Stručný návod pro práci s JIB (26.5.2003)

STRUČNÝ NÁVOD PRO PRÁCI S JIB
Co je to Jednotná informační brána
Jednotná informační brána (JIB) nabízí jednotný a snadný přístup k různým informačním
zdrojům, např. katalogům knihoven, článkovým, bibliografickým a plnotextovým databázím
s možností souběžného prohledávání vybraných zdrojů.
Informační zdroje zpřístupněné v JIB můžeme rozdělit na prohledatelné zdroje, v kterých
můžeme vyhledávat přímo v prostředí JIB, a odkazové zdroje. Odkazové zdroje sice
nemůžeme prohledávat přímo v JIB, ale každý zdroj zahrnutý do JIB (odkazový i prohledatelný) Vám nabízí možnost „prokliknout“ se pomocí odkazu do přirozeného prostředí
vybraného zdroje a zadat Váš dotaz přímo ve vybraném zdroji.
Mezi zdroji JIB nalezneme zdroje volně dostupné na internetu (např. katalogy knihoven) i
licencované databáze (např. Ebsco, OCLC, ProQuest). U licencovaných zdrojů je vždy nutné
velmi přesně určit, kdo má právo danou databázi využívat. JIB pro tyto potřeby využívá
rozlišení pomocí IP adres. V praxi to znamená, že právo využívat licencované databáze v JIB
budete mít pouze v případě, že se do JIB přihlásíte z počítačů knihovny, která se již do
projektu připojila. Pokud do JIB vstoupíte z domova nebo z knihovny, která se do projektu
JIB ještě nepřihlásila, budete mít přístup pouze k volným zdrojům – ty můžete využívat vždy
bez ohledu na místo, ze kterého se do JIB připojujete.
Kromě vyhledávání v různých zdrojích nabízí JIB i tzv. přidané služby (např. ověření
dostupnosti v katalozích knihoven a v souborných katalozích, dostupnost plného textu
v plnotextových databázích, možnost objednání kopie atd.).
Jednotná informační brána je založena na spojení dvou produktů firmy ExLibris, kterými jsou
MetaLib, jenž zajišťuje vyhledávání v různých informačních zdrojích, a SFX umožňující
přidané služby.
Neregistrovaný a registrovaný uživatel
Musím se registrovat pokud chci využívat JIB nebo stačí, když se budu přihlašovat jako
neregistrovaný uživatel, tzv. Host?
Předem bychom chtěli zdůraznit, že registrovaný uživatel i host mají stejné možnosti při
vyhledávaní. Neliší se ani nabídka zdrojů, protože ta vždy vychází z IP adresy počítače,
z něhož do JIB vstupujete (při vstupu z knihovny, která se do projektu JIB již přihlásila,
budete mít přístup k volným zdrojům a k licencovaným databázím, které má tato knihovna
právo využívat. Pokud tato knihovna využívá proxy server, budete mít přístup
k licencovaným zdrojům i mimo knihovnu. Jestliže budete do JIB vstupovat mimo takto
přihlášené knihovny, získáte přístup pouze k volným zdrojům).
Každý, kdo do JIB vstoupí, může využívat tzv. Můj prostor. Odlišné je však množství služeb,
které „Můj prostor“ nabízí registrovanému a neregistrovanému uživateli:
© JIB, 2003 – Více informací na http://jib-info.cuni.cz/
Služba
Můj seznam zdrojů
- možnost sestavit si vlastní nabídku
oblíbených / často využívaných zdrojů
- zdroje se do Mého seznamu zdrojů
přidávají pomocí ikony
- ikona
znamená, že zdroj již byl
přidán do Mého seznamu zdrojů
Moje e-schránka
- možnost uložit si nalezené záznamy
a pracovat s nimi i při dalším
přihlášení se do JIB
- v rámci e-schránky si můžete
uložené záznamy třídit do složek
Můj profil
- základní informace o uživateli
získané z registračního formuláře
- volby počtu zobrazených záznamů
ve stručném formátu
- přehled zadaných avíz
- možnost zrušit registraci
Moje historie
- přehled dotazů provedených při
předchozích vyhledáváních, dotazy,
které chceme trvale uchovat je nutné
uložit pomocí tlačítka
Registrovaný uživatel
Moje avíza
- možnost zadat dotaz, který se bude
pravidelně automaticky provádět v
předem stanovených intervalech a
zdrojích
- výsledky zasílá JIB automaticky na
Vámi zadanou e-mailovou adresu
- uživatel si vybírá, ve kterých
zdrojích a jak často bude JIB
automaticky provádět zadaný dotaz
Ano
Neregistrovaný uživatel
Ano
(po odhlášení se však
seznam vymaže)
Ano
Ne
Ano
Ano částečně
v rámci funkce Nastavení
(volby počtu zobrazených
záznamů ve stručném
formátu)
Ano
Ano
v rámci funkce Nastavení
(po odhlášení se dotazy
provedené během práce
s JIB vymažou)
Ano
Ne
Jak si můžu vybrat zdroje k vyhledávání
Zdroje pro vyhledávání si můžete vybrat buď z jednotlivých Kategorií zdrojů nebo můžete
sestavit zdroje podle různých kritérií pomocí funkce Výběr zdrojů. V zásadě platí pravidlo, že
souběžně můžete prohledávat maximálně 10 zdrojů, do Vámi vytvořené sestavy si však
můžete vybrat až 100 zdrojů.
