informační systém k2 šetří čas i práci.

informační systém k2 šetří čas i práci.

IS K2 zjednodušuje
a urychluje ekonomický
reporting ve společnosti
SAF-HOLLAND GmbH.
Přínosy IS K2
• Vzájemné propojení informací
• Propracovaný Modul Prodeje s množstvím
uživatelských nastavení tvorby ceníků
• Individuální přizpůsobení uživatelských funkcí
na přání jednotlivých zaměstnanců
• Filtry – získání potřebných informací dle
parametrů v krátkém čase a jejich uložení
pro opakované vyvolání
případová studie
Informační systém K2 šetří čas
i práci.
Zpočátku společnost používala pro zpracování dat krabicový systém KOSTKA Plus,
který splňoval základní požadavek na možnost exportu dat do aplikace MS Excel.
Umožňoval tak následné zpracování reportu ekonomických informací pro mateřskou společnost v Německu pomocí kontingenčních tabulek. S postupem času,
s růstem objemu dat i počtem zaměstnanců přestala být funkčnost stávajícího
systému i propojenost počítačů dostačující a společnost se rozhodla řešit otázku IT infrastruktury komplexně. Výběrové řízení na dodavatele informačního systému uskutečnila společnost SAF Trade ve spolupráci se svým externím dodavatelem a správcem počítačových aplikací.
Hlavní požadavky na nový systém.
Do výběrového řízení bylo zařazeno šest produktů (mezi nimi také Informační systém K2), které odpovídaly nárokům společnosti SAF
Trade na nový informační systém. Hlavním cílem při výběru nového IS byla časová úspora zpracování dat a získání lepšího přehledu
o veškerých procesech ve fi rmě. Dalšími požadavky byla provázanost systému, jednoduchá orientace v průbězích jednotlivých
obchodních případů, možnost terminálového přístupu a také bezpečnost systému. Jednotlivým požadavkům byla přiřazena váha
a priorita. Do druhého kola výběrového řízení postoupili dva dodavatelé IS. Informační systém K2 vyšel z druhého kola výběrového
řízení vítězně díky ochotě přizpůsobit systém individuálním požadavkům společnosti SAF Trade, zejména v oblasti financí.
Průběh implementace.
Před samotnou implementací provedl dodavatel IS (společnost K2 atmitec s.r.o.) podrobnou analýzu potřeb společnosti
SAF Trade a vnitřních procesů firmy. Na základě této analýzy bylo možné detailně stanovit nejen cenu samotné licence IS
K2, ale také náklady na samotnou implementaci včetně nákladů na školení, konzultace a speciální skripty. Díky přesnému
definování požadavků SAF Trade se implementace uskutečnila v krátkém čase tří měsíců. „Každý, kdo zavádí nový IS, si musí
uvědomit, že nejen informační systém se přizpůsobí jemu, ale také on sám se musí částečně přizpůsobit IS“, dodává k průběhu
implementace ředitel společnosti Ing. Pavel Ševčák.
Přínos IS K2.
Hlavní přínos zavedení IS K2 ve společnosti SAF Trade spočívá v úspoře času při získávání potřebných informací. Dále se
podařilo automatizovat rutinní činností díky počátečnímu zodpovědnému přístupu zaměstnanců při zadávání dat. Ing. Ševčák
k přínosům IS K2 dodává: „Díky Informačnímu systému K2 máme možnost věnovat se našemu core businessu.“ Jako přínos
hodnotí společnost SAF Trade také následnou spolupráci s dodavatelem IS, která umožňuje delegovat řešení jednotlivých
požadavků přímo na něj.
Očekávání do budoucna.
Společnost SAF Trade v budoucnu očekává nadále udržitelný stávající výborný stav IS K2 a přístupu dodavatele k servisu IS.
V nadcházejícím období společnost zvažuje zprovoznění terminálového připojení do IS K2 z pobočky ve Vídni, s tím související
nastavení práv terminálového přístupu, a německou mutaci systému.
www.K2.cz
případová studie
O společnosti
SAF-HOLLAND GmbH
Společnost SAF-HOLLAND GmbH (dále jen
SAF-HOLLAND) byla založená v roce 1995 jako
dceřiná společnost německého výrobního podniku Otto Sauer Achsenfabrik GmbH, jednoho
z předních evropských výrobců agregátu
náprav a vzduchového pérování pro přívěsy
a návěsy. V České republice dodává společnost
SAF-HOLLAND servisním sítím náhradní díly,
prodává SAF nápravy a podvozkové agregáty
českým výrobcům užitkových vozidel. Zároveň
společnost zabezpečuje legislativní uznání
výrobků SAF k provozu na českých silnicích.
V současné době má společnost 10 zaměstnanců. Obrat SAF-HOLLAND se zvýšil z 6 mil.
Kč v roce 1996 na 212 mil. Kč v roce 2006.
Hlavní specifika očima implementátora.
Přesné zadání požadavků společnosti SAF Trade na nový IS v rámci předimplementační analýzy umožnilo velmi rychlé dosažení požadované
funkčnosti v implementovaném řešení.
„Každý, kdo zavádí nový IS, si musí uvědomit, že nejen informační systém se přizpůsobí jemu, ale také on sám se musí částečně
přizpůsobit IS.“
Pavel Ševčák, jednatel společnosti SAF-HOLLAND GmbH