Pokročilá správa dokumentů se systémem SAP

POKROČILÁ SPRÁVA DOKUMENTŮ
se systémem SAP
Štěpán Bouda
Business Consultant
E-mail: [email protected]
20 LET INOVACÍ A PARTNERSTVÍ
Cloud
Procesní transformace
doplněná o obsah
Mobile
Společný vývoj řešení řízené dokumentace
Certifikované DoD 5015.2
Partnerství Solution Extension
(přeprodej)
První ISV Powered
by SAP NetWeaver
Společný vývoj
ArchiveLink
HANA
#1 Solution
Extension Partner
4000+ zákazníků
12 Přeprodaných
řešení
HLAVNÍ MYŠLENKA POKROČILÉ SPRÁVY DOKUMENTŮ
= PROPOJENÍ SVĚTŮ
Přidaná hodnota
Procesy
Řídí práci…
Obsah
…Poskytují kontext
INFORMACE A DOKUMENTY SE SPOJUJÍ
Uživatel SAP
Non-SAP uživatel
Pracovní
plocha
KONCEPCE PRACOVNÍ PLOCHY
Proces doplněný o dokumenty
Transakce
Role
SAP
smlouva
Data
Události
Contract Workspaces
Dokumenty
Vztahy
Smlouva
Data o smlouvě
Složka smlouvy
Customer
ID
Volume
Prolong.
Owner
ABC
4711
100.000€
2012-12-31
Meier
Připomenutí
Role uživatelů
Smluvní dokumenty
Folder 1
Folder 2
Sub Folder 1
Sub Folder 2
Sub Folder A
Sub Folder B
Folder 3
Schvalovací wf
Životní cyklus
PROPOJENÍ PRACOVNÍCH PLOCH
Plocha materiálu
Plocha dodavatele
Materiál
Dodavatelé
SAP MM
Aktiva,
závody
Projekty
SAP PM
Plocha
projektu
Plochy
EQUI, FLOC
SAP PLM, QM
Produkty
Plocha
produktu
SAP FI, SRM
SAP PS, PPM
SAP SD, CRM
Zákazníci
Plocha
zákazníka
PRÁCE V PREFEROVANÉM PROSTŘEDÍ
ECM Web
SAP ECC
SAP CRM / SRM
MS Windows
Pracovní
plocha
SAP Portal
E-mail & MS
Office
MS SharePoint
Mobilní zařízení
PŘÍKLAD
Složka smlouvy
JAK TO VYPADÁ PRO UŽIVATELE - PROHLÍŽEČ
Lidé a jejich role
Stav
smlouvy
Informace ze
SAPu
Smluvní
dokumenty
Podpůrné emaily
a dokumenty
Úkoly spojené
se smlouvou
JAK TO VYPADÁ PRO UŽIVATELE – SAP GUI
SMLOUVY JSOU JEN JEDEN PŘÍKLAD Z MNOHA
•
•
•
•
•
•
•
Faktury, objednávky, …
Řízení projektů (projektová kancelář)
Řízení kvality
Obchod
Řízení vztahů se zákazníky
Správa digitálního obsahu
Řízené dokumenty
PŘÍNOSY ŘEŠENÍ
•
Propojení 2 světů = jedna pravda
•
Jednoduchá implementace do prostředí
SAP
•
Centralizované a prohledávatelné úložiště
všech dokumentů
•
Využívání předpřipravených šablon řešení
•
Bezpečná online spolupráce
•
Flexibilita workflow
•
Personalizované pracovní plochy
•
Emailové notifikace
•
Reporting
•
TempoBOX pro sdílení s externisty
REFERENČNÍ ZÁKAZNÍCI – OPENTEXT.COM
“Customers”
Product Name =
“Extended ECM”
POD POKLIČKOU
Lab
Preview
DĚKUJI ZA POZORNOST!
Prostor pro Vaše otázky