Prezentace (PowerPoint)

Prezentace
je sdělování informací s využitím obrazu i slov.
Zásady:
• perfektní znalosti přednášejícího
• příprava místnosti a techniky
• zvládnutí mluveného projevu
• výraznost a stručnost
• Programy na tvorbu prezentací – MS PowerPoint, Corel…
Zásady pro zpracování: Kontrastní barvy, tmavé pozadí a světlý text, velká písmena, stručné texty, velké a
přehledné obrázky, grafy, schémata.
Možnosti publikování prezentací
• Promítání fólií na zpětném projektoru
• Promítání diapozitivů
• Promítání snímků na obrazovce počítače
• Prezentace na Internetu
• Výroba papírových materiálů
K čemu slouží prezentace
• Propagace myšlenek, výrobků, služeb
• Marketingové materiály
• Organizace firmy
• Přednášky a školení
• Pořady akcí
• Různé správy
• Reportáže a fotoalba
• Webové stránky
Spuštění programu
• Start/všechny programy/Ms PowerPoint
• Start/Naposled používané programy
• Lišta zástupců nebo zástupce na ploše
• Dvojklik na prezentaci (přípona.ppt)
Ukončení programu
• Soubor/Konec
• Alt F4
• Tlačítko Zavřít (křížek) v pravém horním rohu aplikace)
Prostředí
Titulní lišta s názvem prezentace, panel nabídek
Panel nástrojů –běžné nástroje pro Office formátování, vpravo:
Návrh – viz obrázek , Nový snímek – nabízí různé možnosti rozvržení snímku
Karta Snímky – miniatury snímků
Karta Osnova – text nadpisů a základní text snímků, vhodné pro psaní konspektu
Podokno snímků – detailní zobrazení vybraného snímku –hlavní pracovní prostor pro všechny možné úpravy
Podokno poznámek – lze využít např. při práci s tištěnou prezentací
Podokno úloh – známé z WXP
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
Typy zobrazení
– levý dolní roh nebo Zobrazení/….tlačítko režimu zobrazení
• Normálně (viz. výše) – v jednotlivých snímcích můžeme editovat text a pracovat s grafickými i
multimediálními objekty.
• Řazení snímků = vhodné pro změny pořadí, přidávání, kopírování, odstraňování, lze pracovat s více
vybranými snímky naráz (výběr s Ctrl), prohlížet a nastavovat přechody
• Prezentace = projekce na celou plochu, v tomto zobrazení snímek nelze upravovat (F5) návrat=Esc
Měřítko zobrazení – lupa
Přizpůsobit = do okna, snímek vyplní optimálně celé
okno
Základy tvorby prezentací
Nová prezentace (spuštění nebo Soubor/Nový, Ctrl N),
• Prázdná prezentace – (první tlačítko panelu nástrojů) čistý
snímek bez efektů se základními nastaveními, další analogicky
• Ze šablony návrhu – jsou k dispozici šablony návrhů, barevná a
animační schémata, která můžete libovolně kombinovat. Další
snímky opět přebírají vlastnosti prvního
• Ze stručného průvodce – stačí odpovídat na otázky a vybírat
z nabídek
• Z existující prezentace – kopie dřívější prezentace, kterou lze
libovolně upravovat
• Ze šablony – možnost výběru ze vzorových prezentací, kromě
grafiky obsahují osnovu textu
Práce se snímky
• Vložení snímku – (Vložit/Nový snímek –Ctrl M)
• Rozvržení – podokno úloh vlevo
• Přechod mezi snímky – myš v podokně snímků, PgDn, PgUp
první snímek Ctrl Home, poslední Ctrl End
Označování snímků
Karta Snímky – myš, kurzorové klávesy
Více snímků – vedle sebe Shift, odděleně Ctrl, všechno – Ctrl A (Úpravy/Vybrat vše)
Odstraňování – výběr a Del, změna pořadí – myší nebo přes schránku
Kopírování – přetažení a + nebo přes schránku, menu Úpravy
Vložit/Duplikát
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
Odvolání a opakované provádění akcí
Menu Úpravy nebo Ctrl Z, Ctrl Y. Odvolatelné jsou pouze akce pozměňující prezentaci (ne nastavení prostředí)
Uložení prezentace
Soubor/Uložit – Ctrl S nebo Soubor/Uložit jako (kopie)
Zavření prezentace Soubor/Zavřít nebo zavírací tlačítko v pravém horním rohu
Práce s textem
Typický snímek: nadpis stručně vyjadřující téma + další informace, nejpřehledněji ve formě bodovaných nebo
číslovaných seznamů.
