PROGRAM V DETAILU

FAKTA
PROGRAM V DETAILU
Ú VO D
easyJOB 4 je kompletní řešení k řízení všech tvorbo-hodnotných procesů u poskytovatelů
služeb s projektovým biznisem, s obzvláštním zaměřením na požadavky reklamní branže.
Od uvedení na trh v roce 2004 se easyJOB etabloval jako "favorit nezávislých agentur".
Žádné jiné řešení nedosahuje tak vysokou akceptaci v tomto segmentu. Spokojenost
klientů a jejich důvěra v easyJOB jsou pozoruhodné. Naše reference mluví jasnou řečí.
easyJOB vidí svoje těžiště ve specifických úkolech v prostředí agentur. Plánování Jobů,
řešení nabídek/zakázek/dokladů, vyřízení Jobů a projektů, evidence hodin, zobrazení
workflow a další pole controllingu.
Mimo toho jsou integrované následující funkce: práce s formuláři s individuální možností
layoutu, groupware s kalendářní funkcí včetně e-mailu, CRM nástroj, tak i management
dokumentů.
Skupina dalších modulů pokrývá specifické potřeby jednotlivých oddělení, jako např.
finančnictví a (přípravné) účetnictví, produkci a média.
S easyJOB máte možnost zobrazit všechny procesy v jediném systému a tak se docela obejít
bez cizích řešení, resp. používat jen části, když se nechcete vzdát etablovaného
systémového rozhraní.
Obě strategie jsme již vícekrát úspěšně realizovali. Naši poradci jsou zkušení a kompetentní
průvodci našich klientů.
OBSAH
ÚVOD ........................................................................................................................................................................1
TECHNICKÝ MANUÁL ...........................................................................................................................................4
FAKTA ...................................................................................................................................................................4
VŠEOBECNĚ ..............................................................................................................................................................5
PRACOVNÍ ROZHRANÍ - UVÍTACÍ STRÁNKA/DASHBOARD ....................................................................................5
PRACOVNÍ ROZHRANÍ - ZOBRAZENÍ .....................................................................................................................6
PRACOVNÍ ROZHRANÍ – NAVIGACE ......................................................................................................................6
ZADÁVÁNÍ, PŘEDLOHY .........................................................................................................................................7
VŠEOBECNÉ VLASTNOSTI - OBSLUHA...................................................................................................................7
POMOC V PROGRAMU ........................................................................................................................................7
OBCHODNÍ ADMINISTRACE PROJEKTŮ ....................................................................................................................8
ZPRACOVÁNÍ JOBŮ, JOBOVÝ LIST .........................................................................................................................8
JOBCENTRUM ....................................................................................................................................................10
DOŠLÉ FAKTURY (FAD)........................................................................................................................................11
VYSTAVENÉ FAKTURY (FAV) ................................................................................................................................11
CRM & GROUPWARE ..............................................................................................................................................12
ADRESY...............................................................................................................................................................12
POZNÁMKY ........................................................................................................................................................13
E-MAILOVÝ KLIENT, POŠTOVNÍ SCHRÁNKA ........................................................................................................14
KALENDÁŘNÍ FUNKCE .............................................................................................................................................15
KALENDÁŘ, ÚKOLY A TERMÍNY ..........................................................................................................................15
OBJEDNÁNÍ ICAL KALENDÁŘE ............................................................................................................................17
PŘEHLED ZDROJŮ ...............................................................................................................................................17
JOBTIMING .........................................................................................................................................................18
PLÁNOVÁNÍ ZDROJŮ ..........................................................................................................................................20
SPRÁVA DOKUMENTŮ ............................................................................................................................................22
DOKUMENTY PRO KLIENTA/JOB A ADRESU/OSOBU ..........................................................................................22
CONTROLLING ........................................................................................................................................................22
REPORTING ........................................................................................................................................................23
EVIDENCE ČASU A MATERIÁLU ..........................................................................................................................24
easyJOB
stav listopad 2013
2 / 36
KMENOVÁ DATA (PŘEHLED) ...................................................................................................................................25
VŠEOBECNĚ ........................................................................................................................................................25
NASTAVENÍ .........................................................................................................................................................25
ZÁKLADNÍ NASTAVENÍ ........................................................................................................................................25
INDIVIDUÁLNÍ NASTAVENÍ ......................................................................................................................................26
PŘEHLED LICENČNÍCH A DODATEČNÝCH MODULŮ ................................................................................................27
LICENČNÍ MODEL ...............................................................................................................................................27
KDO POTŘEBUJE JAKOU LICENCI? ......................................................................................................................27
LICENCE PRO EVIDENCI HODIN A MATERIÁLU ...................................................................................................28
LICENCE PRO KOMUNIKACI A WORKFLOW ........................................................................................................28
LICENCE PRO ADMINISTRACI JOBŮ A CONTROLLING ........................................................................................28
ROZŠÍŘENÍ LICENCÍ / DODATEČNÉ MODULY ...........................................................................................................29
MOŽNOST VEDENÍ VÍCE MANDANTŮ ................................................................................................................29
PLÁNOVÁNÍ ZDROJŮ ..........................................................................................................................................29
MANAGEMENT DOTAZŮ ....................................................................................................................................29
SPRÁVA DOKUMENTŮ FAD / ..............................................................................................................................29
ELEKTRONICKÝ WORKFLOW FAD .......................................................................................................................29
PDF PRO SPOLEČNÉ DOŠLÉ FAKTURY/ ...............................................................................................................29
PŘÍLOHA PRO VYSTAVENÉ FAKTURY...................................................................................................................29
KNIHA POKLADNÍ ...............................................................................................................................................30
EVIDENCE VÝLOH ...............................................................................................................................................30
KONTROLA PLATEB .............................................................................................................................................30
IMPORT PLATEB FAV ..........................................................................................................................................30
SEPA ROZHRANÍ .................................................................................................................................................30
ROZHRANÍ "STANDARD" K FIN.ÚČ......................................................................................................................30
KALKULACE ........................................................................................................................................................31
HODINOVÝ CENÍK...............................................................................................................................................31
SYNCHRONIZACE S EXCHANGE - SERVEREM ......................................................................................................31
VYHLEDÁVÁNÍ FULLTEXTEM ...............................................................................................................................31
DESIGNOVÉ NÁSTROJE (bezplatně)....................................................................................................................31
JOBASSISTENT ....................................................................................................................................................32
APP K EVIDENCI HODIN......................................................................................................................................33
MOBILNÍ ÚVODNÍ STRÁNKY PRO TABLETY/IPHONY ...........................................................................................33
PROCES UVOLNĚNÍ PRO PŘEVOD NABÍDKY NA JOB ..........................................................................................34
PROCES UVOLNĚNÍ PRO DOVOLENÉ ..................................................................................................................34
INDIVIDUÁLNÍ ŘEŠENÍ ............................................................................................................................................35
PŘÍPRAVA PIVOT TABULEK Z EXCELU ..................................................................................................................35
WEBSERVICES ....................................................................................................................................................35
DOTAZ NA DATABÁZI POMOCÍ ODBC .................................................................................................................35
JAZYKOVÉ MUTACE ............................................................................................................................................35
easyJOB
stav listopad 2013
3 / 36
TECHNICKÝ MANUÁL

