kodex chování

KODEX CHOVÁNÍ
CODE OF CONDUCT
Budeme pokračovat
v plnění svých pracovních
povinností a hledět
do budoucnosti s tím, že se
budeme i nadále důsledně
řídit principy čestnosti,
skromnosti a respektu, které
nás dovedly tak daleko.
Sergio Marchionne
Výkonný ředitel
KODEX CHOVÁNÍ
Dopis od výkonného ředitele
Všichni zaměstnanci společnosti Fiat Chrysler Automobiles N.V. (dále „FCA Group“) se podílejí na kultuře
odpovědnosti, přičemž každý nese odpovědnost za dodržování nejvyšších standardů etiky a čestnosti.
Trvalý růst, inovace a udržitelnost naší společnosti jsou důsledkem pracovního prostředí, kde hrají velmi významnou
roli etika a respekt.
Náš kodex chování obsahuje standardy profesionálního chování, které představují základní kámen závazku
čestnosti naší společnosti. Chtěl bych vás požádat, abyste přijali osobní závazek dodržování tohoto kodexu a
abyste se připojili k budování firemní kultury zaměřené na čestnost a kvalitu všeho, co děláme.
Jednat čestně znamená, že se vždy budete snažit o to, abyste vše dělali morálním a eticky správným způsobem.
Pokud si nebudete jisti, jak se chovat v konkrétní pracovní situaci, kodex vám poskytne cenné informace.
Kodex vám vysvětlí etické principy naší společnosti a poskytne informace o dalších možnostech podpory včetně
klíčových pracovníků a písemných materiálů, jež kodex doplňují o další podrobnosti. Pamatujte, že každý z nás
nese odpovědnost za ochranu cti a pověsti skupiny FCA. Vždy budete mít k dispozici pomoc ke zjištění nejlepší
možnosti, jejímž prostřednictvím bude možné tohoto cíle dosáhnout.
Jednou z klíčových iniciativ doprovázejících kodex je naše etická linka, jejíž implementace bude zahájena tento
rok. Abychom ochránili naši společnost, očekáváme od svých zaměstnanců, že oznámí jakoukoli aktivitu, o které
se domnívají, že je v rozporu s naším kodexem. Aktuální informace o kanálech, kterými mohou zaměstnanci sdělit
své obavy, budou vždy k dispozici na portálu. V případech, které vyhrazuje zákon, smí své obavy sdělit anonymně.
Chtěl bych vás ujistit, že bude vyšetřeno každé oznámení. Naše společnost zajistí, aby při ohlášení jakékoli
záležitosti učiněné s dobrým úmyslem, nebyl žádný zaměstnanec na svém pracovním místě cílem případné odplaty.
Na své cestě k vytvoření skvělé společnosti, na kterou budeme moci být všichni hrdi, nemůžeme činit žádné etické
ústupky. Chtěl bych vám osobně poděkovat za dodržování našeho kodexu a za váš osobní závazek jednat čestně
při všem, co děláte pro společnost FCA Group.
Sergio Marchionne
Výkonný ředitel
1
ONE GROUP
ONE CODE
GLOBAL INTEGRITY
KODEX CHOVÁNÍ
OBSAH
Cesta k integritě
■
Proč potřebujeme kodex chování?...................................................................... 4
■
Pro koho platí kodex chování? ............................................................................5
■
Jaké jsou moje odpovědnosti?.............................................................................6
■
Z jakých prvků se skládá Cesta k integritě?..........................................................7
■
Jak se kodex chování doplňuje se zákony a předpisy?.........................................8
■
Jaké typy chování mohou být předmětem disciplinárního řízení?...........................9
■
Jakým způsobem mám hodnotit své chování a chování ostatních?.....................10
■
Jaké jsou odpovědnosti nadřízených pracovníků?..............................................11
■
Co se stane v případě podezření?......................................................................13
■
Kde mohu získat další zdroje a podporu?...........................................................14
■
Je možné kodex chování upravovat?..................................................................15
Principy
■
Ochrana našich pracovníků................................................................................17
- Udržování spravedlivého a bezpečného pracoviště..........................................18
- Zajišťování zdraví a bezpečnosti.......................................................................19
■
Podnikání...........................................................................................................21
- Udržitelný nákup zboží nebo služeb.................................................................22
- Podnikání zákonným způsobem......................................................................23
- Uplatňování udržitelných praktik.......................................................................28
■
Jednání s vnějšími stranami................................................................................31
- Předcházení střetům zájmů..............................................................................32
- Podpora našich komunit..................................................................................33
■
Řízení našich prostředků a informací..................................................................35
- Efektivní komunikace.......................................................................................36
- Ochrana našich prostředků..............................................................................37
- Vedení řádných záznamů . ..............................................................................39
3
4
Proč potřebujeme kodex
chování?
Vzhledem k tomu, že jsme členy týmu pracovníků FCA Group, jsou všechny komunity, ve kterých
vyvíjíme svoji podnikatelskou činnost, ovlivňovány našimi činy a těží z toho, pokud děláme správné
věci. Bez principů, které nás budou vést, není vždy snadné poznat tu správnou cestu, po které
bychom se měli vydat, nebo pokud ji známe, jak na ní vydržet. To je důvod, proč takové principy
potřebujeme.
Jedním z prostředků, kterými ve FCA Group vytváříme prostředí založené na nejvyšších etických
standardech profesionálního chování, je náš kodex chování (dále jen „kodex“). Systém integrity
představuje ústřední bod, kterým se řídí společnost FCA Group. Zahrnuje důležitou soustavu
principů, praktik a postupů, které jsou výsledkem zkušeností naší společnosti, dosavadního
hledání příslušných právních požadavků a nejlepší praxe a srovnávání v oblasti podnikové etiky a
dodržování pravidel.
Cílem kodexu je zajistit, aby všichni pracovníci FCA Group jednali s nejvyšší úrovní integrity,
dodržovali platné zákony a budovali lepší budoucnost naší společnosti a komunit, ve kterých
podniká. FCA Group se ztotožňuje s deklarací lidských práv Organizace spojených národů
(dále jen „OSN“), konvencemi Mezinárodní organizace práce (dále jen „MOP“) a pokyny pro
nadnárodní společnosti Organizace pro hospodářskou spolupráci a rozvoj (dále jen „OECD“).
V této souvislosti je kodex vypracován tak, aby byl s těmito předpisy v souladu.
Kodex byl schválen představenstvem společnosti Fiat Chrysler Automobiles N.V. Kodex platí
pro společnost Fiat Chrysler Automobiles N.V. a její dceřiné společnosti, které jsou souhrnně
definovány jako „FCA Group“, a řídí se jím pracovníci FCA Group po celém světě.
Přestože žádný dokument nemůže zohlednit veškerou konkrétní etickou a právní problematiku,
s níž se můžete setkat při vykonávání svých pracovních povinností, tak kodex obsahuje informace,
jejichž úkolem je udržet vás na správné cestě a upozornit vás na konkrétní situace, kdy může být
nutné získat doplňkové pokyny.
Kodex ani žádný z principů, praktik či postupů nejsou zamýšleny a ani nevytvářejí žádná smluvní
práva vynutitelná od společnosti FCA Group jakýmkoli zaměstnancem, akcionářem, zákazníkem,
dodavatelem nebo libovolnou třetí stranou. Pomáhají nám poznat, co se od nás jako pracovníků
společnosti očekává, abychom jednali uvědoměle a s integritou.
KODEX CHOVÁNÍ
Pro koho platí kodex chování?