Text se píše buď v podokně snímku nebo na kartě Osnova . Píšeme buď do automatických textových polí,
(zástupné symboly) která jsou součástí automatického rozvržení snímku – pak se jednak zobrazují v Osnově,
jednak přebírají celkové formátování prezentace nebo do ručně psaných textových polí a nakreslených tvarů.
(panel nástrojů kreslení nebo Vložit/textové pole)
Text do automatického tvaru – kontextové menu – Upravit Text
Práce s text. polem – je-li rám čárkovaný, pracujeme s textem. Tečkovaný rám – pracujeme s rámem jako
s objektem. Kliknutí do rámu – text, kliknutí na okraj – rám
Formátování písma
Formát/Písmo nebo střední část panelu nástrojů. Formátování platí buď pro výběr nebo od daného místa nebo
pro slovo, v němž je kurzor.
Font – Písmo, bezpatkové pro nadpisy, patkové je čitelnější pro větší texty
Velikost písma – pro nadpisy většinou 44 bodů, pro seznamy 32 bodů. (bod je1/72 palce)
Řez, podtržení – jako ve Wordu
Stín odpovídá barvě stínu pro snímek (dále)
Barva – automatická, 8 barev z barevného schématu snímku, vlastní volba (opatrně)
Reliéf – text má barvu pozadí a stín, který ho odliší od pozadí.
Formátování odstavců
Odstavec – úsek textu ukončený Enter. Předčasné ukončení řádku (např. v seznamu) – bez ukončení odstavce –
Shift Enter.
Kromě písma jsou formátovací vlastnosti odstavce např. vzhled odrážky, stupeň odsazení, zarovnání řádek,
řádkování apod.
Výběr celého textového objektu – klepnutí na rám.
Formát/Řádkování = svislá vzdálenost řádek, kromě toho lze nastavit mezeru před a za odstavcem
(neentrovat!)
Zarovnání – doleva, doprava, na střed, do bloku – týká se polohy řádků odstavce v rámečku, celé textové pole
přesunujte jako objekt.
Stupeň odsazení – úroveň osnovy – (u automatických textových polí)
Nejvyšší úroveň nadpis, odstavce nižší úrovně jsou odsazeny více doprava, mají jinou odrážku, drobnější písmo
apod.
Změna úrovně:
• Zelená vodorovná šipka vedle osnovy nebo na formátovacím panelu
• Klepnutí na odrážku vybere text, pak snížení – tabelátor, zvýšení Shift +tabelátor
• Přetažení odrážky myší
Odrážky a číslování
Odrážky automatických textových polí jsou nastaveny, ale dají se měnit. (obrázky, znaky…)
Kopie formátu
Vybereme odstavec, který chceme užít jako vzor (pro písmo stačí slovo), klikneme na štětec na panelu
nástrojů a přetřeme cílový text. Chceme-li použít tentýž formát opakovaně, dvojklik tlačítko štětce
zamáčkne.
Text, na který přenášíme formátování může být i na jiném snímku.
Psaní v osnově
se promítá do zobrazení snímku.
Nalevo – panel nástrojů Osnova
Změna úrovně odstavce
Alt Shift šipka doleva
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
Alt Shift šipka doprava
Přesun odstavce nahoru a dolů
Alt Shift šipka nahoru
Alt Shift šipka dolů
Rozvinutí a sbalení odstavců pod nadpisem snímku
Alt Shift +
Alt Shift Alt Shift A
Zobrazení jen nadpisů a celé osnovy
Vytvoření souhrnného snímku (U vybraných snímků použije nadpisy a vloží je do nového snímku jako položky
obsahu)
Zobrazení nebo skrytí formátu textu
Klávesové zkratky fungují i v podokně snímku
Texty v polích
Formát automatického tvaru (Kontextové menu – Formát…)
Kotvicí bod je místo, v němž při psaní začíná text.
