SmluvnI strany - Bytové družstvo Rotavská

SmluvnI strany - Bytové družstvo Rotavská

SmluvnI strany
1. Bytové drustvo Rotavská, drustvo
se sIdlem Jaroslava Foglara 1332, 15500 Praha 5
zapsané v obchodnirn rejsffIku vedenérn Mèstskrn soudem v Praze. oddil Dr. v1oka 503 1
264 32 722
1:
Ing. Martin Vêtrák. ptedseda pedstavenstva
jehojrnénem jedná:
Ing. Pavia Exnerová. m Istopedsedkynè pIedstavenstva
Ing. Markéta Fi I ipcová. m Istopiedsedkyne pedstavenstva
(dale take .,mandant” nebo ,.b tové drustvo”)
a
2. MIVA PRAIIA Facility Management, a.s.,
se sidlem Pod Parukákou 2 760/8, 130 00 Praha 3
kancelái a doruëovacI adresa: Pod StránI 1262/8, 100 00 Praha 10
zapsaná v ObchodnIm RejstNku vedendm Méstskrn soudem v Praze, oddIl B, vloka 10571
SOB, Praha 3
bankovnI spojenI:
202 954 785/0300
274 28 753
1:
CZ27428753
DIi:
jejimjménem jedná:
Ing. Karla Dañková, pedsedkyné pedstavenstva
(dale take ,,mandatá”)
uzavIraji dnenIho dne dodatek
.
1
k ..MandátnI smiouva na obstaráváni správy nemovitosti a vykonu nékterych pray a povinnostI
plynoucIch ze vztahu ke spolen’m éástem nemovitosti a bytovm jednotkám”.
A.
pIijetI
dodatku
Dvody
1.
Mandant a mandatá uzave1i dne 31.1.2011 shora uvedenou smlouvu. Po prvnich mésIcIch spolupráce
doly smluvnI strany k názoru, e je vhodné upesnit práva. povinnosti a odpovèdnost astnikci
smiouvy.
B.
Zmény smiouvy
1
2.
3.
4.
5.
ti. 1, odst. I d) se méni takto:
bènou opravou a udñovánIm dIlëI oprava a udrovánI spo1eènch áástI nemovitosti o
ptedpokiadan?ch nákladech do ve 10.000,- Kë váetné DPI-I zajednotiivou opravu.
Cl. IV, odst. lj) se méni takto:
uplatñovánI reklamaci vztahujIcich se ke spo1eánm ástem domu jménem mandanta vüäi
dodavatelm praci.jejich evidence a siedovánI prbéhu odstrañovánI,
1. IV. odst. I m) se meni takto:
zatizovánI odetu podruThch vodomèrti a mêliOi tepla vjednotkách, a to lx roëné. Odeáet
‘odomëni a rnëiiO tepia probehne v pfedem stanoveném tennInu v odpolednIch hodinách
pracovnIho dne. Termin oznárnI mandatá zpOsobem uvedenm v DomovnIm ádu mandanta nebo
die pokynü mandanta.
CI. IV. odst. 2 b) se mênI takto:
zpracováni odmén statutãmimu orgánu a odvod záloh dane z pfijmi finanCnImu Oadu a
zdravotnIho pojitëni a sociálnIho pojiténi.
CI. IV. odst. 2 k) se rnénI takto:
na základë pedanch vpisü bankovnIch iCtO provádeni kontroly ihrady pIIspëvkCi od è1enii
drustva na náklady spojené se správou spoIen9ch èástI nemovitosti a pozemku (dale jen
,,pi’ispCvky na iihradu vdajü spojench se spravou nemovitosti”) a kontrola záloh na tIhradu za
strana 1 / 4
6.
7.
8.
9.
plnèni poskytovaná s uIvánIrn bytii, nebytovcb prostor a spo1eench ástI nemovitosti (dale jen
,,sluby”), s vjimkou tech. která Si zajit’ujI Clenové drustva od dodavatele pImo (nap. dodávka
elektrické energie, plynu, apod.) vCetné upomInáni dlunch zálohovch plateb s potovnrn
Otovanm na náklady mandanta. Upominku mandatá zasilá na kontaktnI adresu jako obyöejné
psani ëlenovi drustva. kter’ nezaplatil tii rnésInI platby nebo jeho dluná ëástka je vyi ne
10.000,.- Kë (dale jen ..dIunIkovij. Pti nevyrovnánI diuhu dIunIkem P0 prvnI upomInce do 14
dnü ode dne odesláni upominky je mandatá povinen zaslat druhou upomInku na dlunIkovu
kontaktnI adresu jako doporuCené psani. PH nevyrovnánI diuhu dlunIkem ani do 14 dnC od
odesláni druhé upomInky rnandatá pedá p0 dohodC s pedstavenstvern bytového drustva Ieeni
upomInánI dIunch zálohovch plateb s pHslun’mi dokumenty právnIkovi, kterého urCI
pedstavenstvo bytového drustva. Dale je mandatá povinen na mCslCnlch poradách pedstavenstva
bytového drustva pedkládat seznam dlunikC, jejich dlunch Cãstek a celkovou Cástku vech
d1un’ch plateb.
