zde

SPRAVA
OAT
_~
teclmologie
Management
dokumentu
v projekcni praxi
Informace jsou dnes zlatYm pokladem
vyuzfvanf casta rozhoduje
0 zfskanf
kazde firmy, aktivem, jehoz
ci udrzenf konkurencnf vYhody.
Vyuzfvanf obrovskych objemu dat vsak prestava bYt ciste technickym
problemem,
I
NAPSALA
ale stava se vlastne samostatnou
disciplfnou.
LENKA MEDKOV A
WEB WWW.TD-IS.CZ
krasne heslo, se kterym
hlasit. Ale skutecnost je
vetsina z ceskych firem,
nformace interni
rozhoduji
0
zaveden
system
asi nebudete nesoutakova, ze pfevazna
a to az 79 %, nema
budoucnosti.
To je
spravy dokumentu
(viz pruzkum Centre for Economics and Business
Research z roku 2010). Zfejme jeste nepocitily potfebu nahradit papirory archiv elektronickymi daty.
Pak si pfedstavte multiprofesni spolecnost, orientovanou na projektovani v podstate vsech druhu
staveb 5 hlavni orientaci na stavby dopravni. Spolecnost, ktera uzavira cca 250 az 300 smluv rocne
5 dobou plneni nekolik dni az nekolik let. Aby se
v tom odpovedni lidI' vyznali, vyzaduje perfektni
spravu jednotlivych dokumentu a v tomto konkret-
Flexibilnf system pro spravu dat,
nim pfipade i archivaci projektove dokumentace.
Ke slovu se dostava take zpusob organizace dat
- do adresafove struktury, 5 dodrzovanim zakladnich pravidel definovanych smernicemi a fizeni
pfistupu pfes uzivatelska prava definovana pro jednotlive adresafe ci soubory. Tak to jeste donedavna vypadalo v informacnim systemu spolecnosti
Metroprojekt Praha 5 vice nez Ctyficetiletou zkusenosti v uspesne pfiprave, koordinaci, projektovani
a inzenyrigu velkych investicnich celku, ktere se
v tomto obdobi v Ceske republice zrodily.
Pfflis mnoho
vykresu
Firma se uz pfed nekolika lety potykala 5 problemy se zpracovanim a vyuzitim velikeho mnozstvi
ulozenych dat, zejmena 5 projekty zpracovanymi
pfevazne v AutoCADu. Pro organizaci dat sice
existuje smernice, ale ta je v souborovem systemu
technickymi prostfedky nevynutitelna.
Jak fika ekonomicky a personalni feditel Met-
urceny primarne pro strojfrenstvf,
roprojektu a clen predstavenstva Vladimir Michalicka: "Hlavnim problemem byla z naseho pohledu
obstojf i ve slozitYch podmfnkach
potreba spravne vybalancovat ,striktnost' pravidel
a realny zivot. To znamenalo na jednu stranu zavedeni ,vetsiho poradku' pfi tvorbe i nasledne archi-
stavebnf projekce.
vaci projektove
dokumentace
a na druhou stranu
23
SPRAvA OAT
Velke mnozstvi proJektovych dat v DWG souborech bylo pro firmu Metroprojekt Praha duvodem k nasazeni aplikace
kterou obvykle vyuzivaji spise podniky ze strojirenskych oboru. Rozhodla se nasadit systemu EasyArchiv od spolecnosti
zachovani primerene pruznosti pfi praci. Potrebu
jednoznacne identifikovat data a soubory Ize ilustrovat na prikladu, kdy treba v jednom adresari lezi
soubor Situace.dwg,
Situace_120521.dwg
dale Situace_final.dwg,
dale
a jeste nekolik dalsich vari-
ant, takze za 14 dni pak ani samotny autor nevi,
ktera ze to vlastne plat!. Nevhodna ,tvorivost' projektantu nam vytvarela radu duplicit - a to si predstavte, kolik lidi se na projektu podili."
Bylo zrejme, ze informacni Metroprojektu potrebuje vylepseni prinejmensim ucinnym a jednoduchym systemem spravy dat. S jeho vYberem se
nepospichalo. Na trhu existuje rada ruznych systemu - od tech jednoduchych az po velice komplikovane a drahe. Proto tamni IT oddeleni absolvovalo
v prubehu nekolika let radu prezentaci a ruznych
konzultaci, nechalo si zpracovat analyzy, nez naslo
vhodny system.
.
-.
. ;'"
INU"4
N
I Ch~~~~_
Nove:O
PeKe!:
poloi~k:9
Jm
pozadavkum
ve stavebnic-
tvi se podstatne liSi od strojirenstvi, pro ktere jsou
tzv. PLM systemy primarne navrhovany. Vedle
vyssi pruznosti ve srovnani S nadnarodnimi spolecnostmi zakaznik ocekaval take podstatny rozdil
v pomeru ceny a vykonu, ktery zde byl pfiznivejsi.
Efektivni data management
EasyArchiv
vznikl se zamerem vytvoreni jednodu-
cheho, bezpecneho a predevsim cenove dostupneho systemu pro archivaci digitalnich dokumentu.