Možnosti: Nahoře, Uprostřed, Dole, Vycentrovat dtto
Vkládání symbolů a čísla snímků
Vložit/Symbol (případně Číslo snímku, lépe přes dialog Záhlaví a zápatí (pokud není kurzor v textu, zobrazí se
automaticky)
Hledání a nahrazování
Úpravy/najít nebo Nahradit, Ctrl F, Ctrl H.
Změna určitého typu písma v celé prezentaci:
Formát/Zaměnit písmena
Hledat a nahradit neumí texty WordArtu nebo vložené z jiných aplikací (Excel]
Komentáře
Vložit/Komentář – zobrazí konetářovou lištu a tlačítka Přidat nový, Editovat a Smazat. Na začátku panelu je
tlačítko Zobrazit/Skrýt značky. (značky = žluté obdélníčky s komentáři)
Kontrola pravopisu
Nástroje/pravopis – F7 – jako ve Wordu
Kontrola stylu
Nástroje/Možnosti – zašktrnout tlačítko
Kontrolvat styl a v Možnostech stylu nastavit
požadované. (Čitelná velikost písma,
z typografických důvodů ponechávat max. 3
písma apod.) Pokud je zobrazen pomocník
Office, objeví se při nedodržení podmínek na
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
snímku žárovička a pokud na ni klikneme, u Pomocníka v podokně úloh se nabídnou možnosti řešení.
Práce s objekty
•
•
•
•
•
•
•
Klipart z galerie připravených obrázků
Obrázek z graf. souboru
Automatické tvary, vektorová grafika –panel nástrojů Kreslení
WordArt
Graf
Rovnice
Objekty OLE (tabulka Excelu, obrázek Corelu…)
Vkládání objektů
Menu Vložit, pro schránku Úpravy/Vložit, Vložit jinak…
Pokud máme kurzor v odstavci, vloží se objekt na dané místo a pak s odstavcem putuje textem.
Editace objektů
Kontextové menu – Formát (objektu, obrázku, automatického tvaru…)
Seskupování umožní vytvořit z více prvků jediný objekt, Pořadí rozhoduje o viditelnosti jednotlivých objektů,
pokud se zakrývají.
Úprava vzhledu prezentací
Ovlivnění vzhledu všech snímků a zajištění jejich jednotnosti – rozlišujte vždy nastavení pro vybraný snímek
nebo pro všechny snímky
Velikost a tvar snímků
Soubor/Vzhled stránky/Velikost snímků, orientace na výšku nebo na šířku, číslování snímků od určité hodnoty
Rozvržení objektů na snímku
Při vkládání nového snímku vpravo okno Rozložení snímku
Změna existujícího rozvržení:
vybereme snímek
Formát/Rozvržení snímku
Barevná schémata
Jedná se o sadu osmi vzájemně se doplňujících barev ke
zobrazení pozadí, textů, stínů, výplní apod.
Návrh snímku/Barevná schémata (Formát/Návrh) – barevné
schéma je dáno šablonou. Na jednotlivých snímcích lze
v případě potřeby barvu objektů změnit.
(Př: pozadí – kontextové menu – Použít nebo použít u všech)
Změna daného schématu: okno Návrh snímku – Upravit barevná
schémata (dole), karta Vlastní
Pozadí snímků
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
Formát/Pozadí v dolní části rozevřeme seznam a vybereme barvu, lze zvolit také vzhled výplně různého druhu
nebo obrázek.
Záhlaví a zápatí
V PowerPoint je textový rámeček na spodu snímku, takže jde vlastně o zápatí. Dá se ale přemístit
Do zápatí se umísťuje obvykle název prezentace, datum číslo snímku případně další údaje.
Zobrazit/Záhlaví a zápatí, karta Snímek
Náhled: 1.rámeček – datum a čas dle
výběru
2. rámeček – text zápatí
3.rámeček – číslo snímku
V rámečku automatická aktualizace lze
nastavit formát data a času
Číslování snímků
Zaškrtnutí čísla snímku v Záhlaví a
zápatí
Předloha
V tomto zobrazení můžeme změnit
umístění rámečků záhlaví a zápatí, upravit styly písma, odrážek a číslování, odstavců - doplnit všechny snímky
určitou grafikou na pozadí apod.