Kompletní řešení přes prohlížeč: přístup na systém nezávisle od času a používaného
rozhraní přes internet resp. intranet

Server inhouse nebo hosting u Vašeho poskytovatele

Použití přes aktuální prohlížeče: žádné instalování externích klientů, jako např. terminal
servisy, Citrix a jiné, tím odpadává update a servis

SQL databáze: běží pod Windows Serverem

Pracovní místa: od 1 až nekonečně (k doporučení: 3-5000)

Pracování bez ohledu na umístění: online přístup (závislý od práv a jiných nastavení)

Pracování bez ohledu na rozhraní přístup: z jakéhokoliv počítače na bázi Intel Mac od
verze OS X nebo z každého PC od WIN XP pomocí login a hesla

Read přístup na SQL databázi přes ODBC rozhraní

Write přístup na easyJOB přes naše webservices k integraci dostupných řešení

Login / přihlášení do systému: integrace do Vašeho konceptu přihlášení
(autentizace LDAP / poštovní schránka)

Nastavitelná uživatelská práva: přes role oprávnění a typ uživatelské licence
FA K TA

Pro více mandantů: administrace libovolného množství mandantů (nastavitelné)

Jazykové mutace: německy, anglicky, španělsky, francouzsky, holandsky, česky
Tiskové formuláře a seznamy bez jazykové limitace

Integrovaný mailový klient: podporuje IMAP, přístup na všechny standardní poštovní
schránky na Vašem mailovém serveru, synchronická spolupráce s jinými mailovými
programy možná, odesílání e-mailů přes Váš SMTP server

Integrovaný textový editor: Silverlight, HTML textový editor pro e-maily formátování
textu s přednastavenými CI-fonty resp. styly, úprava tabulek, textové předlohy a
hodnotné seznamy

Integrované formuláře: tvorba dokumentů a formulářů podle CD agentury, generování
přímo ze systému v PDF formátu

Možnost zahrnutí cizích měn: neomezený počet měn

Formáty čísel: evropské, americké, švýcarské (9'999.99)

Výměna dat: pomocí exportních a importních šablon (.csv-soubory) a pomocí
copy&paste, např. do Excelu, -read přístup do SQL databáze
easyJOB
stav listopad 2013
4 / 36
V Š EO B EC N Ě
P R A C O V N Í R O Z H R A N Í - U V Í TA C Í S T R Á N K A / D A S H B O A R D

Lišta menu: hlavní funkční obory s podmenu, otevírání podmenu pomocí "mouse over",
spuštění jednotlivých bodů kliknutím myši, zobrazení se dá vypnout

Individuální uvítací stránka/dashboard: dá se nastavit podle obsahu a optických
požadavků Vaší firmy resp. volně každým uživatelem, možná jsou volná nastavení,
zobrazení a umístění funkcí a widgetů, až k individuálním výběrům pozadí.

Možnosti spuštění: často použité funkce, naposledy zobrazená data, osobní favority,
předlohy selekce, předlohy reportů, odkazy na intranet, použité portály atd., možnost
zobrazení jako ikonky

Widgety: zajímavá vyhodnocení a data se zobrazí buďto jako seznamy (např. naposledy
použité Joby) nebo i graficky formou sloupcových resp. koláčových grafů např.
"supersearch" k simultánnímu zobrazení informací ale i widget o dovolené (informace o
vypotřebované a nevyužité dovolené zaměstnanců), ale i individuálně programovatelné
widgety jsou možné.

Widget o přítomnosti: zobrazitelný na uvítací stránce, dává informaci, či jsou kolegové
přihlášení a dostupní (status, termíny a úkoly)

Další funkce: zobrazení vlastního loga a zprávového tikeru, kontextového menu pomocí
pravé klávesy myši, přímé odkazy na adresy Google Maps, podpora přímé telefonní
volby, připomínka narozenin, atd.

Mobilně na cestách: výroba vlastních dashboardů (Apps) na dotazy statusu a iphonu
(extra modul)
easyJOB
stav listopad 2013
5 / 36
PRACOVNÍ ROZHRANÍ - ZOBRAZENÍ

Zobrazení na obrazovce: všechny informace databáze se zobrazují v dynamických
tabulkách (layout zobrazení), jsou individuálně nastavitelná, poskytují rozdílné pohledy
na obsahy (podle nastavených funkcí), pro optimální zobrazení i víceřádkový layout.

Výběr layoutu pro jakoukoliv formu výtisku (např. návrh kalkulace, nabídky, faktury,
dopisy, zprávy atd.)
P R A COVN Í ROZ H R A N Í – N AV IG A CE

Info záhlaví: nastavení výběru se zobrazí v nadpise oken

Přístup k informacím a funkcím různými cestami -podle volby se pracuje cestami přes
menu, odkazů nebo zkratek. Zkratky umožňují rychlý přístup.

Multi Windowing: otevření více oken, i toho samého typu, např.
pro porovnání dvou Jobů nebo pro rychlý přesun mezi dvěma obory (např. moje ToDo's,
vyhledávání adresy a kalkulace Jobu)

Okenní lišta: zobrazení všech otevřených oken, srovnaných podle kategorie, přímé
zavření a přesun mezi okny možný

Nastavení velikosti a pozice oken: velikost se dá libovolně nastavit, okna se dají
posouvat, velikost a pozice individuálně uložit

Drag & Drop: pohodlné posouvání řádků např. v Jobu nebo v kalendáři...

Jednoduché třídění datových pohledů (layout pohledu): kliknutím na hlavičky tabulek

Komplexní třídění: až do deseti vrstev, s možností uložení nastavení
easyJOB
stav listopad 2013
6 / 36
Z A D ÁVÁ N Í , P Ř E D L O H Y

CI-fonty zvolitelné jako true type

Textové moduly: osobní a všeobecné uložení - i ve vlastních složkách

Možnosti kopírování Jobů (předlohy Jobů) a jednotlivých nebo vícero řádků z jiných
Jobů

Data ze zobrazených layoutů se dají přímo kopírovat do Excelu pomocí Copy & Paste

Pomůcky při zadávání: předdefinované seznamy hodnot a popisových schémat na
nabídky, dotazy a produkční úkoly

Ukládání předloh: jako favority pro často používané selekce, individuálně nebo
všeobecně, integrovatelné na individuálních uvítacích stránkách/dashboardech
VŠ EOB ECN É VLASTN OST I - OB S LU HA

Pohodlné funkce hledání a selekce pomocí asistenta

Ohraničení seznamů hodnot: cestou tzv. "lookup-výběru" (např. vyhledávání ve všech
Jobech, při kterých tvoří slabika "fold" část jména)

Globální změny: více označených záznamů, jako Joby nebo výkonné pozice, mohou být
změněny v jednom pracovním kroku.

