POKYNY PRO KOMISAŘE

POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2012
AKTUALIZACE JSOU VYZNAČENY MODŘE
Platné od 1. 4. 2012
POKYNY PRO KOMISAŘE
k zajištění písemných zkoušek společné části maturitní zkoušky – jaro 2012
Základní povinnosti komisaře:
Zabezpečuje řádný průběh konání didaktických testů a písemných prací ve zkušebním místě.
Řídí a kontroluje činnost zadavatelů v učebnách v průběhu zkoušky.
Dohlíží na dodržení bezpečnostních opatření podle § 80b školského zákona týkajících se
zkušební dokumentace a materiálů (obálek), které převzal od zadavatelů, až do jejich předání
řediteli školy.
Odpovídá za pracoviště DDT v průběhu konání didaktických testů a písemných prací ve
zkušebním místě.
Zajišťuje digitalizaci záznamových archů, prezenční listiny a protokolu o průběhu maturitní
zkoušky v učebně a jejich odeslání k centrálnímu zpracování pomocí pracoviště DDT (protokol
o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě se již nedigitalizuje!).
Neprodleně informuje ředitele školy o vzniku mimořádné události ve zkušebním místě.
A. Činnosti vykonávané před zadáváním didaktických testů a písemných prací
krok
účastník
činnosti
1
ŠMK
Poštou obdržíte GRID-tabulku (do 10. 4. 2012).
2
ŠMK
Obdržíte informaci o bezpečnostních prvcích na bednách se zkušební dokumentací vč.
informace o čísle plomby na bedně, která bude ve zkušebním místě, na které jste jako
ŠMK jmenován (do 30. 4. 2012).
3
ŠMK
Informujte ředitele školy vždy v pracovní den předcházející každému dni konání
zkoušek, kdy se dostavíte do školy.
Činnost komisaře
Dostavte se k řediteli školy (nebo k jím jmenovanému zástupci) nejpozději vždy
1 hodinu před zahájením první zkoušky příslušného dne podle jednotného zkušebního
ŠMK + schématu platného pro zkušební místo výkonu vaší funkce (rozvrh zkoušek ve
ŘED zkušebním místě).
(Rozvrh zkoušek ve zkušebním místě jste obdrželi v elektronické podobě současně se smlouvou.)
První den konání písemných zkoušek před jejich započetím ředitel školy překontroluje platnost
vašeho dokladu komisaře (tj. jmenování školního maturitního komisaře).
4
ŠMK
V případě, že se nemůžete z jakýchkoli závažných (zdravotních, rodinných či jiných)
důvodů dostavit v příslušný čas na místo výkonu své funkce, informujte telefonicky
bezodkladně:
a) Help desk CERMATu na telefonním čísle 224 507 507;
b) ředitele školy, ve které máte svoji funkci vykonávat.
(CERMAT v součinnosti s ředitelem školy zajistí pro zkušební místo náhradního komisaře.)
5
ŠMK
Bezprostředně po příchodu do školy, resp. zkušebního místa, se přihlaste na
pracovišti DDT svými přihlašovacími údaji. Tím informujete CERMAT o své přítomnosti
ve zkušebním místě.
6
ŠMK
Zkontrolujte vyvěšení jmenných seznamů žáků na učebnách a na vývěsce školy.
(V případě, že tak neučiníte, bude vás CERMAT kontaktovat telefonicky, aby ověřil vaši
přítomnost v místě výkonu funkce. Nemůžete-li se z technických důvodů přihlásit na pracoviště
DDT, kontaktujte CERMAT na telefonním čísle 224 507 507.)
1
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2012
7
8
ŠMK
Dostavte se před konáním každé zkoušky do místnosti, kde proběhne předání
zkušební dokumentace zadavatelům.
ŠMK + Zkontrolujte platnost jmenování zadavatelů, která vystavil ředitel školy.
(Formulář pro jmenování není závazný. Ředitel mohl využít formulář z IS CERTIS, který je zvlášť
ZAD
pro každého zadavatele, ale mohl si vytvořit i vlastní, např. společný pro více zadavatelů.)
