Název zakázky

Město Broumov, třída Masarykova 239,
550 01 Broumov, IČ 00272523
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU
Název zakázky:
„Nákup 16ks MS Office Standard 2016 OLP NL Govt“
Zadávací podmínky
Zadavatel tímto stanovuje podmínky průběhu a vyhodnocení veřejné zakázky
malého rozsahu.
A. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
1. Zadavatel:
Sídlo:
Bankovní spojení:
IČ:
DIČ:
Zastoupený:
Město Broumov
třída Masarykova 239, 550 01 Broumov
KB Broumov č.ú. 9005-1823551/0100
00272523
CZ 00272523
ve věcech smluvních: Ing. Jaroslav Bitnar, starosta města
ve věcech technických a zadávání veřejné zakázky:
Bc. Miloš Teichman, odpovědný pracovník agendy IT, 604228003
2. Zájemce (uchazeč):
název, právní forma, IČ, DIČ, sídlo, bankovní spojení, osoba, oprávněná jednat
jménem uchazeče, kontaktní osoba (jméno, telefon, e-mail)
3. Způsob zadávání:
Zadávání veřejné zakázky malého rozsahu se řídí ustanovením § 6 zákona
č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a k jeho
provedení vydanou směrnicí Rady města Broumova č. 17, v platném znění.
B. DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1. Druh veřejné zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku na dodávku aplikačního softwaru, jejíž
předpokládaná hodnota činí 120.000,- Kč bez DPH.
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodání aplikačního softwaru v souladu a v
rozsahu stanoveném těmito zadávacími podmínkami. Součástí předmětu plnění
je i zanesení licencí na portál „Volume Licensing Service Center společnosti
Microsoft“. Předmět zakázky obsahuje:
16 ks - MS Office Standard 2016 OLP NL Govt
C. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
a) OBCHODNÍ PODMÍNKY
1. Platební podmínky:
•
Zálohy - Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
•
Způsob vystavení daňového dokladu – po předání a převzetí aplikačního
softwaru bude zakázka uhrazena na základě faktury (daňového dokladu). Faktura
® 2015 Město Broumov
Stránka 2 z 5
musí obsahovat všechny náležitosti, stanovené účetními a daňovými předpisy.
Bez kterékoli z těchto náležitostí je faktura neplatná. Doba splatnosti daňového
dokladu je stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového
dokladu zadavateli.
Platba bude probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této
měně.
2. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny.
Nabídková cena je cenou maximální, tj. cenou, kterou není přípustné překročit.
3. Termín a místo plnění
Termín dodání aplikačního softwaru je do 7 dní od doručení objednávky. Místem
plnění je sídlo zadavatele. Podrobnosti dodávky konzultujte s Bc. Milošem
Teichmanem.
4. Záruční podmínky
U tohoto aplikačního softwaru není stanovena záruční doba. Jde pouze o vlastnictví
licence a případné vady jsou odstraňovány průběžně prostřednictvím updatů.
5. Smluvní pokuty
Smluvní pokuta za nedodržení termínu dodání je 0,5% z celkové ceny předmětu
plnění bez DPH za každý den prodlení.
6. Ostatní obchodní podmínky
Nákup licencí na aplikační software bude proveden formou objednávky. Dokladem
prokazujícím vlastnictví licencí bude vystavený účetní doklad. Dodavatel zavede
požadované množství licencí na aplikační software do portálu „Volume Licensing
Service Center společnosti Microsoft“.
b) VARIANTNÍ ŘEŠENÍ
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
c) POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky dle jejího
předmětu.
Nabídková cena bude uvedena v Kč.
Nabídková cena bude uchazečem, plátcem DPH uvedena v členění:
Cena bez DPH
DPH
Cena vč. DPH
Nabídková cena bude uchazečem, neplátcem DPH uvedena takto:
Celková nabídková cena.
Nabídková cena je stanovena jako maximální, tj. cena, kterou není přípustné
překročit.