Dobře strukturovaný návrhový systém na základě kmenových údajů a volně volitelná
default nastavení
POMOC V PROGRAMU

Online pomoc s detailním popisem funkcí, přímo volitelných v easyJOB, aktualizovaný v
centrále Because Software
easyJOB
stav listopad 2013
7 / 36
O B C H O D N Í A D M I N I S T R A C E P R OJ E K T Ů
Z P R A C O VÁ N Í J O B Ů , J O B O V Ý L I S T

Zpracování Jobů: přípravné kalkulace, nabídky, dotazy, objednávky, tvorba faktur, správa
cizích faktur, plánování a kontrola termínů, komunikace vč. e-mailu, archív dokumentů,
evidence hodin a materiálu

Členění do základních funkcí
obchodní (všechna relevantní data týkajících se nákladů)
časovač Jobů – viz. kalendářní funkce
komunikace – viz. poznámky/e-mail
archív dokumentů - viz. správa dokumentů

Číslování Jobů: automaticky dle zvoleného nastavení, popř. manuálně

Jobový list: detailní celkový náhled jednotlivých úkonů Jobu s informacemi k nákupu a
prodeji, volně definovatelné skupinové vrstvy

Zákaznický ceník: uložení individuálně stanovených obchodních rabatů, jeden ceník pro
více klientů, specifické klientské služby, přehledná časová období platností, historické
ceníky

Volně definovatelná přídavná pole pro Joby a řádky pro služby umožňují co největší
možnou flexibilitu při individuálních postupech
easyJOB
stav listopad 2013
8 / 36
. . . Z P R A C O VÁ N Í J O B Ů , J O B O V Ý L I S T

Kalkulace Jobů: kalkulace služeb v nákupu a prodeji s předem možným vyhodnocením
profitability Jobu, zobrazení variant, porovnání stavu "má být"/"je" na základě
vystavených (FAV) a došlých (FAD) faktur a plánovaných a skutečných hodin
(rekalkulace)

Kalkulace "bottom up": nákladová kalkulace přes výsledky všech absolvovaných hodin
jednotlivých úkolů

Integrované plánování termínů a úkolů (Job-Timing)

Úkolové řádky: dají se v libovolném množství převzít z jiných Jobů s automatickou
adaptací z klientského ceníku

Import úkonů z paměti počítače: např. automatické převzetí nabídek dodavatelů z
Excelových tabulek

Volně definovatelné jednotky

SubJoby: jednotlivé a společné vyhodnocení spolu s hlavním Jobem

Joby: dají se uložit jako kalkulační rozpočty KR (při nabídkách), hodnocené s
procentuální pravděpodobností úspěchu zakázky. Při potvrzení nabídky a udělení
objednávky se tyto Joby stávají rozpočtové, tj. "opravdové".

Dotazy dodavatelů, nabídky a objednávky: pro agentury zaměřené na výrobu je k
dispozici přídavný modul "management dotazů"

Pracování z Jobového listu: přímo z Jobového listu se vytvoří dotazy, kalkulace a
faktury, žádné kopírování kalkulací do faktur už není nutné

Náhled na pokrokový stav Jobu individuálně nastavitelný

Integrovaný tisk formulářů: dotaz, nabídka, potvrzení objednávky, dodací list, faktura,
upomínka, dopisy (v různých variantách a layoutech) se vytvoří na základě Vašeho CI

Tisk komentářů nebo hodnot z úkolového řádku se dá vypnout

Osoba samostatně výdělečně činná: automatická podpora OSVČ

Přezkoumání neuzavřených výsledků při uzávěrce Jobu

Dokumenty: pomocí Drag & Drop jednoduché uložení souborů v Jobu možné

Volná přídavná pole: pro Joby a výkonné řádky, nastavitelná jako povinná a přes
hodnotné seznamy definovatelná oprávnění pro senzibilní data
easyJOB
stav listopad 2013
9 / 36
JOBCENTRUM
Jobcentrum je jeden z nejdůležitějších kontrolních instrumentů, jak na aktuální stav, tak i na
pokrok stavu Jobu. Zobrazuje konsolidované informace z nejrůznějších pohledů: uvolněné
Joby jednotlivých klientů, aktivní projekty jednotlivých vedoucích projektu, nebo Joby, které
nebyly řádně vyúčtovány. Ke všem Jobům se zobrazují aktuální čísla, aby Vám byly k dispozici
všechny důležité podklady pro rozhodování. Všechny zvolené selekce se dají uložit, aby často
použité náhledy byly hned k dispozici, i přes uvítací stránku.

Jobcenter se dá vyvolat přímo z databáze klientů.

Selekce Jobů podle kritérií "zákazník", "produkt/rozpočet", "vedoucí projektu",
"zaměstnanec" a podle všech polí v databázi (i volně zvolitelných) a atributů, které se
dají k Jobu zvolit. Vyhledávání podle dílčích údajů, logických operací a pseudoznaků.
Asistent se dá libovolně zobrazit a vypnout.

Zobrazení libovolné selekce hodnot v Jobu při individuálních nastaveních obrazovky,
např. porovnání stavu "je"/"má být", návrhy vyúčtování, krycích částek atd. barevné
rozlišení možné (semaforový princip)

Z Jobcentra se dá přímo vstoupit do jednotlivých Jobů

Třídění přes hlavičky tabulek jednoduchým kliknutím.
easyJOB
stav listopad 2013
10 / 36
D O Š L É FA K T U R Y ( FA D )

Rozdělitelné příslušnosti: evidence předem, zpracování, kontrola (uvolnění),
Zobrazení prozkoumatelných a/nebo zpracovatelných došlých faktur přímo na uvítací
stránce.

Automatické vyrovnání rozdílů: nastavitelné při řádkách došlých faktur

Seznam došlých faktur: výběr podle kategorie dodavatelů

Správa dokumentů FAD: příloha originálního dokladu v PDF (dodatečný modul)

Evidence dokladů z pokladny/knihy pokladní (rozšířená funkčnost jako dodatečný
modul)

Evidence výloh (dodatečný modul)
V Y S TA V E N É FA K T U R Y ( FA V )

Fakturační návrh: easyJOB vytvoří na základě kmenových údajů a informací z Jobu
fakturační návrh, který se může před konečnou fakturací libovolně zpracovat, interně
uvolnit se zobrazením reálných hodnot v Joblistu

Dílčí vyúčtování, spojené s přezkoumáním reálných hodnot: k zúčtování cizích a
hodinových úkonů a výloh se zohlední došlé faktury, doklady a evidované hodiny

Placení po částech resp. splátkové platby se automaticky zohlední v konečném
vyúčtování

Sběrná faktura: shrnutí více Jobů do jedné faktury, i návrhy sběrných faktur, s možností
označení v kmenových datech klienta.