9
Proveďte za dohledu ředitele školy a zadavatelů kontrolu neporušenosti zásilky se
zkušební dokumentací.
ŠMK + Otevírá-li se bezpečnostní bedna poprvé, překontrolujte, zda má všechny
ZAD + bezpečnostní prvky neporušené. Informaci o bezpečnostních prvcích dostanete od
ŘED CERMATu nejpozději dne 30. 4. 2012.
Otevírá-li se bezpečnostní bedna opakovaně, překontrolujte, zda čísla plomb
odpovídají zápisu v záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny.
Kontrolujte činnost ředitele a neporušenost balíčků se zkušební dokumentací.
10
Ředitel:
a) vyjme z bezpečnostní bedny balíček pro danou zkoušku (dílčí zkoušku), která bude
ŠMK +
následovat;
b)
ten rozbalí, vyndá z něj balíčky pro jednotlivé učebny a překontroluje jejich neporušenost;
ŘED
c) vyjme z bezpečnostní bedny pro každou učebnu jednu obálku označenou „ZA a PL“ a jednu
obálku označenou „TS a ostatní“;
d) vyjme z bezpečnostní bedny dvě plomby pro její následné zaplombování.
Zkontrolujte vydávání balíčků zadavatelům.
11
Ředitel školy předá každému zadavateli nejdříve 20 minut před zahájením administrace
příslušné zkoušky:
a) balíček se zkušební dokumentací pro jeho učebnu;
b) dvě prázdné papírové obálky (první označená „ZA a PL“ a druhá označená „TS a ostatní“);
c) jednu sadu náhradních psacích potřeb;
ŠMK +
d) jednu sadu povolených pomůcek;
ZAD + e) případně další materiály nezbytné k zadávání, není-li se zadavateli domluven, že vše
ŘED
zůstává v učebně;
f) ředitel dále předá těm zadavatelům, kteří budou zadávat zkoušky žákům s PUP MZ,
posudky žáků s PUP MZ (vytištěné z IS CERTIS).
Převzetí balíčku potvrdí zadavatel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu.
Balíček pro učebnu nesmí být otevřen za žádných okolností před zahájením zkoušky dle
jednotného zkušebního schématu, a to ani v případě, že zkoušku nekoná žádný žák!
12
Zkontrolujte zaplombování bezpečnostní bedny se zkušební dokumentací a její
uložení. Potvrďte podpisem správnost zaplombování bezpečnostní bedny ředitelem do
ŠMK + záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny.
ŘED Ředitel školy bezpečnostní bednu zaplombuje a provede zápis o správnosti zaplombování do
záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny včetně čísel plomb, potvrdí podpisem
a bezpečnostní bednu uloží.
13
ZAD
Zadavatelé odcházejí přímo do určených učeben.
B. Zadávání didaktických testů a písemných prací
krok
1
účastník
činnosti
Činnost komisaře
ŠMK +
Namátkově proveďte kontrolu činnosti zadavatelů v učebnách v průběhu zkoušky.
ZAD
2
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2012
C. Činnosti vykonávané po zadávání didaktických testů a písemných prací
krok
účastník
činnosti
Činnost komisaře
1
Převezměte od zadavatelů zkušební dokumentaci z učebny, a to:
ŠMK + a) obálku označenou „ZA a PL“;
ZAD
b) obálku označenou „TS a ostatní“;
c) protokol o průběhu MZ v učebně.
2
Proveďte kontrolu obálky označené „ZA a PL“. Obálku rozlepte a překontrolujte:
a) zda obálka obsahuje prezenční listinu a všechny záznamové archy (vyplněné
i nevyplněné), tj. počet záznamových archů musí odpovídat počtu všech žáků
uvedených v prezenční listině;
b) zda je zakřížkováno právě jedno ze tří polí v hlavičce každého záznamového archu
(Konal(a) zkoušku, Vyloučen(a) či nepřipuštěn(a), Nepřítomen(na) či nedokončil(a)
ŠMK +
– viz popis hlavičky v kapitole G krok 4.);
ZAD
c) zda obálka obsahuje odpovědi žáků s PUP zapsané jiným než standardním
způsobem do ZA (např. testové sešity), jsou-li v učebně takové.