Kodex platí pro všechny členy představenstva a představitele společnosti Automobiles N.V. a
jejích dceřiných společností, rovněž pro zaměstnance FCA Group a jakýchkoli z jejich dceřiných
společností pracujících na plný či částečný úvazek. Platí také pro všechny dočasné, smluvní a
všechny ostatní pracovníky, dále pro společnosti jednající v zastoupení FCA Group bez ohledu
na jejich geografickou polohu. Tuto skupinu označujeme souhrnně termínem „pracovní síly“.
Pracovníci společnosti FCA Group se nacházejí v řadě zemí světa, kde platí různé právní
požadavky. Kromě toho mohou někteří z našich smluvních pracovníků podléhat dalším
předpisům uplatňovaným jejich přímým zaměstnavatelem. Ačkoli si uvědomujeme rozmanitost
a složitost pravidel, kterými se řídí jednání našich pracovníků, tak neočekáváme, že bude kodex
v rozporu s očekáváními, která jsou těmto pravidlům vlastní. Nicméně, jakékoli dotazy týkající
se případných konfliktů je možné zaslat libovolné osobě nebo skupině, které uvádí <Seznam
kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide Ethics
and Compliance Contact List)>.
FCA Group usiluje o to, aby firmy, ve kterých má menšinový podíl, zavedly kodex chování, jehož
principy jsou inspirovány principy uvedenými v tomto kodexu, nebo které v žádném případě nejsou
v rozporu s tímto kodexem. Společnost FCA Group využije všech možných prostředků, aby
na tento kodex bylo pohlíženo jako na zdroj nejlepších standardů profesionálního chování a aby
byl dodržován těmi třetími stranami, s nimiž udržujeme dlouhodobé vztahy - například dodavateli,
prodejci, poradci a zástupci.
5
6
Jaké jsou moje odpovědnosti?
Kdykoli a kdekoli vystupujete za společnost FCA Group, nebo jednáte s ostatními členy komunity
FCA Group, jste povinni řídit se tímto kodexem. Všichni pracovníci si musí uvědomovat, že i mimo
běžnou pracovní dobu svým chováním reprezentují společnost FCA Group, pokud konkrétní činnost
zahrnuje zastupování FCA Group, nebo se tak jeví, a to do míry přípustné podle místního práva. Vaše
chování ovlivňuje jak pověst společnosti, tak její vnitřní kulturu.
Naším cílem je vytvořit prostředí podporující hodnoty, které se řídí etickými pravidly a oceňuje etické
chování všech našich pracovníků, dále dosáhnout pracovního prostředí založeného na duchu
spolupráce, ve kterém je respektována důstojnost každého jednotlivce. Očekáváme, že budete
neustále dodržovat všechny aspekty kodexu a rovněž požadavky platných zákonů a předpisů.
Od všech pracovníků se očekává, že budou s ostatními jednat takovým způsobem, jakým by chtěli,
aby se jednalo s nimi samotnými. Tento požadavek se rovněž vztahuje na zákazníky a další vnější
osoby, které obchodují se společností.
Očekává se od vás, že kromě seznámení se s kodexem a jeho dodržováním budete kodex důsledně
podporovat prostřednictvím urychleného ohlašování aktivit, které jsou v rozporu se zněním
nebo duchem tohoto kodexu bez ohledu na to, zda předmětná aktivita porušuje zákon či nikoli.
Rovněž se od vás očekává, že budete rychlým a rozhodným způsobem jednat při řešení porušení
tohoto kodexu, budete klást otázky a požadovat poskytnutí pokynů. Pokud se domníváte, že
vaše znepokojení nejsou řešena odpovídajícím způsobem, nebo na ně není reagováno včas, tak
pokračujte v tlaku na vyřešení záležitosti a, v případě potřeby, použijte k ohlášení záležitosti některý
z dalších dostupných kanálů.
Všichni pracovníci a ostatní subjekty poskytující služby společnosti nesou odpovědnost za ochranu
majetku společnosti a vedení záznamů v souladu s platnými principy, praktikami nebo postupy.
Všichni pracovníci a ostatní subjekty poskytující služby společnosti jsou povinni poskytnout
součinnost při plnění požadavků vyšetřování poskytováním přesných, včasných a fakticky správných
informací. Očekáváme, že se v takové situaci budete chovat zcela vstřícně a upřímně.
Je možné, že se od vás bude požadovat pravidelné prokazování chápání a dodržování požadavků
kodexu nebo jakéhokoli konkrétního principu, postupu či praxe. V případě potřeby je takové
osvědčení povinné.
KODEX CHOVÁNÍ
Z jakých prvků se skládá
Cesta k integritě?
Systém integrity společnosti FCA Group se skládá ze tří základních prvků:
Principy
Principy jsou zastřešující sdělení, která zachycují závazek FCA Group respektovat důležité
hodnoty při pracovním a osobním chování.
Praktiky
Praktiky představují konkrétní jednání, které se požaduje od nás všech za účelem
dosažení našich zastřešujících principů. Slouží jako cestovní mapa, prostředek pro
orientaci ve složitých záležitostech a dosažení požadovaných výsledků; jedná se
o základní pravidla, kterými se musí řídit naše každodenní jednání. Tyto praktiky jsou
nedílnou součásti kodexu.(1)
Postupy
Postupy se využívají v případech, kdy jsou žádoucí podrobnější informace. Postupy dále
vyjadřují náš konkrétní funkční přístup zaměřený na dodržování požadavků. Platnost
postupů může být podle potřeby omezena na určité geografické oblasti a/nebo subjekty.
Povaha některých cílů FCA Group může vyžadovat standardy chování, které jsou konkrétnější
než ty, které jsou uvedeny v tomto kodexu. V takových případech mohou být ve specifických
postupech nebo jiných materiálech stanoveny doplňkové standardy pro určité regiony, subjekty
nebo jednotlivé provozy. Kodex vyžaduje, abyste dodržovali doplňkové standardy platné ve vaší
oblasti, firmě nebo jednotlivém provozu. Dodržování všech součástí kodexu je však povinné pro
všechny naše pracovníky.
Za účelem zajištění shody s požadavky kodexu bude oddělení interního auditu FCA Group během
svých kontrol zkoumat dodržování kodexu a tyto kontroly zahrne do svých kritérií auditu spolu
s případnými doplňkovými standardy, které se vztahují k rámci auditovaných činností. Zprávy jsou
v odpovídajících případech předkládány výkonnému řediteli a výboru pro audit společnosti Fiat
Chrysler Automobiles N.V.
Jako podporu dodržování tohoto kodexu společnost FCA Group poskytuje pravidelná školení
v různých podobách, která zajišťují správnou informovanost pracovníků o požadavcích tohoto
kodexu.
(1)
FCA Group má v současně době zavedeny předpisy a/nebo zásady, které budou platit, dokud nebudou nahrazeny ucelenou
soustavou praktik a postupů.
7
8
Jak se kodex chování doplňuje
se zákony a předpisy?
Klíčovým pilířem kodexu je podnikání FCA Group v plném souladu s platnými zákony a předpisy.
Platný právní rámec odráží očekávání komunit, ve kterých vyvíjíme svoji podnikatelskou činnost.
Porušení zákonů nebo předpisů může mít rovněž na naši společnost závažný negativní finanční
dopad nebo může významně poškodit její dobré jméno. Nesoulad může mít také potenciálně
závažné důsledky pro zainteresované jednotlivce, a to dokonce i trestní. Z těchto důvodů naše
principy, praktiky a postupy kladou velký důraz na to, jakým způsobem dodržujeme zákony,
kterými se řídí naše podnikání. Kodex je velmi významnou součástí programu etického chování
a dodržování pravidel společnosti FCA Group, který zajišťuje efektivní předcházení a zjišťování
porušení práva a předpisů, které platí pro společnost.
