organizační pokyny

Základní umělecká škola J. R. Míši, Orlová, příspěvková organizace
Slezská 1100, Orlová – Poruba, IČ 623 316 80
tel. 596 511 647,
email: [email protected],
www.zus-orlova.cz
ORGANIZAČNÍ POKYNY
ÚSTŘEDNÍHO KOLA CELOSTÁTNÍ SOUTĚŽE
ZÁKLADNÍCH UMĚLECKÝCH ŠKOL ČESKÉ REPUBLIKY
V KOMORNÍ HŘE S PŘEVAHOU DECHOVÝCH NÁSTROJŮ
ORLOVÁ 6. – 8. KVĚTNA 2016
MILÍ SOUTĚŽÍCÍ, KOLEGYNĚ, KOLEGOVÉ, PŘÁTELÉ,
blahopřejeme Vám k postupu do ústředního kola a věříme, že se Vám bude v Orlové líbit po celou
dobu Vašeho pobytu. Ke zdárnému průběhu soutěže přispějete tím, že si pečlivě prostudujete
následující informace.
Přejeme si, aby se ústřední kolo stalo skutečným svátkem všech účastníků. Soutěžní výkony jsou
přístupné laické i odborné veřejnosti. Věříme, že v době volna si spolu s Vašimi soutěžícími
vyslechnete také ostatní soubory.
Za všechny organizátory Blanka Zátopková, ředitelka školy
PREZENCE
Probíhá po celou dobu soutěže ve foyer školy. Budou zde k dispozici všechny potřebné údaje, pokyny,
programy a informace k soutěži.
Budova ZUŠ bude otevřena od 7.00 do 21.00 hod. po oba soutěžní dny.
PÍSEMNÉ POVĚŘENÍ
Všichni učitelé, kteří doprovázejí své žáky na soutěž, předloží písemné pověření ředitele vysílající
školy u prezence. Součástí pověření je písemný seznam všech vyslaných žáků a učitelů školy
(uvedených i neuvedených v průvodních listech soutěže).
PEDAGOGICKÝ DOZOR
Každý pověřený pedagog zodpovídá za bezpečnost a klidné chování svých žáků v průběhu soutěže
(např.: klidné chování svých žáků, vstup do sálu pouze mezi soutěžními výkony při potlesku, tlumení
nadměrného hluku či pohybu atd.).
POŘADÍ SOUTĚŽÍCÍCH
Soubory budou vystupovat v pořadí podle rozpisu soutěže. Pořadí souborů se nelosuje.
PROGRAM SOUTĚŽÍCÍCH SOUBORŮ A JEJICH ROZPIS
Bude k dispozici u prezence.
ROZEHRÁNÍ, AKUSTICKÉ ZKOUŠKY
Účastníci budou mít k dispozici třídu s klavírem. Ve foyer školy i na třídách bude rozpis tříd.
Upozorňujeme, že ZUŠ neručí za ztrátu věcí ze tříd.
Nepokládejte prosím na desky klavírů žádné předměty nebo pouzdra od nástrojů.
Prostorové a akustické zkoušky se nekonají. Všichni soutěžící mají povinnost vystoupit na jeviště s
naladěnými a sladěnými nástroji. Před samotným výkonem mají prostor pouze na poslední kontrolu
ladění.
KLAVÍRY – LADĚNÍ
Upozorňujeme, že klavíry ve třídách mohou mít jiné komorní „a“, než klavíry v soutěžních sálech.
Po dobu soutěže bude k dispozici servisní technik na dřevěné dechové nástroje p. Jan Kubr
SOUTĚŽNÍ PROSTORY
Kapacita sálů:
Koncertní sál M. Pouzara 150 diváků, komorní sál 80 diváků, orchestrální zkušebna 60 diváků
SOUTĚŽ ZOBCOVÝCH FLÉTEN
orchestrální zkušebna, přízemí, pavilon A
SOUTĚŽ DŘEVĚNÝCH NÁSTROJŮ
komorní sál, 1. patro, pavilon C
SOUTĚŽ ŽESŤOVÝCH NÁSTROJŮ
koncertní sál M. Pouzara, přízemí , pavilon A
KONCET VÍTĚZŮ
koncertní sál M. Pouzara, přízemí, pavilon A
NÁSTROJE NA JEVIŠTI
SOUTĚŽ ZOBCOVÝCH FLÉTEN
křídlo Petrof (441 Hz)
cembalo nebo spinet - upřesníme
clavinova Yamaha P-255
elektrická přípojka
SOUTĚŽ DŘEVĚNÝCH NÁSTROJŮ
křídlo Petrof (441 Hz)
Nord Stage 2
elektrická přípojka
SOUTĚŽ ŽESŤOVÝCH NÁSTROJŮ
křídlo Petrof (441 Hz)
elektrická přípojka
VYHLAŠOVÁNÍ VÝSLEDKŮ, KONCERT VÍTĚZŮ
Při odpoledním vyhlášení výsledků oznámí porota nominace na koncert vítězů. Koncert vítězů se
koná v neděli 8. 5. 2016 od 10.00 hodin v koncertním sále M. Pouzara a budou na něm předány ceny
absolutním vítězům.
OBČERSTVENÍ
Účastníci i hosté budou mít k dispozici bar, ve kterém si mohou koupit teplé i studené nápoje, sladké
i slané svačiny či pamlsky. Otevřeno bude v pátek a v sobotu.
POŘIZOVÁNÍ ZÁZNAMŮ AUDIO, VIDEO
-
pouze pro koncert vítězů dne 08.května 2016
PROHLÁŠENÍ
Prosíme všechny účastníky o zaslání souhlasu s natáčením a fotografováním soutěžících. Pro tyto
účely můžete využít předtištěný souhlas. Souhlas zasílejte prosím poštou nejpozději do 25. dubna
2016 na adresu v záhlaví této informace.
