Pokyn předsedy ČUS ke statistickému šetření stavu členské

Předáno dle rozdělovníku
Pokyn předsedy ČUS
č. 2/2013
8.10.2013
____________________________________________________________________________
2.
Pokyn předsedy ČUS
ze dne 8.10. 2013
ke statistickému šetření stavu členské základny v ČUS k 31.12.2013
Čl. I.
Tento pokyn předsedy ČUS je vydáván na základě zmocnění VV ČUS ze dne 8. října
2013 - usnesení č.13/24/313 (podle čl. 1 odst. 4 a čl. 2 Směrnice ČSTV č. 2/1999 Sb. ČSTV o
statistickém zjišťování a šetření v ČSTV a v jeho členských SK/TJ a svazech). Slouží k
zajištění sběru nezbytných údajů o členské základně v SK a TJ, v okresních sdruženích a
národních sportovních svazech sdružených v ČUS k 31. prosinci 20131.
Fyzické a právnické osoby, které se na všech úrovních Informačního systému ČUS
podílejí na tvorbě, sběru a zpracování dat nebo provozování IS ČUS jsou povinny podávat
pravdivé údaje a nakládat s nimi jen ve prospěch podpory a ochrany spolkové a sportovní
činnosti, jak jsou vymezeny Stanovami ČUS. V tomto smyslu dbají o to, aby údaje IS ČUS
nemohly být zneužity ke komerčním účelům, v rozporu se zájmy ČUS a členských subjektů či
k poškozování osobnostních práv jejich členů.
Čl. II.
Základem pro zpracování statistiky členské základny v ČUS za rok 2013 jsou jmenné
seznamy členů SK a TJ sdružených v okresních sdruženích ČUS v rozsahu údajů dle
Směrnice ČSTV č.2/1997 Sbírky ČSTV o evidenci členské základny v ČSTV. Do statistiky
lze zahrnout pouze členy SK a TJ, které mají vlastní stanovy, identifikační číslo (IČ) a
registrační číslo přidělené příslušným okresním sdružením. Ve jmenných seznamech se uvádí:
rodné číslo, kód odvětví sportu dle příslušného číselníku a činnostní charakteristika (dále viz
přílohy).
1
Pokyn je v souladu se zákonem č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění.
Občanská sdružení jsou povinna zajistit souhlas člena spolku ke zpracování osobních údajů v rámci
činnosti SK/TJ. Souhlas je prakticky udělen okamžikem, kdy fyzická osoba dobrovolně poskytla
občanskému sdružení osobní údaje, např. formou uvedenou na přihlášce. Doporučuje se, aby
z důvodu jednoznačné průkaznosti byl souhlas uveden na přihlášce do SK/TJ. Pro úplnost se
připomíná informační povinnost SK/TJ podle § 11 zákona o ochraně osobních údajů vůči členům
spolku o tom, že jsou shromažďovány jejich osobní údaje pro účely činnosti spolku. Tato informace
nemusí být podána jednotlivcům písemně, stačí když bude sdělena při jednání členské schůzi v rámci
zprávy o činnosti spolku a stvrzena podpisem na prezenční listině. Rovněž lze řešit uvedením této
informace na přihlášce do SK/TJ.
V případě, že člen SK/TJ odmítne udělit souhlas s využitím svého rodného čísla,
nebude vykazován ve statistikách v rámci šetření stavu členské základny v ČUS. Takové členy
je možno evidovat v rámci SK/TJ pro její využití.
Národní sportovní svazy ČUS doplňují, dle stanov ČUS, přehledy členů o členy
registrované ve svazové databázi. Jedná se o jmenné seznamy členů klubů či jednot
(občanských sdružení), nesdružených v okresních sdruženích ČUS (tzn. všechny kluby či
jednoty, které jsou podle stanov příslušného svazu členy svazu, a nejsou registrovány
u okresního sdružení ČUS, nebo jsou členy jiného střešního sdružení než ČUS). Tyto kluby
však musí být označeny příslušným kódem střešní organizace dle Přílohy č. 4. Je možné
doplnit také přímé členy svazu (pokud to stanovy svazu umožňují).