© JIB, 2003 – Více informací na http://jib-info.cuni.cz/
Všechny informační zdroje zahrnuté do JIB jsou rozděleny do 24 oborových kategorií, které
vycházejí z metody Konspektu. Oborové kategorie jsou pak doplněny o kategorie Knihovny v ..., České knihy a Nové zdroje. Zdroje zobrazené v jednotlivých kategoriích si můžete
pomocí záložek rozdělit na Prohledatelné zdroje a Odkazové zdroje. V záložce Všechny
zdroje uvidíte vždy výpis všech zdrojů vybrané kategorie bez ohledu na to, zda je možné je
v JIB prohledávat nebo jsou pouze odkazové.
Nové zdroje
V této kategorii se budou vždy po dobu 2 měsíců objevovat zdroje, které byly buď do JIB
nově zařazeny nebo se staly prohledavatelnými.
České knihy
Zde naleznete databáze, které odrážejí knižní produkci ČR, a to jak knihy, které již vyšly, tak
i publikace, jejichž vydání je teprve ohlášeno.
Při hledání katalogů platí pravidlo, že katalog knihovny, který již byl zahrnut do JIB,
naleznete vždy v kategorii Knihovny v…. Pokud je knihovna specializovaná na některé obory
(např. umění, technika atd.), najdete její katalog kromě kategorie Knihovny v … i v příslušné
oborové kategorii. Katalogy knihoven s univerzálním fondem (např. NK ČR, Moravská
zemská knihovna) naleznete pouze v kategorii Knihovny v …
Příklad:
Katalog knihovny UPM, jejíž fond je zaměřen na publikace z oboru výtvarného umění a oborů
příbuzných najdete v 3 kategoriích:
–
Knihovny v ČR (hledání)
–
Divadlo. Film. Tanec
–
Umění. Architektura
Knihovna VKOL má univerzálně zaměřený fond, její katalog tedy naleznete pouze v kategorii:
–
Knihovny v ČR (hledání)
Knihovny v ČR (hledání)
V této kategorii naleznete všechny katalogy českých knihoven, které je již možné v JIB
prohledávat. Kromě Souborného katalogu ČR, Souborného katalogu SKAT a Souborného
katalogu Univerzity Karlovy jsou zde katalogy NK, dále katalogy téměř všech krajských
knihoven, katalogy specializovaných knihoven atd.
Knihovny v ČR (odkazy)
V kategorii jsou shromážděny všechny katalogy českých knihoven, které jsou v JIB zatím
jako odkazové zdroje.
Knihovny v SR / Evropě / Americe
Katalogy slovenských knihoven a vybraných knihoven v Evropě a Americe (např. katalog
Kongresové knihovny).
a dalších 24 oborových kategorií
© JIB, 2003 – Více informací na http://jib-info.cuni.cz/
Pomocí funkce Výběr zdrojů můžete hledat zdroje podle jeho jména, klíčového slova,
jakéhokoliv slova z popisu zdroje (tedy tzv. „íčka“) a podle typu zdroje (katalogy knihoven,
bibliografické databáze, plnotextové databáze /alespoň z 50 % plnotextové/).
Jak mám vyhledávat/zadat dotaz – Podle čeho můžu hledat
JIB Vám nabízí dva způsoby vyhledávání. V Rychlém vyhledávání můžete začít hledat aniž
byste si museli předem zvolit některý ze zdrojů nebo upřesnit dotaz na vyhledávání
v konkrétním poli (např. autor). Rychlé vyhledávaní prověřuje Váš dotaz v současné době
v katalozích NK ČR (báze NKC), Vědecké knihovny v Olomouci (katalog) a Souborném
katalogu Univerzity Karlovy.
Pro konkrétnější vyhledávání v JIB je určen jeden formulář, který je společný pro všechny
prohledatelné zdroje. JIB nabízí vyhledávání podle základních údajů, tzn. podle autora,
názvu, předmětu, roku vydání, ISBN a ISSN. Zároveň je zde možnost hledat ve všech polích,
tzn. např. i v abstraktu či plném textu článku. Toto vyhledávání ve všech polích může být
méně přesné, takže pokud hledáte konkrétní knihu, vždy Vám doporučujeme zadávat Vám
známé údaje (např. autor knihy, název článku) do konkrétních polí (např. Autor, Název).