Naše činnosti se samozřejmě řídí zákony řady různých zemí a každý z nás má aktivní povinnost
dodržovat právo oblasti, ve které provádí svoji práci. Pokud jsou kodex a místní právo ve vzájemném
souladu, očekává se, že budete dodržovat obojí. Avšak v případech, kdy jsou zákony a předpisy
konkrétní jurisdikce oproti tomuto kodexu shovívavější, budou platit ustanovení kodexu.
Pokud si nejste jisti svými povinnostmi, nebo se domníváte, že nemůžete splnit požadavky místního
práva, aniž byste porušili ustanovení kodexu nebo naopak, je povinnost okamžitě podniknout
odpovídající kroky k vyjasnění svých povinností tak, že se obrátíte na jednotlivce nebo skupiny,
které uvádí <Seznam kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s
Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>.
KODEX CHOVÁNÍ
Jaké typy chování mohou
být předmětem
disciplinárního řízení?
Od svých pracovníků očekáváme to nejlepší, zejména v případě, že se jedná o jejich odpovědnost
nebo odpovědnost ostatních pracovníků. Jednotlivci, kteří poruší kodex, platné zákony, předpisy,
nebo kteří jednají mimo rámec kodexu, ponesou za své chování následky (tyto mohou mimo jiné
zahrnovat potenciální ukončení poskytované služby, pracovního poměru nebo mohou vyústit
v právní kroky). Jakékoli porušení kodexu bude posuzováno spravedlivým a nestranným
způsobem příslušnými orgány a bude uplatněno odpovídající disciplinární opatření.
Jako příklady chování, jehož důsledkem mohou být disciplinární opatření, lze mimo jiné uvést:
n
přímé či nepřímé porušení platných zákonů nebo kodexu;
n
pomoc ostatním při porušování platných zákonů nebo kodexu;
n
poskytování nepravdivých nebo zavádějících informací společnosti záměrným zatajováním
relevantních informací kdykoli, včetně zatajování v průběhu vyšetřování;
n
nedostatečný dohled nad podřízenými pracovníky;
n
nečinnost v případě známého porušení platných zákonů nebo kodexu, nebo i podezření z něj;
n
záměrné ignorování informací v rámci vlastních odpovědností, které by umožnily zjištění
známých nebo domnělých porušení platných zákonů či kodexu;
n
narušování nebo odmítnutí spolupráce při šetření prováděném v rámci vnitřního auditu,
personálním, právním nebo jiným odpovědným oddělením v souvislosti s podezřením
na protiprávní či neetické jednání;
n
odveta vůči jinému pracovníkovi, který ohlásil podezření na protiprávní nebo neetické chování;
n
záměrně nepravdivá obvinění z protiprávního nebo neetického jednání.
Jakékoli výjimky z toho, co je předepsáno v kodexu, včetně částečných výjimek nebo výjimek
omezených časově či povahou, mohou být schváleny výlučně ze závažných a opodstatněných
důvodů. Zproštění ředitelů nebo výkonných pracovníků společnosti FCA N.V. povinnosti dodržovat
tento kodex může schválit pouze představenstvo společnosti FCA N.V. nebo jeho výbor a
informace v tomto smyslu bude zveřejněna podle požadavků příslušných zákonů a předpisů.
Jakékoli zproštění libovolného jiného zaměstnance může být povoleno pouze představenstvem
společnosti skupiny FCA Group, ve které příslušný zaměstnanec pracuje.
9
10
Jakým způsobem mám
hodnotit své chování a chování
ostatních?
Vzhledem ke složitosti a rychlému tempu, které jsou charakteristické pro současná pracoviště, se můžete
setkat se situacemi, jež mohou vypadat neeticky. Seznámení s kodexem je mimořádně důležité, protože
vám kodex může sloužit jako průvodce vašimi kroky, pokud se setkáte s takovými situacemi.
Ačkoli kodex nabízí přehled důležitých typů chování a jejich příklady, můžete se setkat s konkrétní
faktickou situací, kdy se budete domnívat, že pokyny kodexu nejsou dostatečně jasné či uplatnitelné.
Abyste snadněji rozhodli, které úkony se od vás požadují, položte si následující otázky:
n
Je činnost legální?
n
Jaké jsou potenciální důsledky mých činů?
n
Je činnost nebo chování v souladu se zněním a duchem kodexu?
n
Nemám z činnosti rozporuplný pocit?
n
Mohla by být považována za nepřípustnou?
n
Jak bych se cítil/a, kdybych neudělal/a vůbec nic?
n
Je s činností seznámen můj nadřízený a schválil ji?
Etická porušení jsou někdy méně zřejmá, než bychom mohli očekávat; nemusí být zcela jasné, jakým
způsobem se kodex vztahuje ke konkrétní nebo neobvyklé situaci. Někdy je kodex jasný, ale jeho
požadavky jsou v rozporu s běžnou kulturou v oblasti, kde žijeme. Budete-li potřebovat radu, jak se
kodex uplatňuje ve vaší zemi, měli byste se obrátit na jednotlivce nebo skupiny, které uvádí <Seznam
kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide Ethics and
Compliance Contact List)>.
KODEX CHOVÁNÍ
Jaké jsou odpovědnosti
nadřízených pracovníků?
Termín nadřízený pracovník označuje libovolného jednotlivce, který je odpovědný za vedení, řízení
a dohled nad pracovními silami. Kromě výše uvedených odpovědností jsou nadřízení pracovníci
povinni:
Sloužit jako vzor
Naše společnost od vás (jako nadřízeného pracovníka) očekává, že budete neustále vzorem
etického chování pro členy svého týmu a budete konzistentně upřednostňovat etické standardy a
integritu před podnikatelskými potřebami nebo výsledky. Očekáváme rovněž, že budete svůj tým
podporovat při pochopení a dodržování duchu kodexu a že zajistíte, aby měl každý člen vašeho
týmu dostatek času k účasti a úspěšnému absolvování potřebného školení.
Nebudete-li odpovídajícím způsobem plnit své povinnosti nadřízeného pracovníka, můžete tím
porušovat ustanovení kodexu. Za určitých okolností může být při nesplnění těchto odpovědností
nadřízený pracovník předmětem disciplinárního řízení a právních kroků.
Vytvářet bezpečné prostředí podporující ohlašování podezření
Očekáváme, že všichni nadřízení pracovníci FCA Group vytvoří prostředí, v němž se pracovníci
nebudou obávat mluvit o svých obavách a budou je v tomto podporovat. Jako nadřízený
pracovník se můžete setkat se situacemi, které budou vyžadovat změnu vašich priorit, aby vaši
pracovníci měli k dispozici dostatek času k otevřené a bezpečné diskusi svých podezření.
V průběhu těchto konverzací je důležité dbát, abyste objektivně a pozorně naslouchali
záležitostem svých podřízených pracovníků. Pokud se člen vašeho týmu rozhodne sdílet svá
podezření s jiným vedoucím pracovníkem společnosti, oddělením vnitřního auditu, lidských zdrojů
nebo právním oddělením, je žádoucí, abyste tuto volbu respektovali.