‘l. IV, odst. 3 a) se mCni takto:
zaHzováni bCnch oprav a udrováni spoieCnch Cástl nemovitosti (do ve 10.000.- KC vCetnC
DPH na jednotlivou opravu) v Casovém limitu nejpozdeji do 15 kalendátnIch dnü na základC
zjitCn’Qch závad z pravidein9ch prohildek facility managera a domovnika nebo na základC
nahláeni závady Clenern drustva. nebo na základC objednávky osoby zmocnCné mandantem (Clen
ptedstavenstva). popHpadC v jiném termlnu die dohody mandatáe s osobou zmocnénou
mandantem. Mandatái se zavazuje b&né opravy a udrovánl spoleCnch Cástl nemovitosti, které je
smluvnC zavázán pinit dornovnIk BD Rotavská, eit primárnC s domovnikem BD Rotavská,
l. IV, odst. 3 b) se mCnI takto:
zaHzovánl velkch oprav a rekonstrukci a udrováni spoleench Cásti nemovitosti (od 10.000,- KC
vCetnC DPH najednotlivou opravu):
MandatáI na základC nahláenI závady Clenem drustva, na základC viastniho zjitCnI Ci zjitCni
dornovnlka nebo pilmrn zadãnim pedstavenstvem bytovCho drustva provede obhlldku závady.
V’sledkem obhlidky je stanovisko obsahujici vyhodnocenI závady a návrh doporuCeného postupu
eeni. Toto stanovisko spolu s navrenm postupem eenI pedloi mandatái pedstavenstvu na
pravideln’ch mèsiCnich poradách piedstavenstva bytového drustva nebo pole pledstavenstvu
plsemnC (e-rnailem). Mandatá je povinen vyhodnotit komplexnost opravy a pot.febu vypracovánI
projektu na jejI provedenI. V pi’lpade opravy vyadujici kjejl realizaci vypracovánI projektu a
pokud mandant nestanovI jinak, je mandatá povinen vypracovat zadánI vbCrového ilzenl na
projektanta a po jeho odsouhiaseni a pHpadném doplnCnI mandantern zorganizovat samotné
vbCrové Hzenl. lenové ptedstavenstva mail pravo doplñovat projektanty do v’bCrového Hzeni
die svého uváeni. Vyhodnoceni vbCrového Hzeni provede mandant. Podklady pro vyhodnoceni
\“bCrového Iizeni na projektanta zpracuje mandatái do 10 kalendái’nlch dnl od ukonCeni
vibCrového Nzeni a odele na email mandanta.
Pokud mandant nestanovi jinak. mandatát je povinen vypracovat zadánl v’bCrového Hzenl na
dodavatele a po jeho odsouhiaseni a pHpadném dopinCni mandantem zorganizovat samotné
vbCrové Hzeni. lenové pedstavenstva mail právo doplñovat dodavatele do v’bCrového Hzenl die
svého uváeni. Vstupem vbCrového Hzeni na dodavatele je ceiková analza zadanch parametrii,
kterou zpracuje mandatá do 10 kalendálnich dni od ukonCeni vbCrového Hzeni a odele na email
mandanta. V pHpade propojenosti mandatáft na dodavateiské spoleCnosti je mandatá povinen o
této propojenosti mandanta informovat. VyhodnocenI v’bCrového iizenl provede mandant.
Na zákiadC v’sledk v’’bèrovCho Hzenl na dodavatele provede mandatá jménem mandanta
objednávku sluby. popHpade rnandatá povCH dodavatele pi’ipravou návrhu smlouvy o duo.
V pi’ipade potiebv technického dozoru nad vykonávanmi pracemi je povinen inandatái zaistit p0
celou dobu práce technick dozor. pokud mandant nestanovijinak.
Ci. IV. odst. 3 c) se mCni takto:
peblráni a kontrolu dodanch pracI die schválench objednávek, eenl nedodëlkC a zjitCn’ch
zavad. 0 pftvzetI a kontrole dodanch praci, jejich cena pesáhne 10.000,- KC vCetnC DPH,
vyhotovI mandatá protokoi;
CI.IV,odst. i0semCnltakto:
Ke dni ukonCenI smlouvy je mandatá povinen:
1) dokonCit rozpracované Cinnosti. za to nálel mandatáH ihrada vzniklch náklad;
2) upozornit mandanta na opatieni potebná k tomu, aby se zabrániio eventuálnlmu vzniku kody:
3) pedat mandantovi vekerou dokumentaci a spisy k nemovitosti Ci k souvisejicim pozemkCm;
strana 2
/ 4
4) provést za kalendáinI rok. ye kterém smiouva skonèi pi ukoneni ke konci roku, a pIpadné
takté za ka1endáini rok pedcházejIci kaIendáInImu roku, ye kterém smiouva skoniIa, nebylo-li za
nëj jeté provedeno, roni vyttovánI záloh a roztovánI nákladü na s1uby a piIspêvkii na ühradu
vdajü spojench se správou nemovitosti mezi 1eny drustva vëetnë pfipadného zafIzenI zjiténh
stavu odbëru na pfis1unch méi’idlech, nebylo-li mandatáIem jeté zaiIzeno, a to ve v obvyklém
termInu, nejdéle do terminu daného p1atnmi právnImi pfedpisy. Za provedeni tohoto vyñtováni
nepisIui mandatáH zv 1átni odména;
5) pIedat mandantovi vekeré podklady v titëné ëi pdf formé k roénimu vyiiétovánI záloh a
rozüêtováni nákladü na s1uby a pIispévkü na ñhradu vdajü spojench se správou nemovitosti
mezi éleny drustva;
6) provést vyiëtováni pokiadni hotovosti.
10. l. VI, odst. 2 se mènI takto:
Mandatá ma aktivnI pistup na tiéet jako disponent s dennIm limitem 200.000,- Ké. Pekroöeni
denniho lirnitu je rnone pouze p0 pedchozim schválenI mandantem.
II. l. VII, odst. 3 se méni takto:
Odména mandatáie podle odstavce (1) nezahrnuje cenu nadstandardnich slueb uveden2ch v
Ceniku nadstandardnIch s1ueb uvedeném v pIloze é.2. Tyto s1uby budou poskytovány pouze na
základê objednávky elena pedstavenstva zmocnêného mandantem. Mandatái je povinen pIsemné
(e-mailem) nebo (istnè na mësiCnI poradé pIedstavenstva upozomit na fakt, e objednávaná sluba
je nadstandardni, a sdélit mandantovi odhad celkové ceny objednávané nadstandardnI sluby.
12. l. VIII. odst. 1 se ménI takto:
V pIpadë prokazatelného poruenI smluvnIch povinnosti mandatáIe tim, e neposkytuje smiuvené
sluby yeas a ádné, je mandant oprávnén uplatnit nárok na slevu a 10% mësICnI pauálnI Cástky.
Poskytnutim pHpadné slevy neni dotCen nárok mandanta na náhradu kody. V pipadé
opakovaného poruenI smluvnich povinnosti bude uzavI’en dodatek k této smlouvè, kde bude
stanovena konkrétni ve pokuty nebo sankce.
13. Cl. XII, odst. 1 se méni takto:
Kontaktni osobou pro deny pfedstavenstva a kontrolnI komise Bytového drustva Rotavská bude
osoba facility managera. Béná komunikace mezi pIedstavenstvem a facility managerem bude
probihat telefonicky nebo e-rnailovou kornunikaci. Aktuálni kontaktni idaje mandatá umIsti na
vvdsku ye vchodov3’ch prostorách domi. Kadá zména osoby facility managera nebo kontaktnIch
üdajé bude neprodlene pIsemnd (emailem) oznámena mandantovi.