Pokud zjistíte nesrovnalosti, zjednejte ve spolupráci se zadavatelem nápravu. Obálku
znovu nezalepujte.
Obálka označená „TS a ostatní“ nemusí být zalepená a nemusíte kontrolovat její
obsah.
3
ŠMK
Překontrolujte formálně protokol o průběhu MZ v učebně, podepište ho a vložte do
obálky označené „ZA a PL“.
4
ŠMK
Potvrďte podpisem převzetí zkušební dokumentace z učebny do záznamu o předání
zkušební dokumentace pro učebnu.
5
Obálku označenou „TS a ostatní“ předejte řediteli školy.
ŠMK +
Obálky označené „TS a ostatní“ se nově již nemusejí vracet do bezpečnostní bedny,
ŘED
ředitel školy s nimi (jejich obsahem) může naložit dle vlastního uvážení.
C.1 Přepis řešení didaktického testu žáků s PUP MZ, kteří nezapisovali řešení standardním způsobem
Přepis řešení je třeba provést ve všech případech, kdy nejsou odpovědi žáka s PUP MZ zařazeného ve
skupině 2 a 3 zapsány do první části záznamového archu určené pro standardní zápis odpovědí (který
má zpravidla formu „křížků“).
krok
1
účastník
činnosti
Činnost komisaře
Pokud jste nalezli v obálce označené „ZA a PL“ z didaktického testu žákova řešení
ŠMK + zapsaná jiným než standardním způsobem, předejte obálku řediteli školy.
ŘED K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP.
Ředitel školy zajistí přepsání řešení do záznamového archu standardním způsobem pomocí
zadavatele-přepisovače.
2
Po přepsání řešení do záznamového archu standardním způsobem převezměte od
ŠMK +
ředitele školy obálku označenou „ZA a PL“.
ŘED
K převzetí můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP.
3
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2012
C.2 Přepis písemné práce žáků s PUP MZ
Písemné práce žáků s PUP MZ zapsané v záznamovém archu se nepřepisují. Žáci zapisují své práce
buď přímo do záznamového archu (do části určené pro standardní zápis či na volné listy papíru
umístěné na konci záznamového archu), nebo je píší na počítači a poté tisknou na volné listy papíru
umístěné na konci svého záznamového archu.
Písemná práce žáka s PUP MZ není v učebně zapsána/vytištěna na záznamový arch pouze v případě,
kdy žák se zrakovým postižením píše svou práci na Pichtově psacím stroji. Tehdy je nezbytné práci
přepsat, a to obdobně jako v případě didaktického testu, postupujte proto podle podkapitoly C.1.
D. Digitalizace didaktických testů a písemných prací
Digitalizujte dokumenty a odesílejte dávky do CERMATu průběžně, tj. ihned po vykonání zkoušek!
Záznamové archy z písemných prací se nově digitalizují pouze jednou (neohodnocené).
krok
účastník
činnosti
Činnost komisaře
1
ŠMK
Přesuňte se s obálkami označenými „ZA a PL“ (tj. obsahujícími záznamové archy,
prezenční listinu a protokol o průběhu MZ v učebně) na pracoviště DDT.
2
ŠMK
Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu „Digitalizace“, čímž si otevřete
digitalizační aplikaci s aktuálním digitalizačním plánem daného zkušebního místa.
ŠMK
Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou „učebno-zkoušku“
podle ID dávky (ID dávky odpovídá číslu pod čárovým kódem v levém horním rohu
dokumentu a červenému číslu na poli s dávkou v digitalizačním plánu.).
K rychlejšímu vyhledání dávky můžete využít pole v pravém horním rohu obrazovky.
