Podrobné informace k obchodní misi ()
Transkript
Podrobné informace k obchodní misi ()
Obchodní mise CEVISAMA 2014 Datum příjezdu : Datum odjezdu: Počet dní ubytování: 10. 2. 2014 14. 2. 2014 5 dní, 4 x noc Ve dnech 10. – 14. února 2014 proběhne pětidenní podnikatelská mise na mezinárodní veletrh keramického průmyslu CEVISAMA ve Španělsku. Obchodní misi spoluorganizuje FERIA BOHEMIA s.r.o. a španělská instituce FERIA VALENCIA. Součástí mise je návštěva mezinárodního veletrhu CEVISAMA 2014 a jednání se zástupci španělské federace podnikatelů ve stavebnictví FEVEC a další obchodní schůzky dle požadavků účastníků mise. Mise umožní jejím účastníkům navázat obchodní kontakty v zahraničí, rozšířit své stávající obchodní aktivity, získat řadu nových informací z oboru, proniknout na nové trhy, uzavřít nové kontratky či nalézt vhodného partnera v regionu. Účastnický poplatek: 29 900,- Kč dotovaná cena za osobu 41 900,- Kč nedotovaná cena za osobu Pro prvních 10 podnikatelských subjektů je připraven speciální dotovaný balíček: registrace, sjednání schůzek, agenda schůzek, letenky, ubytování ve 4 hvězdičkovém hotelu v dvojlůžkových pokojích se snídaní v ceně, transfer letiště – hotel – letiště, vyzvednutí na letišti po příletu naším delegátem, úrazové pojištění po dobu mise a připojištění, vstupné na mezinárodní veletrh CEVISAMA, pronájem sálů a jednacích prostor na výstavišti FERIA VALENCIA a exkurze do oceánografického parku. Kontaktní osoba: Ing. Josef Dobrý, Ph.D. – jednatel a ředitel společnosti +34 664 505 213, +420 777 609 000 e-mail: [email protected] FERIA BOHEMIA s.r.o. je Vaší vstupenkou na španělské trhy. OBSAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ubytování Transfery a Letenky Cestovní pojištění Agenda schůzek Exkurze do oceánografického parku Platební podmínky Ostatní služby 1. UBYTOVÁNÍ v HOTELU VALENCIA CENTER **** se snídaní Hotel Valencia Center leží 3 km od centra Valencie a pouhých 400 metrů od známého muzea Město umění a věd. Nabízí saunu, posilovnu, venkovní bazén a bezplatné Wi-Fi připojení. Hotel se nachází 10 minut chůze od stanice metra Ayora, ze které se lze dostat do centra města i na letiště. Naproti hotelu se nachází zastávka autobusu, ze které lze během 5 minut dojet na pláž nebo do centra města. Všechny hotelové pokoje jsou klimatizované a jsou vybaveny satelitní TV, trezorem a minibarem. Ve vlastní koupelně najdete fén. V hotelové restauraci se podávají jídla středomořské kuchyně. K dispozici je také bar a pokojová služba. Můžete využít služby recepce s nepřetržitým provozem. Za příplatek můžete parkovat u hotelu či Vám zajistíme jednolůžkový pokoj. V ceně mise je ubytování ve dvojlůžkových pokojích se snídaní. HOTEL VALENCIA CENTER **** 2. PŘEPRAVA A. LETENKY Odlet z Prahy v pondělí 10. 2. 2014 v 10:20; Odlet z Madridu v pátek 14. 2. 2014 v 13:25; přílet do Madridu 13:25 přílet do Prahy 16:15 Požadavky na odbavení: Odbavovací přepážka se obvykle otevírá 2 hodiny před plánovaným odletem. Doporučujeme dostavit se k odbavení včas, zejména máte-li více zavazadel. Odbavení končí a přepážka se zavírá přesně 45 minut před plánovaným odletem. Pokud se nedostavíte včas k odbavení, může být vaše rezervace bez náhrady zrušena a cestující nebude odbaven. Pro ověření totožnosti musí všichni cestující při odbavení předložit platný průkaz totožnosti s fotografií (platný cestovní pas s dostatečnou lhůtou platnosti či občanský průkaz) Kolik můžu mít zavazadel/kolik stojí nadváha? Cena letenky zahrnuje zapsaná (odbavená) zavazadla do hmotnosti 15 kg a jedno kabinové zavazadlo do hmotnosti 5 kg o rozměrech maximálně 56 x 45 x 25 cm. V případě překročení hmotnosti zapsaného zavazadla je účtován poplatek 30 EUR za každých započatých 8 kg nadváhy s tím, že hmotnost jednoho zavazadla nesmí přesáhnout 32 kg. Transfery na místě budou zajištění s předstihem dle požadavků klienta a zvolených exkurzí. Transfery budou zaplaceny až na místě. Vždy za předem dohodnutou cenu. B. TRANSFERY Transfer z letiště do hotelu ve Valencii po Vašem příletu a transfer z hotelu na letiště v Madridě při odletu je v ceně za obchodní misi. Přesun z Madridu do Valencie bude zajištěn autobusem či rychlovlakem AVE (dle počtu účastníků mise). Dále jsou v ceně transfery HOTEL-VELETRH-HOTEL (každý den). Ostatní transfery