Power Point

PowerPoint
Je součástí programového balíku Microsoft Office a slouží k vytváření prezentací. Prezentací se
rozumí většinou graficky ztvárněné obrazovky, které mohou být doplněny o různé animace, triky a
multimediální prvky. Prezentace mají většinou za úkol představit konkrétní firmu, produkt, služby
nebo mohou napomoci při schůzkách a přednáškách.
 v PowerPointu se pracuje se snímky, u kterých je možné si vybrat rozvržení obrazovky
 na pozadí snímku můžeme použít návrh nebo pozadí podle vlastního uvážení
 každému objektu můžeme přiřadit vlastní animaci a časování
Vložení obrázku – z karty Vložení např. klipart
Do pole Hledat zapíšeme klíčové slovo „auto“. V seznamu
pole Prohledávat zaškrtneme Kolekce sady Office.
V seznamu pole Očekávané výsledky zaškrtneme Klipart.
Potvrdíme tlačítko Hledat a zobrazí se nám nalezené typy
klipartů.
Je-li obrázek označen (klepnutím myší), zobrazuje se nabídka Nástroje obrázku – Formát.
Pomocí nabídky Formát můžeme na obrázek používat různých efektů
Přechod jednolivých snímků nastavíme na kartě Animace
Zde si můžeme zvolit, zda bude přecházet jeden snímek na druhý při klepnutí myši, nebo po
určitém časovém úseku, lze zvolit rychlost a typ přechodu
Vložení zvuku
Po vložení se na snímku objeví ikona
upravovat pouštění souboru
a po kliknutí na Vlastní animace můžeme
Klikneme pravým tlačítkem a vybereme Možnosti efektu
Chceme-li, aby v prezentaci hrála hudba nebo jiné složitější zvuky, musíme zvukový soubor
přiložit, nejlépe do jedné složky s prezentací. Prezentace se tedy se zvukem pouze propojí.
Pokud potřebujeme hudbu do prezentace vložit, jde o složitější postup.
Zvuk musí mít příponu .wav a na kartě Zvukové nástroje – Možnosti nastavit velikost zvukového
souboru
Video do prezentace vkládáme na kartě Vložení – kliknutím na ikonu
Na rozdíl od obrázků a kreseb jsou soubory videa s prezentací vždy propojeny, nejsou do ní
vloženy. Po vložení propojeného souboru videa vytvoří aplikace PowerPoint odkaz na aktuální
umístění souboru videa. Pokud později soubor videa přesunete do jiného umístění a budete jej chtít
přehrát, aplikace PowerPoint jej nebude moci najít. Videosoubory je vhodné před vložením videa
zkopírovat do stejné složky jako prezentaci. Aplikace PowerPoint vytvoří odkaz na soubor videa, a
dokud bude soubor videa ve stejné složce jako prezentace, bude vždy dostupný, a to i v případě, že
celou složku přesunete nebo zkopírujete do jiného počítače.
PowerPoint - hudba na pozadí prezentace
Chceme-li, aby v prezentaci hrála hudba nebo jiné složitější zvuky, musíme zvukový
soubor přiložit, nejlépe do jedné složky s prezentací.
Prezentace se tedy se zvukem pouze propojí.
Pokud prezentaci pouze přehráváme, není to problém. Problém nastává ve chvíli,
chceme-li prezentaci poslat e-mailem.
Je nutné poslat oba soubory a adresát je musí opět uložit nejlépe do stejné složky
Jak na trvalé vložení hudby?
Kvůli odeslání výsledku své práce e-mailem bychom však potřebovali, aby místo
pouhého propojení hudby došlo k jejímu vložení…
Hudbu máme nejčastěji v MP3, ale PowerPoint odmítá tento formát trvale přiložit.
Nečiní mu problém formát WAV, takové soubory jsou však díky tomu, že nejsou
komprimované, opravdu veliké.
Úprava hudby
Hudbu si upravíme hned ve dvou krocích - nejprve snížíme kvalitu a tím i velikost MP3, a
poté změníme hlavičku souboru, aby se MP3 tvářila jako WAV, čímž získáme
požadovaný formát bez nárůstu velikosti.