Čl. III.
Okresní sdružení ČUS a SK/TJ
Každý SK/TJ sdružený v okresním sdružení ČUS provede na základě pokynů
příslušného okresního sdružení aktualizaci evidence svých členů ve všech oddílech a odborech
k 31. prosinci 2013 a předá je v elektronické podobě2 okresnímu sdružení ČUS3 nejpozději do
termínu stanoveného příslušným okresním sdružením. Okresní sdružení musí mít k dispozici
aktuální doklad o stavu členské základny svých jednotlivých SK/TJ i v případě, že v daném
SK/TJ nedošlo k pohybu počtu členů od předcházejícího sběru dat.
Časový harmonogram
Okresní sdružení ČUS převedou do své databáze údaje o členské základně, které
obdržela v elektronické formě od SK a TJ a v souhrnné podobě je zašlou Výkonnému výboru
ČUS do
10.února 2014,
výhradně v elektronické formě na emailovou adresu [email protected].
ČUS provede kontrolu dat získaných po územní i svazové linii a zjištěné nesrovnalosti
zašle do 20.února 2014 k opravě a upřesnění okresním sdružením ČUS;
Okresní sdružení ČUS zašle VV ČUS opravený soubor do 3.března 2014.
Čl. IV.
Národní sportovní svazy sdružené v ČUS
Národní sportovní svazy sdružené v ČUS, které doplňují statistiku o další své členy ve
smyslu čl. II, bod 2 tohoto pokynu, zajišťují doplňující evidenci svých členů prostřednictvím
vlastních orgánů. Jimi zpracovaná data jsou předávána VV ČUS výhradně v elektronické
2
Při použití „IS TJ/SK“ se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky systému, která je jeho
součástí a je také k dispozici na všech okresních sdruženích ČUS
3
OS ČUS může po vzájemné dohodě s SK/TJ povolit odevzdání evidence členů v písemné podobě
- „Výkaz členské základny SK/TJ k 31. 12. 2013“ k vytištění naleznete na http://www.cuscz.cz/sluzbyservis/evidence-clenu-cus.html - vzor
4
Případné dotazy je možné směřovat na Mgr. Davida Kováře, [email protected], tel. 233 017 416.
2
formě s využitím softwaru5, který je pro národní sportovní svazy k dispozici, nebo
v předepsané formě excelovského souboru (*.xls)6.
Soubory sportovních svazů, doplňující územní statistiku členů ČUS, musí být vyplněny
z hlediska požadovaných údajů kompletně, jinak nebudou pro doplnění statistiky použity.
Údaje o jednotlivých členech sportovního odvětví se uvedou totožně dle návodu
obsaženého v příloze č. 1 tohoto pokynu.
Časový harmonogram
Národní sportovní svazy ČUS zajistí, aby údaje doplňující evidenci a statistiku jejich
členské základny v ČUS po linii svazů byly předány VV ČUS do
10.února 2014,
výhradně v elektronické podobě ([email protected])7
ČUS provede kontrolu dat získaných po územní i svazové linii a zjištěné nesrovnalosti
zašle do 20.února 2014 k opravě a upřesnění národním sportovním svazům;
Svazy zašlou VV ČUS opravený soubor do 3.března 2014.
Čl. V.
Pokyny ke správnému vyplňování a uvádění údajů o členech ČUS jsou uvedeny
v příloze č. 1. Svazy dle definice nemohou vyplnit charakteristiku č. 2 - svazem
neregistrovaný sportovec.
Čl. VI.
ČUS vydá oficiální statistiku do 12.března 2014, kterou obdrží :
-
krajské organizace ČUS v krajských sestavách o počtech členů ČUS v jednotlivých
krajích ČR, včetně doplňků národních sportovních svazů dle čl. II, odst. 2
všechna okresní sdružení ČUS
sportovní svazy sdružené v ČUS
delegáti valné hromady ČUS
Čl. VII.