Často se lidé obávají, že otevřené oznámení eticky nepřípustného jednání může určitým způsobem
narušit jejich kariéru, nebo může být příčinou odvety. Ve své roli vzoru a vůdčího pracovníka
musíte své podřízené ubezpečit, že nebude tolerována absolutně žádná forma odplaty proti osobě,
která v dobré víře oznámí své podezření. Také byste měli podporovat jednotlivé pracovníky, aby
hlásili jakákoli podezření na odplatu, pokud se taková vyskytnou. Podobně platí, že pokud je proti
osobě, která porušila kodex, zahájeno řízení, je nutné zabránit spekulacím, kdo takové porušení
ohlásil, a předejít jakékoli odvetě proti osobě, o které se ostatní domnívají, že incident ohlásila.
Pokud jakýkoli člen vašeho týmu ohlásí z etického hlediska nepřípustné chování, očekáváme, že
budete s touto osobou i nadále jednat s respektem a spravedlivě.
11
12
Vědět, jak a kdy řešit podezření
Pokud se na vás někdo obrátí ohledně situace, kdy došlo k eticky nepřijatelnému chování,
očekáváme, že podniknete okamžité kroky k vyřešení záležitosti. Je důležité, abyste pochopili
podstatu kodexu a byli schopni bez problémů reagovat na každodenní otázky. Budete-li požádáni
o výklad nebo dotázáni na platnost kodexu nebo jakýchkoli souvisejících zákonů či předpisů,
a nejste si jisti, jak zareagovat, bezodkladně o záležitosti informujte jednotlivce nebo skupiny,
které uvádí <Seznam kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel>. Za žádných
okolností nesmíte sami nezávisle vyšetřovat známá porušení kodexu nebo podezření na ně.
FCA Group má pro vyšetřování k dispozici specializované oddělení vnitřního auditu a další
odborníky. Pro veškerá šetření jsou definovány protokoly a postupy, které je nutné dodržovat,
aby byla zachována integrita vyšetřování a zajištěna ochrana společnosti v případě následných
právních úkonů.
KODEX CHOVÁNÍ
Co se stane v případě
podezření?
Hlášení o protiprávním nebo neetickém jednání budou prošetřena
Společnost FCA Group se zavázala uplatňovat náležitou péči a zkoumat veškerá podezření, která
budou předložena jejími pracovníky. Informace týkající se údajných nepravostí budou prošetřeny
příslušnými pracovníky vedení. Každé vyjádření podezření bude odpovídajícím způsobem
přezkoumáno vyškolenými vyšetřovateli nebo odborníky na předmětnou oblast.
Pokud je zjištěno provinění, bude přijato odpovídající nápravné opatření bez ohledu na úroveň
nebo pozici zainteresovaného pracovníka či pracovníků. Všechny případy budou sledovány až
do přijetí konečného rozhodnutí.
Vrcholná důležitost důvěrnosti informací
Pokud to není zakázáno místním zákonem, je možné hlášení či dotazy zasílat anonymně; je však
užitečné, když poskytnete své jméno a kontaktní údaje, kde vás bude možné zastihnout v případě
potřeby dalších podrobností a doplňkových informací. Veškeré poskytnuté informace a identita
ohlašujících pracovníků budou sdíleny pouze s osobami, které je potřebují znát, jsou odpovědné
za vyhodnocení a přezkoumání situace a zplnomocněny k provedení nápravného opatření.
Nezapomeňte, že pokud se rozhodnete zůstat v anonymitě, důrazně vám doporučujeme, abyste
v souladu s kodexem hlásili podezření na protiprávní nebo neetické chování.
Nebudou tolerovány odvety
Svůj závazek ve vztahu ke kodexu bereme velmi vážně. Odveta jakémukoli pracovníkovi, který
v dobré víře ohlásil problém související s potenciálním porušením kodexu, nebude tolerována.
Náš kodex výslovně zakazuje, aby byl jakýkoli pracovník naší společnosti předmětem pomsty
nebo aby s ním bylo zacházeno diskriminujícím způsobem z důvodu, že ohlásil problém či se
zúčastnil vyšetřování. Proti jakékoli osobě, která se takovému pracovníkovi pomstí, bude vedeno
disciplinární řízení, jehož důsledkem může být až ukončení pracovního poměru. Žádný pracovník
nesmí být přeřazen do nižší funkce, propuštěn, potrestán, nesmí být cílem hrozeb, obtěžování,
donucování nebo zastrašování v důsledku ohlášení neetického chování v dobré víře nebo účasti
na vyšetřování záležitosti ohlášené v rámci kodexu.
Pokud máte dojem, že jste vy sami nebo libovolný jiný pracovník, kterého znáte, předmětem
jakékoli pomsty za ohlášení etického porušení nebo účast na vyšetřování, nebojte se promluvit.
Potřebujeme vaši pomoc, aby se v naší společnosti nevyskytovaly případy odplat.
13
14
Kde mohu získat další zdroje
a podporu?
Pokud zjistíte nebo jste si vědomi jednání, které je v rozporu s duchem kodexu, je nutné,
abyste přijali osobní odpovědnost a jednali.
Máte-li pochyby, zda je chování jakéhokoli pracovníka společnosti etické či zákonné, máte pro
ohlášení k dispozici několik možností. I když si nejste jisti, vydejte se cestou otevřené diskuse
svých pochyb s jednou z následujících osob na pracovišti:
n
Nejbližším dostupným zdrojem pro řešení vašich pochyb je obvykle váš nadřízený
pracovník.
n
Pokud se domníváte, že záležitost, kterou hodláte oznámit, týká vašeho nadřízeného,
můžete rovněž promluvit s manažerem svého nadřízeného.
n
Kromě toho můžete kontaktovat libovolnou osobu nebo skupinu, které uvádí <Seznam
kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide
Ethics and Compliance Contact List)>.
n
Mohou se vyskytnout situace, kdy pro vás bude pohodlnější promluvit si s někým
anonymně nebo vyhodnotit svoji situaci s nestranným pozorovatelem či odborníkem.
V takových případech můžete svůj dotaz směrovat na kontakt, který je uveden jako adresát
pro příjem anonymní komunikace v <Seznamu kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a
dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>, nebo
využijte další podnikové zdroje, které jsou ve společnosti k dispozici.
KODEX CHOVÁNÍ
Je možné kodex chování
upravovat?
Kodex přezkoumává představenstvo společnosti Fiat Chrysler Automobiles N.V. Při tomto
procesu jsou zohledňovány mimo jiné záležitosti, jako jsou připomínky a návrhy přijaté od ředitelů,
pracovníků a třetích stran, změny zákonů nebo nejlepších praktik a rovněž zkušenosti získané
při uplatňování samotného kodexu. Jakékoli úpravy kodexu provedené v návaznosti na toto
přezkoumání budou urychleně zveřejněny a zpřístupněny v souladu s platnými zákony a předpisy.
15
17
Ochrana našich pracovníků
n
n
Udržování spravedlivého a bezpečného
pracoviště
Zajišťování zdraví a bezpečnosti
18
PRINCIP
Udržování spravedlivého a
bezpečného pracoviště
FCA Group usiluje o udržování spravedlivého, bezpečného, produktivního a všezahrnujícího
pracovního prostředí pro všechny své pracovníky, kde je každý oceňován za svůj jedinečný příspěvek
k chodu společnosti. Udržování takového prostředí je nezbytným předpokladem našeho úspěchu jako
společnosti. Tohoto cíle můžeme dosáhnout pouze tehdy, pokud každý jednotlivý pracovník přijme
osobní odpovědnost za zdvořilé a profesionální jednání se spolupracovníky, zákazníky, dodavateli a
návštěvníky. Konkrétněji bychom měli všichni podporovat poctivost a spravedlnost a dbát, aby
v našem pracovním prostředí nedocházelo k diskriminaci a obtěžování a současně byly dodržovány
všechny platné zákony. Hodnocení výkonu a odměňování všech pracovníku je založeno na systému,
který oceňuje zásluhy a splňuje požadavky všech platných zákonů. Při vytváření tohoto pozitivního
pracovního prostředí hrajete nepostradatelnou roli vy sami. Očekáváme, že vy a všichni naši pracovníci
nám pomohou s realizací těchto cílů.
