Zapis (SVJ) 300715 - final

Transkript

Zapis (SVJ) 300715 - final
ZÁPIS
ze schůze Kontrolní komise a zvolených zástupců vchodů (dále jen KKZV) č. p. 2334 -2340
(objekt 205) - ul. Blattného a Mezi Školami, Praha 5 – Stodůlky, konané dne 30.7.2015 v 18.30
ve schůzovní místnosti domu č. p. 2335.
Přítomni: pánové Hovorka, Richter, Rohlík, domovník Klouda (od 19:00)
Omluveni: pan Novák
Na programu schůze byly organizační záležitosti, kontrola minulých úkolů a projednání nových
úkolů a podnětů.
A) Organizační záležitosti:
 Příští schůze kontrolní komise, zástupců vchodů (dále jen KKZV) a domovníka se koná ve
čtvrtek 3.9.2015 v 18:30 (účast pouze KKZV), od 19:00 též za přítomnosti domovníka, na
obvyklém místě (viz výše). Náhradní termín bude určen operativně, dle případné aktuální
potřeby.
 Platný postup při provádění objednávek vystavovaných domovníkem, mimo havarijní a zřejmé
urgentní záležitosti: návrh objednávky domovníkem nejdříve zaslán KKZV ke schválení, před
definitivním zpracováním a uplatněním na OBS, KKZV reaguje do 3 pracovních dnů, v případě
absence reakce od KKZV se objednávka považuje za schválenou. Bez schválení KKZV
nemohou být objednávky domovníkem uplatněny na OBS. Lhůta 3 dnů platí i pro odpovědi
v rámci e-mailové komunikace mezi členy KKZV, jinak se předpokládá souhlas.
 V rámci komunikace mezi členy KKZV bude v důležitých případech p. Rohlíkovi poskytnuta
domovníkem informace jinou formou (např. písemná informace do schránky).
 O pozvání dalších osob na konkrétní body jednání schůze je třeba vždy předem před vlastní
schůzí informovat a nechat schválit KKZV.
 Mezi členy KKZV je apelováno na potřebu rychlé odezvy na vzájemnou elektronickou
komunikaci (i např. jen krátce „…nemám připomínky; beru na vědomí; díky za informaci;
vyjádřím se do…“, atd.)
B) Kontrola úkolů:
Bod 1. a) Realizace nových portálů.
Dne 27.7. byla provedena další z urgentních oprav zavírání vstupních dveří (vchod 2335), na
základě předchozích upozornění. Dveře byly opraveny novým způsobem (vypodložení skla), další
funkčnost bude sledována. Technik dodavatele provede kontrolu všech 10 vstupních portálů, termín
bude oznámen, dle možností se účastní spolu s domovníkem i členové KKZV, kteří budou v daném
termínu moci (bude snahou využít stejného technika jako dne 27.7., viz velmi nevyrovnaná úroveň
kvality jednotlivých servisních techniků). Technik také upřesnil domovníkovi postup seřizování (3
stavěcí šrouby), ten bude nadále uplatňován. Dále bylo vysvětleno, vliv okolní teploty by na
schopnost samozavírání dveří neměl být (zavírání pružinou). Vzhledem k mnoha servisním
zásahům většího rozsahu již od instalace portálů (září 2014), je nadále trváno na striktní reklamaci
od OBS směrem k firmě (tato reklamace nebyla dosud stále provedena!), včetně celkové výměny
zavíračů (opakované poruchy, nedodržení projektu, kde je údajně uveden jiný typ samozavírače GEZE 4000). Možnost objednání nezávislého znalce pro posouzení stavu vstupních portálů nebude
prozatím využita. Domovník ing. Klouda spolu s KKZV zajišťují nadále průběžně kontrolu
nastavení zavírání, respektive jejich seřízení. Balení čističe Fenosol S20 je k dispozici ve schůzovní
místnosti, kde je ho možné pro ošetření jednotlivých dveří zapůjčit.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda (včetně iniciování striktní
reklamace)
Stránka 1 z 8
b) Problematika termostatických hlavic a ventilů.