Rozdělení faktur: více adresátů faktur za výkon nebo Job podle zvolitelných
distribučních klíčů

Dotisk období výkonu a IČDPH: (dle zákonných předpisů)

Bonusový dobropis: pro zúčtované období se dají vytvořit bonusové dobropisy

Kontrola platby / Upomínkové řízení (volitelné): otevřené vystavené faktury volitelné a
tříděné podle zaplacené, nezaplacené, splatné - tisk až pětistupňové upomínky,
splátkový plánovač
easyJOB
stav listopad 2013
11 / 36
C R M & G R O U P WA R E
ADRESY

Péče o adresová data a jejich správa: pohodlná administrace a péče o adresové údaje
zákazníků, dodavatelů, zaměstnanců a zájemců, libovolný počet adresových variant
(možnost administrace práv)

Několikanásobné přiřazení adres, např. zákazník a dodavatel

Vyhledávací funkce: rozsáhlé vyhledávací funkce, pojmy, kombinace, fonetika a
pseudoznaky

Libovolný počet kontaktů ke každé adrese s osobním oslovením

Sériové dopisy a e-maily, tisk štítků přímo z adresové databáze

Výběr: zadání libovolného počtu zvolitelných kritérií, např. pro klasifikaci adres, akcí
apod.

Archivování (automaticky, manuálně) e-mailů, poznámek, dokumentů osobám, adres,
Jobů a dalších referencí

Přiřazení osob k více adresám, případně i s poznámkami a kritérii

Import/Export adres a tisk adresových seznamů, pomocí copy & paste i do Excelu nebo
Wordu, zaslání adres ve formátu .vcf na mobilní zařízení

Možnost jednoduché evidence přes clipboard

Možnost omezení práv

Volitelná dodatečná pole k adresám i osobám, i jako povinná a pomocí seznamů práv
možnost omezení náhledu do senzibilních osobních dat
easyJOB
stav listopad 2013
12 / 36
POZNÁMKY
Pod "poznámkou" rozumíme každou informaci, která je uložena jako text včetně metadat v
systému. Zahrnuté jsou e-maily, telefonní poznámky, memoranda, veškerou korespondenci
atd. Každý text je přiřazen buďto k jednomu Jobu, zákazníku, osobě nebo k jiné referenci.
To dovoluje rychlé znovunalezení a umožňuje celkový pohled na jednotlivý Job nebo na
jednoho klienta z pohledu komunikační historie. Poznámky je možno vyhledat podle věci,
termínu, autora, časového období nebo přes full text. Praktické použití: Všechny poznámky
patřící k jednomu Jobu poskytují provozní deník neboli žurnál všech účastníků.

Poznámky v příloze: ze všech funkcí programu s automatickým přidělením k oblasti
(Job, osoby, doklady atd.)

Standardní vyhledávání pro uvítací stránku: např. všechny dnešní poznámky, moje
poznámky za posledních 7 dnů, obnovená předloha

Zaslat poznámky: resp. uložit e-mail jako poznámku bez změny pracovní masky

Práva k poznámkám: např. změny, oprávnění, důvěrnost, omezení na poznámky
přidělených klientů atd.

Textový editor: přidělení CI fontů a tabulek

Rozsáhlé vyhledávací funkce

Funkce obnovené předlohy

Systém vystopování: propojení poznámek a úkolů v kalendáři s tiketami
easyJOB
stav listopad 2013
13 / 36
E - M A I L O V Ý K L I E N T, P O Š T O V N Í S C H R Á N K A

Integrovaný e-mailový klient na báze IMAP/mail-in: synchronizovaný přístup na
poštovní schránky Vašeho mailového serveru

Zasílání e-mailů přes Váš SMTP server/mail-out: uložení ve Vašem osobním adresáři
Vašeho programu (např. Outlook nebo MacMail)

Optimální kooperace s existujícími programy

Možnost zaslání mailů z celého systému

Vyhledávání adresátů: přímo v polích "Komu", "CC" a "BCC" , se adresáti zobrazují už
při zadávání

Management e-mailů: přímé archivování e-mailů jako poznámky k Jobu, osobě,
zákazníkovi, z toho vyplývá např. orientovaný pohled z Jobu na e-maily s
odpovídajícím oprávněním

Sériové maily: zasílání e-mailů na vybrané skupiny zájemců nebo klientů, jednoduchá
administrace adresových seznamů

Administrace poštovní schránky: založení a adresování libovolného počtu poštovních
schránek

Formát e-mailu: text a HTML

Signatura: individuální automatická signatura (volně zvolitelná), s možností rozšíření na
více signatur

Přílohy: jednoduché přiložení pomocí Drag & Drop, kontrola a varování při
nekompletním pokusu o zaslání

Automatický návrh věci analogově k typu dokumentu

Rozšířené napojení na IMAP (vymazání do "Vymazaných", uložení v "Návrzích", tříděné
adresáře...)

Vyhledávací funkce: vyhledávání textu v různých mailových políčkách
easyJOB
stav listopad 2013
14 / 36
K A L E N DÁ Ř N Í F U N KC E
K dispozici stojí rozsáhlé kalendářní funkce. V závislosti od úkolů resp. od pole nasazení
existují tři rozdílné kalendářní typy s vlastní funkčností a vzhledem:

Kalendář: zobrazení všech termínů a úkolů v jednom přehledu, libovolné možnosti
výběru

Job-Timing: třídění podle klienta/produktu/Jobu, Gantt diagram (sloupce), zobrazení
závislostí

Plánování zdrojů: paralelní pohled na více kalendářů zaměstnanců s grafickým
zobrazením dostupností
K A L E N D Á Ř , Ú KO LY A T E R M Í N Y

Zobrazení: všechny zanesené termíny a úkoly v jednom přehledu

Náhledy kalendářů: volné selektování podle zaměstnanců, skupin, Jobu, zákazníka,
dovolená, předmětů, zasedacích místností,...

Selekce zaměstnanců: podle jména, příjmení nebo zkratky, možnost i více najednou

Soukromé údaje o termínu a úkolech nedovolují nahlédnout neoprávněným osobám

Členění: rozdělení do tří částí "otevřené úkoly", "celodenní termíny a úkoly" a "denní
náhled"

Znázornění na obrazovce: 1 až 4 dny, 1 až 4 týdny, 1 až 3 měsíce s možností vyjmutí
víkendů

Přes tiskové náhledy: volný výběr časového okna

Drah & Drop: jednoduché přesouvání termínů/úkolů i celých "pracovních aktů" (=na
sebe závislých termínů), generování a kopírování termínů pomocí myši možné

Druhy termínů a úkolů: volně definovatelné i dealerčin, ke každému přiřazení druhu
termínu/úkolu možnost volby barvy

Plánované časy zpracovatelné ke každému zaměstnanci zvlášť

Priorita: označení přiřazenou barvou
easyJOB
stav listopad 2013
15 / 36
. . . K A L E N D Á Ř E , Ú KO LY A T E R M Í N Y

Status: plánovaný, začatý, vyřízený, zafixovaný, atd.