1. Informační, poradenskou a výkladovou součinnost k realizaci těchto pokynů zabezpečuje
Management sportu VV ČUS.
5
Při použití „IS ČUS Svaz“ se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky systému, která je jeho
součástí a je také k dispozici na webových stránkách http://www.cuscz.cz/sluzby-servis/program-kestazeni.html nebo v kanceláři Managementu sportu ČUS (dveře č. 446).
6
Výkaz členské základny národního sportovního svazu“ naleznete na http://www.cuscz.cz/sluzbyservis/evidence-clenu-cus.html
7
Případné dotazy je možné směřovat na Mgr. Davida Opatrného, [email protected], tel. 233 017 345.
3
2. Nedílnými součástmi těchto pokynů jsou :
-
Příloha č.1 - Pokyny k vyplňování statistických údajů a souborů o členech ČUS;
-
Příloha č.2 - Seznam kódů sportovních odvětví;
-
Příloha č.3 - Seznam kódů (číselník) okresních sdružení;
-
Příloha č.4 - Seznam kódů (číselník) občanských sdružení ve sportu.
3. Tento pokyn ruší Pokyn předsedy ČSTV č. 6/2012 ke statistickému šetření stavu členské
základny v ČSTV za rok 2012 ze dne 9.10.2012.
4. Tento pokyn nabývá účinnosti dne 8.10.2013.
JUDr. Miroslav Jansta, v.r.
předseda ČUS
4
Příloha č. 1
Pokyny k vyplňování statistických údajů o členech ČUS
1. V elektronických souborech musí být vždy přesně uvedeno :
-
celý název SK/TJ8 podle znění vlastních stanov,
-
IČ (dříve IČO) přidělené pro SK/TJ statistickým úřadem, event. MV ČR; IČ SK/TJ je zpravidla osmimístné;
pokud je IČ šestimístné, je třeba předepsat na prvních dvou místech nuly9,
-
organizační číslo SK/TJ,
a) které SK/TJ přidělil výkonný výbor příslušného okresního sdružení (uvedou se nové devítimístné kódy
složené z kódu NUTS okresu a třímístného čísla SK/TJ v rámci okresu),
b) které SK/TJ přidělil národní sportovní svaz dle vlastní registrace,
-
kód sportovního odvětví podle přiloženého Seznamu kódů sportovních odvětví (viz příloha č.2), pokud se
dané sportovní odvětví v číselníku nevyskytuje, bude uvedeno číslo 104 (jiné sportovní odvětví).
2. Dále se uvedou údaje o jednotlivých členech sportovního odvětví, a to: rodné číslo10 (u členů ČUS, kteří
nemají českou státní příslušnost, se na místo jejich rodného čísla uvede číslo přidělené českými úřady. Pokud
takové číslo přiděleno nebylo, vepíše se do první skupiny šesti čísel v obráceném pořadí jejich datum
narození - v dvojčíslí měsíce se u žen uvede číslo 50+číslo měsíce, a za lomítko se vepíše 0000. Stejně
budou postupovat i národní sportovní svazy v případě, že evidují pouze datum narození svých členů),
příjmení, jméno, činnostní charakteristika a označení B v případě, že se jedná o člena národního sportovního
svazu bez evidovaného rodného čísla, nebo označení A v případě, že se jedná o cizího státního příslušníka.
3. V případě zanesení chybného rodného čísla a nezajištění opravy jeho správnosti dle pokynů OS ČUS či
Svazů, nebude tento údaj přenesen do centrální statistiky. Člen s chybným rodným číslem tím bude vyřazen.
Charakteristiky člena :
1. Svazem registrovaný sportovec - uvede se pouze tehdy, má-li sportovec zaplacené svazové příspěvky
(maximálně na 5 let dopředu) a alespoň jednou za uplynulé dvě sezóny se zúčastnit soutěže pořádané
svazem (byl na soupisce týmu, na startovní listině). Ve všech ostatních případech se uvede „2. svazem
neregistrovaný sportovec“.
