Uživatelský manuál pro Travelviewer aktualizace 1.3.2013

Uživatelský manuál pro Travelviewer
Verze Travelviewer CZ – 0.725
Aktualizace 01.03. 2013
Romana Mazurová
Obsah
Obsah....................................................................................................................................................... 2
O systému ................................................................................................................................................ 1
Hardwarové a softwarové nároky ....................................................................................................... 1
Uživatelská podpora ............................................................................................................................ 1
Přihlášení ............................................................................................................................................. 1
Jak postupovat v případě prvního přihlášení .................................................................................. 1
Nejčastější dotazy na rezervační systém Travelviewer ........................................................................... 2
Orientace v základní masce ..................................................................................................................... 4
Ikony zobrazené v základní masce ...................................................................................................... 5
Procesy .................................................................................................................................................... 6
Vyhledávání ......................................................................................................................................... 6
Předběžné rezervace (Opce) ............................................................................................................... 7
Zpevnění předběžné rezervace ......................................................................................................... 11
Prodloužení předběžné rezervace ..................................................................................................... 12
Závazná objednávka .......................................................................................................................... 13
Stornování ......................................................................................................................................... 15
Změna ................................................................................................................................................ 18
Rezervace na vyžádání ...................................................................................................................... 19
Zobrazení rezervace provedené v jiném rezervačním systému ........................................................ 19
Administrace...................................................................................................................................... 20
Ikony .................................................................................................................................................. 22
Eurovíkendy ....................................................................................................................................... 23
Rezervace Německého produktu ...................................................................................................... 23
O systému
Hardwarové a softwarové nároky
Doporučujeme používat Google Chrome nebo nejnovější verzi Firefox.
Pokud používáte Internet Explorer, doporučujeme od verze 8 a dále.
Nastavení monitoru by mělo být optimalizováno na 1280 a více pixelů. Pokud není monitor takto
nastaven, výsledek zobrazení aplikace bude ve špatné kvalitě.
Uživatelská podpora
Email: [email protected]; [email protected]
Tel. : 840 840 333
Přihlášení
•
http://rezervace.ckneckermann.cz/
•
Zadejte přihlašovací údaje Uživatel a Heslo
•
Přihlašte se
Jak postupovat v případě prvního přihlášení
•
http://rezervace.ckneckermann.cz/
•
Zadejte přihlašovací údaje Uživatel a Heslo
•
Změňte heslo
•
Přihlašte se
1
Nejčastější dotazy na rezervační systém Travelviewer
•
Jaká jsou základní pravidla při rezervování nezávazné rezervace?
Nezávaznou rezervaci lze provést do 10 dnů před odletem/odjezdem. V období 10 a méně
dní před odjezdem je možné provést přes online rezervační systém pouze závaznou
objednávku. Pravidla nezávazných rezervací naleznete na straně 7 tohoto manuálu.
•
Lze editovat pojištění v již provedené rezervaci?
Omlouváme se, ale v tuto chvíli není možná editace pojištění. V případě, že provedete
rezervaci bez pojištění a klient má při potvrzení objednávky zájem o pojištění, je nutné
kontaktovat naše servis centrum, které Vám pojištění do rezervace doplní. Pojištění lze však
do rezervace doplnit pouze do doplatku zájezdu, tedy nejpozději do 30 dnů před odjezdem.
V pozdější době nelze pojištění k našemu produktu již doobjednat. Uvědomujeme si, že
editace pojištění v provedených rezervacích je pro Vás velice důležitá. Na změně pracujeme a
tato možnost bude do systému doplněna v nejbližších updatech.
•
Jak lze rezervaci zpevnit?
Rezervaci si prodejce zpevňuje sám v rezervačním systému, viz strana 9.
•
Jaká jsou základní pravidla při rezervování závazných rezervací?
Závaznou rezervaci lze provést kdykoliv v případě, že má agentura podepsanou smlouvu
s klientem. Tato rezervace okamžitě podléhá stornopoplatkům.
•
Je potřeba po zpevnění zaslat smlouvu?