Kontrola kolize: kontroluje možné termínové konflikty

Série termínů: denně, určité dny, týdenně nebo měsíčně

Aktivní systém sdělování: úkoly a termíny s oznamovací funkcí
de-mailem nebo přes favority na úvodní stránce

Přímé zasílání termínů a pozvánek de-mailem s přílohou nově založeného termínu z
přijatého sic-souboru

Evidence času: evidence hodin přímo přes termín nebo úkol v kalendáři

Tisk úkolů, termínových seznamů a náhledů kalendáře

Současné otevření více kalendářů: rozmístění vedle sebe možné, k příp. administraci
vlastního i cizího kalendáře, nebo k nahlédnutí obsazenosti konferenčních místností
(alternativně i v jednom kalendáři možné)
easyJOB
stav listopad 2013
16 / 36
OBJEDNÁNÍ ICAL KALENDÁ ŘE

Pomocí bezplatného modulu iCal se dají zobrazit osobní kalendáře z easyJOBu, import
termínů a úkolů ze všech moderních kalendářních programů, jako např. Outlook, Vista,
Mac iCal Thunderbird (přes standardní formát iCal)

Vyžádání easyJOBem vytvořených kalendářů i přes iPhone a jiné smartphony

S dodatečným modulem Jobassistent se dají zobrazit i další kalendáře z easyJOBu
(dovolené, narozeniny, termíny médií atd.)
PŘEHLED ZDROJŮ

Přehled časových zdrojů zaměstnanců podle kalendářních týdnů

Součet plánovaných hodin z úkolů a termínů
Pro ještě dokonalejší plánování zdrojů nabízíme dodatečný modul "plánování zdrojů"
easyJOB
stav listopad 2013
17 / 36
JOBTIMING

Zobrazení: Gantt-Diagram (sloupce)

Zobrazení: všechny zadané úkoly a termíny s hlavním odkazem na Joby, zákazníky nebo
produkty

Vyhledávající asistent: selekce pracovních úkolů od zákazníků/produktů/Jobů, i
poslední používané Joby nebo i všechny Joby kontaktérů, přes libovolné časové období

Druhy a barvy termínů: volně definovatelné

Závislosti: znázornění odsazením

Zaměstnanci: zaměstnanci se zobrazí podle místa, přes tooltip zobrazení všech
přiřazených zaměstnanců

Označení: dny mimo projektové období a po deadlinech jsou značeny světlejším
pozadím

Drag & Drop: jednoduché přesunutí termínů/úkolů

Click & Drag: jednoduché založení jedno- i vícedenních termínů a úkolů

Trvání pracovních úkolů: změna délky sloupců pomocí myši

Rychlý editor: rychlé změny termínů/úkolů a nové založení

Tooltip: zobrazení detailních informací při mouseover
easyJOB
stav listopad 2013
18 / 36
... JOBTIMING

Zobrazení statusu Jobu: porovnání plánovaných a skutečných stavů a varování
(semaforový systém) při překročení plánovaných hodin

Redukce úrovní: dvojitým kliknutím na + nebo - se dají zúžit nebo rozšířit úrovně.
Všechny pracovní úkoly referenční úrovně se zobrazí komprimovaně v jednom řádku.
Semaforový sloupec a zobrazení procent dávají dodatečné informace ohledně statusu
Jobu.
easyJOB
stav listopad 2013
19 / 36
P L Á N O VÁ N Í Z D R O J Ů
S dodatečným modulem "plánování zdrojů" Vám stojí k dispozici rozsáhlý nástroj k
plánování vytížeností resp. kapacit. Základem jsou modely pracovní doby, které zobrazí
plánované doby přítomnosti zaměstnanců a přiřazených úkolů a termínů, se zohledněním
dovolené, stavy PN a jiných stavů nepřítomnosti.
V řádku "vytíženost" se barevně vizualizuje dispozice.
Výhoda: plánování zdrojů se tak stává zcela jednoduchým a plynným z plánování
Jobtimingu a osobních úkolů

Zobrazení: všech zadaných úkolů a termínů v jednom přehledu

Znázornění na obrazovce: 1 až 4 dny, 1 až 4 týdny, 1 až 3 měsíce - standardní zobrazení
je jeden týden od selektovaného období, víkendy se dají zapnout a vyjmout

Dynamická okna: jak horizontální tak i vertikální přizpůsobení
kalendáře na velikost obrazovky, při potřebě využití celé obrazovky možné

Paralelní kalendáře: při výběru více zaměstnanců se dá zobrazit individuální kalendář
plánování zdrojů jednotlivého zaměstnance
v jednom sloupci. Tímto způsobem se dá organizovat rozdělení úkolů
pro více zaměstnanců.
easyJOB
stav listopad 2013
20 / 36
. . . P L Á N O VÁ N Í Z D R O J Ů

Sloupce vytíženosti a plánované doby: lišta "vytíženost" porovnává plánovanou dobu
dle určení modelu pracovní doby s přiřazenými úkoly jednotlivých zaměstnanců

Zobrazení dispozičních hodin, plánovaných hodin, přiřazených hodin a ještě volných
zbytků pomocí barevných označení (semaforový systém) a tooltip

Drag & Drop: jednoduché přesunutí termínů/úkolů

Multi Windowing: seřazení více oken vedle sebe,
při kliknutí na odkaz "přidělit úkoly" se otevře v dalším
okně seznam úkolů s informacemi všech, ještě nepřiřazených úkolů

Drag & Drop přes dvě okna: jednoduché přiřazení pomocí vtáhnutí
úkolu do kalendáře plánovaných zdrojů zvoleného zaměstnance

Zobrazení při přítomnosti: při celodenním zadání v kalendáři
se přítomnost účastníků zbarví barevně (barva volitelná)
easyJOB
stav listopad 2013
21 / 36
S P R ÁVA D O KU M E N T Ů
D O K U M E N T Y P R O K L I E N TA / J O B A A D R E S U / O S O B U
Správa dokumentů souvisejících s projektem je v easyJOBu integrovaná. easyJOB sám
vytvoří strukturu adresářů, do kterých se automaticky nebo i ručně ukládají příslušné
dokumenty.
 Archív dokumentů: na Vašem serveru (u všech operačních systémů), proto taky možné
vyhledávat i pomocí lokálních vyhledávačů.