Zobrazit/Předloha/Snímek
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
Polohu a tvar rámečku upravíme tažením myši. Grafiku vloženou v Předloze jde při formátování Pozadí snímku
vypustit ze snímků zaškrtnutím rámečku Vypustit grafiku pozadí z předlohy (Pak se ale nezobrazuje záhlaví a
zápatí)
Animace
Jsou vizuální a zvukové efekty, které se objevují s jednotlivými objekty při předvádění prezentace. (zobrazení
Prezentace) Složené objekty lze animovat po částech. (seznam po položkách apod.)
Animační schémata
Návrh snímku/Animační schémata
Chceme-li stejné efekty přiřadit více snímkům, vybereme je na kartě Snímky. Náhled –Přehrát nebo zaškrtnout
políčko Automatický náhled
Vlastní animace
Nastavují se pro jednotlivé objekty, takže nejprve přejdeme do
Normálního zobrazení.
Vybereme objekt
Prezentace/Vlastní animace
Přidat efekt a vybereme položku
Počátek – objekt se objeví na snímku s daným efektem (přílet)
Zdůraznění – efekt k již zobrazenému snímku (zvětšování)
Konec – odchod objektu ze snímku
Šipky Znovu uspořádat mění pořadí animací, které se odehrává tak jak
zobrazeno v podokně úloh Vlastní animace.
Aktivace animací
• Při klepnutí myši
• S předchozí animací
• Po předchozí animaci
• Klepnutím na jiný objekt
Označíme objekt jako položku v podokně úloh Vlastní animace
Časování/Spustit
Na kartě efekt se dají nastavit další detaily efektu, zvuk případně jak má objekt vypadat po animaci.
Přechody mezi snímky
se nejlépe nastavují při zobrazení Řazení snímků
Přechod je způsob příchodu vybraného snímku na obrazovku.
Prezentace/Přechod snímku – buď u vybraných nebo dole tlačítko Použít u všech snímků
Dá se nastavit rychlost přechodu a způsob přechodu na další snímek (po určitém čase nebo při klepnutí myši)
Pokud přechodu prvního snímku přiřadíme delší hudbu (zvukový soubor wav), bude znit (dokud neskončí)
během prezentace.
Poznámky:
Když je zaškrtnuto vypustit grafiku pozadí z předlohy, nezobrazuje se záhlaví a zápatí.
U několika animací (vybraných) se dá časování nastavit najednou.
Když se nastaví přechod s časováním okamžitě, týká se to i všech animací v prezentaci. (Lze pak upravit ručně)
Vlastní šablona
Pokud chceme kompletní nastavení použít jako šablonu pro další prezentace, použijeme Soubor/Uložit jako a
uložíme dokument jako Šablonu návrhu.
Organizační schémata a diagramy
Vložit/Diagram nebo v návrhu snímku zvolíme:
Vybereme si diagram nebo organizační schéma,
A upravujeme pomocí plovoucí nabídky.
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
Vložit tvar – podřízený, spolupracovník nebo asistent, přes kontextové menu lze upravovat barvy, výplně apod.
Vybrat – výběr určité úrovně, všech asistentů apod.
Poslední tlačítko – šablony, pokud používáme výchozí nastavení, můžeme formátovat každý tvar zvlášť.
Multimédia v prezentaci
Začlenění zvuku
• Vložení zvuku jako ikony
• Přiřazení zvuku objektu
• Přiřazení zvuku animačnímu efektu
• Přiřazení zvuku přechodu snímků
• Přehrání skladby z CD
Pozor: má-li soubor se zvukem víc než 100 kB, ukládá se do prezentace pouze propojení – je třeba ohlídat
přítomnost zdrojového souboru při přenášení nebo kopírování prezentace.
Jiné řešení: povolit větší vložený zvuk: Nástroje/Možnosti/Obecné – propojit se zvuky většími než …
Vložit/Video a zvuk – vybereme objekt z galerie médií nebo příslušný soubor.
Dá se spustit zvukové CD a přehrát stopa z něj (pokud je samozřejmě v mechanice) a dá se nahrát zvuk, jsme-li
vybaveni mikrofonem.