Stav od minulé schůze 2.6. trvá, stav a seřízení termostatických hlavic i ventilů v celém objektu
bude znovu sledováno a kontrolováno po započetí topné sezóny. Byla domluvena možnost
zapůjčení speciálního přípravku topenářem, umožňujícího výměnu ventilů bez nutnosti vypouštění
vody v systému, aby seřizovací práce mohla nadále být prováděna svépomocí. Po jeho vyzkoušení
se zváží jeho zakoupení pro možnost dalšího využití. Domovník ing. Klouda se o možných sankcích
proti uživatelům, kteří nedodrží zákazy, upozornění a nařízení, atd., poradí na MČ Praha 13
(Oddělení přestupků a pokut), pro upřesnění upozornění na zákaz manipulace (viz bod 11).
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 2. Sokl objektu, okna, dlažba, vrata garáží.
Oprava nátěru (resp. nový nátěr) u pěti garážových vrat s graffiti nebyla prozatím provedena kvůli
zaneprázdněnosti prováděcí firmy dodavatele (AZ Profil, p. Hlubík). Bohužel další graffiti přibyla
jak na dalších vratech garáží, tak i fasádě (např. mezi vchody 2336 a 2337), bude provedeno v září.
Domovník ing. Klouda se poradí s p. Hlubíkem o odstranění nátěru na fasádě, také bude reklamovat
prosvítání bílé barvy v nátěru fasády. Nadále budou případná poškození sledována. Nástřik proti
psům byl několikrát aplikován, s rozpornými výsledky, bude třeba opakovaně aplikovat.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 3. Problematika nájmů prostor v objektu a prostor u sklípků.
a) Nájmy společných prostor v objektu. Všechny nájemní smlouvy na pronajaté prostory
v objektu 205 (od 1.1.2015) byly podepsány a uplatněny, včetně způsobu úhrady za předchozí
období (Žaludovi, ing. Klouda, p. Pudil), podrobnosti viz předchozí zápisy.
Pronájem Žaludových bude na základě schválení na Shromáždění SVJ 17.6.2015 (viz příslušný
zápis) upraven na standardní schválenou sazbu (vzhledem k nekomerčnímu charakteru jejich nájmu
– využití pro divadlo). V pronajatých prostorách je třeba dbát na bezpečnost a neoprávněné odběry
(bude řešeno podružným elektroměrem); viz pronajatá místnost (p. Pudil, vchod 2336) (viz bod 21).
b) Nájmy prostor u sklípků.
Stav od minulé schůze 2.6. trvá. Předávací protokoly na pronájmy prostor u sklípků jsou postupně
podepisovány nájemníky (ve 4 variantách metráže podle stavební dispozice a způsobu uzavření),
s datem předání 1.6.2015, s následným zpracováním nájemních smluv na OBS (dohodnutá částka
nájmu odpovídá polovině standardní částky nájmu za jednotku plochy, tj. 14,75 Kč/m2/měsíc; viz
schválení na Shromáždění SVJ 17.6.2015 (viz příslušný zápis). Zbylé prostory budou postupně
předávány zbývajícím nájemníkům (Bošela, Dvořák, Hovorka, Klouda, Došlý, Rydlová, Žalud,
Jiroušek, Novák, Fabiánek, Kotlík, Jahoda, Chadima, Stibůrek, Richter), jako potenciální u nových
prostor: Skořepa, Galamb, Hybler. Další zbývající možné sklípky budou ještě shodným způsobem
domovníkem uzavřeny dveřmi a případně nabídnuty.
c) Dluh BDTel.
Záležitost dluhu firmy BDTel (cca 150.000 Kč, neuhrazený odběr elektřiny) byla přednesena
(právní oddělení SBD Pokrok, JUDr. Růžková) a diskutována na Shromáždění SVJ 17.6.2015 (viz
příslušný zápis). Podle aktuální informace od JUDr. Růžkové není dosud v kauze další postup, celá
záležitost bude ze strany domovníka a KKZV bedlivě sledována a nejpozději do konce srpna
provede domovník znovu dotaz na pana Březinu v této věci.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 4. Problematika plísně – vchod 2339 a zateplení vstupního portálu.