V dusledku rostoucich pozadavku uzivatelu a diky
vhodne zvolene architekture je dnes EasyArchiv/
EasyPLM nejen komplexnim OMS, zalozenym na
workflow, ale rovnez systemem spravy zivotniho
cyklu vYrobku. Jedna se 0 sofistikovany produkt,
umoznujici snadne ovladani a implementaci. Oulezita je moznost integrace napr. na ERP systemy,
kancelarske
aplikace (MS Office, OpenOffice),
CAx systemy (Catia, Pro/Engineer, SolidWorks,
davani tistene dokumentace byla vyuzita integrace
se system em Oce Reprodesk.
Implementace se, jak uz to u velkych, ale i men-
fakt, ze jde 0 puvodni, cesky software, zejmena
pak duvera v to, ze mistni firma bude schopna vice
sich projektu bYva, neobesla bez reseni problemu
za pochodu. Vzdy se najde neco, co ani hloubkova
.
~ ([=id' ~
24
vyjit vstric nekterym nestandardnim
vyplyvajicim z toho, ze projektovani
Ouvodem nekolik let trvajiciho vyb~roveho rizeni byla dIe Vladimira Michalicky nerozhodnost
ohledne konecneho verdiktu: "Uz jsme totiz meli
spatnou zkusenost s jinym systemem pro spravu
dat, ktery se u nas snazila jina firma zavest asi pred
deseti lety. Stalo to pomerne dost penez, spoustu
casu a vysledek nebyl zadnY."
Nakonec byl vybran system EasyArchiv od
plzenske spolecnosti TO-IS. Rozhodujici roli hral
..
"
Obj~
Edit.er
~1J'syPlM.
RoriifMf METROPRo"
Zobrazrnf
G~~I
stavebniho
projektu
} '.~ .Struktura
--.rr
.f ..
•(Obecoj)
I ":"~~cc
e-CIYl.,Podklady;
05698.oot·OeXHXXI.oo7I!
$--.
ijJ_~1I
05698
Foto;
iB-II
~"..•$-ClO5698-OO1-OOO-OOO-OO5.EJ~ktro(ObaIW)
••..•.•",,·u
0.5698Archiv;
05698
(Archiv)
....(Podktady)
I!
It·••
05696
I$&1
~ HPP;
Admin;
~ mm(Qbecny)
.P
(Admm)
I, ~n ~ 0VYkazvrmer
~ I: I>(ObilkaJ)
Vaculik Martin .L'
(m.rtin.v.culik)
~_
056961117901111000;?okumentprozavazb~nfvoJnychXREF(Systimo
05698-OO1-OOO-OOO.()04-Yytipeni(ObiIW)
•• n
! !!
!Ili!I, 13~
Ska·JKmln~k.So
""""I
I
!
i
!
$""11
05698
Ii>CI
J~D;
05698-OO'-OOO-OOO-OO'-VZT(Ob""'1
(Obecny)
!
I
~
Cl
h~~~:t!1
,11111
till
I
I!!!I
I
'-I!O.'(ll;r.lI:otl
~
, ! I
'" Cl 05698-00.-000-000-<108 - '0"''''' (Ob'''''1
"'D'>
r
TD-IS.
PLM NEWS 112012 WWW.PLM.Cl
..I
~
~
~
D7O.'OOIJ<:;"'~Iii'(Ovt)
Ak:t:ivni
I~~
.•.•
Ypr'ci
·It
Cl);w_epsJ)ekim'_Vl(DVl)
tJ
Plltny
Ypr,ci
_nn
fJ
,;;;;05698pdf;
(1);
34
• Yltavska
Vprid
~
••Platny
D
Cl); 5696_obwh_htdn
EPS_Vl
(An:::hiv)
(DRS)
u(DRS)(DRS)
.-l~B~~!....~enive$tromu
..•.
.tJ
D ••.
(1);
If
fII
(l);
9385_Yl_UPY_lN_UNV
AUI~'1I."iA'\
•••••••.__
•• _ ••.•(DVl)
~~r~c~""",_ ••
A· ..•-·· .....•.......
·...•
!WtlAkce:O
Inventor), plot management (Cimgraph), a co bylo
mozna rozhodujici pro projektovou firmu jako je
Metroprojekt - s AutoCAOem. Pro hromadne vy-
~
__
[ecbnalngie
Proj.kcnl adr.,":
',\aslnosti
05698-001·000-000-006
INadia,ene
poioiky
I
Naao,ene
I SIrUd •••
1
51ruktua be, opr.;vnenl I
Uloit
~
,.1<0
soo.bor
10000vneni
I pO<tobnostiI
Tree Ho
I
.~
jOy st. metra \ta""'.
NOrevpod,ak.jOYst.
51-"
metra \to""'.
1
-JKMINEK
ObOIka l.LroVeO Inob.1
I Znak
0b0Ic.2.uoveO
Ip·c.ob2
1Znak
ObOka 3.uovei\ Ip·c.ob.3
1Znak
I
1Znak
1
D
D
D
D
..:J
4>o!cov. (Iv IS55 - HIPo,,"
Yedouci (lv.ICIeHa.lfi
HIP /yaek.lfi
hg.
