Young MEDIA Lions Competition – Notes to competitors

Young MEDIA Lions Competition – Notes to competitors
Časové schéma
Středa
Čtvrtek
Pátek
Pátek
25. května 2016, 9:00 h
26. května 2016 do 11:00 h
27. května 2016, 9:00 – 16:15 h
27. května 2016, 16:45 – 18:15 h
- zadání/brief
- odevzdání prezentace (elektronicky)
- osobní prezentace
- vyhlášení vítězů a feedback session
Místo konání
Divadlo Metro
Národní 25 (pasáž paláce Metro)
Praha 1
http://www.divadlometro.cz
Zadání/brief - středa 25. května 2016 v 9:00 h
Všechny zúčastněné týmy se sejdou v Divadle Metro, kde jim bude prezentováno zadání a kde budou mít
možnost položit doplňující otázky k briefu a průběhu soutěže. Zadání bude kromě organizačního týmu přítomen
prezident poroty a zástupce organizace, která navrhla brief. Veškeré dotazy mohou být položeny pouze v rámci
briefingu.
Týmy si vylosují pořadové číslo, které použijí k identifikaci své soutěžní práce, a zároveň jim bude přidělen čas
prezentace. Poté se rozejdou k samostatnému zpracování soutěžních prací.
Soutěžní práce – komunikační strategie
Každý tým navrhne inovativní komunikační strategii, která bude odpovídat zadání. Porota od Vás očekává

představení klíčové myšlenky vaší strategie včetně volby komunikačních kanálů

„consumer insight“, který povede k efektivní komunikační strategii

vysvětlení, jak bude „konzument“ osloven a aktivně zapojen

využití nových médií/komunikačních kanálů s odůvodněním, proč byly použity.
Strategická myšlenka musí být jasně propojena do všech navrhovaných komunikačních aktivit. Zvítězí tým, který
vytvoří nejlepší strategii v rámci zadaných cílů a zároveň ji dokáže přesvědčivě odprezentovat porotě v daném
časovém limitu 5 minut.
Na vypracování návrhu strategie je k dispozici 24 hodin (tj. do 11 hodin příštího dne). Je na uvážení každého týmu,
kde a jak bude pracovat. Jedinou podmínkou je nutnost pracovat samostatně (v rámci týmu), bez cizí pomoci.
Výstupní formát návrhu – prezentace bude probíhat v PowerPointu 2013 a rozsah musí být do 10 slidů. Jako
součást prezentace je třeba připravit jeden slide, který vizuálně shrne celou strategii. Tento slide bude použit pro
zveřejnění v médiích.
Použitým jazykem prezentace je povinně angličtina. Jednotlivé slidy mohou být animované a mohou obsahovat
pouze obrázky, ke kterým má tým oprávnění. Každý soutěžní tým bude mít přístup k databázi obrázků
Shutterstock. Podrobnosti ohledně přístupu do databáze obdržíte na briefingu.
Používejte pouze základní dostupné fonty a nepoužívejte černé nebo tmavé pozadí. Při prezentaci není obsah na
inverzním pozadí dostatečně čitelný.
Odevzdání soutěžní práce - čtvrtek 26. května 2016 do 11:00 h (elektronicky)
Každý tým musí zaslat svůj návrh prezentace na adresu [email protected] s označením vylosovaného
pořadového čísla a jména týmu v tomto formátu:
1. Prezentace (max 10 slidů, max 10 MB, formát ppt)
„YL16_MEDIA_vylosované číslo_název týmu.přípona“ (např. YL16_MEDIA_01_Lionhearted.ppt)

Shrnující slide (max 1 slide, max 3 MB, formát ppt nebo pdf)
„YL16_MEDIA_vylosované číslo_ název týmu_summary.přípona“
(např. YL16_MEDIA _01 _Lionhearted_summary.ppt)
Prezentace doručené po 11:00 budou vyřazeny ze soutěže. Po doručení vám bude do 12:30 hodin zasláno
potvrzení emailem.
Prezentace – pátek 27. května 2016 od 9:00 h do 16:15 h (osobně)
Každý soutěžící se dostaví do Divadla Metro k osobní prezentaci alespoň 15 min před vylosovaným časem.
Prezentace probíhá z prezentačního notebooku přes dataprojektor na plátno. Tým má k dispozici 5 min na
prezentaci, ve které představí projekt porotě. Následně má odborná porota maximálně 5 minut na doplňující
dotazy.
Prezentacím mohou být přítomni, kromě poroty a prezentujícího týmu, také členové organizačního výboru, klient
a odborní novináři či fotograf.
Vyhlášení vítězů a feedback session - pátek 27. května 2016 od 16:45 h do 18:15 h
Po ukončení prezentací porota zasedne a rozhodne o vítězi. Tři nejlepší týmy odprezentují své práce před
ostatními účastníky soutěžte a poté na místě proběhne oficiální vyhlášení.
Všichni zúčastnění budou o výsledcích soutěže informováni také emailem.
Po vyhlášení vítězů je prostor pro diskusi s porotci a networking s ostatními soutěžícími.
Další instrukce
Veškeré odevzdané práce jsou majetkem Lionhearted s.r.o. a mohou být použity pro účely propagace
vyhlašovatele a propagace organizací, které briefy do soutěže navrhly. Soutěžící mohou být požádáni o poskytnutí
materiálů k dalšímu zpracování, přičemž časový a územní rozsah tohoto oprávnění není omezen.
Prosíme vítěze, aby po vyhlášení byli k dispozici pro pořízení fotografií a rozhovorů.