Automatické založení struktury adresářů vč. podadresářů a volitelná konvence
pojmenování

Historie up/downloadů: přehled k datovým archívům zaměstnanců a časového období

Důvěrné adresáře dokumentů: označením adresářů a
odpovídajících práv

Oprávnění k jednotlivým typům dokumentů: dotazy, vytvoření, změna a vymazání
nabídek, faktur atd. se dají oprávnit nezávisle

Přímé zaslání dokumentů e-mailem

Vytvoření standardního adresáře dokumentů možné: dokumenty v tomto adresáři,
např. VOP, se dají přiložit k e-mailům pouhým kliknutím

Full textové vyhledávání v PDF dokumentech - dodatečný modul
CONTROLLING
easyJOB
stav listopad 2013
22 / 36
REPORTING
easyJOB Vám pro controlling nabízí velmi obsáhlé možnosti reportů a vyhodnocení, se
kterými se dají zobrazit všechny známé ekonomické formulace. Které z nich se v
jednotlivých případech dají použít ve Vaší agentuře, závisí od specifických agenturních
podmínek a potřeb.

Plánování Jobů a rozpočtů, prognózy: plánování výdajů a výnosů v oblastech výkon,
Job, produkt/rozpočet, zákazník, mandant, agentura

Kalkulace: kalkulace dílčích nákladů s obvyklými krycími příspěvky pro agentury
kalkulace nositelů nákladu (Job až po zákazníka)
Kalkulace nákladových středisek (např. přes druhy nákladů)
Profitcentra (rozpočtové skupiny, dodatečné pole v Jobu nebo v podJobu)
Kalkulace plných nákladů (před dodatečný modul kalkulace nebo interní projekty)

Kalkulace nákladových složek: prostřednictvím rozhraní k finúč. se v easyJOBu
generovaná data doložek převedou dle účetního plánu na programy finúč. pracující v
pozadí.

Běžný controlling: pro denně aktuální controlling se porovnávají relevantní plánované a
skutečné hodnoty a zobrazují se na obrazovce oproti sobě, nebo se dají vytisknout do
reportů.
Všechna období jsou volně zvolitelná podle Job/projektu resp. z pohledu informací z
dokladů.

Statistika Jobu orientovaná na doklady: podporuje controlling Jobu a finanční
controlling stejným způsobem, klíčová slova jsou: porovnání plánovaných a skutečných
hodnot, kontrola krycího příspěvku, náklady a obraty podle výkonných druhů ve volně
volitelném časovém období

Rozsáhlé možnosti selekce: mandant, zákazník, kontaktér, kritéria, dodatečné pole,
výkony, období dokladů a Jobů

Dotaz na výkony: dotaz na výkony přes více Jobů a přes volně
volitelné selekce, praktické příklady "přetažení hodin"
„Došlá faktura ale nezapočítaná dále, "všechny otevřené
zakázky dodavatele X", atd.

Reporty hodin: seznamy podle zaměstnanců, projektů, oddělení, zákazníka, efektivnosti
zaměstnance a jeho vytíženosti

Další reporty: kontrola rozpočtu, naplánování likvidity předem, vývoj obratu zákazník a
dodavatel, nedokončené výkony

Individuální reporty: vytvoření samo definovatelných výkazů a seznamů na základě
výběrů kritérií při selekci dotazovaných datových polí

Tisk: všechny reporty se dají vytisknout v individuálně přizpůsobených layoutech,
obsáhlé předlohy stojí k dispozici
easyJOB
stav listopad 2013
23 / 36
E V I D E N C E Č A S U A M AT E R I Á L U

Evidence času: evidence pracovního času a materiálu vztahující se na osoby, Job, nebo
výkon z více programových menu, např. ze startovní stránky, Jobcentra, Jobu, kalendáře
nebo z modulu "evidence hodin"

Metody: evidence hodin quick systémem, stopky, denní list, týdenní přehled, přímo z
Jobu nebo přes úkol/termín, i přes APP. automatická evidence hodin pro různé druhy
termínů (např. dovolená atd.)

Výhoda evidence hodin Quick systémem: umožňuje zobrazit akce různých Jobů vedle
sebe a kliknutím myši zastavovat a přepínat mezi sebou (současná evidence hodin)

Odkazy z hodin: na zákazníky, výkony nebo úkoly

Evidence hodin způsobem start/stop se dá v globálních nastaveních zapnout nebo
vypnout

Evidence hodin - týden: osobní nastavení k zpracování více dní v týdnu dle Jobu,
převzetí návrhového listu z předcházejícího týdne

Povinná evidence hodin: nastavitelná k jednotlivým zaměstnancům

Druhy hodin: libovolný počet druhů hodin k přesnému vyhodnocení rezervovaných
hodin

Opravné položky: Opravy již zaúčtovaných položek, závislé od práv

Rychlý start pomocí "Single Sign on" a "Deep Link": spustit evidenci opakovým kliknutím
easyJOB
stav listopad 2013
24 / 36
K M E N OVÁ DATA ( P Ř E H L E D )
VŠEOBECNĚ

Administrace kmenových dat: centrální evidence všech základních informací
a nastavení k zákazníkům, vytvoření Jobových čísel, dodavatelům, druhům výkonu,
zaměstnancům, platebním podmínkám, výškám DPH, přirovnání k účtům (finúč. při
použití rozhraní), adresám atd.

Typy layoutu: standardní nastavení pro nabídky, faktury, zakázky, dodací listy, dopisy
atd.

adresy

zákazníci

dodavatelé

druhy výkonů

ceníky

zaměstnanci

přirovnání k účtům
N A S TA V E N Í

Job (dodatečné pole, kritéria, kategorie)

hodiny (druhy hodin)

komunikace (typy sdělení, témata, modely uvolnění)

archív (jména dokumentů, - adresářů)

kalendář (druhy termínů, priority, svátky, objekty)

adresy (druhy adres, dodatečné pole)

tabulkové předlohy (výběrové seznamy)

měny

platební podmínky
Z Á K L A D N Í N A S TA V E N Í

mandanti

oprávnění

konstanty

tabulka DPH sazeb

oblasti

bankovní účty

písma

funkce a vlastnosti (aktivace/deaktivace programových funkcí)
easyJOB
stav listopad 2013
25 / 36
I N D I V I D UÁ L N Í N A S TAV E N Í

Selekce a zobrazení se dá uložit jako "osobně" nebo "všeobecně"

Přednastavení: pro individuální pracovní styl se spoustou možností
(e-mail, notes, uvítací stránka, pohledy kalendáře atd.)

Login a heslo: přístup k systému jen "registrovaným osobám", závislý od uživatele

Přiřazení práv přes detailně nastavitelné parametry

Omezení přístupu k jistým zobrazením a tiskovým vzhledům přes přístupové úrovně
Poznámka: Při dodání jsou mnohá nastavení už připravená (uvítací stránka, výběry selekcí,
typy zobrazení, role oprávnění atd.)
easyJOB
stav listopad 2013
26 / 36
P Ř E H L E D L I C E N Č N Í C H A D O DAT E Č N ÝC H M O D U LŮ
LICENČNÍ MODEL
Existují tři licenční typy z pohledu uživatele, které se licencují "named" (tj. pro každého
zaměstnance). Každá licence obsahuje stanovené funkční oblasti. Pro každého uživatele se
musí pořídit jen licence, které funkčně využívá.
Licence pro evidenci hodin a materiálu
evidence hodin a materiálu, reporty hodin
Licence pro komunikaci a workflow
management dokumentů, adresy/CRM, poznámky,
termíny a úkoly,
číst informace o JOBu, e-mail
Licence pro administraci JOBů a controlling
zpracování Jobu, controlling, správa dokladů, kmenová data
Zobrazení: Rozdělení funkčních skupin na uživatelské licence
K D O P O T Ř E B U J E J A KO U L I C E N C I ?
Vedení společnosti, skupinoví manažeři, zaměstnanci v kontaktu/poradenství s
odpovědností rozpočtu, financí/účetn. a supervizoři obvykle potřebují všechny tři licence.
Každý jiný, kdo chce zobrazit svůj workflow v easyJOBu, potřebuje licenci pro komunikaci a
workflow. Všem zaměstnancům, jak i externistům a freelancerům, kteří píší jen hodiny, stačí
licence pro evidenci hodin a materiálu.
easyJOB
stav listopad 2013
27 / 36
L I C E N C E P R O E V I D E N C I H O D I N A M AT E R I Á L U
S touto licencí Vám stojí k dispozici všechny funkce pro evidenci hodin a materiálu a
stanovené vyhodnocení.

Evidence hodin a materiálu

Vyhodnocení
L I C E N C E P R O KO M U N I K A C I A W O R K F L O W
K použití jako Groupware ke kompletnímu pohledu na Joby, ale bez obchodních funkcí.

Přístup (pouze pro čtení) na detaily Jobu, ale žádná čísla z obch./ekonomického
hlediska

Archív mailů a jejich zaslání z Jobu, z kalendáře nebo To-Do seznamů.

Evidence hodin: přes Jobseznam a termíny/úkoly (ve spojení s licencí hodin)

Kalendářní funkce: úkoly, termíny, skupiny, Joby, osobně

Kontaktní management: poznámky, obnovené předlohy atd.

Akvíza (CRM): sériové e-maily a dopisy, správa adres, obsáhlé vyhledávací a selektující
funkce

Management dokumentů: správa systémem generovaných dokumentů,
upload/download externích dokumentů, přímé zaslání dokumentů e-mailem
LICENCE PRO ADMINISTRACI JOBŮ A CONTROLLING
Tato licence je rozšíření licence pro komunikaci a workflow.

Správa Jobů: kalkulace, správa zakázek/nabídek, vystavování faktur,
evidence cizích faktur, status Jobu

Controlling: controlling Jobu (náhledy a vyhodnocení k projektům), finanční controlling
z pohledu účetnictví, Pohledy na výkonnou úroveň (např. "chybí faktura", "překročení
hodin"), celkové pohledy na úrovně klienta, rozpočtu nebo agentury, kontrola plateb,
forecasty

Administrace kmenových dat: klienti, dodavatelé, zaměstnanci, výkony, základní a
systémové nastavení
easyJOB
stav listopad 2013
28 / 36
R OZ Š Í Ř E N Í L I C E N C Í / D O DAT E Č N É M O D U LY
MOŽNOST VEDENÍ VÍCE MANDANT Ů

Administrace libovolného množství mandantů

Parametry oprávnění: umožňují dosah na mandanty, netřeba specifického loginu pro
změnu.
P L Á N O VÁ N Í Z D R O J Ů

Výkonný, interaktivní nástroj k aktivnímu plánování vytížeností resp. kapacit

Modely pracovního času: zobrazují plánované doby přítomnosti zaměstnanců

Přesné denní plánování zaměstnancům přidělených úkolů/termínů, při ohledu na
jednotlivý pracovní čas, plánované hodiny a vytíženost
M A N A G E M E N T D O TA Z Ů

Opakované dotazy dodavatelům, porovnání nabídek, automatické přiřazení k zakázce,
vytvoření tabulek hodnot k vypracování textů dotazu, kontrola termínů při dotazech

Individuální dotazové maily různým dodavatelům v jednom pracovním postupu,
obsluha přes vlastní službu na Vašem mail serveru

Přehled všech otevřených dotazů, kontrol termínů a statusů
S P R Á VA D O K U M E N T Ů FA D /
E L E K T R O N I C K Ý W O R K F L O W FA D

Uložení PDF-dokumentů za každým dokladem FAD, zobrazení při zkoumání,
automatické pojmenování dokladů (např. FAD<číslo>.pdf), archivace na serveru (ve
smyslu úč. předpisů)
předpoklad ze strany klienta: vícestránkový skener (1 dokument za každou FAD)
P D F P R O S P O L E Č N É D O Š L É FA K T U R Y/
P Ř Í L O H A P R O V Y S TAV E N É FA K T U R Y

Naskenované FAD dokumenty se mohou využít i k doložení ke klientské faktuře všech
společných již započítaných FAD, resp. k vytisknutí dokladů FAD společně.

Předpoklad: dodatečný modul správa FAD dokumentů
easyJOB
stav listopad 2013
29 / 36
KNIHA POKLADNÍ

Rozšířená pokladní kniha
EVIDENCE VÝLOH

Workflow pro výlohové doklady, které leží časově a funkčně před evidencí došlých
faktur. Doklady výloh se evidují a předloží zaměstnancem, při tom se automaticky změní
na FAD. Uvolnění a uzavření odpovědnou osobou. Funkce tisku pro výlohové doklady
jako krycí stránka pro předložení nebo jako pseudo dokument FAD.
KO N T R O L A P L AT E B

Došlé faktury: Vytvoření platebních návrhů pro dodavatelské faktury, skonta se
zohledňují, automatické uložení platebních informací, přehled
zaplacených/nezaplacených dodavatelských faktur

Vystavené faktury: Přehled zaplacených/nezaplacených faktur zákazníků, platební plán,
uložení platebních informací jako základ pohledávek, návrhy pohledávek se dají
zpracovat a upomínající dopisy se generují automaticky, při potřebě je možná i
administrace upomínkových poplatků
I M P O R T P L AT E B FA V

Automatický import plateb FAV do easyJOB

Předpoklad: Dodatečný modul kontrola plateb
S E PA R O Z H R A N Í

Automatické platební příkazy ve standardizovaném formátu pro výměnu dat. Toto
rozhraní je nutné, pokud se mají platby provádět přímo z easyJOBu

Předpoklad: Dodatečný modul kontrola plateb
R O Z H R A N Í " S TA N D A R D " K F I N . Ú Č .