Ano,
každou
uzavřenou
smlouvu
je
potřeba
zaslat
podepsanou
na
[email protected]. Pokud prodejce zašle smlouvu, automaticky je mu zasíláno
potvrzení o přijetí - auto reply s id. číslem. Rádi bychom Vás informovali, že tyto smlouvy
slouží pouze k evidenci a ne pro zpětnou kontrolu objednávky. Travelviewer je online
rezervační systém a každý prodejce si je sám zodpovědný za svoji rezervaci. V případě
nejasností nás samozřejmě můžete kdykoliv kontaktovat na [email protected].
•
Je možné provést změnu rezervace?
Pokud se jedná o nezávaznou rezervaci může si každá agentura sama změnit jména
cestujících, jejich kontaktní údaje a data narození. Tato změna je samozřejmě bez poplatku.
Změnit výše uvedené údaje v již zpevněné rezervaci je také možné, změna však podléhá
poplatkům. Žádné další změny nejsou aktuálně v Travelviewer možné. Pro jakékoliv další
změny kontaktujte prosím naše servis centrum na [email protected]. Více informací o
změnách naleznete na straně 17 v kapitole „Změna“.
2
•
Kdy lze provádět rezervace?
Rezervaci lze provádět ve všední dny v pracovní době. Je třeba mít na paměti automatické
propadávání rezervací. V nočních hodinách se provádějí různé updaty systému, a pokud
prodejce vytváří rezervace například v 23:00 hod., musí počítat s možnou komplikací. Systém
má určitá pravidla, která se nemohou nijak obcházet.
•
Jak zjistím aktuální stav rezervace?
V případě nezávazné rezervace je v administraci zobrazeno datum expirace. V případě pevné
rezervace je v administraci zobrazeno datum zpevnění. Taktéž o stavu rezervace vypovídá
ikona slunce. Šedivé sluníčko = nezávazná rezervace. Žluté sluníčko = závazná rezervace.
•
Lze zobrazit rezervaci, která byla vytvořena jinde než v Travelviewer?
Ano, podrobnější postup naleznete na straně 16 tohoto manuálu.
•
Je možné přidat k rezervaci nezávazný požadavek?
Tuto funkci systém zatím neumožňuje. Poznámky je možné vkládat přes servisní centrum.
•
Lze v Travelviewer rezervovat více pokojů pod jedním rezervačním číslem?
V tuto chvíli bohužel není možné provádět rezervace více pokojů na jedné rezervační
smlouvě. Tato možnost bude přidána v dalších updatech rezervačního systému Travelviewer.
•
Lze v Travelviewer rezervovat LAST MINUTE nabídky a speciální nabídky např. „BLÁZNIVÝ
ČTVRTEK“?
Ano rezervace těchto produktů je v Travelviewer možná. Tyto speciální nabídky jsou
označeny kódy CZE LAST a CZE JOKE a jsou zobrazeny v detailu nabídky – viz. příklad.
3
Orientace v základní masce
3.
5.
4.
1.
2.
7.
8.
6.
9.
10.
1.
Administrace zobrazuje informace o provedených rezervacích.
2.
Pomocí polygonu je možné vymezit, v jakých destinacích hledáme nabídku.
3.
Záložky Léto u moře, Vlastní doprava/Parky a Eurovíkendy určují produkt a lze je
mezi sebou přepínat.
4.
Rychlé vyhledávání nabídky, dle základních kritérií.
5.
Podrobné vyhledávání, dle rozšířených kritérií.
6.
Zobrazuje cílovou oblast a region, pro které byla nabídka vyhledána.
7.
Konkrétní nabídka ubytovací kapacity.
8.
Termíny a ceny pro danou ubytovací kapacitu, u leteckých zájezdů zobrazuje lety
včetně časů.
9.
Obrázky a popisy hotelů včetně rozlišení produktu na zimní a letní.
10.
Zde lze uložit nabídku, ke které je možné se kdykoliv v průběhu vyhledávání vrátit.
4
Ikony zobrazené v základní masce
Přepíná mezi mutacemi v českém a německém
jazyce.