na místě budou zajištěni s předstihem dle požadavků klienta a zvolených exkurzí či dohodnutých obchodních jednání. Transfery budou zaplaceny až na místě. Vždy za předem dohodnutou cenu. 3. CESTOVNÍ POJIŠTĚNÍ Komplexní cestovní pojištění s nadstandardními pojistnými částkami pro maximální zabezpečení pracovních zahraničních cest po celou dobu obchodní mise. Léčebné výlohy včetně repatriace, asistenčních služeb a přivolání opatrovníka: Úrazové pojištění: Osobní věci a zavazadla: Odpovědnost za způsobenou škodu: Nadstandartní asistenční a právní služby: Připojištění pracovní cesty: 3 400 000 Kč Léč. výlohy 10 000 Kč Zubní ošetření 50 000 Kč Opatrovník 500 000 Kč Trv. následky 500 000 Kč Smrt 50 000 Kč Zavazadla 5 000 Kč Zpoždění zavazadla 2 000 000 Kč Na zdraví 1 000 000 Kč Na majetku 50 000 Kč Fin.náhrada 300 000 Kč Kauce 20 000 Kč Fin. půjčka 20 000 Kč Náhr. doklady Rozšiřuje pojištění pro cestu a pobyt za účelem plnění pracovních úkolů zaměstnance i podnikatele nebo za účelem výdělku. 4. AGENDA SCHŮZEK 13. února 2014 proběhne setkání se zástupci španělské federace podnikatelů ve stavebnictví FEVEC, na kterém budou projednány možné formy spolupráce mezi španělskými podnikateli sektoru stavebnictví s účastníky obchodní mise. Dle konkrétních požadavků účastníků mise Vám zprostředkujeme kontakty a kompletně zajistíme další obchodní jednání s požadovanými obchodními partnery. Zajistíme prostory pro obchodní jednání a jsme schopni zajistit doprovodné překládání a další služby dle požadavků klienta. Agenda schůzek bude projednána s jednotlivými účastníky mise s předstihem a definitivně schválena po příjezdu do Valencie. 5. EXKURZE - OCEANOGRAFICKÝ PARK VALENCIE L'OCEANOGRAFIC - tak se nazývá největší oceánografický park v Evropě od uznávaného španělského architekta Félixe Candely. Oceánografický park je součástí komplexu budov - tzv. Městu umění a věd (Ciutat de les Arts i les Ciències), které vznikly ve vyschlém korytu řeky Turia. Samotný Oceánografický park byl otevřen v roce 2003 a rozprostírá se na ploše 100 tisíc metrů čtverečních. Rozlohou největší akvárium Evropy představuje hlavní mořské ekosystémy naší planety, jako například moře a oceány mírného pásu, tropů, moře v okolí Antarktidy či v arktických oblastech. Velmi podrobně se zaměřuje na moře Rudé, Středozemní a Karibik. Součástí muzea je i největší evropské delfinárium s objemem 24 milionů litrů vody. CIUDAD DE LAS ARTES 6. PLATEBNÍ PODMÍNKY Navrhujeme rozdělit platbu na 2 části a to následovně: 1. platba: Před konáním obchodní mise: 100% účastnického poplatku na zálohovou fakturu. Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta. 2. platba Po skončení obchodní mise: dovyúčtování zájezdu a doplatek služeb zajištěných nad rámec účastnického poplatku v průběhu Vašeho pobytu ve Valencii. Fakturováno formou doplatkové faktury. Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta. Storno podmínky: Zrušení účasti 1 – 2 dní před obchodní misí 100% storno poplatek Zrušení účasti 3 – 30 dní před obchodní misí 80% storno poplatek Zrušení účasti měsíc před obchodní misí: 60% storno poplatek Zrušení účasti 2 měsíce před obchodní misí: 40 % storno poplatek Pozn.: Je možno fakturovat každému klientovi jednotlivě, po skupinách, rozděleně nebo jednu celkovou fakturu. Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta. Naše společnost JE plátcem DPH. 7. OSTATNÍ SLUŽBY Mezi další poskytované služby nad rámec patří (ceny jsou informativní, každý klient je řešen individuálně): 1. doprovodné překládání české delegaci během veletrhu (8 hod / 7500,- CZK, započatá další hodina 1000,- CZK) 2. doprovodné překládání české delegaci ve volném čase dle přání klienta (1000 CZK/hod) 3. zajištění vozidla s řidičem (5000,-CZK / 24 hod, 150km v ceně /den, každý další km 5,-CZK) 4. zajištění mediálních služeb (foto, promo video atd.) (dohodou) 5. zajištění doprovodného programu pro českou delegaci po dobu jejich pobytu ve Španělsku a služby delegáta či průvodce (dohodou) 6. zajištění ostatních požadovaných transferů (dohodou) 7. zajištění přepravy (dle rozsahu a vzdálenosti) 8. zajištění dalších služeb dle požadavků klienta v přípravné fázi obchodní mise 9. výstupní zpráva z obchodní mise (statistika veletrhu, promo materiály) a další služby dle požadavků a přání klienta.