• sprava dokumentace / hlstorie vsech zasahu
• schvalovacf a zmenove nzeni
Sk~. znak ~
YerzeEA
klHove
informace
• kusovniky, technologicke postupy
• manazerske vjstupy / workflow
• Integrace CAx, ERP, Office, Outlook
D
I
Zobto,eni ve stromJ 10569!H!01-Q(J(H)()Q006·EPS ~a3)
obsahujici
OK
hg
Od projek!ant ITesar Ota
LnkOini _ace"lpAOOOO1682_Obaka3
adresar,
Resen! s optimaln!m
pomerem
cena/vjkon,
pokrYvaj!c! zakladn!
funkcionalitu DMS/PLM.
_ekt[
1
·JeCminek
105 OVZ. Dokunertoce pro vjber
0b0ka 4.LroVeO
EasyPLM
-~·D
NO,•• dia 11'I>ha.Metro C
NO",v""*'-'vy
J
I
rto~.@ill.~
Projektovy
I
r
HistOfie
Ra,ako
• sprava ceh!ho zivotniho cyklu vjrobku
• Interni a externi spoluprace pii vjvoji a vjrobe
• komplexnf PLM resenf v Jedm! platforme
[=~===JI
NO",v" ~
stavby
Resen!, ktere prekracuje hranice
PLM ve svete, kde uspech zavis! na
rychlosti vYvojea inovacl.
- [PS (Obalka3
be, opr.;vneni
Podyp" [Obal<a3
Nazev
Oracle Agile
0
zakazce.
Objednejte si u nas
osobni prezentaci!
ILUSTRACE METROPROJEKT PRAHA
analyza neobjevi, vzdy se vynori jine ci nove pozadavky nebo moznosti. Proto pri
pomerne rozsahle kustomizaci EasyArchivu dodavatel TO-IS uzce spolupracoval
s profesnimi odborniky v Metroprojektu. Pro jejich pracovni vytizeni a terminy realizace projektu, jako je dostavba trasy prazskeho metra A, vystavba nove trasy metra
0, ci Modernizace trati Veseli nad Luznici-Tabor, trvala implementace 0 neco dele,
nez bylo planovano. Zejmena obtizna se ukazala integrace AutoCAOu
nadstaveb pro projektovani dopravnich staveb do EasyArchivu.
srdecne Vas zveme na konferenci
IT Forum 2012
a nekterych
9.-10.10.2012
Prek,1Zkv isou vsude
vice na www.td-is.CI
Jak konstatuje inzenyr Michalicka: "Cely proces se ukazal komplikovanejsim
oproti
puvodnimu predpokladu. V zasade probihala implementace v poradku, ale vlivem
objektivni situace, predevsim pracovni vytizenosti nasich klicovych pracovniku se
jeji doba prodlouzila. Komplikovane bylo napi'iklad optimalni definovani struktury
a objektu v EasyArchivu a vztahu mezi nimi (dokumenty, projektove adresare, i'izene
adresare, tiskove sady atd). Pro nas hlavnim problemem bylo - a nekdy jeste - je
pochopeni zakladnich principu fungovani EasyArchivu. Tedy rozdilu oproti klasicke
Integrator
adresarove strukture, se kterou nasi lide doposud pracovali. Problemy se vynoi'ily
take s integraci AutoCAOu, respektive s jejim praktickym vyuzitim - prece jen jde
o trochu rozdilna prosti'edi. Ovsem prace v AutoCAOu je pro nas zasadni, jde 0 hlavni projektovou platformu nasi spolecnosti."
V ramci zkusebniho provozu proto v soucasne dobe probiha rozsahle testovani
klicovymi uzivateli systemu a rovnez posledni upravy integrace EasyArchivu s AutoCAOem a jeho nadstavbami pred masivnim nasazenim u vice nez 150 projektantu
vcetne mnoha externich spolupracovniku tvoi'icich projektovou a ostatni dokumentaci.
• kompletni sprava dokumentace
• spraya zivotniho cyklu vjrobku
•
podpora systemu jakosti
• sprava a rizeni projektiJ
• workflow
• integrace
CAx, ERP, CRM a SCM systemiJ
• planovani a rizeni vjroby pro vjr. podniky
• digitalni archiy
• skenovani a plotmanagement
• archivace a zalohoyani
Firma TO-IS, ktera system EasyArchiv zavadi, si na tomto projektu ovei'ila, ze
reseni nasazovane predevsim ve vYvoji a konstrukci strojirenskych firem svoji robustnosti a pruznosti obstoji i ve slozitych podminkach projektove, inzenyrske a konzultacni organizace, jako je Metroprojekt Praha. V pripade teto implementace si obe
ORACLE·
Gold
Partner
I' I' I'
strany notuji 0 vzajemne spokojenosti .•
QJ
U
•...
Autorka clanku pracuje ye spolecnosti TD-IS.
ERP' PLM· DMS' CAx technologii
QJ
N
c:
Arc
h iv
P
L
M
Technology
www.td-is.GZ
Sladkovskeho
43, 326 00 Plzeii
I inlo@ld·ls.cz I 371441025