Akademický senát - International ART CAMPUS Prague

Příloha č. 3 Statutu
International ART CAMPUS Prague, s. r. o.
Literární akademie
Volební a jednací řád Akademického senátu
str. 1
VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU
INTERNATIONAL ART CAMPUS PRAGUE
Část první
Úvodní ustanovení
Článek 1
Akademický senát
1. Akademický senát (dále jen AS) je orgánem akademické samosprávy, který se vyjadřuje
k organizaci a činnosti IACP v souladu s tímto Statutem.
2. AS tvoří volení zástupci akademické obce (dále jen AO).
a) učitelé a vědečtí či odborní pracovníci IACP,
b) studenti IACP.
3. Členové AS odpovídají za svou činnost AO.
4. AS je volen a odvoláván AO. Volby i odvolání členů AS se řídí dále uvedeným řádem.
Článek 2
Práva a povinnosti členů AS
1. Člen AS je povinen zúčastňovat se jednání AS, aktivně se na nich podílet
a odpovědně plnit svěřené úkoly.
2. Člen AS má při jednání AS právo předkládat své návrhy, podněty a připomínky
k otázkám působnosti AS a požadovat jejich řešení.
Článek 3
Činnost AS
1. AS nominuje kandidáta na pozici rektora. Nominaci předkládá předseda AS jednateli
společnosti.
2. AS předkládá jednateli návrh na odvolání rektora, pokud s tímto usnesením souhlasí dvě
třetiny senátorů.
3. AS schvaluje návrhy změn ve vnitřních studijních předpisech předkládaných rektorem
IACP.
4. AS se vyjadřuje k výroční zprávě o činnosti a hodnocení činnosti IACP a k dlouhodobému
záměru (resp. jeho aktualizaci).
5. AS deleguje své zástupce do reprezentace vysokých škol.
6. AS deleguje svého zástupce do disciplinární komise.
Příloha č. 3 Statutu
International ART CAMPUS Prague, s. r. o.
Literární akademie
Volební a jednací řád Akademického senátu
str. 2
Článek 4
Funkční období členů AS
1. Funkční období člena zaměstnanecké části i člena studentské části AS je tříleté. Funkci
člena AS lze vykonávat nejvýše dvě po sobě následující funkční období.
Členství v AS zaniká:
a) uplynutím funkčního období stanoveného v čl. 5 odst. 5 Statutu IACP,
b) okamžikem vzniku neslučitelnosti funkce – čl. 5 odst. 4 Statutu IACP,
c) vzdáním se mandátu,
d) odvoláním z funkce,
e) člen AS přestane být členem akademické obce LA.
Část druhá
Volba členů AS
Článek 5
Vyhlášení voleb
AS vyhlašuje volby 45 dní před datem konání. Lhůta pro přijímání návrhů na kandidáty končí
8 dní před prvním dnem konání voleb.
Článek 6
Seznamy
1. Nejpozději do 28 dnů před prvním dnem voleb vypracuje studijní oddělení ve
spolupráci se sekretariátem rektora a předá předsedovi AS
a) seznam studentů, kteří jsou členy AO,
b) seznam akademických pracovníků IACP.
c) předseda AS postoupí voličské seznamy volební komisi.
Článek 7
Volební komise
1. Pro řízení voleb ustanoví AS volební komisi, která dbá, aby ve volební komisi měli
zastoupení akademičtí pracovníci i studenti. Komise si ze svého středu zvolí
předsedu., V případě, že se voleb zúčastní méně než 30 % členů AO nebo nebyla
obsazena všechna místa, může AS zmocnit předsedu volební komise, aby vyhlásil
druhé volby. Nebude-li ani v tomto případě požadovaná účast členů akademické obce
splněna, volby se budou opakovat bez ohledu na procento účasti členů AO.
2. Členem volební komise nemůže být žádný z navržených kandidátů do AS.
3. Pracovní náplní komise se rozumí:
a) shromažďovat návrhy na kandidáty, které musí být doloženy písemným
souhlasem kandidáta, a sestavovat konečnou kandidátku,
b) dohlížet na regulérnost voleb i předcházející volební kampaně,
Příloha č. 3 Statutu
International ART CAMPUS Prague, s. r. o.