Snížení kvality MP3
Ke snížení kvality MP3 použijme program Pak Audio Conver.
Jeho instalace je jednoduchá, stačí proklikat tlačítkem Next. Spusťte jej přes zástupce na
ploše a tlačítkem
přidejte požadovaný MP3 soubor.
Z dolních možností vyberte Mp3 (GoGo) a stiskněte tlačítko Power Settings.
Vlevo nahoře nastavte bitrate na 56 Kbps.
Změnu potvrďte tlačítkem Save a v okně klikněte na tlačítko Convert.
Program vytvoří v původním umístění novou a menší MP3. Od originální ji rozpoznáte
tak, že bude mít na konci názvu číslici v závorkách, např. song(1).mp3. S tou budeme dále
pracovat.
Změna přípony
Hlavičku MP3 souboru můžeme jednoduše změnit pomocí programu CDex.
Instalace je opět snadná, dvakrát tlačítko Next a jednou Install. Po spuštění pomocí
zástupce na ploše (a souhlasném potvrzení případné hlášky) vyberte v nabídce Convert
› Add RIFF-WAV(s) header to MP2 or MP3 file(s).
V řádku Directory klikněte na tlačítko
a vyberte umístění, ve kterém se daná MP3
nachází. Do okna se načte seznam všech tamních MP3 a vy kliknutím označte tu, se
kterou pracujete. Aby později při vkládání do PowerPointu nedošlo kvůli příponě k
záměně, doporučuji zatrhnout Delete Original a tím původní soubor smazat. Po kliknutí
na tlačítko Convert bude na stejné místo uložen nový soubor s příponou WAV.
Změna nastavení PowerPointu
Microsoft Office 2003, 2000
V hlavní nabídce zvolte Nástroje › Možnosti, záložku Obecné. Přepište hodnotu "Propojit
zvuky se soubory většími než" na 10000 kB.
Microsoft Office 2007
V hlavní nabídce zvolte Možnosti aplikace PowerPoint a vyberte Upřesnit. Sjeďte
posuvníkem úplně dolů a přepište hodnotu "Propojit zvuky se soubory většími než" na
10000 kB.
Vložení hudby do PowerPointu
Předpokládejme, že si přejeme hudbu na pozadí, která bude znít pod všemi snímky
prezentace. Postup se opět s každou verzí Microsoft Office trochu liší:
Microsoft Office 2003
Z nabídky vyberte Vložit › Video a zvuk › Zvuk ze souboru. Zvolte příslušný hudební
soubor. Na dotaz "Jak chcete zvuk v prezentaci spustit?" vyberte možnost Automaticky.
Do prezentace bude vložena ikona. Nechejte ji označenou a v panelu vpravo klikněte
pravým tlačítkem myši na název hudebního souboru a zvolte Možnosti efektu.
Z nabídky vyberte Vložit › Video a zvuk › Zvuk ze souboru. Zvolte příslušný hudební
soubor. Na dotaz "Jak chcete zvuk v prezentaci spustit?" vyberte možnost Automaticky.
Do prezentace bude vložena ikona.
Nechejte ji označenou a v panelu vpravo klikněte
pravým tlačítkem myši na název hudebního souboru a zvolte Možnosti efektu.
V záložce Efekt změňte "Zastavit přehrávání" na takový počet snímků, jaký má vaše
prezentace V záložce Nastavení zvuku zatrhněte "Skrýt ikonu zvuku při prezentaci".
Microsoft Office 2007
Z nabídky vyberte Vložení › Zvuk. Zvolte příslušný hudební soubor. Na dotaz "Jak chcete
zvuk v prezentaci spustit?" vyberte možnost Automaticky. Do prezentace bude vložena
ikona.
Nechejte ji označenou a v horním panelu upravte Přehrát zvuk na "Přehrát
během několika snímků" (neskončí po prvním snímku) a zatrhněte "Skrýt během
prezentace“ .