2. svazem neregistrovaný sportovec;
3. trenér, cvičitel - trenér, cvičitel, komisař, též nezbytný doprovod zdravotně postižených sportovců;
4. rozhodčí - rozhodčí (delegáti);
5. činovníci - činovníci (členové výboru, vedoucí družstev, apod.);
6. ostatní - ostatní (např. přispívající, apod.).
Označení člena národního sportovního svazu bez evidovaného rodného čísla nebo cizího státního
příslušníka v exelovském souboru:
Do sloupce označeného písmenem „C“ je třeba vepsat:
písmeno „B“ - člen národního sportovního svazu bez evidovaného rodného čísla
písmeno „A“. – cizí státní příslušník
Je-li člen aktivně zapojen v SK/TJ ve více než jednom odvětví, uvede se jeho působení v každém odvětví
zvlášť, tj. bude uveden na formulářích dvou či více sportovních odvětví v rámci jedné a téže SK/TJ.
8 Celý název SK/TJ je nutné uvádět vždy naprosto přesně a úplně tak, jak je zaregistrován na MV ČR.
9 Nevyplňuje se v souborech pro aktualizaci členské základny excelovského typu (*.xls).
10 Rodné číslo je 10-ti místné nebo 9-ti místné. Rodné číslo je členěno na první skupinu šesti čísel (obrácené datum
narození, u žen u dvojčíslí měsíce je přičteno 50) a čtyřmístné číslo pro ty, kteří se narodili po 1.1.1954. U narozených do
31.12.1953 je za lomítkem pouze třímístné číslo, přičemž do poslední kolonky se nesmí uvádět nula!)
5
Příloha č. 2
Seznam kódů sportovních odvětví
1
atletika
2
badminton
3
basketbal
4
boby - skeleton
5
box
6
cyklistika
7
fotbal
8
minigolf
9
házená
10 horolezectví
11 korespondenční šachy
12 jachting
13 jezdectví
14 judo
15 kanoistika
16 krasobruslení
17 extrémní sporty
18 kulturistika
19 kuželky a bowling
20 lední hokej
21 lukostřelba
22 lyžování
23 moderní gymnastika
24 moderní pětiboj
25 národní házená
26 nohejbal
27 orientační sporty
28 plavecké sporty
29 pozemní hokej
30 rugby
31 rychlobruslení
32 sáně
33 sportovní gymnastika
34 stolní tenis
35 šachy
36 šerm
37 tenis
38 turistika
39 veslování
40 volejbal
41 vodní lyžování
42 americký fotbal
43 vzpírání
44 zápas
45 ČASPV
46 go
47 softball
48 mariáš
49 metaná
50 sporty na kolečkových bruslích
51 triatlon
53 hokejbal
54 akrobatický rock and roll
55 rekreační sport
56 vodní motorismus
57 psí spřežení
58 squash
59 curling
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
95
96
98
100
103
104
106
107
108
109
112
116
117
118
119
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
taekwon-do ITF
billiard
golf
korfbal
jóga
ČUBU - taekwon-do WTF
vodní pólo
baseball
florbal
silový trojboj
UZPS - spastic handicap
UZPS - mentálně postižení
UZPS - neslyšící
UZPS - tělesně postižení
UZPS - vnitřně postižení
UZPS - zrakově postižení
ČUBU - tradiční karate
ČUBU - karate
ČUBU - full - contakt
ČUBU - goju-ryu
ČUBU - shi kon
ČUBU - JKA
ČUBU - ostatní formy boj.umění
rybářský sport
stolní hokej (šprtec, billiard-hockey)
bridž
radiový orientační běh