Různé katalogy a databáze, které jsou připojené do JIB, mají ve svém originálním prostředí
velmi odlišné možnosti vyhledávání, ať se to týká formulace dotazu nebo množství údajů, jež
lze v konkrétní databázi vyhledávat. Pokud budete mít dotaz, který není možné pomocí JIBu
zodpovědět (např. které knihy vydané v roce 2002 v češtině byly přeloženy z němčiny, knihy
vydané v určité edici, knihy vydané určitým nakladatelstvím), máte vždy možnost se přes
„prokliknout“ do přirozeného prostředí vybraného katalogu/databáze a provést dotaz
ikonu
přímo pomocí vyhledávacího formuláře / vyhledávacích nástrojů tohoto zdroje.
Zdroje, které chceme prohledávat, si můžeme vybrat buď z některé Kategorie zdrojů nebo je
sestavit pomocí funkce Výběr zdrojů. Souběžně můžeme prohledávat až 10 zdrojů, které si
označíme v zatrhávacích okénkách. Protože JIB umožňuje vyhledávat ve velmi různorodých
zdrojích, je nutné při zadávání dotazu respektovat určitá doporučení:
autor - zadávat pouze příjmení autora
název - zadávat začátek názvu nebo kombinovat jednotlivá slova z názvu pomocí AND
ISBN/ISSN - zadávat čísla ISBN a ISSN s pomlčkami
U některých zdrojů se může stát, že vybraná databáze či katalog neumožňují vyhledávat podle
kritéria, které jste zvolili (např. podle ISBN, zdroj nepodporuje pravostranné rozšiřování).
Po výběru zdrojů a zadání dotazu stačí kliknout na ikonu
nebo stisknout klávesu
Enter. JIB prohledává všechny vybrané zdroje souběžně, maximální doba, do které musí být
ukončeno vyhledávání, je 60 sekund. Během této doby se obrazovka několikrát obnoví. Pokud
JIB v některém zdroji do 1 minuty nestihne provést Váš dotaz, automaticky přeruší hledání.
© JIB, 2003 – Více informací na http://jib-info.cuni.cz/
Práce s výsledky dotazu
Pokud máte dojem, že počet nalezených záznamů je příliš velký, můžete Váš dotaz upřesnit
pomocí funkce Upřesnit dotaz. I při upřesňování dotazu můžete zadat autora, název,
předmět, rok vydání, ISBN/ISSN nebo nechat vyhledávání ve všech polích.
Další nabízenou službou je možnost Sloučit nalezené záznamy. Při slučování záznamů JIB
porovnává, do jaké míry se jednotlivé záznamy shodují. Výsledek porovnávání velmi závisí
na přesnosti popisu nalezených knih/článků, takže se může stát, že se JIBu v některých
případech nepodaří sloučit více záznamů jedné publikace do záznamu jediného.
Funkci/službu Přidat k mým avízům mohou využít pouze registrovaní uživatelé. Z každého
zadaného a vyhledaného dotazu můžete v JIBu vytvořit Avízo. Avízo v podstatě znamená, že
JIB za Vás automaticky bude ve stanovených intervalech ve vybraných zdrojích hledat
záznamy odpovídající Vašemu dotazu. Výsledky hledání budete dostávat na zadanou
elektronickou poštovní adresu. Pokud nebudete spokojeni s formulací dotazu Avíza, výběrem
prohledávaných databází nebo s periodicitou zasílání Avíz, můžete pomocí služby Moje
Avíza v „Mém prostoru“ tyto údaje kdykoliv změnit nebo celé Avízo jednoduše zrušit.
Nalezené záznamy si můžete ukládat na disk nebo posílat e-mailem. Pokud si chcete takto
uložit více záznamů, stačí, když je v přehledu nalezených záznamů označíte pomocí
zatrhávacích okének a zvolíte funkci Uložit záznamy nebo Poslat e-mailem. Stejně tak si
můžete uložit či poslat e-mailem aktuálně zobrazený záznam. Registrovaní uživatelé si mohou
nalezené záznamy ukládat i do tzv. E-schránky.
K čemu mi slouží tlačítko SFX?
Součástí každého nalezeného záznamu je tlačítko SFX s nabídkou přidaných služeb. Přehled
databází/cílů, na které Vás přidané služby odkazují naleznete na informačním webu JIB –
http://jib-info.cuni.cz. Některé z těchto cílových databází jsou volně přístupné (např. katalogy
knihoven), ale některé z nich patří mezi licencované databáze (např. Ebsco) a v nabídce SFX
menu je budete mít pouze v případě, že do JIB vstupujete z počítačů oprávněné instituce.
Jaké přidané služby mi SFX nabídne pro knihy
·
ověření dostupnosti knihy v katalozích (souborných i jednotlivých knihoven)
·
získání recenze
·
informace o autorovi
·
nalezení příbuzných dokumentů podle slov z názvu pomocí webovských vyhledávačů
Jaké přidané služby mi SFX nabídne pro články
·
ověření dostupnosti plného textu / abstraktu v plnotextových databázích
·
ověření dostupnosti periodika v katalozích (souborných i jednotlivých knihoven)
·
informace o autorovi
·
nalezení příbuzných dokumentů podle slov z názvu pomocí webovských vyhledávačů
·
objednávka dodání dokumentu
© JIB, 2003 – Více informací na http://jib-info.cuni.cz/