Základní informace o vstupním systému IBC

PROPERTY MANAGEMENT
Dokument č. 3
Základní informace o vstupním systému „INFOS“ budovy IBC
Systém kontroly vstupu do budovy IBC byl instalován s cílem zajistit společnostem,
které mají pronajaty prostory v IBC, s ohledem na velký pohyb osob, potřebnou míru
bezpečnosti a možnost ovlivňovat (kontrolovat) pohyb svých zaměstnanců i
návštěvníků. K jeho funkčnosti je nezbytné dodržovat uvedené zásady :
1. Každá z firem má možnost vyžádat si na technické správě IBC vystavení vstupních
karet pro své zaměstnance. Karty jsou nepřenosné, tzn. platí pouze pro jednoho
konkrétního držitele, který je zapsán v databázi. Použití jedné karty pro průchod více
osob turnikety nebo průchod více osob na jedno označení čtečky není povoleno.
2. Vyžádání karet a všechny další změny, úpravy a požadavky provádí odpovědný
zástupce firmy. K tomuto slouží předepsaný formulář, který naleznete na internetových
stránkách www.realestate.bnpparibas.cz v sekci „Download“. Doklad musí být opatřen
jeho čitelným podpisem a razítkem firmy. Při změně je potřebné uvádět číslo karty a pro
kontrolu i příjmení původního držitele. Při ztrátě nebo poškození karty je nutné upřesnit
způsob úhrady, a to buď v hotovosti (při převzetí nové karty) nebo fakturací na firmu
(500,- Kč za kus).
3. Nové karty je možné vyzvednout na technické správě IBC následující den po
vyžádání. K provedení změny není třeba karty předkládat.
4. Standardní profily (časové rozvrhy) :
A – non stop vstup, výstup a vjezd, výjezd do/z parkingu
B – non stop vstup a výstup
C – vstup a výstup od 7.00 h – 19.00 h, pondělí až pátek
5. Vstupní karty systému INFOS jsou kompatibilní se systémem úhrady plateb
v restauraci SODEXO. K tomuto je třeba kartu aktivovat u vedoucí provozovny. Při
vrácení karty je nutné potvrzení o tom, že karta byla v restauraci z hlediska pohledávek
vynulována.
6. Všechny karty jsou opatřeny obalem jako ochrana před mechanickým poškozením.
Dále je třeba nevystavovat karty teplu a všem zdrojům záření.
7. Veškerou odpovědnost za užívání karet má firma (nájemník), která si je vyžádala a
převzala. Ztracenou kartu lze kdykoli zablokovat vyžádáním tohoto úkonu u velitele
ostrahy IBC (na dispečinku v hale za recepcí). Toto zablokování se však nevztahuje na
systém úhrady plateb v restauraci Sodexo.
BNP Paribas Real Estate Advisory and Property Management Czech Republic s.r.o.
Pobřežní 620/3 – 186 00 Praha 8 – Czech Republic – Tel.: + 420 224 835 000 – Fax: + 420 222 323 723
IČO: 48036099 – DIČ: CZ48036099
Společnost je zapsána u Městského soudu v Praze, oddíl C – vložka 15069