skiboby
polní kuše
thajský box
šipky - Unie šipkových organizací ČR
pétanque
aerobic
biatlon
člen TJ / SK nezařazený v oddíle
střelectví
paintball
koloběh
foosball (stolní fotbal)
jiné sportovní odvětví
racketlon
přetahování lanem
cheerleaders
bowls
ricochet
nordic walking
šipky - Česká šipková organizace
Stiga Game
kroket
mužský lakros
ženský lakros
interkros
bojová umění mimo ČUBU
skupinové cvičení na hudbu
cvičení rodičů s dětmi
cvičení seniorů
míčové hry pro děti
pohybová průprava dětí
frisbee
6
Příloha č. 3
Seznam kódů (číselník) okresních sdružení
Statistické šetření k 31.12.2013 používá pro číslování SK/TJ nové kódy okresů (dle Českého statistického
úřadu)
Nový kód
CZ0100
CZ0111
CZ0112
CZ0113
CZ0114
CZ0115
CZ0116
CZ0117
CZ0118
CZ0119
CZ011A
CZ0201
CZ0202
CZ0203
CZ0204
CZ0205
CZ0206
CZ0207
CZ0208
CZ0209
CZ020A
CZ020B
CZ020C
CZ0311
CZ0312
CZ0313
CZ0314
CZ0315
CZ0316
CZ0317
CZ0321
CZ0322
CZ0323
CZ0324
CZ0325
CZ0326
CZ0327
CZ0411
CZ0412
CZ0413
CZ0421
CZ0422
CZ0423
CZ0424
/ Okres
Praha
Praha 1
Praha 2
Praha 3
Praha 4
Praha 5
Praha 6
Praha 7
Praha 8
Praha 9
Praha 10
Benešov
Beroun
Kladno
Kolín
Kutná Hora
Mělník
Mladá Boleslav
Nymburk
Praha-východ
Praha-západ
Příbram
Rakovník
České Budějovice
Český Krumlov
Jindřichův Hradec
Písek
Prachatice
Strakonice
Tábor
Domažlice
Klatovy
Plzeň-město
Plzeň-jih
Plzeň-sever
Rokycany
Tachov
Cheb
Karlovy Vary
Sokolov
Děčín
Chomutov
Litoměřice
Louny
Nový kód
CZ0425
CZ0426
CZ0427
CZ0511
CZ0512
CZ0513
CZ0514
CZ0521
CZ0522
CZ0523
CZ0524
CZ0525
CZ0531
CZ0532
CZ0533
CZ0534
CZ0631
CZ0632
CZ0633
CZ0634
CZ0635
CZ0641
CZ0642
CZ0643
CZ0644
CZ0645
CZ0646
CZ0647
CZ0711
CZ0712
CZ0713
CZ0714
CZ0715
CZ0721
CZ0722
CZ0723
CZ0724
CZ0801
CZ0802
CZ0803
CZ0804
CZ0805
CZ0806
7
/ Okres
Most
Teplice
Ústí nad Labem
Česká Lípa
Jablonec nad Nisou
Liberec
Semily
Hradec Králové
Jičín
Náchod
Rychnov nad Kněžnou
Trutnov
Chrudim
Pardubice
Svitavy
Ústí nad Orlicí
Havlíčkův Brod
Jihlava
Pelhřimov
Třebíč
Žďár nad Sázavou
Blansko
Brno-město
Brno-venkov
Břeclav
Hodonín
Vyškov
Znojmo
Jeseník
Olomouc
Prostějov
Přerov
Šumperk
Kroměříž
Uherské Hradiště
Vsetín
Zlín
Bruntál
Frýdek-Místek
Karviná
Nový Jičín
Opava
Ostrava-město
Příloha č. 4
Seznam kódů (číselník) občanských sdružení ve sportu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
13
16
18
20
99
ČUS
SSSČR
AŠSK
AČR
ČASPV
KČT
ČOS
OREL
ČSS
ATJSK
UNITOP
ČMF
SDTJČ
WRC
Česká unie sportu
Sdružení sportovních svazů ČR
Asociace školních sportovních klubů
Autoklub České republiky
Česká asociace sportu pro všechny
Klub českých turistů
Česká obec sokolská
Orel-křesťanská tělovýchovná organizace
Český střelecký svaz
Asociace tělovýchovných jednot a sportovních klubů ČR
Unie tělovýchovných organizací policie ČR
Česká motocyklová federace
Svaz dělnických tělocvičných jednot
Western Riding Club
Členové svazů v oddílech nesdružených v ČUS
8