Zobrazuje všechny rezervace.
Vyhledává nabídku dle nastavených filtrů.
Odstraňuje nastavený filtr.
Vrací do pokročilého hledání.
Vyhledává nabídku v rámci polygonu a
rozšířeného hledání.
Vymezit požadovanou oblast, pro kterou se
vyhledá nabídka.
Zobrazuje kalendář pro vložení data.
Přepínání mezi produkty.
Pokud je zaškrtnuto, filtruje nabídky v rámci
zadaného období např. 01.06.2011 –
31.08.2011.
Pokud je zaškrtnuto, filtruje nabídky od
zadaného odjezdového data např. 01.06.2011 –
08.06.2011.
Zobrazuje skrytou informaci.
Filtruje nabídky dle ceny, délky pobytu,
kategorie hotelu, názvu hotelu, regionu, města a
země.
Aktualizuje nabídku.
Zobrazuje detaily nabídky, konkrétně časy
odletů/příletů, cena na osobu a celková cena.
Filtruje termíny a ceny dle ceny, délky pobytu,
termínu a typu pokoje.
Zobrazuje, zda je možné provést předběžnou
rezervaci. Předběžnou rezervaci lze provést do
10 dnů před odletem. V ten den po 18h propadá.
Zobrazuje, zda je možné závazně objednat.
Přepíná mezi uloženým Výběrem Nabídky a
Výběrem Termínů a ceny.
Odstraňuje uložené Nabídky resp. Termíny a
ceny.
Skrývá panel, pro který je určen.
5
Procesy
Vyhledávání
1.
3.
2.
V Travelviewer lze vyhledávat nabídku několika způsoby:
1. Rychlé vyhledávání, omezuje jen na termín, počet dní a počet cestujících.
2. Vyhledávání pomocí polygonu, pokud kliknete na pole Nový polygon, je možné myší
vyznačit území, pro které má být nabídka vyhledána.
3. Vyhledávání dle různých kritérií, zde lze vyhledávat nejen podle termínu, počtu dní a počtu
cestujících, ale také dle destinace, regionu, stravování, místa odletu a hotelového kódu či
názvu hotelu.
Pokud vyhledáváte podle kódu hotelu, tak vždy v následujícím tvaru?12345A. Také lze vyhledávat
podle prvních třech písmen z názvu hotelu. V tomto případě napište do pole fulltextové
vyhledávání např. u hotelu s názvem Cactus Beach zkratku cac a podobně. Systém Vám vyhledá
všechny hotely, které začínají na cac.
Příklad: Bylo zvoleno vyhledávání dle různých kritérií a byla vymezena destinace Turecko a region
Alanya, pro zobrazení nabídky je nutné kliknout na tlačítko
.
6
K tomu, aby se zobrazila nabídka, je třeba zaškrtnout destinaci, resp. Region.
V rámečku Nabídky naleznete základní informace jako je název hotelu, počet hvězd, kód hotelu, typ
pokoje, typ stravovaní, počet dní, odletové a příletové místo a celková cena.
Pokud kliknete na ikonu
, rozbalí se termíny a ceny.
Předběžné rezervace (Opce)
Vytvoření předběžné rezervace:
Termíny a ceny zobrazují informace o ubytování a cenách a v případě leteckých zájezdů také
informace o letech.
V případě, že je potřeba uložit nějakou nabídku, je možné přenést myší daný hotel do pole Výběr
nabídky (to samé lze provést i s konkrétními termíny, které je možné přenést do pole „Výběr Termíny
a ceny“).
V rámci zobrazení termínu, se načte také informace o hotelu včetně fotografií.
Existují dvě možnosti rezervací předběžná rezervace a závazná objednávka.
7
Pokud kliknete na ikonu
ubytovací kapacity.
, zobrazí se okno, které zjišťuje dostupnost zvolené
V tomto bodě zohledňuje systém, zda je zvolený termín v dostatečném předstihu, aby mohla být
vytvořena opce. Pro vytvoření rezervace, klikněte na ikonu
.