Projekt revitalizace lodžií (bez zateplení, viz odsouhlasení příslušné varianty na Shromáždění SVJ
17.6.2015, viz příslušný zápis a dále bod 6), bude zahrnovat také variantu zateplení bytu pí.
Škvorové (ing. Řehoř). Pí. Škvorová bude o stávající situaci informována, o další postupu a
podmínkách realizace projektu bude následně rozhodnuto (viz podstatné zlepšení situace po
instalaci nových portálů).
Kontrolní termín: do 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Stránka 2 z 8
Bod 5. Revitalizace kovových zábradlí v lodžiích – ul. Blattného.
Na základě rozhodnutí Shromáždění SVJ dne 17.6.2015 (viz příslušný zápis) bude realizována
pouze komplexní revitalizace lodžií (varianta 4), bez dílčího ani celkového zateplení objektu, tedy
pouze ve dvou fázích: 1. fáze: revitalizace zábradlí a lodžií – ul. Blattného, (2) 2. fáze: revitalizace
zábradlí a lodžií – ul. Mezi školami. Dle tohoto rozhodnutí vypracuje ve shodném duchu upravený
projekt pokrývající pouze revitalizaci lodžií projektant (ing. Řehoř), spolu s přesnými finančními
relacemi. Bude se přitom snažit o dřívější termín vypracování před smluvním termínem (konec
září), aby následně do konce roku 2015 mohlo proběhnout výběrové řízení a byla vybrána realizační
firma, ideálně zahajující práce ihned po zimní sezoně, dle aktuální situace počasí (březen 2016).
Důležitá bude specifikace podmínek pro výběrové řízení (např. umožnit obě varianty provádění
stavebních prací, pomocí lešení i stavební plošiny, řešit následně zasklení lodžií, atd.). Do projektu
bude začleněna i návazná akce zasklení lodžií (pro úřad MČ Praha 13 je potřeba stavební povolení),
podle přání jednotlivých bytů. Domovník ing. Klouda dále zjistil podmínky pro akci expertního
posouzení stavu lodžií - ul. Mezi školami, zejména stavu armování v místech propojení betonových
částí zábradlí do panelu lodžií (p. Stehlík, kolega ing. Řehoře): 8 z 16 lodžií namátková kontrola, 2
lodžie detailní kontrola pomocí vrtů (po 4 lodžiích ve vchodech 2334 a 2335). Po diskuzi bylo
odsouhlaseno spuštění akce ihned začátkem září, ideálně v týdnu od 7.9., z důvodu přítomností
v jednotlivých bytech po letních dovolených.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda + OBS
Bod 6. Výměna vodoměrů na studenou vodu a kontrola patního vodoměru.
Stav od minulé schůze 2.6. trvá, splněno. Na konci května proběhla úspěšně dle plánu výměna
všech vodoměrů pro studenou vodu v objektu, včetně společných prostor objektu (celkem 105
vodoměrů). Dva vodoměry nebyly v rámci akce vyměněny, protože budou následně ze společných
prostor odstraněny (viz též Shromáždění SVJ a příslušný zápis) - místnost údržby, pronájem
Žaludovi, z důvodu jejich nepotřebnosti (firma Ladis). Externí kontrolou patních vodoměrů
(Solnice u Rychnova nad Kněžnou) byla potvrzena jejich správnost. Data spotřeby vody v objektu
budou po uplynutí sledovaného období znovu podrobně analyzována (mgr. Vytřísal a KKZV). Pro
budoucí kontrolu bude zřejmě vhodné využít nové možnosti přímé kontroly patních vodoměrů, bez
nutnosti demontáže. Po specifikaci informací o komplikovaném technickém provedení společného
patního vodoměru pro TUV pro oba objekty (náš objekt a sousední objekt Dominova) není nadále
samostatný nezávislý patní vodoměr bezprostředně požadován, pro možnost jeho instalace
v budoucnu bude zároveň změna technického provedení (např. při rekonstrukci výměníkové
stanice).
