadání klienta:
• Téma: 15 let CZ.NIC
• Předpokládany počet učastníku: 300 – 350 osob
• Lokace (požadavky): reprezentativní, členitý prostor
v centru Prahy
• Agentura zajistí kompletní přípravu a realizaci akce včetně
konceptu
Počet osob v realizačním týmu: 4
Grafici: 2
Datum a místo konání: 17. 12. 2013, klub ROXY, Praha
Doba trvání akce: 19:00 – 2:00
4/ TAKTIQ COMMUNICATIONS
Prvky roku 1998 v programu akce:
Technology retro cup – soutěžní klání v disciplínách s použitím
prvků z 90.let (staré mobilní telefony, počítače, hry)
Vystoupení Tonyi Graves (součástí repertoáru byly coververze
hitů 90. let)
Vzpomínka na Nagano
• Hokejový zápas Nagano 98 na Sony Playstation
• Trenažér střelby na hokejovou branku
Menu 98 – speciální roznášený catering ve stylu dobového
bufetu
Láva lampy – populární výzdoba devadesátých let
DJ playlist – klubové hity 90. let
TAKTIQ COMMUNICATIONS
/5
6/ TAKTIQ COMMUNICATIONS
TAKTIQ COMMUNICATIONS
/7
Atrakce pro návštěvníky
Připravena byla celá řada atrakcí. Vybrat si mohli jak náruživí
hráči, tak klidnější povahy:
Technology Retro Cup
Soutěž ve 3 disciplínách obsahujících prvky roku 1998:
• SMS na čas – psaní SMS na Nokii 5110
• Skládání mobilu – ze změti dílů složit telefon,
jehož typ si účastník předem vylosoval
• Zastřel slepici – hra Moorhuhn na starém PC
Z každé disciplíny postoupilo 5 hráčů, kteří se v pozdější části
programu utkali v semifinálovém znalostním kvízu zaměřeném
na rok 1998. 5 finalistů pak soutěžilo v lendární hře Snake na
Nokii 5110. K nim se přidal I šéf sdružení CZ.NIC.
8/ TAKTIQ COMMUNICATIONS
Zábava pro herní nadšence:
• Střela na hokejovou branku
• Hokejový zápas na Playstationech
• Střílečka na Nintendu Wii
• Kvízomat
Kreativní a zábavná sekce:
• Výroba odznáčků - placek
• Smilebox
(Nejen) pro dámy:
• Vizážistka
• Filmová maskérka
Chill out:
• Latté art
• Šachy
Nejoblíbenější atrakci večera se stala “Střela na hokejovou
branku” Tu si vyzkoušel nespočet hostů a řada z nich
opakovaně. Často se u ní tvořily fronty, nikdy však takové, že by
to hosty odradilo.
Na akci samozřejmě nechyběl branding klienta. Nešlo ale
o pouhé umístění log, či bannerů. Do detailů promyšlené
dekorace si hrály jak s barevností, tak tvary odpovídajícími logu
klienta.
TAKTIQ COMMUNICATIONS
/9
10/ TAKTIQ COMMUNICATIONS
Dekorace na míru:
Vše v barvách CZ.nic (červená, modrá, bílá) nebo přímo
s logem:
• Balónky,
• Balónková stěna s nápisem CZ.nic.,
• Program
• Rozetky na skleničkách welcome drinků
• Ubrousky ke koktejlům
• Lišta u fotky ze Smileboxu
• Fotopozadí u welcome drinku
• Kolečka v barvách CZ.nic, rozmístěná v celém interiéru
(včetně podlahy či barů)
• Loga na kelímcích na kávu
• Láva lampy (jako symbol 90. let)
• Svítící (sedací) kostky na hlavní ploše
• Roll upy
TAKTIQ COMMUNICATIONS
Kromě klasických dekorativních prvků byla použita I řada
nestandardních věcí:
Speciální prvky:
• výstavka historie 15 let CZ.NIC
(speciální podsvícené desky s přehledem jednotlivých
„vývojových“ etap sdružení)
• Noviny
(spojení témat z roku 98 s tématikou IT a CZ.NIC)
• Fog screen
(přes stěnu z mlhy do roku 1998)
• Vitrínka s prototype routeru Turris
(na zakázku vyrobená vitrínka pro unikátní router CZ.NIC
Turris)
• Projekce log na stěny u vstupu
• Hokejové dresy s potiskem CZ.nic a číslem 98
• Šablony na cappuccino s logy klienta
• Dort z cup caků s logem CZ.nic
• videopozvánka na akci
/11
12/ TAKTIQ COMMUNICATIONS
TAKTIQ COMMUNICATIONS
/13
Několik zajímavých čísel:
Program akce
Celým večerem provázel návštěvníky Tomáš Měcháček, který
se postaral o skvělou atmosféru. V úvodu hosty vyburcoval
k vyzkoušení jednotlivých aktivit, u kterých je později
povzbuzoval, čímž dodával celé akci větší náboj. Vrcholem
vystoupení na pódiu bylo finálové klání Technology retro cupu.
Moderátor svými komentáři přispěl k soutěživé atmosféře,
do které se velice rychle zapojilo i publikum, které neváhalo
podporovat své favority.
Součástí programu byl i koncert Tonyi Graves
Průběh celého večera byl hladký a svižný. Nikde nevznikl žádný
zádrhel a akce běžela podle plánu. Byl téměř na minuty přesně
dodržen harmonogram večera a nedocházelo ke zbytečným
prostojům a tím pádem ani k tomu, že by se lidé nudili.
Odpracované hodiny všech lidí, podílejících se na akci
(realizační tým, hostesky, catering, účinkující) v den konání
akce činily 752 a 40 min. Pokud to přepočteme na dny, získáme
jich 31, tedy jeden celý měsíc!
• Počet hostů:
367
138
• Počet vypitých káv: 349
• Počet vyrobených placek: 398
• Počet fotek ve Smileboxu: 258
• Počet zúčastněných v TRC:
38
• Počet návštěvníků u maskérů: 22
• Počet vypitých koktejlů: 1347
• Počet vypitých panáků (v koktejlech): 269,5
• Nejrychleji sestavený telefon za: 31 sekund
• Nejrychleji napsaná SMS za: 29 sekund
• Počet návštěvníků u vizážistek: cca
• Nejvyšší skóre ve hře Moorhuhn (po 1 min hraní):
490
Taktiq communications
Malá Štupartská 634/7
110 00 Praha 1
www.taktiq.com