MANUÁL PRO STĚHOVÁNÍ BB Centrum Budova FILADELFIE

MANUÁL PRO STĚHOVÁNÍ
BB Centrum
Budova FILADELFIE
Želetavska 1525/1
140 92 Praha 4 – Michle
Česka republika
Obsah

Co se stěhuje do Filadelfie centralně?

Co se nestěhuje do Filadelfie?

Co se stěhuje do Filadelfie se zaměstnancem?

Jak bude probihat stěhovani?
Co se stěhuje do Filadelfie centralně?
_ multifunkční tisková zařízení – multifunkční zařízení odborně zabalí a přepraví
na novou lokalitu specializovaná firma
_ příruční spisovna – bude řešeno formou individuálních požadavků
přes koordinátory
Co se nestěhuje do Filadelfie?
_ elektrospotřebiče (chladničky, MW trouby, myčky, lednice, radiopřijímače,
kávovary a jiné automaty na nápoje, stolní i stojanové lampy, přímotopy,
teplovzdušné ventilátory, mobilní klimatizační jednotky)
_ individuální tiskárny
_ nábytek, kancelářské židle, věšáky, nástěnné hodiny,
_ obrazy a jiná umělecká díla
_ závěsné tabule, magnetické tabule, nástěnky, flipcharty
Výše uvedený majetek zůstává na původním pracovišti!
Koordinator a jeho role při stěhovani
_ Spojovací článek mezi zaměstnanci jednotlivých útvarů a organizačním týmem
pro stěhování – seznam na Intranetu
_ Primární zdroj informací pro stěhované zaměstnance
_ Hlavní styčný důstojník pro všechny Vaše dotazy a požadavky
Co se stěhuje do Filadelfie se zaměstnancem?
Zaměstnanec v open-space
_ Pracovní stanice – PC, LCD, klávesnice, myš, IP telefon.
_ Přidělený firemní notebook si každý převáží sám a plně za něj odpovídá.
_ Kancelářské potřeby a osobní věci, květiny.
_ Dokumentace v množství max. 8 stěhovacích krabic, tzn. množství tvoří
4 běžné metry dokumentace
Dokumentace nad rámec takto definovaného množství musí být řešena
prostřednictvím individuálních požadavků (podléhá schválení ze strany
koordinátora daného útvaru).
Jak bude probihat stěhovani?
_ Obalove materialy
_ Stěhovani a drobny hmotny majetek
_ Stěhovani a IT technika
_ Stěhovani a pevne telefonni linky
_ Kdy si zabalit?
_ Jak postupovat v připadě, že budete v den stěhovani nepřitomni?
_ Jak postupovat při baleni?
_ Co všechno si zabalit?
Obalove materialy
_ Minimálně tři dny před stěhováním budou pro každého zaměstnance
na jeho pracoviště doručeny přepravní obaly
_ Na jednoho zaměstnance je přiděleno 8 kartónových krabic
_ 1 arch s 24 předtištěnými samolepícími štítky (štítky se nesmí upravovat
a přepisovat) a 2 výtisky předávacího protokolu
_ Požadavek nad výše stanovený limit přidělených krabic řeší koordinátor
daného útvaru
Stěhovani a drobny hmotny majetek
_ Veškerý drobný majetek, který nebude stěhován do budovy Filadelfie,
zůstává na vašem původním pracovišti.
_ Všechny klíče (včetně náhradních) od skříní, kontejnerů atd., zanechejte
na vašem původním pracovišti. Vše zůstane odemčené a klíče v zámcích
včetně náhradních klíčů.
Stěhovani a IT technika
Každý zaměstnanec označí předtištěným štítkem své PC, LCD, klávesnic a myš.
Věškerou kabeláž potřebnou pro správnou funkci svěřených IT zařízení ponechte na místě.
V den stěhování v době mezi 17.–19. hodinou společnost XANADU odpojí IT techniku
určenou ke stěhování.
_ Od 17.00 hodin stěhovací společnost balí IT techniku určenou ke stěhování
_ IT technika bude pracovníky stěhovací firmy zabalena do jednoho
speciálního obalu.
_ 2 nepoužité předtištěné štítky, prosím, ponechte u klávesnice!
Budou použity po zabalení PC k identifikaci obalu.
Stěhovani a pevne telefonni linky
_ Stávající telefonní čísla pevných linek (IP telefonů) budou přenesena na pracoviště všech
zaměstnanců do budově Filadelfie a telefonní čísla se nemění, zůstávají v platnosti
_ Stávající telefonní aparáty se stěhují spolu s IT technikou – označíte
předtištěným štítkem
Kdy si zabalit?
_ Pro řešení případných problémů či Vašich dotazů v souvislosti se stěhováním
se obracejte pouze na svého koordinátora
_ V den stěhování zabalte a připravte všechny Vaše věci do 17.00 hodin
_ Vyplňte předávací protokol a předejte ho společně s Vaším zabaleným stěhovaným
majetkem zástupci stěhovací společnosti do 17.00 hodin
Jak postupovat v připadě, že budete v den stěhovani nepřitomni?
_ V případě Vaší plánované nepřítomnosti (např. dovolená) v den stěhování se,
prosím, domluvte s vašimi kolegy o zabalení Vašich věcí a informujte o této
Jak postupovat při baleni?
_ Co všechno zabalit?
_ Příprava kartónové krabice na použití
_ Příprava jednotlivých typů stěhovaného materiálu
_ Balení osobních věcí, agendy a šanonů
_ Balení květin
_ Jak vyplnit přepravní list
Co všechno si zabalit?
_ Osobní věci, agenda, šanony apod.
_ Květiny
Připrava kartonove krabice

