Výzva-pojízdný RTG

AGEL a.s.
Jungmannova 28/17
110 00 Praha 1, Nové Město
IČO: 00534111
Korespondenční adresa:
AGEL a.s.
Na Pankráci 1618/30
140 00 Praha 4
Výzva k podání nabídky
v poptávkovém řízení na výběr dodavatele:
Pojízdný skiagrafický RTG přístroj
Vážení,
v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání
cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele, které jsou stanoveny mimo režim
zákona o veřejných zakázkách.
1. Identifikační údaje o zadavateli poptávkového řízení
Administrátor
poptávkového řízení:
Adresa:
IČO:
DIČ:
Oprávněná osoba:
AGEL a.s.
Jungmannova 28/17, 110 00 Praha 1 – Nové Město
00534111
CZ699000899
MUDr. Ján Dudra, Ph.D., MPH – předseda představenstva
Ing. Marek Kýhos, MBA – místopředseda představenstva
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B,
vložka 20225.
Manažer projektu:
Telefon:
e-mail:
Ing. Ladislav Škarda
+420 720 960 170
[email protected]
Manažer zakázky:
e-mail:
Štěpánka Šmejkalová
[email protected]
Korespondenční adresa:
AGEL a.s., technicko-investiční odbor, Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4
Stránka 1 z 7
AGEL a.s.
Jungmannova 28/17
110 00 Praha 1, Nové Město
IČO: 00534111
Korespondenční adresa:
AGEL a.s.
Na Pankráci 1618/30
140 00 Praha 4
2. Předmět poptávkového řízení
I.
Předmětem plnění tohoto poptávkového řízení je dodávka, instalace a uvedení do
provozu zdravotnických přístrojů blíže definovaných v příloze této Výzvy. Požadovaná min.
záruční doba je 24 měsíců.
II.
Předmět plnění tohoto poptávkového řízení musí být nový, nepoužitý, nerepasovaný,
nezastavený, nezapůjčený, nezatížený leasingem ani jinými právními vadami a nesmí
neporušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě duševního vlastnictví.
III.
Předmětem plnění bude mimo vlastního dodání přístroje (zdravotnického prostředku)
rovněž:
a) zaškolení obsluhy (jedná se o instruktáž),
b) veškeré nezbytné komponenty potřebné pro instalaci zařízení, instalace a uvedení
zařízení do provozu vč. prověření bezchybné funkčnosti zařízení a zkušební provoz
po nezbytně nutnou dobu,
c) doprava do sídla kupujícího,
d) pojištění spojené s dodávkou zboží,
e) technická dokumentace,
f) veškeré poplatky spojené s dovozem zboží, cla, daně, dovozní a vývozní přirážky,
licenční a veškeré další poplatky spojené s dodávkou zboží až do jejího funkčního
předání v místě plnění,
g) prohlášení o shodě od výrobce tj. ES prohlášení o shodě (CE Conformity Declaration),
uživatelské příručky v českém jazyce min. 1x v písemní formě a 1x elektronicky na CD
a
h) zajištění servisu osobou splňují zákon o zdravotnických prostředcích.
IV. Dále je předmětem plnění kromě samotného dodání zdravotnického prostředku návrh
pozáručního servisu.
V. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení je detailně vymezen v příloze této výzvy, která
je její nedílnou součástí a obsahuje minimální požadované parametry předmětu plnění.
Nedodržení minimálně požadovaných parametrů je důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele
z účasti v tomto poptávkovém řízení.

Pro podrobné, číselně uvedené, technické údaje platí toleranční pole +/- 10%
za podmínky splnění požadovaného medicínského účelu, pokud není uvedeno
jinak. Tzn., že zadavatel připouští u jednotlivých číselných hodnot použitých ve
specifikaci parametrů přístrojového vybavení toleranční rozsah (odchylku) +/- 10 %,
pokud to jejich povaha umožňuje a za podmínky splnění požadovaného účelu. Takto
stanovené hodnoty (tj. v rámci odchylky navýšené, popř. ponížené o 10%), jsou
považovány za nejvýše či nejníže přípustné. Pokud uchazeč nabídne parametr, který
nedosahuje (u min. hodnoty), resp. překračuje (u max. hodnoty) tyto hodnoty, bude tato
skutečnost považována za nesplnění zadávacích podmínek a důvodem pro vyloučení
uchazeče ze zadávacího řízení.