8
V tomto okně je potřeba vyplnit všechny údaje o zákazníkovi. Pokud nebudou tyto informace
vyplněny, nebude vytvořena rezervace. Po vyplnění formuláře klikněte na ikonu
.
Pokud je označeno, bude pojištění součástí rezervace.
Zobrazené okno informuje, že rezervace proběhla v pořádku a byla vytvořena opce.
Pro zobrazení přehledu rezervací je nutné kliknout na ikonu
.
9
V tomto okně je možné vyhledávat rezervace a kontrolovat jejich stav. Datum expirace a datum
zpevnění.
Pravidla nezávazných rezervací:
1) Rezervace prováděné ve lhůtě 30 a více dní před odletem/odjezdem
Stisk tlačítka
→ 3 denní nezávazná rezervace. V případě, že klient nemá zájem
v průběhu trvání této rezervace zájezd objednat, bude rezervace po uplynutí této 3 denní lhůty
automaticky zrušena.
V administraci je datum trvání opce vidět v poli „ datum expirace opce“ následovně:
2) Rezervace provedené v období mezi 29. a 11. dnem před odletem/odjezdem
Stisk tlačítka
→ 1 denní nezávazná rezervace (resp. do večera daného dne, kdy
byla rezervace vytvořena). V případě, že klient nemá zájem v průběhu trvání této rezervace zájezd
objednat, bude rezervace po uplynutí této lhůty automaticky zrušena.
V administraci je datum trvání opce vidět v poli „ datum expirace opce“ následovně:
10
3) Období 10 a méně dní před odletem/odjezdem
V období 10 a méně dní před odjezdem již nelze v online rezervačním systému provádět předběžné
rezervace. V tomto období lze provádět pouze závazné objednávky.
Zpevnění předběžné rezervace
Pro zpevnění je nutné zobrazit dvojitým klikem rezervaci. Po zobrazení detailu rezervace klikněte
na ikonu Zpevnit rezervaci
narození a adresy objednavatele.
. V tomto kroku je možné provést editaci jmen, dat
Jména účastníků musí být bez diakritiky! Pro uložení změn opět klikněte na ikonu Zpevnit
rezervaci.
Dále zde můžeme rezervaci stornovat
potvrzení
viz. kapitola Stornování, vytisknout
a sledovat rezervaci a její aktuální stav
.
11
Poznámka:
Po zpevnění rezervace je nutné vytisknout cestovní smlouvu kliknutím na
, tuto
smlouvu nechat podepsat od klienta, označit ji Vaším razítkem a podpisem a zaslat na
[email protected]. Následně Vám bude automaticky zasláno potvrzení o přijetí - auto reply
s id. číslem. Rádi bychom Vás informovali, že tyto smlouvy slouží pouze k evidenci a ne pro zpětnou
kontrolu objednávky. Travelviewer je online rezervační systém a každý prodejce si je sám
zodpovědný za svoji rezervaci. V případě nejasností či dotazů k rezervaci nás samozřejmě můžete
kdykoliv kontaktovat na [email protected].
Prodloužení předběžné rezervace
V této fázi vývoje rezervačního systému bohužel není prodlužování předběžných rezervací
v Travelviewer možné.
V případě, že máte zájem o prodloužení předběžné rezervace, kontaktujte prosím naše servis
centrum ([email protected]). V servis centru Vám, v případě že to bude možné (prodlužování
rezervací je možné pouze do 30 dnů před odjezdem, v kratší době před odjezdem již nelze
nezávaznou rezervaci prodloužit.), rezervaci rádi prodlouží a podají informaci do kdy je rezervace
prodloužena. Po prodloužení rezervace servis centrem si můžete stav rezervace v Travelviewer
aktualizovat stiskem tlačítka
, které je zobrazeno v administraci na konci řádku u konkrétní
rezervace. Po provedení této operace se Vám v poli „Datum expirace“ zobrazí datum, do kterého
byla rezervace servis centrem prodloužena.