Připrava dna krabice

Ukladani věci

Zavřeni krabice

Zalepeni vika krabice

Označeni krabice

Nalepeni štitku
1. krok: Připrava dna krabice
_ Otočte krabici „vzhůru nohama“ a nejdříve k sobě složte klopy budoucího dna krabice
_ Podélně přelepte páskou (1 až 2x – podle hmotnosti obsahu) dno krabicece
2. krok: Ukladani věci
_ Krabici otočte.
_ Ukládejte dovnitř věci z kontejneru a pracovního stolu. Nejprve papíry a těžší
předměty, nahoru kancelářské potřeby a lehké věci
3. krok: Zavřeni krabice
_ Po uložení osobních věcí ze stolů a kontejnerů krabici uzavřete
_ Nejprve zavřete kratší klopy, poté zavřete klopy delší
4. krok: Zalepeni vika krabice
_ Krabici zalepíte lepící páskou v místě spojení delších klop
_ Přelepení spojů páskou stačí provést 1 až 2x – podle hmotnosti krabice
5. krok: Označeni krabice
_ Abychom Vaši krabici spolehlivě dopravili na nové pracoviště, potřebujeme ji mít
neustále pod dohledem.
_ K její identifikaci slouží speciální štítky, které obdržíte spolu s obalovým materiálem.
Předtištěné štítky nepozměňujte! Případné změny na štítcích budou stěhovací
společností ignorovány.
6. krok: Nalepeni štitku
_ Na boku krabice se nachází prostor pro „OZNAČENÍ krabice“.
_ Zde nalepte svůj štítek, který obdržíte již předem vyplněný.
_ Pokud by se zde nacházel již jiný – starší štítek, neztrácejte hlavu
a nalepte ho (překryjte) přes něj.
Připrava jednotlivych typů stěhovaneho materialu
_ Baleni osobnich věci, agendy a šanonů
_ Baleni květin
Baleni osobnich věci, agendy a šanonů
_ K zabalení osobních věcí z vašeho stolu či kontejneru použijte kartónovou krabici,
do které se Vám vejdou osobní věci.
_ Uložte, prosím, šanony hřbetem nahoru tak, aby nepřesahovaly přes okraj krabice.
_ Krabici obdržíte v rozloženém stavu – její složení je jednoduché.
_ Pro uzavření krabic obdržíte lepící pásku.
_ Zalepenou krabici polepíte předtištěným samolepícím identifikačním štítkem
Baleni květin
_ V případě malých květin, vložte květinu do krabice
_ Krabici nezalepujte, nechte ji otevřenou
_ Krabici polepte předtištěným samolepícím identifikačním štítkem
_ V případě velkých květin, nalepte viditelně štítek na květináč
Jak vyplnit předavaci protokol
_ V den stěhování do obou výtisků předávacího protokolu v části „Přeprava“ napište
počet krabic ke stěhování, počet PC a příslušenství. Následně se v příslušném
řádku podepište. Svým podpisem potvrzujete, že se v uvolňované kanceláři
nenachází žádné další písemnosti či materiál, určené k přestěhování nebo skartaci,
které by nebyly uloženy v označených krabicích, nebo skartovány.
_ Zástupce stěhovací společnosti od Vás ve stanovenou dobu krabice a IT techniku
převezme, zkontroluje neporušenost obalu a podpisem potvrdí ve sloupci
„Převzal zástupce stěhovací společnosti“. Jeden výtisk předávacího protokolu
zůstává zaměstnanci.
_ Ve večerních a nočních hodinách proběhne přestěhování krabic a IT techniky.
_ Následující pracovní den, v budově Filadelfie, Vám na novém pracovišti budou
předány krabice a sestava PC zpět. Zkontrolujte počet a neporušenost krabic
a úplnost IT techniky a v předávacím protokolu v části „Převzal stěhovaný
pracovník.“
_ Zástupci stěhovací společnosti potvrďte podpisem převzetí.
Udělame vše pro včasne a bezvadne přestěhovani
Vašeho pracovniho mista.
Na oplatku si Vas dovolujeme požadat o spolupraci
a o toleranci nutnych provizorii při teto ojediněle udalosti!