Zadejte do něj ID dávky (tj. číslo pod čárovým kódem v levém horním rohu
dokumentu) a stiskněte klávesu „Enter“.
3
Vložte do skeneru záznamové archy, protokol a prezenční listinu a poté klikněte na
tlačítko „Digitalizuj strany“.
Digitalizujte všechny záznamové archy z dané učebny, tj. vyplněné i nevyplněné.
4
5
ŠMK
ŠMK
Záznamové archy mohou být rozšířeny o „volné“ listy papíru určené pro zápis
odpovědí jiným způsobem. Pak platí, že „volné listy“ se v případě:
a) didaktických testů nedigitalizují (!);
b) písemných prací digitalizují.
Kontrolujte na monitoru správnost digitalizace jednotlivých dokumentů z dané
učebny. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé
části obrazovky.
V rámci prohlížení jednotlivých stran dokumentů kontrolujte:
a) zda jsou křížky zaznamenány správně, tj. z rohu do rohu příslušného políčka;
b) zda nedošlo k otočení dokumentu o 180° atp. (viz kapitola J).
Neproběhla-li digitalizace některých materiálů korektně, máte možnost ji zopakovat, případně
jste digitalizační aplikací vyzváni k opravě.
6
7
ŠMK
Klikněte na tlačítko „Odešli dávku“ a zadejte svůj denní kód z SMS či e-mailu
(nemáte-li denní kód, klikněte nejprve na tlačítko „Poslat SMS“ ). Tím dávku odešlete
k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační okno dávky se automaticky zavře).
ŠMK
Pokud se u dávky zobrazí stav „Odesílá se“ nebo „Odesláno“, probíhá proces
správně a můžete digitalizovat další dávky nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však
DDT vypnout. Ve stavu „Odesílá se“ může být dávka až několik hodin (není to chyba).
4
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2012
8
9
ŠMK
Obsahuje-li protokol o průběhu MZ v učebně důležité informace, zapište je do
protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě (zavřete digitalizační plán a dále
postupujte dle kapitoly E body 1–3).
Veškerou dokumentaci z dané „učebno-zkoušky“, kterou máte (ZA, prezenční listina,
ŠMK + protokol PZU, případně posudky žáků s PUP MZ), vraťte zpět do obálky a předejte
ŘED řediteli školy.
Převzetí obálky potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu.
E. Zpracování protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě
Všechny dávky na DDT musí být před finálním zpracováním protokolu o průběhu MZ ve zkušebním
místě ve stavu „Odesílá se“ (nebo „Odesláno“).
účastník
činnosti
Činnosti pro komisaře
ŠMK
Klikněte na pracovní ploše DDT na ikonu CERTIS, zadejte své uživatelské jméno a
heslo a poté svůj denní kód z SMS či e-mailu a klikněte na „Odeslat“.
Nemáte-li denní kód, klikněte na tlačítko „Vynutit zaslání kódu SMS“ nebo „Vynutit
zaslání kódu e-mailem“.
2
ŠMK
Vstupte do systému. Otevře se formulář protokolu o průběhu MZ ve ZM.
Pokud jste tento protokol předtím již alespoň jednou otevřeli (například jej píšete
průběžně a máte jej rozpracovaný):
a) klikněte nejprve na vaše zkušební místo (v levém menu odkaz „Zkušební místa“),
b) poté klikněte na tlačítko „Protokol o průběhu MZ“.
3
ŠMK
Protokol vyplňte či doplňte a klikněte na tlačítko „Uložit“.
krok
1
4
Pokud jste protokol již dokončili, vyplňte v IS CERTIS „Výkaz výkonu činnosti
komisaře“ (výkaz) a požádejte ředitele školy, aby vámi zapsaný protokol a výkaz
ŠMK +
elektronicky schválil a poté vás informoval.
ŘED
Přesný postup pro vyplnění výkazu v IS CERTIS obdržíte z CERMATu e-mailem.