Zadavatel akceptuje obdobné technické řešení za podmínky splnění požadovaného
medicínského účelu. Zadavatel v tomto případě výslovně umožňuje pro plnění
Stránka 2 z 7
AGEL a.s.
Jungmannova 28/17
110 00 Praha 1, Nové Město
IČO: 00534111
Korespondenční adresa:
AGEL a.s.
Na Pankráci 1618/30
140 00 Praha 4
poptávkového řízení použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, než jsou
uvedené v technické specifikaci předmětu tohoto poptávkového řízení. V takovém
případě je nutné v nabídce zdůvodnit alternativní technické parametry, a to v návaznosti
na splnění požadovaného medicínského účelu. Tzn., že pokud se v zadávacích
podmínkách, zejména pak v technických specifikacích, vyskytnou požadavky nebo
odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a
služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné,
patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení
původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo
určitých výrobků, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu
dodavateli, jedná se jen o specifický způsob vymezení předpokládané charakteristiky
zboží či služby a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné, kvalitativně a technicky obdobné
řešení.
3. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele
I.
Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté
kopie:
1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné
evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu
dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek)
starší 90 kalendářních dnů,
2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu
odpovídajícím předmětu této zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné
živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto zakázku rozumí
doklad opravňující dodavatele (zájemce o předmět této zakázky) realizovat předmět
zakázky.
II.
Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto
poptávkovém řízení.
4. Obchodní a platební podmínky
I.
Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedené v kupní
smlouvě dle ust. § 2085 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, která je v příloze nedílnou
přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní
informace vyžadované zadavatelem.
II.
Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo
osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem
dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí
návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení
zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka
dodavatele je v takovém případě neúplná.
III.
Kupní smlouva se uzavírá mezi dodavatelem a investorem.
Stránka 3 z 7
AGEL a.s.
Jungmannova 28/17
110 00 Praha 1, Nové Město
IČO: 00534111
Korespondenční adresa:
AGEL a.s.
Na Pankráci 1618/30
140 00 Praha 4
5. Doba a místo plnění
I.
Předpokládaná doba plnění
a) Ukončení dodávky předmětu tohoto poptávkového řízení max. do 42 kalendářních dnů
ode dne podpisu kontraktačního dokumentu.
II.
Místo plnění zakázky
Místem plnění je sídlo investora:
Nemocnice Podlesí a.s., Konská 453, PSČ 739 61 Třinec
6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
I.
Každý dodavatel (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) má právo vznést
dotaz k obsahu výzvy, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání
nabídek. Text dotazu musí být doručen na kontaktní e-maily zadavatele (manažera projektu a
zakázky) v editovatelné podobě, která bude kompatibilní se SW Microsoft Office 2013 – Word
2013.
II.
Odpověď/dodatečná informace na dotaz bude zaslána na kontaktní e-mail dodavatele
do 3 pracovních dnů od doručení dotazu. Na pozdě doručené dotazy k zadávacím podmínkám
nemusí být brán zřetel z důvodu zájmu zadavatele na rychlé realizaci předmětu tohoto
poptávkového řízení.
7. Požadavky na zpracování nabídky
I.
Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a jednom elektronickém vyhotovení (na
vhodném elektronickém nosiči, např. CD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele
uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky.
II.
Součástí elektronického vyhotovení budou:
-
tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) - souhrnný přehled,
tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) - přehled nabízených technických
parametrů,
základní kvalifikační předpoklady - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více
souborů ne větších než 5 MB,
návrh kupní smlouvy - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne
větších než 5 MB a
vlastní nabídka s podrobným technickým popisem předmětu plnění zakázky
samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB.