Zvuk se vloží jako ikona reproduktoru nebo CD.
Video
• Zaznamenané klipy
• Animované klipy
• Animované GIFy
Vkládání je analogické jako u zvuku.
V kontextovém menu objektu jsou
Možnosti videa (Upravit video), kde se dá
nastavit opakované přehrávání klipu,
případně převinutí po ukončení. (Jinak po
ukončení zůstane na obrazovce poslední
snímek)
Přiřazení zvuku objektu
Kontextové menu/Nastavení akcí/přehrát
zvuk
Zvukový efekt při animacích (Jen text?)
Při vlastní animaci v roletové nabídce objektu, který animujeme, vybereme možnosti efektu, vybereme a
nastavíme zvuk.
Zvukový efekt při přechodu
Nastavení se nalézá přímo v podokně úloh Přechod snímků
Hypertextové odkazy
Umožňují jednak neplynulý přechod mezi snímky, jednak spuštění souboru nebo zobrazená WWW stránek.
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
Vložit./hypertextový odkaz (Nejdřív je nutné vybrat
objekt, ke kterému se odkaz vztahuje)
Případně kontextové menu objektu a Nastavení akcí,
pomocí kontextového menu lze také odkaz upravit.
Přiřazení akcí objektům
Pokud z kontextového menu objektů vybereme
Nastavit akci, můžeme si vybrat akci, která nastane
při tažení nebo klepnutí myši.
Tabulky a grafy
Složitější lze zkopírovat z Excelu, v jednodušších
případech můžeme zvolit rozložení snímku
s tabulkou nebo grafem, případně Vložit/Tabulku.
Objeví se panel nástrojů pro úpravy tabulky, který
známe z Wordu.
Příprava podkladů a tisk prezentací
Poznámky
Píšeme v Normálním zobrazení do podokna Poznámky.
Tisk/ Vytisknout/Poznámky
Podklady
Stránky s miniaturami několika snímků
Tisk/ Vytisknout/Podklady – vedle vybereme počet snímků na stránku a uspořádání
Také v poznámkách a podkladech lze zobrazit a vytisknout Záhlaví a zápatí
Zobrazit/Záhlaví a zápatí – karta Poznámky a podklady
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
Časování
Pokud chceme, aby prezentace probíhala bez našeho zásahu, je výhodné si předem nastavit časování.
(Prezentace/vyzkoušet časování). Projdeme prezentaci a každý snímek necháme na obrazovce jak dlouho je
třeba, na panelu zkouška se posunujeme dopředu první šipkou.
Potřebné časy se přitom zaznamenají a výsledek si můžeme prohlédnout ve zobrazení Snímky
Předvádění prezentace
• Zobrazit/Prezentace
• Prezentace/Spustit prezentaci
• F5
• Příslušné tlačítko vlevo dole
Ovládání projekce
Tlačítko v levém dolním rohu nebo obvyklé kontextové menu
Další, předchozí – zobrazení dalšího, předchozího snímku
Přejít – rozvine nabídku s dalšími možnostmi putování po prezentaci
Průvodní texty – zobrazení okna pro zápis pomocných textů,dají se zapsat ve Wordu
Poznámky lektora – editovatelné okno poznámek
Možnosti ukazetele –
automaticky – standardní chování myši
skrýt vždy – opětné zobrazení šipky – šipka,pero nebo automaticky
pero – kreslicí tužka, barva – barva pera
Obrazovka – pozastavit/pokračovat – pro prezentaci s nastaveným časováním
Černá obrazovka, guma
Zkracovací klávesy:
Vpřed/vzad
PgDn,PgUp
Přechod na určitý snímek
Číslo snímku Enter
Pozastavení nebo pokračování projekce
S
Ukončení projekce
Esc
Vymazání kreseb
E
Šipka – pero
Ctrl P
Pero – šipka
Ctrl A
Automatické spuštění prezentace
Soubor/Uložit jako /Typ souboru/Předvádění PowerPoint ,
.pps
Uložení prezentace
Předvádění PowerPoint – uloží se s příponou
pps, je to spustitelný soubor a dá se tedy
promítat i na počítači, kde není PowerPoint.
Šablona prezentace – přípona.pot lze potom
přidat do šablon a dál používat.
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz