pevné náklady na úkol, nákladové, rozpočtové a obecné zdroje

Ivan Lach
Xlaci02
3MA382
Pevné náklady
Jsou to všechny výdaje úkolu, které nejsou vynaložené na zdroje a nejsou závislé na
délce trvání úkolu. Jejich specifickou vlastností je také to, že lze piadit pevný náklad také
souhrnnému úkolu (tedy hodnota není dopoítána jako u jiných polí).
Abychom mohli zadávat pevné náklady, musíme si pepnout zobrazení tabulky na
náklady. To mžeme udlat tak, že v nabídce ZobrazitÎTabulka zmníme hodnotu na
Náklady. Druhý zpsob je kliknout pravým tlaítkem myši do levého rohu tabulky (šedivá
buka), kde se nám oteve nabídka Tabulka, kterou opt zmníme na hodnotu Náklady.
V tabulce se nám zobrazí ti sloupce (viz obrázek 1), pro pevné náklady jsou dležité
Pevné náklady a Nabíhání pevných náklad (jako tetí sloupec se zobrazí Celkové náklady).
Nabíhání pevných náklady mže nabývat tí hodnot, a to Prbžné, Na zaátku a Na konci. Pi
nastavení Na zaátku nám pevné náklady nabhnou v asovém okamžiku zahájení úkolu, pi
nastavení Na konci v asovém okamžiku ukonení úkolu a pi nastavení Prbžn se nám
náklad rovnomrn rozdlí v dob trvání úkolu (viz obrázek 2). Toto nastavení musíme
peliv zvážit, protože když má do náklad vstoupit vysoká ástka hned na zaátku/konci
úkolu, stojí za zvážení, zda nenechat nabíhat pevné náklady prbžn, abychom tuto vysokou
hodnotu rozložili v ase. Pokud chceme vidt vývoj pevného nákladu, zvolíme Používání
úkol v nabídce Zobrazit. Na následujícím obrázku vidíme jak se nám pi úkolu Fáze 1, který
trvá 5 dní, rozloží Pevný náklad 4 000,-K pi prbžném nastavení nabíhání náklad.
1
2
Nákladové zdroje
Je to takový zdroj, který nezávisí na množství práce v úkolu a na délce trvání úkolu.
Tedy vyvolávají náklady, které ovšem nelze piadit materiálním ani pracovním zdrojm.
Píkladem je to teba cena za let nebo ubytování. Jedná se o nový zdroj obsažený až ve verzi
2007.
Nákladový zdroj nastavíme bu na kart Informace o zdroji (klávesová zkratka
SHIFT+F2, viz obrázek 3), nebo v píslušné buce v tabulce Seznam zdroj (viz obrázek 4).
Samotná hodnota náklad se definuje až po piazení zdroje úkolu. (Samotné piazení je
možné provést temi zpsoby: první je vyplnit jméno zdroje a hodnotu nákladu na kart
Informace o zdroji v záložce Zdroje (viz obrázek 5), pro druhý se musí vybrat požadovaný
úkol a v nabídce Nástroje dát Piadit zdroje a pi tetím zpsobu po výbru úkolu zadáme
klávesovou zkratku ALT+F10 (supluje NástrojÎ Piadit zdroje z druhého zpsobu). Pi
zvolení druhého nebo tetího zpsobu se nám poté objeví dialogové okno Piadit zdroje. Zde
vybereme píslušný nákladový zdroj, zadáme hodnotu nákladu (viz obrázek 6) a zvolíme
Piadit.)
3
4
5
6
Rozpotové zdroje
Jsou to zdroje, které chceme vynaložit na projekt, a které mžou být interní i externí.
Tedy vyjádení rozpotu ve zdrojích. K rozpotovým zdrojm pak porovnáváme naše aktuální
hodnoty, abychom mli pedstavu, jak si náš projekt stojí. Rozpotové zdroje lze piazovat
pouze souhrnným úkolm.
Abychom zdroj nastavili jako rozpotový, v kart Informace o zdroji, na záložce
Obecné, zatrhneme možnost Rozpotový. Dále piadíme zdroj k úkolu, tento zdroj musí být
souhrnný. Aby se nám v seznamu souhrnný úkol objevil, musíme zvolit NástrojeÎMožnosti.
Objeví se nám dialogové okno a zde na první záložce Zobrazení musíme zaškrtnout pole
Zobrazit souhrnný úkol projektu (viz obrázek 7). Poté klasicky tomuto úkolu piadíme zdroj.
Abychom zadali rozpotovou hodnotu, musíme si pepnout na zobrazení Používání zdroj.
Zde musíme pidat sloupec, tedy VložitÎSloupec. Objeví se nám dialogové okno Definice
sloupce (viz obrázek 8). Postupn vložíme dva sloupce, jeden s názvem pole Rozpotové
náklady a druhý Rozpotová práce (viz obrázek 9). Poté zadáme hodnoty do píslušných polí.
Pokud je typ našeho zdroje náklad, zadáváme hodnoty do pole Rozpotové náklady ve
vybrané mn. Pokud je naším typem práce, zadáváme do pole Rozpotová práce a výsledek
je hodinách. A pokud je zdroj materiální, zadáváme opt do pole Rozpotová práce, ale
v jednotkách toho daného materiálu.
7
8
Pokud bychom chtli nerozpotovat celou ástku hned, ale spíše v njakých
intervalech i konkrétních datech, staí do kalendáního zobrazení pidat ádky Rozpotová
práce a Rozpotové náklady (FormátÎStyl podrobností, zde z položek Dostupná pole je
vybrat a pomocí tlaítka Zobrazit se pesunou do pole Zobrazit tato pole) a rozpoty zadat.
Libovolné zdroje lze také seskupovat podle toho, ke kterému rozpotovému zdroji
patí. To udláme pidáním vlastního pole s hodnotami, které v identifikaci pomžou. Pidání
pole provedeme NástrojeÎVlastní nastaveníÎPole. Zde místo Text1 zadáme jméno
vlastnosti (napíklad Rozpotový typ) a níže zaškrtneme hodnotu Zahrnout, dokud není
zadáno run. Dále vložíme do Seznamu zdroj sloupec s názvem Text1(jméno vlastnosti).
V seznamu je další sloupec a mžeme zadávat hodnoty pro typ. Toto sdružení nám pak ve
výsledku pomže stejné hodnoty tedy sjednotit a porovnat vi rozpotu. Zvolíme tedy náhled
Používání zdroj a v menu Projekt zvolíme Seskupit podle: vlastní skupinaÎVlastní
nastavení Seskupit podle (viz obrázek 10). Objeví se dialogové okno a my zvolíme jako název
pole opt ped nedávnem zadané jméno vlastnosti. Zdroje se nám seskupí a my mžeme vidt
srovnání s rozpotem
9
10
Obecné zdroje
Jsou to zdroje, které použijeme jako zástupné, když neznáme naše zdroje pesn. Tedy
máme njaký úkol, pro který jsme schopni definovat zdroj s uritými vlastnostmi, ale nevíme,
kdo nebo co konkrétn to bude. Tento zdroj v pozdjší fázi nahrazuje již zdroj konkrétní.
Abychom zdroj nastavili jako obecný, v kart Informace o zdroji, na záložce Obecné,
zatrhneme možnost Obecný (viz obrázek 11). Pokud jsme již našli zdroj i zdroje, které
obecný zdroj nahradí, pistoupíme k jeho náhrad. V zobrazení Ganttova diagramu vybereme
úkol a spustíme dialog Piazení zdroje. Zde vybere obecný zdroj a vybereme volbu nahradit,
kde vybereme zdroj (i s podrženým CTRL zdroj více), který ho nahradí (viz obrázek 12).
11
12
Zdroje
Nápovda k aplikaci Project v anglické a eské verzi:
http://office.microsoft.com/en-us/project/fx100649011033.aspx
http://office.microsoft.com/cscz/project/FX100649011029.aspx?CTT=96&Origin=CL100627011029
Microsoft Office Project Kompletní prvodce pro verze 2007 a 2003; autoi Jan Kališ a
Michal íha; nakladatelství Computer Press; duben 2008
ízení projekt v Microsoft Office Project; autoi Tomáš Kubálek a Markéta Kubálková;
nakladatelství Computer Press; íjen 2007