PRINCIP
Zajišťování zdraví a bezpečnosti
Společnost FCA Group se zavázala poskytnout všem svým pracovníkům bezpečné a produktivní
pracovní prostředí; uvědomujeme si, že ochrana zdraví a bezpečnost na pracovišti jsou klíčovými
prvky přístupu FCA Group k dosažení udržitelnosti. FCA Group věří v kulturu předcházení
nehodám a informovanosti o rizicích a aktivně podporuje její šíření mezi zaměstnanci, zejména
poskytováním vhodného školení a informací. Očekáváme, že naši pracovníci přijmou tento závazek
za svůj a budou podporovat povědomí důležitosti plnění všech předpisů v oblasti ochrany zdraví a
bezpečnosti včetně preventivních opatření uplatňovaných společností FCA Group zaměřených
na ochranu zdraví a bezpečnosti pracovníků. Bez ohledu na to, zda svůj pracovní den tráví
v provozu, který se řídí principy výroby světové třídy (World Class Manufacturing), pracuje v
administrativní budově či výrobním zařízení, nebo tráví čas testováním či na služebních cestách, je
každý jednotlivý člen našeho týmu povinen aktivně usilovat o ochranu svého zdraví a bezpečnosti,
a také zdraví a bezpečnosti ostatních, jak v rámci společnosti FCA Group, tak i našich návštěvníků,
zákazníků, dodavatelů a příslušníků širší komunity.
Vzhledem k tomu, že si vysoce ceníme zdraví a bezpečnosti, nabízíme rovněž programy a služby,
které jsou nad rámec těchto principů a jsou zaměřeny na zlepšování a podporu bezpečnosti,
pohody a zdravého životního stylu pracovníků. Tyto programy považujeme za benefity
poskytované společností a důrazně vám doporučujeme, abyste výhod těchto programů a služeb
využili.
19
OCHRANA
NAŠICH PRACOVNÍKŮ
KODEX CHOVÁNÍ
21
Podnikání
n
Udržitelný nákup zboží nebo služeb
n
Podnikání zákonným způsobem
n
Uplatňování udržitelných praktik
22
PRINCIP
Udržitelný nákup zboží nebo
služeb
Společnost FCA Group je povinna zajistit, aby nákup zboží a služeb probíhal v souladu s jejími
podnikatelskými cíli a procesy, mezi něž patří například zvyšování hodnoty pro akcionáře, zachovávání
nejvyšších standardů kvality a péče o naše zaměstnance a komunity, ve kterých podnikáme. Při
nákupu zboží nebo služeb musíte mít tyto skutečnosti na paměti a jste povinni dodržovat platné
zákony. Musíte také dbát, aby vaše nákupy odpovídaly vašim pravomocem v oblasti nákupu,
schválením společnosti a omezením z hlediska přípustných typů zboží nebo služeb. Společnost FCA
Group přijala závazek týkající se udržitelných postupů svých nákupních činností. Navíc je společnost
FCA Group před uvolněním informací zákazníkům povinna zajistit, aby měla k dispozici přiměřený zdroj
informací pro svoji propagaci a vyjádření týkající se jejího zboží a služeb.
KODEX CHOVÁNÍ
23
PRINCIP
Podnikání zákonným způsobem
Dodržování zákonů je mimořádně důležitým aspektem, který společnosti FCA Group umožňuje
pokračovat v globálním podnikání a zachovávat dobrou pověst společnosti po celém světě. Každý
pracovník společnosti je povinen provádět své pracovní povinnosti na nejvyšší úrovni integrity a
v souladu se všemi platnými zákony. Trvalý úspěch podnikání společnosti FCA Group závisí na vaší
schopnosti dodržovat zákony, která je předpokladem zachování integrity našeho podnikání. Každý
pracovník společnosti by se měl seznámit s místními či individuálními postupy a/nebo pracovními
zákona.
Důsledky nesplnění požadavků platných zákonů a předpisů mohou být závažné. Mohou zahrnovat
mimo jiné poškození dobrého jména, vysoké pokuty a tresty odnětí svobody u jednotlivců.
Zaměstnanci, kteří se nebudou řídit platnými principy, praktikami a postupy, mohou být
předmětem disciplinárních opatření včetně ukončení pracovního poměru dle toho, co bude FCA
Group považovat za vhodné. Bude-li mít pracovník FCA Group dotazy ohledně vztahu konkrétních
zákonů k jeho pracovním povinnostem, měl by se obrátit na právní oddělení, a v případech, kde
není místní právní oddělení k dispozici, měl by se obrátit na místní oddělení lidských zdrojů.
Žádosti orgánů státní správy a soudní spory
Společnost FCA Group se řídí zásadou řádným způsobem reagovat na právoplatné požadavky
orgánů státní správy nebo externích správních orgánů, také na řádně autorizované požadavky a
příkazy, které jsou výsledkem soudních sporů. Reakce na požadavky orgánů státní správy nebo
soudních sporů, jejichž účastníkem je společnost, bude koordinovat příslušné právní oddělení
spolu s náležitě určenými odděleními a pracovníky, kterým byla podle potřeby udělena řádně
potvrzená plná moc. Reakce si může vyžádat účast dalších pracovníků společnosti FCA Group.
Veškeré informace poskytnuté orgánům státní správy musí být upřímné a pravdivé. Skrývání
nebo likvidace informací týkajících se požadavku orgánů státní správy nebo soudního sporu je
nepřijatelné, ať už lze takový požadavek předpokládat, nebo již byl předložen.
PODNIKÁNÍ
postupy obchodní jednotky, které platí pro jeho povinnosti, aby bylo zajištěno dodržení požadavků
24
Vztahy s orgány státní správy a veřejnými institucemi (včetně lobbistických a
dalších politických činností)
Společnost FCA Group se zavázala, že její vztahy s orgány státní správy a veřejnými institucemi,
včetně lobbistických činností, se budou řídit platnými zákony a etickými pravidly a že budou
v plném souladu s kodexem a platnými místními postupy. FCA Group usiluje o to, aby se pozitivním
způsobem podílela na budoucím vývoji předpisů a norem v automobilovém průmyslu a ve všech
dalších odvětvích souvisejících s mobilitou osob a zboží. Vztahy společnosti FCA Group s orgány
státní správy a veřejnými institucemi smějí řídit pouze řádně určená oddělení společnosti, jako je
oddělení vztahů s institucemi a oddělení vnějších vztahů.
Do míry přípustné podle místního práva a na základě schválení podle příslušných postupů
společnosti FCA Group, jako jsou například lobbistické, protiúplatkářské a protikorupční zásady
a postupy, musí být jakýkoli dárek nebo odměna poskytnutá zástupcům jakéhokoli orgánu státní
správy nebo veřejné instituce skromná a přiměřená legitimnímu obchodnímu účelu a nesmí
za žádných okolností vypadat tak, že jejím poskytnutím společnost FCA Group získává nebo usiluje
o získání nespravedlivé výhody.
Hotovostní nebo peněžní ekvivalenty či určité služby (mimo jiné platby, příspěvky nebo peněžní
či majetkové půjčky) poskytované společností FCA Group jakékoli politické straně nebo výboru,
případně kandidátu či držiteli politické funkce, jsou přípustné pouze v případě, že jsou v souladu
s platnými zákony a byly schváleny podle příslušných postupů společnosti FCA Group, což jsou
například lobbistické, protiúplatkářské a protikorupční zásady a postupy.
Výplaty nebo půjčky peněžních prostředků společnosti, dceřiných společností nebo osobních
prostředků, případně převody jakýchkoli jiných hodnot státnímu úředníkovi nebo zaměstnanci
jsou zakázány, pokud nejsou přípustné podle platného zákona, etických pravidel veřejné správy
či jinak a schváleny v souladu s příslušnými postupy včetně lobbistických, protiúplatkářských a
protikorupčních zásad a postupů.
Soulad s platnými zákony
Společnost FCA Group se zavázala důsledně dodržovat všechny platné zákony, včetně
protikorupčních zákonů, zákonů proti praní špinavých peněz, exportních zákonů, zákonů o sankcích,
celních zákonů, soutěžního práva a zákonů proti bojkotu. Nezapomeňte, že tyto zákony jsou složité.
FCA Group včetně svých dceřiných společností bez ohledu na jejich umístění musí tyto zákony
dodržovat.
Od všech třetích stran včetně zástupců, konzultantů, zprostředkovatelů, partnerů ve společných
podnicích, prodejců, distributorů, servisních středisek a dalších třetích stran, které mohou
obchodovat se společností FCA Group, se rovněž očekává, že budou dodržovat příslušné zákony
vztahující se k libovolným činnostem nebo obchodu, které tyto třetí strany realizují v zastoupení
společnosti FCA Group.
KODEX CHOVÁNÍ
25
Zásady proti úplatkářství a korupci
Společnost FCA Group je vázána nejvyššími standardy integrity, upřímnosti a poctivosti ve všech
vnitřních a vnějších záležitostech a nebude tolerovat jakýkoli druh úplatkářství. Právo prakticky
všech zemí, ve kterých FCA Group vyvíjí činnost, staví úplatkářství mimo zákon.
Zásadou společnosti FCA Group je, že nikdo – ředitel, úředník nebo jiný zaměstnanec,
zprostředkovatel či zástupce – nesmí přímo ani nepřímo poskytovat, nabízet, požadovat,
slibovat, povolovat, usilovat nebo přijímat úplatky nebo jakýkoli jiný prostředek (včetně dárků
nebo příspěvků s výjimkou komerčních položek, které jsou univerzálně přijatelné v mezinárodním
kontextu, neokázalé ekonomické hodnoty, přípustné podle platných zákonů a v souladu
Group, a to v libovolném chvíli a z jakéhokoli důvodu.
Protiúplatkářské a protikorupční zákony implementující Úmluvu OECD o boji s podplácením
veřejných činitelů v mezinárodních podnikatelských transakcích, dále předpisy OECD a další
zákony (jako je například zákon Spojených států amerických o zahraničních korupčních praktikách,
zákon Spojeného království o uplácení a podobné zákony), zakazují přímé i nepřímé (například
použitím prostředníka) poskytování jakýchkoli hodnot. Jedná se o zákaz nejen tuzemským,
ale rovněž zahraničním státním, politickým či vojenským zaměstnancům nebo představitelům,
představitelům nebo kandidátům zahraničních politických stran, zaměstnancům zahraniční vládou
vlastněného nebo kontrolovaného subjektu, nebo zástupcům mezinárodních organizací (například
Organizace spojených národů a Světové banky), nebo soukromým subjektům či jednotlivcům,
za účelem získání, zachování obchodu či zajištění jakékoli nepřípustné výhody.
Vedení záznamů a vnitřní účetní a kontrolní praktiky a postupy společnosti FCA Group jsou
navrženy tak, aby byla zajištěna integrita a přesnost záznamů a vykazování všech obchodních
transakcí.
PODNIKÁNÍ
s kodexem a všemi platnými praktikami a postupy) ve spojitosti se svojí prací pro společnost FCA
26
Opatření proti praní špinavých peněz
FCA Group zakazuje praní špinavých peněz nebo jakoukoli činnost, která usnadňuje praní špinavých
peněz nebo zajišťování finančních prostředků pro terorismus či jiné kriminální aktivity. Před
navázáním jakéhokoli obchodního vztahu s třetí stranou jsou společnost FCA Group a její úředníci
nebo zaměstnanci povinni prověřit dostupné informace (včetně finančních informací) o navrhovaných
obchodních partnerech a dodavatelích, aby bylo zajištěno, že se jedná o seriózní subjekty, které
podnikají legitimním způsobem. Společnost FCA Group je povinna neustále dodržovat platné zákony
a předpisy proti praní špinavých peněz.
Export a sankce; celní zákony
Zákony o kontrole exportu a celní zákony předepisují, kam a jak může společnost FCA Group
prodávat zboží, technologie a vyměňovat informace. Zásadou společnosti FCA Group je důsledně
dodržovat všechny požadavky zákonů o kontrole exportu, celních zákonů a předpisů. V některých
případech mohou tyto zákony zakazovat podnikání v určitých zemích nebo stanovují požadavky
na získání licencí dříve, než bude možné zahájit export nebo výměnu zboží či technologií.
Celní zákony vyžadují přesnou dokumentaci a řádné vykazování a ocenění zboží.
Zákony proti bojkotu
Zákony proti bojkotu mohou zakazovat účast na zahraničních (mimo USA) bojkotech a mohou
omezovat sdělování informací týkajících se obchodních činností a pracovníků; navíc mohou
požadovat hlášení určitých typů požadavků na informace nebo účast na bojkotech.
KODEX CHOVÁNÍ
27
Soutěžní právo
Společnost FCA Group si uvědomuje mimořádnou důležitost konkurenčního trhu a zavázala se
důsledně dodržovat jakoukoli antitrustovou a ostatní prokonkurenční legislativu, která platí
v zemích, kde vyvíjí podnikatelskou činnost. Společnost FCA Group a její ředitelé, úředníci a
další zaměstnanci budou pracovat obezřetně, aby se vyvarovali obchodních praktik (například
vytváření kartelů, rozdělení trhu, omezení výroby nebo prodeje, dohody o vázaném nákupu atd.),
které by představovaly porušení antitrustových zákonů. V rámci spravedlivé soutěže nebude
společnost FCA Group vědomě porušovat práva duševního vlastnictví třetích stran. Právní
důsledky nedodržení těchto zákonů mohou být velmi závažné. Společnosti, jejichž chování na trhu
být předmětem závažných sankcí včetně trestu odnětí svobody. Porušení tohoto principu mohou
být důvodem k zahájení kárných řízení, jejichž důsledkem může být až ukončení pracovního
poměru. Kromě toho je pro zachování dobrého jména společnosti mimořádně důležité dodržování
soutěžního práva. Za účelem splnění závazku společnosti FCA Group týkajícího se dodržování
pravidel v této oblasti ve všech zemích, kde podnikáme, společnost FCA Group schválila ucelený
program dodržování pravidel, který zahrnuje <pokyny k soutěži>, pravidelné školení, zvyšování
povědomí a konzultace. Zaměstnanci, kteří mají dotazy k platným zákonům nebo vhodnému
postupu, se musejí obrátit s žádostí o radu na právní oddělení.
Obchodování zasvěcených osob
Společnost FCA Group dodržuje zásadu, že žádný ředitel, úředník nebo jiný pracovník nesmí
nikdy obchodovat s akciemi společnosti Fiat Chrysler Automobiles N.V. nebo jiných společností,
pokud má k dispozici odpovídající zasvěcené informace. Po pracovnících FCA Group se důsledně
požaduje, aby dodržovali veškeré platné zákony, které zakazují obchodování zasvěcených osob.