Ředitel školy schválí v IS CERTIS protokol z daného zkušebního místa a váš výkaz.
5
6
ŠMK
Po elektronickém schválení protokolu a výkazu ředitelem školy otevřete protokol
v IS CERTIS (viz krok 1. a 2. výše) a klikněte na „Generuj protokol PDF“.
ŠMK
Poté:
a) klikněte na tlačítko „Otevřít“;
b) v otevřeném dokumentu klikněte na ikonu tiskárny v levém horním rohu;
c) klikněte na tlačítko „OK“,
d) vyčkejte na vytištění dokumentu, tato akce může trvat delší dobu.
7
ŠMK + Vytištěný protokol podepište vy i ředitel školy. Vytištěný protokol o průběhu
ŘED maturitní zkoušky ve zkušebním místě se již nedigitalizuje.
8
ŠMK +
Protokol předejte řediteli školy k archivaci.
ŘED
5
Zakřížkuje pole
„Nepřítomen(na)
či nedokončil(a)“
Zakřížkuje pole
„Nepřítomen(na)
či nedokončil(a)“
Žák se ke zkoušce vůbec nedostavil. (Žák se
musí do 3 dnů omluvit řediteli školy, který
rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv.)
Žák předčasně opustil učebnu v důsledku vážné
zdravotní indispozice a nechce, aby byl jeho
záznamový arch vyhodnocen. (Žák se musí do
3 dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda
jeho omluvu uzná, či nikoliv.)
Nepřítomnost žáka
5.
u zkoušky
Ukončení zkoušky před
vypršením časového
6.
limitu (ze zdravotních
důvodů)
6
Proveďte záznam
do 3. části
Zakřížkuje pole
„Vyloučen(a) či
nepřipuštěn(a)“
Žák porušil pravidla řádného průběhu zkoušky,
zadavatel ho proto ze zkoušky vyloučil.
Vyloučení žáka
ze zkoušky
4.
Proveďte záznam
do 2. části
Proveďte záznam
do 2. části
Proveďte záznam
do 3. části
–
Zakřížkuje pole
„Vyloučen(a) či
nepřipuštěn(a)“
Zakřížkuje pole
„Konal(a) zkoušku“
–
Žák neprokázal svou totožnost nebo se provinil
proti školnímu řádu (byl pod vlivem omamných
látek atp.), nebude proto ke zkoušce připuštěn.
Žák ukončil svou práci dříve a chce odejít
z učebny.
Ukončení zkoušky před
2. vypršením časového
limitu (dobrovolné)
Zakřížkuje pole
„Konal(a) zkoušku“
Nepřipuštění žáka
ke zkoušce
Žák se účastnil zkoušky v celém časovém limitu.
Standardní ukončení
1. zkoušky (tj. po vypršení
limitu)
v záznamovém archu
žáka
v protokolu
o průběhu MZ
v učebně
3.
Popis situace
Situace
Záznamy zadavatele
F. Přehled záznamů ve zkušební dokumentaci
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2012
Opravnou
zkoušku
Náhradní
zkoušku
Potvrdí v sestavě
„Omluven“ – Ano
Opravnou
zkoušku
Náhradní
zkoušku
Potvrdí v sestavě
„Omluven“ – Ne
Potvrdí v sestavě
„Omluven“ – Ano
Potvrdí v sestavě
„Omluven“ – Ne
Opravnou
zkoušku
Opravnou
zkoušku
(ZA bude
vyhodnocen)
(ZA bude
vyhodnocen)
Žák má
možnost
konat…
–
–
–
–
Záznamy ředitele
školy v IS CERTIS
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2012
G. Hlavička záznamového archu
Hlavička záznamového archu obsahuje:
1. Šestimístný identifikační kód žáka (KŽ) umístěný uprostřed mezi čárovými kódy (odpovídá mu
i kód vpravo), např. číslo 442699 (viz obrázek níže).
2. Kategorii a skupinu přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání MZ umístěné uprostřed
mezi čárovými kódy, např. SP-2 (viz obrázek níže). U žáků bez přiznaného uzpůsobení
podmínek pro konání MZ zde není uvedeno nic.