14. l. XII. odst. 3 se ménI takto:
Facility manager bude ñOasten mdsidnich porad pedstavenstva drustva a o prübéhu pinenI ükolü
vyplvajIcIch z téchto porad a dalIch jeho povinnostech bude stanovenm zpüsobem mandanta
iriformovat. Podklady kjednánI po1e mandatá mandantovi minimálné jeden pracovnI den pled
konánIm mdsidni porady pedstavenstva drustva, a to na e-mail pedstavenstva
(bd rotavska@seznam cz) a kontrolrn komise (k bdro skaa rn LII corn)
15. Cl. XII, odst. 4 se mdni takto:
Mandatál se zavazuje, e vekerou e-mailovou komunikaci, kterou povede jménem mandanta, bude
v kopii posilat na e-mail mandanta ([email protected]) a na e-mail kontrolnI komise BD
oi
Rotavska ( b hdrn L i
16. 1. XII, odst. 5 se méni takto:
(ienové bytového drustva mohou nahlaovat závady ye spoledn’ch dástech domu nebo
v bytovQch jednotkách facility managerovi odeslánim vypinéného formuláfe, kter’’ je uveden na
webovch stránkách mandanta, na kontaktni e-mail facility managera. Mandatáfje povinen potvrdit
plijeti nahlaene závady do tI pracovnIch dnC od jejiho nahlaenI a zaevidovat ji do souhrnného
pfehledu. 0 procesu leenI nahláench závad ye spo1ednQch prostorách a bytovch jednotkách
bude mandatal informovat na pravideln’ch mésIdnIch poradách pledstavenstva bytového drustva
pedloenIm souhrnného pehledu evidovanch závad, kter’ zale I pracovni den pied schüzI na
email mandanta.
17. Cl. VIII se doplñuje 0 odst. 5
Mandant a mandatá se dohodli na pravidelnch schüzkách, které se budou konat dvakrát za rok za
ñdasti opravnench zástupci obou stran. UCelem tdchto schüzek je zhodnocenI vzájemné
spolupráce za minulé obdobI, a to zejména s ohiedem na leeni pNpadnch porueni smluvnich
povinnostI a dale projednánI pIpadnch pIsemn’ch dodatkô ménicIch tuto smlouvu.
18. l. IV odst. I se doplñuje o bod n)
v pl’Ipadd potf’eby zafizoyánI deratizace, desinsekce, pope. desinfekce
strana 3 I 4
19. Cl. IV odst. 2 se doplñuje o bod w)
zajiténI plnénI povinnostI vypk”vajIcIch ze srnluvnIch vztahi mandanta a obecnë závazn2ch
pedpisii.
20. l. IV odst. 2 se doplñuje o bod x)
vedeni pokiadny pro poteby brazen i drobnch hotovostnIch vdaj ëIenti pedstavenstva a
kontrolnI komise souvisejIcIch s vkonem jejich funkce a dale vedenI pokladny pro hrazenI
drobn’ch hotovostnIch vydaji dornovnIka bytového drustva souvisejIcIch s vkonem domovnické
ëinnosti, pfevod pen&itch prostedkü do pokiadny bude provádën maximálnë jednou za mèsic p0
pedchozim scbváleni pfedstavenstvem
21. Cl. IV se doplñujeoodst. 11
Mandatái bere na vëdornI. e mandant je vázán smiouvami a právnImi pledpisy, které souvisI s
podmInkami obdrenI státnI dotace poskytnuté na vstavbu nemovitosti. Mandatá je povinen
jednat v souladu s témito smiouvarni a právnImi pI’edpisy.
C.
Závéreèná ustanovenI
I.
2.
3.
4.
5.
Ustanoveni shora uvedené .MandátnI srnlouvv na obstarávánI správv nemovitosti a vkonu
nëkter’ch pray a povinnostI plynoucich ze vztahu ke spoIeënm ëástern nemovitosti a bytov’m
jednotkárn” ze dne 3 1.1.2011 tImto dodatkern nedotëená zistávajI v platnosti.
Tento dodatek je vyhotoven ye dvou stejnopisech, z nich kadá strana obdrI P0 jejIm podpisu 0
jednom vyhotoveni.
Srnluvni strany se dobodly. e pokud bude nèkteré ustanoveni tohoto dodatku neplatne nebo
ne(iinné. nebude tIm dotëena platnost ostatnich ustanovenI tohoto dodatku.
Tento dodatek nabcvá platnosti a iiéinnosti prvnIho dne mésIce následujIcIho p0 jeho podpisu
vemi iiéastnIky.
Smluvni strany prohIaujI, e tento dodatek byl sepsán podle jejich pravé a svobodné vile, urëité,
vãné a srozumitelné a e nebyl uzaven v tIsni ani za nápadné nev’Qhodnch podmInek. Na dükaz
toho a svého soublasu sjeho obsahem pHpojujI v1astnorunI podpisy.
V Praze dne
V Praze dne
Za mandanta:
Za mandatáe:
£
Ing. Martin Vétrák
pedseda pedstavenstva
1/’
Ing. Karla Dañková
pedsedkynè pIedstavenstva
Ing. Markéta Filipcová
mIstopfedsedkyne pedstavenstva
BI.. PcrAVsKA, drustv
strana 4 / 4