® 2015 Město Broumov
Stránka 3 z 5
d) PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude podána v písemné formě v českém jazyce. Nabídka se podává
v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a přesnou adresou uchazeče.
Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že se v plném rozsahu seznámil
se zadávacími podmínkami, že jsou mu veškerá ustanovení srozumitelná a jasná,
všechny nejasné body zadávacích podmínek si vyjasnil se zástupcem zadavatele a
že se soutěžními a zadávacími podmínkami souhlasí.
Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že souhlasí se zveřejněním svých
údajů, tedy: jméno a příjmení / název / obchodní firma a datum narození / IČ a údaj o
jím podané nabídce (nabídkové ceny), tak jako závěrečné zprávy hodnotící komise
(která obsahuje rovněž uvedené údaje o uchazeči a jím podané nabídce) na
webových stránkách zadavatele, tak jako se zpracováním svých osobních údajů dle
ustanovení § 5 odst. 2 zákona č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění
pozdějších předpisů, pro účely zadávacího řízení.
Uchazeč je při podání nabídky srozuměn s tím, že za podání nabídky mu od
zadavatele nenáleží odměna ani úhrada nákladů spojených s jejím vypracováním a
doručením a že doručené nabídky zadavatel nevrací. Podáním nabídky vyslovuje
uchazeč souhlas s projevem vůle zadavatele učiněným ve smyslu ustanovení § 1724
odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, nepoužít na zadávací řízení
ustanovení § 1729 občanského zákoníku.
Doklady k prokázání kvalifikace:
Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové
nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště
dodavatele.
Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na
veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní
politiku zaměstnanosti, a to v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či
bydliště dodavatele.
Uchazeč dále doloží kopii dokladu o oprávnění k podnikání, odpovídající předmětu
plnění.
Kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné
evidence, pokud je v ní zapsán
Poskytnutí zadávací dokumentace
1. Zadavatel vyzve 3 zájemce k podání nabídky.
2. Zadávací podmínky a zadávací dokumentace bude umístěna na webových
stránkách zadavatele.
e) ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnotící kritérium: nejnižší nabídková cena.
U uchazeče, plátce DPH bude hodnocena celková cena vč. DPH.
U uchazeče, neplátce DPH bude hodnocena celková nabídková cena.
® 2015 Město Broumov
Stránka 4 z 5
f) JINÉ POŽADAVKY A INFORMACE ZADAVATELE K PLNĚNÍ
VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• neobjednat předmět plnění od žádného uchazeče
• upřesnit nebo doplnit v průběhu zadávacího řízení jeho podmínky, a to
písemně všem zájemcům shodně
• upřesnit rozsah plnění v návaznosti na finanční možnosti zadavatele
• zrušit zadávací řízení, pokud:
o nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky
o byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči
o odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku
podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení
zadávacího řízení, zejména s ohledem na finanční možnosti
zadavatele.
Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky
Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce označené heslem „Zakázka –
„Nákup 16ks MS Office Standard 2016 OLP NL Govt“ – NABÍDKA –
NEOTEVÍRAT“ a adresou uchazeče.
Termín pro podání nabídek: nabídky se podávají do 24. 11. 2015 do 12.00 hod.
Adresa pro podání nabídek: Město Broumov, třída Masarykova 239, 550 01
Broumov.
Otevírání obálek
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 24. 11. 2015 v 12.00 hod. v zasedací
místnosti rady města na adrese Městského úřadu Broumov, třída Masarykova 239,
550 01 Broumov.
Oznámení výsledků výběrového řízení
Pořadí uchazečů bude zveřejněno na webových stránkách zadavatele a vítězi
výběrového řízení bude zaslána objednávka.
Zadávací lhůta
Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, činí 7 dní od uplynutí
lhůty pro doručení nabídek.
V Broumově dne 11. 11. 2015
® 2015 Město Broumov
tajemnice MěÚ Broumov:
Ing. Eva Blažková MPA
podpis:
Stránka 5 z 5