Pokud klient nemá zájem o potvrzení rezervace ani v této prodloužené lhůtě, rezervace automaticky
propadne v den, do kdy byla prodloužena. Pokud se klient rozhodne v tomto období zájezd zakoupit,
je nutné, aby si prodejce vyhledal sám rezervaci v Travelviewer, rezervaci potvrdil kliknutím na
, vytiskl smlouvu a podepsanou zaslal na [email protected]. Následuje
proces, který je výše uveden.
Pozn. Servis centrum rezervaci pouze prodlouží, ostatní povinnosti zůstávají na prodejci.
Prosím mějte na mysli, že naše servisní centrum Vám je plně k dispozici každý pracovní den v době od
09.30 do 18.00 hod. V sobotu od 10.00 do 18.00 hod. a v neděli od 12.00 – 18.00 hod.
12
Závazná objednávka
Je možné provést kdykoliv před odjezdem. V okamžiku zaknihování je závazná a podléhá storno
poplatkům.
Pokud kliknete na ikonu
ubytovací kapacity.
, zobrazí se okno, které zjišťuje dostupnost zvolené
V tomto bodu zohledňuje systém, zda je zvolený termín v dostatečném předstihu, aby mohla být
vytvořena závazná objednávka. Pro vytvoření závazné objednávky, klikněte na ikonu
.
13
V tomto okně je potřeba vyplnit všechny údaje o zákazníkovi. Pokud nebudou tyto informace
vyplněny, nebude vytvořena závazná objednávka. Po vyplnění formuláře klikněte na ikonu
.
Pokud je označeno, bude pojištění součástí rezervace. Pokud klient o
pojištění nemá zájem, statí jednoduše tuto ikonu odškrtnout.
Zobrazené okno informuje, že rezervace proběhla v pořádku a byla vytvořena závazná objednávka.
Pro zobrazení přehledu rezervací je nutné kliknout na ikonu
.
14
V tomto okně je možné vyhledávat rezervace a kontrolovat jejich stav.
Po dvojitém pokliku na řádek s rezervací lze opět otevřít detail, kde je možné závaznou objednávku
vytisknou
, sledovat aktuální stav
a stornovat
.
Stornování
V pravém horním rohu hlavní masky je ikona
. Po dvojitém kliku se rozbalí nabídka.
K zobrazení celého přehledu všech rezervací je potřeba kliknout na „administrace“.
15
Akci, kterou chceme stornovat, můžeme vyfiltrovat, viz kapitola Administrace. Po dvojitém kliku na
řádek s rezervace se otevře detail rezervace.
V detailu rezervace je ikona
, kterou se provádí storno. Po kliknutí se zobrazí okno,
zda je stornování možné. Pokud storno není možné, kontaktujte prosím call servis. Stornovací
poplatky jsou zaznamenané v odstavci Náklady a také InfoLines.
16
Ke stornování použijte ikonu
, poté se v okně změní status na „stornování bylo úspěšné“.
Po aktualizaci okna administrace, které provedete následujícím tlačítkem
, které je umístěno
v dolní části okna administrace se u rezervace zobrazí informace Canceled viz. ukázka.
17
Změna
V této fázi vývoje Travelviewer je možná pouze změna jmen účastníků a to v případě, že zpevňujeme,
resp. potvrzujeme rezervaci.
V administraci v detailu rezervace je ikona
, která slouží pro zpevňování rezervací.
Pokud kliknete na tuto ikonu, zobrazí dialogové okno „Změna jmen účastníků“. Zde je možné změnit
jména účastníků, data narození, adresu objednavatele a další kontaktní údaje. Po editaci zpevníme
rezervaci kliknutím na tlačítko „Zpevnit rezervaci“.
Další změny (např. typ pokoje, strava, pojištění apod.) nejsou v Travelviewer aktuálně možné, a
proto prosím kontaktujte v těchto případech naše servis centrum.
