Finito la comedia

Agenda hospodáře - statutárního zástupce SRGH
"Základní" agenda hospodáře SRGH:
vedení daňové evidence
průběžně (během kalendářního roku)
vyzvedávání/doručování dokladů/peněz k proplacení
1x týdně v kanceláři správy majetku GH (během školního roku)
zpracování dokladů, výplata peněz
1x týdně (během školního roku)
zpracování agendy sociálních žádostí, zasílání rozhodnutí, výplata peněz
cca 5x ročně (během školního roku)
půjčování platební karty při výjezdech mimo ČR
cca 2 - 3x ročně (během školního roku)
vedení pokladny
průběžně (během kalendářního roku)
správa peněz na bankovních účtech
průběžně (během kalendářního roku)
úhrada faktur
cca 30 - 40 faktur ročně
komunikace žádostí o dotace
cca 40 žádostí, vždy během cca 2 - 3 týdnů června (kritické!)
úhrada nebo poskytování záloh
cca 5x ročně (během školního roku)
nákup letenek
cca 2 - 3x ročně (během školního roku)
daňové přiznání
1x ročně (do 30.9.)
zpracování výroční zprávy
1x ročně (červenec)
zpracování podkladů pro rozpočet
1x ročně (červenec, srpen)
smluvní agenda (příprava, projednání, administrace):
- "plesové" smlouvy
cca 10 smluv (během školního roku)
- darovací smlouvy
cca 5 smluv ročně (během školního roku)
příprava programů schůzí výboru SRGH
2 - 3x ročně (během školního roku)
zpracování zápisu ze schůzí výboru SRGH
2 - 3x ročně (během školního roku)
oslovení rodičů studentů prvních ročníků - příprava a distribuce dopisu
1x ročně (k 1. září)
správa webového portálu SRGH
průběžně (během kalendářního roku)
správa rozesílacího e-mailového účtu "[email protected]"
průběžně (během kalendářního roku)
"Plesová" agenda:
"vše "
průběžně (během kalendářního roku), odhadem celkem 100 - 150 hodin práce(?)
Ostatní "nepovinná" agenda:
prezentace pro Asociaci absolventů Gymnázia Olomouc-Hejčín
1x ročně (červen)
organizace besedy s osobností (letos Eliška Wagnerová)
1x ročně (během školního roku)
Nutné kroky k převzetí agendy hospodáře SRGH:
úspěšná volba nového vedení SRGH pro období 1. 7. 2015 - 30. 6. 2016
nejpozději do 30. června 2015 (kritické!)
převod práv k bankovním účtům (podnikatelský, spořicí)
červenec 2015
zrušení/zřízení platební karty SRGH
červenec 2015
zrušení/zřízení elektronického bankovnictví
červenec 2015
zrušení/zřízení doručovací adresy na výpisy z bankovních účtů
červenec 2015
protokolární předání pokladny
červenec 2015
protokolární předání účetních dokumentů
červenec 2015
protokolární předání ostatních dokumentů
červenec 2015
protokolární předání archivních dokumentů
červenec 2015
zrušení/zřízení přístupových práv k webovému portálu SRGH
červenec 2015
změna kontaktů na webovém portálu SRGH
červenec 2015
zrušení/zřízení přístupových práv k rozesílacímu emailovému účtu
červenec 2015
Resty:
nové stanovy SRGH - vytvoření, schválení, registrace
Zpracoval: Tomáš Látal, 24. květen 2015
do 31.12.2015 (kritické!)