Kontrolní termín: Částečně splněno, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 7. Udržování zeleně před vchody objektu.
Stav od minulé schůze 2.6. trvá. Na základě komunikace s MČ Praha 13 (ing. Dusilová, Oddělení
péče o veřejnou zeleň) o stavu zeleně před vchody objektu i ve vnitrobloku je náš objekt (úprava
vnitrobloku) „v pořadí“, bude urgována po skončení prázdnin (září 2015). Komplexní údržba
vnitrobloku však byla ze strany MČ odmítnuta, byla doporučena údržba vlastními silami (v případě
schodů u zadních vchodů je i vyžadována). MČ Praha 13 bylo také doporučeno, v případě
nepořádku v těchto prostorách (např. u kontejnerů), rovnou jednat s TSK, pro urychlení postupu.
Dále bylo rozhodnuto, že domovník ing. Klouda zajistí navezení hlíny pro revitalizaci „hluchých“
oblastí předzahrádek (před vchodem 2334, směrem k Dominové ul., atd.) z prostředků SVJ (září
2015), s následným vysazením nové trávy a zeleně (před vchody 2334 a 2335 – ul. Mezi školami).
Bude využito prodeje zeminy (Praha – Chuchle), v ceně cca 750 Kč/tuna (1-2 vozíky dle potřeby).
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 8. Revize stykačů a elektroinstalace.
Stav od minulé schůze 2.6. trvá. Pro zmonitorování stavu elektroinstalace a současné provedení
potřebných oprav v objektu (včetně popisů ke kompletnímu zařízení elektroinstalace, zejména
Stránka 3 z 8
stykače vzduchotechniky, ošetření spojů a představa řešení - revitalizace – do budoucna) budou
využiti p. Šibrava (ve vchodu 2334, ve spolupráci s panem Rohlíkem) a Kotlík (ve vchodu 2337, ve
spolupráci s domovníkem ing. Kloudou), termín - září 2015. Provedení akcí bude poté porovnáno
(ve dvou vchodech), dle výsledku bude rozhodnuto o dalším postupu. Před začátkem prací bude
vytvořeno shodné zadání prací. Dále bylo konstatováno, že by však nemělo zůstat pouze u této
kontroly a dokumentace, ale tu využít pro následnou postupnou revitalizaci nevyhovující a
technologicky zastaralých částí elektroinstalace.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 10. Pracovní náplně údržby a úklidu.
Úklid. Vše řádně probíhá, náhradou za končící pí. Nosákovou (vchody 2338 a 2339) bude p. Pešta
(od 1.9.2015),který bude domovníkem řádně poučen a informován.
Údržba. Bylo konstatováno, že stávající situace kolem údržby a spolupráce: domovník – údržba je
nadále zcela nevyhovující a je třeba ji změnit. Spolupráce a celkový vztah domovník – údržbář je
dlouhodobě nefunkční, a bohužel, i přes četná dřívější upozornění, se vůbec nezlepšila. Poslední
dva výkazy činnosti údržbáře zaslané KKZV se navíc ukázaly také jako naprosto nevyhovující (i
přes dřívější e-mailová upozornění ze strany domovníka i KKZV – viz podrobně uvedeno mimo
jiné v e-mailech ze dne 5.7., 7.7. a 29.7.2015), spolu s dřívějšími nesplněnými úkoly, zadanými
domovníkem. Neproběhlo doposud ani zakoupení potřebného nářadí údržbářem (dle nabídnuté
specifikace KKZV již z I. čtvrtletí 2015), takže nezbytné a potřebné práce nemohly být ani
provedeny a to dlouhodobě, jak v minulém období, tak dále i v současnosti. Podle konzultací na
SBD Pokrok (p. Březina) i OBS je ve vztahu domovník – údržbář jasně dána podřízenost
(domovník na základě svých kontrol, zjištěních požadavků uživatelů a KKZV zadává práci a
kontroluje údržbáře; údržbář pak vykonává zejména a prioritně zadanou nebo potřebnou manuální
práci) a preference ze strany SBD Pokrok, kdy je jasně a jednoznačně preferován domovník. Byly
diskutovány jednotlivé možnosti řešení (zrušení funkce údržbáře, možnosti řešení jednotlivých
činností dodavatelským způsobem: elektropráce, instalatérské, zámečnické a plynařské práce,
apod.). Na základě výsledku podrobné diskuze proto KKZV požaduje ukončení dohody údržbáře p.
Nováka na údržbářské práce pro SVJ v nejbližším možném termínu. Domovník bude nadále
v rámci svých možností vykonávat drobné nutné práce, např. výměnu žárovek apod. Pro
specializované činnosti (zejména a především elektropráce, které již dlouhodobě nejsou údržbou
prováděny) bude neprodleně hledáno odpovídající zajištění kvalifikovaným pracovníkem (s
patřičnými oprávněními k činnosti, zejména Vyhláška č. 50 pro práce elektro) a to formou dohody
(případně jiným, finančně přijatelným způsobem). Zajištění další potřebné údržby se bude řešit
v této souvislosti (vlastník oprávnění elektro bude jistě schopen pomoci i s drobnou údržbou jiného
typu, apod.).
Kontrolní termín: Ukončení dohody stávajícího údržbáře v nejbližším možném termínu,
ostatní 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 11. Metodika vyvěšování informací ve vchodech.
Dřívější vyvěšená upozornění byla posunuta na informační lištu: Nemanipulování s termostatickými
hlavicemi (viz bod 1), Upozornění zákazu kouření ve všech společných prostorách objektu (viz bod
30), oboje zatím bez specifických sankcí (bude upřesněno, po získání dalších informací). Aktuálně
byl na nástěnku vyvěšen zápis ze Shromáždění SVJ dne 17.6.2015, vzhledem k letnímu období
bude ponechán do konce srpna 2015. Použití různě barevných papírů pro důležité informace se
ukázalo jako vhodné pro získání pozornosti, což bylo potvrzeno i na Shromáždění SVJ dne
17.6.2015 (viz příslušný zápis), bude takto i nadále využíváno. Bude nadále snaha zajistit větší
přehlednost a čtivost vyvěšovaných informací.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá průběžně: domovník ing. Klouda
Stránka 4 z 8
Bod 13. Osvětlení společných prostor pomocí LED technologie.
Stav od minulé schůze 2.6. trvá. Nové osvětlení ve vchodu 2336 se ukázalo jako kvalitní a plně
funkční (provedl p. Kotlík, obyvatel domu, elektrikář) ke spokojenosti obyvatel specifického
vchodu 2336. Spuštění akce instalace LED osvětlení v objektu (mimo vchod 2336) bylo, vzhledem
k ještě neukončenému projektu revitalizace lodžií (viz bod 5), specifikujícímu finanční náročnost,
prozatím posunuto na podzimní období. Akce bude nadále připravována (technická specifikace
zadání, volba technologie, požadavky, s využitím zkušeností ze vchodu 2336) tak, aby bylo
připraveno rozjetí akce, následné výběrové řízení a provedení akce. Stejně jako ve vchodu 2336
bude stávající, původní osvětlení ponecháno funkční a nezávislé, pro případ poruchy, havárie, apod.
Kontrolní termín: 3.9.2015, domovník ing. Klouda
Bod 14. Registrace, tvorba, udržování a aktualizace webových stránek SVJ.
Stav od minulé schůze 2.6 trvá. Úhrada registrace a provozu webových stránek (provozovatel
Webnode AG) v roce 2015 byla provedena. Zbývající část schválené částky je průběžně
uplatňována p. Novákem jako odměna za jeho činnosti v roce 2015 (spojená smlouva s údržbou, po
ukončení dohody na údržbu bude nutno upravit). Webovým stránkám bude věnováno samostatné
jednání KKZV (termín bude domluven na příští schůzi), za účelem stanovení obsahu i formy
stránek, způsobu aktualizace, průběžné údržby, atd. Podle prozatímních zkušeností zjištěných
namátkovými dotazy jsou webové stránky prozatím využívány zcela minimálně a většina členů SVJ
o jejich existenci ani neví.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá p. Novák, ve spolupráci s KKZV
Bod 16. Okna, lodžiové dveře - Otherm.
Seznam závad a požadavků na seřízení oken na základě přihlášení se k vyvěšené Výzvě (byty: 10,
18, 43, 52, 58, 78, 79, 83), spolu s předchozími závadami (p. Jiroušek, Novák, Převorský), bude
domovníkem uplatněn (po dovolené pí. Bittnerové v měsíci srpnu) přes OBS u firmy Otherm. Do
seznamu se též uplatní závada chybějících aretačních ramének ve vchodu 2334 u okének na chodbě
(3. a 4. patro). Před uplatněním bude vhodné zkontrolovat stav všech oken na schodištích objektu a
seznam případně ještě doplnit.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 19. Proběhlé Shromáždění SVJ (17.6.2015 – 18:00, škola Mezi školami).
Shromáždění SVJ dne 17.6.2015 proběhlo úspěšně, viz samostatný schválený a ověřený zápis,
rozeslaný a vyvěšený ve všech vchodech objektu. Shromáždění dle svého programu projednalo a
schválilo všechny body programu (viz zápis). Zápis provedl ing. Richter, po připomínkách a jejich
zapracování zápis ověřili členové KKZV pánové Hovorka a Rohlík, sčítání hlasů v průběhu
Shromáždění SVJ prováděl mgr. Vytřísal (mgr. Vytřísalovi bude za tyto aktivity navržena odměna).
V rámci Shromáždění SVJ proběhla také informace o nutné úpravě stanov SVJ podle NOZ,
přípravě Domovního řádu a Provozního řádu garáží, toto proběhne na příštím podzimním
Shromáždění SVJ. Termín i program příštího Shromáždění SVJ bude ve spolupráci domovníka a p.
Březiny včas domluven a upřesněn (začátek listopadu 2015), včetně notářského zápisu a schválení
nových Stanov SVJ, zprávy o činnosti domovníka a KKZV, atd. Po Shromáždění SVJ rozeslal
členům KKZV návrh nových Stanov pan Březina, následně proběhnou konzultace s KKZV.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda, SBD Pokrok a KKZV
Bod 20. Výzva k odstraňování závad na plynových zařízeních.
Stav od minulé schůze 2.6 trvá. Na objektu proběhla v květnu 2015 úspěšně pravidelná plánovaná
revize stavu plynových zařízení v jednotlivých bytech, spolu se zaplombováním 8 plynoměrů
z předchozí akce odstranění závad. Zůstává ještě několik plynoměrů k zaplombování, o realizaci se
poradí domovník ing. Klouda s revizním technikem p. Pitrmanem (který se již uzdravil). Při vlastní
revizi byly nalezeny závady pouze drobnějšího charakteru, ty budou dále obdobným postupem
řešeny.
Stránka 5 z 8
Kontrolní termín: Částečně splněno, 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 21. Měření spotřeby elektřiny v garážích a pronajatých prostorách.
Stav od minulé schůze 2.6 trvá. Na Shromáždění SVJ bylo o této akci informováno. Celá akce je
technicky vyjasněná (podružné elektroměry budou umístěny vně vlastních prostor garáží, resp.
dalších společných pronajatých prostor), umožňující nezávislý odečet. Jedná se o 12 garáží (ve 2
garážích jsou již instalovány samostatné elektroměry) + vybrané společné prostory v pronájmu
(bude specifikováno, např. p. Pudil). Pro realizaci akce bude využita firma Lotabel (dříve Zippy, viz
nabídka cca 21 tis. Kč), vyjasní se postup a časový harmonogram (domovník se poradí s firmou
Lotabel), nejpozději v září 2015 bude uplatněna objednávka. Domovník ing. Klouda zajistí dodání
elektrodokumentace (pronájmy v objektu 205 a prostory, které mají své nové elektroinstalace) a
založení do „složky objektu“.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 22. Kontrola finančního stavu objektu za rok 2014.
Finanční stav objektu za rok 2014, spolu s plánem na rok 2015, byly podrobně řešeny na
Shromáždění SVJ dne 17.6.2015 (viz příslušný zápis). Jakmile bude od SBD Pokrok k dispozici,
domovník ing. Klouda rozešle členům KKZV informaci o finančním stavu objektu (za II. čtvrtletí
2015). P. Rohlík dále komentoval význam listiny Přehled zápočtů vyúčtování (kladné a záporné
hodnoty znamenají přebytky, respektive dluhy u jednotlivých bytů). Pan Rohlík na příští schůzi
zpracuje a informuje KKZV o nárokovaných výdajích domovníka (informace požadoval pouze p.
Novák, bez vědomí ostatních členů KKZV).
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda, spolu s pány Rohlíkem a
Novákem.
Bod 23. Odměna za práci KKZV.
Příslušné smlouvy DPP pro členy KKZV (na období leden – červen 2015) byly vyplaceny, obdobně
budou následně (září 2015) odměny KKZV řešeny na další období (červenec – prosinec 2015), ve
spolupráci s domovníkem: O možnosti uplatnění dalších výdajů členů KKZV (telefony, internet,
apod.) a možnosti jejich proplacení se poradí domovník ing. Klouda na OBS, bude informovat na
příští schůzi KKZV. Domovník ing. Klouda také informoval o způsobu vyúčtování jeho výdajů
(místopřísežné prohlášení).
Kontrolní termín: Částečně splněno, 3.9.2015, KKZV, ve spolupráci s domovníkem ing.
Kloudou a pí. Bittnerovou (OBS)
Bod 25. Revize stavu dostupných klíčů objektu a pořízení 2. záložní sady.
Kontrolní termín: Splněno, nesplněno však opakovaně údržbářem umístění obou skříněk na zeď
ve schůzovní místnosti údržbou, 3.9.2015, domovník ing. Klouda
Bod 26. Odstraňování nepořádku ve společných prostorách objektu.
Na základě vyvěšené Výzvy k vyklizení a odstraňování nepořádku společných prostor (netýká se
prozatím kočárkáren), byl dle domluvy na konec června domovníkem ing. Kloudou objednán
velkoobjemový kontejner. Akce se ukázala jako velmi úspěšná, kontejner byl umístěn před garáží
domovníka, záhy zaplněn a odvezen. Pouze někteří obyvatelé domu chtěli využít situaci pro
likvidaci vlastního soukromého nepotřebného odpadu. Akci bude vhodné dále opakovat ve vztahu
ke kočárkárnám objektu, obdobný postup bude v dalším diskutován.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Stránka 6 z 8
Bod 28. Mzda domovníka.
Výkaz práce za červen 2015 byl domovníkem předložen elektronicky v termínu (počátek července
2015), po doplnění byl následně schválen KKZV. Výkaz práce za červenec 2015 byl domovníkem
řádně předložen elekronicky předem, po doplnění byl následně schválen KKZV.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 30. Zákaz kouření ve společných prostorách objektu.
Stav od minulé schůze 2.6 trvá. Bylo konstatováno zlepšení stavu dodržování zákazu kouření ve
společných prostorách objektu, zřejmě na základě vyvěšené Výzvy. Domovník ing. Klouda
přemístil Upozornění na zákaz kouření (viz bod 11). Možné sankce při porušení budou dále řešeny
(viz porada na MÚ Praha 13, viz bod 1b). Bude snahou domovníka i KKZV o průběžnou kontrolu
zákazu.
Kontrolní termín: Částečně splněno, 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda a KKZV
Bod 31. Revitalizace současných schodišťových průduchů ve vchodu 2336.
