Přihláška - CzechTourism
Transkript
Přihláška - CzechTourism
Road-show V4 USA 28.-30.9.2010 Boston - Minneapolis - Dallas PŘIHLÁŠKA Název společnosti: Adresa: Тel.: Fax.: E-mail: Web: Příjmení Jméno Cestovní pas č. Datum narození 1 2 Pro potřeby organizátora prosím uveďte informace o Vašem příletu/odletu. Přílet do Bostonu: Jméno Přílet dne Let číslo Přílet z Čas příletu Odlet dne Let číslo Odlet do Čas odletu Odletu z Dallasu: Jméno Tímto se závazně přihlašuji a souhlasím se všemi níže uvedenými podmínkami. Datum: Podpis a razítko: Vyplněné a podepsané přihlášky prosím zašlete do 15.8.2010 emailem na adresu: [email protected] nebo faxem na č. 224 247 516. Strana 1 (celkem 4) PROPOZICE Road-show V4 se zúčastní zástupci turistických centrál členských zemí V4 – České republiky, Maďarska, Polska a Slovenska a dále soukromé subjekty v maximálním celkovém počtu 12 spoluúčastníků, tj. 3 z každé země. Letošní road-show V4 v USA zajišťuje CzechTourism. Účast na road-show zahrnuje: Pronájem konferenčních prostor pro konání prezentací, pracovní večeře v hotelu, prezentaci a workshop. Účastníci budou mít v sále pro svou nabídku a prezentaci propagačních materiálů k dispozici polovinu stolku, kde se mohou individuálně představit příchozím travel agentům. Následovat bude krátká prezentace sdružení V4 (historie, cíle, aktivity), na niž bude navazovat workshop formou prezentace u kulatého stolu. Jednotlivé soukromé subjekty a turistické centrály představí postupně svou nabídku malým skupinám travel agentů. Po skončení prezentací budou losováni výherci tomboly, turistické centrály věnují upomínkové předměty. Sponzorství propagačních předmětů od soukromých subjektů je velmi vítáno. Na závěr se bude konat společná večeře účastníků, poté bude otevřen prostor pro individuální jednání, networking. Účastnický poplatek není vybírán. Účastník si sám hradí dopravu a ubytování. V případě zájmu je možné využít nabídky organizátora a objednat si prostřednictvím níže uvedených rezervačních kódů ubytování za zvýhodněné ceny. Jméno skupiny v rezervačním systému: „European Quartet Presentation“. Spedici propagačních materiálů (prospekty, propagační předměty) přímo do hotelů v jednotlivých městech si každý účastník zajistí samostatně tak, aby materiály byly na místě určení 2-3 dny před konáním prezentace. Jednotlivé zásilky je potřeba označit názvem „European Quartet Presentation“, dále údaji o odesílateli – název, adresa společnosti, stát a jméno odpovědné osoby, která si zásilku v den prezentace převezme. Včasné vyřízení záležitostí spjatých s cestováním do USA (registrace ESTA, ePas, příp. vyřízení víza) si účastníci zajišťují samostatně. Více informací na: www.mzv.cz Strana 2 (celkem 4) Harmonogram road-show Úterý 28.září 2010: BOSTON – Boston Marriott Newton Hotel 17:30-18:00 Registrace, mini trade show (individuální prezentace subjektů) 18:00-18:30 Prezentace zemí V4 18:30-20:00 Workshop - prezentace u kulatého stolu, losování tomboly 20:00-21:00 Společná večeře Pro rezervaci ubytování v Bostonu zadejte následující kód: http://www.marriott.com/hotels/travel/bosnt? groupCode=eureura&app=resvlink&fromDate=9/28/10&toDate=9/29/10 Středa 29.září 2010: MINNEAPOLIS – Doubletree Hotel Minneapolis-Park Place 17:30-18:00 Registrace, mini trade show (individuální prezentace subjektů) 18:00-18:30 Prezentace zemí V4 18:30-20:00 Workshop - prezentace u kulatého stolu, losování tomboly 20:00-21:00 Společná večeře Pro rezervaci ubytování v Minneapolis zadejte následující kód: http://doubletree.hilton.com/en/dt/groups/personalized/MSPPHDT-EQP20100929/index.jhtml?WT.mc_id=POG Čtvrtek 30.září 2010: DALLAS - Hyatt Regency North Dallas 17:30-18:00 Registrace, mini trade show (individuální prezentace subjektů) 18:00-18:30 Prezentace zemí V4 18:30-20:00 Workshop - prezentace u kulatého stolu, losování tomboly 20:00-21:00 Společná večeře Pro rezervaci ubytování v Dallasu zadejte následující kód: https://resweb.passkey.com/Resweb.do?mode=welcome_ei_new&eventID=2563474 Strana 3 (celkem 4) Doporučené letecké spojení Na základě stanoveného harmonogramu road-show navrhujeme účastníkům zajistit si následující nebo obdobné letecké spojení. 1. Boston - Minneapolis Datum Dopravce 29.9.2010 Delta 29.9.2010 Delta 2725 Odlet 08:00 11:25 Přílet 10:16 13:39 2. Minneapolis - Dallas Datum Dopravce 30.9.2010 Delta 5789 Odlet 09:00 Přílet 11:34 Pozn: Orientační cena přímého letu z Bostonu do Minneapolis činila ke dni 14.6.2010 636,- USD. Vzhledem ke skutečnosti, že ceny letenek se velmi často mění nemůže CzechTourism účastníkům uvedenou cenu letu garantovat. V případě Vašeho zájmu si můžete nechat zajistit letenky prostřednictvím agentury Tatra Travel-Czech Vacations. Cestovni agentura Tatra Travel-Czech Vacations si účtuje za služby poplatek 15,- USD na osobu. Kontakt: Simona Kováčová [email protected] www.czechvacations.com Transfery Transfery z/na letiště si každý účastník zajišťuje samostatně. Více informací o dopravě prostřednictvím shuttle-servisu a případné rezervaci míst naleznete na: www.supershuttle.com. Strana 4 (celkem 4)