Pracovník servis centra provede změnu, kterou lze po aktualizaci rezervace vidět v Travelviewer a
rezervaci si můžete sami dokončit, zpevnit, vytisknout smlouvu apod. Aktualizaci rezervace
v Travelviewer provedete kliknutím na následující ikonou
konci řádku u každé rezervace.
která je zobrazena v administraci na
V případě, že rezervaci v systému již potvrdíte = zpevníte, výše uvedené změny můžete provádět, ale
změny jsou již zpoplatněny. Pro ostatní změny ve zpevněných rezervacích je nutné kontaktovat naše
servis centrum a změny jsou taktéž za poplatek.
Za tyto provedené změny si zodpovídá každá agentura sama. Proto je doporučujeme zpětně
překontrolovat.
18
Rezervace na vyžádání
V tuto chvíli nelze provádět v online rezervačním systému rezervace na vyžádání.
Zobrazení rezervace provedené v jiném rezervačním systému
Veškeré rezervace CZ produktu Neckermann Cestovní kancelář provedené v jiných rezervačních
systémech, např. Amadeus Toma, Bum@ apod. lze nyní zobrazit v rezervačním systému Travelviewer.
Import rezervací lze provádět pouze v případě, kdy byla rezervace uskutečněna přes jiný rezervační
systém, nikoliv však přes call centrum servis centra.
Pro zobrazení rezervace prosím postupujte následovně:
Otevřete si okno administrace následujícím postupem. V hlavním menu se nachází ikona
administrace
. Po rozbalení této ikony prosím opět klikněte na administrace.
Pro zobrazení a následný import rezervace provedené v jiném rezervačním systému použijte tlačítko
, které je umístěno v horní části okna administrace viz. ukázka.
Po zobrazení okna s názvem „Importovat rezervace“ zadejte prosím rezervační číslo rezervace
provedené v jiném rezervačním systému a následně klikněte na importovat:
Následuje zobrazení náhledu rezervace.
19
Stiskem tlačítka „OK“ se rezervace importuje do přehledu rezervací ve vaší administraci.
Následně lze s rezervací pracovat tzn. otevřít si rezervaci, v případě opce zpevnit rezervaci či ji zrušit
apod. Informace o těchto procesech je uvedena v jednotlivých kapitolách tohoto manuálu.
Hlavní výhoda:
Možnost tisku cestovní smlouvy přímo z rezervačního systému Travelviewer.
Poznámka:
Importování rezervace do Travelviewer je možné pouze za předpokladu, že jste rezervaci v jiném
rezervačním systému prováděli pod stejným agenturním číslem (Tčíslem), pod kterým se přihlašujete
do rezervačního systému Travelviewer.
Administrace
V hlavní masce se nachází ikona
, která je určená pro administraci.
Pomocí této ikony naleznete, pod jakou agenturou jste přihlášeni, všechny doposud vytvořené
rezervace a je zde také ikona pro odhlášení ze systému.
20
Pomocí ikony
otevřete seznam všech vytvořených rezervací.
Při hledání konkrétní rezervace je potřeba nastavit filtr kliknutím na ikonu
.
V tomto okně je možné filtrovat podle období, rezervačního čísla, čísla agentury a objednavatele.
Po zadání kritérií filtru se vyfiltruje konkrétní rezervace.
Filtr se ruší ikonou
, poté se zobrazí opět seznam všech rezervací.
V rámci administrace jsou velice důležitá pole pro Datum expirace rezervace a Datum zpevnění
rezervace.
21
Ikony
Rezervuje opci/závaznou objednávku.
Ruší zvolený výběr v rámci rezervace.
Rezervuje po vyplnění formuláře v rámci
rezervace.
Zobrazuje rezervaci.
Opce – Nezávazná rezervace.
Závazná objednávka.
Aktualizace změn v nezávazných rezervacích
provedených call centrem.
Aktualizace listu administrace.
V rámci administrace lze filtrovat konkrétní
rezervaci.
Odstraňuje zvolený filtr.
Vyvolává stornování rezervaci.
Zobrazuje rezervaci.
22
Tiskne potvrzení/smlouvy klientovi.
Stornuje rezervaci.
Zobrazuje seznam rezervací.
Odhlašuje ze systému.
Eurovíkendy
Produkt letecké Eurovíkendy naleznete pod vlastní záložkou zde:
Proces rezervování zůstává totožný jako pro naše ostatní produkty. Pro podrobnější informace
prosím nahlédněte do kapitoly „Procesy“ v tomto manuálu.