Standardní rozhraní pro systém POHODA obsahuje účtovací logiku, která je použitelná
pro mnohé agentury. Formát pro systém POHODA se dá použít i pro jiné programy pro
finanční účetnictví. Alternativně stojí k dispozici rozhraní ve formátu .csv, který je
vhodný pro programy u kterých se dají definovat importní pole. Pro další aktuální
programy fin.úč. a úč. logiky se dají vytvořit rozhraní na míru.
easyJOB
stav listopad 2013
30 / 36
KALKULACE

Rozsáhlá funkčnost: pro přesné zhodnocení nákladů evidovaných hodin zaměstnanců
při zapojení reálných nákladů na zaměstnance a nepřímých nákladů. Kalkulace
úspěšnosti se dá tímto korigovat na základě změn v evidenci hodin.
HODINOVÝ CENÍK

Ve vyúčtování při orientaci na consulting se nevyúčtovávají výkony, ale osoby, které
výkon podají - nezávisle od jednotlivé činnosti. Denní sazby zaměstnanců (např. senior,
junior) se takto dají definovat rozdílně při různých klientech
SYNCHRONIZACE S EXCHANGE - SERVEREM

Synchronizace s Exchange-Serverem umožňuje automatické převzetí Vašich termínů a
úkolů do Vašeho easyJOB kalendáře
V Y H L E D ÁVÁ N Í F U L LT E X T E M

Vyhledávání fulltextem v dokumentech (Office, PDF)
DESIGNOVÉ NÁSTROJE (bezplatn ě)

S designerem layoutů se dají formuláře individuálně tvořit podle Vašeho CD. např.
nabídky, zakázky, faktury a dopisy. Rovněž se dají přizpůsobit všechny layouty reportů
podle Vašich specifických představ (zobrazení, hodnoty, sumarizace, výpočty atd.)

Designer datových exportů: umožňuje exportovat obsahy databáze ve formátu .csv do
jiných programů pro další zpracování.
easyJOB
stav listopad 2013
31 / 36
JOBASSISTENT
easyJOB nabízí rozsáhlé funkce controllingu a reportingu standardně "on demand" To
znamená, že uživatel se aktivně ptá v systému věci, které chce vědět. Modul "Jobassistent"
nabízí dodatečně možnost, automaticky zobrazit vyvoleným uživatelům důležité informace,
včasně je varovat před určitými eskalacemi, nebo spustit automatický export dat. Lehce
nastavitelný Jobassistent dodá bez vyžádání a ve správný čas přesně ty informace k
individuálnímu sledování důležitých procesů. K dispozici stojí již mnoho „úkolů“, které jsou
v ceně a musí se jen upravit a aktivovat. (viz následovný seznam témat). Individuální úkoly
vytvoříme na míru.
Seznam témat

Management-Informativní-System

Asistent pro došlé faktury

Asistent pro evidenci hodin

Asistent pro dovolené a dny narozenin

Asistent pro správu Jobů

RSS Feed

Export adres

Intranet / Whitepaper
easyJOB
stav listopad 2013
32 / 36
APP K EVIDENCI HODIN

Nasazení v Iphonech, Androidech a v ostatních smartphonech,
současně a synchronizovaně k evidenci v easyJOB

Předpoklad: licencovaná mobilní evidence, licence hodin za každého
zaměstnance

Evidence hodin: pro sebe, se souladem oprávnění v easyJOB, týdenně
až čtyři týdny dozadu, podle reference, datumu nebo se stopkami

Evidence hodin offline: Evidence hodin možná i bez
W-LAN/UMTS, jakmile se uživatel připojí k síti, údaje se synchronizují.

HMTL-App: s každým smartphone-prohlížečem
M O B I L N Í Ú V O D N Í S T R Á N K Y P R O TA B L E T Y/ I P H O N Y

Mobilně na cestách: Pro dotazy statusu přes tablety nebo Iphony se dá
vytvořit vlastní úvodní stránka

Se Single Sign On: při prvním přihlášení se uloží silně zakódovaný
"cookie" a při dalších přihlášeních opakovaný login už není nutný
easyJOB
stav listopad 2013
33 / 36
PROCES UVOLN ĚNÍ PRO PŘEVOD NABÍDKY NA JOB

Workflow pro uvolnění převodu nabídky na "pravý" Job.
PROCES UVOLN ĚNÍ PRO DOVOLENÉ

Workflow pro uvolnění dotazů na dovolenou s dokumentací úkolů pro zástupce.
easyJOB
stav listopad 2013
34 / 36
I N D I V I D UÁ L N Í Ř EŠ E N Í
P Ř Í P R AVA P I V O T TA B U L E K Z E X C E L U

Pokud máte individuální přání ohledně zpracování, která přesahují standardní objem,
nabízíme Vám tzv. "pivoty". Vytvoříme Vám speciální zpracování podle Vašich
individuálních představ, i se zapojením cizích datových zdrojů.

Tato zpracování se dají ideálně použít pro specifické dotazy, např. měsíční výkazy pro
vedení atd.
WEBSERVICES
Připojení cizích programů k easyJOB pomocí webservices

Webservice pro evidenci hodin, pokud se mají integrovat např. v intranetu nebo v
dalších programech.

Webservice pro adresy a osoby, pokud se má easyJOB importovat z vlastních CRMprogramů.

Webservice pro založení Jobu, pokud se např. evidují data a úkoly z jiného rozhraní a
mají se převézt do easyJOB.
D O TA Z N A D ATA B Á Z I P O M O C Í O D B C
Informace se dají vyčíst z normovaných tabulek easyJOB-SQL-databáze
pomocí ODBC povelů. Tento přístup se dá na vyžádání bezplatně aktivovat. Pro Váš technický personál dáme k dispozici
rozsáhlý SQL-Codebook.
ROZHRANÍ K FINÚ
Dají se zobrazit libovolné formáty účtování a individuální účtovací logiky. Ve výsledku jsou
doklady vždy automaticky správně zaúčtovány.
J A Z Y KO V É M U TA C E
Uživatelské rozhraní easyJOBu je v němčině a dodatečně stojí k dispozici v těchto jazycích:





Anglicky
Francouzky
Španělsky
Holandsky
Česky
easyJOB
stav listopad 2013
35 / 36
BECAUSE SOFTWARE GmbH
Gierstergasse 8/5
1120 Wien - Österreich
Tel. +43 1 813 50 35
BECAUSE SOFTWARE AG
Untere Bahnhofstraße 38a
82110 Germering – Deutschland
Tel. +49 89 89 46 09 – 0
www.because-software.com
www.facebook.com/easyJOB.Agentursoftware
Další zastoupení a partneři ve Španělsku, Holandsku , Švýcarsku, v České Republice a na Slovensku.
easyJOB
stav listopad 2013
36 / 36