STATEMENT OF PRINCIPLES OF CONDUCT

Illinois Tool Works Inc.
Corporate Headquarters
155 Harlem Avenue
Glenview, Illinois 60025
Telephone 847.724.7500
Vážené kolegyně, vážení kolegové!
Od roku 1912 si ITW vybudovala pověst čestné, bezúhonné a poctivě jednající firmy, jelikož
vedla své podnikání v souladu s nejnáročnějšími normami etického chování. Prohlášení o
zásadách chování ITW vyjadřuje právě tyto základní hodnoty a popisuje, jak bychom měli
provádět naše obchodní aktivity po celém světě. Při dalším růstu ITW a provádění naší
podnikové strategie musíme nadále zůstat věrni svému závazku zachovávat nejvyšší úroveň
bezúhonnosti.
Prohlášení o zásadách chování se vztahuje na všechny zaměstnance ITW a obchodní aktivity
vykonávané dceřinými společnostmi ITW a pobočkami kdekoli ve světě. Tento dokument slouží
jako připomenutí našemu globálnímu podnikání ITW, že musíme vždy jednat podle těch
nejvyšších etických a právních zásad. To bylo úhelným kamenem pro dobrou pověst ITW po
více než 100 let.
Je nezbytně nutné, aby si každý z nás přečetl a dodržoval Zásady chování. Každý máme
povinnost ohlásit jakékoli podezření na provinění. Prodiskutujte jakékoli otázky nebo
pochybnosti, které můžete mít ohledně Zásad, se svým vedoucím, anebo se obraťte na právní
oddělení, interní audit nebo linku důvěry ITW.
Veškerá možná porušení nebo obavy nahlášené ITW jsou okamžitě prošetřeny a rázně řešeny.
ITW netoleruje žádné odvety proti osobám vyjadřujícím v dobré víře své obavy nebo ohlašujícím
podezření na přestupek.
Další úspěchy ITW závisejí na její podnikatelské pověsti jakožto eticky podnikající společnosti.
Vaše odhodlání zachovat naši bezúhonnost v celosvětové ekonomice a dodržovat Zásady
chování je podstatné pro pokračování našich úspěchů. Pokračování v tradici ITW podnikat
podle nejvyšších etických standardů je základem pro naši budoucnost.
Děkuji Vám, že nadále plníte svůj závazek dodržovat Prohlášení o zásadách chování ITW.
S pozdravem
E. Scott Santi
Předseda a generální ředitel
PROHLÁŠENÍ O ZÁSADÁCH CHOVÁNÍ – Illinois Tool Works Inc.
Tyto zásady platí pro všechny zaměstnance ITW, její ředitele, podniky a dceřiné společnosti po celém
světě.
Od každého zaměstnance a vedoucího pracovníka ITW se očekává, že se bude chovat v souladu
s těmito zásadami. Jejich porušení může mít za následek kázeňské opatření včetně možnosti
rozvázání pracovního poměru.
Zaměstnanci by měli projednat případné otázky týkající se Zásad chování ITW se svými nadřízenými
nebo s právním oddělením ITW. (Viz oddíl „Prováděni“ níže.)
ZÁSADA č. 1: Vyhněte se jakémukoli střetu zájmů
Zaměstnanci a vedoucí pracovníci ITW se musejí vyvarovat zapojení do jakékoli činnosti, která by
mohla vést ke střetu zájmů nebo vytvořit dojem střetu zájmů. Ke střetu zájmů dojde, pokud se
zaměstnanec nebo vedoucí pracovník z jakéhokoli důvodu ocitne v situaci, kdy jeho nebo její jednání
může být (nebo se jeví být) ovlivněno určitým faktorem, který neodpovídá nejlepším zájmům ITW. To
se může týkat zaměstnanců, vedoucích pracovníků nebo členů jejich rodin, přijímajících dary o větší
než minimální hodnotě od osoby pracující pro dodavatele, zákazníka nebo konkurenta. Může se to
rovněž vztahovat na zaměstnance nebo vedoucího pracovníka, který má kapitálový podíl či jinou účast
u dodavatele, zákazníka nebo konkurenta ať už přímo nebo nepřímo prostřednictvím člena rodiny.
(Investice ve výši do 1 % z neproplacených cenných papírů veřejné obchodní společnosti však není
považována za střet zájmů.)
ZÁSADA č. 2: Chraňte a řádně používejte majetek ITW
Zaměstnanci a vedoucí pracovníci jsou povinni chránit majetek ITW a zajistit jeho efektivní využívání.
Veškerý majetek ITW je třeba používat pro legitimní podnikatelské účely.
ZÁSADA č. 3: Neprovádějte neoprávněné platby a nedávejte nepatřičné dary
Za neoprávněné platby se považují všechny úhrady o větší než minimální hodnotě, vyplacené kterékoli
osobě, firmě nebo organizaci, ať už je spojena se zákazníkem, dodavatelem, konkurentem, vládou
nebo jinými právnickými osobami, s cílem získat nenáležité preferenční zacházení pro ITW, jeho
zaměstnance či vedoucí pracovníky. Příklady zahrnují úplatky, odměny, nezákonné provize, dary o
větší než minimální hodnotě a platby za zboží nebo služby, které buď nebyly poskytnuty anebo byly
přijaty za vyšší cenu než je nezbytně nutné. Další informace najdete ve Všeobecné protikorupční
strategii ITW.
ZÁSADA č. 4: Nepoužívejte majetek nebo fondy ITW na politické příspěvky
Zákonná omezení pro příspěvky kandidátům na veřejné funkce a úřady se ve světě liší. Ve Spojených
státech a některých dalších zemích mohou zaměstnanci a vedoucí pracovníci dávat osobní peněžité
dary, ale nemohou dostávat náhrady žádného druhu od ITW.
ZÁSADA č. 5: Nevyužívejte firemní příležitosti pro osobní prospěch
Zaměstnanci a vedoucí pracovníci mají zakázáno zmocňovat se pro osobní potřebu příležitostí, které
řádně náleží ITW nebo se naskytnou při využívání podnikového majetku, informací nebo výkonu
funkce; používat podnikový majetek, informace nebo postavení ve firmě pro osobní zisk a konkurovat
1
(Rev. říjen 2015)
společnosti ITW. Zaměstnanci a vedoucí pracovníci mají vůči ITW povinnost prosazovat oprávněné
zájmy ITW, kdykoli k tomu vzejde příležitost.
ZÁSADA č. 6: Dodržujte všechny platné zákony
Politika ITW zahrnuje dodržování všech platných zákonů, pravidel a předpisů. ITW existuje ve složitém
rámci místních, národních a mezinárodních zákonů. Porušení těchto zákonů může společnosti ITW
způsobit mimořádné náklady i poškození její pověsti a může mít za následek trestněprávní nebo
občanskoprávní postih společnosti, zaměstnance nebo vedoucího pracovníka. Prakticky každá složka
našeho podnikání vyžaduje znalost některé speciální oblasti práva a potřebný rozsah znalostí
zaměstnance nebo vedoucího pracovníka se bude značně individuálně lišit. Jste povinni obeznámit se
všemi zákony a předpisy, které platí v oblastech Vaší působnosti. Některé zákony vyžadují zvláštní
pozornost všech běžných zaměstnanců a vedoucích pracovníků. Mezi ně patří:

PROTIKORUPČNÍ ZÁKONY – ITW musí postupovat v souladu s řadou různých protikorupčních
právních předpisů, které zakazují úplatkářství a podobné nepatřičné platby. Porušení těchto
zákonů může vést k občanskoprávnímu nebo i trestněprávnímu postihu společnosti ITW, jejích
zaměstnanců a vedoucích pracovníků. Další informace najdete ve Všeobecné protikorupční
strategii ITW.

ZÁKONY NA OCHRANU ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ, ZDRAVÍ A BEZPEČNOSTI – Tyto zákony
stanovují normy a postupy, které je nutno dodržovat pro ochranu komfortu zaměstnanců a
bezpečnosti veřejnosti. Například, pokud pracujete v oblasti, kde se manipuluje s toxickými
materiály, měli byste být obeznámeni s příslušnými předpisy o zacházení s těmto látkami a o
jejich zpracování jakož i s písemně stanovenými interními postupy ITW.

ZÁKONY O CENNÝCH PAPÍRECH – Tyto zákony vyžadují, aby
informace, a zakazují zaměstnancům a vedoucím pracovníkům
veřejně nejsou k dispozici. Protizákonné například je, aby kterýkoli
pracovník kupoval nebo prodával akciový kapitál ITW, když
s neveřejnými informacemi o ITW. U všech takových informací
důvěrnost.

PRACOVNÍ PRÁVO – ITW se zavázala respektovat rovnost pracovních příležitostí a
spravedlivé zacházení se zaměstnanci počínajíc najímáním pracovníků a pokračujíc všemi
aspekty pracovního poměru. ITW je zaměstnavatelem podporujícím rovné příležitosti a naše
podniky po celém světě dodržují veškeré platné zákony o zaměstnanosti včetně zákonů o
minimálním věku, pracovní době a minimální mzdě. ITW nebude v žádném rozhodnutí o
zaměstnání nikoho diskriminovat kvůli rase, barvě pleti, pohlaví, náboženství, národnostnímu
původu, věku, tělesnému postižení, sexuální orientaci, pohlavní identitě, genetické informaci,
statutu veterána nebo jakémukoliv jinému důvodu zakázanému příslušným zákonem. ITW
nepřipouští nezákonné obtěžování svých zaměstnanců a uznává svobodu sdružování
zaměstnanců a jejich právo kolektivně vyjednávat nebo zdržet se takového vyjednávání. ITW
nebude vědomě obchodovat s dodavateli, kteří porušují zákony o zaměstnanosti svých zemí.

PROTIMONOPOLNÍ ZÁKONY – I když se zde jedná o složitou oblast, jako obecné pravidlo
platí, že většina forem dohod nebo úmluv s konkurenty jakož i různé způsoby cenové
diskriminace mezi konkurujícími si zákazníky jsou protiprávní. Pokud ve své činnosti narazíte na
tyto záležitosti, musíte se obeznámit s protimonopolními zákony a měli byste požádat o radu k
těmto otázkám vedení a právní oddělení společnosti ITW.
2
veřejnost dostávala přesné
zneužívat informace, které
zaměstnanec nebo vedoucí
má přístup k materiálům
je nutno zachovat přísnou
(Rev. říjen 2015)

ZÁKONY O MEZINÁRODNÍM OBCHODU – Pokud jste zapojeni do mezinárodního obchodu,
musíte být obeznámeni s celým rozsahem kontrol exportu a importu, se zákony o celních
poplatcích a obchodních sankcích včetně amerického zákona proti bojkotu.

PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ – ITW respektuje práva duševního vlastnictví jiných osob,
zahrnující jejich platné patenty, ochranné známky a autorská práva. Zákony autorského práva
zejména zakazují rozmnožování tištěných nebo elektronických publikací včetně televizních nebo
rozhlasových pořadů, fotografií, příruček, databází, zvukových nahrávek a webových stránek.
Kopírování licencovaného software bez povolení vlastníka autorských práv je zakázáno
s výjimkou kopií pro potřebu archivace.
S případnými dalšími otázkami k těmto záležitostem se obracejte na právní oddělení ITW.
ZÁSADA č. 7: Buďte poctiví vůči ITW a jejím zaměstnancům, zákazníkům, dodavatelům a
konkurentům
Od každého zaměstnance a vedoucího pracovníka se očekává, že bude se společností ITW a jejími
zaměstnanci, zákazníky, dodavateli i konkurenty jednat poctivě. Nikdo nesmí těžit z nečestně
získaných výhod před kýmkoli pomocí manipulace, zatajování, zneužívání výsadních informací,
zkreslování podstatných faktů nebo pomocí jiných nekalých praktik.
Poctivost vůči jiným zahrnuje respektování jejich vlastnictví, jejich sebeúcty a jejich přispívání
k celkovému úspěchu ITW. Poctivost vůči společnosti zahrnuje:

náležité používání prostředků, zařízení nebo jiného majetku ITW, jako jsou např. vozidla
společnosti a technologické zdroje, jako jsou počítače nebo mobilní telefony (např.
nezneužívejte zařízení společnosti k soukromým potřebám na internetu);

bezpečnou ochranu obchodních tajemství ITW a jejích zákazníků, dodavatelů a obchodních
partnerů;

vytváření a vedení přesných účetních knih a záznamů, včetně okamžitých a přesných
odpovědí na dotazy pracovníků odpovědných za přípravu dokumentů ITW určených ke
zveřejnění;

dodržování vnitřních kontrol a postupů;

vyvarování se chování, které by se nesrovnávalo s vykonáváním Vašich pracovních povinností
podle Vašich nejlepších schopností.
ZÁSADA č. 8: Zachovávejte mlčenlivost
Zaměstnanci a vedoucí pracovníci jsou povinni chránit důvěrné informace svěřené jim společností
ITW, jejími zákazníky či dodavateli. Důvěrné informace mohou být použity a zveřejněny pouze po
schválení ITW.
Důvěrnými informacemi se rozumějí všechny chráněné obchodní informace ITW, jejích zákazníků
nebo dodavatelů, které nejsou všeobecně známy veřejnosti. Jsou to například:
3
(Rev. říjen 2015)

obchodní tajemství, seznamy zákazníků a dodavatelů, tvorba cen, marže, obchodní a
marketingové plány a strategie, technické know-how, vzorce, procesy, průmyslové vzory,
rozvoj talentů a schopností vedení ostatních;

obchodní model 80/20 společnosti ITW, metodika a implementační procesy;

informace, které vznikly nebo byly použity v operacích ITW a týkají se skutečných nebo
předpokládaných obchodů ITW anebo jejích aktuálních či potenciálních dodavatelů nebo
zákazníků;

informace, které vyplývají z jakéhokoli úkolu zadaného některému zaměstnanci ITW nebo z
práce vykonávané takovou osobou z pověření ITW nebo některého ze zákazníků ITW a které
se týkají uskutečněných nebo očekávaných obchodů ITW nebo jejích aktuálních či
potenciálních dodavatelů nebo zákazníků;

jiné chráněné obchodní informace, které mohou znamenat obchodní výhodu pro ITW, její
zákazníky a dodavatele, nebo obchodní nevýhodu pro ně, budou-li prozrazeny.
Důvěrné informace mohou existovat v tištěné nebo elektronické podobě a mohou také zahrnovat
informace obdržené ústně.
Uvedená povinnost ochraňovat důvěrné informace trvá i po ukončení vašeho zaměstnání u ITW.
Kromě toho, pokud odejdete od ITW, musíte vrátit nebo zničit veškeré důvěrné informace, které budete
mít ve svém držení.
PROVÁDĚNÍ
Pokud máte nějaké otázky nebo pochybnosti ohledně Zásad chování ITW, měli byste si o tom
promluvit se svým vedoucím.
Pokud máte zato, že došlo k porušení zákona nebo Zásad chování ITW anebo že k takovému
porušení může dojít, oznamte to ihned svému vedoucímu. Pokud je však pro vás nepříjemné probírat
záležitost se svým vedoucím, nebo v případě, že jeho reakce není odpovídající, můžete se obrátit také
na MaryAnn Spiegel, zástupkyni právního poradce společnosti ITW – oddělení etiky a dodržování
předpisů - na tel. č. +1 224 661 7789 ([email protected]), nebo na linku důvěry společnosti ITW.
Máte-li obavy týkající se pochybného účtování nebo záležitostí týkající se auditu, můžete se obrátit
také na Christine Gallagher, viceprezidentku společnosti ITW, výkonnou ředitelku auditu, na tel. č.
+1 224 661 7868 ([email protected]). Paní Spiegel a paní Gallagher můžete kontaktovat také
poštou na adrese Illinois Tool Works Inc., 155 Harlem Ave, Glenview, Illinois 60025, USA.
Svoje obavy můžete zaslat i anonymně, pokud uznáte za vhodné. Nicméně, mějte na paměti, že čím
více informací poskytnete, tím snazší bude pro ITW věc prošetřit a na vaše znepokojení odpovídajícím
způsobem odpovědět. Všechny dotazy budou v maximální možné míře vyřizovány důvěrně. ITW
netoleruje žádné odvety proti osobám vyjadřujícím v dobré víře své obavy nebo ohlašujícím podezření
na přestupek.
Výjimky ze Zásad chování ITW pro vedoucí pracovníky nebo ředitele může povolit pouze Správní rada
ITW nebo její dozorčí rada.
4
(Rev. říjen 2015)
POTVRZENÍ
Tímto potvrzuji, že jsem obdržel/a a četl/a Prohlášení o zásadách chování společnosti Illinois
Tool Works Inc. a zavazuji se řídit se jimi a neprodleně oznamovat veškeré otázky nebo obavy,
jak je vyloženo v oddíle „Provádění“.
S výjimkou, kterou vysvětluji níže, se podle mého nejlepšího vědomí ani já, ani členové mé užší
rodiny nezabývají žádnými aktivitami, které by mohly být považovány za činnost v rozporu
s nejlepšími zájmy ITW. (I když jste již provedli oznámení v předchozích letech, i nyní uveďte,
zda možný střet zájmů nadále existuje.)
S výjimkou, kterou vysvětluji níže, si nejsem vědom/a jiného možného porušení těchto zásad
(ať už mnou nebo jiným zaměstnancem nebo vedoucím pracovníkem ITW, jejích provozních
jednotek nebo dceřiných společností), které by již nebyly nahlášeny v mém dřívějším
prohlášení.
Odpověď v angličtině bude uvítána.
Datum:
Podpis:
Jméno (tiskacími písmeny):
Obchod:
Místo:
Vysvětlení možného střetu zájmů nebo jiných porušení Prohlášení o zásadách chování: