Zápis valné hromady Sdružení obcí Kokořínska ze dne

Zápis valné hromady
Sdružení obcí Kokořínska ze dne 29.6. 2011
Přítomni : dle prezenční listiny
Ověřovatelé zápisu: Vl. Šesták, M. Bauer,
Návrhová komise: Ing. J. Procházka, J. Peleška, DiS
Zápisem pověřena G.Čermáková
Přítomno je 16 z 18 členů, valná hromada je usnášeníschopná
 Program : Zahájení, volba ověřovatelů a návrhové komise
 Schválení programu
 Schválení závěrečného účtu Sdružení obcí Kokořínska za r. 2010 a Zprávy
o přezkoumání hospodaření Sdružení obcí Kokořínska
 Schválení přijetí dotace z Fondu kultury Stč.kraje
 Rozpočtová změna č.1
 Převod movitého majetku do majetku obcí, Směrnice o bezúplatném převodu
nepotřebného movitého majetku
 Informace o autobusové dopravě, schválení posunutí termínu splatnosti půjčky
 Podpora letní autobusové linky
 Smlouva o společné správě věže na Vrátenské rozhledně
 Různé
Program doplněn o bod
- Oprava komunikace mezi obcí Libovice a Nosálov
- Návrh smlouvy o nájmu části nemovitosti
Ad1) Zahájení, volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu
Valnou hromadu zahajuje předsedkyně Hana Rašáková
Probíhá volba ověřovatelů zápisu/ M. Bauer a Vl. Šesták/ a návrhové komise /Ing.
J.Procházka a J.Peleška, DiS./.
Zápisem pověřena G. Čermáková
Sdružení obcí Kokořínska, dobrovolný svazek obcí, Řepín Hlavní 8 277 33
Stránka 1
Usnesení
VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu a členy návrhové komise
Ad2) Schválení programu valné hromady
Návrh na zařazení bodů:
 Oprava komunikace mezi obcí Libovice a Nosálov
 Návrh smlouvy o nájmu části nemovitosti
Usnesení
VH schvaluje navržený a doplněný program
Ad3) Schválení závěrečného účtu Sdružení obcí Kokořínska za r. 2010
a schválení Zprávy o přezkoumání hospodaření Sdružení obcí Kokořínska
Závěrečný účet Sdružení obcí Kokořínska za r. 2010 a Zpráva o přezkoumání
hospodaření Sdružení obcí Kokořínska byla koncem května zaslána všem členským
obcím ke zveřejnění. Proti Závěrečnému účtu a Zprávě o přezkoumání hospodaření nebyly
vzneseny žádné námitky ani výhrady.
Usnesení
VH schvaluje bez výhrad Závěrečný účet Sdružení obcí Kokořínska za rok 2010 a
Zprávu o přezkoumání hospodaření sdružení obcí Kokořínska
Ad4) Schválení přijetí dotace z Fondu kultury Stč.kraje
Pro letošní rok byly podány žádosti o dotace z dotačních titulů Středočeského kraje:
 podpora z Fondu kultury Stč.kraje – podpora kulturní akce – Divadlo na návsi
 podpora z Fondu podpory podnikání a cestovního ruchu- Propagační materiály SOKByl podpořen pouze projekt „Divadlo na návsi“ , výše dotace je 40 000,-Kč. Tato akce již
proběhla, účastnilo se cca 100 osob, v nejbližších dnech bude provedeno vyúčtování akce.
Usnesení
VH schvaluje přijetí dotace z Fondu kultury Stč. kraje na akci „Divadlo na návsi“ ve
výši 40 000,-Kč
Ad5) Rozpočtová změna č.1
V souvislosti s přijetím dotace je nezbytné přijetí dotace zapracovat do rozpočtu sdružení.
Návrh rozpočtové změny byl v předstihu zaslán členským obcím. Nebyla vznesena žádná
námitka
Usnesení
VH schvaluje rozpočtovou změnu č. 1
Ad6) Převod movitého majetku do majetku obcí, Směrnice o bezúplatném převodu
nepotřebného movitého majetku
V průběhu uplynulých let byl z různých dotačních titulů pořizován hmotný i
nehmotný majetek evidovaný v majetku Sdružení obcí Kokořínska. Vzhledem k současné
Sdružení obcí Kokořínska, dobrovolný svazek obcí, Řepín Hlavní 8 277 33
Stránka 2
účetní legislativě je právní zájem tento majetek převést do vlastnictví členských obcí, kde
je fyzicky deponován a využíván. Toto vybavení je umístěno v obci Hostín, Chorušice,
Kadlín, Kanina, Kokořín, Lhotka, Mšeno, Nebužely, Řepín, Stránka a Vysoká.
Na základě usnesení SR dne 17.6. 2011 bylo doporučeno vypracovat směrnici, na základě
které by se majetek pořízený Sdružením obcí Kokořínska převáděl do vlastnictví obcí.
Pokud by tato směrnice byla schválena, je možno na jejím základě sice majetek vyřadit, ale
nelze majetek převést. Doporučuje se tento majetek převést buď na základě darovací
smlouvy nebo na základě smlouvy o bezúplatném převodu z vlastnictví DSO do vlastnictví
obcí.
Na základě inventarizace Dozorčí rady SOK se doporučuje majetek pořízený z dotačního
titulu MMR v roce 2003 převést do vlastnictví jednotlivých obcí. Jedná se o výpočetní
techniku a programové vybavení v pořizovací hodnotě 199 996,-Kč. Nehmotný majetek
pořízený v r. 2003 /VISMO/ poř. hodnotě 290 000,-Kč se doporučuje vyřadit z účetní
evidence.
Drobný hmotný majetek, pořízený v rámci projektu SROP „Internetizace Kokořínska“
v r. 2006-2007, /výpočetní technika, programové vybavení + vybavení veřejně přístupných
internetových míst nábytkem/ se doporučuje převést do vlastnictví jednotlivých obcí po
ukončení udržitelnosti projektu, tj. na podzim t.r.
Majetek pořízený v r. 2008 z dotačního titulu Stč.kraje – dopravní značení bude možno
převést do vlastnictví obcí po ukončení udržitelnosti projektu.
Usnesení
VH schvaluje převod majetku pořízeného z DT MMR v r. 2003do vlastnictví obcí a
vyřazení dlouhodobého nehmotného majetku VISMO z účetní evidence Sdružení obcí
Kokořínska
Ad7) Informace o autobusové dopravě, schválení posunutí termínu splatnosti půjčky
Rada Stč,kraje schválila splatnost doplatků ke smlouvám na poskytování základní dopravní
obslužnosti. Předmětem tohoto dodatku je posunutí termínu splatnosti části úhrady za
výkon základní dopravní obslužnosti. Částka ve výši sjednaného měsíčního limitu je
hrazena z 50% v měsíci za něž náleží. Splatnost dalších 50% sjednaného měsíčního limitu
je 120 dnů. Sdružení obcí Kokořínska poskytlo společnosti Kokořínský SOK s.r.o.
bezúročnou půjčku, splatnou do konce července t.r.. Vzhledem k situaci se doporučuje
splatnost této bezúročné půjčky posunout do konce dubna r. 2012.
Odbor dopravy Stč.kraje vyzval zástupce obcí , aby do 30.6. t.r.doporučili zástupce pro
výběrové řízení pro zajištění základní dopravní obslužnosti, které se má konat v průběhu
příštího roku. Zástupci členských obcí SOK nesouhlasí s tímto postupem a požadují, aby
byla zachována v rozhodování ohledně zajištění základní dopravní obslužnosti integrita.
Usnesení
VH schvaluje posunutí termínu splatnosti bezúročné půjčky společnosti Kokořínský SOK
s.r.o. do konce dubna 2012.
Sdružení obcí Kokořínska, dobrovolný svazek obcí, Řepín Hlavní 8 277 33
Stránka 3
Ad8) Podpora letní autobusové linky
Společnost Kokořínský SOK s.r.o. ruší některé nevyužité spoje (Kadlín, Lobeč, Nosálov)
Zavádí od 1.7.2011 do 31.8.2011 letní prázdninovou linku č. 23a 24 , linka 250 073, která
jezdí v pátek, sobotu a v neděli v 18.15 hod. na trase Mšeno–Kokořín-Mělník a zpět.
Tento spoj je doplněním letních linek, které jezdí na trase Mšeno – Dubá – Doksy.
Zástupce města Mšena žádá o dofinancování tohoto spoje. Při sestavování rozpočtu byla
vytvořena pro tyto účely rezerva. Je navrženo dofinancování letního spoje ve výši
25 000,-Kč.
Usnesení
VH schvaluje dofinancování letního spoje č. 23 a 24,linka 250 073 ve výši 25 000,-Kč
Ad9) Smlouva o společné správě věže na Vrátenské rozhledně
Návrh smlouvy byl konzultován se zástupcem MV- úsekem pro dozor veř.správy. Bylo
doporučeno vypustit ujednání o mlčenlivosti, více specifikovat předmět nájmu i ze strany
dalších účastníků smlouvy. Zástupci mobilních operátorů uvádějí, že technologie umístěné
na stavbě věže se často vyměňují, tedy je velice složité postihnout aktuální stav. Nicméně
je akceptován požadavek na dodržení maximálního zatížení rozhledny, a proto byla do
smlouvy přidána povinnost všechny změny konfigurace zařízení podmínit tím, že toto
zatížení bude v rámci povoleného zatížení, což bude možné na žádost kteréhokoliv
účastníka doložit statickým přepočtem. Návrh doplněné smlouvy opět přeposlán MV –
úseku pro dozor veř.správy. Výsledkem byly písemné připomínky, které byly zapracovány
do návrhu smlouvy.
Ve věci smluv o zřízení věcných břemen byly návrhy přizpůsobeny smlouvě, jakou má
uzavřenou T-Mobile s obcí Tupadly a dozorovalo ji MV - úsek pro dozor veř. správy.
Členským obcím budou zaslány níže uvedené dokumenty pro projednání v zastupitelstvech
obcí:
 Plná moc k výkonu správy věže a rozhledny
 Plná moc k uzavření smlouvy o společné správě
 Návrh smlouvy o společné správě /SOK x O2 x T-Mobile/
 Návrhy smluv o věcných břemenech
Členské obce. projednají návrhy smluv ve zastupitelstvech a o této skutečnosti podají
Zprávu do 15. září t.r.
Usnesení
VH schvaluje navržený postup
.
Ad10) Různé
10.1. Informace o opravě komunikace Nosálov –Libovice
Starostka obce Nosálov informuje o průběhu plánované opravy komunikace
Nosálov – Libovice. Tato komunikace je od jara t.r. z důvodu špatného technického
stavu uzavřena, s její opravou se počítalo v horizontu cca 2 let. Ačkoliv obec
Libovice tvoří s obcí Nosálov jeden správní celek, v důsledku uzavírky komunikace
Sdružení obcí Kokořínska, dobrovolný svazek obcí, Řepín Hlavní 8 277 33
Stránka 4
bylo možné se z Nosálova do Libovic dostat několika kilometrovou objíždkou. Tato
skutečnost komplikovala i přístup k Vrátenské rozhledně, kterou provozuje SOK.
Starostka obce vyzvala Správu chráněné krajinné oblasti k vyjádřené ohledně
technického řešení. Příznivé stanovisko CHKO Kokořínsko ovlivnilo i příslib opravy
komunikace, která se plánuje na podzim t.r..
Návrh na usnesení
VH bere informace na vědomí
10.2. Návrh smlouvy ohledně nájmu části nemovitosti
Zástupce města Mšena postoupil návrh smlouvy nájmu části nemovitosti, který
předložila společnostRIO Media a.s.,poskytovatel internetového signálu. Nájem se
týká umístění rozvaděče technologického zařízení na pozemku SOK a umístění
samostatného anténního výložníku na stožáru věže. Nabídka nájemného je
stanovena částkou 10 000,-Kč ročně. V návrhu smlouvy je rovněž neakceptovatelné
ujednání o exkluzivitě nájmu, tj.že SOK jako pronajímatel neumožní nikomu
jinému umístění obdobné technologie. Je doporučeno upravit smlouvu ve věci výše
nájmu (Čl.IV., bod 2), upravit ujednání ohledně práv a povinností pronajímatele
(Čl.VII., bod 4 a 4).Rovněž se doporučuje předložit návrh smlouvy v delším
časovém předstihu.
Návrh na usnesení
VH schvaluje navržený postup
Výrok návrhové komise k jednotlivým bodům programu
Ad1) Zahájení, volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu
Schváleno všemi hlasy
Ad2) Schválení programu valné hromady
Schváleno všemi hlasy
Ad3) Schválení závěrečného účtu Sdružení obcí Kokořínska za r. 2010
a schválení Zprávy o přezkoumání hospodaření Sdružení obcí Kokořínska
Schváleno všemi hlasy
Ad4) Schválení přijetí dotace z Fondu kultury Stč.kraje
Schváleno všemi hlasy
Ad5) Rozpočtová změna č.1
Schváleno všemi hlasy
Ad6) Převod movitého majetku do majetku obcí, Směrnice o bezúplatném převodu
nepotřebného movitého majetku
Schváleno všemi hlasy
Ad7) Informace o autobusové dopravě, schválení posunutí termínu splatnosti půjčky
Schváleno všemi hlasy
Ad8) Podpora letní autobusové linky
Hlasování 13 pro – 2 proti -1 zdržel se, usnesení přijato
Ad9) Smlouva o společné správě věže na Vrátenské rozhledně
Sdružení obcí Kokořínska, dobrovolný svazek obcí, Řepín Hlavní 8 277 33
Stránka 5
Hlasování 15 pro –1 zdržel se, usnesení přijato
Ad10.1.) Informace o opravě komunikace No
sálov –Libovice
VH bere informace na vědomí
Ad10.2. Návrh smlouvy ohledně nájmu části nemovitosti
Schváleno všemi hlasy
Informace mimo schválený programVH
Informace předsedkyně o projektu „Putující kontejner“
Společnost Elektrowin nabízí pro svazky obcí zapojení do projektu „Putující kontejner“.V rámci
tohoto projektu bude přistaven do jednotlivých obcí kontejner pro svoz elektro odpadu /výjimkou
AV a počítačové techniky/ Podmínkou je účast alespoň 5 obcí. Obce a zastřešující svazek navíc
získají finanční příspěvek, a to v řádech několika tisíc v souvislosti s počtem obyvatel a počtu
zapojených obcí, jež jsou určené na pokrytí administrativních nákladů spojených s organizačním
zajištěním a informační podporou akce. Předběžně projevilo zájem 4 – 5 obcí.
Grantové poradenství
Zástupce města Mšena zprostředkuje informace o DT MMR „Grantové poradenství“
Skončeno v 11,00
Zapsala:Galina Čermáková
Hana R a š á k o v á
Předsedkyně SR SOK
Ověřovatelé:
Martin Bauer
Návrhová komise: Jaroslav Peleška, DiS
Vladimír Šesták
Ing.Josef Procházka
.
Sdružení obcí Kokořínska, dobrovolný svazek obcí, Řepín Hlavní 8 277 33
Stránka 6