III.
Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou
uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si
je jako doklad o průběhu poptávkového řízení.
IV.
Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a
celková nabídková cena včetně sazby DPH.
Stránka 4 z 7
AGEL a.s.
Jungmannova 28/17
110 00 Praha 1, Nové Město
IČO: 00534111
Korespondenční adresa:
AGEL a.s.
Na Pankráci 1618/30
140 00 Praha 4
V.
Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém,
resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské
unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných
VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých
požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně
označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním
čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním
za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a emailového spojení.
VI.
Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře
čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést
v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v
této výzvě k podání nabídky.
VII. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem
1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů
v nabídce.
VIII. Zadavatelem požadovaná struktura nabídky:
A) Krycí list nabídky:
a) s názvem poptávkového řízení,
b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa),
c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického
a e-mailového spojení,
d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonického a e-mailového
spojení,
e) cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení
f) podpis oprávněné osoby.
B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace:
a) doklady o identifikaci dodavatele a legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního
rejstříku a živnostenské oprávnění)
C)
a)
D)
a)
Návrh kupní smlouvy
Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Doklady vyžadované zadavatelem:
Tabulka v editovatelné podobě WORD/EXCEL přehled nabízených technických
parametrů,
Tabulka v editovatelné podobě EXCEL – souhrnný přehled.
b)
E) Vlastní nabídka s podrobným technickým popisem předmětu plnění poptávkového
řízení
F) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce.
IX. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení
a poznámkou „Neotevírat“:
Stránka 5 z 7
AGEL a.s.
Jungmannova 28/17
110 00 Praha 1, Nové Město
IČO: 00534111
Korespondenční adresa:
AGEL a.s.
Na Pankráci 1618/30
140 00 Praha 4
Pojízdný skiagrafický RTG přístroj
„Neotevírat“
8. Lhůta, místo a způsob předání nabídky
I.
Lhůta pro podání nabídek končí:
dne 10. června 2016 v 12:00 hodin
II.
Místo pro podání nabídky:
AGEL a.s.
Technicko - investiční odbor
Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4
III.
Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod.
nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu.
IV.
V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání
nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění
způsobenému doručovatelem zadavatel nepřihlíží.
V.
Zadavatel upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce,
písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní
služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo
jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu zadavatele. Pokud bude
dodavatel předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady
provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený
překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce
a vysokoškolské diplomy.
VI.
Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel.
9. Způsob hodnocení nabídek
I.
Nabídky budou hodnoceny podle celkové výše nabídkové ceny.
II.
Hodnocení nabídek bude jednokolové, zvítězí nabídka, která bude nejlépe vyhovovat
zadání a požadavkům zadavatele s ohledem na výši nabídkové ceny.
III.
Nabídky uchazečů, které splní zadávací podmínky, budou hodnoceny podle výše
nabídkové ceny. Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně. Nabídka s nejnižší nabídkovou
cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně
vhodná. Za tím účelem uchazeči předloží ve svých nabídkách celkovou výši nabídkové ceny za
celý předmět plnění tohoto poptávkového řízení.
Stránka 6 z 7
AGEL a.s.
Jungmannova 28/17
110 00 Praha 1, Nové Město
IČO: 00534111
Korespondenční adresa:
AGEL a.s.
Na Pankráci 1618/30
140 00 Praha 4
10. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení
I.
Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu,
upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení
podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy.
II.
Dodavatelé – zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů
spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené
s vypracováním a podáním nabídky.
III.
Dodavatel je vázán obsahem nabídky po dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání
nabídky.
Ing. Jiří Havel
technicko-investiční ředitel
AGEL a.s.
Přílohy:
1)
2)
3)
4)
minimální požadované technické parametry předmětu poptávkového řízení,
návrh kupní smlouvy,
tabulka v editované podobě souhrnný přehled cenových nabídek,
tabulka v editované podobě přehled nabízených technických parametrů.
Stránka 7 z 7