Bohužel v tuto chvíli nelze v Travelviewer k leteckým Eurovíkendům rezervovat fakultativní služby.
Toto je předmětem dalšího vývoje systému. Pokud máte zájem pro klienty doobjednat fakultativní
služby, kontaktuje prosím naše servis centrum na [email protected], které Vám služby do
rezervace doplní.
Rezervace Německého produktu
Nově jsme pro vás v Travelviewer připravili možnosti rezervací i ostatních Tour operátorů z koncernu
Thomas Cook. Jedná se o produkty následujících cestovních kanceláří: Thomas Cook AG,
Neckermann Reisen, Öger Tours.
Nabídku těchto tour operátorů naleznete pod záložkou „Zájezdy z Německa“.
23
Způsob tvorby rezervace a fixní objednávky zůstává stejný jako u českého produktu, ale s jedním
velkým rozdílem:
NEZÁVAZNÉ REZERVACE NEPODLÉHAJÍ AUTOMATICKÉMU STORNU, ALE JE NUTNÉ JE STORNOVAT
MANUÁLNĚ. V PŘÍPADĚ, ŽE REZERVACE NEBUDE STORNOVÁNA, BUDE V DEN JEJÍ EXPIRACE
AUTOMATICKY ZPEVNĚNA TZN. STANE SE ZÁVAZNOU OBJEDNÁVKOU. V PŘÍPADĚ POZDĚJŠÍHO
ZRUŠENÍ, BUDE OBJEDNÁVKA PODLÉHAT STORNO PODMÍNKÁM DLE VŠEOBECNÝCH PODMÍNEK
KONKRÉTNÍHO TOUR OPERÁTORA.
Tato rezervace se Vám v administraci zobrazí následovně:
Doba trvání rezervací je stejná jako u českého produktu tzn.
1) Rezervace prováděné ve lhůtě 30 a více dní před odletem/odjezdem
Stisk tlačítka
→ 3 denní nezávazná rezervace. V případě, že klient nemá zájem
v průběhu trvání této rezervace zájezd objednat, je nutné ji nejpozději do 18.00 hod. posledního dne
rezervace zrušit! Pokud tak nebude učiněno rezervace se automaticky stane závaznou a v případě
pozdějšího zrušení podléhá storno poplatkům uvedených ve všeobecných podmínkách konkrétního
tour operátora.
V administraci je datum trvání opce vidět v poli „ datum expirace opce“ následovně:
2) Rezervace provedené v období mezi 29. a 11. dnem před odletem/odjezdem
Stisk tlačítka
→ 1 denní nezávazná rezervace (resp. do večera daného dne, kdy
byla rezervace vytvořena). V případě, že klient nemá zájem v průběhu trvání této rezervace zájezd
objednat, je nutné ji do 18.00 hod. dne trvání opce zrušit. Pokud tak nebude učiněno rezervace se
automaticky stane závaznou a v případě pozdějšího zrušení podléhá storno poplatkům uvedených
ve všeobecných podmínkách konkrétního tour operátora.
V administraci je datum trvání opce vidět v poli „ datum expirace opce“ následovně:
24
2) Období 10 a méně dní před odletem/odjezdem
V období 10 a méně dní před odjezdem již nelze v online rezervačním systému provádět předběžné
rezervace. V tomto období lze provádět pouze závazné objednávky.
Zpevňování a stornování rezervace funguje stejným způsobem jako u českého produktu.
Pojištění: Pojištění léčebných výloh k zájezdům od Německých Tour operátorů nenabízíme. Toto
pojištění lze nabídnout pouze klientům s trvalým pobytem na území Německa.
Upozornění: Rezervace německých tour operátorů může provádět pouze agentura, která má
aktivované agenturní číslo pro konkrétního tour operátora. V případě, že agenturní číslo nemáte
aktivované a máte zájem o rezervace Německých produktů, zašlete prosím e-mail s žádostí na
[email protected].
25