nové generace Začínáme s programem

Dentist+
nové generace
Začínáme s programem
© SAKURA Software s.r.o. Zlín, 2009
Úvod
Tato příručka je pojata jako jednoduchý návod pro využití základních funkcí programu. Kompletní
příručku naleznete v nápovědě programu (Menu Nápověda- témata nápovědy).
Pro zcela nejjednodušší seznámení s programem doporučujeme shlédnout výukové videoukázky
s mluveným komentářem, které najdete na instalačním CD a také na www.sakura.cz/vyuka, (kde
videoukázky průběžně doplňujeme o další témata). Přímo z programu je tato forma nápovědy
přístupná prostřednictvím nabídky Nápověda-Video-výuka.
Základní informace
Dentist+ je program pro komplexní zpracování agendy ordinace zubního lékaře.
•
•
•
•
•
•
Ovládání programu je navrženo jednoduše a intuitivně tak, aby vám usnadnilo co nejvíce
práce.
K provedení nejčastějších operací (např. zápis do zubního kříže) vede několik cest, můžete
si vybrat tu, která vám nejlépe vyhovuje.
Při programování aplikace byly zohledněny moderní způsoby ovládání - využití pravého
tlačítka myši, tabulky mají standardní ovládání ve všech formulářích apod., přístup ke všem
ovládacím prvkům Dentist+ byl zvolen tak, jako v "klasické Windowsovské aplikaci".
Koncepce programu vychází ze zkušeností úspěšného předchůdce Dentist+, který je na trhu
od roku 1993.
Zpracování dávek pro pojišťovny je ještě více zautomatizováno než v předchozí verzi
Program nabízí spoustu možností nastavení individuálního zacházení.
Požadavky na technické vybavení
Minimální konfigurace:
•
•
procesor 1,5 GHz CPU
1024 Mb RAM
Doporučená konfigurace:
•
•
procesor Intel Core2Duo, 3 GHz a lepší, 6 MB cache
3 GB RAM
Operační systém:
Windows XP nebo Windows Vista (s nainstalovanými posledními aktualizacemi)
Význam základních tlačítek používaných v programu
Pokud nad tlačítko umístíte kurzor myši a ponecháte jej chvíli stát, objeví se kontextová nápověda
k tlačítku.
Popis nejčastěji použitých tlačítek:
Přidání záznamu do aktuálního okna (v kartotéce pacientů nový pacient, v ceníku výkonů nový
kód ...)
Editace (oprava) vybraného řádku v aktuálním okně ( oprava kódu, lokalizace, množství ...)
Smazání vybraného řádku v aktuálním okně. Používejte s rozmyslem!
Nastavení vlastností okna (můžete nastavit, které údaje se mají zobrazovat).
Nastavení filtru způsobí zobrazení jen takové podmnožiny údajů, které splňují zadané
podmínky.
Spuštění akce, např. vytvoření dávky
Spuštění programu
Program je standardně nainstalovaný ve složce C:\Program Files\Sakura\Dentist32 a spouští se
souborem Dent32.exe. Ikona na ploše:
.
Základní ovládání programu
Pacient
1. Přidání nového pacienta
Otevřeme si kartotéku (po spuštění programu první ikona vlevo nahoře) a přidáme si
nového pacienta ikonou
. Zobrazí se nám dialog pro vložení nového pacienta,
zde vyplníme pokud možno co nejvíce údajů. Povinné je rodné číslo, zdravotní
pojišťovna a vyplňte i ošetřujícího lékaře. Pokud něco zapomenete vyplnit, program
Vás na tuto skutečnost upozorní. Můžete k pacientovi přiřadit i fotografii.
2. Hledání pacienta
V záhlaví kartotéky pacienta si všimněte, že u jednoho sloupce je v jeho záhlaví
šipka nahoru nebo dolů.
. Podle údajů v tomto
sloupci jsou pacienti seřazeni. Pokud jsou seřazeni podle příjmení jako je tomu zde,
začněte psát pár začátečních písmen příjmení pacienta a automaticky se Vám
pacient vyhledá.
3. Úprava údajů pacienta
Označte pacienta, klikněte na ikonu pro editování, změňte požadovaná údaje a
potvrďte změnu.
Návštěva, léčba, výkony a protetika
1. Přidání nové návštěvy (klávesová zkratka F9)
Vybereme pacienta, 2x na něho klikneme (nebo enter) a otevře se nám jeho karta.
V levém sloupci vidíme seznam návštěv, novou návštěvu přidáme ikonou
.
Zobrazí se nám okno, kde zadáme datum a potvrdíme OK. Automaticky se nám
otevře okno s průvodcem přidání nové léčby.
2. Nová léčba (klávesová zkratka F10)
Po přidání nového data návštěvy se automaticky jako další okno otevře průvodce
přidáním nové léčby. Vyplníme základní diagnózu a odbornost a potvrdíme buď
dokončit (automaticky se otevře okno pro přidávání výkonů) nebo další, kde můžeme
vyplnit další informace týkající se léčby.
3. Přidání výkonu (klávesová zkratka F11)
Pokud chcete přidat výkon, použijte ikonu
(pod jménem pacienta).
Po zadání nové léčby se automaticky otevře okno pro zadávání výkonů.
Vyplníme kód výkonu (např. 00921), lokalizaci (16mov), popřípadě další údaje.
Můžeme i zapsat rovnou frázi do dekursu. Po zadání údajů potvrdíme OK. Naběhne
znovu okno pro přidání dalšího výkonu, pokud už nechcete přidávat další výkon
stiskněte STORNO. Vidíte, že se do menu výkonů zapsaly již provedené výkony.
Pokud jste zapsali při zadávání výkonu rovnou i frázi do dekursu, můžete se na
dekurs podívat. V okně pod jménem pacienta jsou záložky Dekurs / Výkony / Kříž /
Obrázky. Zároveň se do zubního kříže zakreslila i plomba na zubu 16 s plochou mov.
4. Přidání protetiky (klávesová zkratka F12)
Pokud chcete přidat protetiku, použijte ikonu
(pod jménem pacienta).
Protetiku přidáváme stejně jako výkony, jen zadáváme o pár údajů navíc.
5. Editování, mazání
Chcete-li záznam editovat či smazat, označte ho a použijte příslušnou ikonu.
Zubní kříž
V kartě pacienta v okně pod jménem jsou záložky Dekurs / Výkony / Kříž / Obrázky. Klikněte
na zubní kříž. Vidíte kříž pacienta. Do kříže lze jednoduše doplnit značky tím, že kliknete pravým
tlačítkem myši na zub a vyberete ze seznamu.
Takto lze jednoduše např. zakreslit stávající stav chrupu pacienta při vstupní prohlídce.
Přímo ze zubního kříže dokonce můžete s využitím tzv. "léčebných postupů" rovnou vykazovat kódy,
a to tímto způsobem: Klikněte pravým tlačítkem myši na zub a vyberte volbu Léčit. Zobrazí se
předdefinované léčebné postupy, z nichž vyberte vyhovující. Automaticky se zapíší kódy, které
daný léčebný postup obsahuje, namaluje se značka do zubního kříže a zapíše se předdefinovaný text
do dekursu.
Léčebné postupy
Pro usnadnění vykazování často se opakujících množin kódů a automatizaci vytváření zdravotnické
dokumentace můžete využít Číselník léčebných postupů (menu Číselníky- Léčebné postupy).
V léčebném postupu nadefinujete:
1.
2.
3.
4.
název léčebného postupu
základní diagnózu
kódy, které se mají vykázat pojišťovně
fráze, které se mají zapsat do karty pacienta
Když máte takto nadefinovaný léčebný postup, jedním klikem myši se provede následující:
1. Všechny kódy v léčebném postupu se, s uvedenou hlavní diagnózou, vykáží na pojišťovnu
(nebo naplánují ). Nemusíte tak pracně vykazovat každý kód zvlášť a nemusíte neustále
myslet na použití správné diagnózy.
2. Do zubního kříže se namalují značky odpovídající použitým kódům.
3. Do dekursu pacienta se zapíší fráze předdefinované v léčebném postupu.
Záloha dat
Provedení zálohy dat je jednoduché. Vzhledem k tomu, že může dojít např. k výpadku elektrické
energie a databáze se může poškodit atd., zálohujte ve Vašem vlastním zájmu poctivě každý den!
První způsob zálohy je, že se Vás program při každém ukončení zeptá, jestli chcete databázi
zálohovat.
Druhý způsob je přes menu Služby-> Záloha dat. Vyberete místo, kam chcete zálohu provést a
potvrdíme OK.
Pozor! Záloha se nevejde na disketu, proto je nutné provést zálohu buď na pevný disk nebo na CD,
DVD, flash disk, ZIPku, paměťovou kartu atd...
Vytvoření dávky dokladů pro pojišťovnu
V menu Vykazování-> Vytvoř dávku lze vytvořit dávku dokladů pro pojišťovnu. Vytvářením dávek
Vás provede průvodce.
Kompletní nápovědu najdete v programu- menu Nápověda-> témata nápovědy.
Využijte výukové videoukázky - Nápověda-> Video výuka.