Stav od minulé schůze 2.6 trvá. Viz rozhodnutí z minulé schůze, bude přikročeno k opravě a
částečné revitalizaci schodišťových průduchů ve vchodu 2336 (doposud řešeno nevyhovujícím
způsobem - amatérsky, svépomocí) s ohledem na zlepšení stávajících světelných podmínek a
zejména na odstranění značných tepelných ztrát. Provádějící firma KB servis (p. Bergman)
informoval domovníka a p. Hovorku o způsobu provedení, spolu s praktickou ukázkou (rám
z mořeného dřeva, sklo s bezpečnostní folií, atd.), se kterým byl vyjádřen souhlas. P. Bergman na
základě toho pošle cenovou nabídku do konce srpna, na jejím základě vystaví potřebnou
objednávku domovník ing. Klouda, aby akce mohla být následně provedena.
Kontrolní termín: 30.7.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda a KKZV (p. Hovorka)
Bod 33. Informace o řešení havárie v bytě.
Stav od minulé schůze 2.6 trvá – viz havárie vnitřních rozvodů vody v bytě a následné vytopení,
reklamaci po majiteli (firma Iram, s.r.o.) uplatnila OBS (technička pí. Bittnerová). Byla diskutována
potřeba rekonstrukce vnitřních rozvodů (od stoupaček k dřezu) v jednotlivých bytech, kde dosud
neproběhla (např. při rekonstrukci kuchyní, apod.), spolu s možností její hromadné realizace (např.
firma Ladis), obdobným způsobem jako při odstraňování plynových závad, tj. za zvýhodněných
podmínek (odhad ceny na jeden byt, cca do 4 tis. Kč), společně placeno z prostředků SVJ, poté
následně rozúčtováno na jednotlivé byty. Domovníkem ing. Kloudou bude toto připraveno na
přednesení na příští Shromáždění SVJ. Vyjasní také s firmou možnosti technického provedení,
např. dle předběžných informací by výměna vnitřních rozvodů zřejmě byla možná bez demontáže
kuchyňských linek.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 34. Druhé vnitřní dveře v objektu.
Stav od minulé schůze 2.6 trvá, problematika byla zatím odložena, bude dále diskutováno. Mezi
členy KKZV nepanuje jednotný názor. V souvislosti s aktuálním řešením reklamace vstupních dveří
ve vchodu 2335 se opět ukázala vhodnost instalace druhých dveří v objektu (nové jednoduché
plastové dveře se samozavíračem, shodný klíč s hlavními dveřmi, atd.). Je též k dispozici základní
finanční představa, pro jednotlivé varianty. Případnou akci by bylo třeba řešit ve spojení
s rozdělením radiátorů ÚT ve vstupních vestibulech.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
C) Nové podněty, úkoly
Bod 35. Zastupování domovníka v době jeho nepřítomnosti
Zastoupení domovníka v době jeho nepřítomnosti - dovolené (resp. nemoci) provádí zřejmě technik
OBS (pí. Bittnerová), při konkrétní potřebě zastoupení na místě některý z členů KKZV, dle aktuální
Stránka 7 z 8
dostupnosti; domovník ing. Klouda toto upřesní a domluví na OBS (viz jeho nepřítomnost 4.-12.8.).
O své nepřítomnosti nebo nedostupnosti bude domovník také vždy s předstihem informovat na
nástěnkách vchodů.
Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Zapsal: I. Richter
V Praze dne 30.7.2015
Stránka 8 z 8

Podobné dokumenty

Zapis (SVJ) 030915 - final

Zapis (SVJ) 030915 - final Vzhledem k mnoha servisním zásahům většího rozsahu ihned po instalaci portálů (září 2014), je nadále trváno na striktní reklamaci směrem k firmě, včetně celkové výměny zavíračů (opakované poruchy, ...

Více

ke stažení zde v PDF

ke stažení zde v PDF Zde uprostřed drásavé bolesti se můžeme rukama dotýkat hrdinství, kterého je člověk také schopen, skryté síly, které se musíme stále dovolávat. Ve chvíli největší bolesti a největšího utrpení jste ...

Více

Podklady pro uzavření smlouvy na hladině NN

Podklady pro uzavření smlouvy na hladině NN automatickým odpojením od zdroje

Více