výzva - Dodávky spotřebního materiálu do tiskáren v roce 2015

TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ
Vyřizuje: Schejbalová
Tel.: 495 402 647
Fax: 495 402 655
e-mail: [email protected]
IČ: 64809447
DIČ: CZ64809447
Naše značka: 115006
v Hradci Králové dne 26. 1. 2015
Výzva
Jako zadavatel veřejné zakázky malého rozsahu vyhlašujeme v souladu s ustanovením § 6 zákona č. 137/2006 Sb.,
o veřejných zakázkách, za účelem zjištění cen obvyklých v místě plnění a v zájmu uzavřít o předmětné zakázce
smlouvu, následující poptávku na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu č. 115006:
DODÁVKY SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN v roce 2015
1. Zadavatel:
TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ
(příspěvková organizace zapsaná v OR u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl Pr, vložka52)
Na Brně 362, 500 08 Hradec Králové 8
Ředitel: Ing. Jiří Henzl
IČ: 64809447
DIČ: CZ64809447
Bankovní spojení: KB Hr. Králové, č. ú.: 636270217/0100
Tel. 495 402 640, fax 495 402 655
Kontaktní osoba, telefon: Lic. Radka Schejbalová, 725 519 818
(dále jen TSHK)
2. Předmět zakázky:
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky spotřebního materiálu do tiskáren v roce 2015. Seznam požadovaného
materiálu je uveden v příloze č. 1 – cenová nabídka. Uvedený odhad odebíraného množství je pouze orientační,
vycházející z potřeb minulých let a nezavazuje nás k odběru.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 100.000,- Kč vč. DPH (tato částka je pouze orientační, zadavatel se
nezavazuje k jejímu vyčerpání).
Technická specifikace předmětu zakázky:
 originální toner – jedná se o toner originálního výrobce (HP, Samsung, Canon, Konica Minolta).
 kompatibilní toner – nový toner sestavený z nepoužitých komponentů od neoriginálního výrobce.
 renovace tonerů – rozebrání, vyčištění, výměna opotřebených komponentů a znovu naplnění použitého
toneru.
3. Termín a místo plnění:
Termín plnění: zboží bude dodáno vždy nejpozději do 10 dnů ode dne od potvrzení objednávky prodávajícím
kupujícímu, nedohodnou-li se smluvní strany prokazatelně jinak (dále viz vzor přiložené rámcové kupní smlouvy).
Zboží bude dodáváno na základě rámcové kupní smlouvy, jejíž účinnost bude ode dne jejího uzavření do 31. 12.
2015.
Místem plnění je sídlo zadavatele – Na Brně 362, 500 08 Hradec Králové .
4. Kvalifikační předpoklady uchazečů:
Uchazeč, který podá nabídku do výběrového řízení na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat
splnění kvalifikace v následujícím rozsahu:
 doklad k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (k prokázání je možné doložit vyplněnou přílohu
č. 3)
 k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží doklad o oprávnění k podnikání podle
zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující
příslušné živnostenské oprávnění či licenci a výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán – do
nabídky stačí předložit prosté kopie dokladů. Výpis obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni
podání nabídky.
Vítězný uchazeč může být před uzavřením smlouvy vyzván zadavatelem k předložení originálů nebo úředně
ověřených kopií veškerých dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
V případě, že bude uchazeč zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů
prokazujících splnění kvalifikace a uchazeč tyto nepředloží, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou
k uzavření smlouvy. V takovém případě bude k uzavření smlouvy vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí.
5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny:
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých
nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami
uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze
zadávacích podkladů, tj. nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče související s realizací veřejné
zakázky a se splněním všech dalších povinností uchazeče dle rámcové smlouvy, této zadávací dokumentace a dle
platných předpisů.
Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu za předmět plnění veřejné zakázky v členění:
 cena v Kč za 1 ks bez DPH u jednotlivých položek (nový, kompatibilní, renovace)
 cena v Kč bez DPH celkem za nové, kompatibilní a renovované zboží u jednotlivých položek
Nabídkové ceny za předmět plnění veřejné zakázky budou doplněny do cenové nabídky, která je přílohou č. 1 této
zadávací dokumentace. Všechny položky v cenové nabídce budou vyplněny, žádná položka nesmí být nulová,
nevyplněná, zdarma apod.
6. Obchodní, platební a další podmínky:
Zadavatel předkládá obchodní, platební a další podmínky vypracované ve formě vzorové rámcové kupní smlouvy,
která tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace a která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězným
uchazečem zadávacího řízení a její obsah je pro uchazeče závazný.
Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy uchazečem v rámci přípravy návrhu rámcové
kupní smlouvy, který musí být přílohou nabídky a který musí být podepsán oprávněným zástupcem uchazeče.
Tento návrh rámcové kupní smlouvy musí v plném rozsahu splňovat podmínky uvedené v zadávací dokumentaci.
Zadavatel připouští pouze následující doplnění vzorové rámcové kupní smlouvy (bez možnosti upravovat znění
jednotlivých ustanovení smlouvy):
 doplnění identifikačních údajů uchazeče,




doplnění kontaktní osoby prodávajícího,
doplnění dodací lhůty – maximálně však 10 dní
doplnění data zhotovení cenové nabídky
doplnění konkrétní délky záruční lhůty – minimálně však 24 měsíců
7. Požadavky na obsah nabídky:
Nabídka musí obsahovat:
 krycí list nabídky (příloha č. 2),
 doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů,
 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 3) podepsané oprávněnou
osobou,
 doplněný návrh rámcové kupní smlouvy (příloha č. 4) podepsaný oprávněnou osobou,
 doplněná cenová nabídka (příloha č. 1) podepsaná oprávněnou osobou,
 případné další přílohy nebo doplnění nabídky.
Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a bude svázána do jednoho svazku, aby
nebyla možná manipulace s jednotlivými listy. Nabídka nesmí obsahovat opravy ani přepisy, které by zadavatele
mohly uvést v omyl.
8. Přístup k zadávací dokumentaci:
Tato výzva, která je zároveň i zadávací dokumentací, je včetně všech příloh ke stažení na webové adrese zadavatele
http://www.tshk.cz/cs/o-spolecnosti/verejne-zakazky.
9. Lhůta pro podání nabídky:
do 9. 2. 2015 do 10,00 hod.
10. Způsob podávání nabídek:
Nabídky se podávají písemně, v listinné podobě, osobně na podatelnu nebo doporučeně poštou, v uzavřených
obálkách označených „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – DODÁVKY SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN v roce 2015 –
NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM“ a jménem uchazeče. Obálky musí být na uzavření opatřeny razítkem nebo podpisem
uchazeče.
Nabídky musí být do skončení lhůty pro podání nabídek doručeny zadavateli – poštou doporučeně na adresu TSHK,
Na Brně 362, P. O. BOX 10, 500 08 Hradec Králové, nebo osobně na podatelnu v pracovních dnech od 7,00 do 14,30
hodin.
Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je v případě doručení osobně rozhodující otisk podacího razítka
podatelny zadavatele a v případě doručení poštou je za rozhodující považován okamžik převzetí zásilky adresátem.
11. Způsob hodnocení nabídek:
Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti nabídek pomocí více kritérií. Důležitost jednotlivých
kritérií je vyjádřena přiřazenou vahou:
Zadavatel stanovuje následující dílčí hodnotící kritéria a přiřazuje jim váhy:
a) celková nabídková cena originálních tonerů bez DPH
váha 40%
b) celková nabídková cena kompatibilních tonerů bez DPH
váha 40%
c) celková nabídková cena renovovaných tonerů bez DPH
váha 20%
V rámci kritérií budou hodnoceny celkové nabídkové ceny originálních tonerů, kompatibilních tonerů a renovovaných
tonerů bez DPH, a to tak, že nejvhodnější cena je cena nejnižší. Nejnižší ceně je přiřazeno 100 bodů. Ostatní
hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne výpočtem podle níže uvedeného vzorce.
nejnižší nabídková cena
Počet bodů kritéria = 100 x ----------------------------------------------- x 0,4 nebo 0,2 (váha kritéria)
hodnocená nabídková cena
Celkový počet bodů nabídky je dán součtem bodů za jednotlivá kritéria. Vítězná nabídka je nabídka s nejvyšším
počtem bodů.
12. Další podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit podmínky této výzvy bez udání důvodu a to až do podpisu
smlouvy. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato výzva.
Zadavatel nepřipouští variantní zpracování nabídek.
Nabídky podané po termínu a nabídky neúplné nebo nabídky, ve kterých nebude oceněn veškerý požadovaný
sortiment, stejně jako nabídky uchazečů, kteří nesplnili všechny požadavky stanovené zadavatelem, nebudou
postoupeny k hodnocení a budou ze soutěže vyloučeny. O vyloučení budou uchazeči písemně informováni.
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky.
S pozdravem
Ing. Jiří Henzl
ředitel
TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