Sdělování informací jiným osobám nebo přímý či nepřímý nákup nebo prodej akcií společnosti
Fiat Chrysler Automobiles N.V., jejích dceřiných společností nebo jejích obchodních partnerů,
pokud má příslušná osoba v držení zasvěcené informace, je porušením zásad společnosti FCA
Group a může představovat porušení zákona. Zasvěcené informace jsou neveřejné informace
o společnosti, o nichž by se racionální investor mohl domnívat, že podstatně změní význam
dostupných informací. Za zasvěcené informace, které by mohly změnit obchodní rozhodnutí
racionálního investora, se považují také neveřejné informace, od nichž by bylo možné přiměřeně
očekávat, že ovlivní cenu akcií.
Se zasvěcenými informacemi budou všichni ředitelé, úředníci a pracovníci vždy nakládat v přísném
souladu s platnými postupy. Při rozhodování, zda a kdy mají být zasvěcené informace zveřejněny,
bude FCA Group postupovat podle následujícího principu: proběhne na základě efektivní
komunikace a podle souvisejících postupů, přičemž jakékoli zveřejnění těchto informací proběhne
v souladu s příslušnými postupy společnosti FCA Group.
PODNIKÁNÍ
porušuje pravidla soutěže, a jednotlivci, kteří jsou shledání odpovědnými za jejich porušení, mohou
28
PRINCIP
Uplatňování udržitelných praktik
Společnost FCA Group je odhodlána provádět veškeré své podnikatelské činnosti sociálně odpovědným
způsobem a v souladu s udržitelnými praktikami a místními či regionálními požadavky a očekáváními.
Mezi principy a praktiky společnosti FCA Group podporující udržitelnost patří Ochrana našich pracovníků
(Protecting Our Workforce) (včetně zajišťování ochrany zdraví a bezpečnosti), Zákaz dětské a nucené
práce (Child Labor and Forced Labor Prohibitions), Konfliktní nerostné suroviny (Conflict Minerals),
Ochrana životního prostředí (Environmental Protection), Angažovanost akcionářů (Stakeholder
Engagement), Výroba světové třídy (World Class Manufacturing), Nákup zboží a služeb (Purchasing
Goods and Services) (včetně ekologické logistiky a udržitelnosti dodavatelů), Řízení rizik a obchodní
kontinuita (Crisis Management and Business Continuity), Podpora našich komunit (Supporting Our
Communities) a další principy a praktiky, které může FCA Group čas od času přijmout.
Uplatňování udržitelných obchodních praktik je základní součástí probíhající transformace společnosti
FCA Group, jejímž cílem je splnění obchodních požadavků současné doby při současné minimalizaci
případných negativních dopadů na aktuální a budoucí generace komunit a zdrojů. Usilujeme o udržitelné
využívání přírodních zdrojů a o pozitivní ovlivňování lidí a komunit, ve kterých podnikáme. Úspěch a pozice
společnosti FCA Group jako lídra v automobilovém průmyslu závisí na naší oddanosti těmto udržitelným
praktikám.
Ochrana životního prostředí
Vytváření kultury udržitelnosti vyžaduje efektivní řízení rizik, odpovědné a proaktivní rozhodování a
inovace. Našim úsilím jsou omezovány na minimum negativní dopady na přírodní zdroje a globální
životní prostředí. Konkrétněji platí, že společnost FCA Group považuje ochranu životního prostředí
za klíčový prvek, o který je nutné pečovat v rámci celkového přístupu k podnikání. Společnost FCA Group
je oddána trvalému zvyšování výkonu svých provozů z hlediska ochrany životního prostředí a plnění všech
odpovídajících právních a regulačních požadavků. Společnost FCA Group se zavázala, že bude
v plném souladu s právními a regulačními požadavky vyrábět a prodávat produkty nejvyššího standardu
z hlediska výkonu v oblasti životního prostředí a bezpečnosti; vyvíjet a zavádět inovativní technická řešení,
jejichž účelem je minimalizace dopadů na životní prostředí a dosažení nejvyšší úrovně bezpečnosti.
Rovněž podporujeme bezpečné a ekologicky přívětivé používání našich výrobků, poskytujeme
zákazníkům a prodejcům informace týkající se použití, údržby a demontáže vozidel a dalších produktů.
KODEX CHOVÁNÍ
29
Zákazníci, dodavatelé a obchodní partneři
Všichni jsme povinni pracovat tak, abychom překračovali očekávání zákazníků, jak vnitřních tak
vnějších, a neustále zvyšovali kvalitu výrobků a služeb společnosti FCA Group.
Podporujeme rovněž zavádění a sdílení udržitelných postupů mezi našimi obchodními partnery,
dodavateli a prodejci. Proto usilujeme o zavádění udržitelných postupů, jejichž prostřednictvím
společnost FCA Group považuje spolupráci s dodacím řetězcem za nedílnou součást svého úspěchu,
a proto usiluje o vytvoření integrovaného týmu se svými dodavateli. Výběr dodavatelů není založen
pouze na kvalitě a konkurenceschopnosti jejich výrobků a služeb, ale rovněž na jejich plnění sociálních,
etických a ekologických principů, jak jsou nastíněny v tomto kodexu.
PODNIKÁNÍ
omezíme na minimum svůj vliv na životní prostředí a dosáhneme efektivity svých činností. Konkrétněji,
31
Jednání s vnějšími
stranami
n
Předcházení střetům zájmů
n
Podpora našich komunit
32
PRINCIP
Předcházení střetům zájmů
Všichni naši pracovníci jsou povinni jednat tak, aby neustále chránili a podporovali nejlepší zájmy
společnosti FCA Group. Ke střetům zájmů může dojít, pokud se pracovníci společnosti FCA
Group podílejí na aktivitách nebo mají zájmy, které jsou v rozporu se zájmy společnosti, protože
tyto aktivity nebo zájmy mohou narušovat objektivní rozhodování v obchodních záležitostech nebo
jinak bránit řádnému plnění pracovních povinností. Takové aktivity mohou společnost poškozovat
finančně, ale ještě závažnější je skutečnost, že mohou poškozovat naše dobré jméno. Ke střetům
zájmů může také dojít v případech, kdy zaměstnanec, úředník nebo ředitel, případně jejich rodinný
příslušník, obdrží nepřípustné osobní benefity v souvislosti se svojí pozicí ve společnosti. Proto
je velmi důležité, abyste řádně řídili své vztahy a své činnosti, jak v rámci, tak mimo pracoviště,
takovým způsobem, aby nenarušovaly nebo se i pouze zdály narušovat vaši schopnost provádět
pracovní povinnosti a činit objektivní a spravedlivá obchodní rozhodnutí. Od našich pracovníků
se očekává, že budou vždy zachovávat nejvyšší stupeň integrity při jednání s našimi obchodními
partnery a že budou jednat výhradně v nejlepším zájmu společnosti. O jakékoli situaci, která
představuje střet zájmů, nebo se jeví jako potenciální střet zájmů, musí být okamžitě informovány
libovolné osoby nebo skupiny, které uvádí <Seznam kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a
dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>.
Aby společnost FCA Group plně využila času a talentu svých zaměstnanců, musí být činnost
v jakémkoli výboru (za účelem zisku či nikoli) konzultována s libovolnou osobou nebo skupinou,
které uvádí <Seznam kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s
Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>, jež rozhodne, zda takovou činnost musí předem
schválit příslušné strany.