Literární akademie
Volební a jednací řád Akademického senátu
str. 3
c) počítat hlasy a určit pořadí podle počtu získaných hlasů,
d) předkládat rektorovi eventuální stížnosti na průběh voleb.
5. Komise ukončí svou činnost pořízením písemného zápisu o průběhu voleb, který její
členové podepíší. Do zápisu uvedou datum konání voleb, celkový počet odevzdaných
platných hlasovacích lístků, resp. počet neplatných lístků, a pořadí všech kandidátů,
kteří se voleb zúčastnili, podle počtu získaných hlasů. V případě rovnosti rozhodne
los. Výrazným způsobem označí kandidáty na místech, kteří byli v souladu s tímto
řádem zvoleni. Taktéž oznámí náhradníky. Volební komise ukončí svou činnost
vyhlášením a uveřejněním výsledku voleb a vypracováním protokolu o volbách.
Protokol obsahuje zejména datum konání voleb, počet kandidátů s uvedením počtu
obdržených hlasů, počet voličů a jména zvolených kandidátů.
Článek 8
Navrhování kandidátů a sestavení kandidátky
1. Návrhy kandidátů k volbám může podávat kterýkoli člen AO .
2. Oprávnění kandidovat mají osoby splňující členství v AO; neslučitelnost funkcí
s členstvím v AS je stanovena v § 8 odst. 2 zákona a v čl. 5 odst. 4 Statutu IACP.
3. Návrhy kandidátů se podávají členům volební komise písemnou formou a musí
obsahovat:
a) jméno a příjmení kandidáta i navrhovatele,
b) písemný souhlas navrhovaného kandidáta se svou kandidaturou.
4. Příjem kandidátek je ukončen 8 dní před započetím voleb.
5. Neúplné návrhy budou volební komisí vyřazeny.
6. Volební komise sestaví a zveřejní kandidátku 7 dní před zahájením voleb. Bude
vyhotovena v abecedním pořadí a bude obsahovat:
a) příjmení a jméno kandidáta,
b) zařazení kandidáta do příslušné části AS.
Článek 9
Volební místnosti
Volební místnost musí být zřetelně označena, vybavena zapečetěnými volebními urnami,
zřetelně označenými pro příslušnou část AS a odděleným místem pro nerušené označení
hlasovacích lístků.
Článek 10
Volby
Právo volit mají všichni členové AO.
Členové AS jsou voleni v přímých, rovných a tajných volbách.
Funkční období členů AS počíná dnem svolání prvního zasedání AS.
Volby se konají ve dvou dnech.
AS je konstituován jako orgán se zastoupením 6 členů akademických pracovníků a
5 členů z řad studentů.
6. Každý člen AO volí jak kandidáty do části zaměstnanecké, tak do části studentské.
1.
2.
3.
4.
5.
Příloha č. 3 Statutu
International ART CAMPUS Prague, s. r. o.
Literární akademie
Volební a jednací řád Akademického senátu
str. 4
7. Volič smí na volebním lísku zaškrtnout nejvýše 3 kandidáty z řad studentů a nejvýše
4 kandidáty z řad zaměstnanců, jimž dává svůj hlas.
8. Výsledky voleb zveřejní volební komise na úřední desce IACP a na www stránce
IACP.
Článek 11
Náhradníci
1. Náhradníky se stávají další kandidáti, kteří nezískali mandát. Jejich pořadí je určeno
počtem hlasů, který pro ně byl odevzdán.
2. Uprázdní-li se místo v AS v důsledku zániku členství jeho člena, nastupuje do AS
náhradník ze seznamu náhradníků.
3. Klesne-li v průběhu volebního období počet členů AS o více než 6, vyhlásí AS nové
volby.
Článek 12
Vzdání se mandátu
Člen AS se může svého mandátu vzdát:
a) ústním prohlášením učiněným na zasedání AS,
b) vlastnoručně podepsaným písemným prohlášením doručeným k rukám předsedy AS.
Článek 13
Odvolání z funkce člena AS
Člen AS může být z funkce odvolán na návrh předsedy, jestliže se bez omluvy nebo vážného
důvodu neúčastní zasedání AS po dobu jednoho akademického roku. Po této době může AS
rozhodnout o odvolání člena AS. K přijetí takového rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční
většiny členů z příslušné skupiny AS.