3. Identifikační kód dávky, který je umístěn vlevo nahoře. Tento kód je shodný s identifikačním
kódem dávky (označení „učebno-zkoušky“) v digitalizačním plánu na pracovišti DDT, např.
číslo 1072828 (viz obrázek níže).
4. Tři stavová pole, která určují postavení žáka v rámci dané zkoušky – Konal(a) zkoušku,
Vyloučen(a) či nepřipuštěn(a), Nepřítomen(na) či nedokončil(a). Tato pole vyplňuje
zadavatel. Umístěna jsou na první straně záznamového archu s výjimkou didaktického testu
z cizího jazyka, kde jsou na 3. straně (tj. na první straně druhého listu určeného pro subtest
čtení). Zadavatel musí označit právě jedno ze tří stavových polí, např. pole „Konal(a)
zkoušku“ (viz obrázek níže).
5. Jméno a příjmení žáka, kterému je ZA určen, např. Kateřina Krátká (viz obrázek níže).
H. Řešení možných chybových hlášení v digitalizační aplikaci pracoviště DDT
Skenovaný
ZA
Didaktický
test
a
písemná
práce
Didaktický
test
Didaktický
test
Chybová hláška
digitalizační
aplikace DDT
„Nejsou správně
zaškrtnuta stavová pole,
je stránka v pořádku?“
„Dokument není
vyplněn, ale není
zaškrtnuto nepřítomen
nebo vyloučen, je
stránka v pořádku?“
„Je zaškrtnuto
nepřítomen nebo
vyloučen, ale některé
odpovědi jsou vyplněny.
Je stránka v pořádku?“
Může ŠMK povolit
ignorování
chybové hlášky?
Činnost ŠMK
NE
Nesmí nastat situace kdy:
a) není zaškrtnuto ani jedno stavové pole.
b) je zaškrtnuto více stavových polí než jedno.
Je třeba cestou ŘED zajistit opravu. Na ZA musí být
zakřížkováno vždy právě jedno ze tří stavových polí
v jeho hlavičce.
ANO, ale…
Kombinace záznamu může nastat, i když je to velmi
nepravděpodobné. (Znamená to, že žák test sice
konal, ale nic nenapsal). V prezenční listině je třeba
ověřit, zda žák zkoušku skutečně konal.
ANO, ale…
Kombinace záznamu může nastat, i když se nebude
jednat o častý případ. V protokolu PZU je třeba
ověřit, zda byl tento žák skutečně vyloučen nebo
zkoušku nedokončil.
7
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2012
J. Vzory chybně digitalizovaných dokumentů
Při procházení jednotlivých stran digitalizovaných dokumentů kontrolujte zejména:
1. aby nebyl dokument otočen (např. o 180°);
2. aby nebyl dokument v černém rámečku (viz obrázek 1; nesmí zůstat ani jeden černý pruh na
některé ze stran);
3. aby nebyla plocha dokumentu zašedlá (viz obrázek 2).
Chybu odstraníte smazáním dokumentu a jeho řádným opakovaným naskenováním. Jedná-li se
o oboustranný dokument, musíte při opakované digitalizaci jednu jeho stranu dle seznamu
nedostatků smazat. (Pokud je pro vás obtížné dokument v dávce vyhledat, smažte celou dávku
a naskenujte ji znovu.)
Obrázek 1
Obrázek 2
SEZNAM ZKRATEK:
CERMAT – Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání; DDT – datový a digitalizační terminál; DT – didaktický test;
IS CERTIS – informační systém CERMATu; MZ – maturitní zkouška; PUP MZ – přiznané uzpůsobení podmínek pro konání
maturitní zkoušky; PP – písemná práce; Protokol PZU – protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně; ŘED – ředitel školy;
ŠMK – školní maturitní komisař; ZA – záznamový arch; ZAD – zadavatel; ZM – zkušební místo.
8