KODEX CHOVÁNÍ
33
PRINCIP
Podpora našich komunit
Při usilovné snaze o udržení svého významného postavení a pověsti v automobilovém průmyslu
společnost FCA Group věří, že je její povinností rovněž investovat a angažovat se v komunitních
programech poskytováním finanční podpory a podněcováním dobrovolné činnosti
zaměstnanců, které pomohou posílit životaschopnost komunit, v nichž žijeme a pracujeme.
Dobročinné iniciativy a podpora různých skupin dokládají závazek společnosti vůči našim
komunitám. Společnost FCA Group aktivně podporuje dobrovolnou činnost a další příležitosti,
jak se angažovat v komunitě. Skutečnost, že komunitě vracíme část toho, co nám dává, je
součástí přístupu, který nás sjednocuje. Dobročinné iniciativy společnosti FCA Group musí řídit
odpovědní pracovníci místního vedení. Při výběru iniciativ, které bude podporovat, společnost
dbá na to, aby podpora jedné organizace a/nebo iniciativy nevedla ke ztrátě sympatií nebo
JEDNÁNÍ S VNĚJŠÍMI
STRANAMI
neurazila ostatní pracovníky společnosti či komunitu.
35
Řízení našich prostředků
a informací
n
Efektivní komunikace
n
Ochrana našich prostředků
n
Vedení řádných záznamů
36
PRINCIP
Efektivní komunikace
FCA Group si uvědomuje zásadní roli, kterou hraje upřímná, jasná a efektivní komunikace při
udržování vnitřních a vnějších vztahů a při zajišťování vysokých standardů jejího podnikání.
Vytváření prostředí, ve kterém hladce probíhá komunikace v obou směrech, je klíčovým
předpokladem našeho pokračujícího úspěchu. Usilujeme o vzájemné chápání mezi naším
vedením a pracovníky a rovněž mezi společností FCA Group a jejími akcionáři, zákazníky,
podnikatelskou komunitou a veřejností jako celkem. Zatímco transparentnost a poctivost
jsou hodnoty, za jejichž dodržování je odpovědný každý jednotlivec, uvědomujeme si také, že
náš pokračující úspěch závisí na naší schopnosti chránit důvěrné informace a komunikovat
konzistentním způsobem, aby byla zachována integrita našeho podnikání.
KODEX CHOVÁNÍ
37
PRINCIP
Ochrana našich prostředků
FCA Group vlastní širokou paletu prostředků, které jsou nepostradatelné pro její obchodní
činnost. Jako příslušníci FCA Group jsme všichni povinni chránit zdroje společnosti a dbát, aby
byly používány pouze k jejich definovanému účelu. Z tohoto hlediska je odpovědností každého
pracovníka chránit a řádně používat prostředky společnosti přijetím preventivních opatření
za účelem ochrany majetku společnosti i majetku třetích stran v držení společnosti proti ztrátě,
odcizení, poškození, zneužití nebo nepovolenému použití, přístupu či likvidaci, včetně jejich
protiprávního použití nebo použití jakýmkoli způsobem, který se považuje za nepřípustný.
Ochrana prostředků společnosti FCA Group je naším společným závazkem a požadavkem jako
příslušníka společnosti FCA Group.
Vzhledem k tomu, že informace jsou mimořádně důležitým prostředkem našeho podnikání,
neseme individuální odpovědnost za udržování důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací
společnosti při současném respektování povinnosti dodržovat právní, regulační a smluvní
požadavky.
Důvěrné informace (jakékoli informace považované nebo označené společností FCA Group
za důvěrné, které by při zveřejnění mohly ohrozit její podnikání, pověst nebo jí způsobit
právní problémy), musejí být důsledně udržovány v utajení, a to jak během, tak i po skončení
pracovního poměru zaměstnance, pracovníka nebo vztahu třetí strany se společností bez
ohledu na druh takového vztahu. Kromě toho pracovníci musejí chápat závazky společnosti
týkající se důvěrnosti informací poskytnutých třetími stranami společnosti nebo jejím
pracovníkům a musejí tyto závazky dodržovat.
Při své obchodní činnosti společnost FCA Group získává značné množství osobně
výhradně v souladu se všemi zákony na ochranu osobních údajů a dle pokynů uvedených
v našich zásadách bezpečnosti a důvěrnosti. Z tohoto hlediska je společnost FCA Group
povinna zabezpečit vysokou úroveň bezpečnosti při výběru a provozování systémů informační
techniky, které jsou určeny ke zpracovávání osobně identifikovatelných informací.
ŘÍZENÍ NAŠICH PROSTŘEDKŮ
A INFORMACÍ
identifikovatelných informací. Společnost se zavázala, že bude takové informace zpracovávat
38
Pracovníci musejí dodržovat pokyny společnosti FCA Group týkající se používání, přístupu a
bezpečnosti počítačů, hardwaru, softwaru, mobilních zařízení včetně elektronické pošty, Internetu,
intranetu, extranetu a systémů hlasové pošty. Všichni pracovníci společnosti FCA Group a třetích
stran jsou povinni dodržovat předpisy informační bezpečnosti společnosti FCA Group, které
definují řádné používání a zacházení s veškerým hardwarem a softwarem společnosti, včetně
používání elektronické pošty a Internetu, a rovněž jsou povinni řídit se příslušnými předpisy
bezpečnosti informací.
Duševní vlastnictví vyvinuté společností FCA Group je zásadním a mimořádně cenným zdrojem.
Každý pracovník společnosti a třetích stran je povinen v nejvyšší možné míře usilovat o jeho
ochranu. Kromě ochrany duševního vlastnictví společnosti FCA Group je každý pracovník
společnosti a třetích stran odpovědný za respektování práv duševního vlastnictví ostatních
subjektů.
KODEX CHOVÁNÍ
39
PRINCIP
Vedení řádných záznamů
Naši zákazníci, investoři, obchodní partneři, orgány veřejné správy a další subjekty závisejí
na přesných informacích získaných z obchodních záznamů společnosti. Kromě toho jsme povinni
vést určité záznamy, abychom splnili právní, daňové nebo regulační požadavky. Společnost FCA
Group usiluje o zachovávání vysokých standardů integrity ve vztahu ke svým záznamům.
Snažíme se o to, aby všechny záznamy společnosti byly autentické, spolehlivé a použitelné.
Ostatně, společnost se zavázala poskytovat školení všem svým pracovníkům, kteří vytvářejí a
spravují záznamy.
Účetnictví a vnitřní kontroly
Společnost FCA Group se řídí zásadou udržování účinných systémů vnitřní kontroly, které zajišťují
dodržování zákonů a našich principů, praktik a postupů, ochraňují a brání zneužívání prostředků
společnosti a rovněž zajišťují řádné schvalování transakcí a dalších podnikatelských aktivit
společnosti. Interní kontroly umožňují společnosti FCA Group poskytovat úplné, pravdivé, přesné,
včasné a srozumitelné informace v podobě hlášení nebo dokumentů, které společnost postupuje
příslušným orgánům, a dalších veřejných sdělení včetně finančních výkazů, které věrohodně
odrážejí její finanční stav. K dosažení tohoto standardu se od pracovníků očekává, že budou
vést přesné a úplné vnitřní záznamy o všech obchodních činnostech, a že zajistí řádné schválení
a zdokumentování transakcí a závazků vůči obchodním partnerům. Záznamy společnosti jsou
výhradním vlastnictvím FCA Group, jenž musejí být vytvářeny a udržovány způsobem, který je
ŘÍZENÍ NAŠICH PROSTŘEDKŮ
A INFORMACÍ
v souladu s platnými principy a praktikami.
CEC
https://peoplenetwork.fcagroup.com
Work > Guidance in the Company > Ethics and Compliance