Část třetí
Jednací řád AS
Článek 14
Jednání AS
1. AS se schází podle potřeby, nejméně však 3x v průběhu akademického roku. Zasedání AS
svolává předseda, resp. předsednictvo AS z vlastní iniciativy nebo na žádost členů
zaměstnanecké nebo studentské části, dále na žádost rektora, prorektora nebo jednatele
společnosti, popřípadě na žádost nejméně desetiny členů AO. Předseda je oprávněn
přerušovat, odročovat a ukončovat zasedání AS.
2. Předseda AS reprezentuje AS a vede potřebná jednání s rektorem a jednatelem
společnosti.
3. Schválený časový plán zasedání AS na jeden akademický rok se zasílá členům AS,
rektorovi a jednateli společnosti. Dále se zveřejňuje obvyklým způsobem.
Příloha č. 3 Statutu
International ART CAMPUS Prague, s. r. o.
Literární akademie
Volební a jednací řád Akademického senátu
str. 5
4. Jednání AS jsou veřejná pro členy AO. Na návrh členů AS může předseda některou část
jednání nebo hlasování prohlásit za neveřejné.
5. AS je oprávněn pozvat na své zasedání k projednávané problematice kteréhokoliv člena
AO nebo jiné osoby, je-li toho zapotřebí k řádnému objasnění projednávané věci.
6. Jednotlivé body pořadu se projednávají zpravidla na základě písemných podkladových
materiálů; tyto materiály jsou členům AS k dispozici nejpozději 10 pracovních dnů přede
dnem zasedání AS.
7. V jednotlivých případech lze se souhlasem AS bod pořadu projednat bez písemného
podkladového materiálu.
8. Jednání AS řídí zpravidla předseda, popřípadě místopředseda nebo jím pověřený člen AS.
O jednání AS se pořizuje zápis. Zápis podepisuje předseda nebo místopředseda
a tajemník.
9. Tajemník AS pořizuje bez zbytečného odkladu zápisy z jednání AS a zajišťuje základní
administrativní agendu AS. Je navržen jednatelem společnosti z řad neakademických
pracovníků a při své činnosti spolupracuje s předsedou AS a rektorátem. Tajemník
zajišťuje zveřejnění zápisu, usnesení a event. předběžného programu příštího jednání na
úřední desce IACP.
10. O každém návrhu rozhoduje AS hlasováním. Hlasuje se většinou veřejně aklamací, pokud
členové AS nerozhodnou o tajném hlasování.
11. Jednání AS lze zahájit, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů AS. Sníží-li se
v průběhu jednání počet přítomných členů pod uvedenou hranici, jednání po 15 minutách
trvání tohoto stavu předseda ukončí.
12. Program jednání jednotlivých zasedání AS vychází především z článku 3 tohoto řádu,
z usnesení AS, z návrhů rektora a jednatele společnosti, z návrhů AS a z návrhů členů
akademické obce IACP.
13. Na písemné podněty či dotazy, které jsou součástí usnesení AS, odpovídají členové
akademické obce a vedení školy písemně ve lhůtě 30 dnů od data usnesení AS.
14. Usnesení je přijato, vysloví-li se pro ně hlasováním nadpoloviční většina přítomných
členů.
15. Usnesení AS, s nímž rektor nesouhlasí, rektor neprovede a oznámí to neprodleně
předsedovi AS s důvody nesouhlasu. Nedojde-li k dohodě, jedná AS o věci znovu
v přítomnosti rektora. Nepřikloní-li se AS ani tehdy k názoru rektora, je k platnému
usnesení třeba alespoň dvou třetin hlasů všech členů AS.
Část čtvrtá
Závěrečná ustanovení
Článek 15
1. Tento Volební a jednací řád Akademického senátu IACP schválil Akademický senát IACP
dne 13. 5. 2014, kolegium rektora dne 12. 5. 2014 a Akademická rada IACP dne 12. 5. 2014.
2. Toto znění Volebního a jednacího řádu ruší a nahrazuje předchozí normu od 13. 5. 2014.