UDĚLENÍ SOUHLASU
Souhlasím s tím, aby můj syn / moje dcera ........................................................
mohl/a být natáčen/a nebo fotografován/a v průběhu ústředního kola Celostátní soutěže základních
uměleckých škol ČR v komorní hře s převahou dechových nástrojů, které se koná ve dnech 6. – 8. 4.
2016 v ZUŠ J. R. Míši, Orlová, a to pro potřeby účastníků, pořadatele a Českého rozhlasu.
Datum:........................... Podpis zákonného zástupce:.......................................
STRAVOVÁNÍ
Účastníci, kteří budou ubytováni na vysokoškolských kolejích a ubytovnách obdrží 1 ks stravenky
SODEXO v hodnotě 30,00Kč na snídani. Obědy a večeře nebude ubytovací zařízení poskytovat. Každý
účastník (tj. pouze soutěžící a pedagogický doprovod uvedený v průvodním listu) u prezence obdrží
stravenku (Sodexo) na oběd nebo večeři ve výši 50,00 Kč, kterou může využít v restauračních
zařízeních v okolí ZUŠ. Bude-li cena jídla vyšší než 50,00 Kč, vzniklý rozdíl v ceně si hradí každý sám.
Seznam a plánek okolí s restauracemi a obchody, včetně otevírací doby, bude k dispozici u prezence.
Důležité upozornění: nárok na stravování mají pouze soutěžící žáci a osoby uvedené na Přihlášce –
průvodním listě.
Objednávku na stravování naleznete na webu ZUŠ J. R. Míši, Orlová (www.zus-orlova.cz).
Vyplněné formuláře na stravenky pošlete obratem na E-MAIL [email protected] nejpozději do
11. dubna 2016
UBYTOVÁNÍ
Ubytování zajišťujeme soutěžícím, a pedagogickému doprovodu uvedeným na Přihláškách –
průvodních listech soutěže. Ostatní osoby z důvodů omezených kapacit si ubytování zajišťují
samostatně na svoje náklady (nebo náklady vysílající organizace).
Důležité upozornění: nárok na ubytování mají pouze soutěžící žáci a osoby uvedené na Přihlášce –
průvodním listě soutěže.
Objednávku na ubytování naleznete na webu ZUŠ J. R. Míši, Orlová (www.zus-orlova.cz).
Formuláře na ubytování pošlete obratem na E-MAIL [email protected] nejpozději
do 11. dubna 2016.
CESTA DO ORLOVÉ
Při cestě vlakem doporučujeme vystoupit v Ostravě, Havířově nebo Bohumíně a poté dále pokračovat
autobusem na zastávku Orlová – Lutyně, Věžáky. Odtud je to zhruba 5 minut chůze. Půjdete směrem
k čerpací stanici Shell, přes kruhový objezd rovně a za malým lesíkem spatříte po levé straně budovu
ZUŠ. Podrobnější informace k cestě do Orlové včetně mapy a GPS souřadnic naleznete na webu ZUŠ J.
R. Míši, Orlová (www.zus-orlova.cz).
PARKOVÁNÍ OSOBNÍCH VOZIDEL
Důležitá informace pro řidiče – u ZUŠ je parkoviště pouze pro cca 20 osobních automobilů, ostatní
mohou parkovat ve středu města pod kinem, chůzí asi 12 minut ke škole..
PROPLÁCENÍ JÍZDNÉHO
Proplácíme na sekretariátě školy v pátek a sobotu od 9 do 11 hodin a od 13 do 16 hodin na základě
předložené jízdenky hromadné dopravy (ČSAD, ČD). Jízdenku směr Orlová budete muset odevzdat
kvůli finanční evidenci, na jejímž základě Vám bude proplacena i zpáteční cesta v hotovosti.
Obousměrnou jízdenku si okopírujeme a rovněž proplatíme.
Osobě zabezpečující dozor nad žáky, můžeme povolit pracovní cestu soukromým motorovým
vozidlem. V tomto případě poskytneme náhradu ve výši odpovídající jízdence hromadného
dopravního prostředku a k vyúčtování bude doloženo povolení k použití soukromého vozidla.
Spolucestující v soukromém motorovém vozidle nemají nárok na žádnou úhradu jízdného. Za řidiče
se považuje pouze osoba uvedená na Přihlášce – průvodním listě soutěže.
Důležité upozornění: nárok na proplacení jízdného mají pouze soutěžící žáci a osoby uvedené na
Přihlášce – průvodním listě soutěže.
ÚČASTNICKÝ PŘÍSPĚVEK (hradí soutěžící a pedagog)
Abychom stanovili účelnou výši příspěvku, potřebujeme ještě několik přesných informací (počet
strávníků, ubytovaných,...).
Nejpozději do 18. května 2016 Vám e-mailem sdělíme částku na jednoho žáka a pedagoga. Každá
škola obdrží podklady na bezhotovostní úhradu za všechny soubory najednou. Na nich bude uvedena
částka, variabilní symbol a další potřebné údaje k provedení platby. Účastnický příspěvek nevybíráme
v hotovosti z důvodů vyšších finančních obnosů, které by musel pedagogický doprovod během cesty
do Orlové opatrovat.
Jednotný příspěvek pro všechny účastníky je stanoven bez ohledu na dopravní vzdálenost, počet
noclehů a odebraných stravenek.
Vysílající škola si může poplatek zahrnout do svých provozních nákladů.
VEŠKERÉ DOTAZY
směřujte na tel.: 596 511 647 nebo e-mail: [email protected]
nebo na mobil 739 329 067
S pozdravem za všechny zaměstnance ZUŠ J. R. Míši, Orlová
Blanka Zátopková, ředitelka